Что такое академическая справка – Бизнес статьи

Общая характеристика

Академическая справка, образец которой будет представлен далее, является документом, подтверждающим факт прохождения обучения в определенном образовательном учреждении человеком, временно освобожденным от обязанности являться на занятия, зачеты и экзамены. Она выдается на основании письменного заявления студента.

Справка для академического отпуска позволяет взять перерыв в обучении на 1 год. За весь период получения образования субъект может воспользоваться правом приостановить посещение дважды.

Как взять академическую справку

Академическая справка – это единственный документ, подтверждающий обучение в учебном заведении, если оно не было должным образом закончено и диплом не был выдан. Что собой представляет академическая справка, в каких случаях ее можно затребовать и каков срок ее действия, рассмотрим в статье. 

Что такое академическая справка

В каких случаях выдается академическая справка

Форма академической справки 

Чтобы гражданин имел возможность подтвердить, что он посещает занятия в ВУЗе, ему понадобится специальная академическая справка.

Что такое академическая справка - Бизнес статьи

Срок действия подобного рода документов определяет законодательная база.

Подробная информация об этом документе изложена ниже в статье.

Навигация по статье

Справка предоставляется студентам, которые не закончили учебу, провалили экзамены, прослушали только часть всего обучающего курса. В таком документе приводится информация:

  • Какие дисциплины прослушал студент
  • Каков срок обучения
  • Итоговые оценки по каждому предмету

В законодательной базе не приводится информация относительно периода, в течение которого академическая справка будет считаться действительной.

Что такое академическая справка - Бизнес статьи

Заявление в декана

Студенту для предоставления такого документа придется обратиться в деканат с соответствующим заявлением.

https://www.youtube.com/watch?v=PjXCawwu6d8

Также законодательная база не предусматривает сроки, в течение которых эта справка должна быть оформлена.

Студент имеет возможность отправить жалобу в отдел образования в ситуации, если университет затягивает с оформлением документа. После предоставления справки, обязательно необходимо проверить достоверность отображенной в ней информации.

Срок годности документа, свидетельствующего о том, что гражданин имеет незаконченное высшее образование, соответствует пяти годам с даты подписания распоряжения об отчислении из ВУЗа.

Многих студентов интересует этот вопрос, а также рассматривающие его действия положений законодательной базы.

Любой желающий без особых трудностей может найти необходимую информацию по данной тематике в интернете.

Документ предоставляется обязательно отчисленным студентам после предоставления письменного заявления. Документ не может предоставляться слушателям, отчисленным из учебного заведения до завершения первого семестра, либо не получившим первую аттестацию по всем дисциплинам.

В действующих нормативных актах, утвержденных в отдельном порядке в каждом учебном заведении, может определяться срок оформления академической справки.

Для чего студентам нужна академическая справка? Срок давности документа сравнительно небольшой, поскольку он оформляется при возникновении таких ситуаций:

  • В процессе перевода из одного ВУЗа в другой придется оформлять этот документ. Абитуриенту придется подтвердить, что он до этого посещал занятия в другом заведении. Также предстоит провести сверку изученных дисциплин с теми предметами, которые преподаются в другом учебном заведении.

    Сравнивается время, в течение которого одна дисциплина преподается в разных учебных заведениях.

  • Предоставляется после отчисления из ВУЗа с 1 или 2 курса. Если студент не смог сдать хотя бы один экзамен, такой документ ему не может быть выдан.
  • Документ предоставляется в ситуации, когда по определенным обстоятельствам студент не может посещать учебное заведение. При этом обстоятельства обязательно должны быть только уважительными.

    В некоторых учебных заведениях требуют документальное подтверждения аргументируемой причины, вызывающей необходимость обращения студента в деканат за оформлением академической справки.

Такие справки обязательно оформляются в виде официальных документов, для распечатки которых нередко используются специальные бланки. При этом совсем не обязательно ставить печать ВУЗа, однако на документе всегда должны присутствовать подписи сотрудников, ответственных за выдачу. К числу таких сотрудников относятся: Декан, ректор или его секретарь.

Основная содержательная часть справки должна быть видна четко. Полный список дисциплин, а также время, затраченное студентом на их освоение, отображаются обязательно. Академическая справка оформляется в виде таблицы, где в каждой графе указываются определенные сведения об освоенных дисциплинах.

Что такое академическая справка - Бизнес статьи

Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Как получить путёвку в санаторий

Правовые последствия усыновления

Заявление о переходе из ПФР в НПФ подают

Посетите страницы “Выбор Права” в социальных сетях.

Обучалась в ВУЗе и была отчислена из за не выхода на сессию. обучение заочное. Сейчас проживаю в другом городе и хочу поступить в другой ВУЗ. Как правильно послать запрос в деканат и какие документы для этого нужны? (копии и оригиналы)

04 Февраля 2015, 14:49 Дарья, г. Краснодар

Как получить академическую справку в вузе

Академическая справка – документ о незаконченном высшем или среднем профессиональном образовании. Выдается она студентам, которые поступают на дополнительное образование в другое учебное заведение или тем, кто не закончил образования до положенного срока.

Вам понадобится

  • Заявление о выдаче академической справки.

1. Академическая справка выдается в двух случаях – по желанию самого студента или по решению руководства об отчислении учащегося.

Последнее имеет место, когда студент нарушает дисциплину учебного заведения, задерживает оплату или плохо успевает по изучаемым предметам.

В этой ситуации справка выдается обязательно, за исключением случаев, когда учащийся отчисляется до окончания первого семестра, и он не прошел промежуточную аттестацию в первом полугодии.

Что такое академическая справка - Бизнес статьи

2. В академической справке обычно содержится информация о документе, предоставленном для поступления в учебное заведение, год поступления и окончания учебы, форма обучения.

В справке могут быть отображены также итоги вступительных экзаменов или собеседования.

3. Чтобы получить такой документ по собственному желанию, напишите заявление на имя ректора учебного заведения с просьбой выдать академическую справку. Затем отнесите заявление в деканат.

А после положенного срока, придите и заберите справку. Она должна быть подписана ректором или главой учебного заведения и заверена печатями.

Обязательно проверьте в ней свои личные данные и оценки за изученные дисциплины.

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Академическая справка: образец, форма, срок действия, как получить

Причинами для приостановления получения образования могут выступать:

  1. Семейные обстоятельства или состояние здоровья студента, требующее лечения.
  2. Отчисление субъекта.
  3. Необходимость пройти подтверждение знаний при параллельном обучении либо поступлении в другое образовательное учреждение.
  4. Перевод в другой вуз.

Что дает академическая справка - вопросы и ответы

Следует сказать, что документ не смогут получить студенты, не прошедшие программы первого семестра и не аттестованные ни по одной дисциплине.

В случае невозможности продолжать учебу, при переводе в другой вуз и некоторых других ситуациях студенту понадобится академическая справка. О том, как ее получить, и какую информацию обязательно должен содержать документ – в этой статье.

 Образец заявления на выдачу академической справки (word)

Основное назначение документа – подтвердить факт обучения в учебном заведении в тех случаях, когда по каким-то причинам он не был окончен полностью либо предполагается, что обучение в данном заведении вообще не будет пройдено. Справка может потребоваться по разным причинам:

  1. Приостановка обучения в связи с состоянием здоровья (обострение хронической болезни, травмы в результате несчастных случаев и т.п.).
  2. Перевод в другой университет – в этих случаях именно она подтверждает факт окончания 1 или 2 курсов.
  3. Невозможность продолжать освоение данной специальности по причинам болезни (например, в случае бронхиальной астмы невозможно работать с химикатами, пыльцой растений и другими материалами, в зависимости от формы заболевания).
  4. Приостановка обучения в связи с семейными обстоятельствами – смерть близкого родственника, тяжелая болезнь и необходимость постоянного ухода за членом семьи, иные проблемы.
  5. Прерывание обучения в связи с беременностью.
  6. Необходимость предоставить документ по месту требования (например, для оформления социальных льгот, пособий, стипендий или для подтверждения факта обучения в другое учебное учреждение, если студент обучается параллельно сразу в двух учреждениях).

Её также выдают, если студент уже окончил 1 или 2 курса, но был отчислен по любой причине. Однако если он не сдал на удовлетворительную отметку ни одного экзамена, ее не дадут. Таким образом, документ оформляется только для тех студентов, которые прерывают свое обучение по действительно уважительным причинам и к тому же сдали полностью хотя бы 2 сессии (первые два семестра первого курса).

С этим документом не стоит путать справку об обучении. Ее можно получить по факту обучения (зачисления) вне зависимости от того, сдана сессия, получены удовлетворительные отметки или нет.

Академическая справка оформляется и выдается только на официальном бланке. Оригинал имеет рукописную подпись должностного лица, ректора и секретаря, а также синюю печать. Пустой бланк выглядит так (может быть выполнен в оранжевых и голубых тонах).

А образец реальной справки представлен ниже (лицевая и оборотная сторона).

Таким образом, в ней всегда содержатся такие сведения:

  1. Реквизиты – комбинация цифр серии и уникальный номер.
  2. Регистрационный номер – т.е. номер, за которым бумага зарегистрирована в системе документооборота канцелярии учебного заведения.
  3. Дата выдачи в формате 28 января 2017 года.
  4. Полное название университета, который её выдал, например «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова».
  5. Название города, где располагается учреждение (указывается код в соответствии с принятой классификацией по ОКАТО).
  6. Полные фамилия, имя, отчество студента, как указано в паспорте. Если студент имеет иностранное гражданство, то данные указываются на русском языке, например, Джон Смит.
  7. Дата рождения прописывается в формате 01 апреля 1995 года.
  8. Предыдущим документом, который подтверждает факт получения образования, может быть либо аттестат (в большинстве случаев) или же, например, диплом другого вуза, техникума, колледжа, ПТУ и т.п.
  9. Далее прописывается дата поступления (в соответствии с приказом о зачислении).
  10. Затем приводится год отчисления или ставится надпись «продолжает обучение» (в тех случаях, когда студент прекращает учебу только на время).
  11. Наконец, на оборотной стороне приводится полный перечень дисциплин (официальные полные названия) и отметок за экзамен или зачеты (зачтено/не зачтено), которые студент прошел за все время обучения в этом учреждении. Приводятся также отметки о пройденной практике с названием курса и результаты государственной аттестации, если таковая уже была.

В самом конце обратной стороны предусматривается раздел с дополнительными сведениями. Он заполняется не всегда, а только по необходимости:

  1. Если вуз был переименован в тот период, когда студент обучался в нем.
  2. Если студент освоил отдельные предметы в другом заведении (например, он уже переводился в это, а теперь намерен взять академическую справку).
  3. В случае, если студент обучался по специальным программам – сокращенным и/или ускоренным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Конкретный образец документа всегда устанавливается внутренними требованиями, принятыми администрацией. , назначение и юридическая сила не изменяются, но внешний вид может несколько отличаться. Причина в том, что с 2012 года единый образец, утвержденный Министерством образования и науки, был отменен.

Как заказать

Порядок выдачи всегда прописывается во внутренних документах университета – как правило, в методической инструкции. Обычно ее можно увидеть на официальной странице или в деканате.

В общем виде порядок выдачи академической справки одинаковый и выглядит так:

  1. Студент подает письменное заявление, бланк которого находится в деканате. Заявление обычно составляется на имя ректора.
  2. К заявлению, как правило, прилагаются документы, которые подтверждают необходимость выдачи справки – обычно это медицинские бумаги.
  3. Бланк изготавливается в течение нескольких рабочих дней (обычно 4-5), после чего студент забирает его под подпись. Обычно требуется предоставить свой паспорт для удостоверения личности. Допускается также возможность забрать бумагу другому лицу, действующему по доверенности. Гражданин должен принести свой паспорт и действующую доверенность.
  4. Документ обязательно визируется представителями администрации (ректор, проректор).

Если предполагается, что понадобится не один оригинал, а несколько, нужно заранее позаботиться об изготовлении дубликата. Обычно его заказывают сразу, но он делается дольше – до 1 месяца.

академическая справка

Документ действует в течение 5 лет с того дня, как был подписан приказ об отчислении студента. Таким образом, студент может восстановиться  или устроиться в другое заведение в течение 5 лет – такого срока всегда достаточно, чтобы сориентироваться в ситуации и принять наиболее подходящее решение.

Написать обычное заявление, не предоставив никаких доказательств необходимости прервать (или прекратить обучение) недостаточно. В таких случаях в выдаче бланка отказывают. Поэтому важно принести те документы, которые свидетельствуют о медицинских противопоказаниях к продолжению учебы. Обычно это справки установленной формы.

Форма 027/у

Так называют выписку из карточки пациента (его истории болезни). Выдается, если пациент лечился стационарно или амбулаторно (дома, следуя предписаниям лечащего врача) в течение 14 дней (а в отдельных случаях до 25 дней). В ней содержится информация:

  • об осмотрах разных специалистов (терапевта, кардиолога, эндокринолога, гинеколога и других);
  • выводы врачей (узких специалистов);
  • результаты диагностики (УЗИ, МРТ, анализов и т.п.);
  • особенности течения болезни, обострения и осложнения (при наличии);
  • анамнез (история развития болезни);
  • заключение лечащего врача (участкового терапевта) с постановкой подтвержденного диагноза.

На бланке всегда ставится прямоугольный штамп, принадлежащий больнице, а также треугольная печать для оформления больничных листков.

Форма 095/у

https://www.youtube.com/watch?v=y2bFfPBM7m0

Это аналог больничного листа, но только для студентов, а также учащихся школ. Документ подтверждает факт временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания. При этом сроки болезни должны быть не меньше 4 недель (28 календарных дней). В тексте обязательно содержатся такие сведения:

  • номер;
  • дата выдачи – это день обращения к врачу по поводу заболевания;
  • фамилия, имя, отчество студента прописываются полностью;
  • название вуза допускается в сокращенном виде, например, МГУ;
  • дата рождения в цифровом формате, например, 02.08.1995 г;
  • краткое название диагноза.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Эта форма также освобождает от всех видов физкультуры на 1 месяц с того дня, как студент возобновит обучение после выписки.

В жизни студента могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми продолжение дальнейшего обучения становится не возможным. По ряду причин: личных, семейных, финансовых, как зависящих от учащегося, так и не зависящих, он вынужден прервать свой образовательный процесс. В таких случаях оформляется академическая справка с предоставлением ученику отпуска либо без такового.

Основания выдачи такого свидетельства могут быть самыми различными.

К личным обстоятельствам можно отнести:

  • заболевание ученика;
  • переезд на другое место жительства;
  • перевод в другой ВУЗ.

К семейным:

  • рождение ребенка;
  • осуществление ухода за заболевшим членом семьи.

К финансовым:

  • отсутствие платежеспособности в случае, если учеба осуществляется платной основе.

Причины для обращения за таким документом могут быть самыми различными. Ни один нормативно-правовой акт не дает их точного перечня, тем не менее, они должны быть уважительными. Причины могут также и не зависеть от воли студента.

Если рождение ребенка, перевод в другой ВУЗ каким-то образом можно запланировать, то призыв на военную службу, либо болезнь ученика, либо его родственников, за которыми необходим уход, являются незапланированными обстоятельствами, появляющимися извне.

Отдельным основанием для выдачи такого документа является невыполнение квалификационных экзаменов, либо их на оценку «неудовлетворительно». В таких случаях ученик отчисляется из ВУЗа. Если студент не сдал ни одного экзамена, то документ ему не выдается вовсе.

При переводе в другой ВУЗ также выдается подобный документ. При этом главное – отразить в документе успеваемость студента по конкретным дисциплинам, количество прослушанных часов.

На основании выданной бумаги в выбранном ВУЗе для ученика составляется программа дополнительной сдачи зачетов и экзаменов с учетом имеющегося образования, т. е.

Приостановление обучения по состоянию здоровья

Академическая справка выдается на основании заявления и документа, выданного специальной медкомиссией. Последним является клинико-экспертное заключение, констатирующее наличие у студента заболевания, несовместимого с учебой.

Данный документ должен быть предоставлен в деканат факультета. После этого оформляется приказ. В нем указываются сведения о предоставлении студенту отсрочки и ее продолжительности. Стоит отметить, что если у субъекта не возникало жалоб на здоровье до начала экзаменационной сессии и при этом он получил неудовлетворительные баллы по ее результатам, заявление может быть не удовлетворено.

Семейные обстоятельства

https://www.youtube.com/watch?v=KFylrzgBais

Академическая справка также предоставляется студенту, чей близкий родственник, проживающий с ним совместно, имеет тяжелое заболевание, требующее постоянного ухода. В данном случае решение принимается администрацией образовательного учреждения индивидуально. Ключевое значение при этом будет иметь предоставление подтверждающего заключения от врачей. В случае положительного решения, как и в предыдущей ситуации, издается приказ, в котором устанавливается продолжительность перерыва.

Форма документа

1. Что такое академическая справка и зачем она нужна 2. Порядок оформления академической справки 3. Образец академической справки о прохождении обучения

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012.

Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их.

При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

  • Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
  • Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
  • Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
  • Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
  • Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Важный факт

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права.

Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

справка для академического отпуска

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Бланк, действовавший ранее, с 2012 г. был отменен. В этой связи учебное заведение должно разработать форму самостоятельно. Академическая справка может печататься как на обычном листе, так и на специальном бланке учреждения. Документ должен быть подписан уполномоченными лицами. Ими обычно выступают секретарь, декан и ректор.

https://www.youtube.com/watch?v=6LWJSmmBx8A

Вся информация, которая включается в документ, должна быть понятна и легко читаться. Ключевые сведения об изученных дисциплинах, потраченных на это часах, оценках, полученных по результатам экзаменационных проверок, как правило, располагаются во всю длину бланка, оформленные в виде таблицы.

Заключение

https://www.youtube.com/watch?v=vdolOyZNlQQ

В процессе обучения у студента могут возникнуть разные непредвиденные обстоятельства, требующие его вмешательства. В ряде случаев участие субъекта в решении проблем невозможно без отрыва от образования. При этом устранение обстоятельств может занимать достаточно продолжительное время. Чтобы время его отсутствия в учебном заведении не было расценено как прогулы, студенту следует получить академическую справку.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector