Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019

Какие случаи отмечаются

Травма считается производственной, если получена она была на рабочем месте, при проезде к нему (или на обратном пути) на предоставленном работодателе транспорте (или на собственном автомобиле при договоренности сторон), а также в командировке.

В производственной деятельности принимают участие следующие лица:

  • сотрудники, исполняющие обязанности по трудовому договору;
  • работники, проходящие обучение и переобучение по ученическому договору;
  • студенты, проходящие практику;
  • члены крестьянских хозяйств и производственных кооперативов;
  • осужденные, привлекаемые к труду;
  • граждане, которым назначены общественно-полезные работы;
  • страдающие расстройствами психики лица, участвующие в трудовой деятельности.

Все приобретенные при осуществлении должностных функций повреждения перечисленными выше гражданами по Трудовому кодексу подлежат расследованию и учету. Работодатель должен организовать проверку, в ходе которой будет установлено, связан ли данный случай с производством.

В зависимости от тяжести полученных травм, обстоятельств и характера произошедшего, НС делятся на:

  • легкие, Министерством здравоохранения отнесенные к легкой и средней категории тяжести;
  • тяжелые;
  • со смертельным исходом;
  • групповые, при которых пострадало более одного человека;
  • групповые с тяжелыми последствиями, когда больше одного человека получили тяжелые повреждения здоровья или умерли.

Законодательством предусмотрено обязательное страхование от производственных травм. Застрахованному лицу должен быть возмещен причиненный вред, оплачено лечение и обеспечена социальная и профессиональная реабилитация.

Какие еще требуются документы для оформления несчастного случая на производстве

Среди документов, которые закон требует создавать в процессе исследования обстоятельств происшествия:

  • извещение о групповом НС (тяжелом или со смертельным исходом);
  • акт о НС на производстве (форма Н-1 или Н-1ПС, если НС произошел с профессиональным спортсменом);
  • акт о расследовании группового НС (тяжелого или со смертельным исходом) по форме 4;
  • заключение госинспектора труда по НС;
  • протокол опроса пострадавшего при НС, очевидца или должностного лица;
  • протокол осмотра места НС;
  • сообщение о последствиях НС на производстве и мерах, принятых по нему;
  • журнал регистрации НС на производстве.

Конкретный пакет документов зависит от обстоятельств НС. Но если он признан комиссией связанным с производством, то занесение сведений о нем в Журнал регистрации НС на производстве обязательно.

Как само проведение расследования НС, так и письменную фиксацию его результатов, необходимо оформить надлежащим образом и в строгом соответствии с установленным законодательством порядком.

Формы документов, которые следует использовать для расследования и учета НС, и Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях утверждены Постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73.

Форма № 9 – Журнал учета регистрации НС на производстве.

Статьей 230 ТК РФ всем организациям предписано вести журнал учета несчастных случаев и травматизма. Это обязательный документ, подлежащий проверке ГИТ, отсутствие которого служит поводом для наложения на предприятие административного взыскания.

Ответственным за ведение ведомости обычно назначают инженера по охране труда, который подробно описывает в ней каждый инцидент с травматизмом, произошедший на рабочем месте, сразу после его расследования. Начальник вправе возложить ответственность за ведение журнала на кадровика, секретаря или любого другого сотрудника, издав об этом соответствующее распоряжение.

Наличие такого реестра поможет структурировать сведения о несчастных случаях на производстве, облегчит поиск данных о них, если возникнет такая необходимость, а также послужит основой для создания статистического отчета о случаях травматизма на производстве. В журнале фиксируются:

  • личные данные пострадавшего (ФИО, год рождения), стаж работы, должность;
  • дата, время и место происшествия;
  • характер инцидента, обстоятельства, при которых он произошел, его последствия;
  • номер акта;
  • действия компании по ликвидации причин и последствий несчастного случая.

Важно внимательно и аккуратно подойти к заполнению журнала, ведь содержащиеся в нем данные могут пригодиться в качестве документального доказательства при возможном повторном расследовании, претензиях, потере акта.

Содержание реестра помогает отследить динамику причин производственного травматизма, с тем, чтобы в дальнейшем, проанализировав ее, улучшить условия работы и скорректировать инструкции по ОТ.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019

Помимо журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в 2019 году могут понадобиться дополнительные документы:

  • акт расследования происшествия по форме Н-1 или по форме Н-4 (для тяжелых или групповых случаев);
  • протокол опроса пострадавшего и свидетелей;
  • протокол осмотра места несчастного случая;
  • извещение о последствиях инцидента и действиях, которые были предприняты после него;
  • заключения экспертов (в том числе и независимых) по событию;
  • извещение о групповом НС (если он является таковым);
  • документация о состоянии рабочего места;
  • выписки из журнала инструктажа об ознакомлении пострадавшего служащего с правилами ТБ;
  • заключение медучреждения о полученных травмах.

Если произошел несчастный случай, работодатель должен провести расследование и составить акт по форме Н-1. Будете участвовать в подготовке — обратите внимание на десять моментов, ошибки в которых приводят к штрафу и проблемам с ФСС

Правила ведения

Процесс расследования несчастных случаев состоит из нескольких этапов. Первым делом следует оказать медицинскую помощь и предотвратить дальнейшее развитие чрезвычайного происшествия.

Затем известить родственников, трудовую инспекцию, страховую, прокуратуру и др. организации. Сформировать комиссию для расследования и опросить свидетелей. Заполнить документы.

Все полученные сотрудниками производственные травмы должны быть зафиксированы в журнале регистрации несчастных случаев и оформлены надлежащим образом.

Запись делается, если наступили следующие последствия:

  • травма работника привела к постоянной или временной потере трудоспособности;
  • по причине производственных повреждений приходится перевести сотрудника на более легкие работы;
  • вследствие травмы произошла смерть человека.

Страницы журнала регистрации должны быть пронумерованы. Обязательное условие — документ следует прошнуровать. Концы шнура, материал которого выбирается сотрудником самостоятельно, необходимо выпустить на последний лист или обложку и закрепить наклейкой. При этом их должно быть видно.

На наклейке или после надписи: «ФИО, должность, подпись» ответственному за ведение лицу нужно расписаться.

На наклейке и обложке, где приклеены концы шнура, обязательна печать организации или предприятия. Не разрешается оставлять пустых строчек в журнале, делать исправления и помарки.

Неотъемлемая часть документа — контрольная пломба, которая устанавливается для защиты от нелегального использования содержащихся в нем сведений. Номер пломбы проставляется на титульном листе, в обратном случае журнал считается неопломбированным и юридической силы иметь не будет.

Документ должен заполнять специалист по охране труда. Но так как не везде такая должность присутствует, его ведение доверяют сотруднику, отвечающему за охрану всей компании. Если и такового нет, работодатель берет ответственность на себя или поручает другим лицам (секретарю, бухгалтеру).

Вся содержащаяся в журнале информация должна иметь документальное подтверждение. И главным является акт о несчастном случае формы Н-1. Выявленное несоответствие с ним сделает запись недействительной.

Процедура заполнения журнала регистрации несчастных случаев:

  1. Записать в первый столбик порядковый номер происшествия.
  2. Указать дату и время события.
  3. Внести фамилию и дату рождения пострадавшего.
  4. Четвертый столбик должен содержать сведения о его должности.
  5. Описать место, где произошел НС и сообщить его индивидуальный номер.
  6. Вид происшествия (автокатастрофа, пожар, падение, поражение током, утопление и т.д.).
  7. Описать обстоятельства инцидента в хронологическом порядке.
  8. Внести номер Акта о НС и дату его подписания (а не составления).
  9. Девятый столбик должен отражать последствия, возникшие после несчастного случая (сколько дней нетрудоспособности, инвалидность или смерть сотрудника). Заполняется позже.
  10. Обозначить, какие меры были приняты для устранения причин происшествия.

Порядок заполнения журнала регистрации несчастных случаев

На титульном листе заполняются следующие данные:

  • Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
  • Наименование организации.
  • Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы нумеруются и шнуруются. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица.

Листы, которые заполняются при возникновении несчастного случая, содержат следующие пункты:

  • № п/п.
  • Точная дата, включая время происшествия.
  • Данные о пострадавшем – его ФИО, дата рождения и общий стаж работы.
  • Должность, которую занимал пострадавший на предприятии.
  • Место происшествия.
  • Тип происшествия, из-за которого возник несчастный случай.
  • Все обстоятельства, которые были при происшествии или повлекли его.
  • Номер акта и дата его утверждения.
  • Последствия для пострадавшего – инвалидность, смертельный исход, больничный лист, включая количество дней нетрудоспособности.
  • Мероприятия, которые были проведены для устранения причин, повлекших данный случай.
Порядок оформления журнала учета и содержания средств защиты вы найдете в этой статье.

Для чего нужен и как ведется журнал инструктажа по технике безопасности — смотрите здесь.

Поскольку к ведению журнала обязывает законодательство, существует и его унифицированный формуляр, утвержденный постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 – форма №9. К ведению ведомости предъявляются общие требования:

  • все страницы должны быть пронумерованы;
  • журнал обязательно нужно прошнуровать, указать количество листов и зафиксировать печатью и подписью ответственного лица;
  • обязательна опломбировка, без нее журнал не будет иметь юридической силы;
  • не допускается пропуск строк;
  • исправления крайне нежелательны, но если все-таки была допущена ошибка, исправить ее нужно по всем правилам – аккуратно и разборчиво, заверив надписью «Исправленному верить», печатью и подписью ответственного лица;
  • вносится только документально подтвержденная информация;
  • запись о происшествии заносится в журнал только по окончании его расследования, сведения берутся из акта, который должен быть составлен в срок не менее трех дней.

Работодатели проводят корпоративы по разным поводам – государственные праздники, профессиональные события, день рождения компании. На таком мероприятии сотрудники могут получить травмы. Будут ли они производственными и чего ждать компании в такой непраздничной ситуации? Читайте в полезной статье “Справочника кадровика”

Шаг 1. Заполнить титульный лист – полное наименование предприятия, дата начала журнала и дата его окончания. Завести журнал стоит сразу после начала функционирования компании, не дожидаясь первого инцидента. Даже если их совсем не будет, журнал должен быть в наличии для проверок.

Шаг 2. Заполнить основную часть журнала при наличии факта несчастного случая. Каждому инциденту присваивается порядковый номер.

Шаг 3. Указать фактическую дату и время НС.

Шаг 4. Уточнить ФИО пострадавшего работника, дату его рождения.

Шаг 5. Указать должность пострадавшего, которую он занимал на момент инцидента.

Шаг 6. Определить место, где произошел несчастный случай, максимально точно – город, улица, дом, номер кабинета или служебного помещения.

Шаг 7. Указать вид происшествия – несовершенства или несоблюдения технологического процесса, неисправность оборудования и т.п. Информация переписывается из акта, без дополнений.

Шаг 8. Сделать краткое описание обстоятельств инцидента в хронологической последовательности, опуская ненужные подробности и эмоциональную оценку события.

Шаг 9. Указать реквизиты акта о несчастном случае. Фиксируется дата подписания акта, но не дата его составления.

Шаг 10. Описать последствия ЧП для пострадавшего (количество дней на больничном, инвалидность, гибель и т.п.)

Шаг 11. Уточнить, какие меры были приняты предприятием по ликвидации последствий ЧП и недопущению впредь подобных инцидентов (установка нового оборудования, дополнительный инструктаж по ТБ и т.п.).

Как хранится

Пока существует предприятие, журнал регистрации НС должен храниться там, но не более 45-ти лет. Его наличие позволяет решить спорные ситуации, возникшие между компанией и сотрудником или занимающимся проверкой органом.

При желании потерпевший может ознакомиться со сведениями, изложенными в журнале о расследовании происшествия.

При ликвидации организации до истечения 45-ти лет, документы передаются в государственный архив.

Ответственность за отсутствие журнала

Если на предприятии не ведется журнал регистрации НС, это является серьезным нарушением правил охраны труда. Ответственное физическое лицо накажут штрафом от одной до пяти тысяч рублей (юридическое — на сумму до 50-ти тысяч) и, кроме того, будет выписано предписание об устранении недочетов.

Также будет наложено наказание за нарушение охраны труда и сокрытие производственных травм согласно Кодексу об административных правонарушениях.

Для работодателей производственная травма является крупной неприятностью и по другим причинам:

  • ее последствия непредсказуемы;
  • она влечет за собой дополнительные проверки;
  • потребуется устранять причины чрезвычайного происшествия;
  • в дальнейшем увеличатся страховые взносы за работников.

Проверяет соответствие требуемой документации инспектор ГИТ (государственной инспекции труда). Один раз в год вся информация о случившихся на предприятии несчастных случаях должны быть передана в инспекцию на специальном бланке.

В журнале регистрации НС вносятся все произошедшие на производстве инциденты, ставшие причиной получения телесных повреждений или смерти работника. Он ведется согласно определенным Правительством требованиям и должен быть своевременно и грамотно заполнен.

Журнал должен вестись в каждой организации. Степень ответственности за неведение журнала определяется статьей №5.27 КоАП РФ, которая предусматривает штрафы:

  • от 1 000 до 5 000 рублей для физического лица;
  • от 30 000 до 80 000 для юридического лица.

Аналогичные санкции налагаются на работодателя и лицо, ответственное за ведение ведомости, при ненадлежащем оформлении и заполнении документа.

Существует некая путаница по поводу сроков хранения журнала. Трудовой кодекс призывает хранить его 45 лет, тогда как Перечень архивных документов гласит, что журнал обязаны хранить постоянно. Во избежание сложностей целесообразнее прислушаться к второму нормативному акту и оставить журнал в организации на постоянное хранение.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector