ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы “прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа”.

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника.

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска.

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой.

Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;

  • затем дата увольнения;

  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью
 «Альбатрос»
(ООО «Альбатрос»)
11 23 01 2006 Принята на должность Приказ
товароведа от 23.01.2006
№ 23-лс
12 02 02 2015 Трудовой договор расторгнут Приказ
по инициативе работника от 02.02.2015
в связи с переводом мужа № 39-лс
на работу в другую местность,
пункт 3 части 1 статьи 77
Трудового кодекса Российской
Федерации**
Инспектор отдела кадров
И.И. Моисеева
Ознакомлена
А.А. Комарова
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью
«Альбатрос»
(ООО «Альбатрос»)
11 23 01 2006 Принята на должность Приказ
товароведа от 23.01.2006
№ 23-лс
12 02 02 2015 Трудовой договор расторгнут Приказ
в порядке перевода по просьбе от 02.02.2015
работника в Государственное № 39-лс
унитарное предприятие
«Городские аптеки»
(ГУП «Городские аптеки»),
пункт 5 части 1 статьи 77
Трудового кодекса Российской
Федерации *
Инспектор отдела кадров
И.И. Моисеева
Ознакомлена
А.А. Комарова
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью
 «Альбатрос»
(ООО «Альбатрос»)
11 23 01 2006 Принята на должность Приказ
товароведа от 23.01.2006
№ 23-лс
12 02 02 2015 Трудовой договор расторгнут Приказ
в порядке перевода с согласия от 02.02.2015
работника в Открытое № 39-лс
акционерное общество «Пеликан»
(ОАО «Пеликан»),
пункт 5 части 1 статьи 77
Трудового кодекса Российской
Федерации
Инспектор отдела кадров
И.И. Моисеева
Ознакомлена
А.А. Комарова
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Государственное унитарное
предприятие «Городские
аптеки» (ГУП «Городские аптеки»)
13 03 02 2015 Принята на должность Приказ
товароведа в порядке перевода от 03.02.2015
из Открытого акционерного №19-к
общества «Альбатрос»
(ОАО «Альбатрос»)
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Государственное унитарное
предприятие
«Городские аптеки»
(ГУП «Городские аптеки»)
20 15 01 2006 Принята на должность Приказ
главного бухгалтера от 15.01.2006
№ 3-к
21 14 01 2015 Трудовой договор расторгнут Приказ
в связи с истечением срока от 14.01.2015
трудового договора, пункт 2 № 15-к
части 1 статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации^
Начальник отдела кадров
В.В. Долгопрудова
Ознакомлена
И.Т. Фоменко
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Закрытое акционерное
общество «Альбатрос»
(ЗАО «Альбатрос»)
21 23 01 2006 Принят на должность Приказ
генерального директора от 23.01.2006
№ 24-лс
22 02 02 2015 Трудовой договор расторгнут Приказ
в связи с принятием от 02.02.2015
собственником имущества № 39-лс
организации решения
о прекращении трудового
договора, пункт 2 части 1
статьи 278 Трудового кодекса
Российской Федерации
Инспектор отдела кадров
И.И. Моисеева
Ознакомлен
А.Ю. Исмагилов
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Автодорожный колледж
г. Самары
41 18 02 2014 Принят на кафедру Приказ
физического воспитания от 18.02.2014
на должность преподавателя № 15/к
физической культуры
42 02 02 2015 Трудовой договор расторгнут Приказ
в связи с неоднократным от 02.02.2015
применением методов № 14/к
воспитания, связанных
с физическим насилием над
личностью обучающегося,
пункт 2 части 1 статьи 336
Трудового кодекса Российской
Федерации
Инспектор отдела кадров
К.К. Пахомова
Ознакомлен
Д.Д. Варфоломеев

Законодательные нормы

Порядок увольнения сотрудника по своему желанию, так же, как и остальные рабочие взаимоотношения работодателя и работника, регулируются нормами ТК РФ. В частности, расторжение соглашения по инициативе сотрудника регламентировано ст. 80 ТК РФ.

Работник может расторгнуть как бессрочный договор, так и срочный. Алгоритм всего процесса везде одинаков. Ответственность за правильное оформление всех документов и соблюдение норм законодательства ложится на плечи работодателя и сотрудника отдела кадров.

Далее представлен пример записи увольнения по собственному желанию в трудовой книжке.

Какие действия должен совершить работник для увольнения

После того как работник принял решение об уходе, ему следует написать заявление. Сделать это можно как в рукописном виде, так и в печатном. Документ должен содержать следующую информацию:

  • полные реквизиты организации и начальника, на чье имя пишется заявление;
  • реквизиты и должность увольняющегося сотрудника;
  • текст заявления с просьбой об увольнении и его причины;
  • дата и подпись.

Сотрудник должен помнить, что написать такое заявление он должен не позже, чем за 14 дней до момента увольнения. При соглашении сторон сроки могут быть сокращены.

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в

“Энциклопедии судебной практики”

интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите

бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

Составляется заявление в произвольной форме, но с указанием на особо важные детали:

  • Реквизиты и название организации;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность заявителя;
  • Название документа, необходимо указать «По собственному желанию».
  • В тексте следует указать, что такой-то штатный сотрудник просит увольнения по собственному желанию в определенное число;
  • Дата и подпись заявителя.

После этого заявление необходимо подать на регистрацию в канцелярию, чтобы полностью быть уверенным в его получении.

Кроме регистрации на заявлении свою резолюцию обязан поставить руководитель, в противном случае приказ об увольнении издан не будет.

Важно: именно от дня проставления на заявлении резолюции и можно отсчитывать 2 недели до положенного числа, так что писать заявление лучше заблаговременно.

Образец заявления на увольнение.

Можно ли передумать

Законодательством дается этот шанс работнику при написании заявления по собственному желанию, в отличие от разрыва отношений по согласованию сторон.

Работник имеет право отозвать заявление в течение 2 недель отработки, составив аналогичное предыдущему документу обращение.

Отказ руководителя

Согласно нормам Трудового права руководитель при получении заявления от работника с просьбой расторгнуть трудовые отношения не вправе отказывать ему в этом, препятствовать, выдумывать массу причин, почему увольнение невозможно – он обязан подписать заявление.

Все что может руководитель, если работник ценный, это попробовать договориться или же при наличии прецедентов нарушения трудовой дисциплины попробовать апеллировать ими и потребовать расторжения договора по соглашению сторон, в таком случае период для увольнения доступно увеличить на необходимое время.

В противном случае даже при расставании с материально-ответственным лицом работодатель обязан уложиться в положенные две недели для инвентаризации.

Если работодатель для увольнения сотрудника не желает использовать основания ст. 81 ТК РФ, так как это чревато выплатами, и оказывает давление на работника или еще хуже использует шантаж, что уволит «по статье», а оснований на это не имеет, работник обязан обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

При этом необходимо предоставить, как можно больше доказательств, письменных обращений, если они имели место, аудиозаписей, свидетельских показаний и прочего.

Важно: если дело дойдет до суда, преимущество будет отдано работнику, при этом работодатель оплатит все судебные издержки.

Кроме этого, если увольнение уже произошло, при доказательстве вины работодателя работник получит моральную компенсацию и оплату за дни простоя, а также восстановление в должности.

Заявление по собственному желанию: образец 2019

  • наименование работодателя;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О., должность заявителя, подразделение;
  • наименование документа;
  • текст;
  • дата прекращения трудовых отношений;
  • причина, вызывавшая увольнение;
  • дата составления документа;
  • Ф.И.О. и подпись работника.

В тексте стоит сослаться на статью 80 ТК РФ, как законное основание для действий сотрудника. При составлении документа стоит учитывать, что согласно ТК РФ, сотрудник должен предупредить нанимателя о том, что планирует увольнение, как минимум за две недели до ухода. Например, если сотрудник хочет прекратить трудовой договор 21 ноября, то известить руководство нужно 7 ноября, чтобы отсчет срока пошел со следующего дня.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

Пример заявления на увольнение по собственному желанию представлен ниже.

  1. Направить документ заказным письмом с уведомлением о получении.
  2. Работать до даты увольнения, в последний день наниматель обязан произвести расчет и выдать все необходимые документы.
  3. Если расчет не осуществлен, а документы не выданы, обратиться с жалобой в инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.

Стоит сказать, что в случае судебного разбирательства судебные издержки будет оплачивать недобросовестный работодатель. А если в ходе дела будет доказано, что действия нанимателя привели к убыткам в связи с невозможностью трудиться, истец может рассчитывать на возмещение морального вреда.

  • о приеме на работу;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об установлении второй и последующей профессий, специальностей;
  • об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
  • о совместительстве (по желанию сотрудника);
  • об изменниях в наименовании должности;
  • о награждении за успехи в работе;
  • об увольнении.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите. За исключением случаев, когда дисциплинарным взвсканием является увольнение.

Если за время работы изменилось название организации, сделайте об этом запись в трудовую книжку.

Теперь подробно рассмотрим, как внести записи об увольнении. Тем более, что от причины, по которой человек уходит, будет зависить, что кадровик напишет в книжку.

Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи в трудовой книжке об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора образец ) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

  • по просьбе сотрудника;
  • с его согласия.

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. ниже). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью
«Альбатрос»
(ООО «Альбатрос»)
11 23 01 2006 Принята на должность Приказ
Товароведа от 23.01.2006
№ 23-лс
12 02 02 2015 Трудовой договор расторгнут Приказ
по инициативе работника,, от 02.02.2015
пункт 3 части 1 статьи 77 № 39-лс
Трудового кодекса Российской
Федерации
Инспектор отдела кадров
И.И. Моисеева
Ознакомлена
А.А. Комарова

Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:

  • повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;
  • применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);
  • достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);
  • неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию производится в отделе кадров, если такой есть, в противном случае этим занимается начальник.

Вот пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

  1. В первой графе ставится порядковый номер записи, во второй пишется текущая дата, именно та, когда документ заполняется и подписывается.
  2. В основном столбце прописывается «уволен по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию). Наконец, в крайнюю правую главу заносится запись об инициирующем документе – в нашем случае это заявление на увольнение. Указывается его номер и число, когда оно было подано.
  3. В третьем столбце (где пишется об увольнении) ставятся подписи начальника отдела кадров и руководителя. Тут же ставится печать организации.

Таким образом, как вы видите, правильная запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке получается небольшой и лаконичной, но обязательно проследите, чтобы все поля были заполнены, и была указана восьмидесятая статья Трудового Кодекса Российской Федерации.

Когда выдают трудовую книжку при увольнении по собственному желанию? Проблем возникнуть на данном этапе не должно, особенно если речь идет об увольнении по собственному желанию. Срок выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию будет таким, каким укажет в своем заявлении работник.

Однако возникают ситуации, когда работник не может забрать книжку в положенный срок: книжка может быть утеряна (за что отвечает работодатель) или сотрудник может не прийти в указанную дату из-за болезни.

В первом случае выдача трудовой книжки при увольнении по собственному желанию производится в виде дубликата, со всеми ранее присутствовавшими в ней записями, а во втором случае работник приходит так скоро, как может, а запись делается от того числа, которое было указано в заявлении.

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

  • Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
  • В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
  • Далее указывается заголовок «заявление».
  • После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
  • После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

После того как заявление написано и отдано в отдел кадров, может возникнуть необходимость забрать его обратно, пока в трудовой не появилась запись об увольнении по собственному желанию. Можно ли это сделать? Можно, но в тот период, пока сотрудник проходит отработку. Он должен сообщить о своем желании отозвать заявление в письменной форме.

В данном заявлении должна содержаться просьба об отзыве предыдущего документа, а вот причину указывать не обязательно. При вероятности того, что отзыв может потеряться, его лучше составить в нескольких экземплярах. На личном экземпляре обязательно должна стоять виза сотрудника отдела кадров, число и подпись.

Отказать в приеме отзывающего заявления работодатель может только в том случае, если на вакантное место уже приглашен новый сотрудник.

Процедура расторжения договора по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме. Однако форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно.

Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию. Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Алгоритм оформления

Затем в трудовую книжку делается запись о прекращении трудовых отношений, об этом же вносится пометка в личную карточку. Запись в карточке заверяется подписью бывшего сотрудника.

В последний рабочий день производятся все причитающиеся работнику выплаты, выдается трудовая книжка, а также некоторые другие документы по просьбе лица.

Прекращение трудовых взаимоотношений начинается с издания руководителем приказа. С данным документом работник обязан ознакомиться под роспись. Если есть такая необходимость, то можно попросить копию приказа.

В случае, когда сотрудник отказывается расписываться в получении приказа, работодатель должен это зафиксировать специальным актом. Последним рабочим днем считается тот день, когда сотрудник получил все расчетные выплаты, расписался в ознакомлении с приказом и забрал свою трудовую.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» (образец заполнения документа) представлена ниже.

Если в положенный срок работодатель не выполняет своих обязательств, сотрудник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию о факте нарушения его прав.

Ответственность

Если права работника нарушаются, и работодатель не исполняет своих обязательств, гражданин может обратиться в разные органы для решения возникших проблем. Для недобросовестного руководителя предусмотрены административная и уголовная ответственности. В первом случае можно обратиться к ч. 1, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а во втором случае – к ст. 145.1 УК РФ.

Для привлечения руководителя к ответственности можно обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию, в полицию или прокуратуру.

Причиной для обращения могут послужить: нежелание увольнять сотрудника без оснований, нежелание выплачивать положенные денежные средства и компенсации, не оформленная трудовая книжка (запись «увольнение по собственному желанию» проставлена с ошибками или не проставлена вовсе).

Документы

При увольнении сотрудник должен получить следующие документы:

  1. Трудовая книжка (образец записи об увольнении по собственному желанию был представлен ранее). О ее получении сотрудник должен расписаться в журнале и в личной карточке.
  2. Справка о зарплате за последние три года.
  3. Справка по форме 2-НДФЛ за последний год.
  4. Справка, где содержится информация о сумме выплат, вознаграждениях и страховом стаже.
  5. Иные документы, которые можно получить, написав заявление.

Выдать все документы в связи с увольнением по собственному желанию работнику руководство организации обязано в последний рабочий день. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который нужно обязательно отдать, — трудовая книжка.

Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке или с согласия человека ее можно направить по почте. Кроме того, работнику нужно вернуть его медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), а также выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2019 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
  • справка о размере заработной платы;
  • справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня, по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними работник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

Кроме документов, в последний рабочий день должен быть произведен полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине увольнения, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации может это сделать. Правда, в этом случае сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Заявление на увольнение без отработки

  • поступления в ВУЗ;
  • уход в армию;
  • госпитализация;
  • и т.д.

Согласно законодательству существуют обязательные 2 недели для уведомления руководителя, однако есть допустимые варианты, когда увольняться можно практически сразу после подачи заявления, к примеру увольнение без отработки возможно:

  • Не обязаны 2 недели работать сезонные работники или работники на контракте продолжительностью меньше 2 месяцев;
  • Законодательством воспрещается задерживать работника, у которого в семье военнослужащий, переезжающий на другое место службы;
  • Не надо отрабатывать, если заявление подано в начале похода в отпуск или на больничный.

Также недопустимо принуждать к отработке:

  • Беременных женщин;
  • Родителей многодетного семейства, детей-инвалидов, маленьких детей;
  • Если работник сам инвалид;
  • Пенсионеров;
  • Учащихся.

По соглашению сторон обязательный 2-недельный срок отработки может быть сокращен. В некоторых случаях работодатель обязан расторгнуть контракт в тот срок, который указан в заявлении работника. Например, если сотрудник зачислен в образовательную организацию, выходит на пенсию или в случае установленного нарушения нанимателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.

Не стоит пренебрегать возможностью поговорить с руководством о досрочном расторжении договорных обязательств. У работодателя есть такое право — уволить, не требуя отработки. Статья 77 Кодекса позволяет расторгать договор по соглашению обеих сторон в любое время.

Периодом отработки считается тот временной промежуток, когда работодатель принял заявление от работника и до того дня, когда сотрудник завершает свою трудовую деятельность в организации. Обычно этот период составляет 2 недели. Но есть и некоторые исключения, когда работник может уволиться без отработки. К ним относят:

  • зачисление в учебное заведение;
  • выход сотрудника на пенсию;
  • установление со стороны работодателя явного нарушения трудового законодательства;
  • переезд сотрудника в другую местность (подтверждается справкой или отметкой о снятии с регистрации);
  • направление супруга (супруги) сотрудника на новое рабочее место за границу;
  • наличие заболевания, из-за которого сотрудник не может продолжать работу в данной организации (необходимо подтверждение соответствующей медицинской справкой);
  • наличие медзаключения, где указано, что гражданин не может больше проживать в данном регионе по состоянию здоровья;
  • факт ухаживания и содержания ребенка-инвалида или ребенка до 14 лет;
  • факт ухода за инвалидом первой группы или больным членом семьи (необходимо подтверждение медсправкой);
  • наличие инвалидности у самого сотрудника;
  • наличие у работника трех и более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все указанные причины, позволяющие сотруднику не отрабатывать положенный срок, должны быть подтверждены документально.

Увольнение с руководящей должности

Расторжение трудового соглашения по желанию работника, независимо от его должности, происходит по одному и тому же сценарию. За исключением некоторых моментов. Обратимся к увольнению материально-ответственного лица. От такого работника руководитель может потребовать:

  1. Провести инвентаризацию. При этом подобная поверка не должна превышать сроков отработки ответственного лица.
  2. Передать все ценности, которые находятся у сотрудника в ведении, новому материально-ответственному лицу. Здесь необходимо составить акт, где свою подпись ставят все присутствующие на передаче и сам руководитель.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

В целом же само увольнение по собственному желанию и запись в трудовой для материально-ответственных лиц такое же, как и для остальных сотрудников.

Увольнение главного бухгалтера отличает только обязанность его передать все дела согласно установленному акту в течение двух недель. Вся документация подлежит обязательной проверке и сверке сданных отчетов.

Если происходит увольнение по собственному желанию, запись в трудовой для главного бухгалтера выглядит так.

Если увольняется директор организации, то такое решение может быть принято только на собрании учредителей (впрочем, как и решение о приеме на работу). Сотрудник, имеющий должность директора, обязан за месяц известить учредителей о своем намерении уйти с занимаемой должности соответствующим заявлением.

Далее представлена запись об увольнении директора по собственному желанию в трудовой книжке.

Настолько ли это важно?

Если в нашей обычной жизни самым важным документом является паспорт гражданина, то в рабочей сфере его роль выполняет трудовая книжка.

В ней пишется абсолютно все, что происходит с вами в контексте работы – повышение, награды, отметки за заслуги, проступки, нарушения – здесь можно найти каждое событие, которое имело место в вашей жизни.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

Существует несколько моментов, которые важны при заполнении трудовых книжек:

  • документ должен быть заполнен чёрными или синими чернилами разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой, возможно заполнение перьевой ручкой. Казалось бы, какая разница, чем заполнять документ, но есть недопустимые цвета чернил, например, красный;
  • заполняются все поля, в соответствии с актуальными датами и сопутствующими документами;
  • в документ нельзя вносить изменения в форме исправлений, зачеркиваний, использования корректоров – существуют правила изменения записей;
  • подписи в трудовой книжке ставят начальник отдела кадров и руководитель, поверх расшифровки их подписей ставится печать.

Кадровики работают с трудовыми книжками согласно постановлениям правительства РФ и федеральным законам, регулирующим правила обращения с данным документом.

При соблюдении этих несложных пунктов запись становится юридически валидной.

А как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, и образец записи по инициативе работника, вы найдете в следующем пункте.

Некоторые нюансы

При увольнении по собственной инициативе могут существовать некоторые нюансы. К примеру, сотрудник, находясь на больничном, тоже может написать заявление на увольнение. Сделать это нужно также за 2 недели. Если работник составил заявление ранее и ушел на больничный, переписывать документ нет необходимости. Период, когда сотрудник находится на больничном, должен быть учтен в срок отработки, и дата увольнения не должна переноситься или сдвигаться.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

Работодатель не может заставлять сотрудника отрабатывать после его выздоровления.

Это правило касается и госучреждений, и частных предпринимателей. В обоих случаях гарантом честных трудовых отношений выступает трудовой договор, где должны быть прописаны все условия и гарантии для сотрудника. Следовательно, если все оформлено верно, то и сам процесс увольнения и запись об увольнении по собственному желанию у ИП и в других организациях будут сделаны по всем законодательным нормам.

В случае, когда гражданин проходит испытательный срок, уволиться он может в течение 3 дней с момента написания заявления. При этом работодатель не имеет права увеличивать срок отработки для такого сотрудника.

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, то уволить его по иным причинам работодатель не может. Такой работник может уйти только самостоятельно.

Уйти без отработки можно в том случае, если уволиться нужно по состоянию здоровью. Если же трудовая уже имеет запись, что гражданин вышел на пенсию, то при уходе ему нужно будет отработать положенные две недели.

Ниже можно посмотреть запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» – образец заполнения для работающих пенсионеров.

Любой вариант увольнения имеет свои особенности, зависящие от статуса работника, обстоятельств увольнения и прочих особенностей.

То есть в случае больничного периода продолжительностью 2 недели по выходу из него работник вправе получить расчетные и документы, при этом больничные также должны насчитаться.

Если же работник вышел из него немного раньше, то он должен доработать до окончания 2 недель.

Если больничный продолжается спустя 2 недели – работник имеет право окончательно выздороветь и принести больничный лист на предприятие для получения 100% оплаты этого периода, так как работодатель обязан оплатить больничный, длящийся в течение 31 дня после увольнения.

Важно: в любом случае отрабатывать сверх больничного еще 2 недели работник не обязан.

В случае, когда новый сотрудник понимает, что новое место ему не подходит, он имеет право уведомить работодателя за 3 дня до увольнения и уйти по их истечению.

Важно: при этом такая особенность, как испытательный срок должна прописываться в трудовом соглашении.

Кроме этого работник обязан выполнить еще ряд мероприятий:

  • Передать приемнику материальные ценности;
  • Сдать всю документацию об учете ценностей;
  • Подписать акт о передаче дел.

Пенсионер

Это такой же работник, как и прочие и пенсионный возраст не может быть поводом для инициативы работодателя.

В случае увольнения по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию работодатель должен уволить его тем числом, которое указано в заявлении без отработки.

Но если такое увольнение уже было, то отработка при отличном состоянии здоровья полагается.

Важно: юристы полагают, что пенсионеры, как и люди пенсионного возраста, имеют право увольняться без отработки желаемое количество раз.

Главный бухгалтер

При увольнении главбух, как и материально-ответственное лицо обязан передать все дела согласно акту, в ходе такой передачи проверяются все заполненные им документы и отчеты.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

Тут вы узнаете, по каким правилам осуществляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию.

Работодатель обязан с приемом документации и дел уложиться в положенные 14 дней.

Уведомление и заявление передается посредством почты заказным письмом с описью. После получения такого уведомления собрание принимает решение, на основании которого и происходит увольнение с выдачей трудовой книжки.

Действия при принуждении к увольнению

Бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам пытается заставить сотрудника уйти по своему желанию. Это может быть и личная неприязнь, и нежелание выплачивать компенсационные выплаты при сокращении и т. п. В любом случае такие действия со стороны руководства считаются неправомерными. Все основания, по которым руководитель может уволить сотрудника, изложены в ст. 81 ТК РФ. Иные причины, не указанные в данной статье, не могут служить основанием для увольнения.

Если работодатель просит работника написать заявление на расторжение трудового соглашения по своему желанию, следовательно, у него нет законных причин его уволить. Поэтому в данном случае гражданин может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противозаконных действий со стороны начальства. К заявлению можно приложить аудиозаписи разговора с руководителем, показания других сотрудников.

Если работодатель все-таки уволил сотрудника без веских оснований и доказательств, данный факт следует оспаривать в суде. При этом после такого увольнения работника обязаны восстановить в должности и выплатить все полагающиеся компенсации.

Ошибочка вышла!

Теперь вы знаете, как записать в трудовой книжке «увольнение по собственному желанию» правильно. Однако, в ходе заполнения книжи работника может возникнуть ситуация, когда какой-то пункт будет нуждаться в исправлении. Причём речь необязательно о помарках, которые допустил кадровый работник.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ образец, примеры заявления на увольнение по собственному желанию

Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

Если же обнаруживается, что не все моменты зафиксированы в трудовой книжке, а запись об увольнении уже сделана, то под следующим номером кадровый работник признает ее недействительной, ставит свою подпись, а ниже, под последующими номерами вносит все необходимые и пропущенные сведения. Далее снова делается запись об увольнении, с подписями и печатями.

Подобным образом вносятся и исправления, когда допущена ошибка. Ниже ошибочной записи под новым номером пишется, что предыдущая запись недействительна, и новую запись оформляют правильно.

Безусловно, работник должен внимательно проверять правильность всех данных, но бывает, что недочёт обнаруживается после того, как книжка получена, или что ещё хуже, на следующей работе, а то и спустя несколько месяцев или лет. Что делать в таком случае?

Можно запросить дубликат трудовой книжки, но, если ваша компания, допустившая ошибку в заполнении, все ещё существует и называется так же, то можно прийти и попросить исправить недочеты.

Отказать вам в этом никто не имеет право. Правильно внесённые изменения, пусть и позже необходимого, имеют полную юридическую силу.

Подводим итоги

Что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию знают сотрудники кадровой службы, поэтому все данные, которые необходимо вносить, пишут они, согласно постановлениям о ведении данной документации.

От работника требуется при увольнении явиться в отдел кадров в заранее обговоренный день (чаще всего это дата, которая указывается в заявлении как последний день работы), получить на руки свой документ и расписаться в книге учета трудовых книжек.

Однако необходимо понимать, что в заполнении книжки присутствует человеческий фактор, и даже если вы не знаете как сделать запись об увольнении по собственному желанию правильно, придя за документом, вы должны проверить следующие моменты:

  • Запись внесена под правильным порядковым номером синей или чёрной ручкой.
  • Стоит актуальная дата, соответствующая нынешней.
  • Указана 80 статья Трудового Кодекса, есть расшифровка «по собственному желанию».
  • Есть отсылка к заявлению с датой, когда оно было подано, номер заявления соответствует действительному.
  • Стоят подписи начальника отдела кадров и руководителя и печать организации.
  • В записи нет никаких погрешностей или исправлений, она сделана разборчивым почерком, а печать не перекрывает важную информацию.
  • В трудовой книжке отмечены все важные карьерные события вашей жизни (повышения, премии, награды, благодарности от начальства).

ВАЖНО! Получая на руки трудовую книжку, необходимо расписаться об этом в книге учёта трудовых книжек.

Заключение

Заполнение трудовой книжки регламентируется ФЗ РФ и осуществляется кадровыми работниками, поэтому сотрудник должен просто проверить правильность всех данных и в случае разногласий внести необходимые изменения, чтобы окончательно прекратить свою деятельность в данной организации.

Теперь вы знаете, как правильно написать в трудовой увольнение по собственному желанию, поэтому обязательно внимательно просматривайте документ, который вы получаете на руки и сравнивайте с образцом записи расторжения трудового договора по инициативе работника, приведенным выше. В нашем случае крайне важно, чтобы было указание 80 статьи ТК РФ.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector