Утверждаем штатное расписание ООО на 2019 год: образец

Образец приказа об утверждении штатного расписания

В штатное расписание можно вносить изменения в случае необходимости. Периодичность и частота таких изменений определяется работодателем самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Переутверждать документ ежегодно нет необходимости, если в него не были внесены соответствующие трансформации.

Трансформация штатного расписания проводится не только при переименовании должностей или при изменениях основных размеров, состава выплат. В действующем ТК РФ существуют отдельные процедуры, которые влекут за собой изменения в «штатке». К примеру, сокращение численности или штата (ст. 180 ТК РФ), любые организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и так далее.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Важно! Изменение образца штатного расписания на 2019 год, оформленного по всем правилам, в отношении должностей, занятых сотрудниками, сопровождается и изменением трудовых договоров специалистов, так как меняются его существенные условия, например, название должности, порядок проведения оплаты труда или структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре.

Файлы для скачивания:

Приказ об утверждении штатного расписания: порядок подтверждения, образец составления Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год образец, word.

Для такого приказа не разработана какая-либо специальная форма. Удобнее всего его создавать на фирменном бланке организации, где уже присутствуют некоторые обязательные реквизиты — название, коды регистрации ИНН и ОГРН, адрес где находится субъект, банковские данные.

Ниже на новой строке нужно указать наименование этого документа – «Приказ», а после него проставить порядковый номер распоряжения. Под ним необходимо произвести его регистрацию в книге учета приказов по организации.

На следующей строке указывается место и дата составления документа.

Утверждаем штатное расписание ООО на 2019 год: образец

Далее, можно указать краткое содержание распоряжения — например, «Об утверждении штатного расписания».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо записать, по какой причине в компании производится ввод в действие нового штатного расписания.

Дальше необходимо проставить слово «Приказываю», после чего указать попунктно распоряжения, требующие исполнения:

  • Утвердить новое штатное расписание. Здесь же требуется проставить – какое количество штатных единиц оно содержит, а также общий фонд оплаты труда за месяц;
  • Ввести в действие новое расписание с указанием даты, с какой это необходимо сделать. В случае, если дата не была указана, то новый документ начнет использоваться с момента подписания данного распоряжения;
  • Если новое расписание введено в действие вместо старого, то его требуется признать как утратившее силу;
  • Записать ответственное лицо, которое будет следить за исполнением распоряжения. Обычно в качестве них выступают главный бухгалтер и специалист по кадрам;
  • Записать ответственное лицо, кто будет производить ознакомление всего действующего персонала с новым штатным расписанием.

Далее указываются приложения к приказу. В данном случае им будет новое штатное расписание, и его нужно указать реквизиты.

Оформленный приказ о штатном расписании должен подписать руководитель субъекта бизнеса.

Внимание:после этого ниже должны проставить подписи лица, которые были указаны в распоряжении как ответственные за исполнение документа. Они указывают свои фамилии, а также дату, когда произошло ознакомление с приказом.

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания отличается от распоряжения о внесении изменений в старое ШР только формулировками. Если вводится новая «штатка», то следует уточнить, что старая утрачивает силу с определенной даты. Если меняются только некоторые части ШР, нужно прописать, что именно изменится, затем указать новые сведения о структуре, штате работников, их заработной плате.

Штатное расписание — обязательный документ, который имеет сразу несколько назначений:

  1. В нем указываются списки структурных подразделений компании, занятых в них работников и их должностей.
  2. На его основе устанавливаются названия должностей сотрудников, которые указываются в кадровой документации и трудовых соглашениях.
  3. Руководствуясь этим документом, директор издает приказы о назначении сотрудников на утвержденные должности.
  4. В нем отражаются оклады, премии и прочие надбавки на каждого работника, то есть формируется структура его заработной платы.

При этом персональная информация о сотрудниках в штатном расписании не фигурирует. То есть там перечислены лишь названия должностей, а не ФИО работников.

Для рассматриваемого документа существует форма Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1. Однако законодательство не устанавливает жестких правил для формирования этого документа. Согласно письмам Роструда от 09.01.2013 г. № 2-ТЗ, от 23.01.2013 г. № ПГ/409-6-1, от 15.05.2014 г.

№ ПГ/4653-6-1, коммерческие организации и предприниматели-работодатели применять форму Т-3 не обязаны. При необходимости ее можно дополнить строками и графами или разработать на ее основе собственный бланк. А вот убирать из утвержденного бланка какие-либо реквизиты нельзя (постановление Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Самостоятельно разработанная форма штатного расписания в обязательном порядке должна включать такие сведения:

  • о структурных подразделениях организации;
  • обо всех должностях и специальностях;
  • о количестве штатных единиц;
  • об окладах, тарифных ставках, а также надбавках, если они предусмотрены;
  • об общем размере заработной платы по каждой должности и всему штату.

Заголовок

В заголовке формы указывается информация, представленная в следующей таблице.

Поля Содержание
Наименование работодателя Указывается так, как написано в учредительных документах. Если предусмотрено сокращенное название, его указывают в след за полным — строкой ниже либо рядом в скобках
Код по ОКПО Идентификационный код, состоящий из 8 знаков. Найти можно в информационном письме из территориального подразделения Росстата.
Номер документа Если штатное расписание составляется в первый раз, ему дается № 1. В дальнейшем следует придерживаться сквозной нумерации
Дата составления Текущая дата (может не совпадать с датой, когда он вступает в силу)
Период Дата начала действия штатного расписания и период, в течение которого оно будет действовать. Например, «1 год с 1 января 2019 года»
Утверждено Дата и номер приказа, которым утверждено штатное расписание. Ниже — общее количество работников

Образец заполнения формы Т-3 Штатное расписание

Табличная часть

Далее идет таблица с основными сведениями. Заполнять его нужно следующим образом:

  1. Структурное подразделение — наименование (1). В этой графе нужно перечислить все структурные подразделения. Целесообразно ранжировать их по важности исполняемых функций, но можно и по алфавиту. Название каждого подразделения указывается так, как это прописано в нормативных актах работодателя.
  2. Структурное подразделение — код (2). В крупных компаниях целесообразно присвоить каждому подразделению код. Во-первых, это нужно для формирования сводной отчетности. Во-вторых, возникнет меньше путаницы при ведении документов.
  3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации (3). В этой графе перечисляются должности работников. В целом наименование можно установить на усмотрение работодателя. Однако нужно учитывать, что для некоторых специальностей (должностей, профессий) установлены компенсации и льготы. Такие должности нужно называть так, как это указано в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах.
  4. Количество штатных единиц (4). В этой графе отражается общее количество единиц по каждой должности, профессии либо специальности. Причем целесообразно отразить не только занятые на данный момент должности, но и вакантные. Это связано с тем, что наем новых сотрудников возможен на те позиции, которые открыты согласно штатному расписанию.При подсчете количества штатных единиц есть особенности, связанные с работой по совместительству или на неполную ставку. Такие сотрудники отражаются не в целых единицах, в долях. Например, если какую-либо должность занимает сотрудник, работающий на полставки, и больше работников с аналогичными должностями нет, количество штатных единиц по этой должности будет 0,5.

    Количество штатных единиц не равно количеству работников. Например, на должности бухгалтера 2 сотрудника работают на полную ставку, и еще 2 — на полставки. Количество работников отдела бухгалтерии составляет 4, а количество штатных единиц — 3.

  5. Тарифная ставка (оклад) и прочее (5). Графа предназначена для отражения заработной платы в соответствии с принятой у работодателя системой оплаты труда. Указывается тарифная ставка, оклад, процент от выручки, доля от прибыли и так далее. При этом стоит помнить, что Роструд рекомендуют устанавливать сотрудникам, занимающим одинаковые должности, равную заработную плату (письмо от 27.04.2011 №1111-6-1). Такая рекомендация следует из положений статьи 22 Трудового кодекса, которая требует от работодателя обеспечить за равный труд равную оплату. Если же необходимо дифференцировать оплату труда специалистов разной квалификации или выполняющих разные по сложности функции, то добиться этого можно за счет «надтарифной» части заработной платы. То есть установить соответствующие надбавки, доплаты и так далее.
  6. Надбавка (6-8). Графы предназначены для отражения стимулирующих и компенсационных выплат. Некоторые из них установлены законодательством, например, для жителей Крайнего Севера, другие же предусмотрены внутренними документами работодателя. В этих графах должны отражаться все виды надбавок по каждой должности штатного расписания. Если трех отведенных граф недостаточно, их количество можно увеличить.Желательно привести все надбавки к единому эквиваленту, то есть устанавливать их либо в рублях, либо в процентах, либо в коэффициентах, если это представляется возможным. Но и смешанный вариант не запрещен.
  7. Всего (9). В этой графе по каждой позиции штатного расписания суммируются строки 5-8, то есть оклад либо тарифная ставка складывается с надбавками. Например, пусть в организации на одинаковой должности работает два специалиста с одинаковыми окладами в 30 000 рублей. Они получают надбавку 10% от размера оклада за интенсивность труда. Соответственно, в графе 5 будет указана сумма 30 000 рублей, в графе 6 — 3 000 рублей (10% от оклада), а в графе 9 сумма будет равна (30 000 3 000) х 2 = 66 000 рублей.
  8. Примечание (10). Здесь допустимо указывать любую информацию, которую работодатель посчитает целесообразной указать. Например, если сотруднику полагается какая-то надбавка по закону, стоит дать ссылку на этот закон.
  9. Итого. В этом поле подсчитывается итог некоторых показателей после заполнения граф с первой по десятую. Итог подсчитывается так:
    • по графе 4 исчисляется количество штатных единиц. Показатель также нужно отразить в заголовке формы, в поле «Штат в количестве»;
    • по графе 9 отражается сумма оплаты труда в месяц. Это плановый показатель фонда оплаты труда. По факту он может отличаться, если кто-то из сотрудников уйдет в отпуск без сохранения зарплаты либо на больничный или будет работать сверхурочно.

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Срок, периоды, случаи утверждения штатного расписания законодательством не установлены. Следовательно, решение этих вопросов является прерогативой работодателя.

Штатное расписание становится обязательным для хозяйствующего субъекта, если он привлекает наемных работников по трудовым соглашениям. Его необходимо составлять, даже если в компании единственный сотрудник — ее директор.

Нормы трудового права требуют, чтобы оплата труда, отраженная в штатном расписании соответствовала суммам, начисляемым сотрудникам за их труд.

Важное значение придается данному акту, если на предприятии осуществляется планирование, бюджетирование и т. д. Ведь штатное расписание – это бюджет компании по расходам на оплату труда. Также штатное расписание позволяет обосновать с экономической точки зрения расходы на оплату труда в целях исчисления налогов.

В штатном расписании отражается информация о количестве работников каждой специализации, которые необходимы организации для осуществления ее деятельности.

Внимание:при большинстве проверок контролирующие органы запрашивают этот акт, что подробнее узнать о структуре компании, количестве сотрудников, а также расходах на оплату труда.

Утверждаем штатное расписание ООО на 2019 год: образец

К его созданию могут привлекать многие специалисты компании — инспекторы ОК, юристы, экономисты и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Органами статистики для штатного расписания создана специализированная форма Т-3, которую применяют на практике многие организации. Однако, есть и такие субъекты хозяйствования, которые могут создавать на ее основе собственные бланки.

Главное требование норм трудового законодательства — это соответствие наименования профессии работника, отраженного в заключенном контракте, а также сумм оплаты труда аналогичным сведениям, указанным в штатном расписании.

Принято штатное расписание вводить на один год по календарю. Но субъекты, которые относится к представителям малого бизнеса, могут его разрабатывать на несколько лет.

Внимание: подготовленный документ необходимо согласовать с представителями профсоюзного органа, если он создан и действует в организации. Только того, как проект штатного расписания прошел согласование, можно приступать к вводу его в действие.

Многие организации предпочитают вводить штатное расписание в действие путем издания распоряжения руководителя об этом. Приказ составляется отделом кадров, после чего отправляется руководителю на подписание и регистрацию. При данном способе штатное расписание является приложением к данному распоряжению руководителя.

Для придания расписанию юридической силы, на нем проставляется гриф «Утверждено», а также фиксируются реквизиты приказа — его номер и дата.

После того как этот документ получает официальный статус, с его содержанием необходимо ознакомить каждого сотрудника. Для этого используются ознакомительные листы или производится проставление визы в специальном журнале.

Штатное расписание требуется для работы многим отделам, поэтому заверенные копии могут находиться у широкого круга специалистов.

Важно: как только вводится в действие новое штатное расписание, в приказе на его ввод желательно отразить, что предыдущий локальный акт признается утратившим свою силу.

В каком случае вносятся изменения в ШР

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, нужно указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ. Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, а также обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях.

Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если же, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В процессе хозяйственной деятельности может измениться обстановка, в которой существует бизнес, открываться новые направления работы либо закрываться не актуальные. В результате, будет возникать необходимость оформить изменения в существующем штатном расписании.

Утверждаем штатное расписание ООО на 2019 год: образец

В случае, когда исправлений достаточно большое количество, проще и оптимальнее оформить полностью новый документ. При малом количестве исправлений изменения в действующее расписание вносятся при помощи издания приказа руководителя фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Обычно необходимость внести изменения в штатное расписание возникает в следующих ситуациях:

  1. Создается новая должность;
  2. У существующей должности изменяется наименование;
  3. Производится сокращение штата сотрудников;
  4. У сотрудников изменяется оклад либо тарифная ставка;
  5. Исключаются должности, на которых нет принятых сотрудников.

Подготовкой приказа на внесение изменений как правило занимается кадровик. В малых компаниях эта обязанность может перекладываться на бухгалтера, секретаря и т. д.

Внимание: случае, когда производится ввод в действие нового расписания, то эта процедура выполняется аналогично первоначальному документу.

Как мы сказали выше при оформлении документа организация может использовать форму No Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1, или самостоятельно разработанную форму. В графе 3  формы нужно указать наименования должностей, специальностей, профессий для всех рабочих единиц организации.

Однако для определенных сотрудников наименования должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или положениям профстандартов. Например, должности или профессии, которые связаны с предоставлением компенсаций и льгот – досрочной пенсии, дополнительного отпуска, или предусматривают какие-либо ограничения.

Утверждаем штатное расписание ООО на 2019 год: образец

Подобное соответствие нужно прописать как в трудовом договоре с работников, где указать его должность, так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса. Если данный порядок несоблюдать это лишит работника права на получение льгот и компенсаций.

Правильно использовать следующие справочники:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта от 26.12.1994 No 367;
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 No 37;
  • Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 No 2020-ст;
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.

Помимо вышеперечисленных документов, руководствуйтесь также:

  • списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 No 298/п-22;
  • списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 No 10.

Если вы будете называть должности произвольно, это может создать для любой организации  сложности. Дело в том, что каждая организация обязана проводить спецоценку условий труда своих сотрудников (Закон от 28.12.2013 No 426-ФЗ). При проведении специальной оценки нужно отражать не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Если должность не установлена ни одним из ЕКС, то выполнить такое требование будет сложно. По представлению организации, которая проводит специальную оценку условий труда, придется переименовывать соответствующую должность.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения документа работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 No 428-6-1). Таким образом, переутверждать документ каждый год при отсутствии необходимости вносить в него какие-либо изменения не нужно.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к изменению расписания. Например, сокращение численности сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д.

Утверждаем штатное расписание ООО на 2019 год: образец

Внести изменения в действующий документ можно так:

  • издать приказ о внесении изменений;
  • оформить документ в новой редакции и утвердить его приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях когда изменения носят единичный характер, то удобнее издать приказ о внесении изменений в документ. Например, если изменилось наименование должности сотрудника. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в документе в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают названия не только должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае, чтобы внести изменения, оформите и утвердите документ в новой редакции. Для этого составляют приказ.

Образец заполнения штатного расписания на 2019 год

Как быть со штатным расписанием, если компания открывает филиал? В таком случае составлять собственный документ подразделению необязательно. Филиал не является юридическим лицом, а значит, не обязан иметь штатного расписания. Должности, которые организуются для этого подразделения, вносятся в общее штатное расписание организации. В бухгалтерии либо кадровой службе филиала следует иметь его копию (выписку).

Иные сотрудники получают оплату по сдельной системе, причем иногда оклад у них полностью отсутствует. Как в этом случае заполнить штатное расписание? Госкомстат в своих Указаниях от 05.01.2004 № 1 говорит о том, что при невозможности заполнить графы с 5 по 9 в рублях можно указать иные единицы измерения, например, проценты или коэффициент. Но такой подход применить также затруднительно.

Поэтому на практике делается так: в графе 5 вместо оклада ставится прочерк, а в качестве примечания (графа 10) указывается система оплаты труда — сдельная, сдельно-премиальная и так далее. Также здесь целесообразно дать ссылку на пункт Положения об оплате труда, в котором прописан такой порядок оплаты.

Форма Т-3, принятая на 2019 год, нисколько не отличается от действующих ранее. Вся “штатка” заполняется по алгоритму, рассмотренному выше.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Утверждение ШР на новый год тем легче, чем меньше планируемые изменения штатного расписания в будущем году. Компании, заполняющие данную форму регулярно, и с неизменной структурой чаще всего попросту меняют ее реквизиты, а табличная часть остается прежней. Необходимо единожды подойти обстоятельно к этому вопросу, чтобы облегчить работу на будущие периоды.

Кто должен составить штатное расписание на 2019 год

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание.

Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
  • форму приказа об утверждении штатного расписания;
  • ответственных за формирование и подписание лиц;
  • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

Образец штатного расписания на 2019 год, оформленный по всем правилам, утвержденный в новой редакции, должен содержать:

  • точные названия отделов компании;
  • наименования должностей работников;
  • размеры окладов и соответствующих надбавок.

Подробнее об образце штатного расписания на 2019 год читайте в статьях:

Основное назначение образца штатного расписания на 2019 год, оформленного по всем правилам заключается в том, что штатное расписание применяется для:

  • оформления структуры;
  • определения штатного состава;
  • расчета штатной численности организации.

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Составленную форму Т-3 должен подписать руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Далее его нужно утвердить приказом, в который целесообразно включить общие данные о штате — количество единиц, общую сумму оплаты труда, дату составления штатного расписания. Подписать приказ должен руководитель либо лицо, чьи полномочия на подпись закреплены в учредительных документах. Образец приказа представлен ниже. Без этого документ не будет считать вступившим в силу.

Прказ на утверждение штатного расписания

Часто возникает вопрос, нужно ли знакомить сотрудников со штатным расписанием? Вообще, данный документ не связано напрямую с трудовой деятельностью, поэтому по умолчанию знакомить с ним работника при приеме на работу обязанности нет. Однако Роструд в своем письме от 15.05.2014 г. № ПГ/4653-6-1 напоминает, что такая обязанность может быть предусмотрена во внутренних локальных актах или в трудовом договоре. Если это так, то сотрудников нужно ознакомить с документом.

При регистрации новой компании часто возникает вопрос: в каком порядке нужно назначить на должность директора и утверждать штатное расписание? Вообще, законодательство не устанавливает каких-либо сроков формирования рассматриваемого документа. А вот оформить отношения с директором нужно не позже трех дней с даты, когда он фактически был допущен к работе.

Что будет, если не составить этот документ? Потребовать его могут при налоговой или трудовой проверке. И если работодатель его не представит, это может быть расценено как нарушение норм трудового права. Карается оно по статье 5.27 КоАП такими штрафами:

  • для должностного лица или предпринимателя — 1-5 тыс. рублей;
  • для организации — 30-50 тыс. рублей.

Составить штатное расписание на 2019 год и последующие периоды целесообразно в таких случаях:

  • если этот документ по какой-то причине отсутствует у «старой» организации или ИП-работодателя;
  • если компания только что образовалась и еще не успела сформировать этот документ;
  • если произошли изменения, которые должны быть в нем отражены.

Документ составлен — что дальше?

Приказ о введении ШР не имеет строгой формы. Поэтому его оформляют на бланке предприятия в свободной форме с соблюдением основных требований к созданию распорядительной документации, то есть обязательно указывают общие сведения о работодателе, дату выпуска и порядковый номер распоряжения, наименование документа «ПРИКАЗ о…».

Утверждаем штатное расписание ООО на 2019 год: образец

Основная часть состоит из двух разделов. В первом уточняют причины принятия нового решения — реорганизация компании, совершенствование организационной структуры, расширение производства, мотивация сотрудников, другие основания. Второй раздел — вводная часть — должен содержать следующие данные:

  • количество работников по новому (измененному) ШР;
  • размер фонда оплаты труда;
  • дату, с которой изменения вступают в силу;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения.

Здесь же могут быть даны дополнительные указания. Например, в случае сокращения штата можно дать распоряжение о подготовке и рассылке уведомлений о предстоящем изменении и подготовке соглашений об увольнении. Если принято решение повысить оклады, надо распорядиться о подготовке дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

Приложением к документу может быть само штатное расписание. В тексте уточняют его номер и дату принятия. Подписывает распоряжение о введении ШР руководитель компании. Также в нем должны стоять подписи упомянутых лиц, ответственных за какие-то действия. Знакомить с текстом всех работников предприятия не надо.

Особенности, о которых надо помнить, покажет образец приказа о введении штатного расписания.

Если штатное расписание нужно изменить

Внести правки в штатное расписание работодатель может в любое время, когда это необходимо. В письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 сказано, что периодичность изменения этого документа не регламентируется никакими законодательными и подзаконными актами.

Штатное расписание. Унифицированная форма № Т-3

При необходимости можно создать новое штатное расписание, которое будет иметь отличный от предыдущего номер. А можно выпустить распоряжение или приказ руководителя, который внесет изменения в действующий документ. Причем количество таких изменений не ограничено, то есть можно один раз утвердить штатное расписание, и на протяжении последующих лет по необходимости вносить в него правки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В штатном расписании отражается информация, которая связана с наименованием должностей и окладами. Зачастую изменения в штатном расписании влекут необходимость внести коррективы в трудовой договор и кадровые документы. Порядок внесения подобных изменений таков:

  1. Работник уведомляется в письменном виде об изменении условий труда и о причинах, которые вызвали эти изменения. Предупредить его нужно не менее, чем за 2 месяца до внесения таких изменений в кадровые документы. Работник может согласиться с этим, а может быть против.
  2. Если работник согласен, то руководитель издает приказ, на основании которого вносятся изменения в трудовую книжку и прочие документы.
  3. Если работник отказывается от новых условий труда, то работодатель обязан предложить ему альтернативные вакансии, которые могут как соответствовать его квалификации, так и быть ниже по должности и размеру оплаты. Предложенные вакансии должны быть в той же местности. Также они должны подходить работнику по состоянию здоровья.
  4. Если таких вакансий у работодателя нет (либо работник от них отказался), то трудовой договор прекращается на основании статьи 77 ТК РФ (пункт 7 части 1).

Как внести изменения в штатное расписание

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

В отличие от штатной расстановки штатное расписание относится к обезличенному документу, в котором указывают не конкретных сотрудников, а только количество должностей в компании и установленные оклады по ним. Сотрудников на должности назначают приказами руководителя после непосредственного утверждения заполненного образца штатного расписания на 2019 год (образец).

В штатном расписании 2019 (бланк) отражают все должности и единицы работников, с которыми заключили трудовые договоры, а также те вакансии, которые планируется закрыть в самое ближайшее время. Исключением являются временные специалисты, если срочность оформленных трудовых отношений связана с временным замещением отсутствующего работника.

Приказ об утверждении штатного расписания: порядок подтверждения, образец составления

Узнайте, может ли государственное или муниципальное учреждение составлять два штатных расписания. Учреждение ведет деятельность, которая связана с выполнением государственного задания, и деятельность, которая приносит доход

При этом в форму штатного расписания 2019 в общем порядке включают:

  1. совместителей;
  2. надомников;
  3. дистанционных сотрудников;
  4. временных специалистов, при том условии, что срочность трудовых договоров никак не связана с замещением временно отсутствующих сотрудников.

Включать в штатное расписание 2019 для вновь созданной или работающей организации дополнительные штатные единицы или должности, которые будет приняты через несколько месяцев или лет, законом не запрещается. Однако всегда стоит учитывать ряд возможных последствий.

Работодателю необходимо так же учитывать, чтобы обезопасить себя от претензий со стороны проверяющих органов, нельзя устанавливать в документе разные оклады по одинаковым должностям. Одинаковые  наименования должностей подразумевают и равноценные должностные обязанности. Поэтому нужно соблюдать принцип равной оплаты за равноценный труд (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

Образец штатного расписания на 2019 год, оформленный по всем правилам, подписывают главный бухгалтер организации, руководитель кадровой службы или лицо, ответственное за кадровый учет. При большом штате сотрудников «штатка» может размещаться на нескольких листах. В этом случае ставят подпись один раз в конце документа или на каждом листе. Оформленное штатное расписание утверждает руководитель предприятия соответствующим приказом.

Приказ об утверждении штатного расписания

Директор компании издал приказ об утверждении штатного расписания, руководитель отдела кадров заполнила образец штатного расписания на 2019 год, оформленный по всем правилам по унифицированной форме.

Регламентированных сроков, когда утверждают штатное расписание на следующий год, законодатели не предусмотрели. Так же как и периода, на который оно должно быть разработано. Период его действия прописывается в соответствующей ячейке над основной табличной частью.

Период может варьироваться по желанию нанимателя (месяц, полугодие, год, …). Наиболее удобным периодом и чаще всего используемым на практике является 1 год. Период менее года может потребоваться для компаний с гибкой структурой, в которых часто происходит изменение в “штатке”.

Приказ об утверждении штатного расписания: порядок подтверждения, образец составления

Если в компании выбран период 1 год, то образец штатного расписания  на 2019 год логичнее всего составлять в конце года 2019. Таким образом, к началу календарного года на предприятии уже будет действующий, актуальных документ.

В том случае, если предыдущее ШР было разработано на отличный период действия нежели год, то порядок действий несколько иной.

Бланк штатного расписания 2019 (форма Т-3) оформляется в особом порядке. Последовательность действий и объем работы зависит прежде всего от размеров юридического лица и от того разрабатывается ШР впервые или просто обновляется на новый период.

Каждая компания имеет свою структуру. Так как штатное расписание является перечнем всех должностей предусмотренных на предприятии, то и охватывать оно должно все структуры юридического лица, включая и обособленные подразделения.

Если компания впервые занялась составлением такого документа, в первую очередь необходимо составить иерархическую структуру отдельных отделов и подразделений. Внутри отделов уже следующим этапом будет описание всех должностей и количества сотрудников на конкретной должности с учетом квалификации.

Можно выделить несколько базовых характеристик штатного расписания:

  • это обязательный локальный нормативный акт для работодателя;
  • законодательно установленных правил составления штатного расписания не существует;
  • должность в заключаемом трудовом договоре надлежит указывать в соответствии со штатным расписанием.
  • унифицированную (форма № Т-3);
  • разработанную и утвержденную самостоятельно.

Если вы формируете собственную форму, то штатное расписание, в частности, должно включать в себя:- наименование структурных подразделений;– наименование должностей, специальностей, профессий;– количество штатных единиц;– размер оклада и (или) тарифной ставки;– наличие и размер надбавки и пр.

Для примера приведем возможный образец штатного расписания для ООО.

Утверждение штатного расписания в виде грифа “Утверждаю” не предусмотрено формой N Т-3. Таким образом, в грифе утверждения штатного расписания должны быть проставлены реквизиты приказа о его утверждении (вводе в действие)

Официального унифицированного бланка приказа об утверждении штатного расписания на 2019 год нет. Поэтому приказ можно составлять в любой произвольной форме.В документе, в частности, укажите, с какой даты начинает действовать расписание и сколько штатных единиц будет в компании.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Можно ли составить отдельное расписание для филиала или представительства организации? Нет, нельзя.

Штатное расписание применяют для оформления структуры, состава и численности организации, то есть юридического лица в целом (ст. 57 ТК, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1). Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК). Поэтому оно утверждается приказом руководитель организации, а в филиал представляют выписку из утвержденного документа или его копию.

В графе 3 формы № Т-3 правильно отразить разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, которую приняли в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите  выплаты (как стимулирующие, так и компенсационные), которые установлены законом. Например северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п., а также введенные по усмотрению организации премии, надбавки, доплаты, например связанные с режимом или условиями труда.

Когда штатное расписание составили, его подписывают главный бухгалтер и руководитель кадровой службы либо работник, ответственный за кадровый учет. Если состав работников большой и документ занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может поставить подпись как один раз – в конце документа, так и на каждом его листе.

После этого штатное расписание утверждает руководитель организации приказом. Об этом говорит раздел 1 указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1. Указанный подход рекомендуют применять и если организация использует самостоятельно разработанную форму.

Как оформить документ, покажет пример.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Такие изменения позволили работодателю нанять нового сотрудника сразу на новые условия с окладом 50 000 руб. Притом что в отношении ранее принятого бухгалтера еще два месяца продолжат действовать прежние условия и оплата труда 60 000 руб. По истечении срока его должность также выведут из документа и вместо нее введут вторую единицу по должности «Специалист по бухучету», на которую и переведут «сокращенного» бухгалтера.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector