Три главных вопроса о больничных

Как оплачивается больничный в 2019 году

С 1 июля 2017 года, согласно Федеральному закону №86-ФЗ, электронный больничный лист имеет равную легитимность бумажному. Теперь, после внедрения электронного вида, руководство компании и бухгалтер видят актуальный перечень больничных листов и необходимую информацию по ним: кто из сотрудников болеет, день открытия больничного листа, в какой медицинской организации, продлевается ли больничный, в какой день сотрудник должен приступить к работе. Диагноз в электронном больничном листе зашифрован кодом.

Разберемся, как происходит оплата электронных больничных в 2019 году. Как только электронный больничный лист будет закрыт врачом, необходимо внести все данные в закладке «Заполняется работодателем». Благодаря встроенному калькулятору, после заполнения полей о среднем заработке, стаже, периоде нетрудоспособности, автоматически рассчитывается сумма к уплате.

Однако если ФСС выявит ошибку в указанных данных, повлекшую неправильный расчет, в журнале пособий появится уведомление. Сервис включает журналы с перечнем всех больничных листов, а также журнал, отражающий системные сообщения для специалистов службы поддержки. На вопрос, кто оплачивает электронный больничный лист в 2019 году, ответ остается прежним: организация делит эту ответственность с ФСС.

Расчет пособия регламентируется ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Сроки оплаты электронного больничного листа в 2019 году сокращаются за счет уменьшения времени рассмотрения в ФСС.

В 2019 году произошло обновление лимитов по совокупным доходам, вырос размер МРОТ. Расчет суммы выплаты остался прежним: произведение среднедневного заработка, процента оплаты, числа дней болезни.

Расчетный период — 730 дней, предшествующих началу текущего года. Если в предыдущие два года работник имел среднюю зарплату ниже МРОТ, пособие просчитывается, основываясь на МРОТ (в 2019 году составляет 11 280 руб.).

В случае отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, Трудовой Кодекс РФ предлагает изменить расчетный период. Но нельзя забывать о пределе лимита, облагаемого взносами в ФСС. На 2017 год установлен лимит 755 000 руб., на 2018 год — 815 000 руб., в 2019 году запланировано увеличить данный лимит до 865 000 руб.

Итак, среднедневная зарплата исчисляется путем деления суммы заработка за выбранные расчетные периоды на 730. При исчислении исходя из минимального размера оплаты труда формула меняется: МРОТ умножается на 24 и делится на 730.

Среднедневной заработок в 2019 году установлен в максимуме 2150,68 рублей, и в минимуме 370,85 рублей.

Процент оплаты зависит от страхового стажа каждого работника и составляет 60% для трудящихся менее 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, а если стаж составляет 8 лет и более, сумма рассчитываются в размере 100%. Но есть исключения. Если работник имеет удостоверение чернобыльца, выплачивается 100% без привязки к фактическому стажу.

Пример

Сотрудник организации Федоров К. П. болел 7 дней, в январе 2019 года. Страховой стаж 9,6 лет, поэтому Федоров получит полную выплату.

Три главных вопроса о больничных

Заработная плата: в 2017 году — 330 000 руб.; в 2018 году — 370 000 руб. Указанные суммы не превышают установленные годовые лимиты.

Подставляем цифры в формулу: (330 000 370 000) : 730 дней = 958,9 руб. (среднедневной заработок).

Таким образом, сумма к уплате составляет: 958,90 руб. × 7 дней = 6712,3 руб.

В случае болезни работника первые три дня оплачиваются организацией, а с четвертого дня — ФСС. В результате несчастного случая на производстве, при наступлении профзаболевания, при заболеваниях члена семьи, при процедуре протезирования в больнице ФСС оплачивает пособие с первого дня.

Если сотрудник представил несколько больничных листков, которые являются продолжением друг друга, данный период болезни учитывается как единый страховой случай. Если два или более листа нетрудоспособности значатся как первичные, каждый из них подлежит оплате за счет компании по 3 первых дня болезни.

Выплата производится организацией, после чего она возмещает понесенные расходы из ФСС. Но в некоторых регионах действует пилотный проект, в соответствии с которым сумма от ФСС поступает напрямую на расчетный счет работника.

Время отсутствия сотрудников на работе в связи с болезнями оплачивается по их средней зарплате. Оплата больничного листа в 2019 году, так и раньше, полагается, если:

  1. Сотрудник заболел.
  2. Он получил бытовую травму.
  3. Сотрудник присматривает за заболевшим ребенком или иным за членом семьи.
  4. Сотрудника профессиональная травма.
  5. У него проявилось профзаболевание.

Три главных вопроса о больничных

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

  1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ;
  2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730;
  3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.

В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • страховой стаж;
  • размер дневного пособия;
  • итоговую сумму пособия.

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год.

Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р. Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

  1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ.
  2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730.
  3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.

Оплата больничного в 2019 году производится на основании действующего алгоритма расчета. Для этого необходимо знать следующие показатели:

  1. Количество дней болезни;
  2. Среднедневной заработок сотрудника;
  3. Расчетный период и доход за этот промежуток времени. Базовый расчетный период по состоянию на 2019 год будет как и прежде равен 730 дням. При этом учитываются лишь дни и суммы, при которых совершенные выплаты облагались страховыми взносами в ФСС.
  4. Стаж заболевшего.

При отсутствии стажа и ранее произведенных выплат больничный лист рассчитывается исходя из размера МРОТ. Величина этого показателя с 1 января 2019 года составит 11 280 рублей. Также до значений МРОТ при расчете доплачиваются больничные, если полученная сумма по каким-либо причинам оказалась ниже.

Полученный от медицинского учреждения больничный должен быть корректно оформлен. В случае неверного заполнения ФСС откажет работодателю в возмещении расходов. Поэтому при обнаружении ошибок потребуется обратиться по месту выдачи листка нетрудоспособности с целью его замены.

Как рассчитать больничный лист? Ниже приведены несколько примеров.

  • Пример 1. Сотрудник Петров А. Г. был болен с 4.02 по 15.02 в 2019 году. Его заработок для расчета составил: 558 600 – за 2017 год и 596 875 – за 2018 год. Продолжительность общего трудового стажа – 6 лет. Какие выплаты по больничному листу ему полагаются?

    Первоначально необходимо рассчитать среднедневной заработок. Периоды по выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС, отсутствовали. Общий доход по зарплате за 2017-2018 году равен 558 600 596 875 = 1 155 475 рублей. Среднедневной заработок составляет 1 155 475/730 = 1 582,84 рублей. Количество дней, проведенных на больничном – 12. Начисление составит 1 582,84*12 = 18 994,08 рублей. С учетом стажа – 80% от полученной суммы, то есть 15 195, 26 рублей, из них 4 748, 52 рубля платится за счет средств работодателя, оставшаяся часть возмещается ФСС.

Рассмотрим еще один пример:

  • Пример 2. Какая оплата листка нетрудоспособности предусмотрена, если у сотрудницы Васильевой Т. Н. больничный выписан по причине болезни ребенка с 09.04 по 15.04 в 2019 году?

    Ее доходы, за исключением больничных, составили: за 2017 год 468 575 рублей, за 2018 – 486 222 рубля. Количество исключаемых из расчетного периода дней – 16. Общий стаж составляет 12 лет.  Среднедневной заработок сотрудницы Васильевой Т. Н. за 2 предыдущих года составил (468 575 486 222)/730-16 = 954 757/714 = 1 337,25 рублей. 7 дней по листку нетрудоспособности будут оплачены в 100%-м объеме в размере 9 360,75 рублей.

Больничные листы в 2019 году могут быть оформлены в электронном или бумажном виде. Их назначение – компенсировать работнику период нетрудоспособности. 

В медицинском учреждении электронный лист временной нетрудоспособности будет составляться, следуя таким шагам:

  1. Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
  2. Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
  3. Код будет передан пациенту.
  4. Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
  5. Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
  6. Лист отправляется в систему «Соцстрах».
Видео (кликните для воспроизведения).

В какие сроки происходит выплата по больничному листу в 2019 году

  • работник может подать больничный в течение 6 месяцев после возвращения на работу,
  • начиная с даты, когда больничный был подан, работодатель обязан рассчитать сумму выплаты в течение 10 календарных дней,
  • после расчета суммы выплаты оплата больничного листа происходит в ближайшую дату, когда в организации перечисляется зарплата или аванс.

Разберемся на примере. Предположим, работник находился на больничном с 1 по 12 марта 2019 года. Он возвращается на работу 13 марта, а больничный подает 14 числа. Работодатель обязан рассчитать сумму больничного до 24 марта.

При этом в организации установлены крайние даты перечисления зарплаты и аванса: 5 и 20 число каждого месяца.

Если работодатель рассчитывает сумму выплаты по больничному быстро, и расчет готов уже 18-19 марта, оплата больничного произойдет 20 числа, вместе с авансом в организации. А вот если он использует все 10 положенных дней и получит результат 24 марта, то выплата по больничному случится только 5 апреля, в день зарплаты.

Работник подает документы на оплату больничного в течение полугода, а затем вступают в силу такие сроки:

  • ФСС обязан рассчитать сумму выплаты в те же десять дней,
  • оплата производится не позднее 26 числа следующего месяца после месяца подачи документов.

Поэтому если работник из нашего примера, который вышел с больничного 13 марта, подаст документы на оплату больничного до конца марта, выплата будет получена им не позже 26 апреля. А вот если он подаст документы 1 апреля или в другую апрельскую дату, то выплаты придется ждать до 26 мая.

Говоря о сроках, нельзя не упомянуть и о такой неприятной ситуации, когда обращаться за выплатой приходится родственникам умершего во время больничного работника. Порядок в этом случае сохраняется тем же, за одним исключением — подать больничный нужно в течение 4 месяцев, а не полугода.

С июля 2017 года появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов.

Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.

Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее, на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

Страховой стаж в 2019 году не влияет на оплату больничных листов, выданных по беременности и родам, а также в связи с травмой на производстве или профзаболеванием. Во всех указанных случаях нужно брать 100%.

Листок по нетрудоспособности могут получить все граждане, которые вынуждены отсутствовать на работе по следующим причинам:

  • в случае заболевания;
  • при необходимости ухода за больным родственником или ребенком;
  • в связи с карантином;
  • при проведении протезирования;
  • если требуется долечивание после санитарно-курортного лечения;
  • на период отпуска по беременности и родам.

Больничные листы должны быть выданы лицензированными лечебными учреждениями. В случае наличия у пациента одновременно нескольких рабочих мест, больничные оформляются по каждому из них.

С недавних пор постепенно начали внедрять листки нетрудоспособности в электронном виде. Однако пока эта практика повсеместного распространения не получила. Тем не менее, такие виды больничных имеют ту же правовую силу, что и экземпляры, оформленные на бумажных носителях.

В случае наступления болезни сотрудники имеют право на оплату дней по нетрудоспособности. Максимальные сроки и условия оплаты зависят от причины выдачи листка, например:

  • если работник заболел сам, то оплачиваются все дни нетрудоспособности;
  • инвалидам оплачивается больничный до 4-х месяцев подряд, но не более 5 месяцев в год;
  • при необходимости ухода за взрослым больным родственником оплачивается до 30 дней в году, но не более 7 дней за 1 случай;
  • если уход осуществляется за больным ребенком, то суммарное количество дней больничного зависит от его возраста и состояния здоровья. Так, за ВИЧ-инфицированными детьми период ухода не ограничивается. Если возраст ребенка не превышает 7 лет – до 90 дней при заболеваниях, включенных в специальный перечень, и до 60 дней в остальных случаях. Суммарное количество дней ухода за детьми от 7 до 15 лет ограничивается 45 днями в год, не более 15 дней единовременно.

Размер оплаты больничного по-прежнему зависит от стажа работника:

  • 60% – при стаже до 6 лет;
  • 80% – от 6 до 8 лет;
  • 100 % – если сотрудник работал более 8 лет.

Оплата больничного проводится за счет средств ФСС, за исключением первых 3-х дней, оплачиваемых работодателем, если больничный выдан по случаю нетрудоспособности самого сотрудника.

Как производится оплата периода нетрудоспособности? Для расчета могут быть приняты документы не позднее полугода с момента даты выписки. Начислить больничные выплаты требуется в течение 10 дней, произвести расчет – в ближайшие дни выдачи заработной платы.

При отсутствии стажа и ранее произведенных выплат больничный лист рассчитывается исходя из размера МРОТ. Величина этого показателя с 1 января 2019 года составит 11 280 рублей. Также до значений МРОТ при расчете доплачиваются больничные, если полученная сумма по каким-либо причинам оказалась ниже.

    Пример 1. Сотрудник Петров А. Г. был болен с 4.02 по 15.02 в 2019 году. Его заработок для расчета составил: 558 600 – за 2017 год и 596 875 – за 2018 год. Продолжительность общего трудового стажа – 6 лет. Какие выплаты по больничному листу ему полагаются?

Первоначально необходимо рассчитать среднедневной заработок. Периоды по выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС, отсутствовали. Общий доход по зарплате за 2017-2018 году равен 558 600 596 875 = 1 155 475 рублей. Среднедневной заработок составляет 1 155 475/730 = 1 582,84 рублей. Количество дней, проведенных на больничном – 12.

    Пример 2. Какая оплата листка нетрудоспособности предусмотрена, если у сотрудницы Васильевой Т. Н. больничный выписан по причине болезни ребенка с 09.04 по 15.04 в 2019 году?

Ее доходы, за исключением больничных, составили: за 2017 год 468 575 рублей, за 2018 – 486 222 рубля. Количество исключаемых из расчетного периода дней – 16. Общий стаж составляет 12 лет. Среднедневной заработок сотрудницы Васильевой Т. Н. за 2 предыдущих года составил (468 575 486 222)/730-16 = 954 757/714 = 1 337,25 рублей. 7 дней по листку нетрудоспособности будут оплачены в 100%-м объеме в размере 9 360,75 рублей.

Больничные листы в 2019 году могут быть оформлены в электронном или бумажном виде. Их назначение – компенсировать работнику период нетрудоспособности.

В России вводится новый формат листка нетрудоспособности. Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрена возможность выдачи этого документа в электронном формате с 1 июля 2017 года. Он будет полностью дублировать бумажную версию, но навсегда останется в компьютерных базах данных: на руки оригинал ни работник, ни работодатель, ни чиновники не получат.

Первыми, кто уже опробовал электронные листки нетрудоспособности, стали регионы, в которых проводится пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». Перечень субъектов РФ, которые уже работают напрямую с фондом, а также тех, кто должен присоединиться в ближайшее время, содержится в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Чтобы получить электронный больничный:

  • пациенту необходимо дать согласие на оформление такого документа;
  • работодателю придется стать участником специальной информационной системы.

Если одно из названных условий соблюдено не будет, работник получит обычный бумажный лист нетрудоспособности.

Три главных вопроса о больничных

Новые электронные листы нетрудоспособности должны подписываться усиленными цифровыми подписями врачей и медицинских организаций.

Сколько по закону можно сидеть на больничном, данный закон не регламентирует, все остается по-прежнему. Во всяком случае, пока.

Как уточняют чиновники, первоначально, пока граждане и работодатели не привыкнут к нововведениям, врачи могут выдавать и бумажные, и электронные листки нетрудоспособности. В дальнейшем организации перейдут полностью на электронный документооборот. На это потребуется 1,5-2 года, считают независимые эксперты.

Сама система работает по следующей схеме. Если пациент согласен на получение электронного больничного, медицинская организация в специальной автоматизированной системе «АИС», за ведение которой отвечает ФСС, создает новый документ – открывает листок нетрудоспособности. Лечащий врач заполняет только свою часть документа – раздел «Заполняется медицинской организацией».

В нем появляются данные о самом пациенте, причинах нетрудоспособности, периоде, в течение которого трудящийся не мог работать. Кроме того, будет указано наименование конкретного страхователя из базы ФСС, поскольку все работодатели, в том числе по договорам ГПХ, обязаны регистрироваться как страхователи.

Данные о больничном (после его закрытия врачом) попадают в общую базу ФСС, доступ к которой открыт и работодателям. Чтобы получить информацию, необходимо в нее зайти. Сделать это можно несколькими способами:

  • 60% — при стаже до 6 лет;
  • 80% — от 6 до 8 лет;
  • 100 % — если сотрудник работал более 8 лет.

Зная, как начисляют деньги исходя из нового закона, возможно, это сделать самостоятельно. Начисление больничных в 2019 году происходит по такой схеме:

  • суммируем заработок за два, отработанных года;
  • определяем среднедневной, для этого делим сумму на 730, если год високосный, то на 731;
  • затем сравниваем итог со среднедневным заработком из МРОТ;
  • если он меньше, то больничный оформляется на основании МРОТ.
Расчет больничного
  • Суммировать все доходы работника за 2017-2018 год, с которых уплачивались взносы в ФСС.
  • Разделить полученную сумму на 730 дней.
  • Сравнить полученную сумму с минимальной и максимальной величиной на 2019 год.

Максимальное пособие при стаже меньше 6 месяцев

  • за 2017 год в расчет берутся доходы не выше 755 тыс. руб.;
  • за 2018 год —в расчет берутся доходы не выше 815 тыс. руб.

Поскольку предельная база по взносам выросла в 2018 году до 815 000 рублей, то увеличивается максимальное пособие по временной нетрудоспособности.

Максимальная сумма больничного пособия в 2019 году составит 2150,68 руб. – за один день. [(755 000 руб.  815 000 руб.) : 730 дн.]

Следовательно, в 2019 году вырастут больничные пособия работников, которые получили за два года в среднем больше 65,4 тыс. руб. в месяц (2150,68 руб. × 30,4).

Приведем пример расчета максимального больничного пособия в 2019 году.

Пример: Доход работницы в 2017 году – 720 тысяч, а в 2018 – 780 тысяч. Стаж – 4 года.  Она болела 5 дней: с 15 по 19 января 2019 года.

Ее фактический средний заработок составит 2054,79 рублей. [(720 000 руб.  780 000 руб.) : 730 дн.]

Это меньше максимума: 2054,79 рублей {amp}lt; 2150,68 руб.

Поэтому пособие нужно посчитать из фактических цифр. За 5 дней оно составит 6164, 37 р. (2054,79 x 60% x 5).

В связи с этим работодателям нужно будет ограничивать “минималкой” больничные пособия сотрудникам со стажем менее 6 месяцев. Дневное пособие таких работников не должно превышать 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). А пособие за полный месяц — не выше 11 280 руб.

Пример: в 2019 году сотрудница болела 3 дня. Стаж на дату болезни — 5,5 месяца. Заработок за 2018 год — 500 000 руб. Средний дневной заработок — 684,93 руб. (500 000 руб. : 730 дн.). Дневное пособие из фактического заработка — 410,96 руб. (684,93 руб. × 60%). Это выше лимита (410,96 {amp}gt; 370,85). Поэтому ей нужно заплатить 1112,55 руб. (370,85 руб. × 3 дн.).

Никаких кардинальных изменений в правилах расчета больничного листа в 2019 году нет. Сам расчет нужно проводить по алгоритму, который приведен в федеральном законе 2006 года 255-ФЗ.

Однако нужно учитывать при этом следующие изменения 2019 года:

  • увеличение МРОТ до 11 280 рублей,
  • использование нового расчетного периода: 2017 и 2018 гг.,
  • рост предельной базы для начисления пособий до 1,57 миллиона рублей (755 тысяч за 2017 год 815 тысяч за 2018 год).

Больничный лист могут получить официально трудоустроенные сотрудники, в случае их временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания (инфицирования, обострения хронической патологии и пр.) или при беременности и предстоящих родах. Лист выписывают в государственной больнице или частной клинике, которая имеет соответствующее лицензирование и право на работу с подобными документами.

«Закрытый» лист с подписью врача и печатью медицинского учреждения предоставляется сотрудником руководителю или работнику отдела кадров (бухгалтерии) не позже, чем через 6 месяцев после даты выздоровления (выписки из больницы). Выплата денежных средств обычно осуществляется в течение месяца.

Период временной нетрудоспособности оплачивается сотруднику зависимости от уровня его заработной платы и стажа. Первые три дня болезни общего периода оплачиваются из средств работодателя (предприятия), а оставшиеся – Фондом социального страхования. Фонд же получает средства от работодателя, который отчисляет в ФСС соответствующий процент от дохода работника. Таким образом, по сути, работники сами обеспечивают себе возможность получения данного пособия.

D = (Sum1 Sum2)/730,

где Sum1 – это полный заработок за предыдущий год, а Sum2 — полный заработок за год перед предыдущим, 730 – количество дней за два года (365 365).

Три главных вопроса о больничных

D = (Sum2018 Sum2017)/730.

Больничный лист будет выплачен в сумме, равной D*7.

На сумму оплаты также влияет стаж работника. Существуют определенные требования к общей продолжительности трудовой деятельности, в зависимости от которой будет осуществляться выплата в процентном соотношении:

  • работникам, которые проработали более 8 лет, выплачивается 100% от величины зарплаты;
  • если продолжительность трудовой деятельности составляет от 5 до 8 лет – 80%;
  • от 6 месяцев до 5 лет – 60%;
  • менее 6 месяцев – расчет выполняется на основании МРОТ.

Несмотря на то, что размер компенсации рассчитывается от величины среднего дневного заработка, он имеет свои пределы. Так, в 2017 году для определения суммы берется общий годовой доход, который не превышает 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей.

(755000 815000)/730 = 2150,68.

Из этого следует, что если общий годовой заработок превышает указанные размеры, а, следовательно, и среднедневной больше 2150,68 рублей, то работнику будет выплачено больничное пособие, не превышающее 2150,68 в день.

(11280 * 24)/730 = 370,85,

Три главных вопроса о больничных

где 11280 – это МРОТ, а 24 – два года (24 месяца).

В случае с непродолжительным стажем в расчет берется именно МРОТ, а не установленная заработная плата работника. Поэтому сотрудники с небольшим стажем не смогут получить больничное пособие больше 370,85 рублей за день, даже если их официальный заработок превышает указанное число.

D = (250000 300000)/730 = 753,42 р.

Согласно больничному, ей будет выплачено D*7 = 753,45*7 = 5273,94 р. Поскольку ее стаж превышает 8 лет, то больничный оплачивается в 100%.

D = (300000 350000)/730 = 890,41 р.

Ему будет выплачено D*7*80% (поскольку его стаж более 5 и менее 8 лет) = 890,41*7*80% = 4986,30 р.

Три главных вопроса о больничных

Пример №3: Сидоров С.С. проболел с 12 по 18 января 2019 года (7 дней). Его стаж – 2 месяца. Доходы в прошлом и позапрошлом годах не получал. Его заработная плата составляет 18 000 р. в месяц (или примерно 600 р. в день). Пособие за время болезни будет рассчитываться исходя из «минималки» (МРОТ), а именно 370,85 р. за каждый день отсутствия на рабочем месте в связи с развитием заболевания. То есть, в итоге он получит 370,85*7 = 2595,95 р.

Выплаты за период временной нетрудоспособности производятся сотрудникам на основании больничных листов. Документ выдается медицинскими учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, на 15 дней. При необходимости срок продлевается. Листок нетрудоспособности в 2020 году будет доступен как в бумажном так и в электронном виде. В первом случае имеет защиту, предотвращающую возможность подделки.

Действующие положения Трудового кодекса РФ предоставляют работникам на период болезни законные основания для отсутствия на работе. При этом он имеет право на компенсацию за указанный период.

Денежные средства выплачиваются работодателем. За первые три дня – непосредственно компанией, в которой работает больной. За остальные – из Фонда социального страхования, причем объективно источником выплачиваемых денег является зарплата сотрудника.

Ежемесячно работодатель перечисляет определенный процент от заработной платы в соцстрах.

Процедура расчета больничных зависит от нескольких факторов. Прежде всего, устанавливается среднедневной доход. Он представляет собой сумму всех выплат сотруднику, с которых перечисляются деньги в Фонд социального страхования за 2 предыдущих года, деленную на 730. К доходам относят зарплату, гонорары, премии. Не принимаются к учету социальные пособия.

Законодательством установлен лимит годового дохода, из которого может исчисляться среднесуточный для расчета больничных. Предельная сумма меняется каждый год. Так, в 2017 г. лимит составлял 755.000 руб., в 2018 – 815.000 руб., в 2019 — 865.000 руб. С учетом того, что для оплаты используется средний доход за 2 предыдущих года, в 2019 г. к расчету возьмут данные за 2017, 2018 гг., а в 2020 году – соответственно за 2018 и 2019 гг.

Следующий этап определения суммы больничного – использование поправочного коэффициента. Его определяет стаж:

  • Если официально сотрудник проработал менее полугода, выплаты рассчитываются исходя из МРОТ. В 2019 г. прожиточный минимум составит 11.280 руб. Это число умножают на 24, потом делят на 730. МРОТ также используется, если доход меньше прожиточного уровня, или если работник не работал последние два года.
  • При стаже более полугода, но менее 5 лет, коэффициент – 60%.
  • Для расчета выплат сотрудникам, проработавшим больше 5, но меньше 8 лет, используется ставка 80%.
  • При стаже больше 8 лет применяется 100% коэффициент.

Третий шаг – определение точного количества дней, когда работник отсутствовал на работе по медицинским причинам. Праздники и выходные включаются. В итоге формула расчета выглядит следующим образом: среднесуточный доход х поправочный коэффициент х количество дней.

Как рассчитать лист нетрудоспособности

Расчет больничного

Расчет больничного листа в 2019 году – это типовой алгоритм, включающий семь шагов.

Шаг 1. Период для расчета.

По общему правилу период для расчета – это два календарных года до года заболевания.

По больничному листу в 2019 году в расчет берутся 2017-2018 г.г. Однако период расчета может быть иным, если в 2017 и 2018 годы сотрудница пробыла в декрете или в «детском» отпуске. В таком случае для увеличения пособия период расчета сдвигают назад – переносят на другие годы.

Шаг 2. Средняя зарплата за период расчета.

Это сумма выплат сотруднику, на которые начислены обязательные социальные взносы. Причем до 2017 года взносы уплачены в ФСС (по Закону № 212-ФЗ), а с 2017 года – в ФНС (по Налоговому кодексу РФ). В любом из этих лет не облагались социальными взносами и не учитываются при расчете больничного:

  • компенсации сотруднику, установленные законами РФ;
  • матпомощь при рождении детей – до 50 000 рублей на каждого ребенка;
  • матпомощь по любой причине – до 4000 рублей в год;
  • плата за учебу сотрудника и др.

Три главных вопроса о больничных

Шаг 3. Сравнение двухлетней зарплаты с лимитом.

В периоде расчета сумма выплат, облагаемых обязательными социальными взносами по нетрудоспособности и материнству, была ограничена. Лимиты принимало на каждый год Правительство РФ. И взять в расчет размера больничного листа в 2019 году выплаты сотруднику можно только в пределах облагаемых взносами лимитов. Читайте о них в таблице 1.

Таблица 1. Как рассчитать больничный лист в 2019 году

Год в периоде расчета

Максимум базы по взносам на ОСС

Максимальный размер заработка для больничного листа в 2019 году

2018

815 000р.

815 000р.

2017

755 000р.

755 000р.

2016

718 000р.

718 000р.

2015

670 000р.

670 000р.

2014

624 000р.

624 000р.

2013

568 000р.

568 000р.

2012

512 000р.

512 000р.

Если средняя зарплата за период расчета превышает лимит, то для дальнейших вычислений по больничному листу в 2019 году берут лимитированные суммы по годам.

Шаг 4. Средняя зарплата в день.

Шаг 5. Сравнение средней зарплаты в день с лимитом.

С 1 января 2019 года МРОТ равен 11 280 рублей. По заболеваниям, начавшимся с этой даты и позднее, средняя зарплата в день не может быть меньше 370,85р. (11 280 руб. х 24 / 730). Если сумма, полученная на шаге 4, меньше 370,85 рублей, дальнейший расчет ведут исходя из средней зарплаты в день в размере 370,85 рублей.

Три главных вопроса о больничных

Шаг 6. Корректировка средней зарплаты в день на стаж сотрудника. 

Ежедневная оплата больничного листа в 2019 году зависит от размера стажа, если:

  1. Заболел сам сотрудник.
  2. Он лежит в стационаре больницы с ребенком.
  3. Он ухаживает за взрослым членом семьи дома.

Уточнение зарплаты в день в соответствии со стажем смотрите в нижеследующей таблице.

Таблица 2. Больничный лист в 2019 году

Причина болезни

Страховой стаж

Корректировка средней дневной зарплаты по больничному листу в 2019 году

  • заболел сам сотрудник (кроме профзаболевания);
  • получил травму (кроме производственного несчастного случая)

От 8-ми лет

100 процентов

От 5-ти до 8-ми лет

80 процентов

До 5-ти лет

60 процентов

  • профзаболевание;
  • производственный несчастный случай

100 процентов

Домашний уход за заболевшим ребенком

От 8-ми лет

  • за первые 10 дней ухода  – 100 процентов
  • за последующие дни ухода – 50 процентов

От 5-ти до 8-ми лет

  • за первые 10 дней ухода  – 80 процентов
  • за последующие дни ухода – 50 процентов

До 5-ти лет

  • за первые 10 дней ухода  – 60 процентов
  • за последующие дни ухода – 50 процентов

Уход за больным ребенком в стационаре

От 8-ми лет

100 процентов

От 5-ти до 8-ми лет

80 процентов

До 5-ти лет

60 процентов

Уход за взрослым членом семьи амбулаторно

От 8-ми лет

100 процентов

От 5-ти до 8-ми лет

80 процентов

До 5-ти лет

60 процентов

Шаг 7. Итоговая сумма пособия.

Очевидно: чем больше стаж сотрудника, тем больше сумма выплат по больничному листу в 2019 году. Чтобы показать это на числах, продолжим наш сквозной пример, слегка изменив условие.

Какой доход учитывается при начислении больничного

Дт

Кт

Смысл операции

20 (25, 26, 44, …)

70

Часть пособия за счет работодателя

69-1

70

Часть пособия за счет фонда

70

68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

Удержан НДФЛ из суммы пособия

70

51 (50)

Выплата сотруднику

По ссылке смотрите образец справки для центра занятости.

При определении суммы выплаты по листку нетрудоспособности большое значение имеет время, проработанное человеком, до возникновения страхового случая. Узнаем, каким образом:

  • при стаже 8 лет и более, осуществляется 100% выплата;
  • проработавшим от 5 до 8 лет, платят 80%;
  • при стаже работы менее 5 лет, выплачивают 60%.

Рассмотрим стандартный пример расчета больничного, инженер Сидоров заработал в 2017 году 306 тысяч рублей, а в 2018 – 324 тысячи рублей. Его листок нетрудоспособности оформлен с 15.01.2019 по 21.01.2019, стаж работы составляет 9 лет.

Оплата больничного листа в 2018

Расчет пособия происходит, следующим образом:

  • суммируем общий заработок: 306000 324000=630 тысяч рублей;
  • определяем среднедневной заработок: 630000/730=863,01 рубля;
  • вычисляем общую сумму: 863,01*7 дней=6041,07 рубля.

Рассмотрим другой пример расчета, когда стаж работы составляет меньше 6 месяцев. Санитарка Почтарева проработала на своем месте два месяца и ушла на больничный, на 7 дней, так как, это ее первое место работы, то исходя из нового закона, листок нетрудоспособности будет начисляться, опираясь на сумму МРОТ в 2019 году.

Расчет будет выглядеть так:

  • среднедневной заработок на основании МРОТ на 2019 год: (11280*24 месяца)/730 дней=370,85 рубля;
  • из-за маленького стажа выплачивается 60% пособия: 370,85*60%*7 дней=1557,57 рубля.

Посмотрим пример расчета, когда лист нетрудоспособности был оформлен с нарушением режима. Менеджер Соколова заработала 3а 2017 год 343280 рублей, а за 2018 – 356780 рублей, ее стаж работы составляет 11 лет. Она находилась на больничном с 12 по 18 января 2019 года, в листке о нетрудоспособности 15 января, сделана пометка, о нарушении режима с кодом 24. Это обозначает, что произошло несвоевременное посещение врача, причина признана неуважительной.

Расчет будет осуществляться следующим образом:

  • считаем среднедневной заработок: (343280 356780)/730=958,98 рубля;
  • определяем среднедневной заработок из МРОТ на январь: 11280/31 день=363,87 рубля;
  • за первые 3 дня до нарушения пособие будет начисляться, опираясь на средний заработок: 958,98*3 дня=2876,94 рубля;
  • за оставшиеся 4 дня оплата будет начисляться, на основании МРОТ: 363,87*4 дня=1455,48 рубля;
  • складываем суммы: 2876,94 1455,48=4332,42 рубля.
Пример расчета

Узнаем, какими суммами следует руководствоваться при подсчете листка нетрудоспособности:

  • окладная часть;
  • сдельно-премиальные выплаты;
  • процент от продажи товара;
  • доходы, полученные в виде продуктов и одежды;
  • содержание государственных служащих;
  • авторский гонорар;
  • преподавательский оклад;
  • надбавки;
  • премии и поощрения.

Три главных вопроса о больничных

Часто возникает вопрос, а входят ли отпускные, в расчет листа нетрудоспособности. Исходя, из норм закона следует, что отпускные учитываются, если во время них произошла нетрудоспособность. Однако существуют определенные суммы, которые принимают во внимание при расчете больничного листа, а именно:

  • отпуск, предоставленный в связи с тяжелыми условиями работы;
  • учебный отпуск;
  • отгулы, данные донорам, родителям детей-инвалидов;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • дополнительный отпуск, предоставленный по инициативе работодателя.

Воспользовавшись, приведенными примерами расчета больничного листа, с учетом новых изменений, довольно легко произвести подсчет самостоятельно.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector