Что значит аннулирование трудового договора

Порядок аннулирования трудового договора

Аннулирование трудового договора производится в следующем порядке:

  • документально оформляется факт отсутствия работника на рабочем месте в первый рабочий день.
  • издается приказ об аннулировании трудового договора.
  • подготавливается трудовая книжка для передачи ее работнику.

Вопросы расторжения соглашения или его аннулирования являются актуальными для договорной работы.

Из-за существенного различия данных двух понятий и их правовых последствий нужно провести разграничение этих двух терминов с целью установления целесообразности использования в современном законодательстве:

  • аннулированное соглашение не может считаться заключенным, оно не влечет юридических последствий для обеих сторон со дня его подписания;
  • процедура расторжения – это волевое прекращение трудовых взаимоотношений по инициативе, как сторон этого договора, так и государственных органов, имеющих право требовать этого.

Стоит заметить, что это абсолютно разные процедуры, отличающиеся регламентом и правовыми последствиями.

Внимание: Начальству только дается право на аннуляцию договора, но он не обязан им пользоваться, а может руководствоваться личными соображениями.

Многие управленцы задаются вопросом, в каком случае работодатель имеет полное право аннулировать трудовой договор? Подробнее рассмотрим все условия, регламентируемые Трудовым Кодексом РФ.

Аннулирование трудового договора в связи с невыходом на работу – это единственное основание. В итоге, для этой процедуры достаточно несколько причин:

  • наличие подписанного обеими сторонами контракта;
  • неявка сотрудника на новое рабочее место и неисполнение функциональных обязанностей;
  • полное отсутствие уважительных причин или форс-мажорных обстоятельств.

Уважительной причиной может стать, к примеру, тяжелое заболевание.

Инициатором такого процесса может выступить не только наниматель. Произвести данную процедуру можно по инициативе сотрудника только в период, предшествующий первому трудовому дню. Конституционный суд в своем определении № 1313-О от 17.08.2012 дает право работнику таким образом отказаться от уже подписанного контракта, если он передумал выходить на работу.

Для этого ему нужно сообщить свое решение вышестоящему руководству и попросить аннулировать подписанный ТД. У компании фактически в данном случае не будет оснований перечить сотруднику.

Важно: Договор утрачивает юридическую силу и обязательства для обеих сторон трудовых правоотношений со всеми нежелательными последствиями.

Аннулирование трудового договора регламентируется ТК РФ и имеет определенный процессуальный порядок, как и любая кадровая процедура. Рассмотрим подробнее, как это происходит.

При возникновении подобной необходимости работодателю рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

  1. Установить факт отсутствия нерадивого сотрудника на новом рабочем месте.
  2. Оформить акт или докладную записку в присутствии комиссии из трех человек и предоставить вышестоящему руководству.
  3. Создать приказ об аннулировании ТД.
  4. Сделать соответствующую пометку в договоре.
  5. Если управленец уже выдал приказ о приеме сотрудника в штат, необходимо отменить его действие.
  6. Если была совершена запись в трудовую книжку, кадровику необходимо поставить пометку о признании ее недействительной.

Что значит аннулирование трудового договора

Завершающий этап в этом процессе – письменное уведомление работника о том, что ТД считается незаключенным.

Работодатели часто задаются вопросом, как аннулировать трудовой договор, если работник не приступил в положенный срок к работе?

Для юридически верного оформления документации рекомендуется издать такой приказ уже на следующий день. Печатают его он на фирменном бланке или стандартном листе формата А4. В тексте необходимо объединить все действия, которые работодатель предпринял в связи с невыходом работника на рабочее место.

После того как процедура полностью завершена, на аннулированном соглашении кадровик должен сделать соответствующую пометку, затем засвидетельствовать ее подписью и печатью организации.

Внимание: Приказ о прекращении действия контракта оформляется в свободной форме. Однако обязательно нужно указать бланк, который подлежит аннуляции.

В соответствии с 68-й статьей Трудового Кодекса, после оформления договора с новым сотрудником наниматель должен распорядиться издать срочный приказ о приеме его на работу. Закон разрешает прекратить действие этого приказа в случае необходимости.

Для этого необходимо оформить и издать еще один приказ, гласящий об отмене приема на работу. Приказ должен завизировать подписью генеральный директор и заверить печатью организации.

Запись в трудовую книжку при аннулировании соглашения не вносится. Единственное исключение для ситуации, когда кадровый специалист в первый же день успел внести в трудовую книжку сведения о приеме на работу.

В этом случае изменение записей в трудовой книжке производится путем расценивания их недействительными на основании приказа и внесения верных записей на следующих строках.

Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 дает пояснения по заполнению трудовой книжки в таких случаях.

После оформления всех вышеизложенных документов, работодателю следует составить письмо-уведомление и приложить к нему копии документов:

  • приказа об аннулировании ТД;
  • документа, в котором зафиксирован факт отсутствия подчиненного на своем рабочем месте в первый трудовой день.

Все эти документы необходимо отправить заказным письмом по указанному нанятым сотрудником в заявлении адресу с уведомлением о вручении.

Важно: Передача личной трудовой книжки владельцу может быть затруднена, поскольку он не явился на работу. В этом случае снова можно прибегнуть к почтовым пересылкам и отправить письмо с просьбой явиться за своей трудовой книжкой.

Когда может произойти аннулирование

Когда человек устраивается на работу, то с ним будет заключен трудовой договор. При определенных обстоятельствах этот договор может быть аннулирован.

Это означает, что имеющийся и подписанный сторонами документ признается недействительным. Когда происходит аннулирование документа, то это означает, что соглашение не заключено между сотрудником и работодателем.

Все вопросы, относительно трудовых взаимоотношений, регламентируются Трудовым Кодексом. Аннулировать договор допускается в том случае, если нанятый сотрудник в тот период, который указан в соглашении, не приступил к выполнению своих обязанностей.

Для лучшего понимания сущности вопроса, следует разбираться в отличии таких понятий, как вступление в силу соглашения и фактического начала взаимоотношений между работодателем и подчиненным.

Если обратиться к законодательству, то станет понятным, что вступление в силу документа, берет свое начало с момента его подписания обеими сторонами.

В трудовом законодательстве прописан такой момент, что сроки преступления к работе и подписания соглашения могут отличаться. Если в документе не указана дата, с которой трудовые взаимоотношения должны начаться, то таковой считается следующий день после подписания договора.

Поэтому, наемные работники должны знать, что аннулированию подлежат не все соглашения.

Основными причинами для прекращения действия соглашения, являются:

  • сотрудник не приступил к выполнению своих функциональных обязанностей в оговоренные сроки;
  • отсутствие на рабочем месте сотрудника длительный период времени без наличия на то уважительных причин.

Ситуации в жизни могут складываться различные, и если при длительном отсутствии подчиненный все же сможет доказать наличие уважительных причин своих прогулов, за руководителем остается право на аннулирование договора.

В законодательстве не прописывается та последовательность, согласно которой должна происходить процедура аннулирования. Но, исходя из опыта, данные мероприятия производятся, сродни оформлению трудовых расследований.

Алгоритм действий данная процедура имеет следующий:

  1. Должен быть зафиксирован факт того, что сотрудника нет на рабочем месте. С этой целью созданная комиссия составляет соответствующий акт. В состав комиссии входит руководитель и сотрудник отдела кадров. В акте важным является указать, что трудовые отношения не начались (то есть, сотрудник не явился на рабочее место в первый рабочий день).
  2. Составленный акт является основанием для оформления приказа на аннулирование соглашения. Форма приказа – свободная.
  3. Когда уже имеется соответствующий приказ о зачислении сотрудника в штат, то дополнительным приказом необходимо аннулировать и его.
  4. При аннулировании договора, записи в трудовую книжку не вносятся. Если же там уже имеется отметка о зачислении сотрудника, то следует поставить еще одну, с указанием того, что она недействительна.

Аннулирование трудового договора допускается, если человек не начал выполнять свои должностные обязанности в дату, которая оговорена в тексте трудового договора. Исходя из этого, можно сделать следующий вывод – аннулированию подлежит не каждый договор.

Условно можно выделить несколько ситуаций при оформлении трудовых отношений:

  • стороны составляют и подписывают договор, в котором назначают дату появления на работе позже дня подписания договора;
  • в подписанном договоре не прописана конкретная дата, когда нужно начать выполнение работы. В этом случае она наступает на следующий день, после того как договор подписан;
  • работник подписывает договор и в этот же день начинает работать;
  • администрация предприятия фактически допускает человека к выполнению работы, а договор оформляют в течение трех дней.

Что значит аннулирование трудового договора

Процедура аннулирования допускается только в первых двух случаях, если прописанное событие не состоялось, поскольку, если человек начинает работу в день подписания договора или раньше, считается что он приступил к выполнению своих обязанностей и начал трудовые отношения. После этого, если трудящийся не появился на работе, даже на следующий день, уже запускается процесс увольнения.

Сроки аннулирования трудового договора

Лучше всего причислить деловую бумагу к категории незаключенных, лишенных юридической силы в тот же день, когда работник не приступил к выполнению трудовых обязательств, при этом причины отсутствия не важны.

Действующий трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по срокам, в течение которых может быть принято решение об аннулировании ТД. Поэтому представляется верным, что управленец вправе реализовать это право в любое время до выхода штатной единицы на работу.

Запись в трудовой книжке об аннулировании трудового договора

Согласно письму Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 если имеет место аннулирование, то не нужно вносить запись в трудовую книжку, поскольку фактически трудовые отношения так и не наступили.

Если кадровик уже оформил запись о приеме, она просто признается ошибочной. Поэтому не стоит торопиться и оформлять трудовую в день подписания договора, ведь закон дает на это пять дней.

Пример ситуации, когда возможно аннулирование договора

ООО «Айсберг» и гражданин Поляков Д.М. подписали трудовой договор 01.03.2018, в нем указан момент начала работы – 05.03.2018. В указанный день Д.М. Поляков не появился на работе в течение всего рабочего дня. В конце этого дня комиссия из трех человек составляет акт об отсутствии его на рабочем месте, и руководитель подписывает приказ об аннулировании.

Иностранные работники: нюансы оформления?

За минувшие годы мобильность кадровых ресурсов ощутимо выросла. Порядок оформления на работу зарубежных граждан отличается от принципов трудоустройства россиян.

Чтобы зачислить в штатное расписание гражданина другой страны, управленцы должны придерживаться определенных правил.

Трудоустройство иностранцев напрямую зависит от их статуса пребывания в стране:

  • временно пребывающие, которые находятся в стране по визе или миграционной карточке;
  • временно проживающие, которые имеют разрешение на временное проживание;
  • постоянно проживающие, которые имеют уже оформленный вид на жительство.

Что значит аннулирование трудового договора

Именно от статуса гражданина иной страны и государства приезда зависит перечень документов, которые он должен будет предъявить в компанию при трудоустройстве.

Все приезжие граждане подлежат миграционному учету в ФМС. Устраиваясь на работу, иностранные соискатели должны предоставить практически те же документы, что и российские граждане.

Для оформления трудового соглашения потребуется:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент;
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • документы об образовании;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС.

Документы на иностранном языке подлежат переводу на русский.

Заключая или прекращая трудовые отношения и договоры с иностранными гражданами, работодатель должен уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с момента заключения или расторжения договора. Образцы форм уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11.

Внимание: Нанимателю следует оформлять все документы в полном соответствии с требованиями действующего российского законодательства. Это поможет избежать существенных сумм штрафов.

Хотя трудовым законодательством процедура оформления аннулирования не установлена, оно необходимо: если не составлять никаких документов, отменяющих трудовой договор, он будет считаться действующим. Не следует при этом трудовой договор уничтожать, как делают некоторые работодатели, ведь у работника останется свой экземпляр. Все нужно сделать официально.

В любом случае сначала необходимо зафиксировать факт того, что новый сотрудник не приступил к своей работе. Таким документом может быть акт, который составляется и подписывается сотрудниками организации (не менее трех человек), докладная, служебная записка, составленная руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок, или кадровым работником.

На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).

Приведем образец акта об отсутствии работника.

Если руководитель организации принимает решение отменить трудовой договор, издается соответствующий приказ в произвольной форме. Если работодатель уже успел издать приказ о приеме сотрудника на работу, его также придется отменить. Сделать эти два действия можно одним приказом. Приведем образец.

Несмотря на отсутствие требований об ознакомлении несостоявшегося работника с приказом об аннулировании трудового договора, считаем, что сделать это необходимо. Поэтому, если он впоследствии появится на работе, его нужно ознакомить с этим приказом под подпись. Если же он так и не появился, следует направить ему уведомление о том, что трудовой договор с ним аннулирован, или копию приказа. Сделать это нужно заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом от 26.06.2019 № 25-к», и заверить ее подписью и печатью организации.

Нужно ли хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько?

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.

В соответствии с п. 663 Приказа № 558 документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма), хранятся 3 года.

Если вдруг работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, ее следует признать недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Кроме этого, если трудовая книжка осталась у работодателя (а скорее всего, работник при подписании трудового договора ее уже предоставил), он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Считаем, что уведомления о том, что трудовой договор с работником аннулирован, и о том, что работнику предлагается прийти за трудовой книжкой, можно объединить в одно. Приведем образец такого уведомления.

Также следует помнить, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Когда работодатель решил отменить трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).

Ответственность за незаконное аннулирование

Произвести аннулирование трудового договора нужно до того, как фактически начались трудовые отношения, в противном случае аннулирование будет незаконным и работодатель будет обязан восстановить человека на работе и оплатить ему вынужденный прогул.

Что значит аннулирование трудового договора

Примеры, когда аннулирование может быть признано незаконным:

  1. В первый рабочий день человек не вышел на работу, но работодатель не успел осуществить аннулирование и на следующий день сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей.
  2. Человек вышел работать в первый день, был фактически допущен к работе, но спустя некоторое время покинул рабочее место.

В этих случаях работодатель может уволить его за прогул, но не аннулировать договор.

Аннулирование трудового договора возможно, только если трудовые отношения фактически не наступили. В этом случае оформляется соответствующий приказ, но запись в трудовой не делается.

Произвести процедуру аннулирования ТД нужно до того, как фактически начались трудовые отношения, в противном случае оно будет незаконным и управленец в будущем обязан восстановить человека на работе и оплатить ему невольный прогул. В подобных случаях работодатель может уволить нерадивого работника за прогул, но не аннулировать договор.

Стоит отметить, что аннулирование ТД возможно только до наступления трудовых отношений между обеими сторонами.

Возможные последствия аннулирования договора

Незаключенный ТД – это документ, положения которого не подлежат исполнению сторонами.

трудовой договор

Последствия такой процедуры следующие:

  • управленец не несет никаких обязанностей перед соискателем;
  • работник не несет ответственности за неисполнение трудовых функций;
  • работодатель не вправе требовать от наемника исполнения трудовых обязанностей;
  • соискатель не может запрашивать от управленца уплаты налоговых сборов, выдачи зарплаты и прочих денежных выплат.

Важным моментом в данной ситуации является право получения компенсации обязательного страхования при возникновении страхового случая. Единственным непременным условием для данного случая является период между днем подписания трудового соглашения и моментом его аннуляции.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector