Расчет командировки в 2019 году с примерами

Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2019, возмещение расходов командировочных

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку.

Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства.

Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет.

По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы.

Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.

Расчет командировки в 2019 году с примерами

В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы.

Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника.

  1. Суточные — затраты работника на личные нужды (поиск жилья, питание).
  2. Аренда жилья (бронирование).
  3. Проездные (пользование общественным транспортом, оформление проездных документов и прочее).
  4. Топливо, ГСМ если сотрудник отправился в командировку на личном транспорте.
  5. Стоимость оформления паспорта и иных документов при командировке за границу.
  6. Другие расходы (мобильная связь, интернет, обмен валюты и другое).

Т.е. руководитель должен определить в локальном акте Положения о командировках, применяется ли в организации оформление командировочного удостоверения. Если да, то необходимости в чеках и БСО нет. Если командировочное удостоверение не применяется, то подтверждать расходы суточных, будут чеки, квитанции и т.п.

Совсем иначе делается расчет командировки в 2019 году, если речь идет о суточных. Это выплата, покрывающая расходы работника в другом городе в течение дня (питание, проезд к месту работы и пр.).

Платятся они в твердой денежной сумме, исходя из ставки за день. Но есть подводный камень: подоходный налог и взносы не берутся только с лимитированных сумм:

  • 700 рублей в день для поездок по России;
  • 2500 рублей в день для поездок за границу.

Для расчета суточных действуют иные правила, нежели для среднего заработка.

  1. Деньги перечисляются за каждый день командировки, включая дорогу и вынужденные остановки. То есть праздники, и субботы с воскресениями оплачиваются;
  2. Время дороги должно включат проезд от места службы до вокзала или аэропорта.

Например, командировка с 11 по 15, но фактически работник уедет 10, а вернется 16. Значит, суточные придется заплатить за 7 дней (с 10 по 16);

  1. Оплата дается авансом до отъезда служащего;
  2. Когда предполагается, что командировка обернется одним днем. Например, сотрудник поехал по делам организации из районного поселения в райцентр, и к вечеру вернется, командировка суточными;
  3. Деньги отчисляются и при болезни работника.

При командировках за границу правила такие же. Но бухгалтер может выдать деньги валютой.

Скуратов К.П. будет находиться в Омске в командировке  с 04.04.2019 по 07.04.2019. Однако вместе с авиаперелетом деловая поездка продолжиться 6 дней. Почему так, посмотрим в таблице.

Время в пути

Числовое выражение времени в пути

Время отправления самолета

1ч.00 мин. 04.04.2019

Время прилета обратно

23ч.00 мин. 07.04.2019

Путь от работы до аэропорта равен

2 часа

Из-за того, что Скуратову требуется еще доехать до аэропорта, он отправится в командировку не 4 апреля, а 3. По той же причине фактически вернется он только 8. И бухгалтеру придется оплатить и эти сутки тоже.

По распоряжению директора компании за каждый день Скуратов получит суточные в 1000 рублей. 6 *1000 = 6000р. Это и есть сумма суточных в данном случае.

Командировочные в 2019 году – это те расходы, которые связаны у работника с проживанием, билетами, всякими сборами в аэропорту, на таможне, топливо, какие-то траты связанные со служебной деятельностью (например, оплата почтовой рассылки партнерам и пр.).

Эти траты складываются из представленных документов, их подтверждающих, по возвращении работника. К таким документам относятся: билеты, чеки, талоны, ваучеры, квитанции.

Расчет командировки в 2019 году с примерами

Согласно этим подтверждающим бумагам, бухгалтер покрывает вернувшемуся работнику его затраты.

Например, если он идет на концерт расслабиться, это его дело. А если он отправлен туда руководителем, чтобы сделать репортаж, это уже командировочные расходы.

Если средство передвижения отправляется до 24.00 включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения. Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки Порядок возмещения расходов устанавливается локальными инструкциями или коллективным договором. Вернувшись из служебной командировки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить:

  1. командировочное удостоверение, с отметками, удостоверяющими прибытие и отъезд с места, куда он направлялся;
  2. авансовый отчет;
  3. чеки и счета, подтверждающие расходы на транспорт, проживание, иные нужды, необходимые для выполнения производственных заданий.

Это необходимо для того, чтобы финансист предприятия сделал окончательный расчет затрат на командировку.

Инфо

Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году производится за все дни нахождения в служебной поездке, включая:

  • выходные;
  • праздничные;
  • дни простоя и ожидания;
  • дни нахождения в пути;
  • время задержки рейсов.

Особенности выплаты командировочных расходов в 2018 году Выплата командировочных издержек сотруднику осуществляется на основании распоряжения руководителя компании. В приказе указывается срок служебной поездки, место назначения, сумма, которую следует выплатить работнику, а также срок, в который работник обязан отчитаться за понесенные траты. Выдать деньги на служебную поездку можно как наличными из кассы организации, так и перечислив средства на расчетный счет (карту) физического лица.

Гражданину, направленному в рабочую поездку, следует сохранять все документы, которые подтверждают затраты.

Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной командировкой. Если компания направляет работника для выполнения служебного задания в другой город или страну, действие должно осуществляться в строгом соответствии с порядком, определенным правительством РФ. Особенности отправки в командировку и иные нюансы, касающиеся её, закреплены в постановлении №749 от 13 октября 2008 года.

К сведению Если гражданин отправляется в структурное подразделение организации, которая находится за рубежом или в другом населенном пункте, это также будет считаться командировкой.

Важно

Максимальная продолжительность Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки. В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель. При этом компания должна соблюдать следующие требования:

  • составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
  • иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником.

Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.

  • основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.
  • К сведению Если требования не соблюдаются, отправить специалиста на работу в другой город или страну не получится.

    При осуществлении хозяйственной деятельности организация может направлять своих сотрудников для выполнения поставленных руководством заданий.

    Расчет командировки в 2019 году с примерами

    Когда работники находятся в служебных поездках, согласно законодательству, за ними сохраняется место работы, а работодатель производит начисление зарплаты исходя из среднего заработка.

    Также командируемым полагаются суточные при командировках в 2019 году, которые определяются так же как и в предыдущие годы.

    На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке.

    В настоящее время порядок расчет, нормирование суточных в командировке, а также процесс нормирования действуют так же как и в предыдущие годы.

    В 2018 году в регионах появился новый сбор — курортный сбор, который уплачивается лицами, приезжающими в данные регионы и находящимися на их территории более 24 часов.

    Внимание: поэтому при направлении работников в эти регионы, необходимо в командировочные расходы закладывать суммы, предназначенные для уплаты данного обязательного платежа.

    Например, если отправить в служебную поездку работника на семь дней, нужно включить в расходы суммы в среднем 350 рублей на курортный сбор.

    Расчет командировки в 2019 году с примерами

    Суточные при командировках в 2018 году и 2019 году нормируется как самим хозяйствующим субъектом, так и со стороны государства в виде фиксации нормы суточных в НК РФ.

    Каждое предприятие утверждает размер суточных из расчета каждый день в своих нормативных актах, например, в Положение по командировках. Они необходимы для правильного включения расходов по командировки в базу по налогу на прибыль.

    Внимание: нормирование суточных законодательными актами принимается с целью осуществления правильного исчисления НДФЛ и социальных взносов.

    Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

    В частности, суточные при командировках по Беларуси теперь будут составлять Br9 в сутки (ранее Br3,5 при однодневных командировках и Br7 — при командировках более суток).

    Расходы по найму жилья в областных центрах и Минске определены в размере Br50 в сутки, в районных центрах — Br25, в остальных населенных пунктах — Br20 (без представления подтверждающих документов). Если расходы по найму превышают эти размеры, наниматель возмещает их на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания.

    Командированному возмещаются расходы по проезду любым видом транспорта (кроме такси) по фактической стоимости билетов.

    Новшества касаются и командировок за границу — увеличены размеры суточных в некоторые страны, а расходы по найму теперь будут возмещать в определенных постановлением №176 размерах без подтверждающих документов. Расходы по проезду возмещаются по любым тарифам, за исключением тарифов бизнес-класса.

    «Вместе с тем если работник направляется в командировку за счет принимающей стороны (принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением питания и транспортом в пределах места командирования), то выплата суточных производиться не будет, за исключением времени нахождения в пути.

    За время нахождения в пути суточные выплачиваются в размере 100% от установленной нормы», — пояснили в Министерстве труда и соцзащиты.

    Наниматель может возместить работнику в пределах места командировки за границей расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов.

    Совет

    Важное новшество — если работник находится в месте командировки до ее начала и (или) после окончания в личных целях в выходные или праздники, то расходы по проезду возмещаются на общих основаниях, при этом расходы по найму и суточные за эти дни работнику не оплачиваются.

    При командировках по Беларуси и за границу при отсутствии проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону.

    «Не подлежат возмещению расходы по приобретению проездных документов (билетов), которые предоставлены за счет средств принимающей стороны, а также, если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда.

    В случае приобретения билетов направляющей стороной работнику не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы», — рассказали в Минтруда.

    Отдельно прописаны правила возмещения расходов для водителей, которые занимаются международными автомобильными перевозками.

    За время нахождения в пределах Беларуси оплата должна составлять не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных по Беларуси, за время нахождения за границей — до 150 евро включительно, но не менее 25 евро. При этом конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем.

    Как отметили в Минтруда, документом исключена необходимость ведения журнала учета работников, выбывающих в командировки.

    Расчет командировки в 2019 году с примерами

    Также нанимателю предоставлено право определения необходимости установления задания на командировку, письменного отчета по выполнению задания, срока его предоставления и порядка оформления, если иное не предусмотрено законодательством. Постановление вступает в силу после официального опубликования.

    Как оплачиваются командировочные дни работника: из среднего заработка или просто выдается зарплата? Как гласит ст. 167 ТК РФ, при направлении сотрудника в поездку ему гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка (п. 9 Положения № 749 от 13.10.2008), а также возмещение расходов. Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок.

    Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц.

    Средний заработок (СЗ) — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений.

    Порядок расчета СЗ обозначен ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

    При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата. Средний дневной заработок определяется по формуле:

    Пример расчета

    Приведем пример: инженер Петров Семен Николаевич ежемесячно получает заработную плату в размере 30 000 рублей. Его годовой доход составляет 360 000. Среднее количество рабочих дней составляет 191 день в год. Командировка длилась 4 рабочих дня. Среднедневной доход работника в этом случае: 360 000 / 191 = 1884 руб. За поездку Семен Николаевич получит 1884 × 4 = 7536 руб.

    Так как все дни были трудовыми, он ничего не потеряет в доходе.

    Также, помимо рабочего времени, руководитель предприятия должен оплатить расходы трудящегося во время деловой поездки (например, затраты на проездные билеты, аренду гостиничного номера, питание). Оплата командировочных производится только в том случае, если у работника есть на руках оправдательные документы, подтверждающие расходы.

    Какой период работы следует учесть для расчета СЗ при командировке?

    Расчет выполняется исходя из 12 предшествующих месяцев и зарплаты, выплаченной в этот период. Важно помнить, что учитываются исключительно рабочие дни, а не календарные.

    Если трудящийся направляется на задание в первый месяц работы на предприятии, то для него СЗ рассчитается за период с первого рабочего дня в фирме до первого дня поездки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    В подсчет включаются выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда.

    Исключенные дни

    Расчет командировки в 2019 году с примерами

    В период расчета рабочих дней для определения СЗ не входят:

    • дни отпуска;
    • дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
    • выходные и праздничные дни;
    • время отпуска по уходу за ребенком;
    • время простоя по вине нанимателя;
    • отпуск «за свой счет»;
    • время прошлых командировок;
    • дополнительные оплачиваемые дни по уходу за детьми с инвалидностью.

    Расчет СЗ без учета вышеперечисленных периодов называется с исключенными днями.

    В данном примере рассмотрен расчет командировочных с исключенными днями, которыми послужили дни ежегодного очередного отпуска.

    Прежде чем показывать расчеты командировки в 2019 году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка – это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы.

    Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.д. Иными словами, разъезды – это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными.

    С 2019 года действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала “Зарплата” собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС.

    Узнать про новые правила

    Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему:

    • Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки;
    • Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
    • Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

    В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше.

    При расчете срока командировки важно учитывать ряд нюансов

    При расчете срока командировки важно учитывать ряд нюансов

    У работодателя могут возникнуть сложности с расчетом сроков для рабочей поездки по той причине, что законодательно не были установлены требования по максимальной продолжительности командировки. Чтобы не нарушить другие трудовые нормы и оформить поездку по закону, нужно учитывать несколько нюансов:

    1. День выезда в командировку и день прибытия к месту назначения – это разные понятия. Фактически, человек начинает выполнение своих трудовых обязанностей через некоторое время после приезда или приземления в населенном пункте. Следовательно, этот день считается днем начала командировки, но время, проведенное в дороге,  должно обязательно оплачиваться.
    2. Если человек выехал на транспорте до 00.00, то днем отсчета будет считаться тот календарный день, который предшествует полуночи.
    3. Когда сотрудник выезжает ровно в 00.00 или даже через несколько секунд, то командировка начинается со дня, следующего за полуночью.
    4. Подробное время прибытия к месту назначения обязательно должно быть указано в письменном распоряжении, поскольку, фактически с этого дня сотрудник может приступать к выполнению трудовых обязанностей. Обязательно должны учитываться все возможные форс – мажорные обстоятельства.

    Нередко возникают ситуации, когда, по разным причинам, начальник вынужден продлить срок рабочей поездки. В этом случае достаточно уведомить сотрудника и получить его согласие. После этого издается новый Приказ или вносятся изменения в старый. Этот документ обязательно должен быть подписан работником после возвращения.

    Продление сроков фактически не является нарушением законодательства, если обозначена конечная дата, то есть, тот день, когда сотрудник должен вернуться на свое прежнее место. Продление рабочей поездки – прерогатива руководителя, однако, это намерение обязательно должно быть подтверждено фактами – например, не была выполнена в срок работа, или сроки сорвались из – за форс – мажора в поездке. Без согласия сотрудника продление также будет являться незаконным.

    В приказ обязательно нужно внести не только сроки возвращения из поездки, но и табельный номер сотрудника, а также цель командировки. При этом руководитель сам решает, нужно ли оформлять или продлевать командировочное удостоверение – чаще всего оно выдается по мере необходимости.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    • заполнить анкету и зарегистрироваться;
    • удостоверить личность посредством паспорта;
    • проинформировать доктора обо всех заболеваниях и оперативных вмешательствах, которые с ним произошли в последние полгода;
    • пройти медицинский осмотр;
    • сдать кровь из пальца для определения ее характеристик: группы, уровня гемоглобина и других.

    Как оплачивается выходной день в командировке?

    Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси. Если средство передвижения отправляется до 24.00 включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения.

    Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ, оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте. Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

    Если работник отработал меньше года, определяется средний заработок за фактически отработанное до момента командировки время, даже если это время составляет несколько дней.

    Определив расчетный период, бухгалтер убирает из него те выплаты, которые сотрудник получал, не работая: пособие по нетрудоспособности, отпускные, дни простоя по вине работодателя, отпускные по уходу за ребенком, и др.

    Иными словами, для подсчета среднего заработка берется во внимание только доход, полученный за действительно проработанное время.

    В результате, чтобы получить среднедневной заработок, выплаты, полученные в расчетном периоде за фактически отработанное время, делят на число отработанных дней расчетного периода.

    Умножив полученную величину среднедневного заработка на число дней командировки, определяется заработок командированного в период выполнения служебного поручения вне основного места работы.

    Если среднедневной заработок превышает обычный дневной, расчет оплаты командировочных дней ведется по среднедневному.

    Если среднедневной заработок ниже, чем обычный дневной, вопрос выплаты по большему значению решается локальным распоряжениям руководства, как правило, в пользу работника.

    Расчет суточных

    Суточные — это денежные средства, выплачиваемые командированному из соображений достаточности их на удовлетворение им своих потребностей в течение суток. Документального подтверждения того, куда были потрачены суточные, не требуется. В РФ в 2019 году размер суточных для командировок по стране составляет 700 рублей, для зарубежных командировок — 2500 рублей.

    Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплатить работнику суточные за каждый день командировки, включая выходные, праздничные, дни, потраченные на дорогу, время вынужденных задержек в пути.

    Если командировка заграничная, суточные выдаются:

    1. в иностранной валюте по курсу на день выдачи;
    2. за последний день зарубежной командировки — по внутрироссийскому тарифу — 700 руб.

    Последнее правило не является обязательным, но рекомендованным ИФНС, ссылающейся на то, что в последний день командировки работник пересекает границу РФ.

    Направляя работника в зарубежную командировку, в числе иных расходов работодатель возмещает:

    1. расходы на оформление загранпаспорта, визы и др.;
    2. обязательные консульские сборы;
    3. сборы за право въезда автомобиля;
    4. расходы на оформление медицинской страховки;
    5. иные необходимые платежи и сборы.

    Транспортные издержки, проживание. Оплачиваются по факту предоставленных проездных документов, гостиничных счетов, квитанций о комиссионных сборах за провоз багажа, и т.п.

    Расчет командировки в 2019 году с примерами

    В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в 2019 году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

    Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов.

    При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой.

    Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке?

    Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

    ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

    1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
      • железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
      • самолётом – салона эконом класса;
      • автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.
    1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
      • наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
      • сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
      • цены за сутки, количества дней и полной стоимости.
    1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2018 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:
      • в пределах Российской Федерации – 700 рублей;
      • на территории ближнего и дальнего зарубежья – 2500 рублей.

    Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

    Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

    Обратите внимание

    Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.

    Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:

    • ФИО и должность работника;
    • цель командировки;
    • срок поездки;
    • населённый пункт;
    • проблемы, требующие решения.

    Бухгалтерией на основании приказа считаются командировочные дни по количеству, выдаются за них суточные и оплачиваются предполагаемые расходы на приобретение транспортных документов.

    При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.

    Авансовый отчёт

    Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.

    Управление финансами

    Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

    • транспортные билеты;
    • счета, чеки и квитанции;
    • комиссионные сборы;
    • пошлина за получение документации;
    • расходы по обмену валют;
    • провоз багажа и оплата камер хранения;
    • документы о проживании;
    • копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
    • путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.

    После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

    Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

    Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

    Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

    Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2013 №03-04-07/6189.

    Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

    • Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
    • Сотрудник представляет отчет о проделанной работе.
      В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
    • Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.
    • Оплата Особенности оплаты служебных поездок отражены в статье 167 ТК РФ.
    1. Если сдать кровь необходимо срочно, то информировать о походе в больницу руководство не обязательно. Доказательством проведенной манипуляции будет справка по форме:
    • № 401/у — подтверждает факт проведения медицинского осмотра;
    • № 402/у — отбора материала.
    1. Работники, моложе 18 лет.
    2. Педагогические работники.
    3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
    4. Доктора наук.
    5. Кандидаты наук.
    6. Госслужащие государственной гражданской службы.
    7. Инвалиды, которые продолжают работать.
    8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.
    1. Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
    2. Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
    3. Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет:
      • полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
      • двойной размер — за все последующие часы.

    Законодательная база

    Служебным командировкам посвящены отдельные статьи главы 24 ТК РФ:

    1. Понятие определению приводится в ТК РФ – ст. 166.
    2. Гарантии работникам – ст. 167, ст. 168.

    Необходимость ежедневного нормирования рабочего времени и его отражения в табели устанавливается в Письме Минтруда РФ 14-2-291 от 14.02.2013 г.

    Порядок оплаты аванса должен соответствовать предписаниям Положения ЦБ РФ о проведении кассовых операций, принятом 12.10.2011 г.

    Как считать срок рабочей поездки

    Работодатель определяет срок командировки с учетом сложности, объема и других особенностей служебного задания, даваемого работнику, который направляется в командировку (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). Следовательно, работник может быть направлен как в однодневную командировку, так и в длительную служебную поездку.

    Внимательно изучив нормативную базу, основополагающую в 2017 году, для оформления служебной поездки, считающейся командировкой, отметим основные требования:

    1. наличие письменного распоряжения руководителя, определяющего:
      1. цель отрыва сотрудника от основного рабочего места и направления в другую местность;
      2. сроки, достаточные для выполнения полученного задания;
    2. в служебную поездку за пределы населенного пункта, в котором расположено основное предприятие, может быть направлен только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях, согласно заключенному договору;
    3. должностные обязанности работника не должны быть связаны с разъездным характером.

    Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам.

    Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена.

    Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию (ст. 72.1 ТК РФ).

    Если выполнение задания, полученного при направлении в поездку, требует присутствие специалиста больше установленного срока, например по техническим причинам, или человек заболел и несколько дней не мог заниматься работой, по аналогии с отзывом из командировки раньше срока может быть издан приказ о продлении служебной командировки.

    Работника также под роспись ознакомят после его приезда к основному рабочему месту.

    У военнослужащих максимальный срок командировки составляет 40 дней без учета проезда

    Единственный нюанс, который важно не забывать – если командированный сотрудник относится к категории лиц, имеющих определенные гарантии и льготы, требующие согласия работника на выполнение служебных обязанностей вне своего основного рабочего места, связанные с выездом на определенный срок в другую местность, согласие на продление командировки следует получить повторно.

    Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы.

    К таким работникам относят:

    • сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет;
    • родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга;
    • лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
    • работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода;
    • работающих инвалидов.
    Сроки служебной командировки устанавливает работодатель

    Сроки служебной командировки устанавливает работодатель

    В Российском законодательстве не содержится точное указание о продолжительности рабочих поездок, но имеются косвенные данные, прежде всего о том, что сроки командировки устанавливает работодатель. Даты поездки обязательно должны быть четко обозначены руководителем компании, соответственно, командировка не может быть бессрочной – на это в ТК РФ имеется прямое указание.

    Согласно Положениям Постановления Правительства РФ № 749, сотрудники предприятий по решению руководителя могут быть отправлены в длительную или однодневную командировку. Существуют правила расчета выплаты на этот период, а также установлены максимальные сроки в дополнительных законных актах и требованиях, в том числе, во внутренних актах отдельных предприятий.

    Командировочными считаются все дни, когда человек находится в поездке – даже если в этот период выпадают выходные и праздничные дни. Кроме того, такие дни обязательно оплачиваются в двойном размере. Также возможно сокращение или продление поездки после издания руководителем соответствующего Распоряжения.

    Так, несмотря на то, что закон не устанавливает точную продолжительность командировки и ее длительность, при выборе даты начала и окончания поездки нужно учитывать несколько моментов:

    • объем работы, которую нужно выполнить;
    • место прибытия – Россия или зарубежные страны;
    • сложность работы;
    • особенности выполнения поручения, специфика деятельности компании.

    В большинстве компаний внутренними нормативными актами устанавливается максимальный срок командировки – до 40 дней. Но при необходимости он может быть увеличен вплоть до 1 года при наличии согласия работника.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

    В ТК РФ не содержится запретов использовать Положение № 62, устанавливавшей продолжительность командировки в ещё советское время. Работодатель может использовать документ на свое усмотрение.

    Минимальный

    В 2019 году минимальный срок командировки не предусмотрен. На практике ее наименьшая продолжительность составляет 24 часа.

    В срок засчитывается время в пути, независимо от того, сколько времени понадобилось сотруднику для того, чтобы добраться до пункта назначения.

    Максимальный

    Максимальное время командировки также не ограничено.

    Расчет командировки в 2019 году с примерами

    Продолжительность поездки определяется работодателем на принципах целесообразности, рациональности и разумности.

    Длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов и расценивается как незаконный перевод на работу в другую местность — трудовое правонарушение, за которое может последовать административная ответственность работодателя.

    Если сотрудник выехал в командировку до 00:00, то датой выезда считается календарный день, предшествующий полуночи.

    Если сотрудник уезжает ровно в полночь или после полуночи – то командировка начинается календарной датой, следующей за полуночью.

    Время проезда также входит в срок командировки. Исключения составляют форс-мажорные обстоятельства, которые могут повлиять на дату приезда сотрудника до места командирования.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть
    Adblock detector