Как зарегистрировать изменения в учредительных документах

СВЕДЕНИЯ ОБ УЧРЕДИТЕЛЯХ (УЧАСТНИКАХ) – ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦАХ

Это перечень документов, который является юридическим основанием работы и деятельности предприятия, он определяет его юридический статус. Данное понятие определено в ст.52 ГК РФ.

Юридические лица могут действовать на основе учредительного договора и устава либо на основании одного из них.

Как показывает практика, учредительный договор не всегда нужен. Например, если общество создано одним-единственным человеком, то можно воспользоваться решением о создании предприятия, но только нотариально заверенным. Однако, если то же самое общество создается несколькими людьми, то заключенный договор войдет в список учредительных документов.

Учредительные документы непременно должны содержать такие данные:

  1. Название предприятия или организации.
  2. Полный юридический адрес.
  3. Порядок ведения деятельности юридического лица.

В качестве дополнения могут в документах быть определены цели и предметы деятельности предприятия. Такие данные обязательны для организаций некоммерческого характера.

Следует помнить о том, что учредительные документы и все изменения, вносимые в них, вступают в законную силу только после государственной регистрации.

По закону Свидетельство о регистрации фирмы, а также Свидетельство о постановке предприятия на налоговый учет не относятся к учредительным документам. Однако эти бумаги крайне важны для организации, поскольку подтверждают сам факт официальной регистрации. Именно поэтому эти два документа всегда должны быть вместе с учредительными бумагами.

Давайте разберемся, какие документы относятся к учредительным.

Перечень учредительных документов для юридических лиц:

  1. Устав организации.
  2. Договор об учреждении.
  3. Два документа вместе.

Надо сказать, что количество этих бумаг напрямую зависит от организационной и правовой формы организации. Законодательно предусмотрен перечь документов для всех случаев.

Регистрация учредительных документов, как и регистрация вносимых изменений, происходит в налоговой. Для этого необходимо подать такие бумаги:

  1. Заявление (стандартная форма о государственной регистрации всех изменений, которые вносятся в учредительные бумаги).
  2. Само решение об изменениях.
  3. Документы изменений.
  4. Документ об уплате налога (госпошлины).

Наиболее важным документов является заявление. Заполняется оно по утвержденной форме. Оно подписывается, как правило, директором, а также обязательно нотариально заверяется.

Бывают такие случаи, когда зарегистрированные изменения повлекут также за собой внесение в реестры новых сведений. Это должно указываться в заявлении.

Еще одни документ, необходимый при регистрации, – это само решение обо всех изменениях. По сути это подлинник протокола акционерного собрания или иной управленческой структуры. Все документы учредительных лиц и изменений, принятых ими, должны быть подписаны и храниться в регистрационном деле.

Далее тому, кто подает заявление, нужно подготовить сам текст вносимых изменений. Такую бумагу нужно оформить в двух вариантах как новую редакцию старого учредительного документа.

Надо заметить, что регистрирующие органы совершенно не несут ответственности за суть и содержание внесенных изменений в документы.

Все документы, объем которых более одного листа, подаются в прошитом, пронумерованном виде.

Часто бывает так, что организации не подают вовремя сведения о внесенных изменениях, хотя закон обязывает сделать это в течение трех дней. Невыполнение установленных законом правил ведет к административной ответственности. Это может быть как предупреждение, так и штраф.

Более суровой санкцией может стать ликвидация организации или же уголовная ответственность за предоставление заведомо неверной информации.

Кто и каким образом подает документы в налоговые структуры? Это может сделать только непосредственно руководитель юридического лица или же его доверенное лицо. А можно направить все необходимые бумаги почтой. Но в этом случае все посылаемые документы (копии) нужно заверить нотариально. Отправлять бумаги нужно только ценным письмом с обязательной описью вложения.

День отправки будет считаться днем подачи документов, хотя, естественно, письмо будет получено налоговой немного позднее.

Как известно, все документы, подаваемые в государственные структуры, должны соответствовать определенным нормам. Все бумаги нумеруются и прошиваются, а затем заверяются нотариусом. Бланк заявления полностью заполняется без проставления прочерков, ненужные поля просто оставляют пустыми. Все документы фирмы лица должны быть подписаны руководителем организации.

При изменении устава предоставляют два варианта новой редакции документа.

 Внесение любых изменений, связанных с деятельностью компании, требует подготовки соответствующего комплекта документов, которые потом регистрируются в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №15 по Санкт-Петербургу.

– при изменении сведений, содержащихся в учредительных документах:

  1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма Р13001);
  2. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001);
  3. Устав в новой редакции или изменения к нему;
  4. Решение или протокол о внесении изменений в учредительные документы Общества;
  5. Подлинник платежного поручения об уплате госпошлины.

– при изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ:

  1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001);
  2. Решение или Протокол о внесении изменений в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ (например, решение о назначении нового руководителя).

В течение 5-ти дней МИ ФНС №15 по Санкт-Петербургу регистрирует изменения в учредительных документах организации или вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2019 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:

  1. Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
  2. Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.

Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

 Заявителем по форме Р13001 при внесении изменений в учредительный документ является руководитель. Заверение у нотариуса формы 13001 при изменении устава обязательно, даже если директор лично подает документы в налоговую инспекцию. Заверенное заявление и другие документы можно также направить почтой заказным письмо с описью вложения или через доверенное лицо.

В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ. Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО. Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.

Подведем итоги и распишем порядок внесения изменений в устав по шагам (пошаговая инструкция):

  • Шаг 1. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменения к нему отдельным документом.
  • Шаг 2. Соберите общее собрание участников и утвердите протокол о внесений изменений в устав. Для этого требуется не менее 2/3 голосов. Единственный учредитель готовит решение только от своего имени.
  • Шаг 3. Заполните форму Р13001 и заверьте ее у нотариуса.
  • Шаг 4. Заплатите госпошлину в 800 рублей.
  • Шаг 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС (она может отличаться от той, где компания стоит на налоговом учете).
  • Шаг 6. Через пять рабочих дней получите свой экземпляр устава с отметкой налоговой и лист записи ЕГРЮЛ.
  • Шаг 7. Сообщите контрагентам и банкам о смене юридического адреса и/или наименовании компании. Фонды оповещать не надо, это делает в автоматическом режиме налоговая инспекция.

Заявление о регистрации изменений в учредительных документах составляется по форме N Р13001. Как его заполнить, недавно разъяснило МНС.

Такое заявление нужно заполнить, если фирма поменяла:

  • свое название;
  • форму (например, ОАО на ЗАО);
  • адрес;
  • размер уставного капитала и долей каждого участника;
  • состав учредителей и т.д.

Примечание. Методичка по заполнению заявлений на регистрацию изменений учредительных документов есть в Приказе МНС России от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198.

Во всех этих случаях нужно внести изменения в учредительные документы.

Сделать это можно двумя способами:

  • изложить их в новой редакции;
  • дополнить учредительные документы приложением, где перечислить все внесенные изменения.

Какой именно способ выбрала ваша фирма, нужно отметить в п.4.3 заявления. В тех разделах заявления, которые вы не будете заполнять, поставьте прочерки.

Помимо собственно заявления налоговикам нужно представить специальное приложение к нему. Всего – шесть приложений. Заполнять надо только те из них, в которых отражаются принятые изменения. Остальные приложения заполнять и сдавать не надо.

Например, чтобы зарегистрировать новое название фирмы, заполните заявление и лист А. При этом в самом заявлении напишите прежнее название предприятия, а в приложении – его новое имя.

1.  
Наименование юридического лица                                             
1.1 
Организационно-правовая          
форма
Общество с ограниченной ответственностью 
1.2 
Полное, с указанием              
организационно-правовой формы
ЗАО "Актив"                              
2.  
Сведения о первой записи о юридическом лице в Едином государственном       
реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ)
2.1 
Основной государственный регистрационный номер   
(ОГРН)
1
0
2
7
7
3
9
1
5
6
7
2
0
2.2 
Дата регистрации                                 
19 марта 2003 г.         
2.3 
Наименование регистрирующего органа              
МИ МНС России N 39 по    
г. Москве
3.  
ИНН/КПП                            
7
7
3
9
2
1
3
7
7
1
/
7
7
3
9
0
1
0
0
1
-----T---------------------------------------------------------------------------¬
¦4. ¦Изменения вносятся в учредительные документы ¦
---- ---------------------------------------------------------------------------
¦4.1 ¦ наименование место нахождения состав учредителей ¦
¦ ¦ (заполняется лист А) (заполняется лист Б) (участников) ¦
¦ ¦ (заполняются листы В и / ¦
¦ ¦ или Г) ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ --¬ --¬ --¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦V¦ ¦
¦ ¦ L-- L-- L-- ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ правопреемство размер уставного иные положения ¦
¦ ¦ (заполняется лист Д) капитала (заполняется учредительных ¦
¦ ¦ лист Е) документов ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ --¬ --¬ --¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦V¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ L-- L-- L-- ¦
¦ ¦ (нужное отметить знаком - V) ¦
---- ---------------------------------------------------------------------------
¦4.2 ¦Количество учредителей (участников) (заполняется при изменении состава ¦
¦ ¦учредителей) ¦
¦ ---------------------------------------------------------------------------
¦ ¦4.2.1. Количество учредителей (участников) - юридических лиц ¦
¦ ---------------------------------------------------------------------------
¦ ¦4.2.2. Количество учредителей (участников) - физических лиц ¦
---- ---------------------------------------------------------------------------
¦4.3 ¦Учредительные документы представлены ¦
---- ---------------------------------------------------------------------------
¦ ¦ В новой редакции В форме изменений ¦
¦ ¦ --¬ --¬ ¦
¦ ¦ ¦V¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ L-- L-- ¦
¦ ¦ (нужное отметить знаком - V) ¦
L---- ----------------------------------------------------------------------------
5.  
Представлены документы в соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального   
закона "О государственной регистрации юридических лиц"
Перечень документов указывается в листе Ж
-----T---------------------------------------------------------------------------¬
¦6. ¦Сведения о заявителе ¦
---- ---------------------------------------------------------------------------
¦6.1 ¦6.1.1. Руководитель Иное лицо, Иное лицо, действующее ¦
¦ ¦постоянно действующего действующее от имени на основании доверенности ¦
¦ ¦ исполнительного юридического лица ¦
¦ ¦ органа без доверенности ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ --¬ --¬ --¬ ¦
¦ ¦ ¦V¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ L-- L-- L-- ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ (нужное отметить знаком - V) ¦
¦ ----------------------T---------------------T------------------------------
¦ ¦ Семенов ¦ Семен ¦ Семенович ¦
¦ ---------------------- --------------------- ------------------------------
¦ ¦ 6.1.2. Фамилия 6.1.3. Имя 6.1.4. Отчество ¦
¦ ---------------------------------------------T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-----
¦ ¦6.1.5. ИНН лица (при его наличии) ¦7¦7¦3¦4¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9 ¦
---- --------------------------------------------- - T - - - - - - - - - - -----
¦6.2 ¦6.2.1. Вид документа, удостоверяющего личность ¦Паспорт ¦
¦ -----------------T--------------------T--------- --------------------------
¦ ¦6.2.2. Серия 4501¦6.2.3. Номер 876 543¦6.2.4. Дата выдачи 18 ноября 2001 г.¦
¦ ----------------- -------------------- ------------------------------------
¦ ¦6.2.5. Кем выдан РОВД "Строгино" г. Москвы ¦
¦ ¦ ¦
¦ ----------------------------------------T-T-T-T-T-T-T-T--------------------
¦ ¦6.2.6. Код подразделения ¦7¦7¦2¦-¦0¦9¦0¦ ¦
---- ---------------------------------------- - - - - - - - --------------------
¦6.3 ¦Адрес места жительства в Российской Федерации ¦
¦ ----------------------------------------T-T-T-T-T-T-T----------------------
¦ ¦6.3.1. Почтовый индекс ¦1¦2¦3¦4¦5¦8¦ ¦
¦ ---------------------------------------- - - - - - - ----------------------
¦ ¦6.3.2. Субъект Российской Федерации ¦г. Москва ¦
¦ ---------------------------------------- ----------------------------------
¦ ¦6.3.3. Район ¦ ¦
¦ ---------------------------------------- ----------------------------------
¦ ¦6.3.4. Город ¦ ¦
¦ ---------------------------------------- ----------------------------------
¦ ¦6.3.5. Населенный пункт ¦ ¦
¦ ---------------------------------------- ----------------------------------
¦ ¦6.3.6. Улица (проспект, переулок и т.д.)¦Твардовского ¦
¦ ---------------------------------------- -----------------T----------------
¦ ¦6.3.7. Номер дома 31 ¦6.3.8. Корпус 2 ¦6.3.9. Квартира ¦
¦ ¦ (владение) ¦(строение) ¦(офис) 100 ¦
---- ---------------------------------------- ----------------- ----------------
¦6.4 ¦Контактный телефон: ¦
¦ ----------T-T-T-T-T-T--------------T-T-T-T-T-T-T-T-----------T-T-T-T-T-T-T-
¦ ¦6.4.1. Код¦ ¦ ¦0¦9¦5¦6.4.2. Телефон¦7¦5¦6¦1¦4¦4¦1¦6.4.3. Факс¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---- ---------- - - - - - -------------- - - - - - - - ----------- - - - - - - --
-----T---------------------------------------------------------------------------¬
¦7. ¦Мною подтверждается, что: ¦
¦ ¦- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица,¦
¦ ¦ соответствуют установленным законодательством Российской Федерации¦
¦ ¦ требованиям; ¦
¦ ¦- сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, в¦
¦ ¦ заявлении достоверны; ¦
¦ ¦- соблюден установленный Федеральным законом порядок принятия решения о¦
¦ ¦ внесении изменений в учредительные документы юридического лица. ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ------------------
¦ ¦ Заявитель ¦ ¦
¦ ¦ L-----------------
¦ ¦ (подпись) ¦
L---- ----------------------------------------------------------------------------
-----T---------------------------------------------------------------------------¬
¦8. ¦Заполняется в соответствии со статьей 80 Основ законодательства Российской ¦
¦ ¦Федерации о нотариате ¦
---- ---------------------------------------------------------------------------
¦8.1 ¦Я, нотариус Никитина В.А., свидетельствую подлинность подписи Семенова ¦
¦ ¦Семена Семеновича на этом документе, совершенной в моем присутствии. ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ Подпись заявителя удостоверяю ¦
¦ ¦ --------------------¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Нотариус ¦
¦ ¦ L-------------------- ¦
¦ ¦ М.П. (подпись) ¦
---- ---------------------------------------------------T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-
¦8.2 ¦ИНН нотариуса (при его наличии) ¦7¦7¦1¦8¦0¦5¦2¦4¦9¦4¦2¦2¦
L---- --------------------------------------------------- - - - - - - - - - - - --
_Общество_с_ограниченной_ответственностью_"Актив"_________________
(Полное наименование юридического лица с указанием
организационно-правовой формы)
-----T---------------------------------------------------------------------------¬
¦1. ¦Сведения об уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевых ¦
¦ ¦взносах) ¦
---- ---------------------------------------------------------------------------
¦1.1 ¦ Уставный капитал Складочный капитал Уставный фонд Паевые взносы ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ --¬ --¬ --¬ --¬ ¦
¦ ¦ ¦V¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ L-- L-- L-- L-- ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ (нужное отметить знаком - V) ¦
---- ---------------------------------------------------------------------------
¦1.2 ¦ Увеличение уставного капитала Уменьшение уставного капитала ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ --¬ --¬ ¦
¦ ¦ ¦V¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ L-- L-- ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ (нужное отметить знаком - V) ¦
---- ---------------------------------------------------------------------------
¦1.3 ¦Составляет _Двенадцать_тысяч_____________________ рублей ¦
---- ---------------------------------------------------------------------------
¦ ¦
¦ ---------------¬¦
¦ Заявитель ¦ ¦¦
¦ L---------------¦
¦ (подпись) ¦
L---------------------------------------------------------------------------------
_Общество_с_ограниченной_ответственностью_"Актив"_________________
(Полное наименование юридического лица с указанием
организационно-правовой формы)
1.1 
Организационно-правовая форма    
Общество с ограниченной ответственностью 
1.2 
Полное наименование              
учредителя (участника) -
юридического лица
Общество с ограниченной ответственностью 
"Пассив"
-----T---------------------------------------------------------------------------¬
¦2. ¦Сведения о первой записи о юридическом лице в Едином государственном ¦
¦ ¦реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) ¦
---- -------------------------------------------------T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-
¦2.1 ¦Основной государственный ¦1¦0¦2¦7¦7¦3¦9¦1¦5¦6¦7¦2¦0¦
¦ ¦регистрационный номер (ОГРН) L- - - - - - - - - - - - -
---- -------------------------------------------------T-------------------------
¦2.2 ¦Дата регистрации ¦19 марта 2003 г. ¦
---- ------------------------------------------------- -------------------------
¦2.3 ¦Наименование ¦МИ МНС России N 39 ¦
¦ ¦регистрирующего органа ¦по г. Москве ¦
L---- ------------------------------------------------- --------------------------
-----T---------------------------------------------------------------------------¬
¦2. ¦Сведения о регистрации учредителя (участника) - российского юридического ¦
¦ ¦лица ¦
---- ----------------------------T----------------------------------------------
¦2.1 ¦Дата регистрации ¦19 марта 2003 г. ¦
---- ---------------------------- --------------------T-------------------------
¦2.2 ¦Регистрационный номер ¦до 1 июля 2002 г. ¦ - ¦
---- ---------------------------- -------------------- -T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-
¦2.3 ¦Основной государственный ¦после 1 июля 2002 г.¦1¦0¦2¦7¦7¦3¦9¦1¦5¦6¦7¦2¦0¦
¦ ¦регистрационный номер ¦ - - - - - - - - - - - - -
---- ---------------------------- -------------------- -------------------------
¦2.4 ¦Наименование регистрирующего¦МИ МНС России N 39 по г. Москве ¦
¦ ¦органа ¦ ¦
---- ---------------------------- ----------------------------------------------
¦ ... ¦
----T------------------------------------------------------T--------------------
¦4. ¦Размер вклада в уставный капитал (указать в рублях) ¦2000 ¦
L---- ------------------------------------------------------ ---------------------
---------------¬
Заявитель ¦ ¦
L---------------
(подпись)

Процедура изменения устава

Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:

  1. Добавление или исключение положений, которые участники общества вправе изменять на свое усмотрение (право участника на выход, наследование доли, увеличение уставного капитала за счет третьих лиц, количество голосов для принятия некоторых решений общего собрания участников и др.). В законе «Об ООО» таких диспозитивных норм достаточно много, все они сопровождаются оговоркой типа «могут быть предусмотрены уставом» или «если иное не установлено уставом».
  2. Изменение в устав требуется для внесения «сентябрьских» нововведений Гражданского кодекса РФ (2014 год). В принципе, даже если специально не приводить устав в соответствие этим положениям ГК РФ, они все равно будут действовать по умолчанию. Но есть одна «сентябрьская» норма, которую участники могут изменить, если они не хотят заверять у нотариуса все протоколы общего собрания ООО. Для этого надо зафиксировать в уставе другой способ удостоверения решений общего собрания участников (видео/аудио запись собрания или подписание протокола всеми или определённой частью участников).
  3. Изменение устава ООО для того, чтобы он соответствовал закону № 312 от 30.12.2008. Это требование касается только тех немногочисленных компаний, которые создавались до 2009 года, и до сих пор не провели перерегистрацию устава в налоговой инспекции.
  4. Другое изменение в устав, которое вызвано принятием какого-либо федерального закона. В качестве примера можно привести положение об использовании печати ООО. Дело в том, что с середины 2015 года законом № 82-ФЗ отменена обязательная круглая печать. Теперь о том, что общество использует печать, надо специально упоминать в уставе. Это требование статьи 2 закона «Об ООО».
 Любое внесение изменений в учредительные документы надо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Перед тем, как зарегистрировать в ИФНС изменение в устав, надо провести общее собрание участников. Собрание может быть очередным или внеочередным, на повестке дня должен стоять вопрос об утверждении новой редакции устава.

Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей голосов участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество голосов. Если учредитель единственный (у общества Устав ООО с одним учредителем), то внесение изменений в учредительные документы он оформляет своим единоличным решением.

Как зарегистрировать изменения в учредительных документах

Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.

 Для сообщения об изменении устава ООО разработана специальная форма заявления Р13001.

Бланк состоит из 23 страниц, но все их заполнять не надо. Перед тем, как заполнить форму Р13001, надо выбрать только те листы, которые нужны для конкретной ситуации:

  • Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
  • Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
  • Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
  • Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
  • Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;

Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.

Форма Р13001 новая (бланк для заполнения)

В зависимости от изменений, образец заполнения формы Р13001 2019 года будет разным.

Последний документ, который надо подготовить перед тем, как внести изменения в устав, это платежный документ на уплату госпошлины в 800 рублей.

Повторим перечень документов, которые надо подготовить для регистрации изменения в уставе (как оформить заявление Р13001 вы можете подробно узнать в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@):

  1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении изменений в устав.
  2. Два экземпляра новой редакции устава ООО с внесенными изменениями.
  3. Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 при изменении сведений в учредительном документе.
  4. Платежный документ об уплате государственной пошлины на сумму 800 рублей.

Этот перечень приведен в статье 17 закона № 129 «О государственной регистрации» и считается исчерпывающим.

Изменения в учредительные документы вносятся в том случае, если происходит:

  1. Изменение названия предприятия.
  2. Перемена месторасположения организации (юридического, а не фактического адреса).
  3. Изменение размеров уставного фонда.
  4. Открываются или же закрываются представительства или филиалы предприятия.
  5. Меняется ОКВЭД, который определяет вид деятельности.
  6. Устанавливается иной порядок распределения доходов организации или формирования резервного капитала.
  7. Меняются сроки полномочий руководителя.
  8. Меняется структура управления фирмой.

Если предприятию нужно зарегистрировать какие-то изменения в учредительных документах, то возникает вполне логичный вопрос о том, как это правильно сделать и что для этого нужно. Желательно оформить все правильно, дабы избежать получения отказа от налоговой. Иначе придется:

  1. Вновь подготовить бумаги.
  2. Снова оплатить госпошлину за регистрацию.
  3. Вновь выстоять очереди в налоговых структурах.

Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ. Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.

Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации.

Изменение адреса

Иногда компания меняет свое местоположение, и новые сведения необходимо внести в реестр. Существует два способа изменения юридического адреса в уставе ООО:

  • с применением формы Р13001;
  • за счет формы Р14001.

Обратите внимание!

Форма 13001 — это заявление, где указываются регистрационные сведения общества, и правки, которые требуется внести. Необходимость в заявлении Р13002 возникает во время регистрации, а также ликвидации или внесении изменений, которые касаются филиалов и подразделений.

1 сентября 2014 года вступила в силу новая редакция ст. 54 ГК РФ, которая позволяет указывать в уставе компании в качестве ее месторасположения, определяемого местом гос. регистрации на территории страны, только название муниципального образования.

Уставный капитал — это активы компании, которые оплачивают участники после создания общества. Его размер указан в уставе и ЕГРЮЛ. Увеличение или сокращение предпринимательской деятельности способствует преобразованию УК. Его допустимо уменьшить или увеличить. В любой ситуации сведения об изменениях должны быть отражены в учредительных актах и ЕГРЮЛ.

Уменьшение УК происходит в принудительном и добровольном порядке. Учредители должны предпринять действия по внесению изменений в устав общества и ЕГРЮЛ при следующих условиях:

  • величина капитала выше, чем цена чистых активов фирмы;
  • в течение года после создания предприятия УК не был оплачен полностью.

Увеличение уставного капитала может происходить за счет:

  • средств третьих лиц — новых участников;
  • финансов действующих учредителей;
  • собственности компании.

В зависимости от цели различается последовательность шагов. Однако в любой ситуации процедура приумножения капитала в добровольном порядке обязательно включает стадию принятия вердикта о совершении этих действий, а также госрегистрацию преобразований, вносимых в текст соответствующего учредительного документа ООО.

Изменение и дополнение кодов ОКВЭД в уставе предприятия производится в порядке, предусмотренном положениями действующего законодательства. Основаниями могут быть смена основного направления деятельности организации, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

Это может потребоваться при следующих обстоятельствах:

  1. необходимо добавить вид деятельности организации (дополнительный или основной)

    Нередко при расширении участники ООО принимают решение разнообразить свою деятельность другим направлением и стать более привлекательной компанией для потребителей;

  2. нужно изменить вид деятельности предприятия

    Бизнес-направление, в котором компания работала ранее, стало неприбыльно, поэтому учредители приняли решение сменить его. Также преобразование может быть связано с большой конкуренцией с другими фирмами;

  3. требуется исключить одно из направлений в работе

    Если в списке деятельности есть неактуальное, его можно убрать из перечня.

  4. участники общества желают произвести замену основного бизнес-направления одним из дополнительных

    О данном изменении нужно сообщить в налоговый орган для фиксации сведений в реестре.

Необходимость изменений

В процессе работы любого предприятия часто бывает нужно внести изменения в учредительные документы. Это могут быть, например, изменения в названии фирмы, адреса, количества или состава учредителей, директора, увеличение или уменьшение уставного капитала.

О любых изменениях, которые вносятся в учредительные документы, обязательно нужно сообщать в налоговые структуры по месту учета фирмы. А это означает, что предприятие должно пройти перерегистрацию в государственных органах.

В ЕГРЮЛ вносятся изменения двух видов:

  1. Связанные с изменениями в учредительных бумагах.
  2. Не связанные с изменениями.

Внесение изменений в устав

Если же поменялся адрес фирмы, помимо заявления нужно заполнить лист Б.

В этом случае в заявлении указывается прежний адрес фирмы, а в приложении – новый.

Для регистрации изменений в уставном капитале заполняются заявление и лист Е. А если он увеличивается или уменьшается в связи с новым составом учредителей, заполните также лист В (для организаций) и лист Г (для граждан). В них указывается весь новый список участников фирмы.

Пример. В 2002 г. уставный капитал ЗАО “Актив” составлял 10 000 руб. Единственным участником “Актива” был его директор – Семенов Семен Семенович.

20 июня 2003 г. уставный капитал фирмы был увеличен до 12 000 руб. Взнос в размере 2000 руб. сделал новый участник предприятия – ООО “Пассив”. В связи с этим устав фирмы был изложен в новой редакции.

Директор заполнил заявление, листы В, Г и Е. Затем он заверил заявление у нотариуса.

                                                          -------¬
В _межрайонную_инспекцию_МНС_России_N_39_по_г._Москве____ ¦ 7739 ¦
(наименование регистрирующего органа) L-------
(код)

Изменение адреса

Обратите внимание!

Обо всех поправках, которые касаются кодов ОКВЭД, нужно уведомить налоговую службу, чтобы ее сотрудники зафиксировали изменения в ЕГРЮЛ. На оповещение ФНС отводят определенный законодательством срок. И если его пропустить, то нарушителю грозит ответственность.

  • учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
  • собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
  • документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
  • проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
  • об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.

Обратите внимание!

Налоговая инспекция может запросить для подтверждения достоверности информации документацию на право пользования помещением по новому адресу: гарантийное письмо, копию свидетельства о собственности, договор аренды.

После того как контролирующий орган зарегистрирует изменения, новые данные внесут в ЕГРЮЛ. Вы сами можете проверить внесенные правки в онлайн-режиме. Если через 14 дней сведения в выписке так и не поменялись, нужно обратиться за разъяснениями в ту налоговую инспекцию, куда вы сдавали документацию.

Обратите внимание!

Сотрудники налоговой инспекции самостоятельно оповещают фонды (ПФР, ФОМС, ФСС) об изменениях. Но уведомить об этом факте банк, где открыт расчетный счет предприятия, и контрагентов обязана сама организация.

В каких случаях надо вносить изменения в устав

Есть изменения, которые можно не заносить в устав, но обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ:

  1. Приход нового директора или же изменения в паспортных сведениях существующего.
  2. Перемена держателя реестра учредителей в обществе.
  3. Перемена паспортных сведений учредителей.
  4. Изменение долевого участия акционеров или самого состава учредителей.
  5. Залог доли капитала.
  6. Уменьшение уставного фонда.

При таких преобразованиях в организации новые данные обязательно должны быть занесены в ЕГРЮЛ.

Изменения в названии организации

Все изменения в наименовании организации ведут к тому, что придется менять учредительный документ общества. Более того, замене подлежит и печать, как и в случае изменения юридического адреса фирмы.

Какие учредительные документы подаются в государственные органы при изменениях в уставных документах?

Какие бы изменения ни происходили, придется предоставить в соответствующие органы следующие документы:

  1. Документ о государственной регистрации.
  2. Справку о внесении в ЕГРЮЛ данных о вашем предприятии.
  3. Свидетельство о постановке в налоговой на учет.
  4. Учредительные бумаги: договор и устав.
  5. Паспортные данные всех учредителей и директора.

Вместо послесловия

В нашей статье мы обсудили вопрос внесения изменений в учредительные документы. Нужно помнить, что эти бумаги являются законным основанием для деятельности любой организации. А потому нужно серьезно подходить ко всем изменениям, вносимым в них. Кроме того, нужно понимать, что мало осуществить какие-то изменения в документации предприятия, нужно в кратчайшие сроки зарегистрировать их в налоговой. Только после регистрации все изменения имеют юридическую силу.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector