Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время

Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?

Правильно заверить копию трудовой книжки нужно следующим образом.

Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу “Копия верна”, а также печать последней организации, где человек работал. В ином случае достаточно и печати нотариуса. Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке “работает по настоящее время”, не нужно беспокоиться. Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа.

Такой документ, как трудовая книга, фиксирует всю информацию о том, где велась рабочая деятельность в течение всей жизни. Это документ, который показывает общий стаж работы. В нем указываются даты принятия человека на работу, и делаются записи об увольнении.

Последнее время очень часто поднимается вопрос об отмене таких книжек по причине оформления работодателями работников согласно условиям ТД. Все данные о налоговых отчислениях передаются и фиксируются в ПФ РФ.

Первые трудовые книги были выпущены советским правительством в 1919 году. В то время такая книжка заменяла удостоверение личности, в нее вносились все данные об общественных работах, трудовой деятельности, браке, воинской службе. В 1922 году трудовые книжки были отменены, а в 1938 году правительство СССР утвердило постановление “О введении трудовых книг”. Получить такой документ можно было на производстве. И неизменными такие книжки оставались до 1973 года (последние изменения пришлись на 2003 год).

Трудовая книжка российская была выпущена в 2004 году. На ней советский герб поменяли на российский, цвет обложки изменили на серый. Количество страниц увеличили до 44. Средства защиты от фальсификата были усовершенствованы.

В настоящее время запись в книжке делается для каждого сотрудника, который работает на предприятии более 5 дней.

До 2006 года в России индивидуальные предприниматели не могли осуществлять записи в трудовой книжке. Сегодня ИП разрешается делать отметки наравне с организациями, вести данный документ необходимо по всем правилам. Ответственность за заполнение книжки ложится на работодателя, и она бывает:

  • административная;
  • дисциплинарная;
  • материальная.

В трудовой книжке отметка осуществляется каждому сотруднику, отработавшему на предприятии более 5 дней, и данная работа основная. К тому же сотрудник принимается на работу по ТД. При заключении ГПД (гражданско-правовой договор), отметка в трудовой книге не осуществляется.

При оформлении нужно представить трудовую книжку, диплом, паспорт и прочие документы, требующиеся для заключения ТД.

Касаемо записей работы по условиям совместительства, их делают в организации по инициативе самого работника. Сперва делается запись об основной работе, а после нее – о дополнительной.

В перечне обязательных документов для заключения ТД трудовая книжка присутствует, но случается, когда сотрудник не может ее предъявить (утеряна, испорчена и т. д.). Тогда следует обращаться к предыдущему работодателю с целью получения ее копии. Если данный вариант не приемлем, работодателем оформляется новый трудовой документ, согласно заявлению работника с указанием причины не предоставления прежнего.

Наказания в виде неучитываемого стажа в связи с наличием двух книг работодатель не несет. Данные о перечислении налогов с прежних мест работы есть в базе ПФР и ФСС. Вторая трудовая не аннулирует законность первой. Если в следующих местах работы зададут вопрос о наличии двух книг, можно представить копию заявления работника на выдачу новой с указанной причиной.

Инструкция о заполнении трудовой книжки составлена в 2003 году Министерством труда и главные ее критерии это (раскрыть):

  • Заполняется трудовая книга такими цветами пасты: синяя, черная, фиолетовая.
  • Не разрешается сокращать слова. Например: “статья” на “ст.” или “Трудовой Кодекс” на “ТК”.
  • Даты проставляют арабской нумерацией.
  • Не допускаются исправления, зачеркивания неправильных или недействительных записей. В случае необходимости, делается “запись под № (указать соответствующий номер) считать недействительной”.
  • На момент заключения ТД сотрудником предоставляется книжка, титульная страница которой уже заполнена. Если трудовая заполняется впервые, оформить ее нужно в течение 7 дней.

Существуют определенные правила заполнения титульного листа документа (раскрыть):

  • ФИО пишется полностью без сокращений, так как указано в паспорте;
  • данные об образовании вписывают, основываясь на диплом, аттестат и прочее;
  • при продолжении работником учебы – отметка делается согласно выписке данного заведения (студенческий билет или зачетная книжка).

После заполнения титульной страницы работник ставит под своими данными подпись, а отдел кадров, что заполнял трудовую, указывает дату и ставит печать организации. Все изменения в личной информации сотрудника делаются со ссылкой на документ (свидетельство о браке, паспорта, изменении фамилии и т. д.), указывая их соответствующий номер и дату.

Прежняя информация перечеркивается одной линией и указывается новая. Ссылка на документ, согласно которому были сделаны изменения, вписывается на обратной стороне титульного листа, ставится подпись работника и печать учреждения. Записи касаемо образования, профессии не исправляют, а дополняют. Ссылки на документы о дополнительном образовании делать не нужно.

Как

Должность, специальность, профессия указывается так же, как сказано в штатном расписании работодателя. При предполагающихся льготах либо ограничениях записи делаются так, как сказано в квалифицированных справочниках. Если сотрудник, работая на предприятии, получает разряд или дополнительную профессию, то данная запись производится в трудовой книжке.

При увольнении работника в трудовой делается запись, где указывается дата, причина и документ, согласно которому увольняется работник. Это может быть приказ, акт, распоряжение. При увольнении с одного места работы по причине перевода на другое место делается отметка об увольнении с обязательным указанием причины: просьба работника или его согласие. Здесь следующая запись будет указывать на то, принят работник или переведен.

Выдается книжка сотруднику в тот день, когда ТД прекращает действие. Если сотрудник не может получить на руки трудовую, то работодатель обязан уведомить о надобности явиться в отдел кадров для получения документа. Для отправки данного документа по почте, необходимо согласие работника. Этим работодатель снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

https://www.youtube.com/watch?v=

Проблемы, которые могут возникнуть в момент заполнения трудовой книжки при увольнении, связаны с правильностью формулировки причины. Особенность их в том, что требования, изложенные в постановлении Министерства труда от 2003 года, противоречат Трудовому кодексу.

Итак, запись об уходе сотрудника по собственному желанию, по инструкции Минтруда выглядит так: “Уволен по собственному желанию, согласно пункту 3 статьи 77 ТК РФ”. Но отметка в трудовой о причинах истечения ТД выполняется именно так, как требует ТК или другой федеральный закон. При этом указывается номер, часть и пункт статьи.

А в 3 пункте 77 статьи ТК указана следующая формулировка: “Прекращение ТД по инициативе труженика”. Выходит, что правильная запись выглядит так: “ТД прекращается по инициативе сотрудника, пункт третий, часть первая, статья 77 ТК РФ”. Из примера видно, что получается совершенно иная причина ухода и запись об увольнении, а также добавляется и часть статьи.

Изучив нюансы ТК РФ и инструкцию Минтруда, можно выделить несколько формулировок, которые делаются при увольнении сотрудника. Данные варианты считаются приемлемыми, и запись об увольнении будет грамотной и действительной. Итак, запись об увольнении делается следующая:

  • ТД прекращен по соглашению сторон;
  • ТД прекращен по истечении срока действия;
  • ТД прекращен, если работник отказывается продолжать работу по ТД, условия которого были изменены;
  • ТД прекращен на основе обстоятельств, не зависящих от желания сторон (в связи с осуждением работника).

Примеры приведены из самых популярных записей об увольнении, и какую именно сделать, решает непосредственно работодатель.

Как заверяется копия трудовой книжки образец

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования “по двум документам”. Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

“Новая трудовая” — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик “сами знают как заверить”. Но на проверку часто не знают. Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая (раскрыть):

  • номер записи;
  • текст “работает по настоящее время”;
  • дату заверения копии трудовой книжки;
  • должность заверяющего;
  • фамилию, инициалы заверяющего;
  • печать.
  • Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:
    кто заверил (фамилия, инициалы);
    должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
    когда заверил;
    подпись заверяющего.
Заверенная копия

Что такое заверенная копия и для чего она нужна?

Правила

Определенный порядок заверения.

Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

Что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию трудовой книжки? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку. Какие нюансы надо помнить кадровику и как выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем?

Прежде чем рассказать про образец заверения копии трудовой книжки, напомним, что она является собственностью трудящегося, но временно находится у работодателя, который заносит в нее необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Предупреждение!

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, надо не просто попросить сотрудника отдела кадров, а написать на имя начальства соответствующее заявление. Ниже вы можете увидеть образец заявления на выдачу копии трудовой книжки.

Его форма не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя).

Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время

Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы оно было подписано лично заявителем.

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за ксерокопией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно.

Ксерокопия трудовой, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому он должен соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку, а затем приведем образец заверенного бланка.

Порой работнику необходимо подтвердить свое официальное трудоустройство. А поскольку трудовая книжка отдается на руки лишь при расчете, то выдают документальную копию.

Как в 2018 году оформить заверение копии трудовой книжки? Наниматель не вправе выдавать своему сотруднику подлинник трудовой книжки, если только это не связано с прекращением трудовых отношений.

kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovoj-knizhke-rabotaet-po-nastojashhee-vremja[1]

Причем оформлена таковая должна быть надлежащим образом. Как правильно в 2018 году заверяется копия трудовой книжки?

Трудовая книжка может потребоваться в самых различных обстоятельствах. Но все трудовые книжки должны сохраняться у работодателя.

Трудовая книжка отдается сотруднику только в день окончательного расчета. Поэтому при надобности предоставления трудовой книжки выдается ее копия.

Для приобретения копии сотрудник подает заявление с соответствующей просьбой на имя ответственного лица. В небольших организациях достаточно устной просьбы.

Совет!

В трехдневный срок с момента подачи заявления изготавливается и выдается заверенная подобающим образом копия требуемого документа.

Копия сохраняет свою действительность в течение одного месяца. Но если за это время в книжке появились новые записи, то копия становится недействительной.

Следовательно, необходимо изготовление нового документа. Кто вправе оформить копию трудовой и заверить ее? Как правило, оформлением приема и увольнения в организации занимается кадровая служба. Она же ведает ведением и хранением трудовых книжек.

Но в маленьких фирмах нередко вообще отсутствуют кадровые работники. Их полномочия исполняет сам руководитель или бухгалтер.

Обычно так случается, когда субъект официально не трудоустроен и трудовая хранится у него. Нотариальная копия действительной считается бессрочно, но при условии, что в книжке не появились новые записи.

Трудовая книга это документ, в каком фиксируются все периоды трудовой деятельности работника. В нем содержатся сведения о месте работы, наименовании должности, дате приема на работу и увольнения, ссылки на документы-основания или правовые акты.

При приеме на работу любой человек обязан предоставить трудовую книжку работодателю для внесения записи о трудоустройстве.

Предупреждение!

При отсутствии книжки у работника, к примеру при первом трудоустройстве, сей документ оформляется работодателем.

В период всей трудовой деятельности работников трудовые книжки сохраняются у нанимателя и на руки не выдаются. Получить трудовую можно лишь при увольнении.

Копия трудовой книжки необходима для предоставления по месту требования в различные инстанции.

Понадобиться она может в любых ситуациях, когда при оформлении каких-либо документов требуется подтверждение трудового стажа.

Но законной силой копия трудовой обладает только в том случае, когда она правильно заверена.

Но при этом требуется правильное оформление. Неправильно проставленный оттиск печати или ненадлежащая запись превращает копию в обычную бумажку, не обладающую никакой юридической силой.

Заверенная правильно копия трудовой книжки представляет собой практически аналог оригинального документа.

Внимание!

Ее можно предъявить по требованию любого органа, инстанции или организации. Везде где в документообороте фигурирует трудовой стаж.

К наиболее распространенным ситуациям, когда надобна копия трудовой, можно причислить такие ситуации как:

  • оформление кредита;
  • получение государственной субсидии;
  • оформление пенсионных выплат;
  • процедура усыновления;
  • получение загранпаспорта и т.д.

Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время

На основании копии трудовой подтверждается период трудовой деятельности.

Но в некоторых случаях ознакомление с записями в трудовой может потребоваться дополнительному работодателю при устройстве на работу по совместительству. Некоторые должности категорически запрещены к совмещению.

Законные основания

Заверение трудовой книжки процесс довольно распространенный. Каждый кадровик за период своей деятельности сталкивается с этим не раз.

Руководствоваться следует общими нормами трудового законодательства и нормативами, касающимися документооборота в целом. То есть применяются положения, регулирующие копирование и заверение любых важных документов.

Основное значение имеет ст.62 ТК РФ, ГОСТ Р 6.30–2003, Постановление Правительства №225. Но нужно учитывать и то, что в положениях Трудового Кодекса описан лишь общий принцип выдачи копий, а ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер. К тому же формат трудовой книжки предполагает особый характер данного документа.

Некоторые правовые тезы, например уставы, приказы, попросту не могут применяться в отношении этого документа.

Копия с подобающим заверением трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в трехдневный срок с момента получения работодателем письменной формы соответствующего характера.

Совет!

Сам процесс создания копии не представляет никакой сложности. Копия снимается со всех заполненных страниц.

Заверение копии любого документа можно осуществить двумя способами:

  1. Постранично — При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии
  2. Прошитого комплекта копий — В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц. Заверяется весь комплект в целом

Руководствуясь имеющейся судебной практикой в отношении копий документов, целесообразнее постраничное заверение.

К важным аспектам создания копий относится обязательное указание даты изготовления. Необходимо это для того, чтобы точно подсчитать срок действительности копии.

Как правило, зависит это от внутренних правил конкретной организации. Порой правильный с юридической точки зрения документ может не приниматься по причине несоответствия утвержденным требованиям.

Необходимо уточнять, какая требуется копия, в структуре, требующей предоставления документа. Нигде не регламентировано и количество разворотов, копируемых на один лист формата А4.Но наличие более одного разворота на листе может вести к тому, что копия не будет принята и потребуется переоформление.

Порядок действий

Когда сотрудник трудится в настоящее время, то порядок изготовления копии трудовой книги таков:

  • Снимаются ксерокопии всех заполненных листов книжки
  • На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна». Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой
  • Далее ставится дата заверения и печать организации. Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись
  • В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время»

Заверяется копия сотрудник кадровой службы, главным бухгалтером либо самим руководителем организации.

Когда заверяется вся копия целиком, то заверительная подпись и печать ставятся на последнем листе пронумерованной и прошитой копии.

Предупреждение!

Нитка, которой прошита копия, выводится на последний лист копии и проклеивается бланком. На нем указываются данные о количестве листов.

Что нужно знать

Срок действия копии

Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

Алгоритм:

  1. Получение письменного запроса от сотрудника, где указываются такие сведения:
    1. Наименование организации, ФИО руководителя и занимаемая им должность;
    2. ФИО заявителя и занимаемая им должность;
    3. Просьба о выдаче ксерокопии трудовой книжки;
    4. Подпись заявителя и дата написания обращения.

Причину запроса копии работник не должен прописывать, а работодатель не вправе требовать её озвучивания. Однако при желании сотрудник может указать цель получения документа – на порядок его выдачи это не повлияет.

  1. Издание приказа о выдаче копии. Осуществляется в продолжение 3-х суток после получения запроса от работника. За выполнением приказа устанавливается ответственный сотрудник (к примеру, специалист из кадрового отдела).
  2. Назначенное лицо делает копии с каждой страницы документа. Для этого им может применяться любая копировальная техника, но копируемая информация должна быть разборчивой – без полос, подчисток или исправлений.
  3. Заверка листов в соответствии с положениями Правил Госстандарта. Работодателем используется любая печать. На последней страничке указывается «Работает по настоящее время», рядом с подписью должна находиться роспись ответственность сотрудника.
  4. Листы документа пронумеровываются, затем скрепляются и передаются сотруднику.

Срок действия копии определяется самостоятельно государственным органом или организацией, в которую требуется её предъявление. Так, банки обычно устанавливают «срок годности» в 14-30 дней. Период предоставления документа судье не ограничивается.

Если время было пропущено, то для дальнейшего использования ксерокопии потребуется удостоверить её повторно (проставляется роспись ответственного лица, прописывается другая дата и повторно ставится штамп).

Сроки выдачи

Некоторые причины, по которым нужна копия книжки.

Подаётся заявление на предоставление копии трудовой книжки специалисту отдела кадров или руководителю. В соответствии с законодательством ответ предоставляется в течении трёх рабочих дней.

Сроки действия заверенной трудовой книжки могут быть различными. По усмотрению предприятия либо специфики запросов той или иной организации, государственного органа, которые требуют данный документ, сроки варьируются от четырнадцати до тридцати календарных дней.

Все сведения о трудовой деятельности человека за весь период жизни занесенны именно в трудовую книжку. Выдавать оригинал документа работнику директор предприятия или кадровик организации не имеет права пока тот трудоустроен в организации.

Самые частые ситуации, когда данный документ необходим:

  1. Опекунство;
  2. Получение кредита в банке;
  3. Получение субсидий или льгот;
  4. Оформление пенсии;
  5. Процедура оформления загранпаспорта.

Есть такой случай, как совместительство по работе, при таком варианте директор предприятия может потребовать трудовую книжку для ознакомления и подтверждения стажа работника. Правда, не все специальности допустимы к совмещению.

Из этого видео вы узнаете, какие документы должен выдать работодатель безвозмездно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Все документы имеют определенный срок действия. Не являются исключением и копии трудовых книжек. Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили. После этого она теряет свою актуальность.

Кстати, если человек решил сменить работу, то копия автоматически теряет свою силу. Таким образом, уже на новом месте специалист отдела кадров обязан знать, как написать в трудовой книжке “работает по настоящее время”. Также копию нужно делать и заверять заново, если сотрудник уволился.

Как и любой юридический документ, копия трудовой имеет ограниченный период действия, напрямую связанный с правилами учреждения, в которое необходимо ее предоставить. Поэтому лучше узнать о сроке действия конкретной инстанции, чтобы не столкнуться с необходимостью приходить повторно. Обычно этот срок составляет до 14 до 60 дней.

Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время

Если документ нужен для получения кредита, то есть некоторая зависимость от запрашиваемой суммы: чем больше денег хочет получить человек, тем короче срок годности у справки.

► Новые подходы к печати в кадровых документах

Обратите внимание: это не касается вопросов подтверждения стажа, тут записи рассматриваются как бессрочные.

Сколько действительна копия трудовой книжки? Этот срок ограничен. Причем разные организации могут выдвигать разные требования на этот счет. В среднем срок составляет 30 дней с момента утверждения копии компанией, но, к примеру, банки-кредиторы могут сократить сроки и до 5–14 дней.

Если вы внимательно изучали вопрос, то знаете, что подобный документ информирует о текущем месте работы. Однако если оно изменилось, вас перевели в другой отдел либо понизили в должности, то правила гласят, что использовать устаревшую информацию с копии было бы неправильно. Заверять копию, по сути, нужно заново, чтобы дополнить ее новыми сведениями.

Как только срок действия копии трудовой книжки заканчивается, она становится недействительной. Повторного заверения копии трудовой книжки не предусмотрено. Если произошли изменения, в ТК была отображена новая информация, действие копии заканчивается и раньше. Проблемы в окончании срока — нет. Просто работодатель заверяет новую копию с новой информацией, и сотрудник может подавать ее в нужные инстанции.

Снимать копию с копии трудовой имеет смысл только для личного пользования. Подача документа с неоригинальными печатями в официальные инстанции чревата тем, что у вас его просто не примут.

Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение. Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок.

К сожалению, в законе не указано как быстро вам могут предоставить нужные бумаги, зато недельный срок прописан в инструкциях для сотрудников отдела кадров.

Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время

Если копия трудовой книжки как идеальный образец оформлялась у нотариуса, то срок ее действия не ограничен.

Выдача копии ТК осуществляется в течение 3 рабочих дней, отсчитываемых с даты фактического получения заявления от работника.

О сроке действия копии ТК в официальных источниках (законодательных актах) ничего не сказано.

В других источниках указано, что срок действия копии напрямую определяется ведомством, в которое она предоставляется. Например, банк может установить срок действия 2 или даже 1 неделю в целях минимизации вероятности внесения в оригинал ТК новых записей.

Трудовая книжка и выписка из нее

Наверное, у каждого взрослого человека имеется трудовая книжка (ТК). Это бланк, который после поступления на работу хранится у работодателя (вплоть до дня увольнения). В нем фиксируются трудовой стаж, статистика переводов, карьерного роста, а также образование, поощрения и другие важные сведения.

Структура ТК следующая:

  • титульный лист, где указывается, кому принадлежит документ, сколько ему лет, какое образование у сотрудника, полученная специальность;
  • сведения о приеме на работу, увольнениях, переводах;
  • информация о наградах и поощрениях;
  • обложка.

В случае потери или порчи ТК обязательно оформляется дубликат, в который переносятся все записи. И хотя в Пенсионном фонде ведется параллельный учет, трудовая все равно необходима при оформлении пенсии. Она входит в обязательный список документов при начислении пенсии по возрасту наравне с паспортом, справками о среднемесячном заработке и многими другими документами.

Выписка всегда делается на бланке компании-работодателя. Обязательно указание организационно-правовой формы структуры, например ООО или ИП, ее юрадрес, а также всей информации о самом работнике с титульной страницы ТК. У документа всегда есть название, которое пишется посредине. Далее идет фактически дубликат разделов ТК.

Важный момент: разница между выпиской и копией трудовой книжки

Иногда возникает путаница между двумя понятиями: выпиской и копией трудовой книжки.

Поэтому она не может действовать так, как заверенная копия всей трудовой книжки, поскольку она не дает полного представления о документе.

Правда, выписка тоже должна быть оформлена согласно закону и правильно заверена, иначе она не будет иметь юридической силы.

Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня. Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты.

Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

Заверенная копия трудовой книжки действительна месяц. Здравствуйте, когда-то работал в сбербанке и заработал пенсию по корпоративной программе. Теперь чтобы получить ее, требуют копию трудовой книжки заверенную кадровым органом именно сбербанка, хотя сейчас я работаю в другой организации. Имеют ли они право заверять такую копию? Здравствуйте, при сдаче документов в УТЗН с меня потребовали выписку с трудовой книги, копия всей трудовой книги, заверенной печатями.

Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время

Как мне это сделать? Вам нужно обратиться в отдел кадров Вашей организации, где Вы работаете.

Общая информация о заверении

При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

  • Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
  • Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
  • Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.
  • На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.

Копию можно или сшить, или представить разрознено. Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них.

К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом. То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться.

  1. На последнем листе проставляется отметка «Верно» или «Копия верна».
  2. Фиксирование должности и ФИО лица, которое заверяет ксерокопию.
  3. Подпись лица, заверяющего документ.
  4. Указание даты заверения.
  5. Ниже всех ранее проставленных записей проставляется отметка «Подлинник хранится…».
  6. Проставление печати фирмы.

С 1 июля отсутствие записи считается ошибкой. Исключение – копия создается для внутренних целей компании.

  • Штамп о том, что это копия документа, поставлен только на отдельных листах, а не на всех.
  • На части листов отсутствует заверяющая подпись с печатью.
  • На последнем листе отсутствует отметка о том, что сотрудник работает в настоящее время.
  • Поставлена подпись заверяющего листа, однако она не подкреплена указанием должности и ФИО лица.
  • Человек, который заверяет копию, не обладает нужными полномочиями.
  • Отсутствует указание места хранения оригинала документа.
  • Печать поставлена только на «белой» части листа, она не затрагивает копию.

Перечень распространенных ошибок нужен для того, чтобы не допускать их самим. Как правило, за недочеты никакой ответственности не накладывается. Однако неправильно заверенная копия не будет иметь юридической силы.

  • Рекомендуется ставить отметку не «Копия верна», а «Верно». Именно подобная формулировка оговорена в ГОСТ.
  • Текст трудовой книжки должен быть разборчивым, легко читаемым.
  • Недостаточно поставить подпись заверяющего лица. Нужно обязательно дополнить ее должностью и ФИО этого лица.
  • Обязательно должна стоять отметка о нахождении оригинала книжки.
  • Желательно представить копию в виде отдельных листков, каждый из которых правильно заверен.

У каждого банка могут быть свои требования. Желательно уточнить их в самом учреждении.

Что именно писать о местонахождении оригинала? Этот документ разрешено хранить в лотках и сейфах. Если ТК лежат не в номенклатурных делах, а в сейфах, нужно только прописать место хранения. При этом можно не фиксировать номер дела.

Верно.Подлинник ТК хранится в сейфе кадрового отдела компании «Альфа-Бета».Специалист по кадрам: подпись, Петрова П.П., 3.08.2017.

В отметке нужно обязательно прописать, в какой именно компании находится оригинал. Указание места хранения позволит запросить оригинал документа, если это требуется. Это одна из функций отметки, введенной в 2018 году.

Что нужно знать

Следовательно, необходимо изготовление нового документа. Кто вправе оформить копию трудовой и заверить ее?

Определения

Трудовая книга это документ, в каком фиксируются все периоды трудовой деятельности работника.

Основным документом, регламентирующим взаимоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Согласно статье 56 ТК России взаимные обязательства работника и работодателя фиксируются в трудовом договоре. С момента заключения указанного соглашения у его сторон возникают права и обязанности, общий перечень которых приведен в статьях 21 и 22 Трудового кодекса России.

Помимо исполнения обязательств, перечисленных в вышеназванных статьях ТК РФ, работодатель должен вести на своих работников трудовые книжки. Записи в них, как следует из содержания статьи 66 Кодекса, подлежат внесению по истечении пяти рабочих дней с момента начала исполнения должностных обязанностей соответствующим физическим лицом.

Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 16.04.2003 N 225 утвердило Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Названные предписания являются обязательными к применению работниками, а также организациями и индивидуальными предпринимателями.

В соответствии с пунктом 7 Правил каждый работник может затребовать у своего работодателя заверенную копию трудовой книжки. Эта же норма устанавливает обязанность последнего в течение трех рабочих дней удовлетворить указанный запрос физического лица. Однако образца копии трудовой книжки, заверенной работодателем, названный акт нормотворчества не содержит.

Следует отметить, что статья 62 Трудового кодекса России предусматривает аналогичное право работника на получение копий документов, связанных с выполнением им своих должностных обязанностей. Указанное физическое лицо может запросить надлежащим образом заверенную выписку из трудовой книжки.

Внимания заслуживает тот факт, что положения ТК РФ также не отвечают на вопрос, как заверить копию трудовой книжки. Образец оформления такого документа в предписаниях Кодекса также не содержится.

Пункт 3.26 ГОСТа содержит образец заверения копии трудовой книжки. В этой же норме указаны все реквизиты, необходимые для надлежащего оформления соответствия копии документа его оригиналу:

  • отметка «Верно»;
  • должность работника, выполнившего заверение;
  • его личная подпись и ее расшифровка;
  • дата удостоверения копии;
  • проставление оттиска печати.

Аналогичный порядок закреплен в Указе Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, из которого также можно узнать, как должна быть заверена копия трудовой книжки.

Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время

Важное дополнение, введенное названным Указом, заключается в том, что при удостоверении копии документа необходимо проставлять оттиск печати организации.

В большинстве случаев оформления копии трудовой книжки в порядке, предусмотренном нормативными актами России, достаточно. Однако для конкретных ситуаций алгоритм оформления может быть несколько иным.

Например, для того, чтобы ответить на вопрос, как заверить трудовую книжку для кредита, необходимо руководствоваться требованиями конкретного банка, так как отсутствует нормативный порядок подобного оформления.

Проведя анализ таких требований, можно отметить, что для большинства банков копия трудовой книжки должна содержать как общие реквизиты, так и отметку о том, что работник продолжает работать в организации по настоящее время.

Условием правильного заверения трудовой книжки является необходимость проставления отметок о соответствии копии ее оригиналу на каждом листе. Как показывает практика, прошивать такой документ путем заверения только сшивки нельзя.

Указанное требование обязательно для случаев выдачи копий трудовых книжек. Для большинства прочих документов допустимо использовать заверение не каждого листа, а только сшивки.

В крупных организациях за все документы, связанные с приемом на работу, отвечает отдел кадров. Специалисты обязаны хранить все документы и предъявлять их по требованию сотрудника. Ими заверяется любой документ.

В более мелких фирмах, небольших ООО и ИП эти обязанности берет на себя заместитель директора по кадровой работе или бухгалтер. Это тот же самый человек, который проводил собеседование и оформлял документы.

Сама трудовая книжка на руки сотруднику не выдается (исключения – если ее запросили в отделении Пенсионного фонда и фондов соцстрахования, если сотрудник увольняется). В иных случаях получение недобросовестным работником своей книжки на руки может закончиться тем, что он устроится по трудовому кодексу на другое место, что запрещено законом. Разрешается лишь совместительство на договорной основе.

Если гражданин нигде не работает, но уже накопил стаж, то документ хранится у него дома. Как правильно заверить копию трудовой книжки, объяснят в нотариальной конторе.

  • в свободной форме составляется заявление на имя руководителя или сотрудника, ответственного за хранение кадровой документации;
  • в заявлении указываются ФИО и должность работника, сама просьба – предоставить копию оригинала трудовой книжки, заверенную работодателем, дата и подпись;
  • сотрудник, принявший заявление, обязан сделать требуемую бумагу для работника за три дня – это максимально разрешенный срок;
  • оплачивать саму ксерокопию владелец трудовой не обязан.

Работодатель может попросить у сотрудника в письменном заявлении указать повод, почему ему понадобилось заверение копии трудовой книжки. Но, как указано в законодательстве, он не обязан предоставлять эту информацию.

Чтобы ксерокопии важных документов были признаны действительными, они должны отвечать ряду требований. Это актуально в той ситуации, когда сотрудник запрашивает перепечатку трудовой книжки для банка. Если она будет изготовлена не по правилам, он не сможет оформить банковский продукт.

  1. Для каждого разворота трудовой необходимо выделить отдельный чистый лист формата А4.
  2. Данные с книжки должны быть качественно отксерокопированы, без пятен или пробелов, вся информация (особенно даты приема на работу и заметка о том, что он трудится по сегодняшний день) – четко пропечатана.
  3. После того как все листы скопированы, на последнем из них, где указана информация о приеме на работу, человек из отдела кадров или директор ставит отметку «работает по настоящее время», автограф и печать предприятия или кадрового отдела, если таковая имеется.
  4. Под этим ставится еще одна печать («копия верна»), далее – подпись заверившего, расшифровка, его печать или печать организации.
  • работник предоставляет в отдел кадров или секретариат ходатайство о выдаче копии ТК;
  • заявление регистрируется, о чем на нем проставляется соответствующая отметка;
  • далее должностное лицо работодателя снимает ксерокопии со всех страниц ТК, в том числе, и с титульного листа и раздела “Сведения о награждении”;
  • откопированные страницы должны располагаться по порядку – так же, как в оригинале ТК, за исключением страницы раздела “Сведения о работе”, на которой сделана запись о последнем (текущем) месте работы – ее нужно расположить последней;
  • на каждой странице делается надпись, содержащая слово “Верно”, должность, фамилию, инициалы и подпись лица, ответственного за заверение документов;
  • на каждой странице также ставится дата заверения;
  • делается надпись о месте хранения документа также на каждой странице (формулировку см. выше);
  • заверенная копия ТК отдается работнику для ее предоставления по месту требования.
Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время

Основные функции копии мало чем отличаются от оригинала — обе формы документа подтверждают, что данный гражданин трудоустроен, отработал определённый срок, имеет профессию с должной квалификацией и за такой труд он получает соответствующую плату.

Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время

Важно понимать, что оригинал работник вправе получить только в одном случае — в день окончательного расчёта. Во всех других случаях необходимо оформить копию.

Предупреждение!

С этого года будет утвержден и введен в действие новый государственный стандарт, устанавливающий порядок оформления документов «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97 – 2016).

  1. Надпись «копия верна» допускается написанной собственноручно, а также в виде штампа.
  2. Фамилию необходимо расшифровать.
  3. Под надписью ставится печать предприятия, а также подпись, ФИО сотрудника, оформляющего копию.
  4. Каждый лист с ксерокопией страницы заверяется надписью «копия верна».
  5. Снять ксерокопию с каждой страницы книжки. Страницы копируются на отдельные листы формата А4. Не следует забывать и о титульном листе!
  6. Следует соблюдать правило постановки печати предприятия. Часть штампа должна захватывать подпись ответственного сотрудника и часть страницы ксерокопированного документа.

Последняя страница

  1. Фраза «копия верна» действительна, если написана вручную либо проставлена печать;
  2. ФИО прописывается полностью;
  3. Рядом с фразой «копия верна» ставится печать организации и полные ФИО специалиста, заполняющего документ;
  4. На каждом листе должна быть прописана фраза «копия верна»;
  5. Копируются все страницы книжки, даже лицевая сторона;
  6. Печать предприятия ставится на подпись ответственного специалиста и на откопированный лист.

Как можно переквалифицировать статью

Уполномоченное лицо по ведению и хранению трудовых книжек сделает заверенную копию в установленном порядке и сделает выписку из трудовой книжки.

Трудовую книжку заверяет работодатель или уполномоченное лицо по ведению и хранению трудовых книжек. Если Вы не работаете то и заверить Вам ее некому.

Право заверять трудовые книжки имеет начальник или директор вашего предприятия, а также начальник отдела кадров. На небольших предприятиях право заверения имеет также главный бухгалтер.

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем

  • После последней записи на странице книжки ставится порядковый номер.
  • Вносится пометка, что сотрудник «работает по настоящее время».
  • Вносится дата, в которую делалась данная запись.
  • Вносится должность сотрудника, уполномоченного на выдачу копий.
  • Вносится его фамилия, имя и отчество.
  • Ставится печать организации, предприятия или учреждения.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки – а затем и заверяют.

  1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
  2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

Как заверить трудовую книжку: образец работает по настоящее время

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

  1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
  2. Указаны инициалы специалиста.
  3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
  4. Стоять подпись кадрового специалиста.
  5. Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Определения

Так как в данной статье речь идет об образце заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», далее будет рассмотрена ситуация, когда копия необходима только трудоустроенному человеку.

Оказать помощь в получении заверенной копии могут работодатель или сотрудники кадрового отдела. Отказать в предоставлении услуги они не имеют права, разве что на основании серьезных аргументов.

Но и в этом случае отказ фиксируют специальным документов, в котором приводят законные доводы. Заявление В первую очередь, для получения копии необходимо составить письменное заявление. Такая практика применяется в большинстве крупных организаций со сложными должностными структурами и объемным штатом.

Внимание

Особенности заверения копии для банка Требованием банка при предъявлении пакета документов для проверки возможности предоставления кредита является наличие подтверждения трудоустройства и указание его длительности.

Кредитная организация желает удостовериться в платежеспособности потенциального заемщика, в наличии у него постоянного и продолжительного источника дохода.

Поэтому особое внимание при оформлении копии необходимо обратить на действующий характер трудовых отношений.

Если последняя запись о приеме на работу расположена в конце страницы трудовой книжки, то необходимо откопировать и следующую пустую страницу. Но при этом в займе могут отказать из-за отсутствия на последней странице дополнительной информации о работе заемщика в организации по настоящее время. Заверяется данная страница так же, как остальные.

Как

Благодаря продуманной логике работы в миграционном центре Сахарово можно сразу сдать экзамен на знание русского языка, законодательного права России и экзамен по истории России, а так же пройти медкомиссию и в итоге получить патент, который дает право осуществлять рабочую деятельность в Москве. Услуги и стоимость услуг в миграционном центре Для того, чтобы начать оформление патента в «Едином многофункциональном миграционном центре» вам необходимо иметь при себе всего два документа:

  1. паспорт иностранного гражданина (паспорт с которым вы въезжали в РФ)
  2. миграционную карту.
  3. регистрацию в г. Москва (при наличии)

Обратите внимание!В миграционной карте в поле «Цель приезда» ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть отмечен пункт «Работа».

Так же если вы уже зарегистрированы в Москве, то вам необходимо предъявить регистрацию (отрывной талон).

Трудовая книжка заверяется на свободных местах. На записи работодателей нельзя залазить. Чаще всего, если нет свободного места на копии нужно в нижнем правом углу поставить часть города, а на обороте — продолжение.

Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица.

Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка.

Если сотрудник по какой-либо причине скончался, а родственникам потребовалось получить от его работодателя все необходимые документы, то этот процесс тоже имеет определенные правила. Первоначально представителю сотрудника предоставляется расписка. Расписка выдается только при наличии специальной визы.

Как

Унифицированной формы заявления о выдаче копии ТК нет. Поэтому работник самостоятельно решает, как написать заявление и где будут расположены поля/разделы/блоки данных.

Как правило, все заявления составляются по единой методике. За основу можно взять заявление на увольнение, то есть:

  • так же, в “шапке”, указать, кому адресуется заявление и кем оно пишется;
  • по центру листа написать наименование документа – “Заявление”;
  • в конце поставить дату написания и расписаться.

Текст формулировки также свободный. Желательно указать причину истребования копии. Примерный текст формулировки будет выглядеть так: “Прошу Вас выдать мне копию трудовой книжки для предоставления в банк с целью получения ипотечного кредита”.

  • В верхнем правом углу необходимо указать кому адресовано заявление. Например: «директору ООО «Альянс» Маркову Владимиру Петровичу». Здесь же указываете от кого заявление. Например, от Сидорова Ивана Ивановича.
  • Посередине пишется: Заявление. И пишете, что на основании ст. 62 ТК РФ просите выдать копию трудовой книжки, заверенной в установленном порядке.

Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

Также стоит упомянуть о том, что на последней странице должна стоять подпись работника.

Она ставится в случае, если работник ознакомился с заверенной копией и посчитал, что все сделано правильно и в соответствии с законом.

Как

Для того чтобы копия трудовой книги имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить.

Делается это путем сшивания сложенных листов по правому краю. Обычно делается несколько проколов на листах, от трех до четырех и через них сшиваются бумаги.

Концы нитки не стоит обрезать. Их выводят из дырок на последнюю страницу и заклеивают небольшим куском белой бумаги, чтобы остались торчать только белые хвостики. На бумаге пишется дата, когда была сшита копия, а затем ставится печать, которая бы частично затрагивала бумагу, а частично лист.

На этом наше рассмотрение вопроса о выдачи копии трудовой книжки подошло к концу. Помните о наших простых правилах и смело применяйте их на практике и тогда данная процедура покажется вам быстрой и легкой.

Ксерокопия трудовой книжки – это подтверждение официального трудоустройства гражданина. Органы социальной защиты населения обращают внимание на рабочий стаж, кредитные учреждения оценивают платежеспособность лица и т.д.

Копия документа с заверенной последней страницей – это возможность работника реализовывать свои права, связанные с осуществлением им трудовой деятельности (например, получать льготы от ПФР, оформлять заграничный паспорт, получать заём и др.).

Ошибки при оформлении документа

В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя).

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

https://www.youtube.com/watch?v=VDGK-FQCToU

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

  • пришел в негодное состояние;
  • был утерян;
  • содержит за предыдущий рабочий период сведения, которые впоследствии оказались недостоверными или были отменены.

Дубликат не является копией, но в него также вносится вся информация о владельце и сведения о текущем стаже. Законодательство разрешает заверять копию этого документа.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector