Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге

Расчет по форме 4-ФСС представляют (п. 1 ст. 24, ст. 3, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ):

  • организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений, а также в рамках ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг, договора авторского заказа, если уплата таких взносов предусмотрена договором;
  • ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и вышеназванных ГПД;
  • обособленные подразделения, которые начисляет выплаты физлицам и имеют свой расчетный счет (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ).

Расчет необходимо представить в то отделение ФСС, в котором работодатель (организация/ОП/ИП) зарегистрирован в качестве страхователя (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Представить расчет на бумаге могут работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Если у компании нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 2018 года сдайте в отделение ФСС по местонахождению организации.Если обособленные подразделения есть, то расчет 4-ФСС сдайте по местонахождению обособленного подразделения. Однако для этого должны одновременно соблюдаться следующие условия:

  • у обособленного подразделения должен быть свой баланс;
  • у обособленного подразделения должен быть свой расчетный счет;
  • подразделение должно само начислять выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц.

Имейте в виду, что расчет по форме 4-ФСС за 2018 год нужно сдавать именно в свое подразделение ФСС. Представлять его в налоговую инспекцию не имеет смысла. В ИФНС попросту не примут 4-ФСС за 2018 год.

Показатель Значение показателя, определяющее способ сдачи 4-ФСС Способ представления 4-ФСС
Среднесписочная численность физлиц, в пользу которых организацией/ИП производились выплаты за предшествующий календарный год 25 человек и менее На бумаге (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ​)
26 человек и более В электронном виде

Конечно, страхователь, имеющий право сдавать отчет на бумаге, может представить его электронно.

Сроки отчетности в ФСС в 2019 году

Давайте посмотрим, в какие же сроки работодатели должны представлять 4-ФСС в 2019 году.

Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2018 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2017 года (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2017 года (Информация ФСС от 30.06.2017).

Напомним, что июньские обновления формы 4-ФСС предусматривали следующие изменения:

  • на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
  • в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
  • в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель определяется за период с начала года. Однако фактически для страхователей ничего не изменилось. Аналогичным образом численность считалась и ранее.

Что касается порядка заполнения новой формы 4ФСС за 1 квартал 2018 и последующие отчетные периоды, то каких-либо изменений (кроме обусловленных введением новых строк) не произошло. Порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381. Об инструкции по заполению формы 4-ФСС мы также рассказывали в отдельной консультации, где приводили и пример заполнения формы за 1-ый квартал 2018 года.

4-ФСС: сроки представления

Период, за который представляется 4-ФСС Крайний срок представления
За I квартал Не позднее 20 апреля отчетного года
За полугодие Не позднее 20 июля отчетного года
За 9 месяцев Не позднее 20 октября отчетного года
За год Не позднее 20 января года, следующего за отчетным

При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф (п.1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш Калькулятор.

Срок сдачи ФСС за полугодие 2019 года (4-ФСС за 2 квартал)

Календарь для бухгалтера за 4 квартал 2018 г. составлен по срокам сдачи отчетности юрлиц и ИП, которые:

  • работают на ОСН или на УСН;
  • платят ЕНВД,
  • платят транспортный и имущественный налоги.

Отчитаться и внести платежи за 4 квартал 2018 года необходимо в период с января по март 2019г., в том числе уплатить взносы «на травматизм», сдать расчет 4-ФСС. Календарь бухгалтера по неналоговой отчетности смотрите в таблице 2. 

Таблица 2. Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года таблица в ФСС и в ПФР

В период с января по март 2019г. необходимо отчитаться:

  1. По налогу на прибыль.
  2. По НДС.
  3. По ЕНВД.
  4. По НДФЛ.
  5. По транспортному налогу.
  6. По земельному налогу.
  7. По страховым взносам.

Налоговый календарь бухгалтера по срокам сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года смотрите в таблице 3.

Таблица 3. Налоговая отчетность за 4 квартал 2018 года сроки сдачи отчетности таблица

Дата в 2019 г.

Обязанность

Кто должен сделать

Пояснение

9-е января

Уплатить НДФЛ

Работодатели – юрлица и предприниматели, которые платили отпускные и больничные в декабре 2018 г.

Перечислить НДФЛ с декабрьских отпускных и больничных

Проверить КБК

Заполнить платежку

Отказаться от уплаты НДС

Юрлица и предприниматели на общем налоговом режиме

Подать заявление на отказ от льготы по НДС по пункту 3 статьи 149 НК РФ.

15-е января

Уплатить взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование

Юрлица и ИП, от которых физлица получили в декабре 2018 г. вознаграждения:

  • сотрудники – по трудовым договорам;
  • исполнители – по ГП договорам;
  • авторы – по авторским договорам;
  • обладатели исключительных прав – по лицензиям и при отчуждении плату исключительных прав

Уплатить в ФНС взносы за декабрь 2018 г.

Готовая платежка по взносам:

Проверить КБК

Заполнить платежку

Уплатить аванс по НДФЛ

Не имеющие наемных сотрудников предприниматели, нотариусы, медиаторы, адвокаты,

арбитражные управляющие, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица

Перечислить авансовый платеж за октябрь – декабрь 2018 г. по уведомлению из налоговой инспекции

21-е января

Сообщить в налоговую о численности персонала

Юрлица, реорганизованные в сентябре 2018 г, у которых работают физлица по трудовым и ГП договорам

Отправить в налоговую инспекцию сообщение по форме из приказа от 29.03.07 № ММ-3-25/174@

Сдать единый отчет за 2018г.

Юрлица и предприниматели, у которых в 2018 г. не было:

  • поступлений и выплат по банковскому счету и в кассе;
  • объектов налогообложения (например, доходов)

Направить в ФНС единую декларацию

Составить декларацию

Сдать журнал учета счетов-

Неплательщики НДС – комиссионеры, поверенные, агенты по договорам с плательщиками НДС

Сдать в налоговую инспекцию в виде файла по ТКС журнал учета счетов-фактур с операциями за 4 квартал 2018 г.

Заполнить журнал

Сдать ЕНВД-декларацию

Юрлица и предприниматели – плательщики ЕНВД

Сдать декларацию за 4 квартал 2018 г.

Составить декларацию ЕНВД

25-е января

Сдать декларацию по НДС

  • юрлица на ОСН;
  • предприниматели на ОСН;
  • налоговые агенты по НДС

Сдать декларацию за 4 квартал 2018 г.

Составить декларацию НДС

Уплатить НДС

Перечислить 1/3 от суммы платежа за 4 квартал 2018 г.

Проверить КБК

Заполнить платежку

Уплатить ЕНВД

Юрлица и предприниматели, которые платят ЕНВД

Перечислить платеж за 4 квартал 2018 г.

Проверить КБК

Заполнить платежку

28-е января

Уплатить аванс по «прибыльному» налогу

Юрлица на ОСН, перечисляющие налог ежемесячно по прибыли прошлого квартала

Перечислить первый аванс в 1 квартале 2019г.

Готовое платежное поручение:

Проверить КБК

Заполнить платежку

30-е января

Сдать расчет по страховым взносам

Сдать РСВ за 2018 г.

Составить РСВ

31-е января

Уплатить НДФЛ

Работодатели – юрлица и предприниматели, которые платили отпускные и больничные в январе 2019 г.

Перечислить НДФЛ с январских отпускных и больничных

Проверить КБК

Заполнить платежку

1-е февраля

Сдать декларацию по транспортному налогу

Фирмы, имеющие облагаемый транспорт

Сдать декларацию за 2018г.

Подготовить декларацию

Сдать декларацию по земельному налогу

Фирмы, имеющие облагаемые участки земли

Сдать декларацию за 2018г.

Подготовить декларацию

15-е февраля

Уплатить взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование

Юрлица и ИП, от которых физлица получили в январе 2019 г. вознаграждения:

  • сотрудники – по трудовым договорам;
  • исполнители – по ГП договорам;
  • авторы – по авторским договорам;
  • обладатели исключительных прав – по лицензиям и при отчуждении плату исключительных прав

Уплатить в ФНС взносы за январь 2019 г.

Готовая платежка по взносам:

Проверить КБК

Заполнить платежку

20 февраля

Сообщить в налоговую о численности персонала

Юрлица, реорганизованные в январе 2019г., у которых работают физлица по трудовым и ГП договорам

Отправить в налоговую инспекцию сообщение по форме из приказа от 29.03.07 № ММ-3-25/174@

25-е февраля

Уплатить НДС

  • юрлица на ОСН;
  • предприниматели на ОСН;
  • налоговые агенты по НДС

Перечислить 1/3 от суммы платежа за 4 квартал 2018 г.

Проверить КБК

Заполнить платежку

28-е февраля

Уплатить аванс по «прибыльному» налогу

Юрлица на ОСН, перечисляющие платежи ежемесячно по прибыли прошлого квартала

Перечислить второй аванс в 1 квартале 2019г.

Готовое платежное поручение:

Проверить КБК

Заполнить платежку

Сдать декларацию по «прибыльному» налогу

Юрлица на ОСН, перечисляющие платежи ежемесячно по прибыли фактической

Сдать декларацию за январь 2019 г.

Составить декларацию

Уплатить аванс по «прибыльному» налогу

Перечислить аванс по прибыли за январь 2018 г.

Готовое платежное поручение:

Проверить КБК

Заполнить платежку

28-е февраля

Уплатить НДФЛ

Работодатели – юрлица и предприниматели, которые платили отпускные и больничные в феврале 2019 г.

Перечислить налог с февральских отпускных и больничных

Проверить КБК

Заполнить платежку

1-е марта

Сдать СЗВ-СТАЖ

Фирмы и предприниматели, заключившие в 2018г. с физлицами трудовые и ГП договоры

Отчитаться о вознаграждениях физлицам за 2018г.

Заполнить СЗВ-СТАЖ

Сдать 2-НДФЛ

Фирмы и предприниматели – налоговые агенты по НДФЛ

Отчитаться о доходах физлиц за 2018г.

Заполнить 2-НДФЛ

15-е марта

Уплатить взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование

Юрлица и ИП, от которых физлица получили в феврале 2019г. вознаграждения:

  • сотрудники – по трудовым договорам;
  • исполнители – по ГП договорам;
  • авторы – по авторским договорам;

– обладатели исключительных прав – по лицензиям и при отчуждении плату исключительных прав

Уплатить в ФНС взносы за февраль 2019г.

Готовая платежка по взносам:

Проверить КБК

Заполнить платежку

20-е марта

Сообщить в налоговую о численности персонала

Юрлица, реорганизованные в феврале 2019г., у которых работают физлица по трудовым и ГП договорам

Отправить в налоговую инспекцию сообщение по форме из приказа от 29.03.07 № ММ-3-25/174@

25-е марта

Уплатить НДС

  • юрлица на ОСН;
  • предприниматели на ОСН;
  • налоговые агенты по НДС

Перечислить 1/3 от суммы платежа за 4 квартал 2018 г.

Проверить КБК

Заполнить платежку

28-е марта

Сдать “прибыльную” декларацию

Организации на ОСН

Сдать декларацию за 2018г.

Составить декларацию

Перечислить “прибыльный” налог

Уплатить годовой налог на прибыль за 2018г.

Заполнить платежку

Уплатить аванс по «прибыльному» налогу

Юрлица на ОСН, перечисляющие платежи ежемесячно по прибыли прошлого квартала

Перечислить третий аванс за 1 квартал 2019г.

Готовое платежное поручение:

Проверить КБК

Заполнить платежку

Сдать декларацию по «прибыльному» налогу

Фирмы на общей системе налогообложения, перечитсляющие платежи помесячно по фактической прибыли

Сдать декларацию за февраль 2019г.

Составить декларацию

Уплатить аванс по «прибыльному» налогу

Перечислить аванс по прибыли за февраль 2019г.

Готовое платежное поручение:

Проверить КБК

Заполнить платежку

Крайний срок представления 4-ФСС за полугодие 2019 года наступает 22.07.2019, электронного – 25.07.2019.

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

4-ФСС на бумаге за 9 месяцев 2019 года нужно представить в ФСС не позднее 21.10.2019.

В электронном виде крайний срок сдачи ФСС за 3 квартал 2019 г. (за 9 месяцев) наступает 25.10.2019.

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС необходимо по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов всего четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. При этом на сроки сдачи отчетности влияет способ ее представления:

  • «на бумаге» 4-ФСС следует сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном виде – отчеты передаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Срок сдачи отчета в ФСС за 4 квартал 2018 года зависит от способа сдачи отчета:

  1. Если среднесписочная численность физлиц 25 человек и менее, работодатели вправе сдать отчет 4-ФСС за 4 квартал на бумаге (п. 1ст. 24 Закона №125-ФЗ). Срок сдачи –  до 21 января 2019 года. Поскольку 20 число выпадет на воскресение, то производится перенос на ближайший рабочий день по общим правилам.;
  2.  Если численность застрахованных сотрудников 26 и более, то сдавать отчет нужно по ТСК (электронно). Срок – до 25 января 2019 года.

В четвертом квартале 2018г. отчитаться по взносам «на травматизм» следует в октябре, а перечислять эти взносы необходимо каждый месяц. Все даты по 4 ФСС за 4 квартал 2018 года смотрите в таблице 2.

Таблица 2. 4 ФСС за 4 квартал 2018 года: срок сдачи

Все работодатели обязаны отчитываться в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС. За 3 квартал 2018 года срок сдачи зависит от способа составления отчета. За нарушение срока отправки отчета оштрафуют не только организацию, но и ее руководителя.

Отчет по форме 4-ФСС дают все работодатели. В первую очередь, это организации. Индивидуальные предприниматели и обособленные подразделения компаний тоже могут отчитываться в соцстрах, но не всегда.

Юридические лица

Организации обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности. Иными словами, пока компания существует, она обязана сдавать 4-ФСС.

Бывает, что у компании нечего указывать в отчете 4-ФСС. Например, у новой компании еще нет ни одного работника. Или деятельность организации приостановлена, а персонал уволен или отправлен в отпуск без сохранения зарплаты.

Тогда нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС, совсем не сдавать отчетность в соцстрах нельзя.

Как составить любую отчетность онлайн

4-ФСС состоит из:

  • титульного листа;
  • таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблицы 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
  • таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Абсолютно все работодатели должны включить в состав представляемого расчета титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 (п. 2 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 N 381 (далее — Порядок)). Таблицы 1.1, 3 и 4 включаются только при наличии соответствующих показателей.

Составить, проверить и передать в инспекцию отчетность по налогам и иным обязательным платежам можно с помощью программы “БухСофт”. Подробности по отчетности за 4 квартал 2018 года  смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Отчетность за 4 квартал 2018 года онлайн

Отсутствие времени на исправление выявленных при контроле отчета неточностей приводит к негативным для страхователя последствиям и материальным потерям. Размеры таких потерь определяются следующим образом:

  • Сумма штрафа (СШ) исчисляется по формуле:

СШ = 5% × ТВн,

где ТВн ─ сумма начисленных за последние 3 месяца расчетного периода травмовзносов.

Рассчитанная по этой формуле штрафная сумма взыскивается за каждый полный или неполный месяц. Отсчет срока начинается на следующий день после крайней отчетной даты.

  • Минимальная сумма наказания — 1000 руб.

Ее заплатят опоздавшие со сдачей нулевого 4-ФСС компании и ИП, а также те страхователи, у которых сумма штрафа оказалась ниже указанной минимальной штрафной величины.

  • Максимальный штраф — 30% от ТВн.

Выше указанного предела штраф взыскивать нельзя по закону, даже если сумма рассчитанных исходя из ТВн санкций превышает предельный уровень.

Пример

ПАО «Каменный век» представило 4-ФСС 25.07.2019. Это означает, что сдача 4-ФСС за 2 квартал 2019 года состоялась в последний допустимый для электронного отчета день. По данным отчета ТВн = 156 700 руб.

СШ = 5% × 156 700 = 7 835 руб.

Об одном из недавно появившихся способов сдачи 4-ФСС рассказываем по ссылке.

4-ФСС (2018): срок сдачи и порядок заполнения

Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.

Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.

Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2016 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения.

Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2018 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2017 года.

Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2017 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.

Кто сдает 4-ФСС?

Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последняя редакция от 7 марта 2018 года) наделяет страхователей, то есть работодателей, обязанностью не только производить учет несчастных случаев на работе, повлекших травмы и проф. заболевания, но и своевременно сдавать расчет по начисленным и уплаченным сотрудникам взносам этого типа в ФСС.

Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2018 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.

Полностью освобождаются от сдачи отчетности те предприятия, на которых нет сотрудников, то есть списочная численность равна нулю. Что такое списочная численность подробнее читайте в статье.

Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:

  • при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
  • если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.
За какой период 2018 года отчитываться? Крайний срок подачи расчета 4-ФСС
Бумажный Электронный
1-й квартал 20 апреля 2018 25 апреля 2018
1-е полугодие 20 июля 2018 25 июля 2018
9 месяцев 22 октября 2018 25 октября 2018
весь год 21 января 2019 25 января 2019

Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.

Напоминаем, что отчетность 4-ФСС сдается нарастающим итогом, то есть при сдаче отчетности за 1 полугодие в расчетах нужно учитывать сведения, переданные после 1-го квартала, а также данные по 2-му кварталу 2018 года.

Все тот же Федеральный закон № 125-ФЗ регламентирует и форматы сдачи отчетности. Организации и ИП могут передавать сведения в ФСС:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

Причем для некоторых электронный формат является обязательным. Речь идет о старых организациях, среднесписочная численность которых за прошедший период превышает отметку в 25 человек. Касается это и новых компаний, число сотрудников в которых больше установленного предела.

Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:

  • имеют отдельный расчетный счет;
  • самостоятельно делают выплаты работникам.

В случае сдачи электронного документа компания должна использовать шлюз приема отчетности ФСС. Специальный сервис позволяет не только загружать расчет, но также предварительно просматривать его, проверять правильность указанных сведений. Для передачи документа в электронном виде необходимо:

  1. наличие средства криптозащиты информации на персональном компьютере (купить его можно в специализированном удостоверяющем центре);
  2. иметь в наличии действующий ключ ЭЦП со специальными полями, пригодными для подписания 4-ФСС (сертификаты проверки ключа время от времени обновляются и актуальные выкладываются на официальном сайте ФСС, сейчас действует сертификат от 15 сентября 2017 года);
  3. зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС в качестве ИП или юридического лица (в зависимости от действующей формы отчетности).

Все эти шаги требуют времени и дополнительных денежных затрат. Если ССЧ на предприятии ниже 25 человек и у организации нет собственной ЭЦП и средств криптографической защиты, будет быстрее и выгоднее передать отчетность на бумажном носителе в надзорный орган самостоятельно, пусть и на 5 дней раньше.

Штрафы

Если предприятие не сдало 4-ФСС, штраф за несвоевременную сдачу будет начислен даже в том случае, если расчет по факту должен быть нулевой. На саму компанию или ИП накладывается материальная ответственность в размере, равном большему из двух значений:

  • 1 000 рублей;
  • 5% от суммы взносов, начисленных на травматизм за отчетный период, умноженные на количество месяцев просрочки (считаются и неполные месяцы), но не больше 30% страховых сумм.

Даже при просрочке на несколько дней придется платить штраф как за полный месяц. Причем страхователю важно правильно произвести расчеты. Рассмотрим несколько ситуаций на примере:

  • Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
  • Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая. Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) (3 000*0,05) = 300 рублей. Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.

Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.

Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.

Порядок заполнения

Приложение №2 приказа ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года включает в себя порядок правильного заполнения расчета 4-ФСС. С наиболее важными особенностями и образцом документа вы можете ознакомиться в статье №2.

Расскажем о некоторых моментах порядка заполнения формы 4-ФСС:

  1. Расчет должен быть заполнен чернилами черного или синего цвета (п. 1 Порядка). Если расчет на бумаге вы заполняете от руки, то нужно использовать шариковую или перьевую ручку.
  2. Расчет заполняется печатными буквами (п. 1 Порядка).
  3. Ошибки в декларации нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2 Порядка). Для исправления ошибки нужно перечеркнуть неверное значение, написать правильное значение. Исправление необходимо заверить подписью работодателя или его представителя. И если у работодателя есть печать, исправление нужно заверить печатью.
  4. При отсутствии какого-либо показателя в соответствующем поле ставится прочерк (п. 2 Порядка).
  5. При подаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» титульного листа ставится «000» (п. 5.3 Порядка). При подаче первой уточненки укажите «001», при подаче второй – «002» и т.д.
  6. При подаче текущего расчета в поле «Отчетный период (код)» работодатель должен заполнить только первые две ячейки этого поля (п. 5.4 Порядка):
Период, за который представляется 4-ФСС Код периода
За I квартал 03
За полугодие 06
За 9 месяцев 09
За год 12

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Если же работодатель обращается за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения, то в поле «Отчетный период (код)» заполняются только последние две ячейки. Код при этом зависит от количества обращений: «01», «02» и т.д.

7. Если расчет заполняет организация, то в первых двух ячейках поля «ИНН» она должна поставить «00» (п. 5.8 Порядка).

Более подробно ознакомиться с правилами заполнения 4-ФСС вы можете в вышеупомянутом Порядке.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector