Рабочее время. Фотография рабочего времени: пример, образец

Особенности фотографии рабочего времени

Это способ исследования, при котором сплошному измерению подвергается целый рабочий день или определенный промежуток времени. Благодаря такому наблюдению можно получить информацию о том, чем занят сотрудник, группа сотрудников или бригада в течение рабочего дня. Наблюдение ведет специалист, также подобное исследование можно проводить и самостоятельно. Фиксации подвергаются тотально все действия, как относящиеся к работе, так и отвлечения, перекуры, неформальное общение и так далее.

Среди сотрудников, которые увлекаются тайм-менеджментом и осознают важность рационального использования времени, это популярный инструмент. Более того, если вас интересует вопрос о том, как оптимизировать рабочее время, фотография рабочего времени станет первым шагом. Управлять можно только тем, что измеряется. Нередко только наблюдение, даже без внесения изменений в рабочий день, уже приводит к росту эффективности.

Несмотря на то что в названии процедуры присутствует слово «фотография», ничего из фотографической техники не потребуется. Достаточно только бумаги и ручки. Для упрощения задачи разработаны готовые бланки с образцами заполнения. Их можно найти в правовых системах типа «Консультант». Форму можно разработать и самостоятельно или обойтись обыкновенной таблицей.

Одного дня не всегда бывает достаточно, поэтому наблюдение может вестись несколько дней.

Весь процесс можно разделить условно на три этапа: подготовительный, процесс наблюдения, обработка результатов. На подготовительном этапе составляют и заполняют бланки, на этапе наблюдения ведется запись, на этапе обработки результатов подсчитывают, сколько времени занимает тот или иной вид работы, анализируется эффективность, делаются выводы.

Чтобы компания могла избежать лишних расходов, но в тоже время не перегружать своих сотрудников, требуется тщательно продумать необходимость каждой рабочей единицы на предприятии.

Для этого существует специальная система, которая получила название фотография рабочего времени. Это особый документ, который позволяет определить эффективность сотрудника либо целого отдела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Рабочее время. Фотография рабочего времени: пример, образец

На основании фотографии рабочего времени у руководства есть возможность принять правильное решение относительно штата работников. Если результат исследований покажет незаменимость определенной должности, ее ни в коем случае нельзя сокращать. Те люди, которые не приносят пользы предприятию, могут быть уволены.

Что это такое?

Под ФРВ подразумевается особая форма наблюдения за рабочим процессом.

В данном случае за определенное количество времени, к примеру, за день, записываются все действия человека, занимающего конкретную должность. Далее полученная информация сверяется с планом работы, на основании чего делаются определенные выводы.

Стоит заметить, что фотография может быть сделана не только в отношении определенного человека, но и целого отдела. По результатам обследования можно достаточно точно определить, насколько четко выполняются работы, и какое количество времени для этого требуется. В результате может быть пересмотрен рабочий график или даже целесообразность должности.

Фотографии используются чаще всего для оценки качества работников на производстве. Но этот способ может оценивать не только физическую, но и интеллектуальную работу. Поэтому при помощи ФРВ можно определить загруженность бухгалтерии, отдела кадров и менеджерского состава.

Обратите внимание

Фотографию рабочего дня зачастую применяют для того, чтобы снизить затраты на сотрудников. Это дает возможность более тщательно высчитывать необходимые денежные ресурсы для конкретной должности. К примеру, после проверки какую-либо должность могут перевести на полставки.

ФРВ дает возможность правильно определить структуру рабочего времени, выявить причины, по которым не выполняется план и происходит потеря времени сотрудниками. Фотография нескольких работников позволяет определить, кто из них трудится более эффективно.

Это удобно, когда необходимо расстаться с частью коллектива. Более того, такой подход дает возможность увидеть, почему появляются передовики производства.

Фотография рабочего времени позволяет увидеть, насколько правильно и комфортно оборудовано место работника. Если в процессе проверки окажется, что существуют преграды для быстрого выполнения задачи, они могут быть устранены.

Фотография — это официальная процедура, которая инициируется главой компании. При работе с ФРВ информация должна фиксироваться в специальном бланке. После этого документация подается на рассмотрение начальству, которое и будет делать окончательные выводы.

В худшем случае работника могут уволить. Читайте об этом здесь.

Когда работодатель нанимает сотрудника на работу, он предполагает, что подчиненный будет выполнять поставленные перед ним задачи за установленное руководством время.

Но зачастую определенного для выполнения поручения времени недостаточно из-за устаревшего оборудования, излишней нагрузки, недостаточной квалификации и по иным причинам. Но иногда работник не справляется просто потому, что тратит время не на то, что нужно.

Рабочее время. Фотография рабочего времени: пример, образец

Именно поэтому целесообразно проводить исследования и выяснять реальную причину медленного выполнения работы. В этом работодателям помогает так называемая фотография рабочего времени.

Фотография рабочего времени представляет собой инструмент, применяемый работодателями для исследования продуктивности работников и помогающий выяснить, куда уходит время конкретного специалиста.

Также можно сказать, что фотография рабочего времени – это средство для установления временных затрат на выполнение поставленной задачи, производственных мощностей и интеллектуальных ресурсов.

Благодаря данному инструменту у работодателя появляется возможность увеличить продуктивность с минимальными вложениями.

Важно! Фотография рабочего времени по факту не является привычной всем фотографией – это одноименный документ. Название свое такой документ получил по той причине, что он дает возможность запечатлеть во всех деталях выполнение работы сотрудником. В документе содержится информация о поручении начальства и начале/окончании работы над его выполнением, какие-либо пояснения.

Вид фотографии рабочего времени Описание
Индивидуальная Разновидность фотографии рабочего времени, отличающаяся тем, что фотография заводится исключительно в отношении одного подчиненного с целью отслеживания эффективности его работы. За трудовым процессом сотрудника наблюдает специальная комиссия, а данные исследования переносятся в наблюдательный лист.
Групповая Фотография рабочего времени, оформляемая сразу на группу работников. Комиссия наблюдает за трудовой деятельностью всего коллектива и вносит данные в форму. Цель оформления документа – получение сведений об эффективности каждого специалиста внутри рабочей группы. Если наблюдение производится за группой, состоящей более чем из 3 сотрудников, анализ представляет собой множество мгновенных наблюдений, в ходе которых фиксируются сведения о действиях каждого из работников. Члены комиссии:

  • выбирают конкретные трудовые задачи для проведения анализа;
  • делят анализируемое время на интервалы;
  • фиксируют временные интервалы в специальном бланке, обозначая их буквой или цифрой.
Бригадная Данный метод оценки применяется на производствах и практически ничем не отличается от группового способа получения фотографии рабочего времени. Только вместо группы работников анализируется производительность рабочей бригады.
Фотография рабочего времени Хронометраж
Назначенное директором фирмы официальное мероприятие.

Фотография формируется в соответствии с документацией, утвержденной руководством компании.

По итогам проведения мероприятия оформляется бланк установленной внутри компании формы.

Инструмент, необходимый для отслеживания временных затрат на выполнение поставленных задач.

Хронометраж используется самим работником предприятия.

Сотрудник самостоятельно решает, как и куда записывать полученную в ходе исследования информацию.

Проводить наблюдение за работой сотрудников имеют право лица, уполномоченные на это руководством фирмы. Так, в состав специальной комиссии могут быть включены:

  • специалисты по охране труда или работники, ответственные за охрану труда на предприятии;
  • главный инженер или рядовые инженеры;
  • представители бухгалтерии;
  • сотрудники отдела кадров, менеджеры.

Разберемся, кто может использовать в работе сведения, полученные благодаря фотографии рабочего времени. Вообще, полученной информацией могут пользоваться любые заинтересованные лица. На практике, фотография чаще всего используется:

  • Владельцами компаний и директорами предприятий. При помощи данного инструмента становится возможным определить степень загруженности работников, производительность каждого из них.
  • Сотрудниками отдела кадров и менеджерами по персоналу. Фотография позволяет составлять эффективные должностные инструкции, нанимать оптимальное число работников в штат, организовывать исследования.
  • Самим персоналом. Сотрудники, заинтересованные в эффективном сотрудничестве с работодателем, в повышении по должности и в получении высокой зарплаты, смогут при помощи фотографии рабочего времени повышать свою производительность и оптимизировать рабочее время.

Фотография рабочего времени используется для достижения следующих целей:

  1. Обнаружение «утечки» рабочего времени на протяжении трудовой смены.
  2. Организация обучения персонала для повышения эффективности работы.
  3. Определение проблем, из-за которых появляется «утечка» времени.
  4. Изучение опыта наиболее успешных в плане производительности компаний.
  5. Планирование мероприятий, направленных на решение проблемы «утечки» времени.
  6. Разработка временных нормативов (так называемых «дедлайнов»).

26. Подходы к определению эффективности труда.

Показатель производительности
труда не отражает всего спектра
продуктивности и результативности
труда, в частности он не учитывает
качество труда и, кроме того, необходимость
рационального использования трудовых
ресурсов. Близким по значению к понятию
“производительность труда”, но
более широким по содержанию является
понятие “эффективность труда”.

Эффективность труда выражает степень
результативности труда при наименьших
трудовых затратах. Эффективность труда
в отличие от производительности труда
выражает не только количественные, но
и качественные результаты труда. Другим
важным достоинством показателя
эффективности труда является отражение
в нем экономии трудовых ресурсов.

Цели и задачи фотографии рабочего дня

Фотография рабочего дня – это сплошное наблюдение ответственного должностного лица за работой сотрудников с фиксацией точного времени каждого процесса. 

Главная цель этого метода является повышение результативности труда персонала и выявление имеющихся резервов при использовании данных ресурсов в компании, а также снижение затрат как на единицу изделия так и в целом по предприятию.

К задачам фотографии можно отнести расчет общей величины времени, затрачиваемого всеми работниками, количества продукции, изготовленной в конкретный промежуток времени, учет возможных его потерь, рациональное построение рабочего процесса, а также выявление источников для увеличения производительности труда.

Изучая полученные данные, экономисты и руководители разрабатывают нормативы и составляют планы и бюджет компании, а также корректирует ее штатное расписание. Фотографию также могут проводить после ввода нового автоматизированного оборудования, в результате которого будет осуществляться высвобождение рабочих.

В основном обязанность по изучению времени работы возлагается на специалистов кадровой службы или экономического отдела. Фотография может проводиться как всего рабочего процесса, так и определенной стадии, бригады или конкретного специалиста.

На подготовительном этапе, перед исследованием, определяются цели данного мероприятия, изучаются действующие нормы, должностные обязанности и рассматриваются кандидаты, деятельность которых в организации будет обследоваться. Для получения высоких результатов целесообразней выбирать для наблюдения профессиональных работников со значительным стажем работы или лучшей производительности труда.

В некоторых случаях допускается проведение самофотографии, при которой сотрудник самостоятельно в отчете фиксирует соответствующее время и продолжительность своей работы. Это позволит сотруднику самостоятельно выявить бесполезно потраченное на работе и увеличить эффективность роботы без привлечении сторонних наблюдателей.

В процессе наблюдения составляется отчет, который называется карта фотографии рабочего дня. Не существует его стандартизированной формы. Оформляемый бланк должен содержать определенные реквизиты. Как правило, в компаниях разрабатывается формуляр, которой при необходимости заполняется ответственным лицом.

Затем проводится анализ полученных сведений, по результатам которого выявляются отклонения, и в дальнейшем принимаются решения.

Этот метод преследует ряд целей. Одна из самых важных – выявление потерь времени в течение рабочего дня. Следующая – определение причин потерь времени и разработка системы мероприятий, которая позволит работать более эффективно. Фотография рабочего времени позволяет разрабатывать нормативы по времени для рабочих процессов, перенимать организационный опыт у наиболее успешных сотрудников и обучать ему других людей для достижения высоких результатов.

Особенно ценными такого рода исследования становятся, когда решается вопрос о расширении или сокращении штата, перераспределении обязанностей.

Если вы хотите обсудить со своим руководителем повышение оплаты вашего труда или поиск помощника, составленная самостоятельно индивидуальная фотография рабочего времени станет отличной доказательной базой. У вас будут весомые аргументы, руководитель отнесется к вашим предложениям более серьезно, если подготовиться подобным образом.

28. Понятие и структура населения. Воспроизводство населения.

Миграция рабочей силы-
перемещение трудоспособного населения
через границы тех или иных территорий
с переменой места жительства навсегда
или на менее длительное время. Миграция
рабочей силы – сложный процесс, выполняющий
экономические и социальные функции в
жизни общества и отдельного человека.

Он обеспечивает соединение территориально
распределенных (по странам, континентам,
регионам внутри стран) природных ресурсов
и средств производства с рабочей силой,
содействует удовлетворению потребностей
населения в получении работы, жилья,
средств к существованию,
социально-профессиональной мобильности,
изменении социального статуса, других
характеристик жизненного положения
населения и т. д.

Рабочее время. Фотография рабочего времени: пример, образец

1) Эмиграция – это выезд
граждан из своей страны, иммиграция –
это въезд граждан другого государства
на территорию данной страны;

2) Внешняя миграция –
миграция населения между странами,
внутренняя миграция – миграция в
пределах национальных границ;

3) Трудовая миграция.
Международный рынок рабочей силы
существует в виде трудовой миграции,
которая является формой экспорта и
импорта рабочей силы.

Население – совокупность
людей как социально-биологических
существ, живущих на определенной
территории, будь то деревня или город,
административный район или географическая
область, отдельная страна или весь
земной шар.

Структура населения –
это распределение населения по группам
по каким-либо признакам.

аскриптивные (пол,
возраст, раса, национальность);

социальные характеристики
(брачный статус, грамотность, уровень
образования, страна происхождения,
национальный язык, гражданство);

экономические (источник
дохода, статус занятости, профессия);

миграционные (место
рождения, время проведения в данном
населённом пункте).

Воспроизводство населения
— смена поколений в результате
естественного движения населения.
Воспроизводство населения определяется
рождаемостью и смертностью. Считается,
что для сохранения простого воспроизводства
населения необходимо, чтобы на 100
супружеских пар приходилось 258 детей.

Подсчет результатов

Чтобы удобнее было считать, однотипные операции объединяют, собирают в группы. Самые популярные группы такие:

  • Работы по подготовке и завершению (запуск оборудования, подготовка нужных инструментов, выключение оборудования, уборка рабочего места).
  • Организационные вопросы.
  • Время, использованное на непосредственное выполнение обязанностей.
  • Перерывы на отдых и обед.

Можно выделить более мелкие группы, если это целесообразно для конкретного исследования. Затем рассчитывается коэффициент, показывающий эффективность или неэффективность рабочего дня сотрудника.

54.Труд как объект изучения дисциплины экономики труда

Рабочее время. Фотография рабочего времени: пример, образец

Особенности труда
как объекта исследования и изучения
состоят в том, что,
во-первых, труд – это целесообразная
деятельность людей по созданию благ и
услуг, которая должна быть эффективна,
рациональна, экономично организована,
во-вторых, он является одним из основных
условий жизнедеятельности не только
отдельного индивида, но и общества в
целом, фактором функционирования любой
организации (предприятия), в-третьих,
он не может рассматриваться как товар,
поскольку товаром является не он сам,
а услуга труда, и,
наконец, в процессе труда формируется
система социально-трудовых отношений,
которые составляют стержень общественных
отношений на уровне народного хозяйства,
региона, фирмы и отдельных индивидов.

Таким образом, экономика
труда изучает проявление экономических
законов в области общественной организации
труда, распределения общественного
продукта, воспроизводства рабочей силы
и определяет методы их использования
в практической деятельности для
обеспечения неуклонного роста
производительности общественного труда
с целью повышения с целью повышения
уровня жизни трудящихся и всестороннего
развития человека.

Бланк для хронометража

В бланке обязательно должна быть «шапка», куда вносится информация о ФИО и специальности сотрудника, предприятии, на котором ведется исследование, дате и времени проведения анализа.

Затем должна быть таблица. Первая колонка – это порядковый номер, затем столбик для наименования выполняемой работы. В третьей колонке отмечается промежуток времени, со скольки и до скольки выполнялась работа. В четвертой колонке подсчитывается сумма затраченного на работу времени. Можно добавить колонку для примечаний.

55. Труд как фактор производства. Характер и содержание труда

Есть факторы, без которых
понятие производство не имело бы смысла,
причем это факторы, влияющие на объем
производства. Факторы эффективности
производства довольно многообразны,
поскольку ресурсов для него существует
великое множество. Выделяют три основные
группы факторов:
земля, труд и капитал.

Труд как фактор производства
также неоднородное понятие, в комплексе
означающее совокупные усилия людей.
Труд как фактор производства очень
важен и актуален, поскольку это означает
участие человека в процессе производства,
использование его собственной энергии
и потенциала. К основным элементам труда
относятся предметы труда, средства и
целесообразная деятельность человека.

Труд – это не просто
двигатель прогресса, труд – это основа
существования и жизнедеятельности
человека, поскольку под его воздействием
развивается мозг, речь, накапливается
опыт, совершенствуются умения.

Труд как фактор производства
имеет содержание
и характер. По
содержанию различают низкоквалифицированный,
средней квалификации и высококвалифицированный
труд. У труда есть количественные и
качественные характеристики. Качественные
характеристики  – это уровень
квалификации сотрудников, количественные
– это затраты (количество работающих,
интенсивность трудовой деятельности,
рабочее время).

Для того, чтобы определить
характер труда, нужно провести тщательный
анализ соединения рабочей силы и средств
производства, уточнить кто и в каких
количествах присваивает результаты
труда. С учетом этого выделяют три
основных социальных вида труда: свободный,
наемный и принудительный. Принудительный
труд – это работа по принуждению (труд
рабов).

В настоящее время встречаются
первые два вида трудовой деятельности.
Свободный труд носит добровольный
характер. Это трудовая деятельность на
самого себя, когда хозяин и работник
выступают в одном лице. Типичный пример
такой деятельности: предприниматель,
фермер и т.д. Если трудовая деятельность
носит наемный характер, значит,
работодатель и работник – это разные
люди, их отношения оформляются трудовым
договором, иногда соглашением или
контрактом, а по результатам труда
работник получает определенное денежное
вознаграждение.

Долгое время оставался
спорным вопрос, выступает ли труд как
фактор производства или это рабочая
сила. Физические, умственные и
интеллектуальные способности человека-
это рабочая сила. Если работодателя
интересует способность человека к
труду, значит, фактором производства
 является рабочая сила.

Если для него
важна продолжительность рабочего
времени, значит, этим фактором является
труд. Чтобы качественно трудиться,
человек должен обладать определенным
здоровьем, способностями и умениями,
отсюда следует, что рабочая сила
существует до начала процесса труда.
Производительность труда – это отношение
результата труда (количество произведенных
продуктов) в определенный промежуток
времени.

56.Трудовая мобильность
– сложный, динамичный и многогранный
процесс, обусловленный целым рядом
объективных и субъективных факторов,
связанных как с фундаментальными
социально-экономическими изменениями,
так и с внутрифирменными переменами.
Потоки мобильности рабочей силы диктуются
сдвигами в спросе на рабочую силу,
изменениями в технологии, стереотипами
поведения российских предприятий на
рынке труда.

По формам трудовая
мобильность подразделяется на
организованную и неорганизованную. В
частности, на уровне предприятия, с
одной стороны, возможен перевод на
другое рабочее место, подразделение,
дочернюю фирму (организованная
мобильность), с другой стороны, проявляется
текучесть кадров (неорганизованная
мобильность персонала).

Исходя из этого, трудовая
мобильность разделяется на виды:
социально-профессиональную, связанную
с изменением содержания трудовой
деятельности или социальных позиций,
статусную, определяемую сменой статуса
работника, и территориальную (миграцию),
отражающую пространственное перемещение
рабочей силы, вызываемое изменениями
в размещении производства, развитии
отраслей экономики, переменами в условиях
занятости.

Именно такие критерии как
территориальные перемещения и смена
вида занятости выступают основаниями
при классификации видов мобильности.
Изменение позиций на рынке труда привело
к выделению типов мобильности. Восходящая
трудовая мобильность характеризует
переход от профессий менее сложных к
более сложным, от выполнения менее
квалифицированных к выполнению более
квалифицированных работ.

Нисходящая
трудовая мобильность характеризует
обратные явления, которые также
наблюдаются в российской экономике в
период перехода к рынку. Эти процессы,
как правило, отражают недостатки в
использовании и стимулировании труда
работников высокой квалификации. В
частности, общеизвестен переток
работников социальной инфраструктуры,
имеющих высшее образование (врачи,
преподаватели), в сферу рыночных услуг
-торговлю, коммерцию, частный бизнес,
где полученное профессиональное
образование оказывается не всегда
востребованным.

57.Трудовой потенциал
личности
формируется под воздействием таких
качеств, как умение и желание трудиться,
инициативность в труде и хозяйственная
предприимчивость, творческая активность
и др.


психофизиологический
потенциал – способности и склонности
человека, состояние его здоровья,
работоспособность, выносливость, тип
нервной системы и т. п.;


квалификационный
потенциал – объем, глубину и разносторонность
общих и специальных знаний, трудовых
навыков и умений, обусловливающих
способность работника к труду определенного
содержания и сложности;


личностный потенциал –
уровень гражданского сознания и
социальной зрелости, степень усвоения
работником норм отношения к труду,
ценностные ориентации, интересы,
потребности в сфере труда.

Трудовой
потенциал работника зависит от степени
взаимного согласования в развитии
психофизиологического, квалификационного
и личностного потенциалов.

Трудовой
потенциал предприятия
как система всегда больше суммы
составляющих ее частей – индивидуальных
трудовых потенциалов отдельных
работников. Если совокупность физических
и духовных способностей человека
является основой трудового потенциала
личности, то производительная сила,
возникающая благодаря совместной
деятельности различных индивидов,
составляет основу трудового потенциала
коллектива предприятия.

В
трудовом потенциале предприятия можно
выделить следующие компоненты: кадровую,
профессиональную, квалификационную и
организационную.

Кадровая
составляющая включает: квалификационный
потенциал (профессиональные знания,
умения и навыки) и образовательный
потенциал (познавательные способности).

Профессиональная
структура коллектива связана с изменениями
в содержании труда под влиянием НТП,
который обусловливает появление новых
и отмирание старых профессий, усложнение
трудовых операций.

Фотография рабочего дня

Квалификационная
структура определяется качественными
изменениями в трудовом потенциале (рост
умений, знаний, навыков) и отражает,
прежде всего, изменения в его личностной
составляющей.

Организационная
составляющая трудового потенциала
предприятия включает высокую организацию
и культуру труда, находя свое выражение
в четкости, ритмичности, согласованности
трудовых усилий и высокой степени
удовлетворенности работников своим
трудом.

Общественный
трудовой потенциал,
аккумулирующий и синтезирующий совокупные
способности к общественно полезной
деятельности трудоспособного населения,
представляет собой конкретную форму
материализации человеческого фактора,
показатель уровня развития и границы
созидательной активности трудящихся
масс.

58.Трудовой потенциал
представляет собой совокупность всех
трудовых возможностей, как человека,
так и различных групп работников и
общества в целом.

Человеческий
капитал понимается
как совокупность качеств человека, его
способностей к труду, которые определяют
его производительность и могут стать
источником дохода для самого человека,
организации и общества в целом.

1)
определенный запас знаний, навыков и
других производительных качеств и
способностей человека, являющийся
результатом инвестиций в человека;

Рабочее время. Фотография рабочего времени: пример, образец

2)
этот запас знаний человека существует
потенциально и реализуется в той или
иной сфере общественного воспроизводства
путем его включения в процесс общественного
труда;

3)
целесообразно используя накопленный
запас знаний, работник получает
соответствующий доход в виде заработной
платы, а общество – в виде национального
дохода;

Основные виды исследования

Наблюдать могут за одним сотрудником, тогда это будет индивидуальная фотография. Могут наблюдать за группой или бригадой, тогда это будет групповая или бригадная фотография.

Если наблюдение ведется на протяжении всего рабочего дня, то такая фотография называется классической. Можно подвергать фиксации не весь день, а только его отдельные моменты.

Еще одно деление уже упоминалось выше. Наблюдать может специалист, или фотографированием рабочего дня можно заниматься самостоятельно. При использовании стороннего наблюдателя можно столкнуться с негативной реакцией сотрудников. Они могут отказаться работать под наблюдением или, наоборот, начать работать быстрее и больше, чем обычно, что приведет к неверным данным по временным затратам.

Могут быть проведены исследования и при помощи видеоаппаратуры. С одной стороны, это позволяет получить объективную информацию, с другой – не каждое действие можно четко разграничить, наблюдая за ним лишь со стороны, без комментариев лица, выполняющего работу.

Психологическая подготовка

Исследование того, как сотрудниками используется рабочее время – фотография рабочего времени, простой технически, но сложный психологически способ. Сотрудники воспринимают такие исследования как попытку следить за ними, ухудшить условия труда, выявить недостатки и наказать.

Поэтому важно уделить внимание предварительным разъяснениям важности подобного изучения. Серьезное влияние оказывает психологический климат в коллективе. Если люди работают в атмосфере доверия и доброжелательности, то охотно пойдут навстречу всему, что поможет сделать организацию более эффективной и конкурентоспособной.

Важно выстроить систему мотивации, при которой сотрудникам было бы выгодно работать наиболее эффективно.

Разбираем пример

Случается так, что сотрудник на рабочем месте не успевает выполнять поставленные перед ним задачи.

Причины на то могут быть разные – низкая квалификация, слишком большая нагрузка или он просто занимается на работе не тем чем нужно. Собственно это можно проверить проведя специальное исследования.

Фотография рабочего дня: пример заполнения, и случаи назначения следует рассмотреть детально.

Фотография рабочего дня (ФРД) – это инструмент, который помогает увеличить продуктивность работы любой компании, хотя на первом этапе она помогает узнать, куда именно сотрудник/сотрудники тратят свои рабочие часы.

Фотография рабочего времени – это метод, который помогает изучить временные затраты конкретного сотрудника на те или иные действия во время работы. Все наблюдения и измерения, полученные в процессе документируются, образец и пример заполнения фотографии рабочего дня будет представлен ниже.

Если метод успешно освоить – это поможет получать уникальные данные касательно организации рабочего процесса любого сотрудника, узнать производительность каждого. То есть в перспективе подкорректировать нагрузку и обеспечить все для того чтобы рабочие задачи выполнялись.

word-32х32

Предельно детальное исследование и нотирование результатов поможет найти ответ на следующие вопросы:

  1. Сколько времени тратит сотрудник (исследуемый) на каждый вид работы с которым он сталкивается ежедневно?
  2. Какой период тратят разные работники на выполнение одинаковых задач?
  3. Есть ли возможности повысить эффективность труда и что для этого нужно?
  4. Возможно ли упрощение или исключение каких-либо этапов, передача их другим структурным подразделениям?
  5. Варианты установки норм продуктивности труда.
  6. Причины невыполнения существующих рабочих норм.
  7. Насколько эффективно использует конкретный сотрудник свое рабочее время?
  8. Существуют ли технические проблемы, которые мешают выполнить поставленные задачи?

Важно! Фотография рабочего времени дает информацию, которую в будущем могут использовать экономисты и руководители для составления планов и бюджета компании, корректируют штатное расписание.

Среди особенностей этого процесса можно выделить такие:

  • ФРД может осуществляться после введения нового оборудования, которое освобождает некоторых рабочих от их обязанностей.
  • Выполняет подобную работу зачастую уполномоченный сотрудник отдела кадров.
  • Фотографироваться может как все день, так и определенные операции, стадии, бригада или один специалист.
  • Прежде чем начать ФРД, следует определить цели, должностные обязанности исследуемых.
  • Иногда разрешается самофотографирование, то есть чтобы фотография рабочего времени проводилась самим сотрудником, деятельность которого нужно отследить. В этом случае подразумевается, что он сам делает все записи в отчете и фиксирует временные промежутки, потраченные на те или иные действия. Эта методика поможет сотруднику определить, в какие периоды его рабочее время тратиться нерационально.

Виды ФРД

Существует разделение на виды в зависимости от количества объектов, за которым буде вестись наблюдение. Конкретнее:

  1. Индивидуальная – касается исследования рабочего времени конкретного сотрудника, при этом детализация затраченных сил будет максимально возможной.
  2. Групповая – такая фотография рабочего дня предусматривает наблюдение за деятельностью группы сотрудников, которые связаны между собой определенными рабочими процессами. Основная задача этого исследования – это проверить насколько эффективное происходит взаимодействие, согласованы ли их действия, насколько каждый из них загружен, проверить иные процессы.
  3. Комплексная – выявляет взаимосвязи рабочих процессов. Получается изучить ритм работы, рациональность применения оборудования. Данный метод будет полезен, если нужна разработка действий, направленных на увеличение эффективности труда.

Обратите внимание! Для того чтобы получить предельно точную картину и правдивые данные, фотографирование проводится на протяжении нескольких дней, недель и даже месяцев.

Фотография рабочего времени предоставит немало полезных данных для руководителя и собственника компании. Они получают картину эффективности работы сотрудников. Также не лишним будут эти данные для менеджера по персоналу, отдела кадров для формирования должностных инструкций, штата и т.д.

Конечно, помогут данные, полученные в результате ФРД самим сотрудникам, если он заинтересованы в повышении эффективности своей работы и выполнении должностных обязанностей.

Фотографирование рабочего времени – это процесс ,который требует от исполнителя предельной щепетильности и внимательности. Ему нужно в буквальном смысле фиксировать все, в том числе разговоры по телефона на личные темы.

Начинается все с подготовки, определения цели.

Так если задачи наблюдения – это определить соблюдают ли сотрудники правила внутреннего трудового распорядка, то проводить фотографирование можно сразу группы сотрудников.

Если трудовая дисциплина нарушается – это будет заметно сразу. Например, очень часто ходят на перекуры или пьют чай не в отведенные для этого периоды, вместо того чтобы заниматься работой.

В тех ситуациях, когда нужна оптимизация рабочего дня одного работника, то фотографию рабочего дня проводят индивидуально для каждого. Фиксируется не только то, что он делает, но также процессы взаимодействия с остальными работниками, их эффективность.

Важно! Проводить ФРД можно как явно, так и скрыто, то есть, не сообщая об этом сотруднику. Как показывает практика, именно второй вариант помогает выявить, куда действительно тратится большая часть рабочего времени. Если выбран второй метод, то следует на этапе подготовки придумать легенду касательно внедрения наблюдателя.

Стоит заметить, что от инструктажа и обучения тех, кто будет проводить ФРД, зависят конечные результаты. Также на этом этапе следует согласовать бланки,  в которые будет вноситься информация.

Для того чтобы бланк соответствовал требованиям,  в него нужно внести такую информацию:

  • Название компании, ее структурного подразделения.
  • Название наблюдения, номер и дата его осуществления.
  • В самом бланке вносятся данные, относительно работника, за которым ведется наблюдение – ФИО, профессия, должность, выполняемая работа.
  • Краткая характеристика его должностных обязанностей.

После этого следует табличная часть, в которую вносятся конкретные временные затраты и описание действий, которые забрали это время. Например:

  1. Включение компьютера – 5 минут.
  2. Перекур – 10 минут.
  3. Общение с клиентами – 45 минут.

И в такой хронологи расписываются все действия, осуществленные сотрудником за рабочий день. Ведутся все наблюдения в режиме реального времени. В конце подводится итог, где просчитываются такие важные пункты временных затрат:

  • Подготовительно-заключительные действия.
  • Время на обслуживание рабочего места.
  • Оперативное время.
  • Время перерывов.

Важно! Документ обязательно должен подписать начальник структурного подразделения, где исследуемый трудиться.

Фотография рабочего времени  – это эффективный инструмент проверки того чем занимаются сотрудники и почему они не успевают выполнять поставленные перед ними задачи. Такое наблюдение поможет, в том числе определить претендентов на увольнение или узнать сколько нужно людей добавить в штат.

Пример заполнения фотографии рабочего дня в РФ в 2019 году предоставляет возможность исключить вероятность допущения многочисленных ошибок и неточностей со всеми вытекающими последствиями.

Для подробного и эффективного планирования конкретного числа штатной единицы, включая и возможное установление производительности труда сотрудников, используется фотография трудового дня.

скачать-64-64

По этой причине целесообразно рассмотреть вопрос о формировании фотографии рабочего дня подробней в 2019 году.

Общие аспекты

Персональная (индивидуальная) К примеру, по отношению к секретарю
Групповая Нередко ее именуют как массовая
Бригадная

Под индивидуальной фотографией подразумевается одна из видов аттестации, которая осуществляется по отношению к одному из сотрудников с целью установления эффективности его рабочей силы.

Это означает, что весь трудовой день специально сформированная комиссия вынуждена наблюдать за сотрудником, и заносит полученные сведения в специально разработанный наблюдательный лист.

Массовая фотография трудового дня осуществляется для возможности одновременного наблюдения за конкретной группой сотрудников.

Обратите внимание

Процедура контроля за наемным штатом сотрудников полностью идентична вышеуказанной и каких-либо иных особенностей не предусматривается.

рабочее время фотография рабочего времени

По результатам проведенных исследований работодатель может увидеть полную картину эффективности трудозатрат каждого рабочего по отдельности и звена полностью.

Если же рассматриваемая разновидность фотографии требуется для группы людей, включающих в себя трех и больше сотрудников, то исследование осуществляется с помощью мгновенных наблюдений с одновременной обязательной фиксацией текущего состояния рабочих и оборудования, в частности спустя конкретный временной период.

Непосредственный наблюдатель должен заранее выбрать конкретные типы затрат Поскольку отсутствует возможность непрерывной фиксации рабочего дня полностью для каждого отдельно взятого места
Период, который был предоставлен с целью наблюдения Условно разделяется на интервалы, точность показателей которых напрямую зависит от объемов установленных отрезков
В случае занесения затрат в специально разработанный наблюдательный лист Они снижаются в соответствующую легко запоминающую форму — в форме цифр и символьных обозначений

Говоря о бригадном типе расчета рассматриваемого вида фотографии, то процесс также полностью иным, которые были рассмотрены ранее.

Что это такое

Под определением фотография рабочего дня подразумевается своего рода инструмент, который дает возможность существенно повысить эффективность и одновременно продуктивность любого предприятия, несмотря на то, что на первой стадии она позволяет узнать, куда конкретно наемный штат сотрудников тратит рабочее время.

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Кому нужна такая информация?

В первую очередь заинтересованными лицами являются руководители и собственники компании, которые хотят понять, насколько оптимально загружен персонал, эффективно ли используются трудовые ресурсы компании.

Сотрудники отдела по работе с персоналом, кадровые службы тоже нуждаются в подобных исследованиях, чтобы составлять выполнимые должностные инструкции, подбирать именно то количество сотрудников, которое необходимо в организации, проводить исследовательскую работу.

Ответственные сотрудники и сами заинтересованы в том, чтобы рабочий день был использован эффективно, без простоев и авралов, не создавались ситуации с переработками или работой, взятой на дом.

Теперь вы знакомы с методикой, которая позволяет оценить, эффективно ли используется рабочее время (фотография рабочего времени). Попробуйте применить метод на практике, вы найдете большое количество резервов, увидите, как работать оптимально. Благодаря такому подходу можно превратиться в одного из самых продуктивных работников компании, а это обязательно увидят и оценят по достоинству.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector