Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Кто сдает персонифицированные формы

Бланк заполняют и сдают в ПФР РФ все страхователи (работодатели) по застрахованным лицам, которые выполняют свои должностные обязанности на условиях трудового договора. Также в форме следует включить физических лиц, с кем заключен:

  • договор ГПХ
  • договор авторского заказа
  • лицензионный договор (имеется ввиду издательский)
  • лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Организации, выплачивающие вознаграждения авторам и занимающиеся управлением прав на их произведения, не освобождены от сдачи, а значит, что им следует заполнить бланк и внести в перечень не только работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Возможна ситуация, когда физлица, с которыми заключены договоры, какое-то время не получают вознаграждений. Например, если в фирме нет  наемных сотрудников, а физлицо-исполнитель выполняет длительный заказ по ГП договору, оплата за который будет перечислена позже. В таких случаях неоплаченный период не формирует страховой стаж физлица, ведь если нет выплат, но и взносы начислять не на что. В связи с этим возникает вопрос – нужно ли отчитываться в ПФР за такие периоды?

Официальный отчет – сдавать отчет необходимо, если в течение периода продолжает действовать хотя бы один договор с физлицом, по которому должно быть выплачено вознаграждение. Отчитаться необходимо «нулевкой», то есть сдать форму СЗВ СТАЖ образца с нулевыми показателями. В таком случае исключены штрафы со стороны Пенсионного фонда за просрочку с отчетностью.

Бизнес не всегда идет гладко. Иногда ситуация складывается так, что деятельность приостанавливается – нет выплат, нет продаж, может даже не быть объектов налогообложения за отчетный период. В таких случаях неясно, обязательно ли сдавать персонифицированный отчет.

Согласно официальной позиции, отчитаться необходимо – опять-таки «нулевкой». Факт предоставления отчетности, пусть даже нулевой, избавляет от риска штрафных санкций. Фирму, которая сдала отчет СЗВ-СТАЖ образца с нулевыми показателями, Пенсионный фонд отличит от экономического субъекта, который не отчитался вообще или отчитался с задержкой, за что ведомство привлекает к ответственности.

Предоставить отчетность в ПФР обязаны все экономические субъекты, имеющие наемных работников. В состав обязанных подавать СЗВ-СТАЖ включены не только организации, но и индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, нотариусы, детективы.

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Наличие трудового договора с наемным работником — не единственное условие. Так, подать отчет в ПФР следует и по работникам, трудящимся по договорам гражданско-правового характера, а также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

К тому же учтите, что если в штате организации числится руководитель, он же единственный учредитель, то подать СЗВ-СТАЖ все равно придется.

Обратите внимание, что отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным. Однако такая обязанность ложится исключительно на государственные органы. Простыми словами, Центр занятости населения должен подавать информацию в ПФР о гражданах, официально признанных безработными.

Согласно пункта 1.5 Порядка, Форму СЗВ-СТАЖ сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:

  • по трудовым договорам;
  • гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
  • договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

В отчете указываются только застрахованные физлица, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Суммы по договорам аренды и купли-продажи взносами не облагаются (п. 4 ст. 420 НК). А значит, арендодатели и продавцы в отчет не попадают.

  • Сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Сведения о сотруднике включаются в СЗВ-СТАЖ. Даже если штатный сотрудник не работал и не получал зарплату в 2017 году, трудовой договор с ним действует
  • Сотрудник не работал и не получал зарплату, был в отпуске за свой счет или болел. Нужно заполнить отчет, поскольку трудовой договор с ним действует
  • Сотрудник в 2017 году вышел на пенсию . Нужно его включить в годовой отчет, даже если в течение года подавали на него СЗВ-СТАЖ в связи с оформлением пенсии. Сведения на таких сотрудников вы подадите дважды – в отчете с отметкой о назначении пенсии и в годовом отчете
  • Совместители. В отчет включите как внутренних, так и внешних совместителей. Ф. И. О и СНИЛС внутреннего совместителя укажите один раз, а периоды работы по разным договорам покажите в отдельных строках
  • Сотрудник зарегистрирован как предприниматель . Включите в отчет сотрудника, если заключили с ним договор как с обычным физическим лицом и не указали в договоре статус ИП

Да, нужно.

С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Но директор-учредитель – застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату.

Следовательно, в отчете СЗВ-СТАЖ сдавайте сведения на директора – единственного учредителя. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пункта 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

В данной ситуации отчет сдавать ИП не должен. Потому что форму СЗВ-СТАЖ подают только за сотрудников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у предпринимателя нет наемного персонала и он не выплачивает никому вознаграждения по ГПД, то и сдавать сведения СЗВ-СТАЖ он не обязан.

ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера. Это следует из приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ. При ошибках в СНИЛС фонд вышлет положительный протокол с кодом 30. Это означает, что ПФР принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Если сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней.

Если у вас есть данные о СНИЛС, но фонд их завернул, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если сотрудник получил СНИЛС на новую фамилию, то ее и надо показать в СЗВ-СТАЖ.

к меню ↑

[рся7]

Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленные подразделения, в этом случае есть ряд особенностей. Если у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно, сдавайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения.

Иногда отделения ПФР устанавливают индивидуальные графики сдачи отчетов, но это рекомендованные, а не обязательные сроки. Оштрафовать страхователя за то, что он не сдал СЗВ-СТАЖ по графику отделения фонда, ПФР не вправе!

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.

Примечание: Абзац 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ

Опись ОДВ-1

Примечание: Пример заполнения(формат .xlsx 22 Кб)

Некоторые “нехорошие” отделения ПФР по-старинке требуют сшивать опись и пачки с отчетами и отказывают в приеме. Подобные отказы незаконны. Порядок оформления СЗВ-СТАЖ не требует сшивать листы между собой. Каждый лист отчета нужно визировать отдельно. Сшивать отчет с описью тоже не надо — это два самостоятельных документа.

  • Если подаете несколько отчетов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ), к каждому составьте отдельную опись ОДВ-1.
  • Если подаете опись вместе с СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», заполните только разделы 1–3
  • Раздел 4 заполняется, если подается ОДВ-1 вместе с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая», которые содержат данные в целом по страхователю за отчетный период
  • Раздел 5 заполните, если в формы СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ включили сведения о сотрудниках, которые имеют право на досрочную пенсию

Кто сдает персонифицированные формы

Невыполнение обязанностей по направлению отчетов в ПФР грозит штрафами и фирмам, и их сотрудникам. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. Санкции по персонифицированным отчетам в ПФР

Нарушение

Виновное лицо

Сумма штрафа

Не сдали отчет

Фирма или предприниматель

500 р. за каждого сотрудника

Сдали отчет с ошибками

Не сдали отчет

Директор

От 300 р. до 500 р.

Сдали неполные сведения

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

В связи с отменой РСВ-1 возникла необходимость в новой форме, где сотрудники Пенсионного фонда РФ могли бы увидеть данные о стаже застрахованных физических лиц.

Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. С 2017 года форма не менялась. Она по-прежнему состоит из 5 разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»
  • раздел 2 «Отчетный период»
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
  • раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

ПФР разработал новую форму. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. За 2018 год сдавать форму нужно на новом бланке. На нашем сайте опубликована новая форма.

Статьи про заполнение отчета в программе:

  1. Как заполнить по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»
  2. Как заполнить по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»
  3. Годовой отчет на всех сотрудников. Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

Всем уволенным любого возраста в 2018 в день увольнения на руки выдается СЗВ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году.

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году. Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР.  Сведения подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Внимание! ОДВ сдается по новой форме, ниже актуальный бланк в 2019 году.

Обновленный отчет все так же содержит 5 разделов. Каких-либо кардинальных изменений, в сравнении со старым форматом, не наблюдается. Но, как говорится, «дьявол кроется в деталях». Определим, что изменилось.

Обновление структуры:

  1. Теперь нет никакой необходимости указывать порядковый номер страницы отчета. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры СЗВ-СТАЖ.
  2. Регистрационный номер страхователя, а также ИНН и его КПП больше не дублируются в форме. Новая СЗВ-СТАЖ исправила данный недочет.

Новости о правилах составления СЗВ-САЖ 2019, (пример заполнения ниже):

  1. Если в графе № 11 указан код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформлен в отношении бабушки, дедушки, опекуна, другого родственника), то графа № 8 теперь не заполняется.
  2. Графа № 14 СЗВ-СТАЖ должна теперь содержать информацию о дате увольнения сотрудника. Ранее в данном поле проставлялся знак «х».
  3. Если отчет формирует Центр занятости населения в отношении безработных граждан, поставленных на учет, то в графе № 14 напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».
  4. С 2019 года в состав лиц, по которым формируются сведения, включили руководителей организаций, которые являются единственными учредителями. Ранее такого норматива порядок заполнения формы не содержал (п. 1.5 Порядка).

Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников. Так, к примеру, если в компании трудятся 25 человек и более, то подавать сведения придется в электронном виде.

Представители Пенсионного фонда попросту откажут принять отчет на бумаге. К тому же, учтите, что за несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Если же численность компании не дотягивает до 24 человек, то можно спокойно отчитываться на бумажных носителях. Однако компания вправе существенно упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данных. То есть отправлять отчетность электронно.

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Обратите внимание, что при формировании электронной отчетности требуется приобретение и установка специальной усиленной цифровой подписи. Ее следует оформить на имя руководителя либо на иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (право подписи).

Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не может быть использована для подписания электронных отчетов. ПФР откажет в приеме такого отчета.

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя.

Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды с 1 января 2018 года.

Понадобится при увольнении сотрудника выходе на пенсию сотрудника. Сведения СЗВ-СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении.

Данные примера для заполнения: 15 мая 2017 года А.С. Петровой исполняется 55 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Петрова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР. Заполняются данные за 2017 год.:

  • В период с 10 по 22 февраля 2017 года Петрова была на больничном.
  • С 1 по 5 марта 2017 года Петрова была в административном отпуске.

Сведения СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке сопровождаются описью ОДВ-1 и могут быть представлены страхователем в виде:

  • электронных документов, поступающих по ТКС, подписанных усиленной квалифицированной ЭП уполномоченного должностного лица страхователя;
  • выходного файла на внешних носителях информации в сопровождении бумажными носителями, заверенными подписью должностного лица и печатью страхователя;
  • на бумажном носителе информации.

При этом страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.

к меню ↑

Контур.Экстерн: Заполнить и сдать все формы новой отчетности в ПФР через интернет

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. СЗВ М в 2019 году, заполнение, сроки сдачи
    Статья поможет узнать зачем сдают ежемесячную ЕМО пенсионную отчетность СЗВМ , хотя там нет взносов ПФР. Сроки сдачи пенсионного отчета. Пример заполнения.
  2. Зачем отчет СЗВ-К сдавать в Пенсионный фонд
    Некоторые отделения ПФР требуют сдавать СЗВ-К. Как заполнить форму? Кто сдает в 2017 ? Есть она в 1с ?

Особенности заполнения разделов

Наличие филиала или обособленного подразделения у организации — не ново. Следовательно, вопрос о предоставлении отдельного СЗВ-СТАЖ по подразделению стоит особо остро. Так что же делать организации, у которой есть подразделения?

Проверьте выполнение двух обязательных условий:

  1. Кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения.
  2. Имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Итак, если у обособленного подразделения открыт самостоятельный расчетный счет в любой банковской организации (в органах Федерального казначейства для учреждений госсектора), и ОП самостоятельно начисляет заработную плату и выплачивает ее со своего расчетного счета в пользу наемных работников, то придется сдать отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению.

Правило действует только при выполнении одновременно двух условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязано головное учреждение.

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Если обязательства по сдаче отчетности у обособленного подразделения все-таки есть, то заполняйте форму с учетом особых правил:

  1. Подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда, по месту нахождения обособленного подразделения.
  2. В отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который был присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР.
  3. КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены именно обособленному подразделению, а не головной организации.

В остальном правила заполнения СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению аналогичны.

Раздел № 1

В сведениях о страхователе:

  • регистрационный номер;
  • ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
  • КПП — код причины постановки на учет;
  • наименование организации-страхователя.

Тип сведений маркируется исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».

Раздел № 2

Укажите год расчетного периода. В нашем случае это 2018.

Раздел № 3

Графы 6 и 7 «Период работы» заполняются в пределах отчетного периода. Если отчет сдается за 2018 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2018 по 31.12.2018). При условии проведения работы по двум договорам (трудовому и ГП) указываются оба периода в разных строках. При назначении пенсии в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию.

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Графы 8-13 раздела 3 заполняются согласно Классификатору (Приложение к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально; занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов; присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.

Разделы 4 и 5 заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии».

Оформление заключительных реквизитов выглядит традиционно — наименование должности ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата и печать.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год для увольняющегося сотрудника, регламентировано в том же ФЗ от 01.04.1996 № 27 (п. 4 ст. 11).

При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд может наложить штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Желательно вести журнал учета выданных форм, чтобы сохранилось письменное подтверждение от работника о получении документа на руки. Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов: первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2019 году будет указан текущий год); второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).

Для прочих видов деятельности предусмотрены свои отдельные коды. Например, такие:

  1. Дни болезни — ВРНЕТРУД
  2. Декретный отпуск — ДЕКРЕТ
  3. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — ДЕТИ
  4. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — ДЛДЕТИ
  5. Учебный отпуск — УЧОТПУСК
  6. Отпуск за свой счет — НЕОПЛ
    Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС, периоды, неоплачиваемые руководителю организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества. Статьи 76, 128, 157, 165, 262, 335, 414 Трудового кодекса Российской Федерации. Действует с 01.01.2010
  7. Время простоя — ПРОСТОЙ
  8. Отпуск без сохранения содержания — АДМИНИСТР согласно Статьи 128 ТК РФ, действует с 01.01.1996 по 31.12.2016
  9. Трудовой отпуск — ДЛОТПУСК
    п. 2.3.13 Постановления. Код “ДЛОТПУСК” заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
  10. Работа по договору подряда — ДОГОВОР

к меню ↑

[рся6]

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период»;
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
    Разделы 4 и 5 заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

    Примечание: В разделе 4 в соответствующем поле ставится отметка знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.

  • раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

    Примечание: Раздел 5 заполняется, только если у есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем ставится отметка об уплате взносов знаком «Х» и показываются периоды, за которые платили взносы.

Бумажная форма заполняется чернилами или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

Шапка формы

Индивидуальные сведения сдают по итогам года. Когда нужно сдавать отчет – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Эти требования устанавливают пункты 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Случаи, когда нужно сдать отчет Срок сдачи
Сотрудник выходит на пенсию В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений
Организация ликвидируется в течение года В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Происходит реорганизация В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.

Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации

У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Форма сдается по нему в общем порядке, вместе со всеми работающими – до 1 марта следующего года. Копию сведений СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику выписку выдайте ему на руки при увольнении.

Примечание: п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ

к меню ↑

ОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Когда работнику предоставляют отпуск, трудовые отношения с ним не прекращаются. Соответственно работодатель обязан показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ. Чтобы отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ, надо заполнить графы 6, 7 и 11 раздела 3. В графе 6 записывают дату начала отпуска, в графе 7 – день окончания отпуска. В графе 11 проставляют код ежегодного отпуска «ДЛОТПУСК». Это следует из порядка заполнения отчета.

В Правилах заполнения 2.1.7. Элемент Дополнительные сведения Исходя из порядка заполнения сведений, период оплачиваемого отпуска нужно выделять отдельной строкой. Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. В обязательном порядке нужно указывать код «ДЛОТПУСК» сотрудникам, работающим на вредных условиях труда. Если у сотрудника, работающего в обычных условиях, укажете период отпуска под кодом «ДЛОТПУСК», ошибкой это не будет. Фонд примет сведения.

Ставятся согласно больничного даты начала и окончания болезни, потому что отчет заполняют по кадровым первичным документам, а к ним относится и лист нетрудоспособности. Для ПФР не важно, сколько дней оплатила компания, а сколько ФСС. Важен сам факт, что сотрудник был на больничном.

Период работы такого сотрудника показывается одной строкой, например, с 01.01.2017 по 31.12.2017. Отражать отдельно работу по внутреннему совместительству не надо.

Как правильно заполнить отчет на пенсионера

Период работы

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

6

7

N п/п

Фамилия

Имя

Отчество

СНИЛС

Период работы

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

1

2

3

4

5

6

7

1.

Иванов

Иван

Иванович

111-111-111-11

01.03.2014

2.

Петров

Петр

Петрович

222-222-222-22

25.08.2016

05.10.2017

Но не тут-то было!

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Во-первых, п. 2.3.2 Порядка требует, чтобы даты, указанные в этой графе, находились в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2. То есть по большинству работников указывать надо не дату приема на работу и дату увольнения, а время с начала и до конца текущего года. Исключение будут составлять те, кто принят на работу или уволен в течение отчетного года. Тогда соответственно указывается дата приема на работу и дата увольнения.

Логично предположить, что речь идет о ситуации, когда один и тот же работник увольнялся и принимался на работу в течение года, что хоть не часто, но случается. Однако на самом деле это не так, и «разбивать» данные придется практически по каждому сотруднику. А все потому, что в форме СЗВ-СТАЖ есть еще таинственная графа 11, которая путает все карты.

Шаг 1. – укажите регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ

Данную информацию можно найти в уведомлении о регистрации в Пенсионном фонде РФ.

Шаг 2. – внесите ИНН и КПП

Данную информацию можно найти в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ

Шаг 3. – укажите наименование компании (краткое)

В графе указывается краткое наименование компании в соответствии с учредительными документами или наименование отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

Шаг 4. – поставьте «Х» в поле «Тип сведений»

Шаг 5. – укажите год, за который подаете данные («2018»)

Шаг 6. – внесите сведения по застрахованным физическим лицам

Графа «Фамилия»

Шаг 7. – укажите фамилию застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ (при наличии)

Графа «Имя»

Шаг 8. – внесите имя застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графа «Отчество»

Шаг 9. –  укажите отчество застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения.

Графа «СНИЛС»

Шаг 10. –  поставьте страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (согласно страховому свидетельству)

Шаг 11. –  укажите период работы застрахованного лица (срок) в пределах отчетного периода, указанного в разделе 1 (в пределах 2018 года).

Формат даты: «с (дд.мм.гггг)» по «по (дд.мм.гггг)»

Если есть необходимость внести в форму несколько периодов работы сотрудника, то для каждого периода должны быть отдельная строка. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» дублировать не нужно. Они заполняются только один раз.

Если тип «назначение пенсии», то в графе «Период работы» последняя дата – это дата предполагаемого выхода на пенсию.

Шаг 12. –  необходимо поставить код согласно Классификатору.

Код

Полное наименование

Акт законодательства

Срок действия кода

РКС

Район Крайнего Севера

Статья 14 “Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере” Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации” 

с 01.01.1996 по 31.12.2001

Подпункт 2, 6, 13 пункта 1 и пункт 2 статьи 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” 

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях” 

с 01.01.2015

МКС

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

Статья 14 “Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере” Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.1996 по 31.12.2001

Подпункт 2, 6, 13 пункта 1 и пункт 2 статьи 28Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

с 01.01.2015

РКСМ

Район Крайнего Севера

Пункт 4.2 статьи 14, пункт 2.2 статьи 15 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” 

Пункты 7 – 14 статьи 14, пункты 6 – 9 статьи 15Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” 

с 01.01.2008 по 31.12.2014

Части 4 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях” 

с 01.01.2015

МКСР

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

Пункт 4.2 статьи 14, пункт 2.2 статьи 15 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

Пункты 7 – 14 статьи 14, пункты 6 – 9 статьи 15Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.2008 по 31.12.2014

Части 5 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

с 01.01.2015

СЕЛО

Работа в сельском хозяйстве

Часть 14 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

с 01.01.2017

Ч31

Работа в зоне отчуждения

Статья 31 “Пенсионное обеспечение граждан, занятых на эксплуатации Чернобыльской АЭС и на работах в зоне отчуждения” Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” 

с 01.01.1996

Ч33

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

Статья 33 “Пенсионное обеспечение граждан, постоянно проживающих на территории зоны проживания с правом на отселение” Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” 

с 01.01.1996

Ч34

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Статья 34 “Пенсионное обеспечение граждан, постоянно проживающих на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом” Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” 

с 01.01.1996

Ч35

Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

Статья 35 “Пенсионное обеспечение граждан, постоянно проживающих в зоне отселения до их переселения в другие районы” Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” 

с 01.01.1996

Ч36

Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Статья 36 “Пенсионное обеспечение граждан, занятых на работах в зоне отселения (не проживающих в этой зоне)” Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” 

с 01.01.1996

Если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочего времени.

Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня, то отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Шаг 13. –  заполняется в соответствии с Классификатором.

Код

Полное наименование

Акт законодательства

Срок действия кода

ЗП12А

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах

Пункт “а” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 “Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение” (Список N 1).

с 01.01.1996 по 31.12.2001

27-1

Подпункт 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 “Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение” (Список N 1).

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункт 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”. 

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 “О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение” 

с 01.01.2015

ЗП12Б

Работы с тяжелыми условиями труда

Пункт “б” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 “Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение” (Список N 2)

с 01.01.1996 по 31.12.2001

27-2

Подпункт 2 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 “Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение” (Список N 2)

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункт 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 “О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение”

с 01.01.2015

ЗП12В

Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин

Пункт “в” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.1996 по 31.12.2001

27-3

Подпункт 3 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункт 3 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

с 01.01.2015

ЗП12Г

Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

Пункт “г” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 1992 г. N 130 “Об утверждении Списка производств и профессий текстильной промышленности, работа в которых дает женщинам право на пенсию по возрасту по достижении 50 лет и при стаже работы в этих производствах и профессиях не менее 20 лет”

с 01.01.1996 по 31.12.2001

27-4

Подпункт 4 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункт 4 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 “О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение”

с 01.01.2015

ЗП12Д

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы

Пункт “д” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 24 апреля 1992 г. N 272 “Об утверждении Списка рабочих локомотивных бригад, а также профессий и должностей работников отдельных категорий на железнодорожном транспорте и метрополитене, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда”.

с 01.01.1996 по 31.12.2001

27-5

Подпункт 5 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 24 апреля 1992 г. N 272 “Об утверждении Списка рабочих локомотивных бригад, а также профессий и должностей работников отдельных категорий на железнодорожном транспорте и метрополитене, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда”

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункт 5 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 “О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение”

с 01.01.2015

ЗП12Е

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах

Пункт “е” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.1996 по 31.12.2001

27-6

Подпункт 6 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункт 6 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

с 01.01.2015

ЗП12Ж

Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования

Пункт “ж” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 24 апреля 1992 г. N 273 “Об утверждении Списка профессий и должностей рабочих и мастеров, занятых непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда”

с 01.01.1996 по 31.12.2001

27-7

Подпункт 7 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункт 7 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 “О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение”

с 01.01.2015

3П123

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах

Пункт “з” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.1996 по 31.12.2001

27-8

Подпункт 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункт 8 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

с 01.01.2015

ЗП12И

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)

Пункт “и” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.1996 по 31.12.2001

27-9

Подпункт 9 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункт 9 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

с 01.01.2015

ЗП12К

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах

Пункт “к” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.1996 по 31.12.2001

27-10

Подпункт 10 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункт 10 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

с 01.01.2015

ЗП12Л

Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций

Пункт “л” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 1 октября 2001 г. N 702 “Об утверждении Перечня должностей и специальностей работников, постоянно работавших спасателями в профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участвовавших в ликвидации чрезвычайных ситуаций, дающий право на пенсию в связи с особыми условиями труда” 

с 01.01.1996 по 31.12.2001

ЗП12М

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы

Пункт “м” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 3 февраля 1994 г. N 85 “Об утверждении Списка работ, профессий и должностей работников учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, занятых на работах с осужденными, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда” 

с 01.01.1996 по 31.12.2001

28-ОС

Подпункт 8 пункта 1 статьи 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 3 февраля 1994 г. N 85 “Об утверждении Списка работ, профессий и должностей работников учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, занятых на работах с осужденными, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда”

с 01.01.2002 по 31.12.2008

27-ОС

Подпункт 17 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 03.02.1994 N 85 “Об утверждении Списка работ, профессий и должностей работников учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, занятых на работах с осужденными, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда”

с 01.01.2009 по 31.12.2014

Пункт 17 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 “О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение”

с 01.01.2015

ЗП12О

Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб

Пункт “о” статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”.

Перечень оперативных должностей работников Государственной противопожарной службы МВД, утвержденный приказом МВД Российской Федерации от 27.07.2001 N 696 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 31.08.2001 N 2916)

с 01.01.1996 по 31.12.2001

28-ПЖ

МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России)

Подпункт 9 пункта 1 статьи 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 18 июня 2002 г. N 437 “Об утверждении Списка должностей работников Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, пользующихся правом на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктом 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.2002 по 31.12.2008

27-ПЖ

Подпункт 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 18.06.2002 N 437 “Об утверждении Списка должностей работников Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, пользующихся правом на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктом 18 пункта 1 статьи 27  Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.2009 по 31.12.2014

Пункт 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 “О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение”

с 01.01.2015

СЕВ26

Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Статья 26 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 “О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях” 

с 01.01.1996 по 31.12.2001

28-СЕВ

Подпункт 13 пункта 1 статьи 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

Статья 26 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 “О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях” 

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Пункт 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

с 01.01.2015

Шапка формы

  • «Регистрационный номер в ПФР»,
  • «ИНН»,
  • «КПП»,
  • «Наименование (краткое)» (согласно учредительным документам). 

Срок сдачи годового отчета о стаже

Следующая тема — когда сдавать отчет. Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. На основании п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27 сроки формирования отчета могут варьироваться.

Дата подачи отчета в 2019 году — 01.03.2019, это пятница. Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Например, если в отчетности обнаружится ошибка, то будет время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

Категория сотрудников

Срок и куда подается

Действующие сотрудники

До 01.03.2019 в ПФР

(* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику)

Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов)

Уволенные в 2018

Увольняющиеся в 2019

На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения в ПФР в следующем отчетном периоде (до 01.03.2020)

Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия

На руки уволенным в день увольнения в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта

Уходящие на пенсию

В ПФР в течение 3 календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии

ИП без сотрудников

Не сдают

Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю.

  • Сумма штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали неверные сведения или не включили в отчет или опоздали с отчетом.
  • Если количество сотрудников – 25 и больше, сдавать сведения по ним страхователь обязан в электронной форме. Если это правило нарушить и сдать СЗВ-СТАЖ на бумаге, страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Есть еще один административный штраф – если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Копия СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику по его запросу. Срок – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией. Выдавать каждому копию всей формы нельзя, потому что Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя!

Подписаться на получение новых материалов с сайта

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм – разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий.

У бланка СЗВ-СТАЖ – совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии. Также см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно – не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности – не позднее 1 марта.

СЗВ СТАЖ— годовая форма. Ее сдают в 2019 году за 2018 год.

Срок сдачи за 2018 год — не позднее 1 марта 2019 года.

Форму сдают все работодатели.

Как отчитаться в ПФР в особых ситуациях

В заключение отметим иные случаи, при которых срок сдачи формы отличается от общеустановленного. К ним относятся:

  • закрытие юрлица (отчитаться нужно в течение месяца, следующего за месяцем утверждения промежуточного баланса);
  • реорганизация юрлица (отчитаться нужно в срок, равный месяцу, начинающемуся с момента утверждения передаточного акта, но до подачи перерегистрирующих документов в ИФНС); 
  • потеря статуса частнопрактикующего лица (отчитаться в ПФР нужно одновременно с подачей в налоговую заявления на снятие с учета в качестве плательщика налогов и сборов).

Также возможны две ситуации, когда составить отчетность необходимо в связи с действиями сотрудников:

  • при увольнении (копия формы СЗВ СТАЖ выдается сотруднику в последний день работы вместе с прочими кадровыми документами);
  • при получении от сотрудника заявления с просьбой выдать копию отчета (копия с информацией только об этом человеке выдается ему в течение 5 дней с даты обращения).

Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов. Итак, определим, какие важные моменты следует учесть при подготовке информации в ПФР:

  1. Сдайте отчет, даже если в отчетном периоде не было начислений в пользу застрахованных лиц. Данный норматив в основном затрагивает компании, в штате которых числится руководитель — единственный учредитель. Однако при других ситуациях, когда начисления отсутствуют долгое время, подать информацию придется в любом случае.
  2. Если в течение отчетного периода ваша организация уже подавала данные в ПФ РФ по сотруднику, например работник оформился в мае на пенсию, то его все равно нужно включить в годовой отчет. В противном случае в базе данных контролирующего фонда возникнут расхождения, отсутствие информации повлечет за собой наложение административного взыскания на фирму.
  3. Если в отчетном году к работе в организации привлекались граждане из мест лишения свободы, то их также следует включить в отчетность. Запросить необходимые данные об осужденных можно в учреждениях ФСИН. Данные периоды работы будут зачислены в стаж на основании ст. 1 закона № 27-ФЗ.
  4. Если в штате индивидуального предпринимателя нет наемных работников, однако функции руководителя фирмы осуществляет сам коммерсант по договору, подавать данные в ПФР не нужно. Все объясняется тем, что ИП самостоятельно исчисляют и уплачивают страховые взносы в пользу самих себя. Следовательно, подавать информацию о стаже ИП нет необходимости.

Обязательно проверьте, не встречаются ли данные исключения в деятельности вашей организации.

Обособленные подразделения: как отчитаться

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.

01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

ОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ

Шапка формы

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения 2019 для большинства учреждений не составит существенных затруднений, так как это возможно сделать с помощью специализированных автоматизированных программ (например 1С). Форма сдачи отчета — в электронном виде, но для ИП и учреждений с количеством менее 25 работающих застрахованных лиц и не ведущих бухучет с использованием программного обеспечения предусмотрена возможность сдачи документов также и в письменной форме.

СЗВ-СТАЖ при увольнении, образец заполнения формы справки при назначении пенсии

В разделе 3 по графам 1—5 запишите ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и 7 отразите период работы физлица — с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Другие графы заполняйте при особых условиях — при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы (утв. постановлением № 3п).

В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.

Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли — сделайте отметку в поле «Нет».

​См. также: Фонды требуют переделывать документы на возмещение пособий

Ответственность

Новые бланки и порядок их заполнения мы рассмотрели максимально подробно. Теперь давайте определимся, какие наказания предусмотрены в отношении страхователей в части обязательств предоставлять СЗВ-СТАЖ. Итак, согласно статье 17 Закона о персональном учете застрахованных лиц, страхователей ждут штрафы:

  • в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если отчет сдан не вовремя;
  • в размере 500 рублей за каждого работника, в сведениях которого обнаружены ошибки;
  • в размере 1000 рублей, если нарушен формат предоставления информации в электронном виде.

Но и это еще не все. Если работодатель нарушит порядок подачи СЗВ-СТАЖ при оформлении работника на пенсию, то ему грозит штраф в размере 50 000 рублей, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: бланк, образец, правила

Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Чтобы избежать штрафа – уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок – штрафов не будет.

Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector