Разукомплектация и частичная ликвидация ОС

Корреспонденции счетов

Под разукомплектованием объекта основного средства подразумевается разделение изначально принятого инвентарного объекта на несколько самостоятельно числящихся объектов.

В соответствии с действующими нормативно-правовыми актам операции по разукомплектации объектов ОС необходимо оформлять следующим образом.

«Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101.00 000 «Основные средства» с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» и кредиту счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами».

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов отражается запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101. 00.000 «Основные средства» и кредиту счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» и дебету счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами».

Следовательно, списание и принятие к учету объектов ОС в результате разукомплектования производится в корреспонденции со счетом 0.401.10.172.

Под разукомплектованием объекта основного средства подразумевается разделение изначально принятого инвентарного объекта на несколько самостоятельно числящихся объектов.

В соответствии с действующими нормативно-правовыми актам операции по разукомплектации объектов ОС необходимо оформлять следующим образом.

«Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101.00 000 «Основные средства» с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» и кредиту счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами».

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов отражается запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101. 00.000 «Основные средства» и кредиту счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» и дебету счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами».

Следовательно, списание и принятие к учету объектов ОС в результате разукомплектования производится в корреспонденции со счетом 0.401.10.172.

Разукомплектация и частичная ликвидация основных средств в 1С

«Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 0.401.10.

172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101.00 000 «Основные средства» с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.

000 «Амортизация» и кредиту счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами».

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов отражается запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101. 00.000 «Основные средства» и кредиту счета 0.401.10.

172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» и дебету счета 0.401.10.

172 «Доходы от операций с активами».

Обратите внимание: затраты на демонтаж и реконструкцию ОС могут увеличить стоимость оборудования после проведенного разукомплектования, особенно если речь идет о сложном основном средстве.

Разукомплектация и частичная ликвидация ОС

Следовательно, Акт о списании перед его отражением в бухгалтерском учете должен быть должным образом согласован.

В противном случае разукомплектация основного средства, относящегося к ОЦДИ по объективным стоимостным или иным критериям, может осуществляться бюджетным учреждением самостоятельно, если иное не предусмотрено п.п. 13, 14 ст. 9.2 или абзацем третьим п. 3 ст. 27 Закона N 7-ФЗ*(1).

Принятие к учету объектов имущества, образовавшихся в результате разукомплектации основного средства, может быть отражено на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.

Сведения о состоянии оборудования на дату разукомплектации: Наиме-нованиеобору-дования Номер Дата Факти-ческийсрокэксплу-атации Перво-начальнаястоимостьна моментпринятия кбухгал-терскому Сумма начис-ленной аморти-зации (износа),руб. Оста-точная стои-мость,руб.

инвен-тарный завод-ской выпуска(пост-ройки) приня-тия кбухгал-тер-скомуучету учету иливосста-новительнаястоимость,руб.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Доступ к полной версии этого документа ограничен Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

  • Заказать демонстрацию Бесплатно, у вас в офисе
  • Купить документ Всего за 49 руб.

Идет завершение процесса оплаты.

На этой странице:

  • Что собой представляет разукомплектация основных средств
  • Особенности разукомплектации
  • Как определить сумму уценки при разукомплектации
  • Как учесть расходы при разукомплектации

Разукомплектация представляет собой частичную ликвидацию основных средств (ОС). Предполагает особый бухучет.

Что собой представляет разукомплектация основных средств Иногда основные средства – это не автономный объект, который самостоятельно исполняет свои задачи, а предмет, входящий в комплекс.

Объект, включенный в комплекс, не является самостоятельным инструментом.Ценность он имеет только в составе комплекта. Извлечение объекта из комплекса – это и есть разукомплектация. Это частичная ликвидация.

В результате этой процедуры происходит снижение начальной стоимости разукомплектованных объектов. То есть предполагается знание этой стоимости.

До утверждения в установленном порядке акта реализация мероприятий, предусмотренных им, не допускается (п. 11 Положения N 834). Перечень документов, представляемых на согласование, утвержден Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2011.

К ним относятся: — перечень объектов, решение о разукомплектации которых подлежит согласованию; — копия решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о данной комиссии и указанием ее состава, утвержденных приказом руководителя организации) в случае, если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо состав внесены изменения;

Разукомплектация и частичная ликвидация ОС

Также необходимо скорректировать и сумму амортизации, относящуюся к части оставшегося имущества.

операции Дебет Кредит Первичный документ Списана определенная комиссией доля первоначальной стоимости объекта ОС в связи с его частичной ликвидацией (демонтаж) 01.09 01.01 Акт комиссии.

Приказ о частичной ликвидации объекта при его реконструкции. Инвентарная карточка учета объекта ОС Списана соответствующая часть амортизации, начисленной до разукомплектования 02 01.09 Акт комиссии. Приказ о частичной ликвидации объекта при его реконструкции.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения данные операции будут отражаться в соответствии с Инструкцией N 174н следующим образом: операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списана стоимость оптического привода DVD-RV в размере начисленной амортизации 4 104 34 410 4 101 34 410 1055,56 Списана остаточная стоимость оптического привода DVD-RV 4 401 10 172 4 101 34 410 944,44 Начислена амортизация на оставшуюся часть компьютера в течение оставшегося срока полезного использования (18 888,89 руб. / 17 мес.

) 4 109 60 271 4 104 34 410 1111,11 Рассмотрим пример, когда разукомплектация связана с модернизацией. Пример 2. В автономном образовательном учреждении принято решение о разукомплектации компьютера, в котором пришел в негодность жесткий диск на 500 Гб.

Компьютер учитывается в составе основных средств — иного движимого имущества учреждения, используемого в приносящей доход деятельности.Внимание

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к учету, а также сумм, потраченных учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

После покупки новых рабочих станций стоимостью 23000 рублей было принято решение о разукомплектовании и передаче в удаленные подразделения отдельно мониторов и системных блоков в зависимости от потребностей подразделений. Как отразить в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» эти операции представим в таблице 1: Табл.

Если выполняются работы по реконструкции или модернизации основных средств с применением разукомплектации, то составляется акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).

Кроме этого, отметка о частичной ликвидации (разукомплектации) основного средства должна проставляться в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

Как мы сказали выше, в некоторых случаях требуется согласование частичной ликвидации объектов основных средств.

Так как при списании основных средств учреждения руководствуются Положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 (далее — Положение N 834), при разукомплектации, по нашему мнению, тоже оно применимо.

Общие положения

Из п. 45 Инструкции N 157н следует, что единицей учета основных средств является инвентарный объект, который представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

То есть к бюджетному учету сложный объект основного средства, состоящий из нескольких составных частей, имеющих один срок полезного использования, принимается как один инвентарный объект с учетом установленных п. 45 Инструкции N 157н особенностей.

Однако не следует отождествлять частичную ликвидацию (разукомплектацию) объекта основного средства с ремонтом и модернизацией.

Например, в том случае, когда производят работы по замене вышедшей из строя одной из составляющих частей, входящих в объект основных средств, другой или по замене действующего предмета на более мощный, эти действия следует относить к операциям по ремонту или модернизации (реконструкции) основных средств (в зависимости от изменения технических, стоимостных параметров, срока полезного использования).

Таким образом, частичная ликвидация (разукомплектация) представляет собой процесс ликвидации каких-либо составных частей объекта в связи с их непригодностью или нецелесообразностью для дальнейшего использования.

В результате работ по частичной ликвидации (разукомплектации) основного средства к учету могут приниматься отдельные его части, пригодные к дальнейшей эксплуатации в качестве новых инвентарных объектов учета.

Приказ на разукомплектацию основного средства и проводки

25 августа 2018      Документы

Разукомплектация — это частичная ликвидация основного средства, которая представляет собой реконструкцию и модернизацию ОС.

При этом не стоит путать разукомплектацию с ремонтом, когда заменяется только лишь одна деталь.

Разукомплектация основных средств представляет собой процедуру, которая помогает сделать из сложного основного средства  один конкретный объект.

Разукомплектация и частичная ликвидация ОС

Поскольку все сложные основные активы в компании должны состоять на учете, то при разукомплектовании и разборке требуется соблюдение особой процедуры, которая, в частности включает в себя оформление приказа, а также правильно заполненного акта о проведении.

Разукомплектация проводится при наличии таких обстоятельств:

  • Объект основных средств не потерял своей функциональности и его можно использовать в качестве отдельного инструмента.
  • Удаленную деталь можно использовать по ее прямому назначению.
  • При изъятии детали не наносится серьезного вреда общему комплексу оборудования.

После того как разукомплектование проведется, необходимо в документации  снизить стоимость основного средства, а также пересчитать стоимость амортизации.

Проведение разукомплектации ОС проводится следующим образом по строгому алгоритму:

  1. Издается приказ о разукомплектовании ОС.
  2. Определяется сумма уценки основного средства.
  3. Происходит учет расходов при разборке, который включает в себя создание комиссии по приказу генерального директора компании.

Комиссия должна включать в себя главного бухгалтера предприятия, а также сотрудников, отвечающих за сохранность объектов  организации.

При учете расходов  используется несколько методов:

  1. Если объект основных фондов будет и дальше использоваться, его траты на выбытие входят в стоимость, по которой он приходуется на учет в складское помещение.
  2. Если оборудование больше не будет использоваться — его утилизируют, а траты входят в прочие нереализационные расходы.

Сразу после того, как закончатся работы по разукомплектации, в обязательном порядке составляется акт приемки-сдачи основного средства, а также модернизированных и реконструированных объектов.

В итоге бухгалтерия должны посчитать стоимость основного имущества с учетом уменьшения на стоимость тех компонентов, которые были изъяты и реконструированы.

В бухгалтерских документах должны быть отражены следующие траты:

  • Затраты на демонтаж капитального оборудования.
  • Сумма НДС от подрядчика.
  • Оплата подрядчика.
  • Амортизация нового объекта.

Акт разукомплектации оборудования не имеет четкой формы, она зависит во многом от специфики предприятия, а также от типа основного средства, которое подлежит разборке.

Но примерная форма практически везде одинаковая. В нее входит следующая информация:

  • ФИО руководителя, который утверждает акт, а также дата и подпись.
  • Кем составлен акт (комиссия и все ее члены, которые должны подписаться в акте).
  • Место составления.
  • Основание (номер и название приказа о разукомплектации основного оборудования).
  • Причина разукомплектования.

Далее идет таблица, в которой указаны следующие сведения по графам:

  • Название разукомплектованного оборудования.
  • Инвентарный и заводской номера объектов разукомплектации.
  • Дата выпуска или постройки интересующего объекта.
  • Дата принятия основного средства на бухгалтерский учет.
  • Срок фактической эксплуатации объекта, который происходит на данном предприятии.
  • Первоначальная стоимость объекта во время принятия на бухгалтерский учет.
  • Сумма начисленной амортизации.
  • Остаточная стоимость разукомплектованного оборудования.

Только на основании такого акта у предприятия есть право реализовывать разукомплектованный товар. При этом оприходование бывшего оборудования происходит по остаточной цене, которая указана в акте.

Списана стоимость жесткого диска на 500 Гб в размере начисленной амортизации 2 104 34 000 2 101 34 000 2333,33 Списана остаточная стоимость жесткого диска на 500 Гб 2 401 10 172 2 101 34 000 1166,67 Приобретен новый жесткий диск на 1 Тб 2 105 36 000 2 302 34 000 6000 Оплачена поставщику стоимость жесткого диска с лицевого счета учреждения 2 302 34 000 2 201 11 000 6000 Отражена установка нового жесткого диска на компьютер (отражение вложений) 2 106 31 000 2 105 36 000 6000 Увеличена стоимость компьютера 2 101 34 000 2 106 31 000 6000 Отражено ежемесячное начисление амортизации после проведения модернизации 2 109 60 271 2 104 34 000 1101,85 Обращаем внимание на то, что в случае полной разборки сложного объекта основного средства на составные части и принятия некоторых из них к учету имеет место не частичная ликвидация (разукомплектация), а списание (ликвидация) основного средства.

Иногда основные средства – это не автономный объект, который самостоятельно исполняет свои задачи, а предмет, входящий в комплекс. Объект, включенный в комплекс, не является самостоятельным инструментом. Ценность он имеет только в составе комплекта. Извлечение объекта из комплекса – это и есть разукомплектация. Это частичная ликвидация.

В результате этой процедуры происходит снижение начальной стоимости разукомплектованных объектов. То есть предполагается знание этой стоимости. Она должна содержаться в бумагах от поставщика. Если эта стоимость в документах не оговорена, ее нужно установить. Созывается комиссия по поступлению и выбытию ОС.

Порядок установления стоимости активов и размера амортизации нужно прописать в учетной политике.

ВНИМАНИЕ! Разукомплектация – это отдельная процедура, которую не стоит путать с другими.

Если выполняется замена деталей, которые вышли из строя, это будет считаться ремонтом. Если же производятся работы по реконструкции и модернизации ОС, это может считаться частичной ликвидацией. В этом случае старая деталь заменяется на более эффективную. Вследствие этого происходит улучшение экономических свойств, а также технического уровня.

Иногда выбытие отдельных предметов требуется согласовывать с учредителем организации.

Если разукомплектация производится в бюджетных и автономных учреждениях, согласовывать нужно выбытие недвижимости и прочих особо ценных объектов, которые куплены за счет учредителя. Данное правило установлено пунктами 2 и 3 статьи 298 ГК РФ.

ВАЖНО! Единственное условие уменьшения стоимости основных средств, оговоренное в законе, – это разукомплектация.

Пример

На предприятии есть поточная линия. Это единый предмет учета, который состоит из модулей. Поточная линия частично разбирается. Часть комплектующих изымается.

Они утрачивают свою функциональность, так как не являются самостоятельными инструментами. Соответственно, они исключаются из состава ОС.

Однако выбытие производится в отношении не одного объекта учета, но в отношении нескольких предметов. Это или ОС, или малоценные материалы.

Разукомплектация и частичная ликвидация ОС

Объект в результате разукомплектации может как списываться, так и оставаться в учете по уменьшенной стоимости. Снижение стоимости связано с тем, что предмет частично утрачивает свою функциональность. Оставление в учете возможно только при наличии этих обстоятельств:

  • Предмет не утратил функциональности, его можно использовать в качестве самостоятельного инструмента.
  • Удаленный объект можно применять по его прямому назначению.
  • Изъятие предмета не предполагает нанесения серьезного вреда комплексу.

После проведения разукомплектации нужно не только снизить стоимость ОС, но и пересчитать размер амортизационных отчислений. Объясняется это тем, что амортизация рассчитывается на основании стоимости ОС. В нее включена стоимость составляющих, которые выбывают.

Порядок изменения размера амортизационных начислений отражается в учетной политике компании. Если срок полезной эксплуатации инструмента остался прежним, перерасчет выполняется пропорционально стоимости или доли в процентах выбывшей составляющей.

Вся необходимая информация содержится в балансовой стоимости.

Сложнее установить суммы уценки ОС. В нормативных актах порядок определения уценки отсутствует. По этой причине размер уценки устанавливает сама организация. Порядок уценки должен быть закреплен в локальных положениях компании. Рассмотрим наиболее распространенные методы:

  • Комиссионное установление процента выбывшего объекта от общего состава ОС.
  • Фактическая оценка по стоимости выбывшего инструмента. Стоимость определяется на основании документов. Она должна полностью подтверждаться официальными бумагами.
  • Заключение специалиста независимой оценочной компании.

ВАЖНО! При установлении стоимости выбывшего инструмента нужно учитывать процент амортизации в структуре объекта ОС. На размер остаточной стоимости сокращается балансовая стоимость ОС.

Разукомплектация и частичная ликвидация ОС

Частичная ликвидация предполагает различные траты. Их также требуется учитывать. Сделать это можно несколькими методами:

  • Если выбывший объект будет эксплуатироваться в дальнейшем, траты на выбытие входят в стоимость, по которой предмет приходуется на склад.
  • Если выбывшая часть не будет эксплуатироваться в дальнейшем, ее нужно ликвидировать. Траты на выбытие входят в прочие внереализационные траты.

При учете используются определенные бухгалтерские проводки. Каждая из них отражает определенную операцию. То есть из проводки можно сделать вывод о том, какое действие было осуществлено.

После проведения разборки нужно составить акт о приемке-сдаче ОС. Оформляется он по форме ОС-3. Ликвидация средств не предполагает составления первички по заданной форме. Задокументировать процедуру можно актом о списании ОС по форме ОС-4.

Коррекция начальной стоимости объекта предполагает изменение сведений, зафиксированных в инвентарной карте. В завершение нужно снизить начальную стоимость ОС на стоимость изъятого объекта.

Рассмотрим проводки, которые используются при разукомплектации:

  • ДТ01.09 КТ01.01. Списание комиссии доли начальной стоимости ОС на основании частичной ликвидации. Первичная документация: акт комиссии, приказ о разукомплектации, инвентарная карточка инструмента ОС.
  • ДТ02 КТ01.09. Списание части амортизации, которая была начислена до демонтажных работ. Первичная документация: аналогична предыдущей проводке.
  • ДТ10.09 КТ01.09. Оприходование выбывшего инструмента по остаточной цене. Первичная документация: справка-расчет.
  • ДТ08.03 КТ60.01, 70. Фиксация трат на демонтаж. Первичная документация: акт об исполненных работах, ведомость по зарплате, акт списания материалов, справка-расчет.
  • ДТ19.04 КТ60.01. Фиксация суммы НДС, которая предъявлена подрядчиком. Первичная документация: счет-фактура.
  • ДТ68.02 КТ19.04. Принятие НДС к вычету. Первичная документация: акт об исполненных работах, счет фактура.
  • ДТ60.01 КТ51. Перевод средств подрядчику. Выписка подтверждается выпиской из банковского учреждения.
  • ДТ01.01 КТ08.03. Расходы на реконструкцию вошли в начальную стоимость. Первичная документация: Первичная документация: акт о приемке-сдаче инструментов ОС, справка-расчет о пересчитанной стоимости.
  • ДТ10.09 КТ10.09. Выбывший инструмент направлен в иное подразделение или в складское помещение. ПД: накладная, приходной ордер.
  • ДТ20 КТ02. Начисление амортизации по предмету ОС. Проводка подтверждается справкой-расчетом.

Разукомплектация основного средства (лунина о.)

Разукомплектация и частичная ликвидация ОС

Следовательно, Акт о списании перед его отражением в бухгалтерском учете должен быть должным образом согласован.В противном случае разукомплектация основного средства, относящегося к ОЦДИ по объективным стоимостным или иным критериям, может осуществляться бюджетным учреждением самостоятельно, если иное не предусмотрено п.п. 13, 14 ст. 9.

2 или абзацем третьим п. 3 ст. 27 Закона N 7-ФЗ*(1). В этом случае списание основного средства может отражаться в бухгалтерском учете на основании Акта о списании без дополнительного согласования с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества).

Дата размещения статьи: 05.06.2016

Особенности проведения разукомплектации ОС

Довольно часто объект основных средств является не отдельным конструктивно обособленным предметом, предназначенным для выполнения определенных самостоятельных функций, а обособленным комплексом конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п. 41 Инструкции N 157н ).

Разукомплектация и частичная ликвидация ОС

———————————

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Если стоимость этих составных частей не была выделена в документах поставщика, она должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.

Порядок определения стоимости разукомплектованных частей основного средства и начисленной амортизации, приходящейся на эти части, следует прописать в учетной политике учреждения.

Однако о частичной ликвидации может идти речь при проведении работ по реконструкции или модернизации основного средства, когда происходит замена его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

Правила составления акта о разукомплектации основных средств – бесплатный образец для скачивания

Вопрос о разукомплектовании основных средств заслуживает внимания, так как инструкция по бюджетному учету не содержит бухгалтерских записей или каких либо разъяснений по данному вопросу.

По нашему мнению, возможен следующий вариант отражения в учете данной операции: производится списание инвентарного объекта (рабочей станции) и оприходование комплектующих в качестве материальных запасов.

Фактически необходимо списать с учета отдельный инвентарный объект и оприходовать списанный объект по частям как прочие материальные.

№ 174н) при принятии решения о списании по иным основаниям, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010411410 — 010413410, 010415410, 010421410 — 010428410, 010431410 — 010438410), счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111410-010113410, 010115410, 010121410 — 010128410, 010131410 — 010138410). Списание основного средства должно быть согласовано с вышестоящей организацией.

Далее согласно п. 34 «Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений» (утв. Приказом Минфина от 16 декабря 2010г. № 174н) принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т.п.

), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340) и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы».

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к учету, а также сумм, потраченных учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Рассмотрим отражение в бухгалтерском учете данных операций на примере бюджетного учреждения.

На балансе государственного бюджетного учреждения числятся рабочие станции стоимостью 18500, в состав которых входят мониторы, системные блоки, клавиатура и мышь. После покупки новых рабочих станций стоимостью 23000 рублей было принято решение о разукомплектовании и передаче в удаленные подразделения отдельно мониторов и системных блоков в зависимости от потребностей подразделений.

№ п/пСодержание операцииПроводкаДокумент
1 Отражение выбытия основного средства – рабочей станции

104.х4.410 – 101.х4.410

18 500 руб.

401.10.172 – 101.х4.410

(на сумму остаточной стоимости)

Списание инвентарного объекта.
2 Оприходование в качестве материальных запасов комплектующих по рыночной стоимости

105.06.340 – 401.10.180

Рыночная стоимость

Поступление материалов прочее
3 Принятие обязательства по ПД в момент заключения договора

506.10.310 – 502.11.310

23 000 руб.

План-график финансирования – Принятое обязательство по ПД
4 Покупка рабочей станции

106.31.310 – 302.31.730

23 000 руб.

Покупка ОС
5 Принятие денежного обязательства

502.11.310 – 502.12.310

23 000 руб.

Принятое денежное обязательство (заводится автоматически с п. 4, либо на основании п. 4)
6 Передача в подразделение монитора и системного блока 105.06.340 – 105.06.340 – (на сумму стоимости передаваемых МЗ) Внутреннее перемещение материалов

Разукомплектация и частичная ликвидация ОС

До утверждения в установленном порядке акта реализация мероприятий, предусмотренных им, не допускается (п. 11 Положения N 834). Перечень документов, представляемых на согласование, утвержден Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2011. К ним относятся: — перечень объектов, решение о разукомплектации которых подлежит согласованию;

— копия решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о данной комиссии и указанием ее состава, утвержденных приказом руководителя организации) в случае, если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо состав внесены изменения;

Все статьи Частичная ликвидация (разукомплектация) основных средств (Зернова И.)

Общие положения

Из п. 45 Инструкции N 157н {amp}lt;1{amp}gt; следует, что единицей учета основных средств является инвентарный объект, который представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.

Однако не следует отождествлять частичную ликвидацию (разукомплектацию) объекта основного средства с ремонтом и модернизацией. Например, в том случае, когда производят работы по замене вышедшей из строя одной из составляющих частей, входящих в объект основных средств, другой или по замене действующего предмета на более мощный, эти действия следует относить к операциям по ремонту или модернизации (реконструкции) основных средств (в зависимости от изменения технических, стоимостных параметров, срока полезного использования).

Следовательно, проведение работ по частичной ликвидации (разукомплектации) нужно согласовывать с главным распорядителем бюджетных средств (вышестоящим органом) и органом по управлению государственным (муниципальным) имуществом.

Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2011 утвержден общий Порядок представления федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве оперативного управления. Считаем, что данным документом можно воспользоваться и при согласовании проведения работ по частичной ликвидации (разукомплектации).

Документальное оформление 

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» не предусмотрен акт, которым нужно оформлять частичную ликвидацию (разукомплектацию) объекта основного средства. Следовательно, казенное учреждение вправе самостоятельно разработать форму такого акта и утвердить ее в своей учетной политике.

В Письме Минфина России от 23.09.2013 N 02-06-10/39403 рекомендовано: в случае частичной ликвидации объекта основных средств при выполнении работ по его реконструкции выбытие и прием такого объекта основных средств нужно оформлять актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

Проведение работ по частичной ликвидации (разукомплектации) основного средства следует отразить в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

фото-1

Порядок определения стоимости ликвидируемой части объекта основного средства 

Согласно п. 23 Инструкции N 157н в бюджетном учете объект основного средства отражается по первоначальной (фактической) стоимости.

Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств может производиться в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов (п. 27 Инструкции N 157н).

То есть при частичной ликвидации объекта основного средства его первоначальная стоимость уменьшается на стоимость выбывших из его состава ликвидируемых частей.

При частичной ликвидации (разукомплектации) выбывает не весь объект основных средств, а только его часть. У казенного учреждения не будет возникать трудностей с определением стоимости выбываемой части, если она была выделена ранее поставщиком отдельной строкой или сведения о ней имеются в иной документации.

Как установить стоимость ликвидируемой части, если из документов этого нельзя сделать? В таком случае она должна быть рассчитана комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Порядок определения стоимости отдельных частей основного средства и начисленной на эту часть амортизации следует закрепить в учетной политике учреждения.

Например, стоимость ликвидируемых частей (соответственно, амортизации) может устанавливаться пропорционально какому-либо выбранному показателю — площади, объему и др. То есть учреждение должно самостоятельно определиться, в соответствии с каким показателем будет рассчитываться стоимость ликвидируемой части основного средства.

Пример 1. На балансе казенного учреждения числится здание котельной с пристроенным к нему сараем. Сарай пришел в негодность. Принято решение о его снесении. Первоначальная стоимость котельной вместе с сараем составляет 3 200 000 руб. Руководителем учреждения представлены учредителю документы на согласование частичной ликвидации объекта основного средства и получен положительный ответ.

Согласно учетной политике стоимость отдельных частей недвижимого имущества, подлежащих списанию, определяется пропорционально площади. По плану здания площадь котельной вместе с сараем составила 120 кв. м, а площадь сарая — 20 кв. м. Оформлен акт на ликвидацию сарая. Здание котельной относится к 7-й амортизационной группе со сроком полезного использования 20 л. (240 мес.).

Как оформить разукомплектацию основных средств

Разукомплектация представляет собой частичную ликвидацию основных средств (ОС). Предполагает особый бухучет. Что собой представляет разукомплектация основных средств Иногда основные средства – это не автономный объект, который самостоятельно исполняет свои задачи, а предмет, входящий в комплекс. Объект, включенный в комплекс, не является самостоятельным инструментом.Ценность он имеет только в составе комплекта. Извлечение объекта из комплекса – это и есть разукомплектация. Это частичная ликвидация.

Учет разукомплектования основных средств с последующей передачей отдельных составляющих другим подразделениям. Отражение в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения данные операции будут отражаться в соответствии с Инструкцией N 174н следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Списана стоимость оптического привода DVD-RV в размере начисленной амортизации 4 104 34 410 4 101 34 410 1055,56 Списана остаточная стоимость оптического привода DVD-RV 4 401 10 172 4 101 34 410 944,44 Начислена амортизация на оставшуюся часть компьютера в течение оставшегося срока полезного использования (18 888,89 руб. / 17 мес.

Компьютер учитывается в составе основных средств — иного движимого имущества учреждения, используемого в приносящей доход деятельности.Внимание

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к учету, а также сумм, потраченных учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

После покупки новых рабочих станций стоимостью 23000 рублей было принято решение о разукомплектовании и передаче в удаленные подразделения отдельно мониторов и системных блоков в зависимости от потребностей подразделений. Как отразить в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» эти операции представим в таблице 1: Табл.

фото-2

Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н. 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списана часть объекта основного средства

1 401 10 172

1 104 xx 410

1 101 xx 410

Приняты к учету основные средства, которые получены при разукомплектации объекта

1 101 xx 310

1 401 10 172

1 104 xx 410

Приняты материальные запасы, остающиеся от ликвидации части объекта основного средства, по оценочной стоимости

1 105 xx 340

1401 10 180

Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера и продолжим его. В результате разукомплектации объекта основного средства к бюджетному учету приняты строительные материалы по текущей оценочной стоимости в размере 6000 руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Произведено списание амортизационных отчислений, рассчитанных по сараю

1 104 12 410

1 101 12 410

400 080

Произведено списание остаточной стоимости сарая

((533 440 — 400 080) руб.)

1 401 10 172

1 101 12 410

133 360

Приняты к бюджетному учету строительные материалы, оставшиеся после ликвидации сарая

1 105 34 340

1 401 10 180

В результате частичной ликвидации оставшийся срок полезного использования здания котельной не изменился, но уменьшились балансовая и, соответственно, остаточная стоимости здания, что приведет к изменению размера начисляемой ежемесячной амортизации.

Пунктом 85 Инструкции N 157н предусмотрено, что в случаях изменения срока полезного использования в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей функционирования амортизируемого объекта основного средства, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования.

Под остаточной стоимостью амортизируемого объекта на соответствующую дату понимается балансовая стоимость объекта, уменьшенная на сумму начисленной на соответствующую дату амортизации.

Под оставшимся сроком полезного использования на соответствующую дату понимается срок полезного использования амортизируемого объекта, уменьшенный на срок его фактического использования на соответствующую дату. 

— оставшийся срок полезного использования здания котельной составляет 60 мес. (240 — 180);

— балансовая стоимость остаточной части здания котельной равна 2 666 560 руб. (3 200 000 — 533 440);

— сумма начисленной амортизации по зданию котельной — 1 999 920 руб. (2 400 000 — 400 080).

Рассчитаем ежемесячную сумму амортизации по зданию котельной. Сумма амортизации формирует себестоимость услуг казенного учреждения и учитывается в составе накладных расходов.

Ежемесячная сумма амортизации составит 11 111 руб. ((2 666 560 — 1 999 920) руб. / 60 мес.).

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражено начисление ежемесячной амортизации на оставшуюся часть здания котельной

1 109 70 271

1 104 12 410

11 111

* * * 

В заключение еще раз напомним, что принятое учреждением решение о частичной ликвидации (разукомплектации) следует согласовать с главным распорядителем бюджетных средств (вышестоящим органом) и органом по управлению государственным (муниципальным) имуществом. Что касается порядка определения стоимости ликвидируемых частей основного средства и амортизации, начисленной на эти части, то его надо закрепить в учетной политике учреждения.

При отражении в учете операций по разукомплектации объектов основных средств следует руководствоваться Инструкциями N N 162н {amp}lt;3{amp}gt;, 174н {amp}lt;4{amp}gt; и 183н {amp}lt;5{amp}gt;, а также Письмом Минфина России от 23.09.2013 N 02-06-10/39403. При этом нужно учитывать, что стоимость амортизируемого имущества будет уменьшаться за счет амортизации, если оно полностью самортизировано. Остаточная стоимость подлежит списанию в уменьшение доходов.

При проведении частичной ликвидации в случае реконструкции или модернизации объекта, кроме изменения его балансовой стоимости, может быть пересмотрен срок полезного использования данного объекта. Это тоже должно быть соответствующим образом отражено в бухгалтерском (бюджетном) учете. Согласно п. 85 Инструкции N 157н, если изменяется срок полезного использования амортизируемого объекта основного средства в связи с изменением его первоначально принятых нормативных показателей функционирования, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, начиная с месяца, в котором был скорректирован срок полезного использования, расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной с учетом оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования.

В связи с тем что Инструкция N 157н не содержит прямой нормы оценки имущества после проведенных реконструкции, переоборудования, по мнению Минфина, для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете в стоимостной оценке указанных операций допустимо использовать данные независимых экспертов.

Казенное учреждение (Инструкция N 162н)

Бюджетное учреждение (Инструкция N 174н)

Автономное учреждение (Инструкция N 183н)

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Отражение начисленной амортизации по демонтируемой части основного средства

1 104 xx 410

1 101 xx 410

0 104 xx 410

0 101 xx 410

0 104 xx 000

0 101 xx 000

Списание остаточной стоимости демонтируемой части основного средства

1 401 10 172

1 101 xx 410

0 401 10 172

0 101 xx 410

0 401 10 172

0 101 xx 000

Принятие к учету основных средств, полученных при частичной ликвидации, в том числе при реконструкции (модернизации)

1 101 xx 310

1 401 10 172

0 101 xx 310

0 401 10 172

0 101 xx 000

1 401 10 172

Принятие к учету материальных запасов, полученных при разукомплектации основного средства

1 105 3x 340

1 401 10 172

0 105 3x 340

0 401 10 172

0 105 3x 000

1 401 10 172

Рассмотрим несколько практических примеров.

Пример 1. В бюджетном образовательном учреждении принято решение о разукомплектации компьютера, в котором пришел в негодность оптический привод DVD-RV.

Компьютер учитывается в составе основных средств – иного движимого имущества учреждения, используемого в деятельности по выполнению государственного задания. Его балансовая стоимость составляет 42 000 руб. Срок полезного использования – 3 года (36 месяцев).

На момент разукомплектации компьютер использовался 19 месяцев. За это время по нему начислена амортизация в сумме 22 166,67 руб. (42 000 руб. / 36 мес. x 19 мес.). Оставшийся срок полезного использования составляет 17 месяцев (36 – 19). Остаточная стоимость компьютера – 19 833,33 руб. (42 000 – 22 166,67).

Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов установила балансовую стоимость оптического привода DVD-RV в размере 2000 руб. Исходя из нее амортизация, приходящаяся на данную часть, начислена в размере 1055,56 руб. (2000 руб. / 36 мес. x 19 мес.). Остаточная стоимость ликвидируемой части равна 944,44 руб. (2000 – 1055,56). Остаточная стоимость компьютера после разукомплектации составит 18 888,89 руб. (19 833,33 – 944,44).

Списание основных средств: разукомплектация

Обратите внимание: затраты на демонтаж и реконструкцию ОС могут увеличить стоимость оборудования после проведенного разукомплектования, особенно если речь идет о сложном основном средстве. Также необходимо скорректировать и сумму амортизации, относящуюся к части оставшегося имущества. Содержание операции Дебет Кредит Первичный документ Списана определенная комиссией доля первоначальной стоимости объекта ОС в связи с его частичной ликвидацией (демонтаж) 01.09 01.01 Акт комиссии.

Учет разукомплектования основных средств с последующей передачей отдельных составляющих другим подразделениям. Отражение в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

фото-3

Для документального оформления частичной ликвидации приказом генерального директора создается комиссия, в состав которой входят главный бухгалтер и сотрудники, ответственные за сохранность объектов (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н).

После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса.

Тем временем комиссия составляет акт на списание первоначального объекта основных средств в результате его частичной ликвидации. В документе необходимо указать:

  • дату принятия объекта к учету;
  • год изготовления или постройки;
  • время ввода в эксплуатацию;
  • срок полезного использования;
  • первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации;
  • возможные переоценки, ремонты, причины выбытия;
  • состояние деталей, узлов, конструктивных элементов.

В акте также нужно определить долю ликвидируемого имущества, исчисляемую в процентах от его стоимости. Не забудьте уточнить, на каком основании вы определили этот показатель, дайте ссылку на документ или расчет доли. А также поясните причины выбытия этой части имущества (Письма Минфина России от 19.08.2011 N 03-03-06/1/503, от 27.08.2008 N 03-03-06/1/479).

Для частичной ликвидации ОС специальной унифицированной формы первичных документов не существует. Оформить выбытие можно Актом о списании основных средств по форме N ОС-4. Допустимость применения этого бланка предлагается абз. 10 п. 76 и абз. 7 п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н.

После окончания

ris_31.gif

Как только работы по реконструкции имущества будут закончены, оформляют Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по унифицированной форме ОС-3.

Изменение первоначальной стоимости имущества после реконструкции требует корректировки данных и в инвентарной карточке объекта. В самом конце процедуры бухгалтер должен уменьшить первоначальную стоимость ОС на цену выбывшей части в соответствии с проведенной оценкой. Посчитать ее можно, опираясь на размер доли ликвидируемого имущества, которая была определена ранее.

Примечание. Учесть частичную ликвидацию

—————————————————————————Содержание операции Дебет Кредит Первичный документ—————————————————————————Списана определенная 01.09 01.01 Акт комиссии.комиссией доля первоначальной Приказ о частичной ликвидациистоимости объекта ОС в связи объекта при его реконструкции.с его частичной ликвидацией Инвентарная карточка учета(демонтаж) объекта ОС—————————————————————————Списана соответствующая часть 02 01.

09 Акт комиссии.амортизации, начисленной Приказ о частичной ликвидациидо разукомплектования объекта при его реконструкции.Инвентарная карточка учетаобъекта ОС—————————————————————————Оприходована выделенная 10.09 01.09 Акт комиссии.(демонтированная) часть ОС Бухгалтерская справка-расчет.

по остаточной стоимости Приходный ордерв качестве запасной части—————————————————————————Отражены затраты на демонтаж 08.03 60.01, Акт выполненных работ (еслиОС в составе капитальных 70, привлекался подрядчик).вложений в реконструкцию 69.10 Ведомости по заработной плате.объекта Акты списания материалов (еслиреконструкция проводиласьсобственными силами).

Бухгалтерская справка-расчет—————————————————————————Отражена предъявленная 19.04 60.01 Счет-фактураподрядчиком сумма НДС—————————————————————————Принят к вычету НДС 68.02 19.04 Акт выполненных работ.Счет-фактура—————————————————————————Произведена оплата подрядчику 60.01 51 Выписка банка по расчетномусчету—————————————————————————Затраты на реконструкцию 01.01 08.

03 Акт о приемке-сдачеобъекта включены в его отремонтированных,первоначальную стоимость реконструированных,модернизированных объектовосновных средств(унифицированная форма ОС-3).Бухгалтерская справка-расчето новой стоимостиреконструированного ОС—————————————————————————Отделившийся объект 10.09 10.

09 Накладная ТОРГ-13.(запасная часть) передан Приходный ордер по складув другое подразделение или получающего подразделенияна склад—————————————————————————Начислена амортизация 20 02 Бухгалтерская справка-расчетпо новому объекту основногосредства (в следующем месяце)—————————————————————————

Порядок амортизации

В бухгалтерском учете амортизационные отчисления по измененному основному средству начисляются исходя из его стоимости после реконструкции, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была завершена процедура частичной ликвидации (п. 21 ПБУ 6/01).

В случаях, когда после реконструкции происходит улучшение или повышение первоначально принятых показателей эксплуатации объекта ОС, организацией часто пересматривается срок полезного использования в сторону увеличения (п. 20 ПБУ 6/01; п. 60 Методических указаний). Начисление амортизации по обновленному ОС производится по норме, определенной исходя из нового срока полезного использования.

При этом годовая сумма амортизационных отчислений в бухгалтерском учете рассчитывается от остаточной стоимости ОС, уменьшенной на цену выбывшей части и увеличенной на сумму капитальных вложений в реконструкцию (Приказ Минфина России от 13.10.2003 N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» в ред. от 24.12.2010).

Пример. Оборудование ценой в 400 000 руб. со сроком полезного использования 8 лет после 1 года эксплуатации подверглось частичной ликвидации. При этом его первоначальная стоимость уменьшилась на 100 000 руб. На работы по реконструкции потрачено 50 000 руб. Срок полезного использования пересмотрен в сторону увеличения на 3 года.

Выводы

Правильно оформленное разукомплектование основного средства проводится бухгалтерией и комиссией, которая назначается руководителем предприятия.

Непосредственно разукомплектация проводится только по соответствующему приказу генерального директора. Он же формирует и комиссию, в состав которой в обязательном порядке входит главный бухгалтер.

Он и оформляет акт со всеми оценками и учетными цифрами.

В акте очень важно проследить, чтобы стояли росписи всех членов комиссии, включая председателя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Разукомплектация и частичная ликвидация ОС 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector