Сведения о среднесписочной численности работников

Как и куда сдавать сведения

По итогам 2018 года сведения о численности работников в ИФНС должны представить:

  • Все организации, в том числе вновь созданные или реорганизованные, независимо от формы собственности, режима налогообложения, наличия работников (письмо Минфина от 04.02.14 № 03-02-07/1/4390).
  • ИП, у которых в 2018 году трудились наемные работники. Нулевые расчеты, если работников не было, сдавать не надо (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Подробнее про расчет численности читайте в отдельной статье. Ниже вы найдете актуальный бланк и образец его заполнения.

Бланк сведений (форма КНД 1110018) введен приказом ФНС от 29.03.07 № ММ-3-25/174@. Данная форма едина для всех форм организаций и ИП. Однако в заполнении отчетов для организаций и ИП есть свои особенности. Электронный формат утвержден приказом ФНС от 10.07.07 № ММ-3-13/421@.

Вопрос Ответ Основание
Общие вопросы о среднесписочной численности
Кто обязан сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников Все компании и предприниматели. Организации представляют сведения как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии.
ИП отчитываются, только если в предыдущем году у них числились наемные работники.
п. 3 ст. 80 НК РФ
До какого числа нужно сдать сведения о численности Срок сдачи сведений за 2018 год – не позднее 21 января 2019 года. Компании, которые зарегистрируются в январе, должны отчитаться не позднее 20 февраля
Обязана ли компания сдавать сведения о численности в электронном виде, если в прошлом году в организации работали больше 100 человек Нет. Сведения о численности можно сдать как в электронном виде, так и на бумаге (через представителя компании по доверенности или почтовой отправкой). Обязанность отчитываться по электронке при штате более 100 человек касается только случаев, когда компания сдает налоговые декларации и расчеты
Должна ли компания сообщать о численности, если количество работников из года в год не меняется Да. Ежегодно в инспекцию нужно подавать обновленные сведения о среднесписочной численности работников, даже если за год количество сотрудников не изменилось
По какой форме нужно заполнить сведения  Форма утверждена приказом ФНС от 29.03.07 № ММ-3-25/174 Приказ ФНС от 29.03.07 № ММ-3-25/174
Куда подавать сведения о работающих в обособленном подразделении В инспекцию, в которой стоит на учете сама компания. Надо составить один общий отчет, включив в него работников головной компании и из дополнительных офисов Письмо Минфина от 14.02.12 № 03-02-07/1–38
Оштрафуют ли компанию за несвоевременную сдачу отчета Да, за опоздание со сдачей сведений возможен штраф в сумме 200 рублей. А директора или главбуха могут привлечь и к административной ответственности – штраф в размере от 300 до 500 рублей ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ
Нужно ли подавать уточненные сведения, если после сдачи обнаружены ошибки  Безопаснее подать сведения заново с верными показателями. Формально такой обязанности у компании нет. Необходимость сдачи уточненок предусмотрена только для налоговых деклараций. Но если компания по ошибке сообщила о том, что ее численность превысила 100 человек, инспекция будет ждать отчеты только по ТКС. Тогда за бумажные декларации будет штраф в сумме 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ). Чтобы этого избежать, нужно представить сведения еще раз. В отчете нет поля, где можно было бы указать, что компания сдает уточненные сведения о численности. Поэтому к отчету стоит приложить письмо с пояснением. Отказать в приеме отчета инспекторы не вправе. Штрафа за ошибку в сведениях тоже нет п. 3 ст. 80, п.1 ст. 81 НК РФ

Каких работников учитывать при расчете численности

Как рассчитать среднесписочную численность Сначала нужно определить среднесписочную численность (ССЧ) работников за каждый месяц. Для этого надо количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца разделить на число календарных дней в этом месяце. После этого можно посчитать и годовую среднесписочную численность по формуле: ССЧ за год = (ССЧ за январь ССЧ за февраль … ССЧ за декабрь) : 12. Если получится нецелое число, этот показатель следует округлить до целой единицы по общему арифметическому правилу приказ Росстата от 26.10.15 № 498 (Указания ведомства)
Надо ли включать в расчет внештатных работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам Нет подп. “б” п. 80 Указаний № 498
Учитывать ли сотрудников, которых приняли на работу на время отсутствия другого работника (например, женщины, которая ушла в декрет) Да п. 79 Указаний № 498
Учитывать ли сотрудников, работающих по срочному трудовому договору Да
Включать ли в численность внешних совместителей Нет подп. “а” п. 80, п. 81.3 , 82 Указаний № 498
Надо ли включать в расчет сотрудников, которые находятся в декрете или отпуске по уходу за ребенком Нет п. 81.1 Указаний № 498
Включать ли сотрудника в расчет, если он находится в длительной командировке Да подп. «б» п. 79 Указаний № 498
Как учесть сотрудников, которые заняты неполный рабочий день Пропорционально отработанному времени подп. “д” п. 79 и пункт 81.3 Указаний № 498
Учитывать ли сотрудников, которым предоставлен отпуск за свой счет для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение Нет п. 81.1 Указаний № 498
Учитывать ли сотрудников, с которыми заключен ученический договор Нет подп. “д” п. 80 Указаний № 498
Учитывать ли при расчете учредителей организации Нет, если они не состоят в штате и не получают зарплату подп. “ж” п. 80 Указаний № 498
Надо ли учитывать при расчете сотрудников, работающих вахтовым методом Да подп. “ц” п. 79 Указаний № 498
Учитывать ли надомников Да подп.т “ж” п. 79 Указаний № 498

Отчет о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год необходимо сдавать в ИФНС:

  • организациям (при этом не имеет значения, используют ли они труд работников в своей деятельности, на основании Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
  • ИП (только в том случае, если предприниматель нанимает одного или нескольких сотрудников на работу на основании трудового договора).

Данные предприниматели должны сдать отчет за 2018 год не позднее 20 января 2019 года.

Сведения о среднесписочной численности работников

Сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год в 2019 году обязаны:

  • вновь созданные юридические лица;
  • реорганизованные организации.

При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

Таким образом, если датой создания организации является 17 апреля 2019 года, то сдать отчет о среднесписочной численности работников нужно не позднее 20 мая этого же года.

В абзаце 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ указано, что ИП могут не сдавать отчет о среднесписочной численности работников в 2018 году, если они не привлекали наемный персонал в отчетном периоде.

Индивидуальные предприниматели, которые прошли процедуру государственной регистрации в текущем году, могут не сдавать отчет среднесписочной численности работников.

Всем остальным нужно сдавать отчет в налоговую инспекцию в обязательном порядке.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год для ИП и организаций – 20 января 2019 года, но этот день выпадает на воскресенье, а, значит, документ следует сдать в первый же рабочий день, то есть, 21 января (понедельник). Этот день сдачи отчета не будет являться нарушением (на основании абзаца 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ).

Как уже было отмечено, вновь созданные (реорганизованные) организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников не позднее, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). При этом не важно, есть ли у таких организаций наемные работники или нет.

ИП, которые были впервые зарегистрированы, должны сдавать отчет по итогам 2018 года не позднее 21 января 2019 года.

Сведения о среднесписочной численности работников

Напомним, что форма документа КНД 1110018 была утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29 марта 2007 года. Рекомендации по заполнению отчета содержатся в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/353@ от 26 апреля 2007 года. Соответственно, отчет за 2018 год должен быть отправлен в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018.

В форме отчета нужно отразить следующие данные:

  • ИНН;
  • КПП;
  • Наименование полностью (для организаций);
  • ФИО (полностью) и ИНН (для ИП).

Сдать сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС в 2019 году можно следующими способами:

  1. Лично (посетив ИФНС).
  2. Через представителя.
  3. На бумаге.
  4. В электронной форме (с усиленной цифровой подписью).
  5. По почте России (с описью вложения).

Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года. Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени.

Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня

Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

  • при шестидневной рабочей неделе – 6,67 часов;
  • при пятидневной рабочей неделе (40 часов) – 8 часов.

Таким образом, можно рассчитать, сколько работников было занято неполный день.

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

  • организации;
  • ИП, которые в течение отчетного года привлекали наемных работников.

Среднесписочная численность работников вычисляется в два этапа:

  1. За каждый календарный месяц.
  2. За год в целом.

На примере ИП расчет выглядит следующим образом:

В январе 2019 года у ИП числилось 6 наемных работников. 4 из них отработали 20 рабочих дней, в соответствии с нормативом. Один работник находился в отпуске, поэтому отработал только 12 дней, а один сотрудник болел и отработал только 3 дня.

Среднесписочная численность работников ИП за январь 2019 года составляет:

(4 * 20) (1 * 12) (1 * 3) = 95/22 = 4,31

Полученный результат за каждый месяц не округляется.

Для определения годового показателя необходимо просуммировать среднее число сотрудников за каждый месяц года и разделить на 12. Окончательный итог округляется до целого числа по обычному правилу: значения менее 0,5 отбрасываются, значения от 0,5 и более принимаются за единицу.

Актуальный бланк 2019

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ.

Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Сведения о среднесписочной численности работников

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2018 год нужно подать до 21.01.2019 включительно. Крайний срок сдачи справки перенесен на 21.01.2019, т. к. 20.01.2018 выпадает на выходной день — воскресенье.

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2018 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2019 году за истекший 2018 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте тут.

  • все без исключения организации, которые вели деятельность в отчетном году (даже если не было наемных работников) — срок до 20 января;
  • организации, зарегистрированные в текущем году, — срок сдачи до 20 числа месяца, следующего после регистрации;
  • индивидуальные предприниматели (если имели наемных работников).

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

Для предприятий с небольшой текучестью кадров сделать это не составит никакого труда, но в больших компаниях без программного обеспечения для подсчета не обойтись. Показатель численности округляется до целого числа по правилам арифметического округления.

Таким образом, после выхода на работу в январе 2019 года у бухгалтеров будет 8 рабочих дней на заполнение и сдачу отчетности по среднесписочной численности за 2018 год. Причём эти сведения можно сдавать непосредственно и 21 января 2019 года – это не будет считаться нарушением (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Категория сотрудников Как учитывается численность
Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке) Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске) Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры Количество таких сотрудников учитывается полностью
Внутренние совместители Учитываются при расчете как одна единица
Внешние совместители При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)
Сотрудники на больничном Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном) Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска) Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Сотрудники, которые находятся:

– в декретном отпуске;

– в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка;

– в отпуске по уходу за ребенком

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте.

Исключение: сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, если они работают на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия

Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках) Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники-надомники Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.) Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю

(в соответствии с трудовым договором или с их согласия)

При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времени Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)
Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия) Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы) Количество таких сотрудников учитывается полностью
Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются один раз При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются
Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры При расчете среднесписочной численности такие сотрудники не учитываются При расчете средней численности такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения
Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте
Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счет Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте
Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т. п. Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте
Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок) Количество таких сотрудников учитывается полностью
Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работников При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются как целые единицы по дням явок на работу При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются
Сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте
Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии) Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте
Сотрудники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте с первого дня невыхода на работу
Собственники организации, не получающие зарплату Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте
Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте
Адвокаты Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте
Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте
Собственники организации, получающие зарплату Количество таких сотрудников учитывается полностью
Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя) Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, имеющие специальные звания Количество таких сотрудников учитывается полностью
Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности) Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, находившиеся:

– в простоях (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам);

– в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя

Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, принимавшие участие в забастовках Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, работающие вахтовым методом Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судом Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, временно отсутствующие на работе в связи с тем, что администрация предоставила им отгул за переработку Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине прогула Количество таких сотрудников учитывается полностью
  • либо на бумаге (через представителя, по почте);
  • либо в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
  • «на бумаге» (через уполномоченного представителя, по почте);
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
  • ИП и фирмы, которые давно осуществляют деятельность — обязаны сдавать отчет до 20 января года, который идет за годом отчета. Если такой день приходится на выходной или праздник, то срок сдвигается вперед до первого рабочего дня. В 2019 году 20 января — это воскресенье, поэтому отчет нужно будет предоставить до 21 января 2019 года.
  • Среднесписочная численность для вновь созданных организаций должна подаваться до 20 дня месяца, который следует за месяцем создания компании. Второй раз при открытии ООО нужно будет отправить отчет по графику, по завершении календарного года. Таким образом, для вновь созданного ООО определено две даты, в какие в первый год существования нужно будет подать отчет.
  • Если ИП либо компания закрываются, то завершающий раз отчет нужно передать в день изъятия субъекта бизнеса из государственного реестра.

Примеры расчетов среднесписочной численности работников

Имейте в виду, что на каждый рабочий день месяца в списочную численность следует включать как присутствующих на своих рабочих местах сотрудников, так и отсутствующих. Например, по следующим причинам:

  • пребывают на больничном;
  • отправлены в командировку;
  • находятся в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • получили день отдыха за работу в выходной день;
  • работают на дому.

В выходной или праздничный день списочную численность считайте равной численности за предшествующий рабочий день.

Приведем пример расчета среднесписочной численности за 2017 год, которую нужно сдать не позднее 22 января 2018 года.

Месяц Среднесписочная численность, чел.
Январь 11
Февраль 11
Март 12
Апрель 12
Май 11
Июнь 16
Июль 16
Август 17
Сентябрь 16
Октябрь 19
Ноябрь 22
Декабрь 22

(11 11 12 12 11 16 16 17 16 19 22 22) / 12 = 15

Этот показатель нужно указать в отчете, который необходимо сдать не позднее 22 января 2018 года. При этом учтите: если организация или ИП созданы в 2017 году, то при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основе списочной численности, рассчитанной на конец отчетного периода.

При расчете списочной численности учитываются сотрудники, оформленные по трудовому договору. При этом характер работы не имеет значения – учитываются работники, выполняющие постоянную, сезонную и временную работу.

В расчет нужно брать сотрудников, как присутствующих на рабочем месте, так и по каким-либо причинам отсутствующих на нем. Внутренние совместители включаются в расчет списочной численности.

Сотрудники, не пришедшие на работу по причине прогула, также включаются в расчет.

С 1 января 2019 года Росстат утвердил новые Указания для расчета среднесписочной численности (приказ № 772).

По новым правилам в среднесписочную численность включают сотрудниц в отпусках по уходу за ребенком, если они работают неполное время и продолжают получать пособие.

Ранее данные физлица не учитывались при подсчете среднесписочной численности.

Новый документ вступает в силу 1 января 2019 года. При этом неясно, по каким правилам считать среднесписочную численность в отчетах за 2018 год. Одни налоговики рекомендуют применять старые правила, так как вы заполняете отчет за прошлый год. В других ИФНС считают, что считать численность нужно по новому порядку.

Учитывать

Не учитывать

работников по бессрочным и срочным трудовым договорам, в том числе тех, кто болел или был в командировке;
работников, которые трудятся на дому и дистанционно;
сотрудников с неполным днем — пропорционально отработанному времени.
подрядчиков;
внешних совместителей;
сотрудниц в декрете и отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком;
учредителей, которые не заключали трудовой договор с компанией.

Еще в 2007 году ФНС сказала, что среднесписочная численность определяется в соответствии с порядком заполнения статформы 1-Т (Письмо ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@). Этот порядок вы найдете в Приказе Росстата от 01.09.2017 N 566. Кроме того, подробно о расчете среднесписочной численности говорится в Указаниях по заполнению сведений о численности работников, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Сведения о среднесписочной численности работников

С формулой расчета среднесписочной численности работников можно ознакомиться в нашей консультации.

Еще в 2007 году ФНС сказала, что среднесписочная численность определяется в соответствии с порядком заполнения статформы 1-Т (Письмо ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@). Этот порядок вы найдете в Приказе Росстата от 22.11.2017 N 772. Кроме того, подробно о расчете среднесписочной численности говорится в Указаниях по заполнению сведений о численности работников, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Как рассчитать среднесписочную численность при неполном рабочем дне

Ведь на основе полученного результата для компании может определяться возможность использования льготного режима налогов. Также контролирующий орган имеет право в любой момент перепроверить правильность расчета.

Данные для расчета показателя выбираются из документов по учету времени, распоряжений на прием, увольнение работников и иных аналогичных бланков.

Большинство бухгалтерских компьютерных программ производят расчет показателя автоматически, на основании введенных в них данных. Но даже в этом случае рекомендуется перепроверить расчет, а также источники получения информации.

Работник должен понимать процесс расчета показателя, чтобы проверить его на любом из этапов.

На этом шаге нужно определить количество работников, которые в каждый день месяца имели действующие трудовые соглашения с субъектом бизнеса. В данное число обязательно входят сотрудники, которые в этот день болеют, находятся в отпуске, либо отправились в командировку.

Также из расчета исключаются следующие люди:

  • Если они осуществляют трудовую деятельность как совместители (их учитывают по основному месту труда);
  • Выполняющие работы по гражданским договорам;
  • Сотрудницы, которые находятся в декрете, либо производят уход за детьми до 3-х лет;
  • Работники, которые по трудовому контракту работают сокращенный день. В то же время, если данное условие установлено в силу ограничений законодательства, то брать их в расчет необходимо.

В выходные и праздничные дни месяца необходимо число работников принимать в том же количестве, как они были в предшествующий им рабочий день. Из этого выходит несколько нюансов — если сотрудник уволился в пятницу, то в расчете численности он будет еще присутствовать субботу и воскресенье.

Внимание: если у компании нет ни одного привлеченного работника, но есть назначенный директор (даже если ему не выплачивается зарплата и не производятся отчисления), за каждый день месяца указывается численность 1 человек.

На этом шаге определяется количество работников в каждом из дней месяца, которые работают целый рабочий день. Далее это число делится на количество календарных дней в месяце расчета.

ССЧпол=(ЧИС1 ЧИС2 … ЧИС31)/ДНИмес, где

ССЧпол — это средняя численность работников с полным трудовым днем за месяц;

ЧИС1, ЧИС2, ЧИС3 — это число работников с полным трудовым днем за каждый календарный день месяца;

ДНИмес — количество дней по календарю в месяце расчета.

Результирующий показатель необходимо округлить по математическим правилам до сотого знака.

Пример расчета. В июле 2017 года 31 календарный день. С 1 по 14 число в компании трудилось 38 человек, с 15 по 22 число — 37 человек, с 23 по 31 число — 41 человек. Определим численность.

Сведения о среднесписочной численности работников

(14х38 8х37 9х41)/31 = 38,61 чел.

Для расчета этого показателя нужно определить общее число часов, которые отработали за месяц сотрудники с частичной занятостью. Если у кого-то из них в месяце расчета был период отпуска либо болезни, то на эти дни количество часов устанавливается по предшествующему рабочему дню.

После того, как определено количество часов, производится непосредственно расчет численности. Чтобы ее посчитать, нужно сумму отработанных часов разделить на произведение числа рабочих дней в месяце и нормы рабочих часов для полного дня работы.

ССЧчас= ЧАСчз/НОРдн*НОРчас, где

ССЧчас — средняя численность за месяц работающих на неполном дне,

ЧАСчз — количество часов, которые в сумме отработали сотрудники на неполном дне,

НОРдн — число рабочих дней в месяце

НОРчас — закрепленная нормативная продолжительность рабочего дня. Если фирма работает по 40-часовой неделе, то ее значение равно 8 часам, при 32 -часовой неделе — 7,2 часа.

Полученный результат также необходимо округлить до сотой доли.

Пример расчета. В июле работники с частичной занятостью отработали в сумме 242 часа. Компания работает по 40-часовой рабочей неделе, число рабочих дней в июле — 22.

Расчет численности: 242/(8*22)=1,38 человек.

Этот показатель получается путем сложения полученной ранее численности сотрудников с полной занятостью и частичной занятостью.

ССЧмес=ССЧпол ССЧчас, где

ССЧмес — общая средняя численность за месяц;

ССЧпол — месячная численность работников, трудящихся полный рабочий день;

РССЧчас— месячная численность работников, трудящихся в режиме частичного дня.

Итоговый результат необходимо округлить до целого числа по требованиям математики. Это значит, что итог менее 0,5 отбрасывается, а больше этого значения округляется вперед до 1.

38,61 1,38=39,99

Это значение нужно округлить до 40.

Для определения данного показателя за год нужно брать рассчитанные значения среднесписочной численности за месячные периоды. При расчете этого показателя необходимо сложить все месячные значения среднесписочной численности и разделить полученный результат на количество месяцев – на 12.

ССЧг=(ССЧя ССЧф … ССЧд)/12, где

ССЧг — показатель среднесписочной численности за рассматриваемый год.

ССЧя, ССЧф, и т. д. – среднесписочная численность за январь, февраль, март и т. д.

Показатель среднесписочной численности не должен включать дробные числа, поэтому согласно правилам математики его необходимо после расчета округлять.

Законодательством предусмотрены особенности определения среднесписочной численности для зарегистрированных в текущем году предприятий.

Внимание: особенность данного метода предполагает что для расчета необходимо суммировать показатели среднесписочной численности только с момента открытия компании. Однако в знаменателе формулы все равно необходимо ставить количество месяцев – 12. Данное значение не корректируется с учетом периода осуществления деятельности организацией.

Показатель среднесписочной численности применяется и в промежуточной отчетности, которая представляется за квартал, полугодие, 9 месяцев. Для определения этих значений может применяться выше рассмотренная формула.

Только данные берутся за нужное количество месяцев, а в знаменателе необходимо выставлять цифру, соответствующую каждому периоду расчета. Например для квартальной численности — 3, полугодовой — 6, 9 месяцев — 9.

Среднесписочная численность работников за год

=

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы

/

12

Информацию о списочной численности работников можно взять из табеля рабочего времени.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, нужно сложить списочную численность за каждый календарный день этого месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить получившуюся величину на общее количество календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Сумма списочной численности работников за каждый день этого месяца

/

Количество календарных дней в этом месяце

Списочная численность работников за выходной или праздничный нерабочий день признается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени, при расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет производится следующим образом:

  1. Рассчитывается общее количество дней, отработанных данными работниками за месяц. Для этого общее число отработанных часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня. Т.е.:

Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне

=

Сумма часов, отработанных работниками за этот месяц

/

Нормальная продолжительность рабочего дня в часах

  1. После этого рассчитанную величину нужно разделить на число рабочих дней в данном месяце. Получившееся значение и является среднесписочной численностью работников за месяц.

Среднесписочная численность за месяц работников на неполном рабочем дне

=

Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне

/

Количество рабочих дней в месяце

Пример расчета среднесписочной численности работников в 2019 году

Для того, чтобы вам легче было разобраться с расчетом среднесписочной численности, мы подготовили для вас пример.

В ООО «Русь» установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Всего в компании на основе трудовых договоров оформлены 15 человек.

Из них:

10 работников трудятся в режиме полного рабочего времени;
2 работника являются внешними совместителями;
1 работник является внутренним совместителем;
1 работник находится в неоплачиваемом учебном отпуске;
1 работник работает в режиме неполного рабочего времени по 0,5 ставке.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников ООО «Русь» за ноябрь при условии, что 10 ноября было увольнение трех работников, оформленных по трудовому договору в режиме полного рабочего времени.

В ноябре 30 календарных дней, из них 21 – рабочих.

Для начала, рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих полный рабочий день:

Для этого возьмем общее количество сотрудников, оформленных на полный рабочий день, включая внутреннего совместителя и исключая:

внешних совместителей;
работника, находящегося в неоплачиваемом учебном отпуске;
и работника, работающего в режиме неполного рабочего дня.

Получится: 15 – 2 – 1 – 1 = 11 чел.

Среднесписочная численность работников за месяц: (11 х 9) (8 х 21) / 30 = 8,9 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность работников на неполном рабочем дне за месяц.

Для начала, определим, сколько часов в день отрабатывает работник по ставке 0,5: 8 х 0,5 = 4.

Среднесписочная численность работников на неполном рабочем дне за месяц 4 х 21 / (8 х21) = 0,5.

Общая среднесписочная численность работников ООО «Русь» за ноябрь составила: 8,9 0,5= 9,4 чел.

Как заполнить отчет, если численность получается дробная — 5,44?

  • ИНН и КПП;
  • название компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • среднесписочную численность (человек);
  • данные на 01 января 2019 года;
  • данные руководителя или представителя;
  • дату и подпись.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

  • все организации независимо от того, есть ли у них работники;
  • ИП, привлекавшие в 2017 году хотя бы одного работника по трудовому договору.
  • ИНН и КПП;
  • название компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • среднесписочную численность (человек);
  • данные на 01 января 2018 года;
  • данные руководителя или представителя;
  • дату и подпись.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

Внимание: если ИП зарегистрирован в одном субъекте, а деятельность ведет в другом, он все равно должен передавать отчет о численности в ФНС по адресу своей регистрации.

В верхней части бланка проставляются коды ИНН и КПП, а рядом — номер листа. Он всегда будет 001. Необходимо помнить что если бланк заполняет компания, у нее в поле ИНН будут две пустые клетки, которые нужно просто прочеркнуть. Если же отчет составляет ИП, то у него будет отсутствовать код КПП, который также целиком прочеркивается.

На следующем этапе в документ вписывается ФНС, куда направляется бланк — сначала это необходимо сделать словами, после чего проставить код цифрами.

Далее в бланк заносится полное обозначение организации либо Ф.И.О. ИП. Эта информация записывается без сокращений, как она указана в регистрационных документах.

Следующим шагом нужно внести дату, по состоянию на какую предоставляются сведения:

  1. В случае, когда составляется плановый годовой отчет, то сюда вписывается 1 января текущего года.
  2. Если же сдача отчета выполняется по причине создания субъекта бизнеса, либо его закрытия, то здесь нужно указать 1 число месяца, идущего за месяцем данного события.

На следующей строке располагается поле, в которое нужно вписать численность. Оно заполняется слева направо, если какие-либо клетки останутся пустыми, их необходимо прочеркнуть.

Нижняя часть отчета делится на две части, субъекту бизнеса необходимо заполнять только левый столбец.

Заполнение зависит от того, кто предоставляет заполненный бланк:

  • Сам директор проставляет свои ФИО, дату подачи документа и визирует личной подписью;
  • Предприниматель должен указать дату сдачи и завизировать подписью;
  • В случае, когда отчет сдается по доверенности, необходимо указать ФИО доверенного лица либо наименование компании. Также указывается дата сдачи и все визируется подписью. В нижней графе необходимо проставить данные об оформленной доверенности. Сам бланк доверенности прикрепляется к бланку как приложение.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector