Справка с места работы. Образец и бланк 2019 года

Альтернативное подтверждение дохода

Если претендент на визу является индивидуальным предпринимателем, он должен предъявить:
  • Свидетельство о регистрации ИП (копия). Чем раньше открылось ИП, тем больше доверия будет к заявителю;
  • Сертификат о постановке на учет в налоговой (копия);
  • Справка 3-НДФЛ (только для некоторых стран). Ее нужно заранее заказать в налоговой службе.
Справка 3-НДФЛ
Справка 3-НДФЛ
Все копии должны быть удостоверены штампом организации и надписью «копия верна».
Существуют и альтернативные способы подтвердить финансовую независимость для вклейки визы в паспорт. Это:
  1. Выписка со счета в банке. Оформляется безработным лицом или пенсионером. Если человек не устроен официально, на счету должна лежать внушительная сумма;
  2. Спонсорское письмо. Подходит, если претендент на визу не может сам себя обеспечить. Спонсором может выступить кровный родственник, супруг/супруга или фирма, если планируется бизнес-поездка. Письмо оформляется в свободной форме, его нужно дополнить выпиской со счета обеспечивающего лица;
  3. Справка 2-НДФЛ. Там должны быть предусмотрены сведения о руководителе, ФИО и должность заявителя, размер ежемесячного дохода, а также общая сумма дохода, без вычетов и удержанных налогов.
Справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ

Оформить визу без подачи рабочей справки способен только пенсионер или безработный человек. Если гражданин трудоустроен, ему в любом случае придется брать на работе доказательство прибыли. При маленькой зарплате можно дополнить документ квитанцией из банка или спонсорским письмом, чтобы гарантированно открыть визу.

Данная справка свидетельствует о размере ваших доходов и их источнике. Не бойтесь – справка нужна не для налоговой и не для силовых структур. Просто принимающая страна хочет быть уверена, что вы обладаете стабильным финансовым источником и не собираетесь остаться в их государстве для нелегальной работы.

Следовательно, с повышением вашего финансового состояния, повышаются шансы благополучного оформления визы.

Документ, подтверждающий размер дохода является важным звеном в блоке предоставляемых справок для разрешения выезда за границу. Такая бумага предоставляется работающим лицам, а также не работающим, обладающими источниками доходов.

Форма такого документа зависит от типа занятости человека. Для трудоустроенного гражданина такая справка выдается с места работы руководством компании. Если же человек – обыкновенный предприниматель, частный адвокат или нотариус, то такую справку ему может выдать банк, в котором находится его счет.

Учитывая, что данный документ является важным, он обязан быть подписан двумя должностными лицами начальником и главным бухгалтером. Согласно правила №6, документ обязан быть заверен круглой (“главной”) печатью для исходящих бумаг.

В строке “куда выдана справка” необходимо обозначить “по месту требования”. Если же вам известно название учреждения, в которое вам придется обращаться за Шенгеном, можно написать наименование консульства.

Справка пишется на языке страны, где вы проживаете. Как правило, консульства переводов документа не требуют.

Общие требования к справке с работы при оформлении шенгенской визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

  • заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
  • размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

  • справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
  • на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
  • в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
  • в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
  • в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Государства Евросоюза предъявляют различные требования к оформлению доходных справок. Например:

  1. Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык. Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;
  2. На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
  3. Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
  4. Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
  5. Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.

Справка с места работы. Образец и бланк 2019 года

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Некоторые страны, к примеру Чехия, Франция или Германия, вместо документа, заполненного в произвольном стиле, требуют предоставить отчет по форме 2-НДФЛ. Информация, указанная в названном документе, обязана быть не менее, чем за полгода. Таким образом если вы планируете оформить визу в июне 2019 года, то данные о зарплате вам придется предоставлять за 2018 год и за время с января по май 2019 года, так как эта справка – годовая.

Если будущий путешественник занимается предпринимательской деятельности, то он может получить банковский документ о наличии денег на счете.

Этот документ, как и справка с места работы, действительна не более 30 дней. Как правило, для визовых учреждений подходит документ, подтверждающий остаток на счете, однако, некоторые посольства, при получении визы, например, США или Италия, могут запрашивать представление информации о движении по банковскому счету за предыдущие полгода.

На справке ставится банковская печать и подпись уполномоченного сотрудника банка. При этом, по требованию консульств печать банка обязана быть круглой и главной. Такой документ оплачивается по тарифу банка и получить ее можно в течении 3 – 5-ти дней. Например, документ Сбербанка о состоянии счета обойдется вам в 150 рублей.

Тем не менее есть и исключения. Например, консульства Испании и Греции принимают такие справки с квадратной печатью, заверенной сотрудником банка. Такие справки бесплатны и получить их можно сразу при обращении.

Если лицо не имеет возможности получить законно такой документ, есть фирмы, предлагающие поддельные справки о доходах. Однако это большой риск. При выявлении, что документ поддельный, можно получить бессрочный отказ в выдаче Шенгена.

Унифицированного образца для справки не установлено. У
стран ЕС, США, Канады и прочих свои требования для получения разрешения на
въезд, а, значит, разные требования к справочным документам.

Как правило, консульства также не разрабатывают единых
форм, но общих требований придерживаться необходимо. От суммы заработка,
стабильности трудоустройства и общего стажа может зависеть решение консула.

Что касается шенгенской зоны: у разных стран Евросоюза
могут быть свои требования. К примеру, справка с места работы, которая делается
для Латвии, не подойдет для визы в Италию. В документе обязательно указываются:

  • основная информация о работодателе;
  • блок сведений о работнике. Это фамилия и имя,
    наименование должности в организации, общий стаж (указывается, с какой даты
    заявитель трудоустроен);
  • основной блок о заработке работника. В нем можно
    прописать одно число – сумму среднемесячного заработка или написать зарплату по
    месяцам, предшествующим заполнению справки.

Обязательно бумага подписывается его руководителем или
уполномоченным замом. Также подпись ставит главный бухгалтер.

Для получения Шенгена
подтверждение платёжеспособности заявителя на визу важно, без
соответствующих образцов справок ему откажут в штампе или согласуют визу на
короткий срок в 2019.

Как правило, различия могут касаться только сумм
заработка и наличия денежных средств на поездку. Финансовая гарантия в сутки
должна быть, в среднем, не менее 35-40 евро. Это зависит от того, в какую
страну подаются документы для визы.

Для оформления ИП в качестве справки используется немного
другая документация. Об этом – в следующих разделах.

Готовит справку с места работы ответственное лицо на
предприятии. Обычно обязанность закрепляется за бухгалтером по заработной плате
или специалистом отдела кадров. Поэтому вопрос заполнения касается больше
бухгалтерии. Однако неправильно составленный образец справки для шенгенской
визы в 2019 станет причиной возврата документов. Поэтому стоит изучить вопрос
заполнения заранее, а после получения — проверить правильность сведений в документе.

Как заполнить:

  • Бумага готовится на бланке места работы, где уже
    указано наименование и реквизиты;
  • Посередине указывается наименование документа. К
    примеру, «Справка о з/пл». Пример для шенгенской визы можно посмотреть в
    образце;
  • Далее — прописываются сведения о работнике. Это
    ФИО, наименование должности, время, с которого гражданин трудоустроен на
    предприятии;
  • Указываются сведения о зарплате за 3 или шесть
    месяцев или среднемесячная одним числом;
  • Ставятся подписи, штампы.

Заменить бумагу может форма 2-НДФЛ. Не всегда, даже
работая официально, работодатель ее выдает. То же касается и обычной формы
нанимателя. Зачастую это связано с тем, что работодатель не проводит всю сумму
заработка по налоговой (платит «по-серому»). Поэтому и боится отразить
настоящую заработную плату для работника.

Обойтись абсолютно без справки с работы возможно:

  • в случае если гражданин зарегистрирован ИП. При
    этом чем дольше он осуществляет предпринимательскую деятельность, тем больше к
    нему доверия. Для оформления шенгенской визы потребуется справка или образец
    декларации, а также пакет документации о регистрации и постановке на учет;
  • если у физлица открыт счет на приличную сумму,
    можно взять образец справки для визы из банка. Не будем говорить о точных
    расценках, потому что их не установлено, а для каждой страны свои понятия
    подходящей суммы. Поэтому заранее уточняйте этот вопрос;
  • если у гражданина есть другие поводы для
    возвращения в РФ. Сюда относится: наличие детей и законного мужа в России
    (представляются свидетельства о браке и рождении), наличие в собственности
    недвижимости (представляются копии свидетельств), наличие в собственности
    автомобиля (лучше всего – достаточно дорогостоящего);
  • если поездки частного лица спонсируются кем-то,
    можно вместо справки принести спонсорское письмо.
  1. Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык. Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;
  2. Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке. Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ;
  3. На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
  4. Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
  5. Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
  6. Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.

Частые ошибки соискателей на визу в США

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Казалось бы, зачем сотрудникам посольства или консульства так необходима справка о зарплате? Не все ли им равно, какая сумма оклада заработной платы получается у претендента? Так уж устроена американская политика, что за все в их стране приходится платить, штаты не понимают, как это можно бесплатно получить какие-либо услуги.

И чтобы вас считали благонадежным гражданином, с возможностью получения визы, соискатель обязан представить все справки с места работы по трудовому постоянному или временному договору.

Наши визовые отношения претерпевают охлаждение, и чтобы немного снизить рвение россиян попасть в Америку, им усложняют, оформление разрешения на въезд. Кроме того, соискатель обязан раскрыть полную информацию о себе, как о благонадежном гражданине. Справка отметет все подозрения о нелегальной трудовой иммиграции, и если суммы превышают установленные минимумы, то это лишний повод для выдачи разрешения на въезд. Да и количество иностранцев желающих посетить США, больше, чем другие страны, оно порой намного превышает разумный предел.

Еще одной ошибкой является несоответствие данных справки с работы с данными, которые вы указали в анкете. К примеру, сроки отпуска не совпадут с указанными в анкете планами на поездку. Будьте внимательны и сопоставляйте документы, чтобы в них не было никаких расхождений.

В посольство необходимо представить любые официальные документы, подтверждающие необходимость вернуться домой.

Это может быть свидетельство о браке и рождении детей, что говорит о наличии семьи на Родине. Документы на недвижимое имущество, автомобиль, которые остаются без присмотра хозяина. Выписка из банка о кредите и другие. Главное успешно пройти личное собеседование и путь в Америку будет открыт.

Справка с места работы. Образец и бланк 2019 года

Опытные специалисты нашего агентства проверят вашу документацию и проконтролируют весь процесс подачи бумаг в консульство, что полностью исключит вероятность ошибок.

Если же вы решили действовать самостоятельно, рекомендуем вам изучить образец справки с места работы для шенгенской визы и проконтролировать, чтобы работодатель выдал вам именно такой документ. В противном случае срок оформления разрешения может затянуться.

Специалисты компании «Глобал-Контакт» имеют высокую квалификацию, постоянно посещают тематические семинары и брифинги, следят за изменениями в сфере миграционной политики и обладают огромным опытом взаимодействия с консульствами всех стран Европы.

Они проследят, чтобы ваша документация была правильно заполнена и соответствовала всем требованиям, которые выдвигает интересующая вас страна. Подскажут, какой комплект бумаг будет наиболее полным и надежным в вашем визовом случае. Самостоятельно заполнят анкету и сопроводят вас на всех этапах оформления Шенгена.

Мы оказываем визовую поддержку более 20 лет и знаем все подводные камни, которые могут стать преградой между вами и шенгенской визой. Оставьте все бюрократические хлопоты профессионалам и готовьтесь к предстоящей поездке с полной уверенностью, что она состоится в срок и с позитивной ноты!

Оформление сведений о доходах от работодателя

Данные сведения выдаются главным бухгалтером в документе, который заполняется в произвольном стиле на фирменном бланке предприятия или на чистом листе A4.

Справка с места работы для визы: образец

В справке должна быть отражена следующая информация:

  • Все реквизиты компании выдавшей справку – адрес, ОГРН, ИНН, сайт фирмы, телефон для связи. Телефон желательно отображать своего руководителя или отделения кадров.
  • Справка должна быть зарегистрирована с присвоением номера и указанием даты выдачи. Справка действительна в течении месяца.
  • Время устройства на работу в компании, и занимаемая должность. Чем продолжительнее сотрудничество в одной фирме, тем лучшее впечатление оказывается на таможенников.
  • Среднемесячный доход в национальной валюте. Как правило отображение суммы устраивает работников консульства, но есть государства, требующие отражение дохода за предыдущие 6 месяцев.
  • Время предполагаемого выхода на работу. Немалую роль выполняет документ, подтверждающий, о предоставлении отпуска, в котором отражено о сохранении должности.
  • Подписывают документ начальник и главный бухгалтер. Если кто-то из этих подписантов является однофамильцем или родственником путешественника, то лучше, чтобы справка была подписана заместителем или другим сотрудником фирмы.
  • В выданном документе желательно отобразить название консульства, для которого она составлена. Однако, если турист не знает где будет оформлять визу, то можно ограничиться надписью «выдана по месту требования».
  • Для большей убедительности в правдивости документа и компании, можно добавить рекламные буклеты фирмы-работодателя.

Чтобы получить согласие на посещение стран, у которых
установлен визовый режим, необходимо собрать пакет документации. У каждой
страны определен свой набор, но есть основной перечень, который потребуется в
любом случае. Сюда относится бумажное подтверждение платежеспособности. Для
человека, работающего по найму, это справка с места работы.

Образец документа для визы требуется:

  • чтобы удостоверить официальное трудоустройство
    заявителя на территории РФ;
  • чтобы подтвердить стаж и ежемесячный доход;
  • при поездке за рубеж за гражданином сохраняются
    договоренности по трудовому контракту. Это одна из гарантий, что заявитель не
    останется в стране и вернется в РФ.

Подтверждение заработка обеспечивает гарантию для
консульства, что у человека есть финансовые средства проживать в стране во
время поездки. Закрепленность на работе, стаж, трудовой договор или
удостоверение нанимателя, в том, что рабочее место сохраняется, позволяет
консульству оценить, что человек не будет угрозой миграционной политике. Не
останется нелегально проживать на ее территории.

Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом во Франции.

Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя.

В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода.

В- четвертых, при возвращении из Франции заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Приложение № 1 к приказу Минтруда «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы…» от 30.04.2013 г. № 182н в редакции приказа Минтруда 09.01.2017 № 1н. Справка о сумме заработной платы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

Получение американской визы — достаточно кропотливый процесс. Каждый предоставляемый документ должен быть идеальным. Справка с места работы — это то, на что обязательно обратят внимание.

Она будет вашим свидетельством, говорящим о том, что вы:

  • Обязаны вернуться домой и не планируете остаться в США.
  • Получаете зарплату, а, значит, платежеспособны и сможете оплачивать свое проживание за рубежом.

Не стоит сбрасывать со счетов и тот факт, что людям, работающим в солидных фирмах и имеющим приличный стаж, доверяют. Это говорит о том, что они ответственные законопослушные граждане, которые не будут создавать проблем и представлять угрозу американскому благополучию.

Обратившись в отдел кадров за документом, необходимым для оформления визы в США, не полагайтесь полностью на специалистов своего предприятия. Обязательно проверьте, правильно ли оформлена справка с места работы, указаны ли в ней точные и достоверные данные о вас, наличествуют ли необходимые подписи и печати.

Общие требования к справке с работы при оформлении шенгенской визы

Как и другие посольства, американское представительство в России не ставит четких рамок по составлению справки. Образец, который вы найдете в интернете, не является аксиомой. Брать его во внимание нужно как пример, на основе которого можно качественно составить собственный документ.

Принимаются справки как на русском, так и на английском языках. Тут вы вольны делать, как вам удобно. Важно, чтобы это была не копия, а оригинал. Подписи и печати на ней тоже должны быть оригинальными. Очень важно, чтобы основой справки служил фирменный бланк вашего предприятия.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

К документу о доходах предъявляются следующие требования:
  • Оформляется на официальном бланке организации в формате A4;
  • Должно быть указано юридическое наименование работодателя и все реквизиты;
  • Заработная плата указывается за период от 3 до 6 месяцев (зависит от страны въезда);
  • Должна присутствовать дата, с которой иностранец работает в компании, и его должность;
  • Зарплату указывают в той валюте, в которой работник ее получает (обычно в рублях);
  • Обозначается цель, с которой выдана справка.
Важно! Консульство примет документ с первого раза только при условии полного соответствия требованиям.

Нет четких требований к оформлению документа. Он может быть составлен в свободной форме. Но во избежание неприятных недоразумений лучше изучить образец справки, соответствующий требованиям французского консульства.

Как оформить справку

Все шенгенские страны предъявляют к справке похожие требования, как и к фотографиям. Ее можно сделать в свободной форме, но выглядеть документ должен согласно следующим параметрам:
  1. В самом верху листа указывается название Консульства, куда требуется подтверждение. Если это невозможно по правилам компании, достаточно будет фразы «Для подачи по месту требования»;
  2. В шапке фирменного бланка перечисляются все реквизиты работодателя: ОГРН, ИНН, сайт, электронная почта, телефон, адрес;
  3. Под надписью «СПРАВКА» в центре листа идет основная часть документа. Она начинается с данных о том, кому выдан документ (ФИО, должность работника);
  4. Далее указывается наименование предприятия и дата, с которой сотрудник там работает;
  5. Затем следует среднемесячный оклад. Обычно хватит одной цифры, но некоторые страны требуют пометки об объеме зарплаты за прошедшие 3 месяца;
  6. Обязательно делается пометка о том, что на время поездки сотруднику предоставляется плановый отпуск вместе с датами отпуска;
  7. Внизу указывается число выдачи и подпись двух лиц. Подписать бумагу могут директор и главный бухгалтер/работник кадровой службы.

Документ обязательно заверяется круглой печатью компании. Актуальный образец справки представлен ниже.

Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
  • Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
  • Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
  • Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
  • Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
  • В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена, но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».

Не лишним будет приложить рекламные буклеты компании-работодателя как доказательства реальной деятельности фирмы.

Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке. Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ.

Образец справки

Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.

Справка с места работы. Образец и бланк 2019 года

Справка должна содержать такие данные:

  • В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
  • Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
  • Дата выдачи и порядковый номер. Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.
  • Дата, когда заявитель приступил к выполнению обязанностей, и его должность. Чем дольше вы трудитесь в одном месте, тем больше доверия вызовете у консула.
  • Среднемесячный оклад. Большей части ведомств достаточно одной цифры, но некоторые требуют указывать размер заработной платы за полгода.
  • Дата возвращения к работе. В дополнение к этому пункту следует указать, что сотруднику предоставлен отпуск, и за ним сохранено рабочее место.
  • Подпись руководителя, директора, главного бухгалтера либо иного уполномоченного лица.

Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.

Что должно быть в справке

Определенной формы справки нет, поэтому её составляют произвольно.

В ней указывают такие данные:

  • наименование предприятия;
  • организационно-правовая форма предприятия;
  • реквизиты компании (ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП);
  • рабочий телефон главы организации и главного специалиста кадровой службы;
  • E-mail;
  • эмблема или товарный знак;
  • дата поступления специалиста на работу;
  • название занимаемой им должности;
  • среднемесячный заработок;
  • подпись главы предприятия и главбуха;
  • на какие цели нужен документ;
  • дата выдачи;
  • номер справки.

Чаще всего этих данных достаточно, но визовый отдел Посольства может потребовать предоставить данные о доходе за шесть месяцев. Поэтому лучше всего сразу получить такую справку.

Период отпуска тоже имеет большое значение для визовой службы, так как эти данные позволяют сделать вывод, что человек вернется назад в установленный срок.

К документу можно приложить визитку работника, что станет дополнительным доказательством его состоятельности и значимости на предприятии.

Справка с места работы. Образец и бланк 2019 года

Если сведения о работе нужны для индивидуального предпринимателя, то пакет документов для консульства дополняется копиями ИНН и свидетельства о регистрации ИП.

Копии заверяются печатью компании. Гражданин, работающий на ИП, представляет справку с места работы и такие же копии.

Срок действия справки

Каждое государство предъявляет свои требования к тому, сколько должен действовать документ. Стандартно при подаче в Консульство он должен быть не старше месяца.

На срочную визу подают свежую бумагу 2-3 дневной давности.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Каждое государство предъявляет свои требования к тому, сколько должен действовать документ. Стандартно при подаче в Консульство он должен быть не старше месяца. На срочную визу подают свежую бумагу 2-3 дневной давности.

Проверяют ли данные со справки

Сотрудники визовой службы имеют право выборочно проверить документ у некоторых заявителей.

Обычно их интересует следующая информация:
  • Есть ли в реальности названная компания;
  • Трудится ли там претендент на визу;
  • Соответствует ли должность и зарплата иностранца информации, указанной в бумаге.

Организовать проверку визовые офицеры могут несколькими способами: позвонить работодателю, заказать справку 2-НДФЛ или запросить копию трудовой книжки. Если во время звонка по предоставленному телефону работодатель отвечать не будет, заявителю могут не одобрить визу.

Важно! Предоставление недостоверных сведений грозит отказом в выдаче визы.

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках – образец 2019».

Документ с работы обязателен для американской визы. Он доказывает трудовую занятость и доход человека. Перечень данных зависит от запросов визовой службы конкретной страны. Основная информация – это размер среднемесячного дохода гражданина, потому что чем больше доход, тем выше шанс получения въездного документа. Справка с работы для получения визы действительна 30 дней, поэтому нужно получать её за несколько дней до посещения визовой службы.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector