Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1

1. Назначение синхронизации

Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроить синхронизацию двух приложений, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое приложение во время периодических сеансов синхронизации данных.

Синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет обеспечить:

  • автоматическую передачу сведений о начислениях заработной платы и страховых взносов из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложение 1C:Бухгалтерия 8 для формирования и сдачи регламентированной отчетности;
  • удобство для сотрудников: бухгалтеры работают в приложении 1С:Бухгалтерия 8, а расчетчики заработной платы и специалисты по управлению персоналом — в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
  • согласованность (синхронизацию) справочников, используемых в этих приложениях, отсутствие необходимости в ручном повторном вводе данных.

Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроить синхронизацию двух приложений, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое приложение во время периодических сеансов синхронизации данных.

Синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет обеспечить:

  • автоматическую передачу сведений о начислениях заработной платы и страховых взносов из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложение 1C:Бухгалтерия 8 для формирования и сдачи регламентированной отчетности;
  • удобство для сотрудников: бухгалтеры работают в приложении 1С:Бухгалтерия 8, а расчетчики заработной платы и специалисты по управлению персоналом — в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
  • согласованность (синхронизацию) справочников, используемых в этих приложениях, отсутствие необходимости в ручном повторном вводе данных.

Настройка расписания обмена данных

До включения механизма синхронизации данных между приложениями 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 необходимо выполнить настройку отражения зарплаты в бухгалтерском учете в этих приложениях.

  1. В приложении 1С:Бухгалтерия 8:

    1. в разделе меню Зарплата и кадрыНастройки зарплаты должен быть включен режим Во внешней программе;
    2. в разделе меню Зарплата и кадрыНастройки зарплаты необходимо задать настройки учета заработной платы — пункты меню
      Порядок учета зарплаты,
      Способы учета зарплаты и
      Статьи затрат по страховым взносам.
  2. В приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

    1. нужно настроить правила подготовки данных для бухгалтерского и налогового учета, как описано в документации по этому приложению (см. по ссылке);
    2. в карточках организаций нужно на вкладке Учетная политика и другие настройки выбрать пункт меню Оценочные обязательства (резервы) отпусков и выбрать там используемую в учетной политике организации методику формирования оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков (подробнее см. по ссылке).

Перед настройкой синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8, рекомендуется сохранить резервные копии этих приложений.

Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроена синхронизация пары приложений, то сервис автоматически выполняет синхронизацию этих приложений по заданному расписанию (по умолчанию — каждые 15 минут).

Однако при необходимости Вы можете в любой момент вручную запустить синхронизацию приложений.

  1. Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8 или приложение 1С:Бухгалтерия 8.

  2. Выберите в меню приложения пункт Администрирование — Настройки синхронизации данных.

  3. В открывшейся форме Настройки синхронизации данных перейдите по гиперссылке Синхронизация данных.

  4. В открывшейся форме Синхронизация данных с моими приложениями нажмите кнопку Синхронизировать все. Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» начнет синхронизацию приложения со всеми другими приложениями сервиса, для которых была настроена синхронизация:

В настоящее время синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 реализована исходя из предположения, что учет зарплаты и кадров ведется в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Однако некоторые пользователи сначала ведут учет зарплаты и кадров в приложении 1С:Бухгалтерия 8, а потом решают перейти к использованию для этой цели приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8. В этом случае необходимо:

  1. При создании в сервисе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с помощью «Помощника начальной настройки» выполнить перенос данных из приложения 1С:Бухгалтерия 8. Перенос может осуществляться путем загрузки в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 отчетных данных, созданных в 1С:Бухгалтерия 8 для передачи в ПФР (квартальная отчетность) и в ФНС (декларации по форме 2-НДФЛ).
  2. В приложении 1С:Бухгалтерия 8 в разделе меню Зарплата и кадры включить режим Во внешней программе.

  3. Настроить отображение заработной платы в бухгалтерском учете в приложениях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и включить синхронизацию этих приложений, как описано в начале этой статьи.

Синхронизация данных между приложениями 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 является двусторонней. При синхронизации в каждое приложение передаются те документы и справочные данные, которые используются в этом приложении и были изменены или добавлены в другом приложении.

Подробные сведения о том, какие данные передаются при синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 приведены в статье по ссылке.

При первом запуске пустой ЗУП 3 появляется диалог начальной настройки программы. Выбираем вариант переноса данных из прежней версии и жмем на ссылку «Открыть помощник перехода».

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1

Выбираем вариант «1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0»

Далее выбираем вариант «Загрузить данные из информационной базы»(Если штатный обработчик не срабатывает, и вы пользуетесь сторонней обработкой для выгрузки, для этого случая существует вариант «Загрузить данные из файлов». В этом случае вы должны будете после выбора данного варианта указать путь к папке, куда была выгружена в результате запуска данной обработки конфигурация Бухгалтерия).

Перейдите в Администрирование – Синхронизация данных

Ставим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в «Настройки синхронизации»

Нажимаем «Новая синхронизация данных» и выбираем «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»

Настройка параметров подключения

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1

Нажимаем «Настроить параметры подключения» и выбираем пункт «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе»

В поле «Каталог» создаем каталог, в котором будут храниться файлы обмена и настройки синхронизации. Называем понятным для себя образом.

Указываем префикс, который будет использовать Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия.

В итоге названия документов будут выглядеть следующим образом: ХХУУ-000001. Где ХХ – префикс организации (0, если отсутствует), а УУ – префикс информационной базы (00, если отсутствует). Если вам требуется, чтобы названия документов продолжали выглядеть как 0000-000001 – выставляйте префикс 00. В противном случае у некоторых документов в Бухгалтерии, введенных после проведения синхронизации, может сбиться нумерация:

  • 0000-000001
  • 0000-000002
  • 0000-000003

Если это произошло, заходите в документ со сбитой нумерацией и измените последние цифры на требуемые текущей последовательностью. После этого все следующие документы будут вводиться автоматически, проставляя нумерацию от этого значения.

Настройка правил отправки и получения данных

Переходим в соответствующий раздел.

В открывшемся окне указываем Дату начала использования обмена (Дата, с которой создаваемые в ЗУП документы будут передаваться в Бухгалтерию), выбираем способы детализации и состав организаций, по которым будет выполняться синхронизация.

Далее указываем, сводно или детализированно по сотрудникам будет выгружаться информация. Нажимаем «Выполнить начальную выгрузку данных».

Отражение зарплаты в бухучете

Перед созданием документа отражения не забываем проверить и при необходимости настроить реквизиты налогового органа «Настройки» – «Организации» – ссылка «Изменить данные регистрации».

Если у вас еще нет никаких начислений, создаем одно, пробное. Затем переходим в «Зарплата» – «Отражение зарплаты в бухучете».

Создаем там файл отражения за месяц имеющегося у нас начисления.Функция этого документа – перенос и формирование проводок в конфигурации Бухгалтерия предприятия.

Выставляем месяц нашего начисления (1), выбираем организацию (2), а также проставляем дату документа (3). Дата необходима нам для проверки состава отправляемых данных при синхронизации, так как документ маркируется именно ей. Поэтому рекомендуется ставить месяц, соответствующий месяцу отражения. Нажимаем «Заполнить» (4).

Передаем данные из ЗУП

Переходим в «Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных» (можно сразу добавить с избранное, поставив рядом с названием звездочку), нажимаем «Синхронизировать» (1). Проверяем состав отправляемых данных (2).

Наше отражение попадает в список отправляемых данных.

При необходимости можно снимать документы с регистрации, то есть запрещать их отправку в Бухгалтерию.

Принимаем данные, полученные из ЗУП в Бухгалтерии

Переходим в раздел «Администрирование – Синхронизация данных – Настройка синхронизации данных». Нажимаем «Синхронизировать».

Могут появиться предупреждения. Например, программа сопоставила две организации в двух конфигурациях и автоматически установила соответствие. От вас в этом случае потребуется лишь нажать «Подтвердить», пройдя по ссылке «Предупреждения».

Проверяем, что перенеслось в Бухгалтерию, переходим в «Зарплата и кадры» – «Отражения зарплаты в бухучете».

Наш документ перенесся.

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1

Чтобы программа с его помощью сформировала проводки, необходимо установить флаг «Отражено в учете» (1). Проверяем, сформировались ли проводки (2).

«Ошибка: проводки не формируются»

Проводки не сформируются, если на вкладке «Начисленный НДФЛ» не подтянулось поле «Регистрация в налоговом органе».Поле не заполнено, проводки программа сформировать не дает.

Заходим на вкладку «Начисленный НДФЛ», в любой строке кликаем двойным щелчком мыши по пустому значению незаполненного поля, нажимаем F4. Из списка регистраций выбираем необходимую. Записываем изменения, закрываем документ. Вновь открываем. Все регистрации должны подтянуться. После этого проводки формируются.

«Проводки сформировались, но не все»

Если не сформировались проводки по счету затрат, значит этот счет у нас не выбран в способах учета зарплаты.

А) Переходим в «Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты».

Б) Либо мы можем быстро перейти туда же, дважды щелкнув по соответствующему полю «Способ отражения» в документе «Отражение зарплаты» на вкладке «Начисленная зарплата и взносы» и нажав F4, чтобы перейти в этот справочник.

Выбираем требующийся способ отражения, в нем в обязательном порядке заполняем поля «Счет» и «Статьи затрат».

После этого, все проводки в документе «Отражение зарплаты» должны сформироваться корректно.

«Документы не переносятся»

Если при нажатии кнопки Синхронизировать, переноса требуемых данных не происходит, это может быть по нескольким причинам.1) Дата, с которой настроено начало обмена в ЗУП Документы, имеющие период регистрации ранее этой даты – в обмен не попадут и в Бухгалтерию не отправятся. Например, у отчетности период регистрации – год.

Поэтому даже если вы настроили начало обмена с февраля – никакая отчетность в обмен не попадет даже при попытках добавить ее в обмен принудительно. Необходимо настраивать синхронизацию с января.Настроить правила отправки и получения данных.2) Принудительная регистрация документовЧасто документы не отправляются, т.к.

в программе они уже помечены как не требующие отправки. Это может быть по причине того, что они уже отправлялись, либо, допустим, была сперва настроена дата синхронизации Апрель, а потом сменена на Март. В этом случае мартовские документы также необходимо будет принудительно добавить на регистрацию.

3. Создание резервных копий приложений

Для создания резервной копии пользователь-владелец абонента должен войти в менеджер сервиса (ссылка Личный кабинет на странице сервиса Мои приложения, щелкнуть двойным щелчком мыши наименование приложения в списке и выбрать в выведенной карточке приложения пункт меню Резервное копирование — Создать резервную копию. Созданная резервная копия приложения будет храниться в сервисе.

Замечаниe. При желании можно получить файл созданной резервной копии. Для этого надо дождаться окончания создания резервной копии, выбрать в выведенной карточке приложения пункт меню Резервное копирование — Архивные копии приложений, выбрать в выведенном списке нужную резервную копию и нажать кнопку Получить файл. Полученный файл можно использовать для создания в сервисе нового приложения, а также для перехода в локальную версию приложения.

Однако при необходимости Вы можете в любой момент вручную запустить синхронизацию приложений.

  1. Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8 или приложение 1С:Бухгалтерия 8.

    Запуск приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8

  2. Выберите в меню приложения пункт Администрирование — Настройки синхронизации данных.

  3. В открывшейся форме Настройки синхронизации данных перейдите по гиперссылке Синхронизация данных.

  4. В открывшейся форме Синхронизация данных с моими приложениями нажмите кнопку Синхронизировать все. Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» начнет синхронизацию приложения со всеми другими приложениями сервиса, для которых была настроена синхронизация:

    Ручной запуск синхронизации данных

Однако некоторые пользователи сначала ведут учет зарплаты и кадров в приложении 1С:Бухгалтерия 8, а потом решают перейти к использованию для этой цели приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8. В этом случае необходимо:

  1. При создании в сервисе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с помощью «Помощника начального заполнения» выполнить перенос данных из приложения 1С:Бухгалтерия 8.
  2. В приложении 1С:Бухгалтерия 8 в разделе меню Зарплата и кадры включить режим Во внешней программе.

  3. Настроить отображение заработной платы в бухгалтерском учете в приложениях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и включить синхронизацию этих приложений, как описано в начале этой статьи.

4. Включение и настройка синхронизации

Чтобы настроить синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8, выполните следующие действия.

  1. Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8.

  2. Выберите в строке меню приложения пункт Администрирование, затем в выведенном меню выберите пункт Настройки синхронизации данных:

  3. В открывшейся форме Настройки синхронизации данных выберите ссылку Синхронизация данных:

  4. Откроется форма Синхронизация данных с моими приложениями. Здесь следует выделить приложение, с которым надо настроить синхронизацию данных (Бухгалтерия предприятия) и нажать кнопку Настроить.

  5. Откроется окно мастера настройки синхронизации, в котором описаны правила синхронизации данных:

  6. Если указанные в окне мастера правила синхронизации менять не требуется, следует нажать кнопку Далее {amp}gt;{amp}gt;. А если правила синхронизации требуется поменять, нужно перейти по гиперссылке Изменить правила синхронизации данных и изменить эти правила.

    Здесь можно указать, данные каких организаций участвуют в обмене, следует ли выгружать данные для формирования проводок с детализацией по сотрудникам, задать начальную дату обмена, загрузить свои правила обмена. После задания правил обмена следует нажать кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить изменения. И затем нажать кнопку Далее {amp}gt;{amp}gt;.

  7. После нажатия кнопки Далее {amp}gt;{amp}gt; начнется процесс синхронизации данных. На первом этапе будут определены правила сопоставления данных программ.

  8. Через некоторое время будет выведено окно с результатами сопоставления данных программ.

    При необходимости можно нажать кнопку Выполнить сопоставление и задать вручную правила сопоставления данных программ.

  9. После нажатия кнопки Далее {amp}gt;{amp}gt; процесс синхронизации данных продолжится. Через некоторое время будет выведено сообщение о том, что можно продолжить работу в приложении, не дожидаясь окончания синхронизации.

    Здесь следует нажать кнопку Готово.

После этого сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» будет автоматически, по заданному расписанию, выполнять синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8.

Для настройки синхронизации приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 выполните следующие действия.

  1. Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8.

    Запуск приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8

  2. Выберите в строке меню приложения пункт Администрирование, затем в выведенном меню выберите пункт Настройки синхронизации данных:

    Пункты меню для настройки синхронизации данных в 1C:Зарплата и управление персоналом 8

  3. В открывшейся форме Настройки синхронизации данных выберите ссылку Синхронизация данных:

    Вызов настройки синхронизации данных в 1C:Зарплата и управление персоналом 8

    Замечание. Если установить флажок Даты запрета загрузки и нажать ссылку Настроить, можно установить дату, до которой документы в это приложение при синхронизации передаваться не будут.

  4. Откроется форма Синхронизация данных с моими приложениями. Здесь следует выделить приложение, с которым надо настроить синхронизацию данных (Бухгалтерия предприятия) и нажать кнопку Настроить.

    Выбор приложения для настройки синхронизации данных

  5. Откроется окно мастера настройки синхронизации, в котором описаны правила синхронизации данных:

    Правила синхронизации данных

  6. Если указанные в окне мастера правила синхронизации менять не требуется, следует нажать кнопку Далее {amp}gt;{amp}gt;. А если правила синхронизации требуется поменять, нужно перейти по гиперссылке Изменить правила синхронизации данных и изменить эти правила.

    Настройки обмена

    Здесь можно указать, данные каких организаций участвуют в обмене, следует ли выгружать данные для формирования проводок с детализацией по сотрудникам, задать начальную дату обмена, загрузить свои правила обмена. После задания правил обмена следует нажать кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить изменения. И затем нажать кнопку Далее {amp}gt;{amp}gt;.

  7. После нажатия кнопки Далее {amp}gt;{amp}gt; начнется процесс синхронизации данных. На первом этапе будут определены правила сопоставления данных программ.

    Процесс синхронизации - сопоставление данных

  8. Через некоторое время будет выведено окно с результатами сопоставления данных программ.

    Сопоставление одинаковых данных

    При необходимости можно нажать кнопку Выполнить сопоставление и задать вручную правила сопоставления данных программ.

  9. После нажатия кнопки Далее {amp}gt;{amp}gt; процесс синхронизации данных продолжится. Через некоторое время будет выведено сообщение о том, что можно продолжить работу в приложении, не дожидаясь окончания синхронизации.

    Синхронизация данных запущена

    Здесь следует нажать кнопку Готово.

После этого сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» будет автоматически, по заданному расписанию, выполнять синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8.

Замечание. Синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 можно таким же образом включить и в приложении 1C:Бухгалтерия 8.

5. Как проверить правильность синхронизации

Если включена синхронизация, следует проверять на форме Синхронизация данных с моими приложениями (она выводится при выборе пунктов меню Администрирование | Синхронизация данных), не возникло ли проблем при синхронизации данных. Если проблемы возникли, об этом будет выведено сообщение.

1.png

На этой форме есть 4 вкладки:

  1. Непроведенные документы — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые по тем или иным причинам не удалось автоматически провести;
  2. Незаполненные реквизиты — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые не удалось провести, так как один или несколько атрибутов документа были заполнены;
  3. Конфликты — здесь показываются документы и записи справочников, которые были в промежутке между синхронизациями изменены в двух программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически — но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов;
  4. Непринятые по дате запрета — здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная в форме Синхронизация данных дата запрета загрузки данных.

На ярлычке каждой вкладки в скобках показано количество предупреждений на этой вкладке.

Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок.

Если включена синхронизация, следует проверять на форме Синхронизация данных с моими приложениями (она выводится при выборе пунктов меню Администрирование | Синхронизация данных), не возникло ли проблем при синхронизации данных. Если проблемы возникли, об этом будет выведено сообщение.

Отражение зарплаты в бухучете (1С БП)

В таких случаях следует перейти по гиперссылке Предупреждения. Будет выведена форма Предупреждения при синхронизации данных:

  • Непроведенные документы — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые по тем или иным причинам не удалось автоматически провести;
  • Незаполненные реквизиты — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые не удалось провести, так как один или несколько атрибутов документа были заполнены;
  • Конфликты — здесь показываются документы и записи справочников, которые были в промежутке между синхронизациями изменены в двух программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически — но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов;
  • Непринятые по дате запрета — здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная в форме Синхронизация данных дата запрета загрузки данных.

На ярлычке каждой вкладки в скобках показано количество предупреждений на этой вкладке.

Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок.

7. Как отключить синхронизацию

При необходимости синхронизацию приложений можно отключить.

  1. Войдите в сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» и выберите надпись Личный кабинет.

    Запуск менеджера сервиса

  2. Будет запущен менеджер сервиса. На его экране нажмите кнопку Еще, в выведенной панели меню выберите пункт Синхронизация данных между приложениями.

    Режим Синхронизация данных между приложениями

  3. Менеджер сервиса выведет список пар приложений сервиса, между которыми возможна синхронизация. В столбце Состояние будет указано, для каких пар приложений синхронизация включена.

    Таблица синхронизации приложений

  4. Чтобы остановить синхронизацию для пары приложений сервиса, щелкните двойным щелчком мыши строку списка с этой парой приложений, и нажмите в выведенном окне кнопку Да.

    Таблица синхронизации приложений

Если впоследствии понадобится снова включить синхронизацию, ее надо будет заново настраивать, как об этом описано в п. 5 выше.

При необходимости синхронизацию приложений можно отключить. Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Вывести форму Синхронизация данных с моими приложениями (команда меню АдминистрированиеНастройки синхронизации данныхСинхронизация данных).
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши строку приложения, синхронизацию с которым следует отключить.
  3. В выведенном контекстном меню выбрать пункт Отключить.

Создание резервной копии приложения в Менеджере сервиса

Если впоследствии понадобится снова включить синхронизацию приложений, ее надо будет заново настраивать, как об этом описано в п. 4 выше.

Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

После синхронизации данных приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложении 1C:Бухгалтерия 8 могут быть автоматически сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов, и иных платежей. Но часто требуется, чтобы проводки формировались только по разрешению бухгалтера.

Для выбора нужного режима формирования проводок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете предусмотрен флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем.

Если расчетчик заработной платы устанавливает в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 этот флажок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, то после синхронизации в приложении 1C:Бухгалтерия 8 на основании переданного документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов и иных платежей.

Если же этот флажок расчетчиком заработной платы не был установлен, то:

  1. После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут.
  2. Бухгалтер, работая в приложении 1C:Бухгалтерия 8, увидит в списке документов, что документ не проведен (в левой колонке списка документ не помечен «галочкой»).
  3. Для проведения документа бухгалтер может открыть этот документ, проверить его, возможно, что-то скорректировать, и поставить флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем, как будто он подписал этот документ.
  4. После этого документ принимается к учету в приложении 1C:Бухгалтерия 8, то есть, по нему формируются проводки.
  5. При выполнении следующей синхронизации этот документ с установленным флажком Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем передается в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8. И расчетчик заработной платы уже не сможет изменить этот флажок (так как документ уже «подписан» бухгалтером).
  1. В приложении 1С:Бухгалтерия 8:

    • в разделе меню Зарплата и кадрыНастройки зарплаты должен быть включен режим Во внешней программе;
    • в разделе меню Зарплата и кадрыНастройки зарплаты необходимо задать настройки учета заработной платы — пункты меню Порядок учета зарплаты, Способы учета зарплаты и Статьи затрат по страховым взносам.
  2. В приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

    • нужно настроить правила подготовки данных для бухгалтерского и налогового учета, как описано в документации по этому приложению (см. по ссылке);
    • в карточках организаций нужно на вкладке Учетная политика и другие настройки выбрать пункт меню Оценочные обязательства (резервы) отпусков и выбрать там используемую в учетной политике организации методику формирования оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков (подробнее см. по ссылке).

Замечание. Если настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете вызывает затруднения, рекомендуем обратиться к своей обслуживающей организации — партнеру фирмы «1С».

После синхронизации данных приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложении 1C:Бухгалтерия 8 могут быть автоматически сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов, и иных платежей. Но часто требуется, чтобы проводки формировались только по разрешению бухгалтера.

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1

Для выбора нужного режима формирования проводок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете предусмотрен флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем.

Если расчетчик заработной платы устанавливает в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 этот флажок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, то после синхронизации в приложении 1C:Бухгалтерия 8 на основании переданного документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов и иных платежей.

  1. После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут.
  2. Бухгалтер, работая в приложении 1C:Бухгалтерия 8, увидит в списке документов, что документ не проведен (в левой колонке списка документ не помечен «галочкой»).
  3. Для проведения документа бухгалтер может открыть этот документ, проверить его, возможно, что-то скорректировать, и поставить флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем, как будто он подписал этот документ.
  4. После этого документ принимается к учету в приложении 1C:Бухгалтерия 8, то есть, по нему формируются проводки.
  5. При выполнении следующей синхронизации этот документ с установленным флажком Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем передается в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8. И расчетчик заработной платы уже не сможет изменить этот флажок (так как документ уже «подписан» бухгалтером).

Открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных.

Ставим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора), переходим в настройки синхронизации.

Если в имеющемся списке имеются лишние/неработающие синхронизации, можно их удалить через пункт меню «Еще – Удалить настройку синхронизации».

Запуск приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8

Нажимаем «Новая синхронизация данных».

В списке выбираем «Зарплата и управление персоналом, редакция 3».

Открываем «Настроить параметры подключения».

В поле «Каталог» выбираем наш каталог, созданный на предыдущем этапе, и в нем выбираем файл настроек синхронизации.

Нажимаем «Далее».

Открываем «Настройки правила отправки и получения данных».

Выбираем дату, с которой документы из БП будут отправляться в ЗУП, настраиваем детализацию по сотрудникам и состав организаций, участвующих в обмене.

Выбираем «Выполнить сопоставление и загрузку данных».

Начинается процесс анализа.

По окончанию анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i (1). Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных. А) Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем «Записать и закрыть».

В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и.т.д.) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот. Б) Если мы уверены, что объект слева (2) и объект справа (3) – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие»(4), а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.

Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически» (1), после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.

После того, как вы проверили все имеющиеся несоответствия и убедились, что дублей создано не будет, нажимаем «Далее».

Программа может выдать предупреждение, что не все данные сопоставлены, если в списках оставались данные, которые есть в одной конфигурации и которых пока нет в другой – нажимаем «Продолжить» и «Далее».

Начинается процесс синхронизации.

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1

По завершении нажимаем «Готово».

Выбираем «Выполнить начальную выгрузку данных».

Нажимаем «Далее» и «Готово».

После проведения документа с установленным флагом «Отражено в учете», он приобретет вид неактивного, а при последующей синхронизации с ЗУП – неактивным станет и документ в ЗУП. После этого внесение в него изменений в ЗУП станет невозможным.

Для внесения изменений потребуется снимать данный флаг в документе на стороне Бухгалтерии, синхронизировать базы и лишь после этого вы вновь получите возможность изменять файл «Отражение зарплаты» в ЗУП. Также есть «народный вариант» разблокировки – сразу в ЗУП вы помечаете данный документ на удаление и затем снимаете эту пометку.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector