Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

Производственный календарь

I
квартал

Январь
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
Февраль
пн вт ср чт пт сб вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
Март
пн вт ср чт пт сб вс
26 27 28 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8

календарных 90
рабочих 56
вых./праздн. 34

31
17
14

28
19
9

31
20
11

40 ч. неделя 446,0
36 ч. неделя 401,2
24 ч. неделя 266,8

136,0
122,4
81,6

151,0
135,8
90,2

159,0
143,0
95,0

II
квартал

Апрель
пн вт ср чт пт сб вс
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6
Май
пн вт ср чт пт сб вс
30 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Июнь
пн вт ср чт пт сб вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8

календарных 91
рабочих 61
вых./праздн. 30

30
21
9

31
20
11

30
20
10

40 ч. неделя 485,0
36 ч. неделя 436,2
24 ч. неделя 289,8

167,0
150,2
99,8

159,0
143,0
95,0

159,0
143,0
95,0

III
квартал

Июль
пн вт ср чт пт сб вс
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5
Август
пн вт ср чт пт сб вс
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
Сентябрь
пн вт ср чт пт сб вс
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

31
22
9

31
23
8

30
20
10

40 ч. неделя 520,0
36 ч. неделя 468,0
24 ч. неделя 312,0

176,0
158,4
105,6

184,0
165,6
110,4

160,0
144,0
96,0

IV
квартал

Октябрь
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
Ноябрь
пн вт ср чт пт сб вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 1 2
3 4 5 6 7 8 9
Декабрь
пн вт ср чт пт сб вс
26 27 28 29 30 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

31
23
8

30
21
9

31
21
10

40 ч. неделя 519,0
36 ч. неделя 467,0
24 ч. неделя 311,0

184,0
165,6
110,4

168,0
151,2
100,8

167,0
150,2
99,8

Кол-во дней за 2018 год
календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2018 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 970,00
при 36-часовой неделе — 1 772,40
при 24-часовой неделе — 1 179,60

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О ПЕРЕНОСЕ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ В 2019 ГОДУ

! На основании статьи 112 Трудового кодекса при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Правительство Российской Федерации вправе переносить два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими январскими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.

Месяц /
Квартал /
Год
Количество дней Рабочее время (час)
Календарных Рабочих Выходных 40 час/нед 36 час/нед 24 час/нед
Январь 31 17 14 136 122,4 81,6
Февраль 28 20 8 159 143 95
Март 31 20 11 159 143 95
Апрель 30 22 8 175 157,4 104,6
Май 31 18 13 143 128,6 85,4
Июнь 30 19 11 151 135,8 90,2
Июль 31 23 8 184 165,6 110,4
Август 31 22 9 176 158,4 105,6
Сентябрь 30 21 9 168 151,2 100,8
Октябрь 31 23 8 184 165,6 110,4
Ноябрь 30 20 10 160 144 96
Декабрь 31 22 9 175 157,4 104,6
1 квартал 90 57 33 454 408,4 271,6
2 квартал 91 59 32 469 421,8 280,2
3 квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
4 квартал 92 65 27 520 468 312
2019 год 365 247 118 1970 1772,4 1179,6
  • выходные и праздничные дни
  • предпраздничные дни
    (с сокращенным рабочим днем на 1 час)
I квартал II квартал I полугодие III квартал IV квартал II полугодие Год
Календарные дни 90 91 181 92 92 184 365
Рабочие дни 57 59 116 66 65 131 247
Выходные
и праздничные дни
33 32 65 26 27 53 118
40-часовая неделя 454 469 923 528 519 1047 1970
36-часовая неделя 408,4 421,8 830,2 475,2 467 942,2 1772,4
24-часовая неделя 271,6 280,2 551,8 316,8 311 627,8 1179,6
Календарные дни Рабочие дни Выходные
и праздничные дни
40-часовая неделя 36-часовая неделя 24-часовая неделя
I квартал 90 57 33 454 408,4 271,6
II квартал 91 59 32 469 421,8 280,2
I полугодие 181 116 65 923 830,2 551,8
III квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
IV квартал 92 65 27 519 467 311
II полугодие 184 131 53 1047 942,2 627,8
Год 365 247 118 1970 1772,4 1179,6

Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

Согласно трудовому календарю России, в 2019 году в стране выпадает 247 рабочих дней (в том числе 6 сокращенных дней) и 118 выходных.

Нормы продолжительности рабочего времени в 2019 году составляют:

  • при 40-часовой рабочей неделе: 1970 часов;
  • при 36-часовой рабочей неделе: 1772,4 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе: 1179,6 часа.
  Календарных
дней
Рабочих
дней
Выходных и праздничных Рабочее время в неделю
  40 часов 36 часов 24 часа
Январь 31 17 14 136 122,4 81,6
Февраль 28 20 8 159 143 95
Март 31 20 11 159 143 95
1 квартал 90 57 33 454 408,4 271,6
Апрель 30 22 8 175 157,4 104,6
Май 31 18 13 143 128,6 85,4
Июнь 30 19 11 151 135,8 90,2
2 квартал 91 59 32 469 421,8 280,2
1 полугодие 181 116 65 923 830,2 551,8
Июль 31 23 8 184 165,6 110,4
Август 31 22 9 176 158,4 105,6
Сентябрь 30 21 9 168 151,2 100,8
3 квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
Октябрь 31 23 8 184 165,6 110,4
Ноябрь 30 20 10 160 144 96
Декабрь 31 22 9 175 157,4 104,6
4 квартал 92 65 27 519 467 311
2 полугодие 184 131 53 1 047 942,2 627,8
2019 год 365 247 118 1 970 1 772,4 1 179,6

Производственный календарь – это список рабочих и нерабочих дней, официально утвержденный правительством.

Рабочий производственный календарь для 5-дневки, утвержденный Правительством РФ, на 2019 год предполагает 7 праздничных периодов с длинными выходными, 14 праздничных выходных будних дней, 3 переноса выходных дней, что в итоге составляет 247 рабочих дней и 118 выходных в целом за весь год.

1 – праздничный день

1 – выходной день

1 – сокращенный день

1 – рабочий день

Январь
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31

17 рабочих дней и 14 выходных

Февраль
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28

20 рабочих дней и 8 выходных

Март
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

20 рабочих дней и 11 выходных

Апрель
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30

22 рабочих дня и 8 выходных

Май
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31

18 рабочих дней и 13 выходных

Июнь
пн вт ср чт пт сб вс
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30

19 рабочих дней и 11 выходных

Июль
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31

23 рабочих дня и 8 выходных

Август
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31

22 рабочих дня и 9 выходных

Сентябрь
пн вт ср чт пт сб вс
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30

21 рабочий день и 9 выходных

Октябрь
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31

23 рабочих дня и 8 выходных

Ноябрь
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30

20 рабочих дней и 10 выходных

Декабрь
пн вт ср чт пт сб вс
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31

22 рабочих дня и 9 выходных

В 2019 году предстоит отработать 1970 часов при стандартной 40-часовой рабочей неделе и 1772,4 и 1179,6 часа при 36-часовой и 24-часовой рабочих неделях соответственно. Самый «нерабочий» квартал по традиции это первый квартал и самые «нерабочие» месяцы в году это январь и май.

Месяц / Квартал / Год Количество дней
Календарных Рабочих Выходных
Январь 31 17 14
Февраль 28 20 8
Март 31 20 11
Апрель 30 22 8
Май 31 18 13
Июнь 30 19 11
Июль 31 23 8
Август 31 22 9
Сентябрь 30 21 9
Октябрь 31 23 8
Ноябрь 30 20 10
Декабрь 31 22 9
1 квартал 90 57 33
2 квартал 91 59 32
1 полугодие 181 116 65
3 квартал 92 66 26
4 квартал 92 65 27
2 полугодие 184 131 53
2019 год 365 247 118
Месяц / Квартал / Год Рабочих часов при неделе
40 часов 36 часов 24 часа
Январь 136 122,4 81,6
Февраль 159 143 95
Март 159 143 95
Апрель 175 157,4 104,6
Май 143 128,6 85,4
Июнь 151 135,8 90,2
Июль 184 165,6 110,4
Август 176 158,4 105,6
Сентябрь 168 151,2 100,8
Октябрь 184 165,6 110,4
Ноябрь 160 144 96
Декабрь 175 157,4 104,6
1 квартал 454 408,4 271,6
2 квартал 469 421,8 280,2
1 полугодие 923 830,2 551,8
3 квартал 528 475,2 316,8
4 квартал 519 467 311
2 полугодие 1 047 942,2 627,8
2019 год 1 970 1 772,4 1 179,6

Кто обязан вести табель учета

Сегодня организации могут использовать для учета две формы:

  • Ф. Т-12 – табель учета рабочего времени и расчета ОТ;
  • Ф. Т-13 – табель учета рабочего времени.

Эти формы используются предприятиями и ИП. Для бюджетных, автономных и казенных учреждений используется форма ОКУД 0504421.

Как правило, это делают специалисты отдела кадров на основании приказа директора.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

В небольших компаниях или у ИП могут назначить любого работника, в частности, бухгалтера.

Заполнить табель онлайн

III квартал

Январь

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
31 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Календарные дни 31
Рабочие дни 17
Выходные и праздничные дни 14
40-часовая неделя 136
36-часовая неделя 122,4
24-часовая неделя 81,6
Выходные в январе 2019 года
Февраль

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Календарные дни 28
Рабочие дни 20
Выходные и праздничные дни 8
40-часовая неделя 159
36-часовая неделя 143
24-часовая неделя 95
Выходные в феврале 2019 года
Март

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
25 26 27 28 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7
Календарные дни 31
Рабочие дни 20
Выходные и праздничные дни 11
40-часовая неделя 159
36-часовая неделя 143
24-часовая неделя 95
Выходные в марте 2019 года
Апрель

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
Календарные дни 30
Рабочие дни 22
Выходные и праздничные дни 8
40-часовая неделя 175
36-часовая неделя 157,4
24-часовая неделя 104,6
Выходные в апреле 2019 года
Май

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
Календарные дни 31
Рабочие дни 18
Выходные и праздничные дни 13
40-часовая неделя 143
36-часовая неделя 128,6
24-часовая неделя 85,4
Выходные в мае 2019 года
Июнь

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7
Календарные дни 30
Рабочие дни 19
Выходные и праздничные дни 11
40-часовая неделя 151
36-часовая неделя 135,8
24-часовая неделя 90,2
Выходные в июне 2019 года
Июль

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
Календарные дни 31
Рабочие дни 23
Выходные и праздничные дни 8
40-часовая неделя 184
36-часовая неделя 165,6
24-часовая неделя 110,4
Выходные в июле 2019 года
Август

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
Календарные дни 31
Рабочие дни 22
Выходные и праздничные дни 9
40-часовая неделя 176
36-часовая неделя 158,4
24-часовая неделя 105,6
Выходные в августе 2019 года
Сентябрь

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6
Календарные дни 30
Рабочие дни 21
Выходные и праздничные дни 9
40-часовая неделя 168
36-часовая неделя 151,2
24-часовая неделя 100,8
Выходные в сентябре 2019 года
Октябрь

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
30 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Календарные дни 31
Рабочие дни 23
Выходные и праздничные дни 8
40-часовая неделя 184
36-часовая неделя 165,6
24-часовая неделя 110,4
Выходные в октябре 2019 года
Ноябрь

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
Календарные дни 30
Рабочие дни 20
Выходные и праздничные дни 10
40-часовая неделя 160
36-часовая неделя 144
24-часовая неделя 96
Выходные в ноябре 2019 года
Декабрь

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5
Календарные дни 31
Рабочие дни 22
Выходные и праздничные дни 9
40-часовая неделя 175
36-часовая неделя 157,4
24-часовая неделя 104,6
Выходные в декабре 2019 года

Заполненный образец табеля рабочего времени

В условиях рабочего дня любой продолжительности вне зависимости от определенных в учреждении режимов труда время можно отразить, используя два варианта:

  • сплошная регистрация пребывания на работе и пропусков;
  • фиксация отклонений, когда производится отметка только отсутствия, опоздания.

Способ заполнения устанавливается локальным актом организации в процессе формирования ее учетной политики. Вариант фиксации данных зависит также от используемого в организации режима труда. Так, если длительность рабочего дня не изменяется, фиксировать можно лишь отклонения. При использовании суммированного учета (число часов отработки разнится в разные дни или смены) нужно использовать сплошную регистрацию.

Заполняя бланк, надо пользоваться установленными стандартными правилами.

Если один сотрудник имеет два вида отклонений за один день, нижнюю часть строки надо заполнить в виде дроби, у которой:

  • числитель — вид отклонения;
  • знаменатель — часы трудовой деятельности.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

Если в один день имеются больше двух отклонений, фамилию сотрудника надо повторить.

В табеле следует отражать:

  • число дней, часов неявок (явок);
  • число часов переработки с указанием видов (деятельность в праздники, ночью и т. д.).

Рассмотрим правила заполнения на примере формы 0504421.

Шаг 1. Оформить шапку, указав:

  • название учреждения в полной форме, так, как указано в учредительных документах;
  • код с применением справочника ОКПО;
  • в строке «Вид табеля» написать «первичный» (предоставляя документ, содержащий изменения, нужно указать «корректирующий»; оформляя показатель «Номер корректировки», указать «0», если документ первичен, и цифры «1» и далее в соответствии с порядковым номером корректировки).

Шаг 2. Заполнить номер по порядку и дату формирования документа, а также период охвата.

Шаг 3. Заполнить основную часть:

  • гр. 1 — полные Ф.И.О. сотрудника;
  • гр. 2 — номер сотрудника по табелю;
  • гр. 4 — указание должности работника.

Далее следует раздел, дающий возможность ежедневно фиксировать наличие или отсутствие работника (в отношении каждого имеются 2 клетки: верхняя — для цифрового кода, нижняя — для буквенного). Эта часть содержит сведения о числе дней и часов, отработанных за полмесяца и за месяц в целом.

Шаг 4. Подписать документ:

  • сотрудником, отвечающим за формирование;
  • руководителем подразделения;
  • сотрудником отдела кадров.

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  2. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

  3. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  4. Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  5. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Наименование Код
Явка на рабочее место по обычному графику в дневные часы Я
Выходные дни и нерабочие праздничные даты В
Ночная смена Н
Выполнение государственных обязанностей Г
Сверхурочные часы работы С
Продолжительность времени работы вахтовым методом ВМ
Нахождение в служебной командировке К
Отсутствие на работе в связи с направлением на курсы повышения квалификации ПК
Нахождение на курсах повышения квалификации при выезде в другой населенный пункт ПМ
Отпуск очередной ежегодный ОТ
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска ОД
Время нахождения в учебном отпуске при совмещении с работой У
Отпуск учебный дополнительный неоплачиваемый УД
Рабочее время для обучающихся и работающих, для которых частично сохранена зарплата УВ
Отпуск по беременности и родам Р
Дополнительный отпуск, связанный с уходом за ребенком до 3 лет ОЖ
Неоплачиваемый день отпуска по согласованию с руководителем организации ДО
Неоплачиваемый день отпуска, предоставленный в соответствии с законодательством ОЗ
Дополнительный неоплачиваемый отпуск ДБ
Время нахождения на больничном листе с соответствующей оплатой пособия Б
Больничный лист неоплачиваемый Т
Сокращенный рабочий день ЛЧ
Вынужденный невыход на работу по причине признания незаконными действий работодателя по увольнению или иных обстоятельств с восстановлением на прежней должности ПВ
Прогул ПР
Неполный рабочий день НС
Оплачиваемые выходные дни ОВ
Неоплачиваемые выходные дни НВ
Время нахождения на забастовке ЗБ
Неявка на работу без объяснения НН
Случаи простоя по вине работодателя РП
Простой по вине работника ВП
Простой по не зависящим от работника или работодателя причинам НП
Приостановка работы в связи с задержкой выплаты зарплаты НЗ

Работодатель обязан вести учет рабочего времени своего персонала (ст. 91 ТК РФ). Согласно трудовому законодательству продолжительность работы в неделю не должна превышать 40 астрономических часов. Отработанное время отражают по каждому работнику в бланке табеля учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

Таблица 1. Виды подсчета рабочего времени

Способ

Когда применяют

Поденный

При пяти- и шестидневной рабочей неделе

Суммированный

Если технология работы предусматривает отличную от установленной продолжительность дневной или недельной работы

Бланки табеля делятся на два вида:

  1. Унифицированные. Формы Т-12 и Т-13 утверждены утверждены пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Не являются обязательными.
  2. Разработанные самостоятельно.

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

Табель можно заполнять двумя способами:

  1. Путем регистрации всех явок и неявок работников.
  2. Регистрировать только отклонения: отпуска, временную нетрудоспособность, иные неявки, сверхнормативную работу и т. д.

Работодатель вправе выбрать любой из них.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

Первый метод, как правило, используют при суммированном учете рабочего времени. Если недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. Можно установить количество всех переработок и недоработок за учетный период.

Второй метод целесообразно использовать, когда продолжительность рабочего дня известна и не меняется. Удобно регистрировать только отклонения. Легко установить количество рабочих часов в каждом рабочем дне.

Порядок заполнения регулируют Указания по применению и заполнению форм документации по учету труда (утв. пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Кто и когда заполняет

Каждая организация вправе вести табель одним из способов, который выбирается независимо от применяемого режима работы:

  • сплошным порядком с регистрацией явок и неявок на рабочее место;
  • фиксацией только отклонений в виде сверхурочных рабочих часов, неявок и т.д.

Использовать метод учета сплошной регистрацией необходимо при сменном графике работы, когда необходимо суммировать отработанные часы за различные дни. Так можно выявить случаи сверхурочного пребывания на работе. А затем проанализировать их и скорректировать таким образом, чтобы впоследствии минимизировать привлечения работников за рамками установленной продолжительности труда.

Второй способ наиболее оптимален для организаций, где рабочий день составляет постоянное количество часов. Тогда в табеле указываются лишь отклонения.

При заполнении документа следует применять нормы, прописанные в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Им подчиняется ведение всех документов, связанных с учетом трудового времени и его оплаты.

Для фиксации рабочего времени применяется унифицированная форма Т-13. Заполняется она в единственном экземпляре. С наступлением месяца открывается новый табель и в конце закрывается, поэтому порядковый номер табеля будет соответствовать порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Табель включает в себя все дни периода. Допустимо подводить промежуточные итоги.

Заполняется документ ответственным лицом в следующем порядке:

  1. В верхней части формы указываются реквизиты работодателя с указанием структурного подразделения, если по каждому ведется отдельно.
  2. Табличная часть состоит из сетки, в которую вносится информация по каждому работнику отдельно:
  • ФИО с должностью в соответствии с штатным расписанием;
  • табельный номер, который присваивается работнику при оформлении его на работу;
  • количество фактически отработанных часов и дней, при этом в верхней части ячейки проставляется признак явки или неявки на работу, в нижней – количество часов работы в день.
  1. В графах 5 и 6 подводятся итоги по отработанным часам и дням за половину месяца и за целый.
  2. Следующие графы с 7 по 9 относятся к бухгалтерскому учету, они могут остаться пустыми при использовании одного кода оплаты труда для всех сотрудников (его следует указать в шапке соответствующих граф). Например в 7 столбце:
  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.
  1. Последние столбцы предназначены для итогов, отражающих неявку сотрудника на рабочее место с кодировкой причины и указания часов и дней.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

Табель учета рабочего времени после заполнения заверяется подписью руководителя структурного подразделения и лицом, ответственным за его ведение. Затем документ передается в бухгалтерию расчетчику заработной платы.

Ведение табеля возможно одним из способов:

  • вручную на бланке;
  • с использованием технических средств, в том числе программ по кадровому и бухгалтерскому учету.

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Организация может использовать разработанные формы табелей или доработать документ по собственному усмотрению, дополнив графами и строками.

Собственный вариант документа должен содержать реквизиты, утвержденные ч.2 ст.9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011, а именно: название, дата оформления, подписи лиц, ответственных за достоверность информации в документе и др.

В табель вписывают сотрудника или выключают из списка на основании приказа о приеме на работу или увольнении трудового договора. Основанием для внесения информации в форму являются первичные документы, согласно которых отображаются причины явки и неявки на работу, выполнение работ в особом режиме, в сверхурочное время и др.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

Верхняя часть формы содержит наименование организации или структурного подразделения. Далее указывается код ОКПО, номер и дата документа, отчетный период.

Ниже в форме указывается информация по каждому сотруднику: фамилия, имя, отчество, табельный номер, данные о выходе на работу, ОВ.

Позиции табеля разделены на две ячейки. В верхней части указываются коды рабочего времени, а в нижней части – количество часов и минут.

Табель учета рабочего времени ведется ответственным лицом, назначенным распоряжением по учреждению. Это может быть бухгалтер по заработной плате или кадровый специалист. Функция по ведению должна быть отражена в должностной инструкции.

Форма заполняется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.

Ответственное лицо ставит на бланке свою подпись и указывает должность. Утверждает табеля директор учреждения или руководитель структурного подразделения.

Ответы на популярные вопросы на тему:

 Нужно ли в учетной политике прописывать выбор способа заполнения табеля учета рабочего времени? — Ответ

 Как отметить в табеле работу в выходные? — Ответ

 Нужно ли вести табель для педагогов? — Ответ

 Как отразить в табеле работу в праздник в командировке? — Ответ

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Я

работа в дневное время

Н

в ночное время

РВ

работа в выходные и праздники

С

сверхурочная

ВМ

вахтовым методом

К

служебная командировка

ПК

повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Б

временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

Т

временная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

2000

трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

2010

выплаты по гражданско-правовым договорам

2012

отпускные

2300

больничное пособие

2530

оплата в натуральной форме

2760

материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

3020

проценты по вкладам

В табелях используются условные обозначения, коды и сокращения для отображения событий. Так, приход сотрудника на работу обозначается буквой Я или цифрой 01, выходной или праздничный день – В или 26.

Не запутайтесь в обозначениях и проверьте табель учета рабочего времени

Рассмотрим некоторые ситуации использования в табеле времени кодов и буквенных обозначений.

Если сотрудника не вышел на работу без уважительной причины, то его руководитель обязан составить докладную записку, подать ее вышестоящему руководству, составить акт об отсутствии работника и заверить его подписями свидетелей.

Когда работник отсутствует на рабочем месте более 4 часов в смену по невыясненным причинам, то в табеле такая ситуация отображается обозначением НН. Позже эти сведения будут изменены, когда выяснится причина прогула. Это может быть прогул или другая причина.

Выходные праздничные дни

В 2019 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, то в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Перенос выходных дней, предусмотренный Постановлением Правительства Российской Федерации «О переносе выходных дней в 2019 году» от 01 октября 2018 г. №1163:

  • 5 января (сб) → 2 мая (чт)
  • 6 января (вс) → 3 мая (пт)
  • 23 февраля (сб) → 10 мая (пт)
  • 22 февраля — предпраздничный день
  • 7 марта — предпраздничный день
  • 30 апреля — предпраздничный день
  • 8 мая — предпраздничный день
  • 11 июня — предпраздничный день
  • 31 декабря — предпраздничный день
  • Неделя с 1 по 6 января – 1 неделя года
  • Неделя с 23 по 29 декабря – последняя неделя года – 52 неделя года
  • Неделя с 30 декабря – номер 1 – первая неделя следующего 2020 года

Нерабочие праздничные дни в России (ст. 112 Трудового кодекса РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
  • 7 января – Рождество Христово
  • 23 февраля – День защитника Отечества
  • 8 марта – Международный женский день
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда
  • 9 мая – День Победы
  • 12 июня – День России
  • 4 ноября – День народного единства.
Дата Дней Название праздника
30 декабря – 8 января 10 Новогодние каникулы
23 февраля – 24 февраля 2 День защитника Отечества
8 марта – 10 марта 3 Международный женский день
1 мая – 5 мая 5 Праздник весны и труда
9 мая – 12 мая 4 День Победы
12 июня 1 День России
2 ноября – 4 ноября 3 День народного единства

В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

В 2019 году запланировано 3 переноса выходных дней:

  • с субботы 5 января на четверг 2 мая
  • с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая
  • с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.
Дата Дней Название праздника
30 декабря – 8 января 10 Новогодние каникулы
8 марта – 10 марта 3 Международный женский день
1 мая – 5 мая 5 Праздник весны и труда
9 мая – 12 мая 4 День Победы
2 ноября – 4 ноября 3 День народного единства

Накануне официальных государственных выходных рабочее время сокращается на 1 час для 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздничный день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не уменьшается.

В 2019 году в России 6 предпраздничных дней: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря.

Всего на этот год Правительством РФ запланировано 5 длинных выходных (с 3 и более выходными днями подряд). Особо стоит отметить 10 выходных дней в Новый год, т.к. 2 выходных дня — 30 и 31 декабря прошлого года также выходные, и целых 5 дней подряд отдыха в мае.

Даты с — по Выходных дней Праздник
с 30 декабря по 8 января 10 Новогодние каникулы (Новый год и Рождество)
с 8 марта по 10 марта 3 Международный женский день
с 1 мая по 5 мая 5 Праздник весны и труда
с 9 мая по 12 мая 4 День Победы
со 2 ноября по 4 ноября 3 День народного единства

Сокращенных дней будет всего 6. Это предпраздничные рабочие дни, продолжительность работы в которых сокращается на 1 час, независимо от количества рабочих часов в неделе.

Сокращенный рабочий день Перед праздником
22 февраля День защитника Отечества
7 марта Международный женский день
30 апреля Праздник весны и труда
8 мая День Победы
11 июня День России
31 декабря Новый год 2020

Согласно Постановлению Правительства РФ в году будет 3 официальных переноса дней. Это происходит потому, что праздничный день выпадает на выходной. Благодаря «январским и февральским выпадениям» май получается богатым на выходные дни.

Откуда Куда
5 января (суббота) 2 мая (четверг)
6 января (воскресенье) 3 мая (пятница)
23 февраля (суббота) 10 мая (пятница)

Сроки хранения табеля учета рабочего времени 2019

Как первичный бухгалтерский документ табель учета рабочего времени должен храниться в организации в течение пяти лет. А если в нем содержится информация о работниках, занятых на вредных или опасных работах, то его нужно хранить уже 75 лет (п. 586 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

За несоблюдение сроков хранения компании придется заплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей по ст.5.27 КоАП РФ. А ее руководитель выплатит штраф от 1 000 до 5 000 рублей.

Табеля должны хранится 5 лет. Это утверждено Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010. Если учет велся на рабочих местах с вредными, тяжелыми или опасными условиями, то срок хранения табелей  – 75 лет. Подробнее про сроки хранения документов читайте в отдельной статье.

Табель учета рабочего времени, составленный в 2019 году, надо хранить в бухгалтерии не менее 5 лет, поскольку он является первичным учетным документом на оплату труда. Если в документе есть сведения о сотрудниках, занятых на опасных и вредных работах, хранить его нужно в течение 75 лет (п. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

Руководителя предприятия могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 рублей, а предприятие – на сумму от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП), если порядок хранения документа нарушен.

В каких целях используется документ

Срок хранения

Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли

Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах

Для первичного бухгалтерского учета

Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах

Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС

Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов

Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда

Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда

50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах

Учет и налоги

Табель учета рабочего времени и ОТ необходим для начисления налогов и сборов. По данным из табеля производится начисление налога на прибыль из зарплаты работников. Если табеля отсутствуют, это грозит учреждению применение штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Сведения из табелей используются для начисления пособия по больничным листам. Количество дней болезни, указанных в табеле, должно совпадать с данными в больничном листе. Иначе могут быть проблемы с ФСС.

Также на основании табеля составляются отчеты по труду в органы статистики.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector