Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

Перечень документов для учебного отпуска

Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:

  • причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
  • наименование учебного заведения,
  • продолжительность отпуска,
  • с сохранением заработка или без,
  • подпись с расшифровкой и дата заявления.

Работодатель обязан предоставить работнику ученический отпуск в соответствии с гл. 26 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, не каждый сотрудник, получающий образование, вправе получить компенсации, предусмотренные данных правовым актом.

Учтите! Работнику будут обеспечены все гарантии лишь при соблюдении некоторых условий:

  • Работник должен получать первое высшее образование. Но для этого правила возможны исключения, если это обговорено с руководством. Нередки случаи, когда работник получает второе (или третье) высшее образование, что позволит ему развиваться в данной компании. Решение о получении образования было принято совместно с руководителем. Обычно подобные условия отражаются в соглашении между работником и работодателем;
  • Учебное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если у работодателя возникли сомнения в достоверности информации, он вправе запросить у работника документ, подтверждающий, что данное учебное заведение оказывает образовательные услуги;
  • Работник должен подтвердить, что допущен к сессии и не имеет задолженности по предыдущим экзаменам.

При соблюдении данных условий работодатель обязан предоставить учебный отпуск. Для получения компенсации за отпуск работник также должен соблюсти вышеуказанные условия. Оплата за учебный отпуск начисляется из расчета среднего заработка работника при условии, что тот проходит обучение заочно или очно-заочно.

В случае, когда работник получает образование в очной форме, он вправе получить отпуск, тем не менее, отпуск по учебе не подлежит оплате.

Если работник одновременно проходит обучение в нескольких учебных учреждениях, где разные даты проведения экзаменов, он может предъявить документы только из одного из них на свой выбор.

Форма заявления на учебный отпуск соответствует нормам ведения делопроизводства.

В верхнем правом углу указывается должность и ФИО руководителя, к которому пишется обращение. Ниже, указывается ФИО и должность обращающегося гражданина. В обращении описывается просьба о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска, для прохождения сессионно-экзаменационного периода, с обязательными сроками. Даты должны совпадать с датами справки – вызова из учебного заведения. После всего изложенного ставится дата и подпись, с кратким указанием ФИО.

Некоторые руководители высшего звена требуют согласования с непосредственным начальником, в котором работает учащийся сотрудник. В этом случае нужно сначала уведомить своего непосредственного руководителя о предстоящей сессии. Наложение резолюции «Не возражаю» снимает все последующие вопросы при подписании обращения высшим руководством.

Основным документом, на основании которого пишется заявление, является справка-вызов. Ее необходимо предоставить в отдел кадров, как приложение к своему заявлению.

Вызов имеет утвержденную правительством форму и состоит из двух частей. Вторая часть заполняется деканатом и выдается студенту после прохождения сессионного периода, как доказательство обоснованности отсутствия на рабочем месте.

Обращение можно писать в свободной форме или воспользоваться типовым бланком для заполнения. Использование бланка облегчает написание любых делопроизводственных документов, а также дает возможность кратко и четко изложить цель своего обращения.

Важно определиться с формой документа – она должна быть только письменной, устные договоренности не имеют юридической силы.

Сама форма заявления произвольная, но при этом необходимо придерживаться основных правил и указать все обязательные реквизиты.

Важно придерживаться основной структуры составления деловых документов, бланк должен содержать:

  1. Шапка.
  2. Название.
  3. Тело документа.
  4. Перечень прилагаемой документации.
  5. Подписи.

Такое оформление указывает на грамотность заявителя, а сам бланк будет соответствовать всем требованиям.

Чтобы написать правильно заявление на ученический отпуск, нужно указать следующие данные:

  • название и реквизиты организации;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • название документа;
  • обращение к руководителю в просительной форме о предоставлении перерыва в работе по причине обучения со ссылкой на подтверждающую справку-вызов с указанием крайних дат учебного периода (начинать следует со слов «прошу предоставить»);
  • название учреждения, где проходит учеба;
  • в тексте следует сделать акцент – оплачиваемый вид отпуска или нет. Как правильно пишется этот пункт заявления, можно посмотреть в образцах, представленных ниже;
  • подпись заявителя.

Перед тем как указывать, какой учебный отпуск требуется — оплачиваемый или нет, необходимо изначально ознакомиться с законными основаниями для сохранения заработка и учесть положения коллективного договора.

На время отсутствия сотрудника по причине учебы предоставляется оплата, если:

  • есть указание на обязательность оплаты за подобный перерыв в работе в коллективном соглашении;
  • выполняются условия для выплаты, согласно гл.26 ТК РФ.

Согласно закону, заработок на время учебного отпуска сохраняется, если:

  1. Место трудовой деятельности основное.
  2. Обучающее заведение с соответствующей госаккредитацией.
  3. Работник учится впервые.
  4. Форма обучения любая, кроме очной.
  5. Учащийся имеет достаточную успеваемость.

При соблюдении всех этих норм работник вправе писать в заявлении, что необходимо сохранить заработок на все учебные отпускные дни. В каком порядке и размере оплачивается отпуск?

Пример без оплаты

В отдельных ситуациях ученический отпуск для студентов-сотрудников не оплачивается.

Для этого существуют основания у работодателя противоположные вышеперечисленным, средний заработок не сохраняется, если:

  • очная учеба;
  • частное заведение;
  • прохождение вступительных испытаний при поступлении в обучающее заведение;
  • приобретение второго, третьего образования;
  • сдача аттестационных работ по завершению подготовительных отделений.

Достаточно одного из указанных выше условий, чтобы отказать в оплате.

Если же работник имеет желание за данный период получить доход, ему необходимо указать в справке-вызове, что он будет сдавать сессию без отрыва от производства и указать рабочие дни. Работодатель за отработанное время обязан выплатить зарплату, а за остальное среднемесячный заработок.

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

  1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
  2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
  3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:

  • Заявление свободного образца;
  • Справка-вызов – официальный документ, выдаваемый образовательным заведением и подтверждающий допуск к экзаменационной сессии. Форма данного документа типовая, включает в себя непосредственно саму справку-вызов и отрывную часть. Бланк содержит сведения о длительности необходимого отпуска.

Одной из гарантий для работников, получающих образование, является предоставление дней на учебу. Это оплачиваемое время проверки знаний строго регламентировано ТК РФ (глава 26 ТК РФ) и отражается в предоставленной руководителю справке-вызове.

Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

Работодатель обязан оплачивать отсутствие студента в офисе только тогда, когда конкретная ступень образования получается впервые (ст. 177 ТК РФ). Время получения второго высшего, второго среднего специального образования не оплачивается.

Выходом для сотрудника будет договориться об отдыхе без оплаты или согласовать на время сессии очередной отпуск. Но руководство вправе отказать такому студенту.

Прежде чем передать нанимателю заявление, студент должен в своем ВУЗе получить справку-вызов. Форма такого документа утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

В справке-вызове из ВУЗа указываются точные даты освобождения от рабочих обязанностей. Указывать иные даты учащийся вправе, если они не выходят за пределы прописанных в этом документе. То есть по своему усмотрению работающий студент может сократить длительность отдыха, но не увеличить ее.

Написанное заявление вместе со справкой установленного образца передается представителю работодателя. При этом по закону (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ)  работодатель не может отказать в этой просьбе. На основании предоставленного документа отдел кадров оформляет отпускные дни, а бухгалтерия производит начисления.

  1. Положены дни тому сотруднику, который получает диплом впервые. В ситуации, когда человек решил освоить вторую профессию, гарантии от государства ему ждать не следует (подробно о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании, читайте здесь).
  2. Если длительность предоставления ученических отгулов занесена в трудовой договор.
  3. Если грамотно оформлен и предоставлен соответствующий документ – вызов.
  4. Если человек работает по совместительству в двух компаниях и при этом учится, то отпуск он может взять только в одной организации.
  5. Если ВУЗ имеет разрешение.

Какие нужны документы

Перечисление отпускных сотруднику должно производиться не позднее 3 дней до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому и заявление сотруднику написать нужно не позже этого срока. Но лучше, если документ будет написан заранее, чтобы успеть провести все необходимые процедуры в установленный срок.

Даже если заявление на учебный отпуск было передано гораздо позже или уже в то время, когда начались зачеты в вузе, отказать в его предоставлении и оплате компания не вправе. При задержке денег необходимо в расчет сразу заложить компенсацию за просрочку. По сумме эта величина будет ничтожна, но позволит избежать штрафа.

Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

Важно проводить профилактические беседы с персоналом о своевременном предоставлении документов работодателю. Лучше принять заявление о предоставлении учебного отпуска задолго до даты – это позволит избежать проблем  в дальнейшем.

Справка-вызов содержит лишь регламентированные сроки. Так что  заявление писать необходимо, ведь работник может взять меньшее количество дней. Поэтому отражение требуемых дат и наличие надлежаще оформленной просьбы в письменном виде очень важно.

  • основному общему образованию, к которому относится вечерняя школа;
  • начальному профобразованию, получаемому в профессионально-техническом училище;
  • начальному профессиональному образованию. К этой категории относят обучение в техникуме, колледже;
  • высшему образованию, получаемому в институте, академии или университете;
  • послевузовскому образованию, к которому относят обучение в ординатуре, аспирантуре и докторантуре.

Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения.При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 40-ка календарных дней;
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 50-ти календарных дней;
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 4-х месяцев;
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 30-ти календарных дней;
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 40-ка календарных дней;
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 2-х месяцев;
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача выпускных экзаменов учащихся IX классов — до 9-ти календарных дней;
  • сдача выпускных экзаменов учащихся XI и XII классов – до 22-х календарных дней.
Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

Заявление на отпуск

После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

  • Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 № 2057 – для учащихся высших учебных заведений;
  • Приказом Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426 — для учащихся среднего профессионального образования.

На основании заявления работника руководитель предприятия издает приказ формы № Т-6, в тексте которого:

  • не заполняется строка «за период работы»;
  • раздел «В» должен иметь формулировку «с сохранением» или «без сохранения» заработной платы.

Данные об учебных отпусках в обязательном порядке отражаются в личной карточке учета.

Внимание! При подаче заявления работник должен предоставить следующие документы:

  • Копия лицензии учебного заведения и свидетельство о государственной аккредитации (по требованию работодателя);
  • Справка-вызов из учебного заведения. Как уже отмечалось выше, справка состоит из двух частей. Одна часть является основанием и остается на руках у студента. Вторая часть передается работодателю по окончании сессии, что подтверждает основание отсутствия работника на рабочем месте. В данной справке делаются отметки об успешной сдаче экзаменов.

Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове.

Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска.

Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками — студентами гражданские договоры.

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Наиболее часто возникающим на практике является вопрос о возможности работника самостоятельно использовать дни отпуска. Вопрос возникает в связи с тем, что, даже получая от работника необходимые документы – заявление и справку-вызов, работодатель отказывается оформлять приказ о предоставлении отпуска.

Работники в таком случае поступают по разному: просят взамен учебного предоставить административный или ежегодный оплачиваемый отпуск на эти дни, увольняются по собственному желанию в связи с невозможностью проходить обучение и т.д.

Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

Вправе ли работодатель в этом случае привлечь работника к административной ответственности и уволить за прогул? Рассмотрим данный вопрос на примерах из судебной практики.

Согласно Кассационного определения судебной коллегии по гражданским делам суда ЕАО от 08.07.2009 г. № 33-286, А.А. обратилась в суд с иском к Ленинской квартирно-эксплуатационной части (далее — КЭЧ) о восстановлении на работе, взыскании оплаты за время вынужденного прогула.

Указала, что она работала в Ленинской КЭЧ с 23.03.2008 г.. Приказом от 10.03.2009 г. уволена за прогулы, совершенные 2 и 3 марта 2009 г., на основании подпункта «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

27 февраля она передала в секретариат заявление на учебный отпуск и справку-вызов (факсимиле), при этом заранее согласовала с начальником свой уход в дополнительный отпуск, получив согласие. 17.03.2009 г., после выписки из стационара Ленинской ЦРБ, узнала, что уволена 10.03.2009 г. — в день, когда была госпитализирована с места работы.

В судебном заседании представитель ответчика требования не признал, суду пояснил, что истицу не отпустили в дополнительный отпуск, поскольку не было справки-вызова, кроме того, истица не предоставила справку-подтверждение с предыдущей сессии.

Порядок увольнения работодателем соблюден. В конце рабочего дня А.А. ознакомили с приказом об увольнении, а вечером после окончания рабочего дня, ее госпитализировали.

Вопрос №1. Если работник имеет квалификацию «специалист», но хочет получить степень магистра, может ли он просить учебный отпуск?

Нет. Специалист и магистр формально представляют собой один уровень высшего образования. Между тем, в качестве условий представления отпуска указывается отсутствие того уровня образования, который получает работник. На этом основании отпуск не положен. Другое дело, если работник – бакалавр и получает степень магистра, тогда дополнительные дни должны предоставляться.

Вопрос №2. Положена ли компенсация проезда к месту обучения?

Да, расходы могут быть компенсированы. Определена и частота оплаты: таким правом воспользоваться один раз в год. Правило действует только для заочников, успешно проходящих обучение и не представленных к отчислению.

Вопрос №3. Сессия совпала с основным отпуском? Что делать в таком положении, переносить отпуск или сдавать экзамены за счет отдыха?

Этот вопрос решается по договоренности. Однако следует помнить, что один вид отпуска не заменяет другой. Также нельзя уменьшать их продолжительность. Поэтому работодатель, скорее всего, пойдет навстречу работнику и перенесет основной отдых на другой период. Полученный отказ можно обжаловать, для этого требуется его письменный вариант.

Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

Вопрос №4. Если ли особенности в оплате учебного отпуска?

Оплата производится по одному правилу, никаких дополнительных условий или особенностей нет. Деньги переводятся заранее, минимальный срок – 3 дня. То есть распоряжение в банк о переводе денег должно поступить до сессии.

Вопрос №5. Сотрудник ушел в отпуск, который ему оплатили, но полностью провалил сессию. Можно ли потребовать возврата отпускных, удержав их из его последующей зарплаты?

Нет, таких удержаний делать нельзя. В противном случае на организацию может поступить жалоба в соответствующий орган, который обязательно накажет ответственное лицо и обяжет вернуть все удержания.

• заявления на ученический отпуск;

Типовые ошибки, допускаемые при составлении заявления

Форма заявления – свободная письменная. Однако оно должно содержать все данные, необходимые для принятия решения по этому вопросу. Также к заявлению прикладывается справка-вызов. Для работника могут возникнуть нежелательные последствия при совершении следующих ошибок:

  1. Предоставление справки, оформленной задним числом, или ее отсутствие. Важны обстоятельства, по которым документ предоставлен с опозданием, от них зависят дальнейшие действия. Если выдача справки не состоялась по вине ВУЗа, и есть доказательства, то работодатель может переоформить документы и оплатить ему сессионные дни. В большинстве же случаев поздняя выдача документа или его отсутствие свидетельствует о том, что работник имеет академическую задолженность, которая исключает любую возможность получения оплачиваемых дней, предназначенных для подготовки и сдачи экзаменов. Получить объяснения важно, поскольку при проверке или направленной жалобе организация должна доказать правомерность своих действий.
  2. Справка поступила только после начала сессии. Если виноват сам работник, то ему оформляются и оплачиваются фактически оставшиеся дни. Руководителю необходимо истребовать объяснения в письменной форме, работник должен описать сложившуюся ситуацию и пояснить причины несвоевременного предоставления документа.
  3. Работник просит отпуск за свой счет, рассчитывая потом получить возмещение, но он ошибается. Скорее всего, ему будет отказано. Правильно оформлять свое отсутствие рекомендуется сразу. Таким образом работник реализует свое право на обучение и получает связанные с этим гарантии. Уходя в обозначенный вид отпуска, сотрудник сам себя лишает такого права. К тому же задними числами отпуска не оформляют, и тем более, не проводят выплаты, поскольку это чревато наказанием со стороны проверяющих органов.

Все остальные ошибки, связанные с оформлением легко устранимы. Главное, правильно указать сроки, они должны соответствовать документу-основанию. Уровень образования указывается там же, поэтому отдел кадров проверить обоснованность требования оплаты самостоятельно.

Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

Основные этапы процедуры:

  1. Предоставление работником документа, подтверждающего факт прохождения учёбы.
  2. Написание сотрудником соответствующего заявления.
  3. Издание приказа руководством компании.
  4. Выдача бухгалтером документа с расчётом.
  5. Занесение данных в личное дело работника, табель рабочего времени и лицевой счёт.
  • 1.заявление работника. В заявлении работник должен указать цель учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т. д.), а также даты его начала и окончания и количество дней освобождения от работы;
  • 2. справку-вызов.

Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

• Шапка – сведения о работодателе: ФИО, название организации, структурного подразделения;

• Примерный текст заявления: «прошу разрешить мне дополнительный отпуск без потери заработной платы с целью прохождения аттестации в вузе». Указываются сроки, в которые будет проходить сессия;

• Справка-вызов прилагается – заявление на учебный отпуск будет недействительно без этого пункта, так как именно данный документ служит основанием для предоставления учебного отпуска;

• Дата и подпись сотрудника.

Рассматриваемое заявление – важный документ для финансовой отчетности предприятия, так как на его основании работодатель обязан начислить сотруднику, отбывающему на обучение, отпускные. Оформляется записка в соответствии с формой № Т-6, также составляется личная карта работника (№ Т-2).

Отданное работодателю заявление о предоставлении учебного отпуска содержит сведения о длительности сессии студента. Опираясь на эту информацию отдел кадров составляет табель учета рабочего времени, для чего используется форма № Т-13.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец

  • должностное лицо, уполномоченное на решение вопроса;
  • должность и имя заявителя;
  • подразделение организации, в котором работает заявитель. Данные сведения актуальны только для крупных организаций;
  • непосредственно просьбу;
  • временной промежуток с указанием точных дат;
  • данные заявления и подтверждающего документа;
  • дата, подпись и расшифровка.

Заявление подкрепляется вызовом, который можно получить в учебном заведении. Отдавать следует оригинал, поскольку у этого документа только одно назначение – подтверждение обоснованности отсутствия на работе.

Вариант №1.

Генеральному директору АО «Агрегат»

А.М. Трубникову

младшего юриста Е.В. Печорина

заявление.

Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

Прошу предоставить мне отпуск с сохранением заработной платы в период с 10.06.2017 по 20.06.2017 для сдачи экзаменов в СПБГУ.

Приложение:

  1. Справка-вызов №79 от 01.06.2017 г.

01.06.2017 __________ Е.В. Печорин

Заявление может быть составлено подробно с указанием оплаты или кратко. В любом случае обязательно приложить документ.

Вариант №2.

Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

Директору АО «Силовые машины»

Я.С. Афанасьеву

помощника младшего бухгалтера О.Я. Топорковой

заявление.

Прошу предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в период с 10.03-10.07.2017 года для подготовки и защиты дипломной работы в КГУ.

Справка-вызов № 56 от 01.03.2017 прилагается.

01.03.2017 _________ О.Я. Топоркова

Сроки предоставления подтверждающего документа, которым является справка-вызов, не предусмотрены. Поэтому все увещевания отдела кадров или бухгалтерии, касающиеся того, что они не могут оплатить или одобрить отпуск, незаконны. Работник приносит ее тогда, когда документ ему выдадут в учебном заведении. Конечно, он может просить деканат ускорить подготовку бумаги, однако делать этого он не обязан.

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Управляющему
ЗАО «ГлавСпецМонтажСтрой »
Монтажникову А.Б.
от менеджера управления инновационных разработок
Сидорова В.Г

Заявление

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Всесоюзный Государственный Строительный Университет» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2019 года.

Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2019.

Чтобы уйти в отпуск надо написать заявление. Образец заявления на отпуск по беременности и родам поможет правильно его написать.

Управляющему ОАО «Епсилон-банк »

Алексееву М.Ю.

от менеджера кредитного отдела

Маклаковой Н.Д.

Заявление

В соответствии с трудовым кодексом РФ прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с 19 июня 2019 года по 05 декабря 2019 года.

Приложение: Листок нетрудоспособности от 19 июня 2019 года ГЖ № 123456.

19.06.2019 Подпись (Маклакова)

Директору «Название организации»

ФИО руководителя

от сотрудника (наименование должности)

ФИО учащегося

заявление

прошу отпустить меня в учебный отпуск с _____ до ______ для сдачи сессии в «наименование вуза». Справку-вызов к заявлению прилагаю.

Дата составления ____

Подпись заявителя

Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

Располагая справкой и подготовив заявление в соответствии с приведенной формой, гражданин может претендовать на получение оплачиваемого ученического отпуска. Деньги выдаются работнику за три дня до официальной даты отправления сотрудника на учебу. Представленная форма заявления на учебный отпуск соответствует требованиям министерства труда и подтверждена действующим законодательством.

Внимание!

Заявление на учебный отпуск недействительно без приложения в виде справки-вызова. Именно она дает право на предоставление денежной компенсации сотрудникам, вынужденным совмещать работу и учебный процесс.

• вступительные экзамены – срок до 15 дней,

• выпускные экзамены в подготовительных отделениях высших учебных заведениях,

• промежуточная аттестация.

Также не будет оплачен отпуск, предоставляемый для сдачи выпускных экзаменов, после которых не надо защищать дипломную работу. Заявление на ученический отпуск в данных случаях составляется по общепринятой форме, однако работодатель оплачивать его не будет.

Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:

  • Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
  • Название бумаги;
  • Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
  • Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
  • Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
  • Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
  • Наименование учебного учреждения;
  • Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
  • Личная подпись работника;
  • Дата написания заявления.

Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.

Пример заявления на учебный отпуск

Сотруднику, который совмещает работу и обучение вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде.

Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу.

Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Их рассчитывают по правилам оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков.

Размер отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Но правильно определить сумму еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки – вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять.

Так, Санкт-Петербургский городской суд признал предписание ГИТ об оплате учебного отпуска с учетом процентов законным. Так как в Трудовом кодексе РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных (апелляционное определение от 07.05.2014 № 33-7195/2013).

Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Фото-2

К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов.

При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском денег он не получит.

Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав.

Работники – студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки – вызова.

Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда.

А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Реакция работодателя на составленное заявление на учебный отпуск

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования, независимо от их организационно-правовых форм по заочно- и очно-заочной (вечерней) формам обучения.

Фото-5

Успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, в том числе для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи государственных экзаменов — 4 месяца.

В. обратился в суд с иском к ООО «Компак» и просил взыскать заработную плату за период нахождения в учебном отпуске и компенсацию морального вреда.

Истец указал, что он работал в компании ответчика в должности менеджера с августа 2009 г. 15.04.2010 г. он обратился с заявлением к ответчику о предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи государственных экзаменов на период с 12.04.2010 г. по 04.07.2010 г., на основании представленной справки-вызова от 07.04.2010 г.

Представитель ответчика в судебном заседании иск не признал, пояснил, что работодатель предоставляет дополнительный отпуск в связи с учебой работника, однако считает, что это его право, но не обязанность.

Также просил учесть, что истец обучается не по профилю, поэтому учебный отпуск он может предоставлять на свое усмотрение.

Решением Электростальского городского суда Московской области от 09.08.2010 г. иск удовлетворен частично.

Установлено, что истец обучался в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет Министерства образования и науки Российской Федерации», которое имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное 23.06.2008 г.

Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации. Учитывая это, суд обоснованно удовлетворил требования в части взыскания среднего заработка за период нахождения в дополнительном отпуске, взыскав в его пользу сумму в размере 53094 руб. 32 коп.

Кроме того, суд посчитал, что невыплата заработной платы истцу в течение 3 месяцев является фактом причинения ему морального вреда, и, руководствуясь ст.237 ТК РФ, с учетом степени вины работодателя, объемом и характером причиненных ему нравственных страданий счел возможным взыскать компенсацию морального вреда в размере 3000 руб.

Судебная коллегия согласилась с выводами суда и оставила без изменения Решение Электростальского городского суда Московской области от 09.08.2010 г., а кассационную жалобу — без удовлетворения.

  • прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
  • прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Работодатель обязан предоставлять такие отпуска при получении работником образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ) и только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Право работника на предоставление дополнительного отпуска в связи с обучением в высшем учебном заведении подтверждается справкой-вызовом, выданной ему учебным заведением (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Законодательством не установлены какие-либо требования к получаемой работником в высшем учебном заведении специальности. В частности, закон не обусловливает предоставление учебных отпусков обязанностью получать высшее образование по той же специальности, по которой работник трудится.

Следовательно, работник имеет право на льготы, предусмотренные ст. 173 ТК РФ, при обучении в вузе по любой специальности.

За неисполнение обязанности по предоставлению работнику дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка в случаях, когда работодатель был его обязан предоставить в соответствии с положениями гл. 26 ТК РФ, возможно привлечение работодателя к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде.

Опираясь на заявление и сопутствующую информацию, сотрудник отдела кадров заполняет форму № Т-2. В ней указывается, будет ли сохранена зарплата на время отпуска, а также фиксируется количество дней, отведенных сотруднику на прохождение обучения. Отдел кадров должен заполнить персональный табель работника по форме № Т-13, где отмечается период отсутствия сотрудника и проставляется код (У, УД), информирующий о сохранении или не сохранении зарплаты за отчетный период.

Именно поэтому заявление на ученический отпуск должно предоставляться совместно со справкой-вызовом. Заявление является основанием для составления приказа, который официально подтверждает право сотрудника отправиться в учебное заведение для получения образования. Приказ содержит следующие сведения: время отсутствия сотрудника на работе (количество календарных дней), точные даты ухода и возвращения из отпуска.

Заключение

• время прохождения обучения,

• наименование вуза,

• наличие справки-вызова.

Если справка-вызов составлена не по форме, и в ней отсутствует информация об аккредитации вуза, то допускается возможность предоставить копию данного документа отдельно в приложении к составленному заявлению.

Фото-6

Используя образец заявления на ученический отпуск для составления официального документа, работникам кадровой службы следует проконтролировать, чтобы он соответствовал современным требованиям делопроизводства.

Можно констатировать, что заявление является основным документом, на основании которого работающие граждане могут получать образование с сохранением заработной платы. Важно использовать образец заявления на учебный отпуск при составлении документа, так как неточности недопустимы. Заявление должно подкрепляться справкой-вызовом, предоставленной студенту вузом по его требованию.

Именно на основании этого приложения в заявление вносится срок обучения. На любом предприятии предусмотрено хранение заявления в течение пяти лет (поскольку этот документ – основание для выделения денежных средств). Используя предложенный образец заявления на ученический отпуск, можно безошибочно составить документ, который будет принят в государственном и коммерческом учреждении.

Читайте подробнее о заявлении на отпуск в статье {amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Учебный отпуск: какие особенности надо учесть?

Как и когда предоставить учебный отпуск? Развеем сомнения

Как предоставить учебный отпуск по новым правилам?

Нужно ли при обучении в магистратуре оплачивать учебный отпуск?

Как отправить сотрудника в учебный отпуск

Сотрудники-студенты: как оформить ученический договор и учебный отпуск

Учебный отпуск при получении основного общего или среднего общего образования

Понятие «учебный отпуск» неформальное, им обознается период отсутствия сотрудника на рабочем месте, во время повышения им своего образовательного уровня, выдерживая испытания, предусмотренные программой.

Прежде всего, обозначенные виды отпусков преследуют разные цели: задача основного отпуска заключается в отдыхе от работы, а в период учебного – цель сводится к получению новых знаний. Отличаются и основания предоставления. В одном случае это график. Ежегодный отпуск можно дробить или переносить. С учебным же такие манипуляции недопустимы. Более того, его можно запланировать лишь условно, ведь точная дата определяется незадолго до начала сессии.

Учебный отпуск – гарантия, обеспечивающая участие студента-работника в обучении и получении новой профессии. Этот вид отпуска не подвержен манипуляциям, будь то: дробление, перенос, отзыв.

Под учебным отпуском понимается период, когда работник сдает экзамены по месту учебы и фактически отсутствует на рабочем месте.

Стоит отметить, что трудовым законодательством предусмотрены различные виды отпусков. Ежегодный отпуск предназначен для отдыха сотрудника и оплачивается в полном объеме. Во время учебного отпуска работник посещает занятия и сдает экзамены.

Разумеется, основания для предоставления отпусков разные. Работник вправе использовать 28 ежегодных отпускных дней частично или переносить. По отношении к учебному отпуску подобные действия недопустимы. Точные даты отсутствия работника на рабочем месте становятся известны лишь в преддверии сессии.

Учтите! Право использования учебного отпуска позволяет работнику получить новую профессию без потери рабочего места. Тем не менее, предоставленные дни нельзя перенести или отменить.

  • для прохождения промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах – по 40 календарных дней, на последующих курсах – по 50 календарных дней;
  • для прохождения государственной итоговой аттестации – до 4 месяцев. Сроки прохождения итоговой аттестации будут указаны в справке-вызове.

Оплачиваемый отпуск в этих случаях предоставляется при условии, что работник обучается по заочной или очно-заочной (вечерней) форме.

  • для прохождения вступительных экзаменов – 15 календарных дней;
  • для прохождения итоговой аттестации слушателям подготовительных отделений – 15 календарных дней.
  • для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
  • для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
  • для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.
  • для прохождения промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;
  • для прохождения государственной итоговой аттестации – до 2 месяцев. Срок аттестации будет указан в справке-вызове.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется для сдачи вступительных экзаменов – 10 календарных дней.

  • для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году;
  • для прохождения государственной итоговой аттестации – до 2 месяцев. Срок аттестации будет указан в справке-вызове.

Учебный отпуск предоставляется только тем работникам, которые обучаются по очно-заочной форме (ст. 176 ТК РФ).

  • для прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования – 9 календарных дней;
  • для прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования – 22 календарных дня.

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов.

Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией.

Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04.02.2014 по делу № 33-359/2014 ).

Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014).

Как самостоятельно написать заявление на учебный отпуск - правильные образцы и секреты оформления

Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления.

Важно отследить следующие моменты.

Действия сотрудников отдела кадров

Любое заявление, написанное работником, принимается и рассматривается. В зависимости от его содержания и результата рассмотрения работодатель совершает ряд действий и оформляет документы.

Заявление, поданное сотрудником, должно быть рассмотрено в обязательном порядке. На основании заявления сотрудник отдела кадров инициирует внутреннюю процедуру и формирует ряд документов.

Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:

  • Отсутствует справка-вызов – данный документ свидетельствует об успешности учебного процесса и наступлении периода сдачи сессии, аттестации, учебное заведение всегда его выдает работающему учащемуся по его запросу;
  • Работник не может подтвердить госаккредитацию места обучения – список аккредитованных заведений приведен на сайте службы по надзору в сфере образования и науки, работодатель может самостоятельно уточнить наличие лицензии у учреждения, при  наличии сомнений работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации у сотрудника, если он не сможет предъявить наличие таковой в документальном виде (копия документа об аккредитации), то в отпуске будет отказано;
  • Образование не является первым – предоставление отпуска за последующие образования допустимо только при согласии руководства компании-работодателя, а также при наличии данного условия в локальных актах фирмы.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Лица, совмещающие работу с учёбой, могут воспользоваться правом и взять отгулы, как для сдачи экзаменов, так и для прохождения сессий и прочего. Руководство компании должно предоставить отгулы в следующих ситуациях:

  1. Образец заявления на ученический отпуск сотрудникаЕсли работник получает среднее профессиональное образование.
  2. При прохождении работником курса общего обучения.
  3. Если трудящийся проходит курс повышения квалификации.
  4. Обучение на магистра, бакалавра и специалиста.

Во всех вышеперечисленных случаях каждый работодатель обязан оформить и отправить в оплачиваемый учебный отпуск работника (о том, как происходит оплата учебного отпуска, читайте тут). Однако для этого необходимо соблюдение определённого перечня условий.

  1. Образец заявления на ученический отпуск сотрудникаПервый и второй курс разрешает воспользоваться 1,5 месяцами.
  2. Иные – до 50 дней.

Для тех лиц, кто получает образование в училище или техникуме:

  • Первый и второй курс – до 30 календарных дней.
  • Все остальные – до 40.

Чтобы сдать вступительные экзамены предоставляется 15 дней, а на защиту диплома – четыре месяца.

• справки-вызова;

• приказе, который создается кадровиками и подписывается работодателем.

Учебный отпуск оплачивается работодателем на основании справки-подтверждения, выданной студенту для предоставления по месту работы при обучении на бюджетном отделении.

Если вы не знаете как в 1 С провести учебный отпуск работника это видео очень вам поможет

Учебный отпуск аспирантам

  • в аспирантуре (адъюнктуре);
  • в ординатуре;
  • по программе ассистентуры-стажировки.

Обращаем внимание, что учебный отпуск предоставляется только в том случае, если обучение проходит в заочной форме (ст. 173.1 ТК РФ).

При этом к дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Проезд оплачивает работодатель.

Учебный отпуск кандидатам и докторам наук

Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук (3 месяца) или доктора наук (6 месяцев).

Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утверждены постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409.

Фот-8

Данные правила устанавливают обязанность работника по своевременному уведомлению (не позднее чем за один год до предполагаемого отпуска) работодателя.

Вместо справки-вызова в данной ситуации работник предоставляет работодателю выписку из решения диссертационного совета.

Отмечается ли в специальном графике?

График предоставления отпусков составляется в начале календарного года, а точнее за несколько недель до его начала. В данный график не входят дни сдачи сессии. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть уменьшен на эти отгулы. Сотруднику могут отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска если:

  • Работник трудится и одновременно учится в двух учебных заведениях. Оплатят в таком случае только один отпуск.
  • Сотрудник учится и одновременно трудится на двух работах. Оплата будет произведена только по основному месту работы.

Подводя итоги, стоит отметить, что правом на учебный отпуск обладает каждый сотрудник, который совмещает учёбу с трудовой деятельностью. Однако при этом должны быть соблюдены некоторые важные условия. Обязательно должен быть документ с места учёбы – справка-вызов.

Также сотрудник обязан написать соответствующее заявление и вместе с подтверждающим документом передать в отдел кадров. Затем издаётся приказ, и сотруднику делают необходимые выплаты. Длительность ученических отгулов регулируется на законодательном уровне. В график отпусков эти отгулы не фиксируются.

Руководитель подразделения оформляет график отпусков в конце года на следующий год, предварительно согласовав его с работником. Ежегодный отпуск не считается учебным отпуском и должен быть предоставлен отдельно. Важно помнить, что работодатель не должен предоставлять учебный отпуск в ущерб ежегодному. Работник вправе получить оба вида отпуска по требованию.

Учебный отпуск при получении основного общего или среднего общего образования

ТК РФ не ограничивает количество представляемых отпускных периодов за год, ст. 173-177 определяет лишь максимальную суммарную продолжительность за год в календарных днях. В зависимости от вида образования, которое получает обучающийся, года обучения длительность отпуска меняется.

Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.

Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:

  • справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
  • сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
  • документы, подтверждающие получение образования впервые.

Образец заявления на ученический отпуск 2019

В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:

  • просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
  • основания, по которым ему необходим отпуск;
  • период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
  • должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
  • ссылку на документы-приложения;
  • дату заявления и подпись.

Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.

Болезнь работника в период учебного отпуска – довольно распространенная ситуация. В этой ситуации работодателям следует обратить внимание на то, что за период болезни во время учебного отпуска как оплачиваемого, так и без сохранения заработной платы пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Объясняется это тем, что подпунктом 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Предусмотрено следующее правило: пособие по временной нетрудоспособности работнику не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе.

Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки — подтверждения.

Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства.

В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки – вызова (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013).

С ситуацией, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором ситуация неоднозначна.

Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.11.2011 по делу № 33-11677; определение ВС Республики Коми от 27.08.2012 по делу № 33-3665/2012).

Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска.

Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

Компания вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т.п.

У работодателя нет полномочий отменить гарантию в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне (определение Свердловского областного суда от 28.03.2006 № 33-2139/2006, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.08.2012 по делу № 33-6608/12).

Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором.

А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника – студента у работодателя велики. Так, Московский областной суд подтвердил решение нижестоящего суда, который взыскал с сотрудницы излишне выплаченные отпускные.

При этом в трудовой или ученический договор в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ стороны не включили специальное условие, гарантирующее студенческие льготы.

Когда обман вскрыли, работодатель обратился в суд и выиграл дело (определение от 26.08.2010 по делу № 33-16633).

Нет, срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.

Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ) предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Некоторые работодатели применяют эту норму в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность.

Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде (определение Московского городского суда от 28.02.2011 по делу № 33-5421).

Статья 120 ТК РФ не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения.

К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Да, поскольку без справки-вызова у работодателя нет основания для оформления учебного отпуска.

Наличие государственной аккредитации — обязательное условие предоставления учебного отпуска (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).

В них включают положения с обязанностью работодателя предоставлять дополнительный отпуск для обучения по программам без аккредитации.

Бесплатная консультация юриста

В этом случае работник получит средний заработок, несмотря на несоблюдение правила ч. 1 ст. 173 ТК РФ.

Но работодателю все равно понадобится справка-вызов, предусмотренная ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хотя в ней останется пустая строка с кодом и наименованием специальности.

Специфика заполнения следует из примечания к форме, утв. Приказом № 1368.

Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск на время всех сессий, установленных учебным заведением. Обычно экзамены проходят 2 раза в год: зимняя и летняя сессии. В ст. 173 ТК РФ строго регламентирован период, который работодатель обязан отвести под учебный отпуск.

Для студентов магистратуры и специалистов предусмотрено:

  • 45 дней – для студентов первого и второго курса;
  • 50 дней – для студентов третьего и старших курсов.

Студенты учреждений профессионального образования вправе получить отпуск:

  • 30 дней – для первого и второго курса;
  • 40 дней – для третьего, четвертого и пятого курсов.

При поступлении работодатель обязан предоставить 15 календарных дней. Для защиты диплома у работника есть отпуск в 4 месяца. Тем не менее, работодатель не обязан оплачивать вышеуказанные периоды в полном объеме.

Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

В каких случаях работодатель вправе отказать в оплачиваемом отпуске:

  • Если сотрудник проходит обучение в нескольких учебных заведениях, то работодатель оплатит отпуск только в одном из них;
  • Если работник трудится на основном месте и подрабатывает, то отпуск ему предоставят и оплатят только на основном месте.

Стоит отметить, что в случае, когда работник не укладывается в отведенное время и вынужден пересдавать экзамены, работодатель не обязан оплачивать эти дни. В таком случае сотруднику придется использовать дни ежегодного отпуска или брать отпуск за свой счет.

Расчет оплаты происходит на основании среднего заработка сотрудника. Бухгалтерия производит начисление за три дня до ухода сотрудника в отпуск. Отпуск необходимо продлить, если он частично приходится на выходные или праздничные дни.

Работодатель не имеет права отказывать в ученическом отпуске, если иное не предусмотрено трудовым договором, а также обязан предоставить отпуск для учебы, несмотря на ежегодный отпуск. Если все же работодатель нарушает эти права, то необходимо обратиться за консультацией к квалифицированному юристу.

Полезное видео

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов

На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются.

Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно.

Анна Максименко

Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).

Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 — ФЗ).

Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке.

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ.

Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень).

Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ).

Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры.

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ.

  • по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
  • по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Экономика» не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; уровни этих образований одинаковы.

Тоже произойдет и с магистром юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно.

Это подтверждает судебная практика: определение Калужского областного суда от 03.02.2014 по делу № 33-25/14; апелляционные определения Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу № 33-7213/2014, Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33-5630.

Заявление на отпуск образец

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор.

Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ может встать на сторону работника.

В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред (определение Калужского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-2062/14).

Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом.

Некоторые работодатели кроме справки – вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы.

Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки – вызова.

Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2012 № 33-14608/2012).

Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?

В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии)

Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368).

Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057). Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова.

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др.

Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже. Эти проблемы решают так.

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение.

К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266).

Ситуация с отсутствием оригинала справки — вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.04.2014 по делу № 33-4535/2014).

Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет.

Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014).

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector