Нулевая отчетность для ИП: как сдать отчет без проблем

Нулевая декларация по ЕНВД

Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.

Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

Отчитывайтесь через интернет в Эльбе

Подробности про УСН  в статье «Упрощённая система налогообложения в 2018 году».

Нулевого отчёта по ЕНВД быть не может, потому что налог зависит от предполагаемого дохода, а не от реальной выручки. Если вы прекратили бизнес на ЕНВД, подайте заявление о снятии с этой системы налогообложения в течение 5 дней. До тех пор налоговая ждёт, что вы заплатите налог и сдадите ненулевую отчётность.

Нулевая отчетность для ИП: как сдать отчет без проблем

Подробности про ЕНВД в статье «Отчётность по ЕНВД».

Есть еще один способ сдачи нулевых отчетов, если деятельность компании не ведется и нет:

  • Движений по счетам и кассе;
  • Объектов налогообложения;
  • Операций для отражения в декларации по налогу на добавленную стоимость.

Этот способ — подача единой упрощенной декларации. Она может применяться для налогоплательщиков, которые являются плательщиками налога на прибыль, на добавленную стоимость, налога по УСН и ЕСХН. Срок сдачи такого отчета — двадцатое число следующего за отчетным месяца. То есть вместо декларации по УСН, НДС, ЕСХН или налогу на прибыль налогоплательщик подает данный вид декларации.

Нулевая отчетность для ИП: как сдать отчет без проблем ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Нулевой декларации по ЕНВД не бывает. Если налогоплательщик стоит на учета как плательщик ЕНВД, то он обязан платить налог на вмененный доход. Если деятельность ООО не ведется и не планируется вестись, то сняться с учета как плательщик данного налога нужно в той налоговой, в которой была осуществлена постановка на учет.

СЗВ-М без сотрудников

Важно понимать, что обязанность по сдаче отчетности лежит на всех ООО и не зависит от того, есть ли у компании прибыль или нет. Важно в любом случае сообщать о финансовом состоянии предприятия. Таким образом, если речь идет об отсутствии доходов, то отчитываться перед налоговиками все равно надо. Это оговаривается действующим законодательством, в частности, пунктом 5 статьи 174 Налогового Кодекса РФ.

Так что каждое ООО обязано сдавать информацию о своей деятельности, даже если она не ведется. В обиходе эта процедура именуется сдачей «нулевой» отчетности, но законодательно такой термин нигде не закреплен. Декларация называется таковой неофициально. Именуется она так исключительно потому, что у ООО по какой-либо причине не было доходов за налоговый период.

Нулевая отчетность для ИП: как сдать отчет без проблем

а что будет, если вообще не сдавать отчетность? Опасностей может быть несколько и одна из них – это полная утрата юридического лица. В соответствии с законом компания может быть ликвидирована и зачастую это кроет в себе определенные проблемы для бизнеса. Примечательно, что сделано это может быть, как в судебном, так и во внесудебном порядке, то есть, исключительно по решению налоговых органов. Так что если предпринимателю действительно важен статус его предприятия, то стоит учитывать и этот фактор.

Подчеркнем, что ликвидация ООО без судебных тяжб возможна только при условиях, указанных в пункте первом статьи 21.1 ФЗ от 08 августа 2001 года. В этом документе говорится о следующих пунктах:

  • ООО в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих принятию решения о ликвидации, не сдавало отчетность;
  • ООО не вело никаких операций по своим банковским счетам.

Впрочем, говорить о стопроцентной ликвидации ООО в таких случаях тоже нельзя. Как правило, это чаще теория, чем закономерность. Судебная практика показывает, что отсутствие движения денежных средств по счетам не является единственным поводом для ликвидации предприятия. То есть, при желании предприниматель может доказать обратное даже в суде.

В частности, ликвидация невозможна, если у ООО есть документальные основания того, что фактически оно все-таки вело свою деятельность. Для ликвидации ООО необходимо, чтобы соблюдались сразу два указанные выше условия. Так что налоговикам потребуется еще и доказать, что предприятие необходимо ликвидировать.

Только не стоит думать, что можно попросту забыть об отчетности на некоторое время и надеяться на то, что про ООО «забудут». Даже в том случае, если налоговики сегодня не ликвидируют компанию, это не значит, что они не заинтересуются ее деятельностью в дальнейшем. Кроме того, за отсутствие отчетности возможно наложение штрафов на ответственных лиц.

Наказанием здесь является штраф в виде 1000 рублей и взимается он за каждую непредставленную форму отчетности (подробнее об этом говорится в пункте первом статьи 126 Налогового Кодекса РФ). Несдача «нулевой» отчетности грозит должностным лицам компании штрафом в размере от 300 до 500 рублей (это указывается в пункте первом статьи 15.6 КоАП РФ). Более того, даже если все штрафы будут оплачены, все равно необходимо будет потом сдать отчетность (это отмечено в пункте 4 статьи 4.1 КоАП РФ).

Если же дело все-таки дошло до ликвидации, то налоговики обязаны соблюдать все процедуры, установленные действующим законодательством. Речь, в частности, идет о пунктах 3 и 4 статьи 21.1 ФЗ №129. Собственно, эти пункты актуальны и в суде, когда предприниматель доказывает правомерность ликвидации предприятия. Рассмотрим, как весь процесс происходит на практике.

Первоначально в «Вестнике государственной регистрации» публикуется решение о предстоящем исключении ООО из реестра. Публикация сообщения осуществляется в течение трех дней с момента принятия такого решения. Очевидно, что владелец бизнеса может и не узнать об этом сообщении сразу. Следовательно, уже на этом этапе у него могут возникнуть проблемы, когда, например, он решит вновь начать свою деятельность.

Кроме того, в этом же журнале публикуются сведения о порядке и сроках подачи заявлений от всех заинтересованных лиц (то есть, от представителей самой компании, ее кредиторов и других лиц, чьи интересы в данном случае затрагиваются). Опять же, эти люди также могут быть не в курсе всех событий, поэтому возможны некоторые затруднения и в этом направлении.

В «Вестнике государственной регистрации» публикуется адрес, по которому могут быть направлены соответствующие заявления. То есть, если у ООО имеются долги, то кредиторам важно своевременно отправить об этом письма. Последние, в свою очередь, должны быть направлены не позже, чем через три месяца с момента публикации решения о том, что ООО будет ликвидировано.

Если же подобных заявлений в трехмесячный срок не поступило, то налоговики уже стопроцентно исключают недействующее предприятие из ЕГРЮЛ – об этом подробнее говорится в пункте четвертом статьи 21.1, а также в пунктах 7 и 8 статьи 22 ФЗ №129. Как показывает практика, суды, в свою очередь, также подтверждают правомерность закрытия компании через указанные три месяца.

Важно не затягивать с отчетностью, чтобы не столкнуться с более серьезными проблемами в дальнейшем. Так что в том случае, если предприниматель в какой-то период не ведет деятельность, но при этом не хочет закрывать свое предприятие, он обязан сдавать нулевую отчетность вовремя. Как минимум, он рискует нарваться на штрафы и при этом подавать декларацию все равно придется. Далее попробуем разобраться в деталях такой процедуры.

Многое зависит, например, от размера фиксированных страховых взносов. В частности, если они у работников ООО больше суммы исчисляемого налога, либо равны ему, то снизить налоговую нагрузку больше, чем на пятьдесят процентов от суммы взносов, у компании не получится. Все-таки нужно понимать, что взносы – это совсем другое, поэтому их платить требуется постоянно.

При этом совсем не стоит думать, что данная статья расходов может быть исключена в ООО, в которых есть только один учредитель. Даже если у предприятия только один работник – это директор (он же владелец ООО), то сдавать нулевую отчетность также не удастся. Как и в предыдущем случае, возможно лишь снижение налоговой базы на пятьдесят процентов за счет страховых взносов.

Важно понимать, что по трудовому законодательству директор является таким же сотрудником, как и все, поэтому и ему положена зарплата. То есть, совсем оплаты страховых взносов никак не обойтись. Так что нет смысла надеяться на то, что отсутствие деятельности – это возможность сэкономить личные средства.

Как известно, упрощенная система налогообложения может быть одной из двух видов – это, в частности, «шесть процентов от дохода», либо «доходы минус расходы». Отдельно стоит сказать об ООО, у которых действует налогообложение в виде «доходы минус расходы». Если по итогам отчетного периода такая компания осуществляла деятельность, но у нее образовался существенный убыток, сдавать нулевую отчетность она тоже не может. Это связано с тем, что в такой ситуации выплачивается минимальный налог – это один процент от дохода.

Таким образом, нулевая декларация подается только при соблюдении двух условий:

  • ООО не ведет никакой деятельности;
  • у компании отсутствуют доходы.

Следовательно, если предприниматель хочет просто сдать «нулевку», ведя деятельность, можно столкнуться с определенными проблемами. Налоговая инспекция, в свою очередь, может начать сомневаться в правдивости предоставленных сведений. Для того, чтобы убедиться в отсутствии доходов, проверяется счет компании в банке или касса.

Если никаких операций не происходило, то вопросов больше не возникнет. Если же деньги все-таки поступали на счет, то, вероятно, потребуется объяснить их происхождение. Например, это может быть пополнение счета личными средствами, либо деньги предназначались для возврата долгов. Так что ни в коем случае не стоит использовать нулевую декларацию в качестве способа для избавления от уплаты налогов.

Иногда владельцы бизнеса просто ленятся или забывают про то, что требуется регулярно отчитываться перед налоговыми органами. Печально, но факт: по-прежнему многие предприниматели убеждены, что сдача отчетности обязательно сопряжена с бюрократическими проволочками и потерей большого количества времени.

На самом деле особой проблемы здесь нет, поэтому сегодня абсолютно любой человек может легко сдать нулевую отчетность ООО. Для этого можно, например, обратиться в специализированные фирму, где буквально за символические деньги сделают все именно так, как нужно. Сегодня на данном рынке много профессионалов предлагает свои услуги, поэтому даже в относительно небольшом городе всегда можно найти людей, которые этим занимаются.

Итак, если компания в течение налогового периода не вела никакой деятельности и движений по счетам у нее не было, то она должна сдать нулевую декларацию по УСН. Сделать это необходимо в срок до тридцать первого марта отчетного периода. Любопытно, что одной лишь декларацией вопрос не ограничивается – необходимо сдавать и другие документы. Какие конкретно – разберем ниже.

  • Отчетность для ИП на ОСН:
    • 3-НДФЛ ежеквартально;
    • НДС ежеквартально.
  • Отчетность для ИП на УСН:
    • Декларация по УСН раз в год.
  • Отчетность для ИП и Организаций по ЕНВД:
    • Декларация по ЕНВД ежеквартально.

РСВ и 4-ФСС, если нет сотрудников

Если весь год не платили физикам, отчитываться не нужно, потому что в течение налогового периода вы не были налоговым агентом. 6-НДФЛ может быть нулевым, 2-НДФЛ — нет. Вместо нулевых отчетов отправьте в инспекцию письмо в свободной форме о том, что зарплата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась.

Если человек получает от вас доход хотя бы раз за год, вы сдаёте:

  • 2-НДФЛ за год, 
  • 6-НДФЛ за тот квартал, в котором заплатили, и дальше до конца года.

Например, 15 апреля 2019 года ваше ООО выдаёт дивиденды учредителю. Вам предстоит сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год и 2-НДФЛ по итогам 2019 года.

Об отчётности по НДФЛ в статьях «Как заполнить 2-НДФЛ» и «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ и 4-ФСС не нужно.

Нулевая отчетность для ИП: как сдать отчет без проблем

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.

Особенно подозрительно контролёры относятся к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулёвки по сотрудникам. Могут потребовать разъяснений, доначислить взносы и оштрафовать.

Подробнее о директоре в ООО мы написали в статье «Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата».

Если вы ИП без сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно.

А в ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в СЗВ-М.

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Нулевая отчетность для ИП: как сдать отчет без проблем

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

Давайте посмотрим список обязательных нулевых отчетов: (нажмите для раскрытия)

  1. Расчет по страховым взносам — подается ежеквартально даже при нулевом обороте и отсутствии деятельности ООО. Срок сдачи — 30 дней после окончания квартала.
  2. 4-ФСС — подается ежеквартально в Фонд социального страхования. Сроки сдачи для печатной и электронной формы разнятся — печатную форму нужно успеть сдать до 20 числа месяца, следующего за отчетным, а электронную — до 25 числа.
  3. СЗВ-М — подается ежемесячно в Пенсионный фонд и СЗВ-Стаж подается ежегодно в Пенсионный фонд. До марта 2019 года такой обязанности у налогоплательщиков не ведущих деятельность, не было, но в марте 2019 года вышло Письмо Министерства труда, в котором было указано на введение обязанности подачи СЗВ-М и СЗВ-стаж на единственного учредителя, который является директором ООО. Поэтому даже если деятельность не ведется, то на директора-учредителя нужно подавать СЗВ-М и СЗВ-Стаж.
  4. Среднесписочная численность — подается всеми налогоплательщиками-организациями по итогам года до 20 января следующего года.

Это весь перечень отчетности по сотрудникам. Все эти декларации могут быть поданы как в печатной форме (при личном визите или по почте), так и в электронной форме.

Нулевая бухотчётность ООО

Бухотчётность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухотчётности.

Статья о том, как вести бухучёт самому, — «Бухучёт без бухгалтера: что нужно знать ООО».

В Эльбе есть специальный тариф для ООО, которые сдают нулевую отчётность. О подробностях читайте на специальной странице.

Полезно запомнить

Бывают нулевыми Не бывают нулевыми
  • Декларация по УСН
  • Расчёт по страховым взносам
  • 4-ФСС
  • 6-НДФЛ
  • Декларация по ЕНВД
  • 2-НДФЛ
  • СЗВ-М
  • Бухотчётность ООО
Статья актуальна на 10.07.2019

Нужен трудовой договор

Нулевая отчетность для ИП: как сдать отчет без проблем

В отличие от ИП, ООО не отождествляется с физическими лицами — учредителем или директором. Руководитель организации, независимо от того, является он наёмным менеджером или сам владеет компанией, с точки зрения трудового законодательства считается работником этой организации. Таким же полноценным работником, как и любой другой, так как выполняет определённые должностные функции (управление организацией в её интересах).

Если заглянуть в Трудовой кодекс, то среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не назван. Более того, в статье 16 сказано, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Таким образом, директору в любом случае необходимо оформить трудовой договор.

В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор будет подписан одним физическим лицом. Ничего страшного в этом нет, работодателем выступает организация — юридическое лицо и первая подпись будет за организацию, как учредителя, а вторая за себя, как за работника. Обратите внимание, суды придерживаются именно такой позиции. Заключение трудового договора точно не навредит и обезопасит вас от различных разногласий с проверяющими.

Аргументы чиновников Минфина о невозможности заключения договора с подписью одного лица являются очень спорными и не находят поддержки у арбитров. Рекомендуем вам придерживаться более безопасных позиций.

После заключения трудового договора от выплаты зарплаты директору — учредителю просто не отвертеться: в Трудовом кодексе чётко зафиксирована обязанность работодателя выплачивать зарплату. Более того, вам нужно следить, чтобы ежемесячная зарплата была не ниже минимального размера при полной выработке. Максимальная зарплата руководителя не ограничивается.

Федеральный МРОТ в 2019 году 11 280 ₽. В регионах, как правило, устанавливается повышенный МРОТ, и, если на вашей территории он утверждён, стоит придерживаться его. Также, в регионах на зарплату начисляется районный коэффициент. Не забудьте добавить его к окладу директора.

Начислять зарплату руководителю нужно в любом случае, даже когда нет денег на выплату зарплаты: вы получили убыток, приостановили деятельность или только открылись и ещё не начали работать. Но есть некоторые способы сохранить бюджет компании. Зарплату директору можно обоснованно установить меньше минимального размера, если заключить трудовой договор на неполное рабочее время.

Нулевая отчетность для ИП: как сдать отчет без проблем

Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Срок не ограничивается законодательством, его определяет сам руководитель. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Но, как только у компании появятся контракты и обороты денежных средств, из отпуска без содержания директору нужно вернуться.

Кстати, помимо зарплаты учредитель, который является директором, одновременно может получать и дивиденды. Контур.Эльба поможет вам начислить зарплату и дивиденды, рассчитает налоги и взносы, а также подготовит необходимую отчётность в контролирующие органы.

Первое время, когда организация только открывается, действительно может быть так, что трудовой договор ещё не заключён и нулевая отчётность в фонды обоснована тем, что вы могли ещё просто не успеть заключить трудовой договор. Но в случае длительного отсутствия работников в действующей организации у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

За уклонение от оформления трудового договора или его неправильное оформление организацию смогут наказать штрафом от 50 до 100 тысяч рублей, а директора от 10 до 20 тысяч рублей. Кроме того, введён повышенный штраф за повторное нарушение — от 100 до 200 тысяч на организацию, а директора могут дисквалифицировать на срок от года до трёх лет.

Рекомендуем использовать вам законные методы оптимизации своих затрат и не рисковать с отсутствием договоров с сотрудниками.

Если вы только сейчас выяснили необходимость трудового договора и ранее работали без него, задним числом заключать его все же не советуем. Это может повлечь дополнительные вопросы об отсутствии зарплаты и новые санкции.

Статья актуальна на 08.05.2019

Рубрика вопрос-ответ

Налогоплательщик будет обязан выплатить штраф. На организацию налагаются штрафные санкции в размере 1 тыс. рублей, а должностные лица вынуждены лишиться суммы от 300 до 500 рублей. 

По истечению 10 дней от указанного ИФНС предельного срока отправки отчётности представители налоговой инспекции имеют полное право провести блокировку счета компании

Вопрос: Нужно ли сдавать нулевые отчеты 2-НДФЛ, если деятельность компании весь год не велась и все сотруднике в отпуске без содержания?

Ответ: Нет. Если у сотрудников не было облагаемых НДФЛ дохода, то справку 2-НДФЛ подавать в налоговую инспекцию не нужно.

Вопрос: Нужно ли сдавать отчет 6-НДФЛ, когда ООО не ведет деятельность и у сотрудников нет заработанной платы? (нажмите для раскрытия)

Ответ: При отсутствии доходов, облагаемых НДФЛ, декларация 6-НДФЛ не подается.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector