Как стать более собранной и организованной?

1. Избавиться от всего лишнего

Чем меньше вы имеете, тем меньше вы должны организовать. Это так просто. Сделайте ревизию всех ваших вещей. Посчитайте, сколько полотенец у вас есть, сколько листов бумаги, сколько чашек, сумок, пар обуви. Когда вы это сделаете, вы будете удивлены результатами. Подумайте о том, сколько предметов из каждого пункта вам действительно нужно.

Когда число этих вещей в доме или на рабочем столе уменьшится, резко сократится объем работы, которую нужно успеть сделать. Меньше стирки, меньше пыли, меньше стресса. То же самое можно посоветовать тем, у кого нет порядка в рабочем процессе. Лишнее – оно и есть лишнее, значит, нужно от него избавляться.

Картина за час: какие поделки можно сделать при помощи карандашей
Маленький вентилятор: список вещей, которые необходимы студенту в общежитии
Девочка залила клумбу, и на поверхность почвы всплыли неизвестные насекомые

Все начинается с тебя

Помните, нам говорили: «Я» — последняя буква в алфавите!»

Так это не правда!

Я — самый главный человек!

Как стать более собранной и организованной?

Не будет меня — не будет и моей жизни!

Так уж сложилось, что моя профессиональная деятельность состоит из правильно задаваемых клиентам вопросов. И один из первых и важных — «Что Вы хотите?», в ответ я часто слышу одно и тоже — «Я не знаю…»

Так вот, начало начал — это определиться, что ты хочешь и зачем тебе это надо?

Какое реальное желание стоит за тем, что ты хочешь? И как они соотносятся друг с другом?

Какую цену за реализацию этого желания ты готов заплатить (по времени, в деньгах, в отказе или принятии чего-либо)?

2. Зачем столько покупок?

Перестаньте делать бесполезные покупки. Для начала научитесь ходить в магазин, только если вам нужно что-то конкретное. Прежде чем купить что-то, спросите себя: «Действительно ли мне это нужно?» За счет уменьшения количества покупок вы делаете сразу две полезные вещи: значительно упрощаете себе жизнь и экономите деньги.

Мы все этим больны: когда видим что-то на витрине, мы считаем, что очень нуждаемся в этом, и тут же спешим схватить и оплатить порой совершенно бесполезную вещь. Лучшим решением будет избегать торговых центров, магазинов и рассылок каталогов. Умные люди делают лучше: они берут с собой в кошельке ровно столько денег, чтобы оплатить необходимые покупки.

Так они страхуют себя от лишних соблазнов. Помните: сегодня торговля идет на всякие ухищрения для увеличения продаж. Например, чтобы дойти до хлебного отдела, вам придется пройти массу других витрин, и вы, сами того не замечая, будете бросать в корзину кучу товара, совершенно порой ненужного и неактуального. Вы приходите домой и думаете: а зачем мне это? Но уже поздно.

Почему мы не достигаем поставленных целей?

Любая деятельность требует постоянства в действиях, иначе ей грозит провал. Часто вся проблема заключается в том, что человек ставит себе цель-результат, а не цель-действие. Разница здесь принципиальная.

Как стать более собранной и организованной?

Рассмотрим на примерах.

Пример 1

Цель: Вы хотите заработать конкретную сумму денег к конкретной дате определенным способом.

И Вы даже знаете зачем и на что Вам эти деньги нужны.Все здорово, но раньше Вы этим видом деятельности не занимались.

И если сумма большая, вряд ли она будет достигнута. Почему?

Здесь нужны цели-действия — чему необходимо научиться и что делать каждый день на протяжении длительного времени.

Пример 2

Цель: Похудеть на сколько-то килограмм к пляжному сезону.

Вы это делали не раз, и не два, и все получалось если прилагали невероятные усилия, но килограммы каждый раз возвращались.

Здесь, в самом начале, необходимо прояснить ЗАЧЕМ? Какая цель за этим похудением стоит?

Что не так и что надо было делать?

Какие цели-действия необходимы и с какой периодичностью?

Как стать более собранной и организованной?

Каким навыкам необходимо научиться чтобы поддерживать стройность долгое время?

Пример 3

Цель: Найти любовь и создать семью.

Потому что — хочется сбежать из родительской семьи; возраст; все говорят, что пора; надо и мама уже замучила…

Все те же самые вопросы, что и в предыдущих примерах  :-).

3. Лучшее решение для хранения вещей

Если вы приняли к сведению два первых совета – значит, поняли, что нужно иметь меньше вещей, чтобы стать организованным и хранить их в надлежащем порядке. Чем больше лишнего вы удалите из своей жизни, тем меньше вам нужно организовывать. Рассчитайте свои возможности, наконец. Не покупайте слишком много, или вы будете в конечном итоге снова пополнять свои залежи.

Папа показал сыну, что будет, если он не станет учиться
Прабабушка научила, как определить, есть ли сглаз или порча: делюсь методом
По аватарке в соцсети можно узнать характер человека: новое исследование учёных

Не делайте из мухи слона

Если раздуть из мухи слона — муха лопнет!

Разбейте большое дело на маленькие, простые по выполнению и конкретные в понимание шаги, которые необходимо делать каждый день. Делайте то, что умеете делать уже сейчас. То, что не вызывает у Вас парализующего страха.

Как стать более собранной и организованной?

Страх будет всегда, это нормально.

Страх — это показатель того, что вы делаете что-то новое, то что не делали раньше. У страха, как и у любой другой эмоции есть свой вектор — он либо помогает, либо мешает.

Например, страх сделать что-то новое — будет ограничивать Вас в действиях. А тот же страх, но с другим вектором, страх не сделать что-то, будет стимулировать, подталкивать к действиям.

Делайте как умеете и не стремитесь сделать все идеально. Здесь нет критериев оценки, важно чтобы было сделано.

И еще, в большей степени успех определяет не умение, знание и правильность, а смелость в действиях.

Как начать делать и не откладывать на потом, читайте здесь.

4. Отказаться от бумаг

Вы подумаете, что это невозможно. Но это до тех пор, пока вы не начнете пользоваться электронными дневниками, например Evernote, и просто не переведете всю писанину в цифру. Безбумажная технология – это движение в сторону безбумажного офиса. Это займет некоторое время, чтобы все настроить и начать работать, но оно того стоит в итоге.

Имея всю информацию и документацию в электронном виде, вы уменьшите количество картотечных шкафов, стеллажей и полок для хранения документов. Чем не путь к скорейшему выздоровлению? Это особенно здорово для тех, кто постоянно на ходу и должен иметь документы под рукой, где бы они ни находились. Кстати, к этому приему уже пришли многие здравомыслящие люди, работающие в офисах и буквально задавленные бумагами.

Метод пустой чаши

Как стать более собранной и организованной?

Ставя цели-результаты мы переносимся в мечты-обладания этим результатом, а сделанные действия, в сторону цели, кажутся нам несущественными.

Но сама по себе цель — это пустой сосуд, чаша, которую надо наполнить конкретным содержанием (вода, чтобы напиться, и еда — чтобы утолить голод, — в прямом и переносном смысле). Содержание — это то, что можно как-то измерить, оно имеет свой вес, структуру и объем.

Многие считают, что знание — сила, переполняют себя знаниями, а цель остается не достигнутой, чаша пустой. И только знания переведенные в действия, превращенные в навыки, дают желаемый результат.

Одно действие — маленькая капелька, она ничего не значит сама по себе, но большее их количество может превратиться в океан. Каждый день маленькая капелька добавленная в пустую чашу наполняет ее.

Вывод: не знания, сами по себе, наполняют чашу цели, а знания переведенные в навыки которые вы оттачиваете день за днем.

Как перевести знания в навык? Секрет прост — сделай сам и научи другого.

Например, Вы хотите стать более эффективным, а для этого необходимо научиться управлять стрессом (об этом можно почитать здесь и здесь).

Что необходимо сделать?

1. Возьмите один из приемов и применяйте его в течение недели ко всем переживаниям и задачам которые возникают в этот период.

2. Отслеживайте изменения в своем мышлении, поведении, эмоциональном состоянии, внешнем проявление к делу.

3. Научите этому приему своего ребенка (в школе не учат психогигиене, а дети часто испытывают большие трудности в преодолении тревожности и страха). Если нет ребенка, научите кого-то из близких или коллег, большинство людей не умеют справляться со стрессом.

Интерес

Объясняя другому мы глубже познаем суть вещей, а решая чужие задачи — закрепляем свои навыки.

С каждым новым днем будет получаться все лучше и лучше.

В результате такого подхода к делу, знание перейдет в навык и станет частью Вас, и эта «чаша» будет день изо дня поить и кормит Вас.

5. Вырабатывайте положительные привычки

Для начала можно создать подпрограммы для уборки и самоорганизации. Например, сперва отправьте одежду детей в стирку – процесс пошел. Если нужно поговорить по телефону, параллельно приведите в порядок свой стол. Может, вы не сторонник многозадачности, но при выполнении задач, которые не нуждаются в умственной концентрации, это нормально – делать два дела одновременно.

Призовите на помощь всех тех, кто живет в вашем доме, так вы поможете им тоже создать позитивные привычки. Каждый должен помочь убрать на кухне после еды. Все игрушки должны быть разложены по местам перед сном. Если все вокруг вас будут придерживаться одних и тех же правил вместе с вами – всем будет гораздо легче. Особенно важно вырабатывать полезные навыки у детей. Переучивать всегда труднее.

Страшные последствия затяжного насморка — гайморит
Отношения важнее победы в споре: какие уроки можно извлечь из сериала “Друзья”
Как искать грибы в лесу. Знакомый лесник поделился несколькими лайфхаками

Выстраивайте жизненные приоритеты

Что в Вашей жизни важнее всего на сегодняшний момент?

Что больше всего Вам не дает покоя?

С какими мыслями Вы просыпаетесь и засыпаете?

Многие из нас хотят всего и сразу, а в итоге, не получают ни чего.

Как стать более собранной и организованной?

Определитесь со своими желаниями. Выпишите их на листочек.

Разделите их на: хочу и надо; важные и не важные; основные и фоновые; долгосрочные и краткосрочные; на навыковые (требующие временных затрат) и потребительские (требующие только финансовых вложений).

Проанализируйте на конфликтность целей, они не должны противоречить друг другу, а как раз на оборот, необходимо чтобы они дополняли друг друга.

Поставьте временные рамки и цену которую Вы готовы заплатить (во времени или реальных деньгах), ожидаемый эффект от данной цели.

8. Используйте контрольные списки

Вы должны иметь под рукой список задач на день, неделю, который все время пополняется новыми пунктами. А также постоянное место для размещения напоминаний, заметок и списков срочных дел. Есть много хороших приложений, которые помогут вести эту «документацию» в электронном виде. Не распыляйтесь, выберите что-то одно.

Эффект матрешки

Создавайте структуру цели.

Помните как выглядит матрешка? А из чего состоит?

В каждой большой матрешке есть куколка меньшего размера, так и с целями. Каждая большая цель содержит маленькие, более простые — это и есть структура цели.

В эту структуру входят цели-действия. Одна матрешка поддерживает другую.

Пример.

Цели: Вы хотите развить свой бизнес, похудеть к лету, сделать ремонт в квартире, выучить иностранный язык и при этом сохранить отношения в семье.

Основная задача — развитие бизнеса (продвижение по работе, карьера), фоновые — семья, ремонт, стройность и новый язык с нуля.

На основную задачу уходит максимум время (необходимо освоить и закрепить необходимые навыки). Разбиваем последовательность проработки навыков от простого к сложному, но так, чтобы они дополняли друг друга.

В общий цикл встраиваем фоновые задачи.

Семья — общение, домашний быт.

Языковой навык — выучить 5 иностранных слов в день, за год 1825 слов — неплохо  :-).

Стройность — следим за рационом питания, избавляемся от вредных пищевых привычек (об этом здесь) и встраиваем физическую нагрузку в повседневный ритм жизни (об этомздесь).

Ремонт — разбиваем последовательность выполнения на обсуждение проекта, покупку необходимого, самих ремонтных работ, выделяем время для каждого пункта. В цель «ремонт» — вливаются и другие фоновые цели  :-), такие, как — семья (важно договориться) и стройность (дополнительная физическая нагрузка).

https://www.youtube.com/watch?v=84BjshDUuz8

— три новых навыка, а один из них закрепить, — по основной цели;

— научиться обсуждать и договариваться, выявить желания, вкусы и запросы своего партнера по жизни;

— выучить 105 иностранных слов;

— сделать ремонт на кухне;

— избавиться от одной вредной пищевой привычки;

— убрать 2- 3 сантиметра на талии.

Добиться небольших, но ощутимых результатов в нескольких областях жизни.

7. План по календарю

Календарь является также важной частью вашего плана по самоорганизации. Удивительно, как мало людей используют этот атрибут для планирования еженедельных задач. Многие, кто использует календарь, только с его помощью могут планировать встречи и собрания, а между тем никогда не прибегают к его помощи для планирования личного времени, домашних забот или прочих задач.

9. Разум можно очищать

Звучит парадоксально. Но это одно из самых полезных упражнений, которые надо делать регулярно, чтобы чувствовать себя более целенаправленным и продуктивным. Попробуйте выкинуть все из головы, доверьте все это бумаге на время. То есть вы не обязуетесь все удерживать в голове. Так легче организоваться в четкой системе. Это дает гарантию того, что ничего не забудется, также такой прием освобождает психологическое пространство для более творческих задач.

Попробуйте реализовать один из этих советов сегодня – и вы будете на один шаг ближе к тому, чтобы быть идеально организованным человеком.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector