Заполнение таблицы 5 формы 4 фсс в 2019 году

4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за “травматизм”, НС и ПЗ 2019

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится. Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на “травматизм” (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2019 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 г.

Форма отчета ФСС стала в 2 раза меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на “травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ в НАЛОГОВУЮ с 2017 г.

Статья поможет узнать, как с 2019 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание

: Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить

специальная оценка условий труда

.

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание

:

ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС

Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

Форма отчетности 4-ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

к меню ↑

к меню ↑

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019

Отчетность по взносам на травматизм подается ежеквартально в территориальное отделение ФСС по месту регистрации страхователя. Официально установленными последними датами сроков подачи отчетности являются приходящиеся на месяц, наступающий вслед за очередным кварталом (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

  • 20 число — для отчета, сдаваемого на бумаге;
  • 25 число — для электронно направляемой отчетности.

Поскольку законом № 125-ФЗ в отношении представления отчетности не предусмотрена возможность смещения на более позднюю дату последнего дня срока, попадающего на выходной, то при создании такой ситуации отчет следует подать до наступления выходного дня. Именно поэтому последним днем для представления за 2 квартал 2019 года сдаваемой на бумаге отчетности окажется 19.07.2019 — день, приходящийся на пятницу.

Если же по каким-либо причинам отчетность будет сдана только 22.07 2019, то в качестве аргумента в свое оправдание можно сослаться на письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19, касавшееся еще той формы 4-ФСС, в которую отчет по «несчастным» взносам входил лишь составной частью. В этом письме упоминается ст. 193 ГК РФ, устанавливающая необходимость подобного переноса для любых сроков, завершающихся в нерабочий день.

Способов подачи отчета в Фонд существует 2: бумажный и электронный. Последний обязателен для страхователей со среднесписочным числом сотрудников, превышающим 25 человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ). При меньшей численности может применяться как бумажный, так и электронный способ. Особенностью электронного способа является необходимость заверения отчета усиленной квалифицированной электронной подписью.

Каждый из способов имеет варианты фактической передачи отчета в Фонд. Так документ, составленный электронно, может поступать в ФСС:

  • по ТКС через уполномоченного оператора;
  • через сайт самого Фонда;
  • через личный кабинет на сайте Госуслуг.

Отчет, сформированный на бумаге, можно передать в Фонд:

  • лично тому лицу, которое его подписывает;
  • через представителя, имеющего доверенность на это;
  • посредством Почты России;
  • через МФЦ.

Факт сдачи отчета фиксирует:

  • электронное подтверждение, направленное Фондом отправителю (при электронном способе подачи);
  • отметка ФСС на бумажном экземпляре отчета, остающегося у передающего лица;
  • документ Почты России, оформленный в связи с почтовым отправлением в адрес Фонда;
  • расписка о приеме, выданная МФЦ.

При выявлении в отчете ошибок (особенно в расчетах) Фонд может его не принять. Поэтому не следует откладывать на последние дни отправку даже той отчетности, которая составляется в электронной форме.

Заполнение большинства таблиц формы 4-ФСС осуществляется цифрами, учитывающими суммы, сформированные за период, отсчитываемый от первого дня года, — нарастающим итогом. При этом в таблице, посвященной расчетам по взносам, отражается и сумма задолженности работодателя перед ФСС или Фонда перед работодателем по состоянию на начало года.

По этой причине протяженность каждого очередного отчетного периода тоже отсчитывается от первого дня года, и это приводит к тому, что отчет, представляемый в фонд по завершении 2 квартала, будет считаться отчетом за полугодие. Соответственно, на титульном листе в поле, предназначенном для указания отчетного периода, нужно проставить код, отвечающий полугодию.

В состав отчета входят разделы (п. 2 приложения № 2 к Приказу № 381):

  • Обязательные к заполнению — титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.
  • Заполняемые по мере возникновения у страхователя требующей внесения информации — таблицы 1.1, 3 и 4. Если они не оформляются, то в состав формы их не включают.

Все листы, попавшие в отчет, пронумеровываются. На каждом листе должны присутствовать (п. 3 приложения № 2 к Приказу № 381):

  • в его верхней части — регистрационный номер страхователя и код подчиненности;
  • в нижней части — подпись страхователя и дата подписания.

Заполнение оформляемого вручную отчета должно быть выполнено синей или черной шариковой или перьевой ручкой печатными буквами.

Ошибки, выявленные при сдаче отчета на бумажном носителе, могут быть исправлены путем зачеркивания неверных данных, проставления правильных и заверения исправлений подписью страхователя с указанием даты исправления (п. 2 приложения № 2 к Приказу № 381).

Рассмотрим, как на практике заполнить форму 4-ФСС за полугодие 2019 года.

Пример

Численность работников ООО «Легенда»составляет 5 человек, а величина страхового тарифа по «несчастным» взносам равна 1,5%. Работников на сторону ООО не предоставляет. Выплат, не подлежащих обложению взносами, в пользу работников не делалось. Расходов по соцстрахованию за период не имеется и случаев производственного травматизма или профзаболеваний тоже.

Объем начисленных доходов составил:

  • за 1 квартал — 259 684,21 руб., в т. ч. за январь — 82 157,84 руб., февраль — 98 548,12 руб., март — 78 978,25 руб.;
  • за апрель — 107 435,62 руб.;
  • за май — 104 211,19 руб.;
  • за июнь — 98 314,78 руб.;
  • за полугодие — (259 684,21 107 435,62 104 211,19 98 314,78) = 569 645,80 руб.

Поскольку выплат, не подлежащих обложению взносами, не производилось, базы для начисления взносов за указанные периоды равны полным суммам начислений. Суммы взносов, рассчитанные от них по ставке 1,5%, равны:

  • за 1 квартал — 3 895,26 руб., в т. ч. за январь — 1 232,37 руб., февраль — 1 478,22 руб., март — 1 184,67 руб.;
  • за апрель — 1 611,53 руб.;
  • за май — 1 563,17 руб.;
  • за июнь — 1 474,72 руб.;
  • за 2 квартал — (1 611,53 1 563,17 1 474,72) = 4649,42 руб.;
  • за полугодие — (3 895,26 4649,42) = 8 544,68 руб.

По состоянию на начало года у ООО имелась задолженность по оплате взносов за декабрь 2018 года в сумме 1 426,32 руб. А в июне 2019 года завершилась проведенная Фондом проверка, по итогам которой за предшествующие годы оказалась доначисленной сумма взносов в объеме 1 123,50 руб.

Заполнение таблицы 5 формы 4 фсс в 2019 году

Таким образом, общая величина начислений на конец полугодия составила (1 426,32 8 544,68 1 123,50) = 11 094,50 руб.

Уплаченными за период оказались суммы:

  • в течение 1 квартала — за декабрь, январь и февраль: (1 426,32 1 232,37 1 478,22) = 4 136,91 руб.;
  • в течение 2 квартала — за март, апрель и май: (1 184,67 1 611,53 1 563,17) = 4 359,37 руб.;
  • в течение полугодия — (4 136,91 4 359,37) = 8 496,28 руб.

Сумму, начисленную при проверке, ООО оплатить в июне не успело. Таким образом, у него на конец полугодия образовался долг по взносам перед Фондом в общей сумме (11 094,50 — 8 496,28) = 2 598,22 руб., разделяющейся на 2 величины:

  • 1 474,72 руб. — обоснованный (поскольку срок оплаты истекает в июле) долг по платежам за июнь;
  • 1 123,50 руб. — долг по доначислениям, сделанным при проверке за предшествующие текущему периоды.

Соответственно, последнюю из сумм в отчете следует отразить как недоимку.

Заполненный по вышеприведенным цифрам образец 4-ФСС за 2 квартал 2019 года смотрите здесь.

Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все организации и предприниматели, которые обязаны начислять вознаграждения гражданам, работающим по трудовым договорам или договорам ГПХ, в которых работодатель предусмотрел уплату страховых взносов (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Предприниматели без сотрудников не регистрируются в ФСС.

Расчет 4-ФСС на бумаге за I квартал 2019 года сдайте не позднее 22 апреля 2019 года (перенос с субботы – 20 апреля). Электронно можно отчитаться до 25 апреля 2019 года включительно.

З нарушение сроков оштрафуют. Штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

За несвоевременно представленный расчет по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС суд может оштрафовать должностных лиц организации, например руководителя, на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Страхователя также могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП).

Титульный лист 4-ФСС 2019

Действующий отчет представляет собой шесть отдельных страниц. Это титульный лист и пять информационных таблиц, раскрывающих сведения о взносах на травматизм.

Обязательными к заполнению являются следующие страницы формуляра:

  1. Титульный лист необходим для идентификации страхователя, то есть подотчетной организации или предпринимателя.
  2. Таблица №1 – раскывает сведения о базе для начисления страхового обеспечения, а также о тарифе обложения.
  3. Таблица №2 – непосредственный расчет сумм к уплате в Соцстрах, а также сведения о внесенных платежах, полученных возвратах и наличии задолженностей.
  4. Табличка №5 – данные о проведении специальной оценки условий труда. Напомним, что процедура СОУТ обязательна для всех работодателей. Но есть небольшие исключения.

Остальные таблицы под номерами 1.1, 3 и 4 заполняются только в том случае, когда имеются данные для заполнения. Например, в таблице №1.1 отразите информацию о подчиненных, направленных на работу в другие компании и организации. Это необходимо для начисления страхового обеспечения принимающими страхователями.

Таблицы №3 и №4 заполните, если в подотчетной фирме произошел страховой случай. Например, производственная травма, и подчиненному был выписан больничный лисит. В таблицах распишите данные о размерах начисленного пособия, а также о количестве дней болезни. В таблице №4 отчета отдельно отразите численность пострадавших. То есть, впишите количество работников, с которыми произошел страховой несчастный случай.

Куда сдавать расчет

В каком случае заполняется таблица 5  формы 4-ФСС

Титульный лист

Включает информацию о страхователе (и в т. ч. о численности его работников), отчетном периоде, объеме отчета и лице, его подписавшем. Внимания при его заполнении заслуживают следующие реквизиты:

  • номер корректировки — в первичном документе ему соответствуют три нуля;
  • отчетный период — для отчета за полугодие он будет обозначен цифрами 06 в первых 2-х ячейках поля;
  • название страхователя — его приводят по учредительным документам или удостоверению личности;
  • ИНН и ОГРН — перед их, соответственно, 10-значным и 13-значным показателями, присваиваемыми юрлицу, в первых 2-х ячейках отведенных для этих кодов полей будут стоять нули;
  • ОКВЭД — его значение соответствует основному виду осуществляемой деятельности (дающему право на применение согласованного с ФСС тарифа по «несчастным» взносам);
  • номер контактного телефона — его приводят без использования скобок и тире.

Таблица 1

Здесь приводится расчет базы, от которой начисляются взносы на травматизм. В этом расчете находит отражение не только сама база, но и обе величины, влияющие на нее (общая сумма начислений, сделанных в пользу работников, и общий объем необлагаемых взносами выплат).

Цифры, имеющие отношение к базе, показываются как нарастающим итогом от начала года, так и помесячно за 3 последних месяца периода отчета. Также в таблице приводятся данные по применяемому тарифу взносов с учетом установленных Фондом скидок/надбавок. Обратить внимание при заполнении нужно на то, что:

  • база и формирующие ее цифры показываются в рублях и копейках;
  • цифра, характеризующая размер тарифа, приводится с 2-мя знаками после запятой.

Таблица 2

В ней отражаем расчеты с Фондом по взносам. Таблицу составляют по выраженным в рублях и копейках данным, отвечающим всему отчетному периоду. В этих данных выделяют сведения, относящиеся к месяцам последнего квартала в части сумм начисленных и уплаченных взносов, а также расходов по соцстрахованию, сделанных за счет таких начислений.

Здесь также показывается информация о доначислениях, сделанных в отчетном периоде как страхователем, так и проверяющими, возвращенных, возмещенных, не принятых и списанных Фондом суммах. Залогом правильного отражения данных в этой таблице является сверка с числящимися в бухучете цифрами долгов (с учетом того, кто кому должен) на начало и конец периода, а также оборотов по всем имевшим место операциям.

Таблица 5

Заполнение таблицы 5 формы 4 фсс в 2019 году

Вносим информацию о проведенной спецоценке рабочих мест и ее обобщенных результатах, а также о числе работников, подлежащих обязательному медосмотру, и о количестве лиц, его прошедших.

Показать в ней нужно только данные по состоянию на начало года. Процедуры, проводимые в течение отчетного периода здесь отражения не требуют: таблица в каждом периоде отчета, относящемся к текущему году, будет заполнена одними и теми же данными.

Данные таблиц 1 и 2 должны увязываться друг с другом по арифметике: применение к указанной в таблице 1 базе приведенного там же тарифа для соответствующего месяца (или всего периода отчета) должно давать в итоге сумму начисленных за этот же период взносов, показанных в таблице 2.

Раздел 4-ФСС

Что отражает

Таблица 1.1 Сведения об объеме базы начислений и применяемом тарифе в отношении работников, которых страхователь временно предоставляет для работы другому юрлицу или ИП.

По сути является аналогом таблицы 1, но дополнена информацией о принимающих работников сторонах и численности временно переданных каждой из них работников.

Особенность заполнения таблицы заключается в том, что сведения о применяемом тарифе формируются по данным принимающей работников стороны.

Таблица 3 Данные о выплатах, произведенных за счет средств соцстрахования по травматизму. Среди них раздельно показываются сведения по больничным, выданным в связи с травмами и оформленным по профзаболеваниям, оплате отпуска для прохождения лечения на курорте, расходам на предупреждение профтравматизма.

Приводимые цифры отражают количество оплаченных по каждому виду расходов (кроме связанных с предупреждением травматизма) дней и сумму потраченных на это средств.

Данные вносятся нарастающим итогом от начала года.

Таблица 4 Сведения о числе пострадавших на производстве человек в разбивке по видам причиненного здоровью вреда.

Информация для внесения в таблицу тоже формируется нарастающим итогом

Все необязательные таблицы оказываются востребованными только при наличии данных для внесения в них и имеют характер справочных. При этом две из них дают сведения для сопоставления с цифрами, попавшими в таблицу 2: таблица 1.1 (в части величины начисленных взносов) и таблица 3 (в отношении общей величины расходов на соцстрахование за период).

Порядок заполнения отчетной формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года следует искать в Приложении № 2 к уже упомянутому приказу № 381 .

Правила заполнения отчетности в Соцстрах предусматривают для формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года обязательное наличие таких листов (касается даже нулевых отчетов):

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

Остальные листы не заполняются при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Таблица 1 отчетной формы содержит подробный расчет облагаемой взносами базы.

Заполнение таблицы 5 формы 4 фсс в 2019 году

Указывая ваш тариф помните, что он устанавливается ежегодно, и если вы не подтвердили свой вид деятельности до 15 апреля, 2019 года, Соцстрах мог назначить ставку исходя из кода ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРП в качестве основного.

При заполнении таблицы:

  1. в строке 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;
  2. в строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
  3. в строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2);
  4. по строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов;
  5. в строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);
  6. в строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
  7. в строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 года № 524;
  8. в строке 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;
  9. 7.9. в строке 9 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Таблица 2 формы

Заполняя таблицу 2, помните, что входящие остатки следует брать из отчета за 2018 год:

  • для строки 1 графы 3 берите сумму из строки 19 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета;
  • для строк 12-14 графы 3 берите суммы из строк 9-11 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета

Начисление страховых взносов указывается суммарно за квартал и далее с разбивкой помесячно. Аналогично указываются и суммы платежей.

При наличии данных в строке 15 графы 3 (информация о расходах по социальному страхованию) обязательно в отчет включаются таблица 3 и 4. Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

  1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;
  2. по строке 1.1 в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ 
  3. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется “на начало отчетного периода” и “за последние три месяца отчетного периода”;
  4. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;
  5. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;
  6. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;
  7. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;
  8. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.
  9. строка 8 – контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;
  10. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:
  11. по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;
  12. по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;
  13. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:
  14. по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);
  15. по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;
  16. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;
  17. по строке 14.1 страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения;
  18. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой “на начало отчетного периода” и “за последние три месяца отчетного периода”;
  19. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;
  20. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная в соответствии с частью 1 статьи 26.10 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
  21. строка 18 – контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 14.1-17;
  22. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Новый бланк?

Отчет 4-ФСС посвящен взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Для краткости лица, имеющие дело с этими взносами, также именуют их платежами на травматизм или «несчастными» взносами. Нормативной базой для «несчастных» взносов служит закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Взносы на травматизм — единственный вид платежей по обязательному социальному страхованию, который после 2016 года остался под прямым контролем Фонда социального страхования. Поэтому их оплата производится в адрес Фонда, а не налоговой службы, и отчетность по ним также следует подавать непосредственно в ФСС.

Платить «несчастные» взносы обязаны все работодатели, нанимающие физлиц по трудовому договору (ст. 3, п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ):

  • юрлица всех организационно-правовых форм (в т. ч. их обособленные подразделения с отдельным расчетным счетом, самостоятельно начисляющие зарплату, и иностранные организации, функционирующие на территории РФ);
  • физлица (в т. ч. ИП и лица, имеющие частную практику).

Возникновение обязанности по оплате «несчастных» взносов приводит к необходимости регистрации работодателя в Фонде в качестве страхователя. В результате он получает присвоенные ФСС 2 кода (регистрационный номер и код подчиненности), которые будут указываться в отчетности.

Полный и сокращенный варианты 4-ФСС

Поскольку куратором взносов является ФСС, то он и утверждает форму бланка для отчета по ним. Краткое ее название соответствует обозначению «Форма 4-ФСС». Актуальный для отчета за 2 квартал 2019 года бланк формы (вместе с правилами заполнения) содержит Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в его последней редакции (от 07.06.2017).

Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:

  • Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
  • В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).

Подробнее о нововведениях приказа № 275 рассказано в этом видеоролике.

Особых корректировок, способных значительно повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.

Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета

Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Примечание: Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

к меню ↑

  • предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
    Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).
  • на бумажном носителе;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14.

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

к меню ↑

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

  • лично;

    Примечание: Необходимо предъявить паспорт

  • через своего представителя;
  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения.

к меню ↑

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Правила подготовки декларации взноса за “травматизм” прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

В поле “Среднесписочная численность работников” указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению.

Примечание: Видео по среднесписочной

В ней покажите расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации (ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 № 179-ФЗ, ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 № 401-ФЗ).

В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. Многопрофильные организации с подразделениями, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС заполните один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации.

Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС составляйте по каждому из них.

Её заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель.

Она заполняется, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов – в пункте 1 статьи 8 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Расходы на спецоценку отразите в 4-ФСС, если в 2017 году получили разрешение фонда на ее финансирование. Укажите расходы в том отчетном периоде, когда выполнены два условия. Первое – организация оплатила расходы. Второе – у нее есть разрешение ФСС о финансировании СОУТ за счет взносов на случай травматизма.

Если ваша организация не расходовала средства в 2017 году на спецоценку или расходовала, но вы не обращались в фонд за финансированием, затраты в форме 4-ФСС не показывайте.

Чтобы получить разрешение фонда на финансирование спецоценки условий труда, подайте заявление и комплект документов в ФСС до 1 августа. Фонд рассмотрит их и решит, может ли ваша организация уменьшить взносы на травматизм и в какой сумме.

Если фонд разрешил финансировать оценку СОУТ, покажите потраченные суммы в таблицах 2 и 3 в пределах разрешенного лимита. Если часть расходов оплатили за счет собственных средств, в форме 4-ФСС их не отражайте.

Если провели в 2017 году оценку труда за счет взносов на травматизм, подайте вместе с 4-ФСС отчет об использовании средств фонда.

Количество рабочих мест, на которых надо провести оценку, всегда отражают в таблице 5. Оплатили расходы за счет страховых взносов или средств организации – не важно.

Таблицу 4 формы 4-ФСС заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.

В таблице 5 формы 4-ФСС данные не меняются весь год.

В таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению СОУТ и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.

к меню ↑

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году состоит из двух строк.

Все данные отражаются по состоянию на 1 января 2019 года.

Общее число мест, графа 3 – указывается фактическое число мест, даже если специальная оценка или их аттестация не проводилась.

Графа 4-6 отражают число рабочих мест, по которым имеется проведенная оценка или аттестация по состоянию на 1 января 2019 года. Если таких мест нет, то следует указать «0».

Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются.

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату  актов медкомиссий.

Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2019 года.

Графа 3-6 не заполняется.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами в ФСС

Взносы на травматизм. Сумму выплат, которые не облагаются взносами на травматизм, надо отразить в столбце 5 таблицы 6 расчета. Перечень таких выплат содержит статья 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В этот перечень не входят выплаты в пользу временно пребывающих в России иностранных работников.

То есть взносы на травматизм с таких выплат надо начислять. Хотя обычные взносы не надо. Еще одно отличие — с выплат в рамках гражданско-правовых договоров обычные взносы не платят. А вот условие об уплате работодателем взносов на травматизм может быть предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

к меню ↑

Взносы на травматизм. Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

Уточненный расчет 4-ФСС

Можно подать, если обнаружили, что в первичном расчете:

  • допустили ошибки;
  • не отразили или не полностью отразили какие-то сведения;
  • указали недостоверную информацию.

При этом обязанность подать уточненный расчет по форме 4-ФСС есть только в одной ситуации – организация занизила суммы страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета – это право, а не обязанность организации. Такой порядок установлен пунктом 1.2 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Заполнение таблицы 5 формы 4 фсс в 2019 году

Уточненный расчет составляют по форме, которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.

Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Примечание: Уточненные расчеты по форме 4-ФСС за периоды до 1 января 2017 года сдавайте в отделения ФСС (ст. 23 Закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Не важно, что в них входят сведения не только о взносах на травматизм, но и о взносах на обязательное соцстрахование. Подробнее см. Как внести изменения в расчеты по страховым взносам (ЕРСВ).

Организация обязана пересчитать и доплатить взносы, если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа, то, скорее всего, расчет 4-ФСС за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд установил новый тариф.

Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

  • по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
  •  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму, если уже успели доплатить пересчитанные взносы;
  • строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» – сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы.

В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите, иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.

ФСС может уменьшить тариф взносов «на травматизм», если у организации изменился основной вид деятельности. Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

  • по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
  • строкам 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» и 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
  •  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.

Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 17.11.2016 № 457. Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы, как и раньше, а платите в бюджет меньше, пока переплата не зачтется полностью.

к меню ↑

Итоги

4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).

Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 22.07.2019 для отчета на бумаге и 25.07.2019 для 4-ФСС в электронной форме.

  • Форма 4-ФСС отражает расчеты по взносам на травматизм, непосредственный контроль над которыми продолжает сохранять Фонд социального страхования.
  • 4-ФСС предстоит сдавать каждому работодателю ежеквартально, ориентируясь в качестве предельных для этого сроков на числа, попадающие в месяц, следующий за завершившимся кварталом: 20 — для отчета, создаваемого на бумаге, и 25 — для электронного отчета (он обязателен при среднесписочным числе сотрудников, превышающем 25 человек). Переноса сроков из-за совпадения с выходными не предусмотрено.
  • Бланк формы состоит из титульного листа и пяти таблиц, 3 из которых могут исключаться из отчета, если для их заполнения нет данных. Остальные таблицы и титульный лист в отчете должны присутствовать даже в ситуациях отсутствия начислений заработной платы.
  • Заполнение большинства таблиц осуществляется цифрами, сформированными нарастающим итогом, из-за чего продолжительность отчетного периода отсчитывается от начала года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

4-ФСС за 1 квартал 2019 года представьте в соцстрах в любом случае, даже если в этом периоде у вас отсутствовала деятельность и выплаты физлицам не производились. Минимально обязательный состав расчета — титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняйте при наличии соответствующих сведений. Подстраховаться от ошибок при оформлении и представлении расчета помогут наши подсказки.

Пример заполнения расчета за 9 месяцев 2017 г.

Примечание: Форма 4-фСС не изменилась, пример не изменился.

Ниже показан самый простой пример заполнения отчетности в ФСС за 9 месяцев 2017 года с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

Данные для примера заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

Ниже даны исходные данные для примера, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

  • по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
  • по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

  • в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
  • в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
  • в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года);
  • в апреле – 76 руб. (взносы уплачены 13 апреля – за март 2017 года);
  • в мае – 86 руб. (взносы уплачены 12 мая – за апрель 2017 года);
  • в июне – 86 руб. (взносы уплачены 14 июня – за май 2017 года);
  • в июле – 86 руб. (взносы уплачены 12 июля – за июнь 2017 года);
  • в августе – 86 руб. (взносы уплачены 14 августа – за июль 2017 года);
  • в сентябре – 86 руб. (взносы уплачены 12 сентября – за август 2017 года).

Взносы за сентябрь 2017 года в сумме 86 руб. были перечислены в октябре 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

В течение 2016 года страхователь провел специальную оценку условий труда. В таблицу 5 бухгалтер внес ее результаты.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector