Журнал по форме КМ-5

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста. Унифицированная форма № КМ-5 (образец заполнения)

Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счётчиков.

Унифицированная форма № КМ-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить журнал КМ-5 Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации, а также печатью.

ЖУРНАЛРЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО — КАССОВЫХ МАШИН,РАБОТАЮЩИХ БЕЗ КАССИРА — ОПЕРАЦИОНИСТА(форма № КМ-5).

Порядок заполнения журнала кассира-операциониста ф.КМ-4 определен Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (далее – Постановление).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденным вышеуказанным Постановлением, все записи в журнале кассира-операциониста ф.КМ-4 ведутся кассиром ежедневно в хронологическом порядке без помарок. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, директора, главного (старшего) бухгалтера.

В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня. Разница между этими показателями является дневной выручкой. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром и отраженной в кассовом отчете.

После снятия с контрольно-кассовой техники Z-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6 и 9), а также о величине выручки (графа 10). Эти данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 и 8).

В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 13 и 12 «Оплачено по документам» соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк.

В графе 14 журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 графа 13).

Совет

Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателям чекам, записывается в графу 15, на нее уменьшается сумма выручки контрольно-кассовой машины за данный день. В этой графе также отражается сумма денег по ошибочным пробитым кассовым чекам.

В подтверждение этого оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (ф.

№ КМ-3), который составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками сдается в бухгалтерию организации (индивидуального предпринимателя) и хранится в документах за данное число.

В графе 11 (графа 10 – графа 13 – графа 15) указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам.

Журнал кассира-операциониста должен отражать достоверную и полную информацию о полученной ежемесячной выручке по каждой эксплуатируемой ККТ.

Унифицированная форма N КМ-5

Утверждена Постановлением Госкомстата

России от 25.12.98 N 132

┌────────────┐ │ Код │ ├────────────┤ Форма по ОКУД│ 0330105 │ ├────────────┤ ООО «Спецторг» по ОКПО│ 40062011 │ ____________________________________________________________ ├────────────┤ организация, адрес, номер телефона │ │ ИНН│ 7731223361 │ г. Москва, ул. Академика Павлова, 93, тел. (495)412-12-12 │ │ _________________________________________________________ ├────────────┤ Магазин N 1 │ │ ______________________________ ├────────────┤ структурное подразделение Вид деятельности по ОКДП│ 5030020 │ ┌───────────────┼────────────┤ Контрольно- номер│ производителя │ 180610325 │ кассовая Электроника-04к ├───────────────┼────────────┤ машина ___________________________ │регистрационный│ 1281 │ модель (класс, тип, марка) └───────────────┼────────────┤ Вид операции│ │ └────────────┘ ЖУРНАЛ регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста 1 марта за период с _______ по ___________________ 2010 года Лицо, ответственное Старший кассир Бокова Валерия Антоновна за ведение журнала __________________ ________________________________ должность фамилия, имя, отчество

Дата (смена) Номер отдела (секции) Фамилия, и., о. продавца, официанта, приемщика заказов Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) Показания Сумма выручки, руб. коп. Подпись Примечание
контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего перевод суммирующего счетчика на нули суммирующих денежных счетчиков всего за рабочий день (смену) сданной в течение рабочего дня (смены) контролера-кассира, кассира, продавца, официанта, приемщика заказов представителя администрации, подтверждающего правильность записей и получения денег
на начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня (смены)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
05.03 Беспалов Игорь Вадимович 1 1 18 240 18 240 18 240 Беспалов Бокова
06.03 Беспалов Игорь Вадимович 2 1 18 240 29 590 11 350 11 350 Беспалов Бокова
07.03 Беспалов Игорь Вадимович 3 1 29 590 46 420 16 830 16 830 Беспалов Бокова
Итого за день (смену)

Нормативно-правовое регулирование

В декабре 2012 года Минфином РФ была распространена информация о том, что с 2013 года законодательно установленная необходимость использования унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России, отменяется за отдельными исключениями. В число таких исключений, в т.ч., попали кассовые документы.

С 1999 года учет операций с применением ККТ сопровождался заполнением форм, указанных в Постановлении Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее – Постановление № 132). В их числе была и рассматриваемая форма журнала КМ-5.

Однако в Письме Минфина РФ от 16.09.2016 N 03-01-15/54413 отмечается, что так как Постановление № 132 принято не на основе Федерального закона, регулирующего правоотношения по применению ККТ, то оно к законодательству о ККТ не относится. Следовательно, утвержденные этим Постановлением формы обязательными к применению не являются.

Важно, что это письмо распространено налоговиками (Письмо ФНС России от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@) для сведения всех заинтересованных лиц.

Несмотря на необязательность применения форм, сам журнал вести все же придется, т.к. официальные разъяснения по поводу отмены такой обязанности компетентными органами не распространялись. Такой журнал может быть запрошен налоговым органом в рамках исполнения государственной функции по контролю за применением ККТ, а соответствующий субъект будет обязан его предоставить (п. 2 ст.

Журнал-ордер №5 образец заполнения

Журнал по форме КМ-5

В процессе хозяйственной практики определенных современных предприятий в итоге получается разность оборотов по кредитам и дебетам. Именно эта разность становится мотивом для зачета потребностей между обеими сторонами.

Благодаря взаимным расчетам реально ликвидировать различного рода долги, кредитные или дебетовые. Журнал-ордер форма пятая отражает в себе всю информацию данного характера. Это в дальнейшем избавляет от серьезных проблем.

На предприятиях, где имеют место дебетовые и кредитные взаимоотношения с банками и кредитными организациями, следует завести журнал-ордер форма пять. Правильность заполнения в данном случае является важным моментом. От этого будет зависеть благополучие расчета контрагентов между собой.

Если имеет место децентрализованный порядок на предприятии, такой журнал крайне необходим. При этом каждый из обособленных отделов одного предприятия должен вносить свои учетные данные в специальный бланк. Это позволяет не иметь проблем, касающихся полученных сведений.

Общие требования к оформлению первичных документов

Всем известно, что работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом.

Такое требование установлено пунктом 1 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, который действует с 1 января 2013 года. На основании этих документов бухгалтер делает записи в учете.

Журнал по форме КМ-5

Поэтому эти документы и называют первичными: ведь если нет документа, нет и основания для бухгалтерской проводки.

К бухгалтерскому учету нельзя принимать  документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В этих целях под мнимыми объектами бухгалтерского учета понимают несуществующие объекты, отраженные в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни).

Под притворными объектами бухгалтерского учета понимают объекты, отраженные в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки).

Важно

Не относятся к мнимым объектам бухучета: резервы и фонды, предусмотренные законодательством России, а также расходы на их создание.

Обратите внимание: компании не обязаны применять унифицированные формы первичных документов. Их формы должен определять рукодитель фирмы, по представлению должностного лица, на которого возложена обязанность ведения учета (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Однако самостоятельное составление первичных документов – объемная и трудоемкая работа. К тому же все унифицированные формы первичных документов уже есть в бухгалтерских программах. Поэтому ваша фирма может продолжать использовать унифицированные формы первичных документов уже в добровольном порядке.

В этом случае в учетной политике лучше упомянуть об этом, указав, что в качестве первичных документов компания применяет унифицированные формы.

Так, Госкомстатом разработаны типовые бланки для учета:

  • основных средств и нематериальных активов;
  • материалов;
  • кассовых операций;
  • операций, связанных с оплатой труда;
  • результатов инвентаризации.

Кроме того, Госкомстат разработал бланки, учитывающие специфику отдельных отраслей. Так, в настоящее время утверждены типовые бланки для учета:

  • торговых операций (в том числе при продаже товаров в кредит и по договорам комиссии);
  • операций на предприятиях общественного питания;
  • денежных расчетов с населением с применением ККМ;
  • капитального строительства и ремонтно-строительных работ;
  • работы строительных машин и механизмов;
  • операций на автомобильном транспорте;
  • сельскохозяйственной продукции и сырья.

Формы документов, используемых при безналичных расчетах, утверждены Банком России.

Распечатывая бланки самостоятельно, вы можете выбрать тот формат, который вам наиболее удобен. Строгих ограничений здесь нет. При необходимости можно также изменять размеры граф и строк.

Обратите внимание: первичные документы можно составлять на бумажном носителе и (или) в электронном виде, с использованием электронной подписи.Это установлено пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Компаниям, которые хотят использовать электронный документооборот в «первичке», налоговые контролеры рекомендуют применять утвержденные ими форматы акта приемки-сдачи работ (услуг) и товарной накладной ТОРГ-12. Такое сообщение ФНС России опубликовала на своем официальном сайте.

Формат этих документов утвержден приказом ФНС России от 21 марта 2012 года № ММВ-7-6/172@.

Как пояснили контролеры, использование этих форматов позволит фирмам не распечатывать дополнительно документы на бумажном носителе при передаче их в инспекцию для подтверждения расходов.

Кроме того, инспекторы отметили, что «единожды переданный по телекоммуникационным каналам связи такой документ повторно налоговым органом запрашиваться уже никогда не будет».

Если компания применяет унифицированные формы первичных документов, и для какого-то факта хозяйственной жизни типовой бланк не предусмотрен, вы можете разработать его самостоятельно.

Главное, чтобы он содержал все необходимые обязательные реквизиты.

Поясним на примере.

Пример

Совет

Организация закупила товары для дальнейшей перепродажи. Покупка носит разовый характер. Договора с поставщиком нет. Оплата осуществлена с расчетного счета.

Поставщик вместе с товаром представил только товарный чек. Товарную накладную или универсальный передаточный документ поставщик оформлять отказался, так как не является плательщиком НДС.

Форма товарного чека содержит реквизиты:

  • наименования продавца и покупателя;
  • наименование, количество, стоимость проданных товаров;
  • должности и подписи ответственных лиц поставщика и их подписи;
  • дата составления документа.

Форма не содержит сведений о должностных лицах организации-покупателя и их подписей, поэтому такой товарный чек не является документом, служащим основанием для принятия товаров к бухгалтерскому учету.

Бухгалтер организации-покупателя должен разработать форму первичного документа, который будет являться основанием для отражения в бухгалтерском учете такого факта хозяйственной жизни, как получение товаров по товарному чеку, и передать ее руководителю для утверждения приказом по организации.

Вместе с тем обязательными к применению остаются формы первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). На это указывает Минфин России в Информации № ПЗ-10/2012.

О запрете изменять унифицированные формы документов, введенных уполномоченными органами на основании других федеральных законов, напоминает и Минфин России в письме от 6 февраля 2015 г. № 07-01-12/4833.

Пример

Журнал по форме КМ-5

Приказами Минстроя России от 17 января 2014 № 11/пр и от 17 июня 2014 № 298/пр предусмотрено обязательное применение справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. Поскольку законодательство в сфере строительства требует оформлять эту справку, то компании должны заполнять КС-3 по унифицированной форме. Вносить изменения в бланк справки нельзя.

Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Следующая страница {amp}gt;

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector