Унифицированная форма кс-2 в формате excel:бланк и образец заполнения

Когда использовать

Акт КС-2 — это основное документальное подтверждение приемки работ по ремонту, монтажу, строительству и капитальному строительству, выполненных подрядчиком по факту заключения контракта (государственного контракта). Этот первичный документ учета утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999.

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера.

КС 2 носит необязательный характер. Это означает, что использовать данную унифицированную форму можно по желанию. Человек может вносить изменения в нее или вовсе сделать выбор в пользу собственно разработанной формы составления акта.

Акты, составленные по форме КС 2, используются исключительно в строительной сфере. С их помощью удастся решить множество задач. Правильно составленный документ помогает как подрядчику, так и заказчику. Две крупные компании могут с большей уверенностью сотрудничать друг с другом, используя документ, составленный с применением унифицированной формы.

Чтобы правильно использовать данную унифицированную форму, необходимо внимательно изучить образцы, в том числе правильно заполненные. Необходимо использовать только актуальную информацию. В КС 2 периодически вносятся поправки, которые помогают усовершенствовать акт.

Применение и заполнение формы N КС-3

Как сказано в п.4 ст.753 Гражданского кодекса РФ, сдача результата работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. В качестве такого акта используется форма N КС-2 “Акт о приемке выполненных работ”. Этот акт применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Акт заполняется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Затем он подписывается представителями заказчика и генподрядчика (или генподрядчика и субподрядчика).

Пример 1. Подрядчик ЗАО “ПМК” выполнил для заказчика ОАО “СПМК” работы по наращиванию канализационных колодцев, прокладке труб, устройству ливнеприемных колодцев. Эти работы были выполнены в сентябре 2003 г. (ранее ЗАО “ПМК” не выполняло работы для ОАО “СПМК”). Согласно договору подряда стоимость работ составляет 165 037,81 руб.

Приложение 1

Унифицированная форма N КС-2

                                                                                         ---------¬
¦ Код ¦
--------
Форма по ОКУД ¦0322005 ¦
--------
Инвестор ООО_"Квадро"_г._Москва,_ул._Бронная,_д._15_тел._299-51-52_________ по ОКПО ¦42309220¦
(организация, адрес, телефон, факс) --------
Заказчик (Генподрядчик) ОАО_"СПМК",_г._Энск,_ул._Речная,_д._50,_тел._5-23-30_ по ОКПО ¦13297059¦
(организация, адрес, телефон, факс) ¦ ¦
Подрядчик (Субподрядчик) ЗАО_"ПМК",_г._Энск,_ул._Береговая,_д._5,_тел._5-24-31 по ОКПО ¦4527611 ¦
(организация, адрес, телефон, факс) ¦ ¦
Стройка _Жилой_дом_N_41_"А",_г._Энск,_ул._Красноармейская__________________ ¦ ¦
(наименование, адрес) --------
Объект _Дополнительные_работы_по_замечаниям________________________________ ¦ ¦
(наименование) --------
Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦
------ --------
Договор подряда (контракт) ¦номер¦ 170 ¦
----- --T--T--
¦ дата¦25¦09¦03¦
L----- -- -- --
Вид операции ¦ ¦
L---------
----------T-----------¬ ----------------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ ----------T----------
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
--------- ----------- ---------- ----------
¦ 35 ¦ 30.09.2003¦ ¦01.09.2003¦30.09.2003¦
АКТ L--------- ------------ L---------- -----------
О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда) _165_037,81_ руб.
--------------T---------------------------------------T---------T--------T------------------------¬
¦ Номер ¦ Наименование работ ¦ Номер ¦Единица ¦ Выполнено работ ¦
------T------ ¦единичной¦измере- -----T-------T----------
¦по ¦пози- ¦ ¦расценки ¦ния ¦коли-¦цена за¦стоимость,¦
¦поряд-¦ции по¦ ¦ ¦ ¦чест-¦едини- ¦ руб. ¦
¦ку ¦смете ¦ ¦ ¦ ¦во ¦цу, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ I. Монтажные работы ¦
------T------T---------------------------------------T---------T--------T-----T-------T----------
¦ 1 ¦ ¦Наращивание канализационных колодцев на¦ЕРЕР прим¦100 кол.¦ 0,03¦ 784 ¦ 23,52¦
¦ ¦ ¦1 кольцо ¦ 16-33, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 16-34 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 2 ¦ ¦Наращивание канализационных колодцев на¦ ЕРЕР ¦100 кол.¦ 0,02¦ 393,6 ¦ 7,87¦
¦ ¦ ¦5 рядов кладки ¦ 16-33, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 16-34 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 3 ¦ ¦Установка чугунных люков ¦ 23-157 ¦ шт. ¦ 5 ¦ 0,89¦ 4,45¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 4 ¦ ¦Устройство бетонной подготовки ¦ 6-1-1 ¦ куб. м ¦ 4,2 ¦ 0,98¦ 4,12¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 5 ¦ ¦Устройство щебеночного основания для ¦ 11-6 ¦ куб. м ¦ 4 ¦ 2,88¦ 11,52¦
¦ ¦ ¦дренажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 6 ¦ ¦Устройство колодцев ж/б о2м ¦ У 10-5 ¦ шт. ¦ 3 ¦ 57,9 ¦ 173,70¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 7 ¦ ¦Устройство ливнеприемных колодцев о1м ¦ У 10-2 ¦ шт. ¦ 2 ¦ 21,52¦ 43,04¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 8 ¦ ¦Прокладка труб ПНД о255 ¦ У 7-6 ¦ куб. м ¦10 ¦ 7,89¦ 78,90¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 9 ¦ ¦Установка тротуарных бордюров ¦ У 39-1 ¦ шт. ¦10 ¦ 0,41¦ 4,10¦
L------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- -----------
2-я страница формы N КС-2
--------------T---------------------------------------T---------T--------T------------------------¬
¦ Номер ¦ Наименование работ ¦ Номер ¦Единица ¦ Выполнено работ ¦
------T------ ¦единичной¦измере- -----T-------T----------
¦по ¦пози- ¦ ¦расценки ¦ния ¦коли-¦цена за¦стоимость,¦
¦поряд-¦ции по¦ ¦ ¦ ¦чест-¦едини- ¦ руб. ¦
¦ку ¦смете ¦ ¦ ¦ ¦во ¦цу, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 10 ¦ ¦Очистка колодцев ливневой канализации ¦ЕРЕР ¦ 100 тн ¦ 0,01¦ 82,4 ¦ 0,82¦
¦ ¦ ¦от грязи и мусора ¦17-34 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------¦
¦ 11 ¦ ¦Водоотлив ¦ССЦЭСМ ¦ м/ч ¦ 8 ¦ 0,43¦ 3,44¦
¦ ¦ ¦ ¦стр. 37 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 12 ¦ ¦Прочистка труб ливневой канализации ¦ЕРЕР ¦ 100 м ¦ 1,2 ¦ 56,5 ¦ 67,80¦
¦ ¦ ¦ ¦16-38 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 13 ¦ ¦Установка ливневых решеток ¦ 23-157 ¦ шт. ¦ 2 ¦ 0,89¦ 1,78¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ ¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 425,06¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ ¦ ¦С коэффициентом удорожания К = 53,11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 22 574,94¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ ¦ ¦С накладными расходами 2,4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 54 179,86¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ ¦ ¦С плановыми накоплениями 1,57 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 85 086,38¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ ¦ ¦С временными зданиями и сооружениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 85 913 ¦
¦ ¦ ¦1,01 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ ¦ ¦С зимним удорожанием 1,019 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 87 545,35¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ II. Материалы ¦
------T------T---------------------------------------T---------T--------T-----T-------T----------
¦ 1 ¦ ¦Кольцо ж/б КЦ 10-9 ¦ ¦ шт. ¦ 7 ¦1104 ¦ 7 728 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 2 ¦ ¦Плита перекрытия КЦП 10-1 ¦ ¦ шт. ¦ 3 ¦ 705 ¦ 2 115 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 3 ¦ ¦Люк чугунный ¦ ¦ шт. ¦ 8 ¦1395 ¦ 11 160 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 4 ¦ ¦Бетон ¦ ¦ куб. м ¦ 6,5 ¦1166,6 ¦ 7 582,9 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 5 ¦ ¦Пиломатериалы ¦ ¦ куб. м ¦ 0,2 ¦1830 ¦ 366 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 6 ¦ ¦Песок ¦ ¦ куб. м ¦ 5 ¦ 156,68¦ 783,4 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 7 ¦ ¦Арматура ¦ ¦ тн ¦ 0,15¦8333,33¦ 1 250 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 8 ¦ ¦Кирпич керамический ¦ ¦тыс. шт.¦ 0,9 ¦4666,66¦ 4 200 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 9 ¦ ¦Раствор ¦ ¦ куб. м ¦ 2,5 ¦ 824,71¦ 2 061,78¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 10 ¦ ¦Щебень гранитный ¦ ¦ куб. м ¦ 4 ¦ 909 ¦ 3 636 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 11 ¦ ¦Кольцо ж/б КЦ 20-9 ¦ ¦ шт. ¦ 6 ¦3213,4 ¦ 19 280,4 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 12 ¦ ¦Плита перекрытия КЦП 20-1 ¦ ¦ шт. ¦ 3 ¦2719,2 ¦ 8 157,6 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 13 ¦ ¦Решетки сливные ¦ ¦ шт. ¦ 6 ¦1280 ¦ 7 680 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 14 ¦ ¦Гвозди ¦ ¦ кг ¦ 2,5 ¦ 14,55¦ 36,38¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ 15 ¦ ¦Бордюр тротуарный ¦ ¦ шт. ¦10 ¦ 145,50¦ 1 455 ¦
------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ ¦ ¦Итого раздел II ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 77 492,46¦
L------ ------ --------------------------------------- --------- -------- ----- ------- ----------
¦ ¦ X ¦165 037,81¦
Итого ----- ------- ----------
Всего по акту¦ ¦ X ¦165 037,81¦
L----- ------- -----------
Сдал _Директор_ЗАО_"ПМК"_ _________________ _Охлобыстин_И.А._____
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Принял _Генеральный_директор_ОАО_"СПМК"_ ________________ ____Егоров_А.Ю.______
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

КС-3: образец заполнения в 2019 году

Таким образом, подписав акт, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПИСЬМО

от 31 мая 2005 г. N 01-02-9/381

О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ

УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

N КС-2, КС-3 И КС-11

1. Порядок заполнения унифицированных форм N КС-2 и КС-3, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, в случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в твердых договорных ценах и расчет производится в пределах договорной цены.

Унифицированная форма кс-2 в формате excel:бланк и образец заполнения

2. Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13 “О временном положении по приемке законченных строительством объектов”.

Акт составляется на основании данных журнала учета выполненных работ в необходимом количестве экземпляров. Если вы решили использовать унифицированную форму бланка, то заполнять ее необходимо следующим образом.

Верхняя часть бланка содержит реквизиты сторон – предусмотрены строки для заполнения данных инвестора, заказчика, подрядчика. Наименования организаций необходимо писать полностью, с указанием организационно-правовой формы, юридического адреса, телефона, а в правой табличной части указать код по ОКПО. Под реквизитами заполняется название и адрес стройки и наименование объекта.

Далее унифицированная форма КС-2 содержит графу «Вид деятельности по ОКДП» – в ней необходимо указать код деятельности организации-заказчика. В поле «Договор подряда» необходимо указать номер договора, который был заключен между заказчиком и подрядчиком, ниже заполнить дату, когда он был заключен.

Затем унифицированная форма КС-2 содержит отдельные ячейки, где необходимо указать номер акта, дату, когда он был составлен, отдельно указать отчетный период.

Основная часть бланка состоит из таблицы, которая содержит 8 столбцов.

  • Номер по подрядчику;
  • Номер по позиции по смете;
  • Описание произведенных работ;
  • Номер расценки;
  • Единицы, в которых измеряются произведенные работы;
  • Количество выполненных работ;
  • Стоимость выполненных работ за единицу работы;
  • Общая стоимость за выполненный объем работ.

Унифицированная форма КС-2 является двусторонней. В конце таблицы на первой странице предусмотрена строчка «Итого». Вторая страница содержит таблицу с таким же содержанием, что и на первой странице. В конце предусмотрены две строчки для подведения итоговых показателей: «Итого» по информации, представленной на странице и «Всего по акту».

Акт подписывается обеими сторонами, сдавшей и принявшей. Указывается должность подписавшего, ставится подпись и расшифровка подписи.

Унифицированная форма кс-2 в формате excel:бланк и образец заполнения

На основании данных, которые содержит акта о приемке выполненных работ заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Нередко получается следующая ситуация: генеральный подрядчик привлекает для исполнения отдельного вида работ субподрядчиков. Материалы для исполнения работ предоставляются генеральным подрядчиком. О расходе этих материалов необходимо как-то отчитаться и тут возникает вопрос – можно ли отразить их в форме КС-2?

Отражение давальческих материалов в акте не запрещается. Конкретную схему работы и заполнения документа в данном случае компания может определить самостоятельно.

  • Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
  • Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
  • Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
  • Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок.

Колонка «Выполнено работ» имеет следующие графы, обязательные для заполнения: 6- количество физического объема выполненных работ в соответствующих единицах измерения(см. граф 5) ;7- цена за единицу выполненной работы в руб.

согласно СНИП; 8-стоимость выполненной работы(перемножение соответствующих ячеек графов 6 и 7 ). Стоимость выполненных работ учитывается в КС-2 без НДС.

На основании КС-2 составляется форма КС-3, эти первичные документы заполняются и рассматриваются как единое целое.

КС-3 подтверждает стоимость всех выполненных работ подрядчиком. Последний по структуре бланка в целом схож с КС-2, только таблица имеет 6 колонок и отдельно отмечается сумма НДС и сумма выполненных работ с учетом НДС.

Сумма должна быть указана в рублях.После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:

  1. Порядковые номера.
  2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
  3. Наименование каждого пункта строго в соответствии со сметной документацией.
  4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
  5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
  6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
  7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок.

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны. Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.

Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч.

окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2.

Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

Унифицированная форма кс-2 в формате excel:бланк и образец заполнения

Акт о сдаче и  приемке выполненных работ  по форме КС-2 – это первичный документ, который используется при сдаче и приемке подрядных работ по строительству производственных, жилищных, гражданских и других объектов.  

Акт составляется на основе данных, внесенных в Журнал учета выполненных работ. На документе проставляются подписи и печати заказчика (генерального подрядчика) и исполнителя строительно-монтажных работ. Акт применяется при составлении Справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.

Любая коммерческая деятельность (неважно, кем она осуществляется — юридическим или физическим лицом) предполагает взаимодействие хотя бы двух сторон, каждая из которых намеревается получить от него пользу.

В большинстве случаев отношения строятся в парадигме «продавец — покупатель»: один контрагент приобретает у другого необходимые ему товары, расходные материалы или услуги.

В процессе сотрудничества могут составляться иные, помимо договора, документы — например, дополнительное соглашение об изменении цены.

Унифицированная форма кс-2 в формате excel:бланк и образец заполнения

Вопреки распространённому мнению, законодатель не приводит полного списка бумаг, обязательных к заполнению и заверению в процессе заключения и исполнения сделки.

Деловым партнёрам предоставляется достаточно свободы для самостоятельного регулирования коммерческих отношений; однако чтобы исключить возможные недоразумения и обременительные судебные разбирательства, некоторые бумаги следует использовать непременно.

Образец заполнения справки КС-3 2019 года состоит из двух частей: титульной и основной (в форме таблицы).

Реквизиты бланков форм

Документ утратил силу. Каков в связи с этим порядок заполнения формы N КС-11?

3. Допускается ли заполнение форм N КС-2,КС-3,КС-11 в условных денежных единицах?

Ответ. Федеральная служба государственной статистики разъясняет.

1. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2 и КС-3.

Унифицированная форма кс-2 в формате excel:бланк и образец заполнения

В соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма N КС-2 “Акт о приемке выполненных работ”, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным.

Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются (гр. 4 “Номер единичной расценки” и гр. 7 “Выполнено работ; цена за единицу, руб.”), в них проставляется прочерк.

При этом все остальные графы, в том числе графа 3 “Наименование работ”, графа 5 “Единица измерения” (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 “Выполнено работ; количество” (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 “Выполнено работ; стоимость, руб.” заполняются в установленном порядке.

Одновременно сообщаем, что заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не допускается.

2. Порядок применения унифицированной формы первичной учетной документации N КС-11.

Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 в составе альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве утверждены две формы актов приемки объектов в эксплуатацию: “Акт приемки законченного строительством объекта” (форма N КС-11) и “Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией” (форма N КС-14).

Бланк справки по форме КС-3

В связи с обновлением законодательства, действующего в данной области правоотношений, отменено (письмо Госстроя России от 31.10.2001 N СК-5969/9). Порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9. При этом унифицированная форма N КС-11 Госкомстатом России не отменялась.

Учитывая вышеизложенное, рекомендуем при заполнении формы после слов “руководствуясь по приемке законченных строительством объектов” дописать “(отменено)” и дополнить реквизит ссылкой на действующие нормативные документы (территориальные строительные нормы, 3.01.04-87 и пр., приведенные в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9), на основании которых, согласно установленному порядку, производится приемка объекта в эксплуатацию.

3. Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N 835 “О первичных учетных документах” разработка и утверждение унифицированных форм первичной учетной документации возложены на Госкомстат России в целях реализации требований Федерального от 21.11.98 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Согласно Закону (п.

1 “бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях”, соответственно в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость и пр.) предусмотрен в рублях. Применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным.

Начальник Управления

организации статистического

наблюдения и контроля

Федеральной службы

государственной статистики

В.А.СТРУКОВ

1. Основанием для отражения стоимости подрядных работ на счетах учета являются правильно оформленные первичные документы (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Рекомендации по заполнению.

Унифицированная форма кс-2 в формате excel:бланк и образец заполнения

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений по утвержденной форме (см.вложение). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика или инвестора), составляется в порядке, предусмотренном постановлением Госстроя от 5 марта 2004 г. № 15/1.

Обратите внимание: форма № КС-2, составленная с нарушениями установленного порядка, не может быть принята в качестве документа, который подтверждает принятие на учет выполненных работ. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 определено, что отсутствие обязательных к заполнению реквизитов не позволяет установить существо (стороны сделки), объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ. Поэтому невозможно установить их экономическую обоснованность и документальное подтверждение.

Форма № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Рекомендации по заполнению.

Форма № КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Она заполняется на основании данных формы № КС-2.Справка составляется в необходимом количестве экземпляров: для подрядчика, для заказчика (застройщика, генподрядчика), финансирующему субъекту ( инвестору), в нашем случае инвестор, он же и Заказчик – ООО Заказчик..

Справка предоставляется по их требованию. Выполненные работы и затраты в справке отражаются исходя из договорной стоимости.

В графе 4 формы КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим  итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке,  с выделением данных по каждому  входящему  в  ее  состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде.

При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4,5,6 — данные о выполненных монтажных работах. По строке “Итого” отражается  итоговая  сумма работ и  затрат без учета НДС. Формой предусмотрена обязательность выполнения Подрядчиком требования Заказчика заполнить форму КС-3 с разбивкой по видам работ, что ООО Подрядчик не выполнил.

Обратите внимание: Отсутствие в Акте о приемке детальной расшифровки работ может привести к признанию сделки строительного подряда нереальной. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа отметил, что в актах о приемке работ в графе «Наименование работы (услуги)» указано: «Строительно-монтажные работы по договору».

В верхней правой части формы всегда должен стоять код 0322005 по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).

Далее в шапке формы следует заполнить графу «Инвестор», указав полное официальное наименование организации, её юридический адрес, телефон и факс, и в специальном поле для числовых значений указать код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Аналогичные данные следует указать в нижеследующих графах «Заказчик (Генподрядчик)» и «Подрядчик (Субподрядчик)». В графе «Стройка» необходимо указать наименование и адрес стройки, в графе «Объект» — наименование объекта строительства.

В графе «Вид деятельности по ОКДП» необходимо указать код деятельности организации-заказчика по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Далее справа от наименования формы указываются номер документа (Акта) и дата его составления.

В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.

Бланк унифицированной формы КС-2

В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).

Далее следует заполнить таблицу, состоящую из нижеперечисленных столбцов.

  • В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.
  • В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете, на основании которой данные вносятся в Акт. Следует обратить внимание, что обсуждаемая форма может заполняться на основании нескольких смет и, таким образом, номера могут дублироваться.
  • В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.
  • В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы. Данные шифры состоят из буквенного обозначения принадлежности расценок к виду строительных работ. Первая группа цифр обозначает сметные нормативы, вторая — сборники расценок, третья — номер сборника и четвертая — год выпуска сметно-нормативной базы. При этом в Письме Росстата дается разъяснение, что в случае, если стоимость работ зафиксирована в договоре, данная графа не заполняется (ставится прочерк). Эта же ситуация возникает, когда подрядчик самостоятельно определяет стоимость единицы работы. В этом случае определенная подрядчиком стоимость прописывается в договоре и становится фиксированной.
  • В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.
  • В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 по данной строке формы. Согласно Письму Росстата процентные доли выполнения работ указывать недопустимо.
  • В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.
  • Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.

Как заполнять

Для формы КС-2, образец заполнения в 2018 году следующий. В первую очередь заполняется титульная часть документа:

  • код формы по ОКУД — 0322005;
  • строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефона, факса, ОКПО;
  • в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
  • далее вносится вид деятельности заказчика по классификатору ОКДП;
  • указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
  • проставляются номер и дата формирования формы, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
  • прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:

  1. Порядковые номера.
  2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
  3. Наименование каждого пункта строго в соответствии со сметной документацией.
  4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
  5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
  6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
  7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
  8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте.

Готовый документ подписывают руководители подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Согласование КС-2 невозможно без одновременного предоставления справки по форме КС-3, являющейся основой взаиморасчетов.

Основное меню

Следовательно, по мнению судей, в нарушение законодательства о бухгалтерском учете в документе не раскрыто содержание хозяйственной операции, поэтому отсутствует возможность определить, какие подрядные работы производились, на какой территории, в рамках какого договора и в каком периоде (постановление от 31.01.12 № А19-6518/2011.

Более того, в акте и Справке о приемке нужно указать использованные материалы по их наименованиям (как в товарных накладных), это важно как Заказчику так и Подрядчику. В одном из дел отсутствие такой расшифровки поставило под сомнение реальность понесенных налогоплательщиком расходов (факт получения материалов от генподрядчика) и обоснованность заявленного по этим материалам вычета НДС. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 15.02.12 № А22-1702/2010 принял сторону налоговиков.

1143520,00 руб.*20% (НП) = 228704,00 р. недоимка

228704,00 *30% 68611,20 р. – штраф от неуплаченной суммы НП.

Эти суммы будем взыскивать с ООО Подрядчик!.

Главный бухгалтер ООО Заказчик Фимилия И.О.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector