СЗВ-М за февраль – 2019: сроки сдачи

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Необходимость подать в ПФР форму СЗВ-М за январь 2018 года касается работодателей-страхователей. В частности, это:

  • компании и их подразделения;
  • частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
  • адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Также см. «Кто должен сдавать СЗВ-М в 2018 году».

Для сдачи СЗВ-М за январь 2018 срок таков (ст. 11 Закона {amp}lt;О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ): не позднее 15 февраля 2018 года. Это будет обычный рабочий день – четверг

Таким образом, сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за январь 2018 года нужно не позднее 15-го января включительно.

Если срок сдачи СЗВ-М за январь 2018 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за январь 2018 года в электронном виде.

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

ПФР_034-012-008111_145672_СЗВ-М_20180112_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно здесь.

Требуется ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за январь 2017 года? Вопрос интересный и спорный.

Позиция 1 Позиция 2
Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за январь 2018 года не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Уточнять форму СЗВ-М за январь 2018 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. То есть – до 15 февраля 2018 года включительно. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за январь 2018 года – то есть до 15.02.2018 включительно – желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант сведений за январь. Если, конечно, это потребуется. Главное здесь – найти ошибку до того, как это сделает ПФР. Подробнее об этом «Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Очень часто у ответственных лиц возникает вопрос — нужно ли подавать нулевой бланк. На самом деле ответ на него содержится в самом понятии формы. Она подается в том случае, если у фирмы или предпринимателя заключены трудовые соглашения.

В данном случае ключевое слово – «заключены», поскольку даже если ИП или компания не ведет деятельность и не выплачивает работникам зарплату, но сами работники с действующими договорами у них есть, они не перестают быть застрахованными лицами.

С другой стороны, если у предпринимателя нет наемных сотрудников вообще, а у компании нет заключенных договоров, в том числе и с директором, то от подачи отчета они вообще освобождаются.

Внимание! Таким образом, СЗВ-М нулевой быть не может вообще — либо договора заключены и отчет заполняется, независимо от выплаты/невыплаты зарплаты, либо договоров нет и от оформления отчета субъект освобожден.

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

Развернуть описание

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

СЗВ-М за февраль - 2019: сроки сдачи

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Куда предоставлять отчетность

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание!Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Кого включать в отчетность

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2.Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3.Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

СЗВ-М за февраль - 2019: сроки сдачи

Напомним, как заполнить форму. 

Укажите регистрационный номер страхователя в ПФР. Номер указан в уведомлении о регистрации организации/физлица, выданного фондом. Далее укажите краткое наименование организации (ИП) – возьмите его из устава или свидетельства о постановке на учет физлица.

ИНН и КПП можно посмотреть в свидетельстве о постановке на учет организации/физлица. ИП поле КПП оставляют пустым.

В поле Отчетный период запишите код “02” (февраль).

Тип формы – “исхд” (если сдаете СЗВ-М за февраль в первый раз), “доп” (если дополняете сведения, который фонд уже принял), “отмн” (если отменяете сданные сведения).

В таблице перечислите ФИО сотрудников из СНИЛС, номера страховых свидетельств, а также ИНН, если есть.

Поставьте дату. Отчет подписывает руководитель, ИП или уполномоченный представитель.

СЗВ-М за февраль - 2019: сроки сдачи

Образец заполнения СЗВ-М за февраль 2018

Минтруд сократил срок, за который компания обязана устранить недочеты в СЗВ-М. Ранее на это отводилось 14 календарных дней с того момента, как ПФР нашел ошибку (п. 34 Инструкции, утв. приказом № 987н). По новой инструкции у страхователей останется только пять рабочих дней, чтобы исправить отчет без штрафа.

С 1 января 2017 года компании по закону обязаны исправлять индивидуальные сведения за пять рабочих дней (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). У закона большая юридическая сила, чем у приказа, поэтому надо применять закон. 

Если компания исправит ошибку в сведениях о работнике раньше, чем ее найдет фонд, штрафа не будет. Такой же порядок действует и сейчас.

Не получится исправить СЗВ-М без штрафа, если компания вообще не записала работника в отчет. Это не ошибка – сведения на такого сотрудника считаются непредставленными. Каким будет штраф за СЗВ-М, смотрите в таблице.

Ситуация От чего зависит штраф
СЗВ-М сдан в срок, но не на всех сотрудников 500 руб. за каждого “забытого” работника
В СЗВ-М неверные сведения количество сотрудников, сведения по которым оказались неверными × 500 руб.
СЗВ-М за февраль сдан после 15 марта количество всех сотрудников × 500 руб. (независимо от периода просрочки)

Штрафа можно избежать, если подать дополняющую или отменяющую форму СЗВ-М в течение двух недель после получения протокола из фонда.

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

В составе формы СЗВ-М за январь 2018 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 января включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные в вашей фирме (ИП). И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в январе;
  • были ли в январе начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера, то ПФР считает так: если в январе 2018 года вознаграждение по договору ГПХ вы им не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за январь 2018 года таких внештатников всё равно следует включить.

1. С ним не заключен трудовой контракт.

2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в январе 2018 года с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за январь 2018 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Форму СЗВ-М за январь 2018 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Способы и условия сдачи СЗВ-М

Ситуация Способ сдачи
1 Количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек Вы обязаны (!) сдать форму в электронном виде
2 Число заявленных сотрудников не превышает 24 человек Можно отчитаться на бумаге и отправить СЗВ-М за январь 2018 по почте

Для заполнения бланка можно использовать специальные компьютерные программы либо интернет-сервисы по подготовке отчетности.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Сюда записывается вся информация о субъекте, который отправляет бланк в орган. Здесь нужно проставить номер регистрации фирмы либо предпринимателя в ПФ, полное название либо Ф.И.О. согласно учредительным документам, присвоенные коды ИНН и КПП (у предпринимателя код КПП отсутствует).

Раздел 2

Этот раздел небольшой — здесь нужно проставить код периода отчета и номер года из четырех цифр. Обе эти графы обязательны к заполнению. Номер периода — это порядковый номер месяца в году. На всякий случай ниже на бланке располагается подсказка по этому вопросу.

Раздел 3

В этом разделе находится графа, в которой необходимо определить тип формы.

Она может принимать одно из трех значений:

  • ИСХД — исходная, отчет с данными подается в ПФ первый раз;
  • ДОП — дополняющая, содержит новые сведения, которые необходимо добавить к ранее отправленной исходной форме. Этот статус необходимо использовать если, к примеру, у какого-то работника из исходного отчета нужно исправить данные, либо добавить еще одного «забытого» сотрудника. В последнем случае отправляемый бланк должен содержать сведения только по нему одному.
  • ОТМН — отменяющая, такой статус нужно присвоить, если из исходного отчета необходимо убрать сведения по какому-то сотруднику. В документ включаются только строки с теми работниками, которые необходимо отменить.

Раздел 4

СЗВ-М за февраль - 2019: сроки сдачи

Он включает в себя таблицу из четырех столбцов. В первую графу таблицы записывается номер строки по порядку. Во вторую — полные Ф.И.О. работника. Третья и четвертая — это коды ИНН и СНИЛС данного работника.

Правила заполнения предусматривают, что если какой-либо из этих кодов неизвестен, то поле можно оставить пустым без прочеркивания.

Внимание!В данную таблицу нужно внести всех работников, с которыми в данном месяце у хозяйствующего субъекта были действующие трудовые соглашения, включая тех, кто в этот период был принят, уволен, находился в отпуске либо брал больничный. Также сюда нужно записать и тех, кто заключил договор подряда, с цены которого хозяйствующий субъект начислял и отправлял взносы.

Заполненный документ подписывает руководитель фирмы либо лично предприниматель, с указанием должности лица и даты оформления. Также при наличии печати, необходимо поставить ее оттиск.

Исходя из того, что на документе не предусмотрено место для сведений о сдаче отчета представителем, подаваться он может только лично руководящим лицом.

Способы сдачи отчета

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

СЗВ-М за февраль - 2019: сроки сдачи

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Форму СЗВ-М за февраль 2019 года представляют в бумажном или электронном варианте. Выбор между методами подачи отчета работодатель может сделать лишь в том случае, если численность персонала его компании не свыше 25 человек. Превышение этого установленного «потолка» влечет сдачу СЗВ-М только в электронном формате.

Сроки сдачи СЗВ-М одинаковы для любого варианта отчета, как оформленного на бумаге, так и его электронной версии. Т. е., независимо от формата подачи, СЗВ-М за февраль должен быть представлен в ПФР не позднее 15 марта 2019.

Несоблюдение срока сдачи наказывается штрафом: 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Такие же санкции предусмотрены при обнаружении недостоверности данных (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Внешний вид формы СЗВ-М в 2018году никак не изменился. Нужно по-прежнему использовать бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п. См. «Форма СЗВ-М в 2018 году».

1. Реквизиты страхователя.

СЗВ-М за февраль - 2019: сроки сдачи

2. Отчетный период.

3. Тип формы.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Унифицированный бланк СЗВ-М

Раздел 4

Отчет «Сведения о застрахованных лицах» утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Цель его составления – информирование ПФР о наличии персонала в компании. СЗВ-М содержит сведения обо всех работниках предприятия в отчетном месяце – трудоустроенных по трудовым контрактам и гражданско-правовым договорам, с вознаграждений по которым осуществляются перечисления взносов в фонды.

Форма отчета представляет собой актуальный список работавших, принятых и уволенных в отчетном периоде сотрудников и не содержит информации о суммах полученных выплат. Бланк СЗВ-М универсален и дает возможность оформить не только основной отчет, но и при необходимости сдать корректировочные варианты – дополнительный или отменяющий предыдущие данные отчет. Для фиксации типа отчета предусмотрена строка, где представитель отчитывающейся компании указывает, какой отчет оформляется:

  • исходный, т.е. основной (исхд);

  • дополняющий (доп), т. е. вносящий допсведения к ранее представленной форме;

  • отменяющий (отмн), т. е. корректирующий неточности, допущенные в основной форме.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Законодательство устанавливает, что данная форма отчетности подается только в отношении наемных работников, или привлекаемых по гражданским договорам людям, когда на выплаты в отношении их надо начислять взносы.

Поэтому если предприниматель работает самостоятельно, без привлечения работников, то составлять и сдавать отчет СЗВ-М ему не надо, в том числе нулевой. Это не нужно делать, даже если в предыдущем месяце были работники, которые расторгли свои договора.

В следующем периоде их в отчете не надо показывать, а значит и сам отчет нет необходимости сдавать. Однако, рекомендуется в этом случае в ПФР направить письмо с соответствующими пояснениями.

Внимание!На себя лично индивидуальный предприниматель данный вид отчетности не оформляет.

Процесс ликвидации компании занимает достаточно длительный период.

Пока не уволены все работники, на них отчет СЗВ-М обязательно должен предоставляться в ПФР.

В дальнейшем все зависит кто является ликвидатором и создавалась ли ликвидационная комиссия.

Законодательство устанавливает, что собственники закрываемой фирмы могут на процесс ликвидации привлекать по гражданским договорам специалистов, которые будут заниматься этим процессом.

Так как в отношении их будут осуществлять начисления и выплаты вознаграждения, то отчет СЗВ-М необходимо будет сдавать до самого момента, когда в реестр будет внесена запись о закрытии предприятия. Сведения подаются на ликвидатора, а также каждого члена ликвидационной комиссии.

Внимание! Учредители могут не привлекать сторонних специалистов, а весь процесс закрытия юрлица взять на себя. Если вознаграждения они себе при ликвидации не выплачивают, которые облагаются страховыми взносами, то СЗВ-М не надо сдавать.

ПФР по данному вопросу выпустил письма с пояснениями, согласно которым если единственный учредитель является директором и выплаты себе вознаграждений он не производит, деятельность фирмой не осуществляется, а счет в банке еще не открыт, то сдавать отчет СЗВ-М не нужно.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете). И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде. Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 рублей. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Закон устанавливает, что оформленный отчет необходимо отправить в контролирующий орган в строго обозначенные сроки. Если его нарушить, то на субъект будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

СЗВ-М за февраль - 2019: сроки сдачи

В настоящее время он составляет по 500 руб. по каждому сотруднику, которого необходимо было включить в отчет. Поскольку размер наказания рассчитывается от численности сотрудников в месяце, за который отчет не был отправлен, для крупных фирм с большими штатом, он может быть весьма значительным.

Аналогичный размер штрафа определен для хозяйствующих субъектов, которые подали бланк с неполными, либо неверными сведениями. Размер наказания в этом случае будет устанавливаться исходя из числа людей, по которым сведения были не сданы либо искажены.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Внимание! Еще один вид штрафа предназначен для тех, кто подаст отчет неверным способом. Так, субъект с численностью более 25 человек должен отчитываться только электронно. Если бланк будет предоставлен на бумаге, то будет назначено наказание в сумме 1000 руб.

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

В 2018 году копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (п. 4 ст. 11 Закона {amp}lt;О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

  • не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
  • в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

1. При непосредственном обращении работников.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

2. Их увольнении.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector