Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

Будущее наступило — электронные чеки

Не обязательно вести журнал кассира – операциониста и хранить ворох бумажек с выцветающей за несколько месяцев краской, ведь теперь чеки стали электронными.

Новая система на этапе внедрения принесёт много расходов предпринимателям. Придётся купить новое или модернизировать старое кассовое оборудование. Получить цифровую подпись, настроить кассовый софт, возиться с обеспечением стабильного доступа в интернет.

Больше всего пользы от новой системы получают мобильные сервисы, использующие эквайринг. У них более не будет спорных вопросов по бумажным чекам. Теперь они могут спокойно передавать пользователям электронные чековые документы и не иметь проблем с налоговой. К тому же не так давно Минфин выдал разъяснение, суть которого сводится к разрешению сервисам не выдавать чеки вообще, используя эквайринг через банки.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Функционально фискальный накопитель заменяет собой «черный ящик» старых касс, называемый ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Фискальный накопитель, так же, как и ЭКЛЗ, накапливает и шифрует информацию, однако перечень его функций намного шире, чем у предшественника.

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

Прежде всего, устройства различаются объемом памяти. Если у ЭКЛЗ он составлял около 4 мб, то у фискального накопителя он больше в 64 раза и составляет уже 256 мб.

Отличительные особенности фискального накопителя:

  1. Имеет функцию подписи чеков электронной подписью предпринимателя (функция предусмотрена для отсутствия возможности подделки чека);
  2. Так как фискальный накопитель является криптографическим средством, перед передачей данных вся информация проходит через процесс шифрования, что исключает возможность использования информации посторонними лицами;
  3. Фискальный накопитель онлайн-кассы способен расшифровывать сообщения от оператора фискальных данных;
  4. Так же, как и ЭКЛЗ фискальный накопитель хранит всю информацию о сменах, кассовых работниках и чеках, однако дополнительно ФН собирает и информацию о перечне проданного товара;
  5. Информация, собранная фискальным накопителем, автоматически передается в налоговую после совершения каждой операции.

Фискальный накопитель может заменить сам владелец магазина, хотя также можно воспользоваться помощью сотрудника ЦТО.

К фискальному накопителю предъявляются строгие требования:

  1. Обязательная опломбировка корпуса устройства;
  2. Хранение накопителя после окончания срока его работы не должно длиться менее пяти лет;
  3. В случае, если посреднику передачи данных в налоговую(ОФД) в течение тридцати дней не поступает информация об операциях, совершаемых по онлайн-кассе, фискальный накопитель будет автоматически заблокирован.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру и получите все необходимое для работы оборудование: фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП, ключи JaCarta и пр. Настройку онлайн-кассы и кассовой программы наши специалисты выполнят «под ключ». Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

В 2018 году наступает период первой замены фискальных накопителей в онлайн-кассах, которые были установлены в 2017 году. Эта процедура вызывает ряд вопросов у владельцев онлайн-касс. О том, как заменить ФН, о возможных причинах и способах замены читайте в нашей статье.

Между собой версии отличаются тем, с какими форматами фискальных данных (ФФД) они работают.

Формат фискальных данных – это способ отражения фискальных данных на кассовом чеке. К фискальным данным относится информация о торговой точке, реквизиты продавца, признак чека, местоположение точки продаж и т.д.

Согласно законодательству, фискальные данные должны носить строго утвержденный формат и не могут быть изменены по чьей-либо инициативе.

Формат данных важен при формировании любой кассовой отчетности:

  • создание бланков характеризующихся строгой отчетностью;
  • создание отчетов о закрытии либо открытии кассовой смены торговой точки;
  • отчетов, создаваемых в процессе регистрации или же перерегистрации кассовой техники;
  • отчетов, которые формируются в момент закрытия фискального накопителя.

Исходя из целей закона «О применении контрольно-кассовой техники» видно, что упор государство делает на передачу данных в режиме реального времени от продавца в налоговую службу через посредника – ОФД.

Информации передается огромное количество, а с наступлением конечного срока перехода (на данный момент это 1 июля 2019 года) её объёмы только вырастут.

Для того, чтобы максимально унифицировать вид передаваемой информации и упростить всю процедуру, и создаются форматы фискальных данных.

Между собой версии отличаются реквизитами, которые указываются в бланках строгой отчетности, и структурой, следуя которой информация вносится в документ.

Как водится, в разработке любых устройств и программного обеспечения к ним – чем выше версия, тем выше качество продукта.

Если вы владелец интернет-магазина, попробуйте веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает ФФД версий 1.05 и 1.1 и гарантированно отправляет электронные чеки вашим покупателям. Бесплатно подключитесь к веб-сервису Бизнес.Ру Онлайн-Чеки прямо сейчас{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Версия ФФД 1.0

Является основоположником в серии форматов. Она была разработана, основываясь, в большинстве своем, на теории. Соответственно все доработки, вносимые в последующую версию, появлялись методом проб и ошибок.

Работник кассы зачастую не мог выполнить элементарную операцию, например, такую, как проведение по кассе аванса (такая необходимость могла возникнуть, если за товар или услугу предполагалось внесение задатка).

Также в данной версии нет возможности изменить местоположение торговой точки. Место, указанное при регистрации кассы, всегда оставалось неизменным.

Версия ФФД 1.05

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

При её разработке учитывались недочеты предыдущей версии. Вносились возможности проставления новых признаков расчета, исправлялись недочеты.

Некоторые источники говорят о том, что версия ФФД 1.05 является промежуточной, однако это не мешает предпринимателям использовать её в работе онлайн-касс.

Версия ФФД 1.1

Данная версия находится на стадии разработки и официально не была запущена в работу, однако она активно обсуждается в бизнес-сфере.

В версии 1.1 будут учтены все известные ошибки, она будет максимально оптимизирована для использования предпринимателями. Ввод в эксплуатацию планируется с января 2019 года. С этого же момента планируется вывод из эксплуатации версии ФФД 1.0.

Что касается фискальных накопителей, версия ФН 1 может работать с такими форматами фискальных данных, как 1.0, 1.05. Фискальный накопитель версии 1.1 может работать со всеми форматами фискальных данных, включая находящийся в разработке формат 1.1.

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

  • предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
  • торговцев акцизными товарами,
  • владельцев интернет-магазинов,
  • предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
  • владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн. Об изменениях бланков строгой отчётности недавно писал Владимир Смыков.

1 февраля 2017 года Владельцы вновь регистрируемых ККТ
Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.
   
31 марта 2017 года Все организации и ИП, которые продают алкоголь
! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками
Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.
   
1 июля 2017 года
Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН

После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.
   
1 июля 2018 года
  • Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
  • ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
  • ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники
   
1 июля 2019 года
  • Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания
  • ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания
  • ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания
  • Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, который напрямую влияет на дальнейшую работу бизнеса, подойти к нему следует ответственно.

Главное — не затягивать. Если вы планируете заняться переходом, скажем так, поздней весной, то есть все шансы запоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не в успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

Когда и кому начать применять фискальный накопитель?

Сроки начала применения фискального накопителя напрямую зависят от сроков перехода бизнесменов на использование ККТ нового поколения:

  1. С 1 июля 2017 года онлайн-кассы с фискальным накопителем должны использовать бизнесмены, работающие в торговле, на УСН, и ОСНО и ранее использующие кассовую технику;
  2. С 1 июля 2018 года на кассы нового поколения, а соответственно и на использование фискального накопителя, перешли предприниматели, использующие в организациях особые системы налогообложения – патент, ЕНВД. Также на онлайн-кассы перейдут предприятия, выдающие БСО.

Попробуйте простую и удобную онлайн-кассу Бизнес.Ру и с легкостью регистрируйте продажи в своем магазине. Всё оборудование и программное обеспечение нашей онлайн-кассы полностью соответствует требованиям закона №54-ФЗ и ЕГАИС. Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

С 1 июля 2018 года применение ККТ обязательно для следующих субъектов:

  • ООО на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания.
  • ИП на ЕНВД, которые имеют наемных работников и занимаются розницей или общепитом.
  • ИП на ПСН, которые занимаются розницей и общепитом.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-кассы нужны государству, чтобы контролировать доходы предпринимателей и не давать им уклоняться от налогов. Главная функция новых касс — автоматизировать налоговую отчетность.

До введения 54 ФЗ предприниматели пользовались старыми кассами. Информация о продажах в таких кассах хранилась на электронных лентах, ЭКЛЗ. Данные о каждой покупке записывались на ленту, а когда лента заканчивалась, ее вынимали и в конце года везли в налоговую. Предприниматель подавал декларацию, а ФНС приходилось верить ему на слово.

При этом ФНС было сложно проверить, сколько продаж прошло мимо кассы и платит ли предприниматель столько налогов, сколько должен. Чтобы сделать отчетность честной и прозрачной, государство придумало использовать онлайн-кассы.

В новой ККТ электронную ленту заменили на фискальный накопитель, специальный чип, который фиксирует каждую продажу торговой точки. Но если лента только записывала продажи, накопитель еще и отправляет эти данные в налоговую через интернет.

В момент покупки на кассе накопитель формирует фискальный чек и передает компании-посреднику — оператору фискальных данных. Оператор обрабатывает чек, регистрирует, возвращает на кассу и одновременно передает в налоговую. К тому моменту, как покупатель получает чек, налоговая уже знает про покупку.

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

  • печатает qr-код и ссылку на чеке,
  • отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
  • имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
  • свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.

Например, все кассы и фискальные регистраторы Вики возможно доработать до онлайн-кассы. Цена комплекта доработки — 7500 рублей. В сумме учтена стоимость фискального накопителя (6000 рублей), шильды и документации с новым номером ККТ (1500 рублей). Обновление ПО на всех кассах Вики происходит автоматически.

Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

  1. Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.
  2. Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
  3. Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
  4. ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
  5. ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
  6. Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.

Если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер.

Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.

Новые термины

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Также Оператор хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Реестр онлайн-касс — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России. На декабрь 2016 года реестр контрольно-кассовой техники содержит 43 модели ККТ. Список обновляется, с ним любой желающий может ознакомиться на сайте налоговой. Каждая конкретная касса также вносится в реестр экземпляров ККТ.

Фискальный накопитель шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ.

Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе, сейчас на рынке доступна для покупке одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр ФН также внесен в специальный реестр.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:

  • ОСНО — 13 месяцев
  • УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет. Менять ФН предприниматель может самостоятельно. Но чтобы избежать проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя, мы рекомендуем всё-таки обращаться в сервисные центры.

Купить фискальный накопитель вы можете в своем сервисном центре. Стоимость ФН — от 6000 рублей.

Договор с ОФД — обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Однако поменять оператора владелец кассы может в любой момент. Стоимость услуг ОФД — от 3000 рублей в год.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не в успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗРешения для любого бизнеса

1. Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу ЦТО (или АСЦ) по доработке ККТ. Хотя регистрация кассы и накопителя на сайте ФНС технически не сложная, но даже специалисты, которые проводят регистрацию первый раз, иногда ошибаются. Если ошибётся специалист АСЦ, то ФН (6500 руб.) вам заменят за счет АСЦ. Если ошибку допустите вы, то и платить за замену накопителя придётся вам.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не потратить деньги зря, проведите небольшое исследования рынка. Узнайте, сколько стоит доработка ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и малюсенькая доработка стоит дополнительных 100 рублей — это повод задуматься и поискать альтернативы.

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

3. Составьте график замены ЭКЛЗ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните когда заканчивается её срок службы. По окончанию работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти на онлайн-кассы.

4. Проведите интернет в магазин

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, если ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также вы можете проконсультироваться в вашем АСЦ). Выясните, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем.

5. Уточните наличие обновлений кассовой программы

Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена. Кассы Вики работают со всеми товароучётными системами бесплатно — у нас это базовый функционал.

После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу.

6. Снимите с учета ФНС старую ККТ

Обратитесь в ваш ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Напишите заявление о снятии с учета и отправляйтесь в налоговую. На руках у вас должно остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.

7. Выберите ОФД и заключите с ним договор

Это обязательное условие для регистрации онлайн-кассы. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемый сервис. Договор ОФД — это оферта в электронном виде, которую вы акцептуете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно оформлять бумаги или ехать в отделение.

После заключения договора смело переходите к завершающей части — регистрации онлайн-кассы.

8. Зарегистрируйте онлайн-кассу

Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным накопителем, идете в налоговую, заполняете заявление и ждёте. Через некоторое время вам выдают регистрационный номер.

Электронный способ регистрации онлайн-кассы позволяет сэкономить время. Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится электронно-цифровая подпись. Получите её заранее в любом удостоверяющем центре.

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к кассе. Определиться с требованиям вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассу, как средство автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, которая умеет работать с распространенными товароучётными системами (1С и производными). Если не собираетесь — выбирайте кассу, которая, по крайней мере, умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.

Есть ли у вас знакомый или штатный айти-специалист? Теперь касса — это ИТ-система, в которую входит не только кассовый аппарат, но также интернет-соединение, связь с ОФД и криптографическое средство. Если у вас в штате не предусмотрен сотрудник, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

  • Корпус накопителя должен быть опломбирован.
  • Блокируется через 30 дней, если касса с открытой сменой перестала передавать данные ОФД.
  • После замены необходимо хранить 5 лет.

Где купить фискальный накопитель для онлайн-касс

Крупные производители продают кассы как на своих сайтах, так и через широкую партнерскую сеть специализированных магазинов по всей России. Некоторые устройства можно приобрести в банках или у операторов связи. Например, в «Сбербанке», «Тинькофф Банке», банке «АК Барс», «Промсвязьбанке» и других. Кассы в зависимости от функционала стоят от 15 до 35 тысяч рублей.

В «Сбербанке» кассу можно даже взять в аренду: от 1,3 тысяч до 2,9 тысяч рублей в месяц в зависимости от тарифного плана.

Это удобная опция для тех компаний, которые хотят для начала попробовать работать с новой кассой, или тех, кто только запускает свой бизнес и не намерен сразу покупать кассу.

Обязательно найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

  • вместе с новой кассой или комплектом модернизации;
  • отдельно у регионального партнера производителей ККТ;
  • у оператора фискальных данных.

Летом 2017 года ФН были в дефиците. Предприниматели не могли вовремя купить фискальный накопитель и месяцами стояли в очереди. Налоговая не штрафовала компании, которые заключили договор и ждали, когда техника будет на складе. В 2018 и 2019 годах на онлайн-кассы переходит в 3 раза больше людей, чем в 2017. И хотя производителей стало больше, лучше купить фискальный накопитель заранее.

Средняя цена фискального накопителя на 13 месяцев: 6000–7000 ₽. На 36 месяцев: 12 000–13 000 ₽.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Онлайн-касса под ключ с ФН и ОФД за 16 500 рублей

Способ №1

Предприниматель может приобрести устройство совместно с комплектом кассового оборудования (или же комплектом его модернизации).

Способ №2

Есть возможность приобрести фискальный накопитель через официального представителя компании-производителя.

Способ №3

Приобретение необходимого устройства напрямую у посредника между предпринимателем и налоговой. Проще говоря, покупка ФН у оператора фискальных данных.

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

Воспользуйтесь предложением комплексного подключения онлайн-кассы Бизнес.Ру и получите все необходимое для работы оборудование. Бесплатно доставим вам фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП, ключи JaCarta и прочее в течение 3-5 дней. Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой прямо сейчас{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

На данный момент существуют семь компаний-производителей фискальных накопителей: 

  • ООО «РИК»;
  • ООО «НТЦ «Измеритель»;
  • ООО «Прагматик»;
  • АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»;
  • ООО «ИНВЕНТА»;
  • ООО «ЭВОТОР»;
  • ООО «Дримкас».

Стоимость ФН составляет:

  • от 5 500 до 7 000 руб. на модели со сроком действия 15 месяцев;
  • от 10 000 руб. на модели, сроком использования 36 месяцев.

Подробная информация о моделях ФН указана в реестре фискальных накопителей.

Срок действия фискальных накопителей

Используемые сегодня фискальные накопители отличаются по сроку их эксплуатации и версии поддерживаемых ФФД (фискальных документов). Разрешенное оборудование можно разделить на три категории:

  1. Устройства со сроком действия 13 месяцев, которые могут обрабатывать фискальные документы версий 1.0 и 1.05.
  2. Накопители, рассчитанные на использование в течение 36 месяцев и предназначенные для работы с фискальными документами версий 1.0, 1.05, 1.1.
  3. Устройства со сроком действия 15 месяцев при эксплуатации ККТ в обычном режиме и 13 месяцев при использовании контрольно-кассового аппарата в автономном режиме.

Согласно положениям 54-ФЗ, устройства с эксплуатационным сроком 36 месяцев, должны использоваться компаниями, работающими на УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН.

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

ФН на 13 месяцев и более могут использовать:

  1. Компании, занимающиеся розничной торговлей подакцизными товарами.
  2. Хозяйствующие субъекты, работающие сезонно.
  3. Предприниматели, сочетающие описанную выше систему налогообложения с общей.
  4. Компании, в работе которых используется ККТ, работающая в автономном режиме.
  5. Фирмы, выступающие в роли платежных агентов.

Компании, которые работают только на ОСН, могут выбирать любое оборудование, независимо от его срока службы.

Лучшие предложения по цене и качеству

Важно! Если предприятие должно по закону использовать фискальный накопитель со сроком службы 36 месяцев, а ККТ оборудовано устройствами с меньшими эксплуатационными параметрами, налоговая служба может применить к нему строгие штрафные санкции.

Попытка сэкономить и купить ФН на 36 месяцев (если по закону это допустимо), вместо 13 или 15, бесполезна. Важно, что законом пока никак не регулируется использование накопителей со сроком в 15 месяцев. Однако целесообразнее относить их к категории устройств на 13 месяцев. В отличие от последних, ФН на 15 характеризуются большим объемом памяти.

В настоящий момент существуют фискальные накопители сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.

Использовать ФН со сроком действия не менее 13 месяцев могут ИП и организации:

  • На ОСНО, в том числе при совмещении специального режима с основным (ОСНО/ЕНВД, ОСНО/ПСНО).
  • Торгующие подакцизными товарами.
  • Ведущие сезонную торговлю.
  • Платежные агенты (субагенты).
  • Использующие онлайн-кассу в автономном режиме (без передачи данных ОФД).

Использовать ФН со сроком действия не менее 15 месяцев могут ИП и организации, указанные выше, но с учетом следующих особенностей:

  • При использовании ККТ, передающей сведения в режиме онлайн ОФД срок действия ФН равен 470 дням,
  • При использовании ККТ в автономном режиме, а также при торговле подакцизными товарами срок действия ФН составляет 410 дней.

Основное отличие ФН на 15 месяцев от ФН на 13 месяцев заключается в увеличенном объеме памяти (до 250 000 записей), а также в возможности обработки фискальных документов версии 1.1.

Использовать ФН со сроком действия не менее 36 месяцев должны:

  • Предприниматели и организации, оказывающие услуги.
  • ИП и компании, применяющие специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН)

ИП и организации, имеющие право использования ФН со сроком действия 13 месяцев, могут также применять накопители на 36 месяцев с некоторыми ограничениями:

  • Предприниматели и компании, совмещающие ОСНО с ЕНВД или ПСНО, а также реализующие подакцизные товары могут использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 410 дней.
  • ИП и организации, применяющие ККТ в автономном режиме вправе использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 560 дней.

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.

Применение ККТ, не соответствующей требованиям Для ИП: 3000 рублей

Для ООО: 10 000 рублей
   
Работа без онлайн-кассы Для ИП: 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей

Для ООО: 75-100% от продаж, не менее 30 000 рублей
   
Если покупателю не отправили чек по требованию От 10 000 рублей

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.

Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, за неприменение ККТ нарушителя оштрафуют. Должностное лицо и ИП — в размере от ¼ до ½ суммы расчета без применения ККТ, но не менее, чем на 10 тыс. рублей. Штраф для организации составит от ¾ до полного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей.

Обратите внимание: в прошлом году к моменту «дедлайна» по переходу на ККТ на рынке возник сильнейший дефицит фискальных накопителей и онлайн-касс. В результате цены подскочили в несколько раз, однако даже это не позволило всем желающим вовремя приобрести технику. Не исключено, что в этом году ситуация повторится.

Если интернет отключился, вы можете продолжать торговлю. Касса сохранит все фискальные данные и отправит их в ФНС, как только появится интернет. Разрешенное время работы кассы без связи с интернетом — 30 дней.

Проверьте, входит ли ваш населенный пункт в список местностей, отдаленных от сетей связи. Если входит, вы можете применять онлайн-кассу в автономном режиме, который устанавливается во время первичной настройки кассы. С этой настройкой ваша касса будет записывать фискальные данные, но не станет отправлять их в налоговую.

Кроме термина «местности, отдаленные от сетей связи» есть понятие «труднодоступные местности» — это населенные пункты, где разрешено вообще не применять онлайн-кассу, но продавцы обязаны выдавать покупателю документ, подтверждающий факт расчета. Список населенных пунктов, где разрешено не применять ККТ, утверждают органы власти субъектов РФ. В документе о приеме денежных средств должны быть реквизиты, перечисленные в абзацах 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Также см. «Сбой онлайн-касс: что нужно сделать пользователю ККТ, чтобы избежать штрафа».

Зарегистрировать ККТ можно в любом отделении ФНС России и подключить к любому оператору фискальных данных. Но при регистрации нужно указать именно тот адрес, где будут производиться расчеты с покупателем. Применение ККТ в другом городе будет считаться нарушением п. 1. ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ.

Онлайн-кассу можно использовать не по месту регистрации, если ваш бизнес подпадает под определение «развозная торговля». В таком случае при регистрации кассы в ФНС укажите, что ККТ используется для развозной торговли. В графу «Адрес расчета» впишите юридический адрес организации, в графу «Место расчета» — наименование и номер транспортного средства, в котором используется касса.

Если ошибка исправлена в соответствии с регламентом кассовых операций, то санкций, скорее всего, не последует.

Давайте посмотрим, как можно исправить типичные ошибки.

Пример 1. В чеке указан тип расчета «наличные», а покупатель оплатил товар банковской картой или наоборот.

Отмените расчет, напечатав чек с признаком «возврат прихода», а затем сформируйте чек с признаком «приход». Если ошибку обнаружили на следующий день, выполните эти же действия и составьте объяснительный документ. В нем опишите ситуацию и свои действия. Сохраните объяснительную записку на случай проверки.

Пример 2. Кассир по каким-то причинам не отбил чек, а значит сумма по чекам меньше, чем сумма выручки за день. 

Сформируйте чек коррекции. Сначала составьте документ с указанием даты, времени и причины расчета без применения ККТ. В документе поставьте номер и дату. Сформируйте на кассе чек коррекции с суммой, которая не была учтена на кассе. В чеке укажите: признак расчета «коррекция прихода», тип коррекции «самостоятельная операция» и основание для коррекции — дата, номер и наименование документа, который вы составили перед формированием чека коррекции.

Не важно, когда покупатель вернул товар — в день покупки или позже. Продавец должен сформировать на кассе чек с признаком «возврат прихода» и выдать деньги из любой ККТ организации. Подробнее см. «Применение онлайн-ККТ: как оформить возврат денег покупателю».

Да, это нарушение порядка применения ККТ. Наказание за него предусмотрено п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Нарушителю грозит административное предупреждение или штраф. Для должностных лицам и ИП штраф составит от 1,5 до 3 тыс. рублей, для организаций — от 5 до 10 тыс. рублей.

ФН на 15 месяцев

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

Это модель фискального накопителя, аналогичная накопителю со сроком службы 13 месяцев (с марта 2018 года ФН на 13 месяцев перестали выпускать).

В каких случаях используется ФН на 15 месяцев:

  1. Торговля товарами, отнесенными в разряд подакцизных;
  2. Осуществление работ сезонного характера;
  3. В случае, если система налогообложения совмещения с ОСН;
  4. Осуществление работы кассовой техники нового поколения в автономном режиме;
  5. В случае, если предпринимателем используется исключительно основная система налогообложения.

У данной модели устройства гораздо больший объем памяти.

В каких случаях используется ФН на 36 месяцев:

  1. Если предприятие работает в сфере услуг;
  2. Бизнесмен выбрал системой налогообложения патент;
  3. Компания работает на УСН;
  4. Предприниматель использует в качестве системы налогообложения ЕНВД или ЕСХН.

При продаже подакцизных товаров, а также при совмещении с ОСН, допускается применение ФН на 36 месяцев, но срок его использования ограничивается до 410 дней.

При автономном режиме работы ККТ (в труднодоступных местах, где отсутствует интернет) также МОЖНО использовать ФН на 36 месяцев, но срок использования ограничивается до 560 дней (п.5.2 Паспорта ФН-1 исп.2 на 36 месяцев);

При сезонном характере работы предприятия, выбор модели ФН осуществляется исходя из применяемой системы налогообложения, т.к. сам по себе временный характер работы не является системой налогообложения. В отношении таких организаций в п.6 ст.4.1 54-ФЗ сказано «не менее 13 месяцев».

О новой контрольно-кассовой технике

Все ИП и организации с наемными сотрудниками, находящиеся на ЕНВД или получившие патент на деятельность, могут работать без кассовых устройств до 1 июля 2018 года. В 2019 году обяжут применять онлайн-кассы и само занятых ИП на ЕНВД и патенте. А до 2021 года они могут не указывать в своих чеках услуги, название товара.

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

Кроме того, ФНС учитывает все особенности отечественной инфраструктуры и не запрещает работать кассам в автономном режиме (без онлайн передачи чеков) в труднодоступных поселениях с общей численностью жителей менее 10 тысяч.

В далёком 2009 году Министерство Финансов РФ разъяснило, что оплата картами по сети не требует выдачи чеков.

В 2013 году ФНС поменяла своё видение ситуации, в её письмах говорилось, что ККТ необходимы при любых расчётах картами через интернет. Конечно, не понятно, как бы выглядела покупка игрового аккаунта «танчиков» глазами сотрудников ФНС.

Важно помнить, что письма Министерства финансов не являются нормативными актами, их статус — разъяснения или рекомендации. Налоговая служба запросто может оштрафовать предпринимателя, который не пробьёт чек во время оплаты услуги банковскими картами через сеть. Пока что судебной практики в этой области нет. Лучшим решением станет получение разъяснения у местной налоговой службы, там посоветуют, как реализовать опцию.

Но не забывайте, что суммы штрафов в этой области заоблачные (от 30 000 рублей), сопоставимы с покупкой дорогого кассового аппарата.

С 01.02.2017г нельзя поставить на учёт кассу без специального фискального накопителя и модуля передачи шифрованных данных онлайн. Собираетесь открыть кафе или шашлычную? Придётся купить новую онлайн-кассу из списка разрешённых аппаратов и заключить соглашение с оператором фискальных данных. Регистрацию налоговики существенно упростили, теперь всё сделать можно с помощью онлайн-кабинета и незачем возить аппаратуру в ФНС.

На законных основаниях в переходный период предпринимателям позволено было работать на имеющихся кассах до 01.07.2017г, а затем обязательно требовалась модернизация. Если модель аппарата конструктивно позволяет установку фискального накопителя и модулей отправки данных в ФНС, то их ставят и ККТ работает дальше.

После 01.07.2017г запрещена работа старых касс в любом заведении (рестораны, отели, магазины, заправки, интернет-бутики). Если их кассы не передают данные в налоговую службу, то предпринимателя ждёт огромный штраф.

С 01.07.2018г установка касс обязательна для всех видов налогоплательщиков с наемными сотрудниками. Даже тех, кто работает по патентам и «вменёнке».

Обязательно помнить, что касса с фискальным накопителем должна обязательно подключаться к интернету, а на чеке должно указываться наименование товара.

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

При выполнении операции на кассе данные о ней тут же передают оператору фискальных данных. Он должен проверить электронно-цифровую подпись предпринимателя и передаёт данные в ФНС. Теоретически весь процесс обработки данных должен занимать не более 0,1 секунды. Более сотрудникам ФНС не нужно ежеквартально приезжать в магазин ИП Пупкина, просматривать его кассовую книгу и z-отчёты. Они сразу на своём сервере видят, что ИП Пупкин продал в 14:36 в своём бутике на улице Московская смартфон Nokia5 за 11 000 рублей.

Наиболее важны нововведения налоговым органам. С них снимается нагрузка и необходимость постоянно проводить проверки кассовой техники и отчётов. Электронными кассами и чеками госорганы смогут более эффективно контролировать представителей бизнеса.

Новые процедуры полезны и предпринимателям, так как владельцам онлайн-касс доступна аналитика продаж через личный кабинет оператора фискальных данных (ОФД). Буквально со смартфона можно контролировать свои доходы. Причём по дням и часам видеть, когда, что и сколько единиц было продано.

Выгода и во внедрении кассовой техники нового типа. Более не нужно обращаться в технические центры или возить кассы в налоговые органы. Зарегистрировать её можно на сайте ФНС за 10 минут. Также теперь требуется гораздо реже менять блок памяти кассового аппарата. Отменены занудные процедуры, вроде ведения журнала вызовов механика по ККМ или паспорта версий аппарата.

Новые онлайн кассы весьма удобны для покупателей, ведь хранить бумажные чеки проблематично, особенно когда краска на них стирается и выцветает сама по себе. Теперь, даже потеряв свой чек, можно отыскать его копию на сайте налоговой службы или попросить продавца отправить чек на e-mail или по СМС.

Для тех, кому требуется подтверждение вычета НДФЛ по платному лечению, расходы можно подтвердить электронными чеками (если бумажные утеряны).

Онлайн-передача данных от кассового аппарата в налоговые органы была разработана десятилетие назад. Такие страны, как Белоруссия, Болгария, Канада, Швеция, Сербия и Словакия, её успешно используют вот уже несколько лет.

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

Требования к онлайн-кассам действуют для всех предпринимателей, кроме тех, кто торгует в труднодоступных или отдаленных населенных пунктах и деревнях. В местах, где нет стабильного интернета, пользоваться онлайн-кассами трудно — для них государство сделало исключение.

Под исключение также попадают города, поселки и деревни с населением меньше 10 000 человек.

У каждой ККТ есть программное обеспечение (ПО). Оно помогает кассе: 

  • понимать ваши команды;
  • печатать в чеке названия и цены товаров, которые хранятся в электронном каталоге;
  • отправлять информацию о продажах в налоговую;
  • отправлять данные о продажах в товароучетный сервис (в нем хранится номенклатура), чтобы сервис показывал статистику, отчеты, товарные остатки.

Кассовое программное обеспечение устанавливается на устройство, с которым работает кассир: компьютер, планшет или POS-терминал. Еще есть программы-посредники, у каждой из которых разное назначение: драйвер ККТ, утилита по фискализации, службы операционной системы. Чтобы не вникать в эти тонкости, рекомендуем использовать товароучетную систему, у которой есть собственное кассовое ПО (например, нашу систему «Контур.Маркет»). В этом случае все вопросы по совместимости ПО, ККТ и источником номенклатуры уже решены.

Вам нужен электронный каталог товаров, которые вы продаете. Он служит источником номенклатуры для кассы: данные о товарах поступают в кассовую программу и печатаются в чеке.

Простейший источник номенклатуры — это список товаров и цен в формате XML или Excel. Заполнять или редактировать такой каталог товаров нужно вручную. Этот формат поддерживают самые дешевые модели касс с ограниченными техническими возможностями (подробнее см. «Переход на онлайн-кассы: сколько стоит оборудование и как его выбрать»).

Более продвинутый источник — товароучетная система. В ней проще вести каталог, изменять цены, можно проводить инвентаризацию, приемку, списание и другие операции.

Есть локальные системы для учета товаров, их нужно устанавливать на компьютер. Есть облачные системы, такие как «Контур.Маркет». Они не требуют установки, работать в них можно удаленно от торговой точки через интернет.

Источник номенклатуры отправляет данные на кассу также через интернет. Например, в «Контур.Маркете» для этого нужно нажать кнопку «Передать товары на кассы». Если цена продажи изменилась, отредактируйте ее в товароучетном сервисе и нажмите кнопку для обновления номенклатуры на кассе.

Новые кассы отличаются от аппаратов старого образца тем, что в них устанавливается фискальный накопитель, который в онлайн-режиме передает данные о транзакциях в Федеральную налоговую службу. Посредником при этом выступает оператор фискальных данных (ОФД). В итоге ФНС получает информацию обо всех операциях на российском розничном рынке.

В старых же кассах информация о каждой покупке фиксировалась в специальном модуле предыдущего поколения (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать его из кассы и везти в налоговую на проверку.

Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе. Так фиксировали выручку и контролировали кассу.

Теперь это все делается автоматически. Кроме того, некоторые кассы обзавелись дополнительным функционалом и превратились из простой машинки, пробивающей чеки, в настоящих бизнес-помощников.

Как предпринимателю понять, нужна ли ему онлайн-касса и в какой срок, и какие еще нужно сделать шаги, чтобы соответствовать закону?

Это зависит от характера бизнеса, его величины и налогового режима. В 2017 году новый кассовый порядок наступил для компаний на общей системе налогообложения, «упрощенке», ЕСХН. До 1 июля 2018 года должны перейти на онлайн-кассы компании с наемными работниками на «вмененке» (ЕНВД) и патенте (ПСН) из сферы торговли и общепита.

В 2019 году нововведения коснутся предпринимателей без наемных сотрудников из сферы торговли и общепита, а также фирм, работающих в сегменте услуг, и самозанятых.

Например, если это автомастерская, то это услуги – 2019 год, но если автомастерская продает масло, автодетали, незамерзайку – это уже торговля и 2018 год.

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь {amp}gt;{amp}gt;.

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их —  с 1 июля 2018.

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2019 году смотрите здесь {amp}gt;{amp}gt;

В каких случаях возможна блокировка фискального накопителя и что делать?

Для оформления покупки и получения электронного чека это необходимо. Однако уже существуют мобильные приложения, которые шифруют такие персональные данные в QR-коды. Продемонстрируйте кассиру код, и он считает его сканером прямо с экрана смартфона в защищённом виде. Данные передадутся в ККТ и сформируют электронный чек, который потом дублируется на сайте налоговиков.

Те, кто хочет получать электронные чеки и проверять выдаваемые бумажные, могут установить специализированное приложения для мобильных устройств от ФНС. Оно формирует QR-код, в котором шифрует личные данные покупателя (укажет почту из «учётки» Google или iCloud и мобильный номер). Показывать телефон с QR-кодом нужно до того, как кассир сформирует чек!

ФН может заблокироваться в случае, если от него перестают поступать данные оператору. Происходит это только по истечении 30 суток с момента последнего отчета. Для того, чтобы возобновить работу фискального накопителя, предприниматель должен ликвидировать причину, по которой данные не доходят до ОФД.

Например, если сбой произошёл по причине отключения интернета, владельцу устройства необходимо возобновить доступ к сети. После чего ОФД получит «зависшие» чеки (так как даже после потери связи с интернетом касса продолжает хранить информацию), подтвердит передачу данных и разблокирует устройство.

Перерегистрация ФН

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

Перерегистрация ФН происходит совместно с полной перерегистрацией онлайн-кассы:

  1. Первым шагом будет заполнение владельцем заявления;
  1. После чего предпринимателю необходимо зайти в ЛК (личный кабинет) налогоплательщика, в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», подраздел «РН ККТ»;
  1. Выбираем номер ККТ присвоенный устройству заводом изготовителем;
  1. Нажимаем «Перерегистрировать» и указываем причину;
  1. Подписываем усиленной КЭП (электронной подписью) заявление и отправляем его на проверку;
  1. В личном кабинете появляется оповещение «Запрос добавлен».

Окончанием перерегистрации будет изменение статуса в строке «Состояние» на «ККТ перерегистрирована».

Карточка перерегистрации появится в течение пяти дней после того, как владелец напишет заявление на перерегистрацию.

День, в который карточка была создана, будет считаться днем, когда была перерегистрирована контрольно-кассовая техника.

Итогом процедуры будет внесение владельцем полученных данных в онлайн-кассу и передача их оператору.

Если процесс происходит по причине замены фискального накопителя, бизнесмен обязан совместно с заявлением передать в налоговую инспекцию два дополнительных отчета:

  • отчет, отражающий замену регистрационных данных;
  • отчет подтверждения факта закрытия предыдущего фискального накопителя.

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

При отсутствии данных отчетов процесс перерегистрации онлайн-кассы будет невозможен.

1. Все, что в 2018 году должен знать предприниматель об онлайн-кассах 2. Важная информация для предпринимателей о ФФД в 2018 году 3. Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС4. Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС5. Как проводить перерегистрацию ККТ? 

Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2019 году{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Передача данных в налоговую через ОФД

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь {amp}gt;{amp}gt; Подключиться можно к любому из них.

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Как выглядит фискальный накопитель ФН-1

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

Инструкция бизнесмену

На сегодняшний момент реестр онлайн-касс насчитывает более 110 моделей. Этот список будет обновляться и насыщаться новыми версиями оборудования. Производители ККТ различных марок ведут работы по регистрации своих изделий в госорганах. Можно или следить за реестром или просто попросить сотрудников своей обслуживающей организации уведомить вас о возможности модернизации устройства. Тем, кто только открывается, проще заказать новый аппарат (следует выбрать его из реестра ФНС).

Регистрация кассы выполняется на сайте ФНС. Покупаемую модель ККТ там же проверяйте на соответствие. Желательно почитать форумы и узнать, как она себя ведёт. В декабре 2017 года большая часть кассовых аппаратов производства компании Штрих отказалась работать. Сбой вышел настолько масштабный, что ФНС пришлось выдать отдельное распоряжение и временно разрешить работать без выдачи чеков.

Регистрируясь впервые, заключите соглашение с оператором фискальных данных. Выбирайте компанию только из реестра. Цена абонемента на год — 3 тысячи рублей, некоторые фирмы предлагают скидки.

Затем необходимо заплатить деньги (до 5 тысяч) за электронную подпись на USB-носителе. Договор на выпуск ЭЦП будет оформляться до двух дней. Рынок операторов и лицензированных поставщиков довольно обширный, уже полностью сформировался, появилась конкуренция, поэтому есть возможность воспользоваться выгодными предложениями и акциями.

Деятельность индивидуальных предпринимателей и организаций контролируется органами налоговой службы в режиме онлайн, поэтому допускать ошибки в работе с кассой крайне нежелательно. Это может вызвать ряд вопросов со стороны контроллеров и обусловить выездную проверку.

фискальный накопитель

За финансово-расчетные операции материальную ответственность несет кассир или продавец. При приеме на работу в ИП или другое учреждение, их обучают работе с кассой, а при оформлении – выдают должностную инструкцию для ознакомления. В соответствии с правилами многих работодателей, в обязанности кассира входит следующее:

  1. Правильный расчет покупателей.
  2. Обязательная выдача сдачи в полном объеме.
  3. Внимательная работа с денежными средствами.
  4. Урегулирование с покупателями спорных вопросов (возврат товара и денежных средств).
  5. Сбор и сдача инкассации.
  6. Контроль за рабочим местом (нельзя допускать присутствия посторонних лиц у кассового ящика, оставлять рабочее место, работать без чековой ленты и т.п.).
  7. Открытие смены.
  8. Закрытие смены и передача выручки соответствующим лицам.

Ответственность за денежные средства, их излишки или недостачу несет продавец-кассир. При допущении ошибок, руководство вправе налагать штрафы в соответствии с внутренним регламентом организации.

Работать с онлайн-кассой легко и просто. Для продавца и обычных потребителей незаметен процесс обмена информацией с контролирующими органами, поэтому на деле все выглядит, как обычно.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector