Что такое инкассо и когда оно может пригодиться

Стадии инкассо во время международных расчетов

Расчеты инкассо, как одна из безналичных форм, имеет ряд характерных особенностей:

  • Инициатором таких расчетов всегда становится получатель платежа.
  • Деньги с банковского счета списываются не зависимо от того, согласен плательщик провести оплату или нет.
  • Издержки по расчетам инкассо несет получатель платежа.
  1. Передача инкассодателем-экспортером банку инкассового поручения и товарных документов, которые приложены к нему
  2. Передача инкассового поручения банком экспортера банку, являющемуся корреспондентом, в стране импортера
  3. Банк, являющийся корреспондентом, предъявляет в стране импортера товарные документы плательщику-импортеру и выдает их ему против суммы платежа, которая указана в инкассовом поручении
  4. Сумма платежа, которая получена от импортера переводится за счет экспортера банком, являющимся импортером, в банк инкассового поручения, который её зачисляет на счет экспортёра

Инкассо может быть документарным и чистым.

Чистое инкассо — это инкассо финансовых документов (простые и переводные векселя, чеки и прочие документы, которые используются для получения платежей), когда их не сопровождают коммерческие документы.

Документарное инкассо — это инкассо финансовых документов, которые сопровождаются коммерческими документами (страховые и транспортные документы, счета и так далее) и инкассо лишь коммерческих документов. Документарное инкассо в международной торговле является обязательством банка по поручению экспортёра получить от импортёра сумму платежа по контракту против передачи товарных документов последнему и перечисление её экспортёру.

Международная торговая палата в 1978 г. издала «Унифицированные правила по инкассо», к которым банки многих стран присоединились.

Достоинства и недостатки инкассо

  • Разрыв во времени меж передачей в банк документов, отгрузкой товара и получением платежа (а он может быть довольно длительным, что замедляет оборачиваемость средств экспортёра;
  • Отсутствие в оплате документов надежности (может оказаться неплатёжеспособным или отказаться от уплаты товарных документов к моменту их прибытия в банк импортёра).

Эти недостатки преодолеваются при помощи использования телеграфного инкассо, который позволяет уменьшить нежелательный временной разрыв и за счёт использования инкассо с выданной предварительно банковской гарантией, что дает возможность создать надёжность платежа, которая близка к той, которая появляется по безотзывным аккредитивам.

Расчеты по инкассо являют собой банковскую операцию, при помощи которой банк (банк, являющийся эмитентом) за счет и по поручению клиента на основе расчетных документов производит действия по получению платежа от плательщика. Для того, чтобы осуществить расчеты по инкассо банк, являющийся эмитентом, имеет право привлекать еще один банк, являющийся исполнителем.

Инкассо, как способ расчетов между юридическими лицами, имеет как ряд преимуществ, так и определенные недостатки.

  Плюсы Минусы
Относительно высокая надежность для продавца в том случае, когда между ним и импортером установлены доверительные отношения, и присутствует уверенность в платежеспособности покупателя Проведения расчета по инкассо может быть длительным. На протяжении всего времени денежные средства плательщика заморожены и не оборачиваются. Обстоятельства, сопровождающие сделку, так же могут измениться.
Простота проведения расчетов Сохраняется определенная доля риска для получателя платежа, что по факту отгрузки на счетах покупателя может не оказаться нужной суммы
Прозрачность проведения расчетов с юридической стороны Учитывая длительность расчетов по инкассо и возможность изменения финансового состояния покупателя за этот период времени, а также возможность импортера отказаться от сделки, платежи по инкассо не настолько привлекательны, как, например, аккредитивная форма расчетов
Что такое инкассо и когда оно может пригодиться ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Этапы расчетов по инкассо

Этап инкассо Содержание
1 Конечный получатель платежа, или как его еще называют – принципал, обращается в банк и готовит инкассовое поручение
2 Банк, обслуживающий продавца (ремитент), пересылает входящее инкассо в банк покупателя
3 Входящее инкассо передают покупателю
4 Покупатель разрешает (акцептирует) проведение платежа либо платеж проводится в соответствиями с правилами, установленными для инкассовой формы расчетов

На первом этапе инкассо между сторонами сделки заключается договор, в котором оговаривается форма расчета, а также банки, через которые будут производиться платежи. После этого товар представляется покупателю транспортной компанией, а документация, подтверждающая транспортные расходы, передается продавцу. Тот комплектует полный пакет документов и готовит инкассовое поручение в обслуживающий банк.

Основания расчётов по инкассо

Что такое инкассо и когда оно может пригодиться

Расчеты по инкассо производят на основе:

  • инкассовых поручений, уплата которых проводится в бесспорном порядке без распоряжения плательщика;
  • платежных требований, уплата которых может проводиться без распоряжения плательщика (в безакцептном порядке) или по его распоряжению (с акцептом).

Инкассовые поручения и платежные требования предъявляет получатель средств (взыскатель) к счету плательщика через банк, который его обслуживает.

Платежное требование — это расчетный документ, который содержит требование получателя средств (кредитора) по главному договору к плательщику (должнику) об оплате через банк определенной денежной суммы. Платежные требования используют при расчетах за доставленные товары, оказанные услуги, исполненные работы и в других ситуациях, которые предусмотрены главным договором.

Расчеты при помощи платежных требований можно осуществлять без акцепта плательщика и с с предварительным акцептом. Акцепт — это письменное согласие плательщика на то, чтобы осуществить платеж с его текущего или расчетного счета. Зависимо от полноты акцептуемой суммы отличают акцепт частичный и полный.

Акцепт зависимо от времени дачи согласия может являться предварительным (сначала дают согласие на оплату, а потом последует платеж) и следующий (акцептант может от оплаты отказаться после списания с его счета денег). По форме можно выделить акцепт отрицательный и положительный. При позитивном акцепте согласие дают в письменной форме, а при негативном согласие является данным, когда акцептант не заявил в установленный срок об отказе от уплаты. Значение акцепта в том, что он позволяет плательщику проверить выполнение условий договора поставщиком.

Акцепт по данным платежным требованиям должен составлять не меньше пяти дней. До наступления срока платежа или до получения акцепта плательщика платежное требование, которое представлено в банк, сберегается в специальной картотеке — «Расчетные документы, которые ожидают акцепта для уплаты». Плательщик имеет право частично или полностью отказаться от акцепта в ситуациях, которые предусмотрены условиями хозяйственного основного договора.

В расчетах методом платежных требований используют предварительную форму акцепта. Срок для проведения акцепта определяют стороны по договору и составляет, как правило, три рабочих дня.

Инкассовое поручение — это расчетный документ, на основе которого проводится списание денег в бесспорном порядке со счетов плательщиков. Инкассовые поручения используются в таких ситуациях:

  • в ситуациях, которые предусмотрены сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, который обслуживает плательщика, права на списание денег со счета плательщика без распоряжения;
  • для взыскания по исполнительным документам;
  • когда бесспорный порядок взыскания денег устанавливается законодательством, в том числе для взыскания денег органами, которые исполняют контрольные функции.

Что такое инкассовое поручение

Участник инкассо Функции
Продавец Дает поручение обслуживающей его кредитной организации о совершении расчетов по инкассо
Банк-эмитент Кредитная организация, выполняющая задание клиента по осуществлению инкассовых расчетов
Банк-исполнитель (банк, в котором обслуживается покупатель) Списывает средства со счета покупателя
Плательщик Может участвовать в инкассовых расчетах активно, когда требуется акцепт на совершение оплаты, либо пассивно, когда деньги списываются без согласия владельца счета

Важно: полученная в ходе такой операции сумма немедленно передается банком в распоряжение эмитента для ее зачета на счет клиента.

Основанием доля выполнения такого платежа являются платежные документы переданные клиентом.

В зависимости от того, какой документ предъявлен различают:

  • Чистое инкассо – прилагается вексель или чек;
  • Документарное – прилагается акт о приеме работ, накладная на продукцию.

Банк, получивший все необходимые бумаги, обязан немедленно приступить к взысканию суммы, при этом к счету плательщика прикрепляется инкассовое поручение или платежка.

Где применяется

Инкассовое поручение используется для выполнения таких платежей:

  1. Погашение долгов согласно судебным решениям – в таком случае на документе ставится ссылка на закон, согласно которому происходит мероприятие, если ее нет, то бумага недействительна. Если счет должника располагает суммой в полном объеме, такое поручение должно исполняться в течение 3 дней, если финансы отсутствуют или их мало для погашения долга, то на бланке ставиться пометка о частичной оплате и сдается на хранение в картотеку неисполненных поручений, взыскание происходит по мере поступления финансов.
  2. Перевод денег согласно требованиям государственных и контролирующих структур – такое принудительное взыскание применяется при задолженности по налогам и обязательным отчислениям. К примеру, налогоплательщик уклоняется от выплаты налогов, тогда налоговая имеет право изъять посредством инкассо их принудительно.
  3. Если данное обстоятельство прописано в контракте между контрагентами – в ходе таких договоренностей хозяин счета передает в свой банк сведения о получателе, а тот в сою очередь имеет право применять акцепт для списания средств.

Отличия между инкассовым и платежными поручениями заключены в порядке их исполнения:

  • Для исполнения платежного документа требуется согласие владельца счета, с которого требуется выполнить списание, если он не согласен списание не произойдет, а при частичном удовлетворении требования необходимо кроме подписи и печати указать сумму, требуемую к перечислению;
  • При инкассовом поручении согласие владельца счета не требуется, основанием для списания является исполнительный лист.

Важно: при этом поручение обладает всеми документами подтверждающими законность действий, за которые несет ответственность взыскатель.

  1. Инкассо с немедленным платежом (документы против платежа) подразумевает, что покупатель должен выплатить сумму требований сразу по получении извещения из банка;
  2. Инкассо на условиях отсрочки платежа (документы против акцепта) подразумевает, что покупатель должен выплатить сумму требований до указанной даты.

Документарное инкассо строится во многом на доверительных отношениях между продавцом и покупателем. Если сравнивать с документарным аккредитивом, когда банк несет обязательство осуществить платеж, то при расчетах по документарному инкассо с банка снимается ответственность, если покупатель не может или не хочет платить. Банк выступает только в роли посредника.

Следовательно, документарное инвассо следует использовать только когда деловые отношения между продавцом и покупателем основаны на доверии, и нет риска, что последний откажется платить по счету. Невозможность импортера заплатить по счету может быть также связана с ситуаций в стране (введение мировых санкций).

расчеты по инкассо 4

Гарантировать оплату будет легче, если среди торговых документов присутствуют документы, передающие право собственности. В случае возникновения трудностей отношения сторон по документарному инкассо регламентируются Унифицированными правилами по инкассо в редакции 1995 года (публикация Международной торговой палаты № 522).

Схема расчета при документарном инкассо

  1. Продавец и покупатель заключают договор на поставку товара, в котором указывают для расчета будет использован документарный инкассо;
  2. Продавец отгружает товар покупателю;
  3. Продавец передает инкассовое требование и документы на товар в свой банк (с инструкциями, на каких условиях документы можно передать покупателю);
  4. Банк продавца пересылает документы в банк покупателя;
  5. Инкассирующий банк сообщает покупателю о поступлении на его имя документов и об условиях, на которых их можно получить. Покупатель перед оплатой может ознакомиться с поступившими документами. Однако они остаются в распоряжение банка до момента их оплаты;
  6. Если у покупателя нет возражений относительно документов и требований, он соглашается с условиями инкассо, производит платеж и после этого получает документы на товар;
  7. Банк покупателя, получив платеж, перечисляет эту сумму в банк продавца;
  8. Банк продавца переводит деньги на счет продавца.

Схема работы при документарном инкассо может быть представлена следующим образом:

Возможны два варианта оплаты инкассовых документов:

  1. Инкассо с немедленным платежом (документы против платежа) подразумевает, что покупатель должен выплатить сумму требований сразу по получении извещения из банка;
  2. Инкассо на условиях отсрочки платежа (документы против акцепта) подразумевает, что покупатель должен выплатить сумму требований до указанной даты.

Документарное инкассо строится во многом на доверительных отношениях между продавцом и покупателем. Если сравнивать с документарным аккредитивом, когда банк несет обязательство осуществить платеж, то при расчетах по документарному инкассо с банка снимается ответственность, если покупатель не может или не хочет платить. Банк выступает только в роли посредника.

Следовательно, документарное инвассо следует использовать только когда деловые отношения между продавцом и покупателем основаны на доверии, и нет риска, что последний откажется платить по счету. Невозможность импортера заплатить по счету может быть также связана с ситуаций в стране (введение мировых санкций). Гарантировать оплату будет легче, если среди торговых документов присутствуют документы, передающие право собственности. В случае возникновения трудностей отношения сторон по документарному инкассо регламентируются Унифицированными правилами по инкассо в редакции 1995 года (публикация Международной торговой палаты № 522). 

 

Преимущества расчетов по документарному инкассо:

для импортеров

  • получение товара до того, как он оплачен;
  • возможность отказаться от оплаты полученного товара (без объяснения причин);
  • простота и меньшая стоимость услуги (по сравнению с более надежным, но и более дорогим документарным аккредитивом).
  • для экспортеров

  • гарантия того, что товар не перейдет в собственность покупателя до тех пор, пока он заплатить за него по счетам;
  • при использовании инкассо платеж производится быстрее, чем в случае расчетов по открытому счету;
  • простота и меньшая стоимость услуги (по сравнению с более надежным, но и более дорогим документарным аккредитивом).
  • 1. соглашение-договор с указанием формы расчетов платежными требованиями;

    2. Передача товара, отгрузка продукции;

    3. Платежное требование об оплате на инкассо и документы на отгрузку;

    4. Передача для акцепта платежного требования;

    5. Акцепт и передача для оплаты в банк платежного требования;

    6. Перечисление денег в оплату платежного акцептованного требования;

    7. Зачисление на расчетный счет поставщика средств ;

    8. Выписка из расчетного счета;

    9. Выписка о зачислении платежа из расчетного счета

    Отличие аккредитива и инкассо

    Сегодня многие поставщики предпочитают в качестве оплаты не инкассовую форму, а аккредитив. Поскольку между этими формами много общего, аккредитив зачастую представляют в качестве альтернативы инкассо. Но, говоря об альтернативе, не подразумевается идентичность. Такие расчеты имеют определенные различия.

    Отличия Инкассо Аккредитивы
    Последовательность операций В первую очередь товар отправляется получателю. После чего документы по товару и инкассовое поручение пересылаются в банк отправителя В первую очередь выставляют аккредитив и только после этого выполняется отгрузка товара
    Разрешение на оплату Покупатель акцептует инкассовое поручение в том случае, когда качество полученных товаров соответствует указанному в договоре Изменить либо отменить условия оплаты по аккредитиву продавец не может. Даже факт несоответствия качества товара оговоренным условиям не может отменить перечисление средств
    Выдача документов, подтверждающих качество, происхождение и право собственности на товар Документы передаются покупателю только после оплаты товара Оплата не будет проведена до того момента, пока покупатель не получит документы, подтверждающие передачу имущества покупателю
    Ответственность банка Банк не несет ответственность за то, что сделка не состоялась Банк несет обязательство по перечислению денег в рамках аккердитива
    Возможность отозвать платеж Платеж можно отозвать в любое время Аккредитив, в частности безотзывной, отменить в одностороннем порядке не возможно

    Особенности данного поручения для налогового органа

    Налоговые службы, в функциональные обязанности которых включен контроль за исполнением экономическими агентами своих налоговых обязательств, вправе использовать расчеты инкассо. Инкассовые поручения, поступившие в банк плательщика, являются обязательными к исполнению.

    Порядок их оформления и исполнения установлен ГК РФ. Инкассовые поручения в назначении платежа обязательно должны содержать сведения о законе и статье, в соответствии с которой производится списание средств.

    В случае возражения плательщика по существу инкассового поручения банк не может остановить платеж.

    Взыскание денежных средств в бесспорном порядке может быть отменено лишь в следующих случаях:

    • Когда взыскание задолженности приостановлено по решению налоговой службы согласно законодательству;
    • По решению суда.

    Налоговая имеет право принудительно взыскивать невыплаты по налогам в соответствии со ст.46 НК РФ, если плательщик не исполняет добровольно свои обязанности в течение 2 месяцев с момента требования.

    Важно: в таком случае орган выставляет требование по выплате всех недоимок и блокирует счета до полной выплаты долга.

    Бланк инкассового поручения с реквизитами.

    Далее события развиваются в следующем русле:

    • Банк списывает долги в течение следующего операционного дня после получения инкассо при наличии долга;
    • Компания оплату выполняет сама и оповещает налоговую до блокировки счетов;
    • Если денег недостаточно или нет, требование передается приставам, которые арестуют и продадут имущество должника для погашения долга.

    Обработка документа

    В ходе обработки инкассового поручения банк руководствуется положением ЦБ No383 П.

    Важно: исполнение инкассового поручения происходит обязательно с момента его получения.

    Порядок отзыва

    Территориальный налоговый орган имеет право отозвать инкассовое поручение выставленное ранее другим таким же органом, к примеру, правопреемником после реорганизации органа.

    Отзыв может происходить по многим причинам:

    • Самостоятельная уплата должником долга;
    • Решение суда;
    • Изменение или отмена принятого ранее решения.

    Важно: данный отзыв может быть в полномерный или частичный, по расчетным чекам частичный вариант невозможен.

    Оба документа удостоверяются уполномоченными лицами, заверяются печатью и передаются в банк плательщика.

    Существуют положения регламентирующие порядок взимания задолженности по недоимкам и налоговым сборам.

    По недоимкам относительно каждого вида налога выставляется отдельное требование, так как каждый вид налога имеет свой КБК, при этом если происходит переплата (например, переплата по НДФЛ), то она возможна к возврату.

    Как правильно составить заявление о возврате излишней суммы налога – читайте в этой статье.

    Списание инкассового поручения происходит при наличии всех необходимых на то бумаг, подтверждающих неоспоримость такого решения и факта самостоятельной неуплаты долгов или по применению акцепта, при этом положение об ответственности за сохранность остатков на счетах клиента остаются в силе, и если банк произвел списание не проверив тщательность правомочия взыскателя, он несет ответственность за неправомерные действия в отношении счетов клиента.

    Ответы на актуальные вопросы

    Вопрос 1. Договором предусмотрено инкассо в качестве формы расчетов при продаже товара. Имеет ли возможность покупатель отказаться от его оплаты, если качество поставленного в рамках контракта товара не соответствует заявленному поставщиком?

    Ответ. Покупатель может отказаться от оплаты обязательств по договору. При наличии веских оснований для такого действия необходимо составить в письменной форме отказ от акцепта в 3экземплярах. Возможность такого отказа следует предусматривать еще на этапе заключения контракта. Договор купли-продажи должен содержать пункты, по которым у покупателя сохраняется возможность отказа от акцепта инкассового распоряжения.

    После предоставления плательщиком отказа от акцепта инкассо этот документ передается в банк поставщика, а инкассовое распоряжение извлекается из картотеки плательщика. Вся ответственность за неправомерный отказ оплаты по инкассо ложится на плательщика. Банк не участвует в рассмотрении таких дел. А все претензии, которые  возникают между участниками договора, решаются в суде.

    Вопрос 2. Определены ли законодательством исковые сроки по расчетам в форме инкассо?

    Ответ. Если расчеты по инкассо не были проведены в течение какого-либо срока по независящим от банка причинам, то сроки совершения платежей по инкассовым поручениям законом строго не установлены. Если платежи не проводятся по причине отсутствия средств на счете плательщика, то обязательства по инкассо будут действительными до появления денег на счете о погашения обязательств. Это означает, что в таком случае задолженность по инкассо носит бессрочный характер.

    Вопрос 3. Несет ли банк какую-либо ответственность перед клиентом в случае ненадлежащего исполнения либо неисполнения расчетов по инкассо?

    Ответ. Если банком не исполнены или исполнены поручения в рамках инкассо не надлежащим образом, и это является следствием нарушения кредитной организацией правил проведения расчетов, то банк несет ответственность перед своим клиентом. Это выражается в обязательстве его возместить образовавшиеся в результате ошибки кредитной организации убытков клиенту.

    Вопрос 4. Какая организация может оформить отзыв инкассового распоряжения на списание налоговых платежей с расчетного счета?

    Ответ. Все инкассовые поручения, которые поступают в банк плательщика, содержащие распоряжение на безакцепное погашение экономическим агентом налоговых платежей, выставляются налоговыми органами. Поэтому и отозвать поручение имеет право налоговый орган, выставивший такой документ, либо служба, ставшая его правопреемником при реорганизации.

    Вопрос 5. Каков порядок расчетов по инкассовым поручениям, когда сумма, указанная в этом документе, превышает остаток денежных средств на счете покупателя?

    Ответ. Если на счете покупателя не достаточно денег для погашения обязательств по инкассовому поручению, то поступивший документ в рамках инкассо оплачивается частично согласно остатку денег на счете. После этого он помещается в картотеку. Обязательства по нему будут погашаться частями по мере поступления средств на счет покупателя в соответствии с очередностью, установленной гражданским кодексом РФ.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть
    Adblock detector