Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-ндфл за 2019 – 2020 год в 2019

Другие документы по НДФЛ

Документ вступает в силу с 1 января 2019 года и применяется начиная с представления сведений о доходах физических лиц за 2018 год.

Полностью изменён порядок отражения данных о доходах и налоге. В новой справке расшифровка сведений о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода перешла из общих разделов в отдельное приложение.

Не нужно будет указывать ИНН физлица в стране гражданства — такого поля в новой справке нет. Нужно будет указывать только российский ИНН.

Детские, социальные и имущественные вычеты потребуется отражать в разделе 3, а не 4. Кроме этого, в 2-НДФЛ появится новое поле «Код вида уведомления».

Для новой справки 2-НДФЛ предусмотрено 4 признака: 1 — в общем случае; 2 — при невозможности удержать налог; 3 — в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента, 4 — при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента. Кроме того, в приказе содержатся и другие коды, которые налоговые агенты должны применять при заполнении этого документа. В частности, коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.

При невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан подать в ИФНС справку 2-НДФЛ с признаком «2». Срок направления НДФЛ в таких случаях — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

С 01 января 2019 года в Российской Федерации будут использоваться новые формы подачи сведений в ФНС России о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц.

Приказ Федеральной налоговой службы от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] был официально зарегистрирован 22.10.2018 за № 52491, а опубликован 23.10.2018 , номер опубликования 0001201810230019.

Таким образом, начиная с 2019 года, будет применяться совершенно новая форма справки 2-НДФЛ при сдаче сведений за 2018 год и последующие годы.

Изменения: Справка 2-НДФЛ теперь именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица» , а до этого она именовалась как: «Справка о доходах физического лица».

Еще одно важное нововведение: справки в инспекцию и работникам теперь отличаются.

Внешне новая форма выглядит, как налоговая декларация , где в самом верху заполняются ИНН и КПП организации и далее остальные реквизиты компании.

Раньше в справках нужно было ставить один из двух признаков 1 или 2.

У новой справки может быть 4 признака:

  • цифра 1 – в общем случае;
  • цифра 2 – при невозможности удержать налог;
  • цифра 3 – в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента;
  • цифра 4 – при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента.

Теперь в отдельном приложении «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» должны отражаться все доходы и вычеты из дохода с расшифровкой по месяцам (которые раньше отражались в разделе 3).

Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-ндфл за 2019 - 2020 год в 2019

. Все, что раньше отражалось в разделе 5, а именно – «Общие доходы, база по налогам, исчисленный и удержанный НДФЛ », теперь попадают в раздел 2 новой справки.

Вместо раздела старой справки под номером 4 для отражения сведений «Детские, социальные и имущественные вычеты» теперь используется раздел 3. Еще в новой редакции справки 2-НДФЛ появился новый реквизит «Код вида уведомления».

Теперь работодатели будут указывать коды:

  • «1» — для уведомления на имущественный вычет;
  • «2» — для уведомления на социальный вычет;
  • «3» — для уведомления, которое подтверждает право работодателя уменьшить НДФЛ на аванс, который иностранец внес за патент.

Часть №1

Образец справки 2-НДФЛ для ИФНС начиная с 2019 года

Часть №2 (приложение)

Образец приложения к справке 2-НДФЛ для ИФНС начиная с 2019 года

Здесь нововведения заключаются в основном в компактности самой формы. Теперь справка выглядит, как облегченный вариант новой 2-НДФЛ, где будут отражаться самые важные и необходимые сведения без приложений.

В новой справке не нужно:

  • заполнять номер (нет номера 2-НДФЛ);
  • заполнять признак;
  • заполнять коды;
  • заполнять дату выдачи уведомлений о вычетах.

Образец новой справки о доходах работника начиная с 01 января 2019 года

Общества и индивидуальные предприниматели, имеющие физических лиц в качестве наемных работников по трудовому договору, обязаны направить справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган и предоставить их по заявлению (запросу) своих сотрудников. Нельзя отказать обратившемуся в бухгалтерию предприятия работнику в предоставлении справки (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию и работникам организации теперь различны!

Справка о доходах для работников

Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-ндфл за 2019 - 2020 год в 2019

Для трудящихся форма 2-НДФЛ претерпела ряд изменений в сторону упрощения. Исключению из формы подверглись номер справки и ее признак (1 или 2 теперь неважно), не нужно указывать и номер корректировки. Так же в справке 2-НДФЛ пишут код налоговой инспекции и убрана информация о подтверждении права налогового агента на уменьшение «налога на доходы» и фиксированные платежи авансом.

— нововведения по справкам о доходах физических лиц

— позиция Верховного суда РФ по поводу авансом уплаченного НДФЛ.

Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу. Этот документ предоставляется ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п.2 ст.230 НК РФ).

Не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, налоговый агент обязан письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п.5 ст.226 НК РФ).

Сведения предоставляются по форме, которая утверждается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

— для налоговых органов (2-НДФЛ);

— для выдачи налогоплательщикам.

— раздела 1 “Данные о физическом лице – получателе дохода”;

— раздела 2 “Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода”;

— раздела 3 “Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты”

В форму 2-НДФЛ добавлено приложение — в нем нужно будет расшифровать сведения о доходах и вычетах помесячно.

2-НДФЛ по новой форме представляется в налоговые органы уже по итогам 2018 года. При составлении годовой отчетности не забудьте про контрольные соотношения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (Письмо ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/[email protected] “О направлении контрольных соотношений”).

Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-ндфл за 2019 - 2020 год в 2019

Форма справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц, которая выдается налоговыми агентами физическим лицам – налогоплательщикам по их заявлениям (в соответствии с пунктом 3 статьи 230 НК РФ) практически не изменилась по сравнению со справкой 2-НДФЛ утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]

— в какой налоговый орган она предоставляется;

Кроме того, справка не содержит полей корректировки.

Уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается (п.9 ст.226 НК РФ). При заключении договоров и иных сделок запрещается включать в них налоговые оговорки, в соответствии с которыми выплачивающие доход налоговые агенты несут расходы, связанные с уплатой налога за физических лиц.

По мнению судебных органов, если на дату возникновения обязанности по уплате НДФЛ в бюджете имелась переплата по этому налогу, само по себе досрочное исполнение обязанности организации как налогового агента по уплате НДФЛ в бюджет не является нарушением при условии последующего удержания налога у работников – получателей дохода.

Поскольку начисленная сумма НДФЛ фактически находилась в бюджете, действия налогового агента не повлекли потери для бюджета, следовательно, привлечение его к налоговой ответственности, предусмотренной ст. 123 НК РФ, незаконно (Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2017 N 305-КГ17-15396 по делу N А40-167366/2016).

Иными словами, налоговый агент вправе зачесть сумму излишне уплаченного НДФЛ в счет предстоящих платежей по этому налогу.

Изображение - Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-ндфл за 2019 - 2020 год в 2019 - 2020 году 23423424

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мне

Обратная связь

Таблица 2. Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году в налоговую

Отчетный (налоговый) период

Законодательно установленные сроки

Сроки с учетом переносов

за 1 квартал

30.04.2019 (вторник)

30.04.2019 (вторник)

за полугодие (2 квартал)

31.07.2019 (среда)

31.07.2019 (среда)

за 9 месяцев (3 квартал)

31.10.2019 (четверг)

31.10.2019 (четверг)

за год

01.04.2020 (среда)

01.04.2020 (среда)

Две справки о доходах: для ИФНС и работника

Видео (кликните для воспроизведения).

Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-ндфл за 2019 - 2020 год в 2019

Какие сроки сдачи справок 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году для организаций и ИП? Приводим удобную таблицу со сроками сдачи, чтобы организации и ИП могли сдать годовые справки вовремя.

Какой срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 в 2019 году? В каких ситуациях в 2019 году нужно сдавать справки с признаком 2 и по каким доходам? Ответы – в данном материале. Однако сразу рекомендуем обратить внимание, что справки 2-НДФЛ с признаком 2 за 2018 год в 2019 году нужно сдавать по новой форме. Если появятся вопросы по заполнению справки – обращайтесь на форум.

Срок сдачи справки 2-НДФЛ в налоговый орган зависит от того, какой код указан в поле «Признак» в заголовке: 1 или 2.

Если признак “2”, то сдать справку нужно не позднее 1 марта года, следующего за налоговым периодом. Так, за 2018 год — не позднее 1 марта 2019 года.

У справки 2-НДФЛ в 2019 году возможно два признака:

  • признак 1 – это обычная «классическая» справка 2-НДФЛ, в которой фиксируется, какие доходы выплатили физлицу, сколько НДФЛ с них начислено, удержано и уплачено (п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • признак 2 означает, что справка 2-НДФЛ подается сообщение для ИФНС о том, что вы выплатили физлицу доход, но не смогли удержать с него НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-ндфл за 2019 - 2020 год в 2019

В НК РФ нет перечня ситуаций, при которых невозможно удержать НДФЛ. Как правило, такие случаи возникают, когда:

  • организация выплачивает доход физлицу в натуральной форме и денежных выплат не производит (например, учредителю передаетсяимущество при ликвидации ООО);
  • при вынесении решения суды не разделяют суммы, причитающиеся физлицу и подлежащие удержанию (например, выплачивается средний заработок, присужденный за время вынужденного прогула, или уплачивается штраф и неустойка);
  • выдается беспроцентный заем и нет иных выплат в пользу физлица.

Справку за 2018 год следует сдать по новой форме.

В справке 2-НДФЛ с признаком “2”, кроме данных о вашей организации (ИП) и физлице, нужно указать:

  • в Приложении – суммы доходов физлица (по месяцам), с которых вы не смогли удержать налог (п. 6.3 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ);
  • в разд. 2 (п. 4.11 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):
  • в поле “Общая сумма дохода” – общую сумму дохода физлица, с которой вы не удержали налог;
  • в поле “Сумма налога исчисленная” – сумму начисленного, но не удержанного налога;
  • в полях “Сумма налога удержанная”, “Сумма налога перечисленная”, “Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом” – нули;
  • в поле “Сумма налога, не удержанная налоговым агентом” – еще раз сумму начисленного, но не удержанного налога.

Начиная с отчетности за минувший год необходимо применять новую форму 2-НДФЛ, которая утверждена Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Главное отличие формы справки о доходах — их теперь две: одна подается в налоговую, другая по запросу работника. Последняя практически ничем не отличается от бланка в прежней редакции, а вот основная справка, которая предназначена для ИФНС, претерпела серьезные изменения.

Кроме того, чиновники отметили, что если сотруднику требуется справка за 2017 год и ранее, то выдать ему необходимо бланк в прежней редакции.

  • Почему ГПД-выплаты и зарплата в 6-НДФЛ отражаются по-разному 22 февраля
  • Компенсацию за коммунальные услуги по счетчикам НДФЛ не облагают 22 февраля
  • С какого счета платить НДФЛ 20 февраля
  • Не считайте срок возврата переплаты с дедлайна представления отчетности по налогу 20 февраля
  • Что нужно сделать бухгалтеру до 1 марта 20 февраля

2-НДФЛ — форма отчетности, которая подается работодателями в налоговый орган. Но у нее было еще одно назначение — справка представлялась для подтверждения дохода физлица. Например, при оформлении ипотеки или получении налогового вычета. Однако 2 октября 2018 года вышел приказ ФНС № ММВ-7-11/566, которым утверждена новая форма этой справки.

Новая справка для выдачи сотруднику практически копирует форму 2-НДФЛ старого образца, то есть ту, которая действует на сегодняшний день. В нее внесены небольшие изменения, в частности, удалены некоторые поля.

Что же касается 2-НДФЛ для предоставления в инспекцию, то ее структура полностью изменилась. Форма теперь состоит всего из трех разделов. Кроме того, добавлено приложение — в нем нужно будет расшифровать сведения о доходах и вычетах помесячно. Также в форме есть некоторые другие изменения.

Приказ вводит новые формы с 2019 года. Таким образом, для подтверждения дохода за 2018 год сотрудникам нужно будет выдавать не форму 2-НДФЛ, а упомянутую справку «О доходах и суммах налога физического лица».

Каждая компания и ИП обязаны отчитываться по основным показателям своей деятельности в контролирующие органы – налоговую, фонды (ПФР, ФСС), статистику. Отчетность предпринимателей и компаний, применяющих разные системы налогообложения, существенно разнится, но ее представление – обязательная процедура, выполнение которой установлено законодателем.

Исключая лишь бизнесменов (ИП), учитывающих доходы и расходы, а также подразделения зарубежных компаний, обязанность вести бухучет касается всех юрлиц. Ведение бухучета предполагает формирование:

  • Баланса и ОФР (отчета о финрезультатах);
  • Отчетов-приложений – о движении денежных средств (ДДС), целевом использовании средств, изменении капитала;
  • Пояснений к отчетности.

Состав бухгалтерской отчетности для различных предприятий разный: микро- и малые предприятия ограничиваются составлением упрощенных вариантов отчетов, остальные компании сдают полную бухотчетность, но сроки сдачи отчетности в 2019 году остаются одинаковыми для всех – 3 месяца после отчетного года. В связи с совпадением последнего дня срока сдачи с выходным, бухотчетность необходимо представить в ИФНС и орган Росстата не позже 01.04.2019 г.

Помимо бухотчетности, предприятия сдают отчетность налоговую и отчеты в фонды (ПФР и ФСС). Крайние сроки сдачи отчетов указаны в соответствии с законодательством – они сдвигаются на ближайший будний день, если выпадают на праздничный (нерабочий) или выходной день.

Орган представления

За период

Срок сдачи

Актуально для

Если выставляли счета-фактуры или являлись налоговыми агентами

Представляют застройщики, экспедиторы, посредники

01.03.2019, если налог начислен, но не удержан.

01.04.2019 по выплаченным доходам и удержанному НДФЛ

Расчет сумм НДФЛ форма 6-НДФЛ

При наличии объекта налогообложения

Авансовые расчеты налога на имущество

Декларация по водному налогу (квартальная)

Декларация по НДПИ (ежемесячная)

Юрлица и ИП – пользователи недр

01.04.2019 – сроки отчетности в 2019 году для организации;

Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-ндфл за 2019 - 2020 год в 2019

30.04.2019 – срок для ИП

Если в отчетном периоде нет объектов налогообложения и оборотов по кассе и банку

СВЗ-СТАЖ (сведения о страховом стаже) ежегодная

Сведения о застрахованных СВЗ-М (сведения о застрахованных лицах) ежемесячная

Расчет 4-ФСС (по производственному травматизму) ежеквартальная

Как видим, ожидание изменений сроков сдачи отчетности в связи с множеством трансформаций, внесенных законодателем в НК РФ, не оправдалось. Речь о введении новых сроков сдачи отчетности в 2019 году не идет. Нововведения коснулись отдельных статей, но в целом не затронули порядок представления отчетности ни в ИФНС, ни в фонды.

Итак, сроки предоставления отчетности в 2019 году не изменились, остались на прежнем уровне и штрафы за ее непредставление. По общим правилам «опоздание» с подачей декларации или «Расчета по страховым взносам» может повлечь штраф – 5% от суммы отраженного к уплате, но не перечисленного, налога за каждый месяц «просрочки», в т.ч. неполный (ст. 119 НК РФ).

По другим формам отчетности предусмотрены различные меры воздействия. Так, несдача 6-НДФЛ карается взысканием штрафа в 1000 руб. с работодателя за каждый просроченный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Предусмотрены внушительные санкции и по просроченной отчетности в фонды. Например, штраф по отчету 4-ФСС составит 5% от суммы взносов к уплате за каждый просроченный месяц, но не свыше 30% от взносов и не менее 1000 руб. (ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Избежать столь существенных неприятностей можно лишь формируя отчетность без нарушений сроков ее представления.

Как видно из таблицы 1, по 2 НДФЛ срок сдачи в 2019 году зависит от:

  • причины составления этой отчетности;

  • лица, составляющего отчетность.

В зависимости от этого в справке указывают один из четырех кодов признака:

  • «1» – если фирма или ИП – налоговый агент отчитывается за год о доходах физлиц, с которых удержан налог;

  • «2» – если фирма или ИП – налоговый агент отчитывается за год о доходах физлиц, с которых не удержан налог;

  • «3» – если после реогранизации фирмы ее правопреемник отчитывается о доходах физлиц, с которых удержан налог, за период с начала года до дня реорганизации;

  • «4» – если после реогранизации фирмы ее правопреемник отчитывается о доходах физлиц, с которых не удержан налог, за период с начала года до дня реорганизации.

Чтобы определить срок сдачи 2 НДФЛ, достаточно найти свою ситуацию в таблице 1. Приведем пример.

Аналогично можно узнать срок сдачи 2 НДФЛ, если фирма или предприниматель не удержали налог с доходов физлица. Такое возможно, например, если подарить имущественный подарок стоимостью более 4000 р. человеку, который не получает от дарителя других денежных выплат.

Две справки о доходах: для ИФНС и работника

Расчет 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2019 года сдают на новом бланке (приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@). ФНС изменила форму, утвержденную приказом 14 октября 2015 года п№ ММВ-7-11/450@.

Налоговые агенты сдают 6-НДФЛ в электронном виде или на бумажном носителе. Формат зависит от количества физических лиц, которым они выплатили вознаграждения в отчетном (налоговом) периоде (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как сдать 6-НДФЛ: в электронном виде или на бумажном носителе?

Количество физических лиц

Формат

от 25 и более

электронный

24 и менее

бумажный

  • Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ);
  • Справка о доходах и суммах налога физического лица.

Первая справка предназначена для представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физлиц (в т.ч. в случая невозможности удержания налога), а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании п. 3 ст. 230 НК РФ.

Новая справка 2-НДФЛ в 2019 году имеет машиноориентированную форму и предназначена для тех налоговых агентов (в частности, работодателей), которые представляют такие справки на бумаге. Считается, что использование машиноориетированной формы позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП).

Напомним, что на бумаге справки 2-НДФЛ могут подавать те налоговые агенты, у которых численность физлиц, получивших доход в календарном году, не превысила 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Содержание новой справки 2-НДФЛ практически не изменилось, поменялась лишь структура справки. Теперь она состоит не из 5 разделов, а из 3 разделов (основной лист) и Приложения. На основном листе отражаются сведения о налоговом агенте, физическом лице-получателе дохода, приводятся общие суммы дохода и НДФЛ за год, а также налоговых вычетов (по их видам).

Подробный порядок заполнения новой справки 2-НДФЛ приведен в Приложении № 2 к Приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

В новой справке 2-НДФЛ есть три раздела и одно приложение, предназначенное для расшифровки данных о доходах и вычетах по месяцам (в прежней форме было пять разделов без приложения). Соответственно, появился новый Порядок заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица (утв. приказом ФНС России от 02.10.

При наступлении срока сдачи 2 НДФЛ за 2018 года в 2019 году в налоговую инспекцию заполнять справку придется на новом бланке и по новым правилам. Изменения внесены приказом от 02.10.18 No ММВ-7-11/566@ с отчетности за 2018 г.

Теперь справка действует одновременно в двух формах:

  1. Для направления в инспекцию.
  2. Для выдачи физлицу – получателю доходов.

Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-ндфл за 2019 - 2020 год в 2019

С отчета за 2018 год 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

  • Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

  • Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

Что еще изменилось в порядке заполнения 2-НДФЛ с 2019 года, см. в материале «Утвержден новый бланк 2-НДФЛ!».

Образец справки 2-НДФЛ для налоговой, оформленный на новом бланке, можно увидеть на нашем сайте.

В сроках сдачи 2-НДФЛ в 2019 году изменений нет. Их по-прежнему два:

  • не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ) следует подать справки на тех лиц, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержать налог;
  • не позже 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) сдаются справки по лицам, с дохода которых налог удержан и уплачен в бюджет.

В 2019 году оба этих дня — рабочие, поэтому никаких переносов дат, совпавших с выходным днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), не будет.

Не изменился и порядок сдачи сведений. Предоставить их в ИФНС всё так же можно на бумаге (если количество лиц, о которых отчитывается агент, не превышает 24) и по ТКС. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.

Для отчета за 2018 год форма справки 2-НДФЛ принципиально обновлена. А вот в сроках и порядке сдачи справок ничего нового нет.

Срок подачи 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году за работников зависит от того, какие именно справки вы представляете: по доходам работников или по неудержанному налогу.

Программа «Упрощенка 24/7» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные данные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

«Упрощенка 24/7» напомнит о сроках не только на почту, но и при входе в программу. Вы никогда ничего не пропустите. Обещаем!

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году зависит от того, какую справку вы сдаете:

  1. С признаком 1 (обычная 2-НДФЛ по доходам работников) — 1 апреля
  2. Или с признаком 2 (2-НДФЛ по доходам, которые вы не удержали в 2018 году) — 1 марта

Справка

Срок сдачи

Норма законодательства

Справка 2-НДФЛ с Признаком «1»

не позднее 1 апреля 2019 года

Ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, раздел II Порядка представления

Справка 2-НДФЛ с Признаком «2»

не позднее 1 марта 2019 года

Ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, раздел II Порядка представления

На всех работников и прочих физлиц, кому вы выплачивали доходы, вы сдаете справки 2-НДФЛ с признаком 1. Срок сдачи 2 НДФЛ в 2018 году для организаций и предпринимателей един. Справки с признаком 1 за 2018 год подайте не позднее 1 апреля 2019 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Таким образом, срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год — не позднее 1 апреля 2019 года.

Если вы в течение года выплатили кому-то доход, но налог удержать до конца года так и не смогли, на этого человека подайте еще одну справку 2-НДФЛ, уже с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Например, вы выдали доход в натуральной форме, а после этого денег уже не выплачивали.

Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 — не позднее 1 марта. Так что не позднее 1 марта 2019 года вы должны будете подать справки 2-НДФЛ с признаком 2 за 2018 год.

Заполните справки так. Поставьте год, порядковый номер и признак 2. Затем впишите в разделы 1 и 2 все необходимые реквизиты. В раздел 3 справки с признаком 2 внесите только тот доход, с которого вы не удержали налог.

А в разделе 5 запишите общую сумму дохода, с которого не удержан налог. То есть повторите сумму, указанную в разделе 3. В полях «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» запишите сумму неудержанного налога. В остальных полях раздела 5 поставьте прочерки.

По общему правилу, согласно п.1, п.2 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ справки 2 НДФЛ в налоговую инспекцию должны сдаваться организациями и ИП, выплачивающими доход физическим лицам.

Справка 2-НДФЛ не подается (не составляется)

Если физическому лицу выплачивались только необлагаемые доходы. Например: был вручен подарок, стоимостью не более 4000 руб. и при этом других доходов не выплачивалось.

П. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо ФНС России от 19.01.2017 N БС-4-11/[email protected]

При выплате доходов, с которых физическое лицо само должно заплатить налог и подать декларацию

Ст. 227, ст. 228 НК РФ

Не подается на физическое лицо, которому выплачиваются доходы, указанные в ст. 226.1 НК РФ.

В процессе формирования отчетности 2-НДФЛ может возникнуть вопрос о том, нужно ли сдавать так называемую «нулевую» справку 2-НДФЛ. Из положений п. 1 ст.24, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2 Порядка представления справок 2-НДФЛ можно сделать вывод, если физическому лицу совсем не выплачиваются доходы, либо выплаты не облагаются НДФЛ, то такая организация (ИП) не признается налоговым агентом, соответственно и справку 2-НДФЛ на указанное физическое лицо подавать не нужно. Это так же подтверждается Письмом ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/[email protected], Письмом Минфина России от 08.05.2013 № 03-04-06/16327.

Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-ндфл за 2019 - 2020 год в 2019

Налоговые агенты отчетность по 2-НДФЛ представляют в налоговый орган по месту своего учета. (п. 2 ст. 230 НК РФ)

Также статьей 230 НК РФ определено, что организации, которые имеют обособленные подразделения, представляют отчетность 2-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам ГПХ, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

Сформировать новый отчет онлайн вы можете бесплатно в нашей программе “Упрощенка 24/7“.

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять сведения по отчетности 2-НДФЛ на бумажных носителях. При этом сдача в электронном виде данных сведений не запрещена.

Однако если численности физических лиц, которым налоговый агент выплатил доход, составила более 25 человек, то справки следует сдавать по телекоммуникационным сетям.

Относительно сдачи отчетности 2-НДФЛ на бумажном носителе отметим, что по положениям п. 8 ст. 6.1, ст. 27, ст. 29 НК РФ, п. 3 Порядка представления 2-НДФЛ, указанную отчетность допускается принести лично в ИФНС (либо по доверенности), или направить почтой с описью вложения.

  • титульный лист с общими сведениями об организации, делающей бюджетные отчисления за физическое лицо;
  • первый раздел: паспортная информация о сотруднике;
  • второй раздел: размер ежемесячных выплат сотруднику, объем бюджетных отчислений;
  • третий раздел: использованные налоговые вычеты (имущественный, социальный или стандартный);
  • приложение, в котором дана полная расшифровка ежемесячных начислений с кодами.

Общий срок сдачи 2 НДФЛ

Общие сроки сдачи 6-НДФЛ согласно по правилам Налогового кодекса зависят от отчетного периода.

Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-ндфл за 2019 - 2020 год в 2019

Отчетными периодами являются:

  • 1 квартал;
  • полугодие (2 квартал);
  • 9 месяцев (3 квартал).

Налоговый период – год.

Срок сдачи 6-НДФЛ за год – не позднее 1 апреля следующего за ним года.

При этом, если крайний срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то дата представления Расчета переносится на ближайший рабочий день.

Составлять отчет по форме 2-НДФЛ необходимо в следующих случаях:

  1. Чтобы отчитаться о доходах и НДФЛ в инспекцию по итогам года.
  2. Чтобы сообщить о доходах физлиц, с которых не удержан налог, и о сумме неудержанного НДФЛ.
  3. Для выдачи сотрудникам и другим физлицам по их заявлению.

В зависимости от причины оформления отчетности различается срок сдачи 2 НДФЛ. О сроках сдачи 2 НДФЛ в 2019 году таблица 1.

Общие сроки сдачи 2 НДФЛ в 2019 году: таблица 1.

Дата

Содержание отчета

Кто сдает 2-НДФЛ

Общий срок сдачи 2 НДФЛ

Для налоговой

Для физлиц

За год

О доходах физлиц и неудержанном с них налоге

Фирмы и ИП

1-е марта

За год

О доходах физлиц и удержанном с них налоге

1-е апреля

Три рабочих дня с даты получения письменного заявления

При реорганизации в течение года

Фирмы

До или после реорганизации

Пи ликвидации в течение года

До ликвидации

Новая 2 НДФЛ: сроки сдачи в 2019 году за 2018 год таблица

В 2019 году сдавать 2 НДФЛ нужно по новой форме. В статье – все про 2 НДФЛ, в том числе сроки сдачи за 2018 г., а также бесплатные справочники на 2019 г., образцы документов и полезные ссылки.

Узнать сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году вы можете при помощи персонального календаря в программе БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже и программа сформирует персональный календарь и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

2-НДФЛ – это отчет налогового агента о начисленных физлицам доходах, а также о суммах налога, удержанных и уплаченных в бюджет. Налоговые агенты – это фирмы и предприниматели, от которых физические лица получили облагаемые НДФЛ доходы – денежные и неденежные. Например, к облагаемым доходам относятся выплаты сотрудникам по трудовым договорам (зарплата, премии, надбавки, доплаты), вознаграждения физлицам по лицензионным договорам и физлицам-исполнителям ГП договорам, в том числе арендные платежи и т.д.

Если фирма или предприниматель выдали физлицу денежное или неденежное вознаграждение, облагаемое НДФЛ, то в их обязанности как налоговых агентов входит рассчитать налог, удержать его и перечислить в бюджет, причем точно в сроки, установленные Налоговым кодексом для соответствующего вида дохода. После чего, как и по другим налоговым платежам, необходимо подать отчетность в инспекцию.

При наступлении срока сдачи 2 НДФЛ за 2018 года в 2019 году в налоговую инспекцию заполнять справку придется на новом бланке и по новым правилам. Изменения внесены приказом от 02.10.18 No ММВ-7-11/[email protected] с отчетности за 2018 г.

Коды 2-НДФЛ 2019 года, порядок заполнения

Справка

Образец заполнения формы 2-НДФЛ на 2019 год

Срок сдачи

При этом бухгалтеру необходимо будет представить сопроводительный реестр в двух экземплярах при сдаче отчетности 2-НДФЛ. На это указывает п. 15.

  • Заполнить 2-НДФЛ онлайн вы можете в нашем сервисе. Введите ИНН компании или ИП, а все данные загрузятся из ЕГРЮЛ автоматически.

В соответствии с действующим законодательством размеры штрафов за нарушения при сдаче отчетности 2-НДФЛ зависят от вида данного нарушения. Представим данную информацию в виде таблицы.

 Месяц Вид отчислений Объем в рублях
Январь  

Заработная плата

8536,40
Февраль 10521,16
Март 10511,03
Март Премия 12364,99
Апрель Заработная плата 12320,26
Май 12791,66
Июнь 12357,81
Июнь Премия 17927,25
Июль Заработная плата 12282,09
Август 6812,73
Сентябрь 6833,06
Сентябрь Премия 28178,61
Сентябрь Отпускные 8730,94
Сентябрь Компенсация части отпуска 11067,39
Суммарная выплата 171235,38

Бланк 2-НДФЛ 2019 начинают заполнять с титульного листа, продвигаясь к концу. Пишут синей пастой (не гелевой), печатными символами:

  • реквизиты юридического лица;
  • порядковый номер по внутренним учетным формам, для бланка, который дополняет, исправляет раннее поданную информацию, указывают номер документа, который он корректирует;
  • цифровое обозначение года, за который сдают отчетность (в 2019 — код 2018);
  • кодированный номер региональной налоговой инспекции, принимающей данные;
  • для первого варианта отчета ставят код корректировки 00, формуляр, отменяющий первый сданный бланк нумеруют 99;
  • цифровое обозначение бюджетных отчислений: 1 — работодатель в полном объеме удержал часть зарплаты и перечислил ее в бюджет, 2 — работодатель не смог вычесть налоги по каким-либо объективным причинам, 3 — полный объем отчислений сделал правопреемник работодателя, 4 — правопреемник не смог удержать 13%;
  • название юридического лица в сокращенном варианте, фигурирующем в уставных данных, если такового нет — полное наименование;
  • код ОКТМО, контактные данные директора, главного бухгалтера.

Если должность главного бухгалтера, в соответствии с уставом компании, занимает директор, указывают контактную информацию бухгалтера, заполнявшего документы.

После титульного листа переходят к первому разделу: паспортные данные сотрудника, гражданство, статус налогоплательщика (резидент обозначается цифрой 1, нерезидент — 2).

Второй раздел полностью посвящен начислениям: учитывают премии, окладную часть, компенсации, материальные поощрения. Третий раздел посвящен налоговым вычетам, которые кодируются в зависимости от типа. В приведенном примере у гражданина Фадеева была налоговая льгота:

  • код 126 (первый ребенок): ежемесячно 1400 рублей, за девять месяцев сумма 12 600 руб;
  • код 127 (второй ребенок): 1 400 х 9 = 12 600;

Дополнения к формуляру (последний лист):

  • первый столбик: цифровое обозначение месяца (1 — январь, 2 — февраль и так далее);
  • второй: код дохода (2000 — заработная плата, 2002 — премия, 2012 отпускные, 2013 — компенсация неиспользованного отпуска), код дополнительных налоговых вычетов (исключаем стандартный, жилищный, социальный);
  • третий: цифровые значения в рублях.

Все обозначения сохранились такими же, как были в прошлые годы. Их полный перечень есть в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (ред. от 24.10.2017).

Справка «О доходах и суммах налога физического лица» вместо 2-НДФЛ с 2019 года

Теперь перейдем к практическим вопросам заполнения новой формы 2-НДФЛ. Начнем с вопроса о том, как отразить в справке излишне удержанные суммы налога, которые были возвращены физлицу в течение года. Такая ситуация может возникнуть из-за ошибок, допущенных налоговым агентом, и по другим причинам. Так, работодатель обязан вернуть НДФЛ сотруднику, который принес уведомление, подтверждающее право на имущественный вычет (возвращается налог, удержанный с начала года; подробнее см.

«Работник обратился за получением имущественного или социального вычета по месту работы: что должен сделать бухгалтер»). Также право на возврат налога имеют иностранцы, работающие по патенту (возвращается налог, удержанный с момента приема на работу, до момента получения от ИФНС подтверждения права на зачет авансовых платежей).

Независимо от основания возврата НДФЛ, у налоговых агентов возникает один и тот же вопрос: как правильно заполнить раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода» справки 2-НДФЛ по этим сотрудникам? Указывать ли возвращенный налог в составе удержанных и перечисленных сумм?

Чтобы ответить на эти вопросы, проанализируем общие положения Порядка заполнения новой формы 2-НДФЛ. Так, в пункте 1.2 этого Порядка сказано, что справка 2-НДФЛ составляется налоговым агентом на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета. При этом сама форма справки содержит поле для указания даты ее составления.

Теперь применим это правило к нашей ситуации. Если справка о доходах составляется после фактического возврата налогоплательщику излишне удержанного НДФЛ, то все показатели в ней нужно отражать с учетом произведенных корректировок. А значит, в полях «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» раздела 2 справки сумма НДФЛ, возвращенная налогоплательщику, не указывается.

Другими словами, после того, как налог возвращен физлицу, для целей составления справки 2-НДФЛ эта сумма уже не считается удержанной и перечисленной.Если же справка о доходах заполняется до момента перечисления налогоплательщику излишне удержанного НДФЛ, то соответствующую сумму необходимо учесть при формировании показателей по полям «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная».

Также эту сумму следует отразить в поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» раздела 2 справки. А уже после возврата НДФЛ налогоплательщику работодатель должен будет представить уточненную справку о доходах. Отметим, что в части представления «уточненок» правила не поменялись, поэтому можно руководствоваться прежними разъяснениями чиновников (письмо ФНС России от 13.09.12 № АС-4-3/15317; см. «ФНС разъяснила, как заполнить уточненную справку 2-НДФЛ в случае возврата бывшему работнику излишне удержанного налога»).

Например, ООО «Сигма» по 9-ти своим работникам подала в ИФНС сведения по форме 2-НДФЛ и приложила соответствующий Реестр. В ходе контроля заполнения инспектор обнаружил ошибки в справке 2-НДФЛ по двум работникам – И.С. Афиногенову и К.С. Бурову.

В результате информация о доходах этих сотрудников инспектором вычеркнута из Реестра, сведения по ним считаются не поданными. По семи остальным работникам подача сведений засчитывается, так как документы заполнены правильно.     

N справки

Ф.И.О.

Дата рождения

-1-

-Афиногенов Иван Сергеевич-

-03.03.1984-

-2-

-Буров Константин Станиславович-

-14.11.1988-

3

Бажов Сергей Сергеевич

26.06.1960

4

Дубовикин Андрей Вячеславович

16.02.1984

5

Емелин Виктор Иванович

28.12.1979

6

Емелин Алексей Иванович

11.07.1976

7

-Чащин Николай Николаевич-

12.10.1986

8

Слюсарев Сергей Игоревич

23.01.1964

9

Агалакова Ирина Геннадьевна

24.09.1980

Итого: 9

После окончания процедуры контроля заполнения сотрудник инспекции составляет два экземпляра Протокола приема сведений о доходах физических лиц организации за прошедший год. Особо указывается, что документы поданы на бумажных носителях.

На каждом экземпляре ставится подпись налогового инспектора и лица, представляющего налогового агента, если это лицо присутствовало при контрольном мероприятии.  Один экземпляр остается в налоговом органе, другой отдается налоговому агенту лично или направляется по почте. Налоговому агенту Протокол будет в дальнейшем служить подтверждением факта подачи сведений.

Срок сдачи 2 НДФЛ при реорганизации

При реорганизации фирмы код признака в справке зависит от того, когда она подана в инспекцию:

  • до реорганизации (правопредшественником);

  • после реорганизации (правопреемником).

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector