Сроки сдачи расчетов по страховым взносам в 2019 году: единая таблица

Расчет по страховым взносам: бланк

Представлять расчет по страховым взносам (РСВ) должны (п. 7, 11 ст. 431, пп. 1 п. 1 ст. 419, п. 1 ст. 420 НК РФ):

  • организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых договоров, ГПД на выполнение работ (оказание услуг), а также в рамках договоров авторского заказа и договоров, поименованных в пп. 3 п. 1 ст. 420 НК РФ;
  • ОП, наделенные полномочиями по начислению и выплате вознаграждений работникам, а также иным физлицам в рамках вышеназванных договоров;
  • ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых договоров, а также в рамках вышеупомянутых договоров.
Плательщик взносов В какую ИФНС представлять расчет
Организация без ОП В ИФНС по месту нахождения
Организация с ОП 1. Если ОП наделено полномочиями по начислению и выплате вознаграждений работникам/физлицам:
— в ИФНС по месту нахождения организации представляется расчет в части работников и физлиц, получивших выплаты от ГП;
— в ИФНС по месту нахождения ОП подается расчет в части работников/физлиц, получивших выплаты от этой «обособки».
2. Если ОП не наделено полномочиями по начислению и выплате вознаграждений физлицам, то расчет нужно сдать в ИФНС по месту нахождения организации в отношении всех работников/физлиц, получивших выплаты как от ГП, так и от ОП.

Способ представления зависит от среднесписочной численности работников и иных физлиц, в пользу которых производились выплаты (п. 10 ст. 431 НК РФ):

  • если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили 25 и менее человек, то организация/ИП может представить расчет на бумаге;
  • если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили более 25 человек, то работодатель обязан представить РСВ в электронном виде по утвержденному ФНС формату (Приложение № 3 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@). Расчет должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно знать, что если работодатель должен был представить электронный расчет, а сдал его на бумаге, то за нарушение способа подачи работодатель будет оштрафован на 200 руб. за каждый представленный не по формату расчет (ст. 119.1 НК РФ).

Период, за который представляется РСВ Крайний срок представления
За I квартал Не позднее 30 апреля отчетного года
За полугодие Не позднее 30 июля отчетного года
За 9 месяцев Не позднее 30 октября отчетного года
За год Не позднее 30 января года, следующего за отчетным

За нарушение срока представления РСВ работодателю грозит штраф (п. 1 ст. 119 НК РФ). А также налоговики могут заблокировать счет за «просроченный» расчет по страховым взносам, если не представить его в течение 10 дней по истечении установленного срока представления (п.3.2 ст.76 НК РФ).

Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи РСВ вам поможет наш Калькулятор.

Если у работодателя по каким-то причинам отсутствовали в отчетном/расчетном периоде выплаты в пользу работников/иных физлиц, он должен представить в ИФНС расчет по страховым взносам с нулевыми показателями (Письмо ФНС от 03.04.2017 N БС-4-11/6174).

Сроки сдачи отчетов в ИФНС и в ФСС различаются. Отличия не только обусловлены разными датами истечения срока представления, но и (для ФСС) зависят от способа направления отчетности в фонд. Оба срока остаются постоянными независимо от того, за какой именно период сдается отчетность, и всегда приходятся на месяц, наступающий после завершения очередного квартала.

Сроки сдачи расчетов по страховым взносам в 2019 году: единая таблица

Отчеты и в ИФНС, и в ФСС направляются электронно при среднесписочной численности получателей доходов свыше 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ, п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ). При меньшей численности возможна сдача отчетности на бумаге (лично, через представителя или «Почту России»).

Срок для подачи отчетности в ИФНС не зависит от способа сдачи. Его крайняя дата всегда определяется как 30-е число месяца, наступившего за завершившимся кварталом (п. 7 ст. 3419 НК РФ). Смещение на более позднюю дату возможно только в одном случае — при совпадении с выходным (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). С учетом этих правил срок сдачи расчета страховых взносов за 1 квартал 2019 года истечет 30.04.2019.

Сроков сдачи отчета в ФСС два (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

  • 20-е число — при направлении в бумажном виде;
  • 25-е число — при подаче электронно.

Причем перенос сроков при совпадении с выходным днем закон № 125-ФЗ не предусматривает. Это обстоятельство при отчете за 1 квартал 2019 года следует иметь в виду лицам, сдающим 4-ФСС на бумаге. Им лучше это сделать не позднее 19.04.2019, т. к. 20.04.2019 приходится на выходной день. 25.04.2019 будет будним днем.

Оба отчета, поданные в ИФНС или ФСС с ошибками, выявленными при приемке, могут принять датой первичной отправки, если податель отчета в установленные сроки исправит допущенные ошибки (п. 7 ст. 431 НК РФ, п. 1.2 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

Для начала определимся, кто обязан сдавать расчет. Его должны представить все юрлица и предприниматели с сотрудниками. Подразделения сдают форму, если они сами начисляют зарплату и перечисляют взносы. Соответственно, расчет требуется от всех страхователей, у которых работают застрахованные лица. Основные группы застрахованных лиц:

  • работники, заключившие с организацией срчоные и бессрочные трудовые договоры;
  • подрядчики — физические лица, выполняющие работы на основании договоров подряда или договоров оказания услуг;
  • генеральный директор, если он является единственным учредителем предприятия.

Даже если деятельность на предприятии в течение отчетного периода не велась, расчет все равно представляется в ИФНС. Если выплаты физлицам не производились, движений по счетам не было, то в ИФНС отправляется нулевой отчет.

Если в штате компании более 25 сотрудников (обратите внимание, численность учитывается за весь отчетный период, а не по фактическому наличию сотрудников на момент подготовки и сдачи отчета), то, согласно п. 10 ст. 431 НК РФ, такая организация должна представить единый отчет в электронном виде и отправить его по интернету. Работодатели с количеством персонала меньше 25 человек могут представить отчет на бумаге.

Итак, сроки предоставления отчетности в 2019 году не изменились, остались на прежнем уровне и штрафы за ее непредставление. По общим правилам «опоздание» с подачей декларации или «Расчета по страховым взносам» может повлечь штраф – 5% от суммы отраженного к уплате, но не перечисленного, налога за каждый месяц «просрочки», в т.ч. неполный (ст. 119 НК РФ).

По другим формам отчетности предусмотрены различные меры воздействия. Так, несдача 6-НДФЛ карается взысканием штрафа в 1000 руб. с работодателя за каждый просроченный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Предусмотрены внушительные санкции и по просроченной отчетности в фонды. Например, штраф по отчету 4-ФСС составит 5% от суммы взносов к уплате за каждый просроченный месяц, но не свыше 30% от взносов и не менее 1000 руб. (ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Избежать столь существенных неприятностей можно лишь формируя отчетность без нарушений сроков ее представления.

Нарушение срока сдачи расчета по страховым взносам за 2 квартал 2019 года может дорого обойтись работодателю. Закон предусматривает за это наказание рублем или блокировкой расчетного счета, в частности:

  • Если просрочка не менее 10 дней, то есть вероятность блокировки счета фирмы (эта процедура возобновлена еще в августе 2018 года);
  • Организация заплатит 5% от суммы, указанной в просроченном отчете за каждый полный и неполный месяц. Причем накладываться штраф будет на каждый из видов взносов;
  • Ответственный за сдачу может лишиться от 300 до 500 рублей, либо получить предупреждение;
  • Не забывайте, что согласно п.1 ст.119 НК РФ, штраф не бывает ниже 1000 рублей и выше  30% от указанной в РСВ суммы.

Исключение действуют только для частных бизнесменов. При нулевых показателях в документе, штраф будет минимальный – одна тысяча рублей.

Вот кто должен подавать в налоговую расчет:

  • все, у кого есть наемные работники;
  • все, у кого оформлено прочее сотрудничество с физическими лицами (например, договоры ГПХ).

ВАЖНО

Факт выплаты денег физлицам в отчетном периоде – вторичен. Наличие договорных отношений, подразумевающих выплату денег – первично. Если есть хотя бы один договор с «физиком» – трудовой, ГПХ и тому подобное – надо сдавать ЕРСВ. Если денег в периоде не платили – сдавайте нулевой ЕРСВ.

Расчет по страховым взносам (РСВ) — отчет, содержащий сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное (ОПС), медицинское (ОМС) и социальное (ОСС) страхование. Он заполняется сводно за определенный налоговый период, а также на каждого работника индивидуально.

Сроки сдачи расчетов по страховым взносам в 2019 году: единая таблица

РСВ сдают:

  • российские компании (ООО, АО), а также их филиалы;
  • иностранные предприятия, работающие на территории РФ;
  • предприниматели и главы КФХ-работодатели;
  • физлица, не зарегистрированные в качестве ИП, но выплачивающие доходы нанятым сотрудникам.

Отчет сдают в ФНС по итогам каждого квартала не позднее 30 дней по его окончании. Если крайний срок приходится на нерабочую дату, он смещается на следующий ближайший рабочий день. Но в 2019 году таких переносов нет. Крайний срок представления отчета в 2019 году смотрите на схеме.

Рекомендуем не откладывать сдачу РСВ на последний отчетный день, а сдать его заранее, т. к. в случае опоздания налоговики выставят санкции по п. 1 ст. 119 НК РФ.  Сумма штрафа составит 5% от величины взносов за каждый просроченный месяц. НК РФ предусматривает ограничения: минимальная сумма штрафа равна 1 тыс. руб., максимальная 30% от величины взносов из «просроченного» отчета.

Бланк РСВ по-прежнему утвержден Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Хотя налоговики собирались изменить форму расчета, и за 1 квартал 2019 года мы должны были бы отчитываться на обновленном бланке, но пока изменения не приняты, и отчитываться за 1 квартал нужно на старом, хорошо знакомом бланке.

Шаг 1: заполняем титульный лист

Нюансы заполнения титульника:

  • Наименование страхователя заполните полностью.
  • В поле «По месту нахождения (учета) (код)» поставьте код из Приложения 4 к Порядку заполнения РСВ.
  • В поле «Номер контактного телефона» укажите номер телефона в следующем формате: «8», код, номер. Между «8» и кодом, а также между кодом и номером сделайте пробелы.
  • Незаполненные ячейки прочеркните, если расчет сдаете в бумажном виде.
  • В левой нижней части титульного листа приведите сведения о том, кто сдает расчет:
Код Что означает Кто является плательщиком
Организация ИП, глава КФХ, физлицо, которое не является ИП
«1» Расчет сдает плательщик В поле «Фамилия, имя, отчество полностью» укажите построчно фамилию, имя и отчество руководителя организации.

В месте для подписи руководитель ставит подпись

В месте для подписи вышеуказанные лица ставят подпись
Кто является уполномоченным лицом
Организация Физлицо
«2» Расчет сдает уполномоченный представитель плательщика В поле «Наименование организации — представителя плательщика» укажите наименование организации-представителя, которая сдает расчет.

В поле «Фамилия, имя, отчество полностью» — Ф. И. О. руководителя уполномоченной организации.

В месте, отведенном для подписи, руководитель уполномоченной организации ставит подпись

В поле «Фамилия, имя, отчество полностью» уполномоченное физлицо указывает свои Ф. И. О.

В месте, отведенном для подписи, физлицо ставит подпись

В поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» укажите наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика. Копию данного документа приложите к расчету

Данный раздел заполняется отдельно на каждого сотрудника. В условиях примера ООО «Смайлик» бухгалтер оформит два Раздела 3. Образец их заполнения с пояснениями представлен ниже.

Во подразделе 3.2.1 Раздела 3 зафиксируйте суммы дохода работника отдельно за каждый месяц: январь, февраль, март и суммы взносов на ОПС также по месяцам:

  • стр. 190 — номер календарного месяца (в 1 квартале это будут 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март);
  • стр. 200 — код категории застрахованного лица. В общем случае указывайте код НР — наемный работник (полный перечень кодов см. в Приложении 8 к порядку заполнения расчета);
  • стр. 210 и 220 — сумма дохода за месяц;
  • стр. 240 — сумма взносов на ОПС умноженная 22%.
  Виды начислений Разъяснения чиновников и судов
Не облагаемые страховыми взносами Пособия по временной нетрудоспособности подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 12.02.2018 № 03-15-06/8205
Компенсации и надбавки за вахтовый метод работы, предусмотренные внутренними актами компании подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 09.02.2018 № 03-04-05/7999
Оплата обязательных медосмотров — это расходы компании, а не сотрудников Письмо Минфина РФ от 08.02.2018 № 03-15-06/7527
Плата сотруднику за аренду без экипажа его автомобиля п. 4 ст. 420 НК РФ
Компенсации сотрудникам стоимости проезда на такси в командировках, если таковая предусмотрена коллективным договором Постановление АС Поволжского округа от 24.01.2018 № Ф06-28471/2017
Предусмотренные коллективным договором дополнительные отпускные — к свадьбе, рождению ребенка Определение ВС РФ от 26.01.2018 № 307-КГ17-21301
  Вид начислений Разъяснения чиновников 
Облагаемые страховыми взносами Оплата питания сотрудникам, предусмотренная коллдоговором — это их натуральный доход Письмо Минфина РФ от 05.02.2018 № 03-15-06/6579
Сверхнормативные суточные п. 2 ст. 422 НК РФ
Оплата жилья переехавшим в другую местность работникам — это выплата не относится к установленным законом компенсациям Письма Минфина РФ от 13.02.2018 № 03-04-06/8731, ФНС РФ от 28.02.2018 № ГД-4-11/3931
Невозвращенные подотчетные суммы Письмо Минфина РФ от 01.02.2018 № 03-04-06/5808

В это приложение переносим сведения о начисленном пособии, выплачиваемом за счет средств ФСС.

В стр. 030 фирма отобразила сумму доходов с учетом пособия, а в стр. 040 — только базу, подлежащую обложению страхвзносами.

В Приложении 2 в стр.070 зафиксируйте сумму пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС, а в стр. 090 укажите сумму взносов к уплате с признаком 1 или к возмещению с признаком 2. Если сумму к возмещению показать с минусом, налоговики отчет не примут!

Заполняем Раздел 1

Раздел 1 обобщает сумму взносов к уплате. Данные перенесите из приложений к Разделу 1.

Если вы пришли к выводу, что расчет по взносам сдавать надо – начинайте заполнение актуального бланка с титульного листа.

Период для ЕРСВ за полугодие: 31.

Год: 2019.

ВАЖНО

Если в периоде, за который вы отчитываетесь, имела место ликвидация или реорганизация работодателя – за 2 квартал 2019 в ЕРСВ следует проставлять код периода не 31, а 52.

ОКВЭД – указывайте основной (или первый) ОКВЭД, который значится в выписке ЕГРИП (ЕГРЮЛ).

Как представляется расчет Код
По месту жительства физлица, не являющегося ИП 112
По месту жительства ИП 120
По месту жительства адвоката, имеющего свой кабинет 121
По месту жительства частнопрактикующего нотариуса 122
По месту жительства главы КФХ (имейте ввиду, что нулевой ежеквартальный ЕРСВ главы КФХ не сдают, только годовой) 124
По месту нахождения российского юрлица 214
По месту учета правопреемника российского юрлица 217
По месту нахождения обособленного подразделения российского юрлица 222
По месту нахождения обособленного подразделения иностранного юрлица 335
По месту учета международной организации 350

ВАЖНО

Титульный лист является обязательным листом комплекта ЕРСВ.

Лист сведений о физлице предназначен для физлиц, которые не являются ИП, но при этом ведут частную практику (деятельность) и имеют застрахованных наемных сотрудников.

Лист заполняется в случаях, когда работающее подобным образом физлицо не указывает по каким-то причинам свой ИНН. Тогда, для более полной и корректной идентификации в налоговой, физлицу нужно указать о себе дополнительные данные: дату и место рождения, гражданство, данные удостоверяющих личность документов и т. п.

Если вы не являетесь таким физлицом – переходите к следующему шагу.

Заполняем по каждому сотруднику (должно выйти столько разделов 3, сколько физических лиц сотрудничало с нами в течение первого полугодия-2019).

В каждом разделе отражаем:

  • номер корректировки — 0;
  • период;
  • дату заполнения.

Указываем персональные данные в части 3.1:

  • ИНН работника;
  • СНИЛС;
  • дату рождения;
  • пол;
  • гражданство (для граждан России устанавливаем значение «643» – строка 120).

Код вида документа (стр. 140) выбираем в соответствии с приложением № 2 к приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671. Код паспорта гражданина РФ — «21», указываем серию и номер паспорта (либо сведения иного документа).

Это еще один обязательный подраздел. Сдается в любом случае, даже если отчет нулевой.

Действуем так же, как в Приложении 1.1, только для взносов на ОМС.

ВАЖНО

Предельная величина, после которой меняются условия начисления взносов, в 2019 году по ОМС не установлена.

Подраздел является обязательным элементом ЕРСВ.

В целом приложение заполняется по аналогии с Приложением 1. Обратить внимание следует на строку 001 «Признак выплат».

Сроки сдачи расчетов по страховым взносам в 2019 году: единая таблица

В строке кодируется то, как именно производятся выплаты по больничным в вашем регионе:

  • 1 – напрямую из ФСС ( в рамках пилотного проекта)
  • 2 – от работодателя, с зачетом (возвратом) средств от ФСС.

Так же есть отличие – графа «Признак». Вносим в нее «1», если заполняем платежи в бюджет и «2», если показываем долг бюджета при превышении расходов на ВНиМ над взносами к уплате.

Также см. “11 новых регионов подключили к пилотному проекту ФСС с 1 января 2019 года“.

Нужно определить, не следует ли вам заполнить какие-то из них, помимо обязательных. Шаг можно пропустить если вы готовите нулевой ЕРСВ.

Приложение 3 к Разделу 1 содержит информацию о расходах ВНиМ по выплаченным пособиям:

  • по больничным с учетом ограничений и исключений (с учетом внешних совместителей);
  • по беременности и родам, с учетом внешних совместителей;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, с учетом внешних совместителей;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • число дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и взносы, на них исчисленные;
  • пособие на погребение или возмещение стоимости похоронных услуг;
  • справочно: начисленные и невыплаченные пособия.

Приложение 4 заполняется информацией о расходах, произведенных за счет федеральных бюджетных средств.

Приложение 5 — о применении пониженного тарифа плательщиков, указанных в подп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ (ИТ-технологии).

Приложение 6 — о применении пониженного тарифа плательщиков, указанных в подп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ (упрощенцы).

Приложение 7 — о применении пониженного тарифа плательщиков, указанных в подп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ (НКО, за исключением бюджетников на УСН).

РСВ: состав расчета

Для составления расчета по страховым взносам за 2018 год используется бланк, утвержденный приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Правила его заполнения содержит тот же приказ ФНС.

Обратите внимание: если вы в 1 квартале 2019 года не начисляли выплат «физикам», в ФНС сдайте нулевой расчет по страховым взносам. Включите в него обязательные листы, а Раздел 3 заполните данными на руководителя организации (Письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940).

Лист (раздел) Кто заполняет
Титульный лист Все организации и предприниматели, которые выплачивали доходы физлицам
Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем» Физлица, которые не являются индивидуальными предпринимателями и не указали в расчете свой ИНН
Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 и 2 к Разделу 1, Раздел 3 Все организации и предприниматели, которые выплачивали доходы физлицам
Раздел 2 и Приложение 1 к Разделу 2 Главы крестьянских фермерских хозяйств
Подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.4 Приложения 1 к Разделу 1 Организации и предприниматели, которые платят взносы по доптарифам
Приложения 5-8 к Разделу 1 В отчете за 1 квартал 2019 года не заполняются. Ранее заполняли организации и предприниматели, которые применяли пониженные тарифы
Приложение 9 к Разделу 1 Организации и предприниматели, которые выплачивают доходы иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства, временно пребывающим в России
Приложение 10 к Разделу 1 Организации и предприниматели, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студотрядах
Приложения 3 и 4 к Разделу 1 Организации и предприниматели, которые выплачивали страховое обеспечение по обязательному соцстрахованию: выдавали больничные, детские пособия и т. д.

Сроки сдачи расчетов по страховым взносам в 2019 году: единая таблица

Расчет по страховым взносам состоит из:

  • титульного листа;
  • листа «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
  • раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Стоит отметить, что первый раздел является самым емким. Он включает в себя, в том числе расчеты сумм по всем взносам: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»);
  • раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Разделы включают в себя подразделы. Кроме того, к разделам есть приложения.

Кто представляет Состав расчета по страховым взносам
Все работодатели без исключения — титульный лист;
— раздел 1;
— подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1;
— приложение № 2 к разделу 1;
— раздел 3.
Работодатели, уплачивающие взносы по дополнительным тарифам и/или применяющие пониженные тарифы — титульный лист;
— раздел 1;
— подразделы 1.1, 1.2, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1;
— приложение № 2 к разделу 1;
— приложения №№ 5-10 к разделу 1;
— раздел 3.
Работодатели, понесшие расходы в связи с выплатой обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — титульный лист;
— раздел 1;
— подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1;
— приложение № 2 к разделу 1;
— приложение № 3 к разделу 1;
— приложение № 4 к разделу 1;
— раздел 3.

Пример заполнения расчета по страховым взносам за 1 квартал 2019

Бланк РСВ состоит из 24-х листов, объединенных в разделы:

  • титульный лист, который заполняют все;

  • страница  “Сведения о физлице, не являющемся ИП”, которую заполняют физлица, не имеющие статуса предпринимателей, не вписавшие свой идентификационный код ИНН;

  • раздел 1 “Сводные данные об обязательствах плательщика взносов”, который заполняют все фирмы и предприниматели, начислившие вознаграждения физлицам,  и 10 приложений к нему;

  • раздел 2 “Сводные данные об обязательствах плательщиков взносов – глав КФХ” и одно приложение к нему, которые заполнятся только по итогам года. В отчетах за промежуточные периоды (поквартальных) этот раздел не заполняется;

  • раздел 3 “Персонифицированная информация о застрахованных лицах”, который заполняют фирмы и предприниматели, выплатившие сотрудникам социальные пособия, то есть больничные, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и другое страховое обеспечение по ОСС.

Сдаваемый состав отличается в зависимости от группы плательщиков. Как правило, фирмы и предприниматели сдают:

  • титульный лист,

  • первый раздел,

  • подразделы 1.1 и 1.2 из приложения № 1 к первому разделу,

  • приложение № 2 к первому разделу и третий раздел.

Вот некоторые приложения к разделу 1, которые заполняют фирмы и предприниматели, начисляющие обязательные пенсионные взносы по доптарифам.

Часть бланка РСВ под номером 1.3.1. заполняют плательщики взносов, которые выдают вознаграждения физлицам, занятым на работах с особыми условиями труда, в том числе:

  • мужчинам и женщинам, проработавшим в горячих цехах и указанным в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ;

  • мужчинам и женщинам, проработавшим на должностях с тяжелыми условиями труда и названным в пункте 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ;

  • женщинам, проработавшим в текстильной промышленности в условиях повышенной тяжести и интенсивности, о которых сказано в пункте 4 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ;

  • мужчинам и женщинам, которые проработали по профессии рабочих локомотивных бригад, а также которые организовывали перевозки и обеспечивали безопасность движения на железной дороге и в метрополитене (о них сказано в пункте 5 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ);

  • мужчинам и женщинам, проработавшим на полевых работах – в отрядах, партиях и экспедициях, в бригадах и на участках геологоразведки, геофизических работах, поисковых, гидрографических, лесоустроительных и изыскательских работах (о них сказано в пункте 6 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ);

  • мужчинам и женщинам, которые проработали мастерами, рабочими на лесозаготовках, на лесосплаве, о которых сказано в пункте 7 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ;

  • мужчинам и женщинам, проработавшим в плавсоставе (суда морского флота, речного флота и флота рыбной промышленности), о которых сказано в пункте 9 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ;

  • иным лицам, упомянутым в пунктах со 2-го по 18-й части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ.

Для иных случаев начисления обязательных пенсионных взносов по доптарифам заполняются другие приложения к разделу 1 отчетности по обязательным страховым взносам.

О дополнениях к РСВ для всех групп плательщиков читайте в таблице 2.

Таблица 2. Расчет по страховым взносам 2 квартала: образец правил заполнения

Категория плательщиков взносов

Особенности состава сдаваемого РСВ

Если выплачивали больничные и прочие социальные пособия по нетрудоспособности и материнству

  • прил. № 3 к первому разделу
  • прил. № 4 к первому разделу

Главы КФХ

  • титульный лист,
  • второй раздел,
  • приложение № 1 ко второму разделу

Фирмы и предприниматели, где сотрудники заняты на работах с особыми условиями труда

  • подраздел 1.3.1 приложения № 1 к первому разделу,
  • подраздел 1.3.2 приложения № 1 к первому разделу

Если начислены взносы на дополнительное социальное обеспечение:

  • летчиков гражданской авиации,
  • сотрудников организаций в сфере угольной промышленности

Подраздел 1.4 приложения № 1 к первому разделу

Если фирма или предприниматель платили взносы по пониженным ставкам

Приложения с № 5 по № 8 к первому разделу

Если фирма или предприниматель платили обязательные социальные взносы по нетрудоспособности и материнству с вознаграждений временно пребывающим в России:

  • иностранцам
  • лицам без гражданства

Прил. № 9 к первому разделу

Если физлица платили взносы с вознаграждений иным физлицам не являющимся ИП за услуги личного, домашнего и иного подобного характера, например:

  • уход и присмотр за детьми, больными, престарелыми в возрасте от 80 лет, иными лицами, нуждающимися в уходе по медицинскому заключению;
  • репетиторские услуги;
  • уборка жилья;
  • помощь по ведению домашнего хозяйства

Прил. № 10 к первому разделу

Физлица, не зарегистрированные как ИП, не указавшие в РСВ свой ИНН

Лист “Сведения о физлице, не являющемся ИП”

Остановимся на некоторых моментах заполнения расчета по страховым взносам:

  1. Расчет должен быть заполнен чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.15 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок)).
  2. Текстовые поля заполняются печатными заглавными буквами (п. 2.16 Порядка)
  3. Страницы нумеруются, начиная с Титульного листа – ему присваивается номер «001» (п. 2.10 Порядка).
  4. Ошибки в расчете нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2.17 Порядка).
  5. Нельзя распечатывать расчет двусторонним способом (п. 2.18 Порядка).
  6. Скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного носителя, недопустимо (п. 2.19 Порядка).
  7. При отсутствии каких-либо количественных или суммовых показателей в соответствующем поле ставится «0», в иных случаях — прочерк (п. 2.20 Порядка).
  8. Если работодатель представляет первичный расчет, то в поле «Номер корректировки» она должна указать «0–». При подаче первого уточненного расчета указывается «1–», второй – «2–» и т.д. (п. 3.5 Порядка).

Более подробно ознакомиться с правилами заполнения РСВ вы можете в вышеупомянутом Порядке.

Поля расчета заполняйте текстовыми, числовыми, кодовыми показателями слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. Стоимостные показатели указывайте в рублях и копейках.

Сроки сдачи расчетов по страховым взносам в 2019 году: единая таблица

Расчет заполняйте чернилами синего, черного или фиолетового цвета. На компьютере расчет заполняйте заглавными печатными символами шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.

Если показатели отсутствуют, поступайте так:

  • «0» («ноль») ставьте в полях для количественных и суммовых показателей. Например, там, где ставите суммы доходов, взносов, ИНН, количество сотрудников.
  • Прочерк ставьте там, где должны быть текстовые данные, но их нет. Например, у сотрудника нет отчества по паспорту.
  • Ничего не ставьте в пустых клетках, если заполняете расчет на компьютере.

Важно:  отрицательных значений в расчете быть не должно. Сумма на лицевом счете застрахованного лица не может быть меньше нуля. Отчет с отрицательными значениями инспекторы не примут (Письма ФНС от 23.08.2017 № БС-4-11/16751 и от 24.08.2017 № БС-4-11/16793). 

В готовом расчете поставьте номер каждой страницы в поле «Стр.». У страниц расчета сквозная нумерация, начинающаяся с титульного листа. И неважно, сколько разделов вы заполнили, какой включили, а какой пропустили. Номер для первой страницы «001». Об этом сказано в п. 2.1-2.21 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Контрольные соотношения показателей расчета приведены в Письмах ФНС от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417, от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043 и от 05.02.2018 № ГД-4-11/2121. Контрольные соотношения по части расходов на соцобеспечение — в Письме ФСС от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313.1

Разберем пошагово алгоритм заполнения расчета по страховым взносам за 1 квартал 2019 года на примере.

ФИО Январь Февраль Март Итого
Артеменко В.М. 50 000,00 50 000,00 40 000,00 пособие 8 329,14 148 329,14
Бушмин А.Р. 70 000,00 70 000,00 70 000,00 210 000,00
Итого 120 000,00 120 000,00 118 329,14 358 329,14

Всего начислено: 350 000 руб. и пособие.

Месяц Облагаемая база ОПС (22%) ОМС (5,1%) ОСС (2,9%)
Январь 120 000 26 400 6 120 3 480
Февраль 120 000 26 400 6 120 3 480
Март 110 000 24 200 5 610 3 190
Итого 350 000 77 000 17 850 10 150

Помимо обязательных листов фирма заполнила Приложение 3 к Разделу 1.

Проверка РСВ

Перед отправкой отчета проверьте его с помощью программы tester, скачав ее с официального сайта ФНС.

Отчет сдайте в электронном виде, если среднесписочный состав работников за 2018 год превысил 25 человек. Если же количество работников 25 и менее, его можно представить и на бумаге.

Проверить правильность заполнения расчета можно при помощи разработанных ФНС контрольных соотношений (Письмо ФНС от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@, Письмо ФНС России от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417@). Кроме того, контрольные соотношения в части расходов на «больничные» пособия разработал и ФСС (Письмо ФСС от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313).

Когда расчет будет считаться непредставленным

Расчет считается непредставленным, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):

  • раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
  • есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
  • сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
  • сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

В вышеназванных случаях налоговики не позднее дня, следующего за днем представления электронного расчета, уведомляют работодателя о непринятии его РСВ. У работодателя есть 5 рабочих дней со дня его уведомления на исправление Расчета. Если работодатель уложится в отведенный срок, то датой представления расчета будет считаться дата первоначального представления расчета.

Если же расчет представлен на бумаге, то у ИФНС на уведомление о непринятии есть 10 рабочих дней, следующих за днем получения бумажного расчета, а у работодателя на исправление расчета – 10 рабочих дней с момента направления налоговиками уведомления об ошибках.

Шаг 10. Проверяем получившийся расчет

Но проверка в сервисах доступна только для электронных файлов, которые либо сформированы в программе налоговой, либо могу быть туда подгружены из бухгалтерских программ.

Также см. “Как заполнить декларацию по НДС в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Контрольных соотношений по ЕРСВ на сегодняшний день существует порядка 300. Поэтому при подаче на бумаге имеет смысл смотреть только основные параметры:

  • отсутствие ошибок в строках 210, 220 и 240 Подраздела 3.2.1 по сумме выплат в пользу застрахованных лиц, «пенсионной» базе в пределах лимита и взносам, начисленным с нее;
  • отсутствие ошибок в строках 280 и 290 Раздела 3.2.2 по сумме выплат, на которые начисляются взносы по дополнительному тарифу и по начисленным по этому доптарифу взносам;
  • отсутствие несоответствий между суммированными показателями по физлицам (Раздел 3) и аналогичными показателями по компании (Подразделы 1.1, 1.3);
  • отсутствие недостоверных (ошибочных) персональных данных физлиц.

Также см. “ФНС опубликовала новые контрольные соотношения по НДС на 2019 год“.

Соблюдение данных параметров позволит налоговикам принять ваш отчет. Если впоследствии они обнаружат какие-то нестыковки – вам будет направлено уведомление об этом либо требование предоставить пояснения. Ваш ЕРСВ за 2 квартал 2019 при этом будет считаться сданным и вам останется либо дать разъяснения, либо сдать корректировку.

В завершение отметим, что для КФХ существует отдельный Раздел 2 ЕРСВ и приложение к нему.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector