СЗВ-М за август 2019 года: срок сдачи, новая форма бланк скачать, образец заполнения

Кто сдает отчет

Сведения в ПФР представляют как организации, в том числе их обособленные подразделения, представительства или филиалы, так и индивидуальные предприниматели:

  • если у них есть наемные работники с которыми заключены трудовые договоры; 
  • физлица, которые выполняют им работы или оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Но это правило действует при условии, что с выплат по договорам ГПХ работодатель исчислял обязательные страховые взносы в ПФР.

Рассмотрим подробнее в таблице 1.

Таблица 1. Кого можно и нельзя включать в отчет СЗВ-М

Включают

Не включают

Лица, с которыми заключены трудовые договоры

Лицо, с которым заключен договор ГПХ, но в отчетном месяце оно не работало

Лица, которые выполняли работы или оказывали услуги по договорам ГПХ

Лица, сдающие фирме или ИП имущество в аренду

Работники, находящиеся в декрете

Высококвалифицированные иностранные специалисты, которые временно пребывают на территории РФ

Директор фирмы, являющийся ее учредителем

Работники, уволенные в прошлом отчетном месяце

Работник, которого уволили либо приняли в штат в отчетном месяце

Лица, с которыми заключен ученический договор и получающие стипендию

Иностранный работник:

  • который постоянно или временно проживает на территории РФ;
  • временно пребывает на территории РФ.

ИП, с которым заключен договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в августе 2019 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в августе 2019 года.

Сдача отчета в отделение ПФР должно быть произведена в любом случае.

Задача сдать СЗВ-М за июль 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

  • компании и их подразделения;
  • частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
  • адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

– все организации, независимо от того, были ли какие-то выплаты работникам;

– ОП, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;

– предприниматели, у которых числится хотя бы один работник (заключен договор ГПХ с физлицом).

В отделение ПФР по месту учета организации (ОП, предпринимателя)

Также см. «Кто должен сдавать СЗВ-М в 2017 году».

Представить форму СЗВ-М за сентябрь 2017 года можно и досрочно. То есть, уже в сентябре. По закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года совсем необязательно.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Кого включать в отчет СЗВ-М

СЗВ-М за август 2019 года: срок сдачи, новая форма бланк скачать, образец заполнения

Не нужно включать в СЗВ-М за сентябрь 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

  1. С ним не заключен трудовой контракт.
  2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в сентябре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за сентябрь 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Также см. «Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2017 году».

Важно понимать, что в составе формы СЗВ-М за июль 2017 года, проверяющие из ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 июля выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в июле;
  • были ли в июле начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:

  1. Исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. На сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на середину 2017 года органы ПФР считают так: если в июле 2017 года вознаграждения по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за июль 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

То есть: если в июле с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за июль 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за июль 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Важная задача для сотрудника, ответственного за представление отчета, – включить в него всех без исключения официально трудоустроенных. В это число должны войти:

  • работники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе принятые на постоянную работу (без указания сроков), на период отсутствия основного сотрудника, на сезон;
  • внешние совместители;
  • надомники и работающие удаленно.

Включать в СЗВ-М нужно и физлиц, с которыми в отчетный период у страхователя были заключены гражданско-правовые договоры, предусматривающие начисление на вознаграждение страховых взносов на ОПС. Формы этих договоров могут быть разными:

  • на оказание услуг или выполнение работ;
  • на передачу страхователю своих исключительных прав на произведения литературы и искусства, научные труды;
  • на предоставление страхователю права пользования результатами своей творческой или интеллектуальной деятельности.

К категории гражданско-правовых относятся и лицензионные издательские договоры.

В п.2.2 статьи 11 27-ФЗ не предусмотрено представление «нулевого» отчета. Так называют форму, в которой нет данных ни по одному работнику. Страхователь, у которого в августе не будет действующих трудовых либо гражданско-правовых контрактов, СЗВ-М за август 2019 года сдавать не должен.

Спорный вопрос, по которому даже ПФР неоднократно менял свое мнение, – нужно ли подавать СЗВ-М на единственного учредителя, собственника имущества, осуществляющего функции директора, если с ним не заключен ни трудовой договор, ни гражданско-правовой. В мае 2016 года фонд в своем письме № 08-22/6356 разъяснил, что СЗВ-М на такого «директора без зарплаты» направлять надо, отсутствие у него выплат и начисленных взносов значения не имеет. Затем 27.07.

В марте 2018 года по этому вопросу высказался Минтруд в письме от 16.03.2018 года № 17-4/10/В-1846. Разъяснено, что в ТК РФ в ст.16 предусмотрена возможность возникновения трудовых отношений в результате фактического допущения сотрудника к работе, даже если договор не оформлен должным образом. Возложение на единственного учредителя руководящих функций в уставных документах может являться доказательством фактического допущения к работе, поэтому сведения на него по форме СЗВ-М представлять нужно.

СЗВ-М за август 2019 года: срок сдачи, новая форма бланк скачать, образец заполнения

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Срок сдачи формы

По нормам п. 2.2 стат. 11 Закона подача персонифицированных сведений является обязательной для всех страхователей. Периодичность представления информации по форме СЗВ-М – ежемесячная. Общепринятый срок направления сведений установлен не позднее 15-го числа следующего месяца за отчетным. По календарю крайняя дата сдачи СЗВ-М за август 2019 года – это 16-ое сентября. Перенос срока производится с 15.09.2019 г. (воскресенье), на 16.09.2019 г. (понедельник).

Если СЗВ-М подается на 25 и более застрахованных, работодатель должен представить в ПФР электронный документ, заверенный электронной усиленной подписью. При меньшей численности сведения можно подавать на бумаге.

С 2017 года был смещен на 5 дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона

В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за июль 2017 года попадает на 15 августа 2017 года. Это будет обычный рабочий день – вторник. Поэтому сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за июль нужно не позднее 15 августа включительно.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Если в отношении СЗВ-М за июль срок сдачи будет пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

Напомним, что с 2017 года был смещен на 5 дней вперёд крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона {amp}lt;О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге для сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 срок таков: не позднее 15 октября 2017 года. Однако это будет выходной день – воскресенье. Поэтому действует правило переноса на ближайший рабочий день.

С 2017 года был смещен на 5 дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона {amp}lt;О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Отчетный месяц Крайний срок сдачи
Январь 15 февраля 2019 года
Февраль 15 марта 2019 года
Март 15 апреля 2019 года
Апрель 15 мая 2019 года
Май 17 июня 2019 года
Июнь 15 июля 2019 года
Июль 15 августа 2019 года
Август 16 сентября 2019 года
Сентябрь 15 октября 2019 года
Октябрь 15 ноября 2019 года
Ноябрь 16 декабря 2019 года
Декабрь 15 января 2020 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

СЗВ-М за август 2019 года: срок сдачи, новая форма бланк скачать, образец заполнения

В 27-ФЗ установлена дата представления отчета СЗВ-М – 15-е число месяца, следующего за отчетным. Это означает, что для СЗВ-М за август 2019 года срок сдачи – 16 сентября 2019 года. В связи с тем, что 15.09.2019 года приходится на воскресенье, а нормативные документы ПФР не содержат пояснения, как поступать в таких случаях, следует руководствоваться ст. 6.1 НК РФ. В ней сказано, что срок сдачи, выпадающий на выходной, переносится на ближайший предстоящий рабочий день.

Форма СЗВ-М относится к персонифицированной отчетности. Это предполагает наложение штрафных санкций в случае нарушения сроков сдачи за каждое застрахованное лицо. В главе 17 27-ФЗ назван размер штрафа – 500 руб. Для организации, имеющей 20 сотрудников, общая сумма санкций составит 10 тыс. руб., для крупных юрлиц, в штате которых сотни сотрудников, штраф будет значительный. На величину санкций не повлияет срок, на который задержан отчет. Опоздание на 1 день и на месяц наказывается одинаково.

Рейтинг ошибок в СЗВ-М

Для СЗВ-М сроки сдачи установлены законом «Об индивидуальном учете» (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно представить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим отчетным периодом – месяцем. 

Напомним, что отчет сдают в отделение Пенсионного фонда:

  • по месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
  • по месту, где проживает ИП-работодатель.

Актуальная форма бланка

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2.Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3.Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Традиционно форма СЗВ-М за сентябрь 2017 года состоит из 4-х разделов:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

Также см. «СЗВ-М в 2017 году: бланк и образец заполнения».

СЗВ-М за август 2019 года: срок сдачи, новая форма бланк скачать, образец заполнения

С момента первоначального принятия в 2016 г. форма документа не изменилась. Актуальный бланк СЗВ-М введен в действие Правлением ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.2016 г. Отчет состоит из 4 разделов. Каждый из них обязателен к заполнению. При внесении данных страхователь указывает следующее:

  • Разд. 1 – точные реквизиты ИП или организации. Здесь приводятся номер регистрации работодателя в ПФР, его краткое наименование, ИНН и КПП (для юрлиц).
  • Разд. 2 – период подачи данных. В этом разделе обозначается месяц и год, за который представляются сведения. Информация вносится в цифровых значениях. Для формы за август 2019 г. следует указать «08» в строке «отчетный период» и «2019» в строке «календарного года».
  • Разд. 3 – код типа формы. Страхователь должен обозначить, какой вид отчета подается: при представлении первичных сведений указывается «исхд», уточняющих – «доп», отменяющих «отмн».
  • Разд. 4 – личные сведения по застрахованным гражданам. Вносятся полностью ФИО, номера СНИЛС и ИНН (при наличии). Информация вносится по договорам (трудовым, ГПХ, авторского заказа и др.) действующим в отчетном месяце хотя бы один день, независимо от того, начислялась ли по ним зарплата или вознаграждение.

Удостоверяет отчет руководитель фирмы или ИП путем проставления личной подписи. Бланк вправе подписать иное уполномоченное лицо страхователя. Обязательно приводится расшифровка занимаемой должности и ФИО. При наличии печати ставится ее оттиск.

Электронный формат

Можно сказать, что относительно новая форма СЗВ-М за июль 2017 года только в части своего электронного вида. Так, с 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за июль 2017 года в электронном виде.

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

ПФР_034-012-008111_145672_СЗВ-М_20170803_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за сентябрь 2017 года в электронном виде.

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

ПФР_034-012-008111_145672_СЗВ-М_20171011_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно здесь.

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

ПФР_034-012-008111_145672_СЗВ-М_20170803_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

СЗВ-М при нулевой отчетности

СЗВ-М за август 2019 года: срок сдачи, новая форма бланк скачать, образец заполнения

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июль 2017 года? Вопрос интересный!

Позиция 1 Позиция 2
Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в июльскую форму не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет сотрудников по найму, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

СЗВ-М за август 2019 года: срок сдачи, новая форма бланк скачать, образец заполнения

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

Развернуть описание

Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за сентябрь 2017 года? Вопрос интересный и спорный.

Позиция 1 Позиция 2
Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за сентябрь не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – как минимум, директор, подписывающий отчетность. При этом ПФР отмечал, что организации, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключен трудовой договор или ГПД, сдавать СЗВ-М не должны (Письмо ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581), а требовать представления “нулевок” отделения ПФР не имеют права.

Кстати, если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М тоже можно не сдавать (Информация ПФР). 

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

В первом разделе отчета СЗВ-М страхователь должен внести корректные сведения о себе:

  • регистрационный номер в пенсионном фонде;
  • полное наименование, приведенное в Уставе юрлица, или ФИО физлица в соответствии с документами, удостоверяющими личность;
  • ИНН;
  • КПП (для юридических лиц).

Во втором разделе нужно только проставить год и порядковый номер отчетного месяца от 1 до 12. Если номер однозначный (1-9), впереди добавляется 0.

Третий раздел указывает, к какому типу относится представленная форма. Для передачи первоначального отчета применяется СЗВ-М исходная, в разделе нужно проставить сокращение «исхд». Корректирующей формы нет. Если допущена ошибка, нужно выполнить два шага:

  • отменить неправильные сведения, для этого используется отменяющая форма «отмн»;
  • добавить нужные данные с помощью дополнительной СЗВ-М – «доп».

Дополнительная форма часто используется для добавления пропущенных в исходном отчете сотрудников. Если она сдается после предельного срока (15 число месяца, следующего за отчетным), ПФР вправе выставить штраф по 500 руб. за каждого добавленного работника.

В четвертом разделе содержится перечень, который вносится в базу ПФР и позволяет отследить статус (трудоустроен или нет) всех интересующих фонд застрахованных лиц. По каждому сотруднику указываются следующие данные:

  1. Фамилия, имя, отчество полностью.
  2. СНИЛС (обязательно).
  3. ИНН (если работодателю он известен).

В перечень включаются все физлица, у которых есть действующие трудовые и гражданско-правовые договоры, независимо от наличия начислений в отчетном периоде. Учитываются работники, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы, на больничном и т.д. Если по гражданско-правовому договору, заключенному, например, на полгода, оплата предусмотрена по окончании работ, все 6 месяцев физлицо нужно включать в СЗВ-М.

Форма СЗВ-М – простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три, см. ниже);
  • сведения о застрахованных работниках.

Далее мы привели образец составления формы. Предположим, в августе 2019 г. в компании числится 5 человек. Согласно ст. 17 Закона, если данные подать с нарушением установленных сроков, то есть после 16.09.2019 г., организации придется уплатить в бюджет штраф величиной 500 руб. за каждого застрахованного. В нашем случае штраф за опоздание с отчетом на 5 человек может составить 2500 руб. (500 руб. х 5 чел.).

Технология сдачи формы

Форму СЗВ-М за июль 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Способы и условия сдачи СЗВ-М
Ситуация Способ сдачи
Количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек Вы обязаны сдать форму в электронном виде
Число заявленных сотрудников не превышает 24 человек Можно отчитаться на бумаге

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона {amp}lt;О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

  • не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
  • в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за июль 2017 года нужно только:

  1. При непосредственном обращении работников.
  2. Их увольнении.

СЗВ-М за август 2019 года: срок сдачи, новая форма бланк скачать, образец заполнения

Подробнее об этом см. «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?».

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Уточнять форму СЗВ-М за июль 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Также см. «Разновидности формы СЗВ-М».

СЗВ-М за август 2019 года: срок сдачи, новая форма бланк скачать, образец заполнения

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за июнь 2017 года (т. е. до 15.08.2017 включительно) желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант июльских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом – выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.

Подробнее об уточнении отчетов см. «Как уточнить отчет СЗВ-М в 2017 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за июль 2017 года (т. е. до 15.08.2017 включительно) желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант июльских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом – выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.

Уточнять форму СЗВ-М за сентябрь 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. То есть – до 16 октября 2017 года включительно. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года – то есть до 16.10.2017 включительно – желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант сведений за сентябрь. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом – найти ошибку до того, как это сделает ПФР.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector