Диспансеризация – какие нужны документы для оформления освобождения от работы

Как уйти с работы на время диспансеризации?

Перед регионами стоит задача быстро переориентировать медучреждения на проведение диспансеризации по новому порядку. Важное требование – люди должны иметь возможность обследоваться вечером, в нерабочее время, в субботу. Чтобы обеспечить качество профилактики, задействуют даже стационарные учреждения, если ресурсов поликлинического звена окажется недостаточно. Несмотря на то что в правительстве придают большое значение профилактике заболеваемости, “загонять силком” на диспансеризацию не планируется.

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

Россиян оградят от навязывания платных медицинских услуг. Диспансеризация в удобное время

Правительство РФ скорректировало и утвердило Программу государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов. Так, региональные органы власти в сфере охраны здоровья будут обязаны организовать для граждан прохождение профилактических медицинских осмотров и диспансеризацию в вечерние часы и в субботу. 

Кроме того, они же должны обеспечить возможность дистанционной записи на медицинские исследования, а также получения информации о профилактических медосмотрах, включая диспансеризацию, на своих официальных сайтах (постановление Правительства РФ от 12 апреля 2019 года № 440 “О внесении изменений в Программу государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов”).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Помимо этого в соответствии с документом субъектом РФ, на территории которого гражданин зарегистрирован по месту жительства, будут возмещаться затраты на фактически оказанную медицинскую помощь при заболеваниях, не включенных в базовую программу обязательного медицинского страхования, и паллиативную медицинскую помощь.

Освободить работника от работы с целью прохождения им диспансеризации — новое правило для работодателей. Поэтому сотрудники Роструда разъяснили, как правильно оформить такой нерабочий день, а также как потребовать отчета о том, на что он был потрачен.

В очередном Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2019 года Роструд разъяснил порядок направления работников на плановую диспансеризацию с предоставлением выходного дня. Чиновники рассказали о том, какие документы работодатель обязан оформить, а какие — потребовать у работника.

Диспансеризация – какие нужны документы для оформления освобождения от работы

Эксперты Роструда напомнили, что согласно ч. 1 статьи 185.1 Трудового кодекса РФ все работники в России при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы. Такой дополнительный выходной они могут получить 1 раз в 3 года. Если речь идет о лице предпенсионного возраста или пенсионере, то выходной для диспансеризации положен чаще — раз в год.

Освободить от работы на 25 апреля 2019 года кладовщика Сидорова Семена Петровича с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка для прохождения диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья в соответствии со статьей 185.1 ТК РФ.

С приказом обязательно нужно ознакомить под роспись работника.

Кроме того, как подчеркивают в Роструде, отсутствие работника на рабочем месте необходимо обязательно отразить в табеле учета рабочего времени. При этом чиновники напоминают, что действующие нормативно-правовые акты не предусматривают буквенного и цифрового кода для такого выходного. Поэтому работодатель может использовать произвольные обозначения по своему усмотрению, главное, чтобы они были утверждены в локальных документах.

На вопрос о том, имеет ли право работодатель запросить документы, подтверждающие факт прохождения работником диспансеризации при освобождении его от работы, специалисты Роструда ответили положительно. Они отметили, что в правилах внутреннего трудового распорядка организации можно прописать обязанность работников документально подтверждать (например, соответствующей справкой) факт прохождения им диспансеризации в соответствии со статьей 185.1 ТК РФ. В этом случае предоставление такой справки будет являться обязательным. А при ее отсутствии выходной может превратиться в прогул.

Регулярное медицинское обследование взрослого населения проводится в РФ с 2013 года и включено в перечень услуг, оказываемых в рамках ОМС. Начиная с 1 января 2019 года, для прохождения обязательной диспансеризации работникам предоставляются дополнительные выходные:

  • сотрудникам, получающим пенсии по старости или за выслугу лет, – 2 дня ежегодно;
  • работникам предпенсионного возраста – 2 дня ежегодно;
  • остальным работающим – 1 день один раз в три года.

Положения о дополнительных выходных включены в ТК РФ на основании закона 353-ФЗ от 03.10.2018 года. В кодекс добавлена статья 185.1 «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации». В ней содержится разъяснение по поводу предпенсионного возраста. Этим термином обозначают пятилетний период, предшествующий назначению конкретному сотруднику пенсии по старости.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Количество и периодичность предоставления свободных от работы дней на прохождение регулярного медицинского осмотра было определено, исходя из действующего на момент внесения поправок в Трудовой кодекс приказа Минздрава России 869н. В настоящее время этот нормативный акт отменен, с 06.05.2019 года действует приказ 124н.

В новом документе содержится расширенная программа диспансеризации для граждан старше 40 лет, согласно которой им теперь положено ежегодное обследование. В связи с этим премьер-министр Д.А. Медведев дал поручение до 20.06.2019 года сделать корректировку статьи 185.1 ТК РФ о диспансеризации работников, предусмотрев предоставление сотрудникам от 40 лет и старше (до наступления предпенсионного возраста) ежегодного дополнительного выходного.

На основании п. 5 приказа Минздрава 124н диспансеризация проводится:

  • для работников в возрасте от 18 до 39 лет включительно – один раз в три года;
  • для сотрудников от 40 лет и старше – ежегодно.

В 2019 году должны обследоваться все граждане до 1978 года рождения включительно, а также родившиеся в 1980, 1983,1986, 1989,1992, 1995,1998 годах.

Каким сотрудникам ежегодно предоставлять дни для диспансеризации

До внесения изменений в Трудовой кодекс РФ, предложенных премьер-министром, работники от 40 лет до наступления предпенсионного возраста имеют право на дополнительный выходной раз в три года. Учитывая, что эти гарантии действуют с 01.01.2019, до этого правом на освобождение от работы никто не пользовался, можно предоставить в текущем году оплачиваемые выходные всем сотрудникам, нуждающимся в обследовании по приказу Минздрава.

Чтобы исполнить положения ТК РФ и в то же время не создавать препятствий для бесперебойной эффективной работы организации, следует подготовить локальный нормативный акт, в котором установить порядок предоставления выходных и определить связанные с этим права и обязанности сотрудников и работодателей. В ТК РФ эти вопросы подробно не разъясняются, содержится только два обязательных требования:

  • наличие письменного заявление сотрудника;
  • необходимость согласования даты освобождения от работы между сотрудником и работодателем.

В документе нужно прописать, что работающие от 40 лет до наступления предпенсионного возраста получают оплачиваемый день раз в три года, а в остальное время проходят регулярное обследование за счет своего свободного времени (после окончания рабочего дня, в отпуске, во время выходного по скользящему графику и т.д.).

Удобнее всего подготовить и утвердить Положение о порядке прохождения диспансеризации сотрудников, которое можно включить в Правила внутреннего распорядка. С новым локальным нормативным следует ознакомить всех работников организации. Гарантии предоставляются внешним совместителям и сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего дня.

Удобной формой согласования даты прохождения обследования между сотрудником и руководством является график. Его бланк, порядок заполнения, ответственного сотрудника или службу можно утвердить в  Положении о диспансеризации сотрудников в 2019 году. Правила составления:

  1. Подготовить список работников, подлежащих диспансеризации.
  2. Запросить желаемые даты прохождения обследования и согласовать их с руководителями служб, цехов, отделов.
  3. Составить график и ознакомить с ним сотрудников.

Работникам следует разъяснить, что, несмотря на наличие графика, необходимо незадолго до выходного обратиться в поликлинику с просьбой назначить день обследования, а затем написать заявление.

В положении о диспансеризации работников следует указать, за сколько дней до предполагаемого выходного должно быть подано заявление, порядок отражения в табеле и оплаты дней диспансеризации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Заявление на имя руководителя подается в произвольной форме. В нем сотруднику нужно указать следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество;
  • подразделение, должность;
  • дату освобождения от работы;
  • основание (ст.185.1 ТК РФ);
  • дату написания;
  • подпись.
  1. Граждане от 18 до 39 лет смогут получать комплекс медуслуг 1 раз в 3 года.
  2. Лица старше 40 лет смогут записываться на диспансеризацию каждый год.

Два этапа диспансеризации

Диспансеризация проводится в два этапа и включает консультации с узкими специалистами (неврологом, урологом, офтальмологом и др.) и ряд допанализов и исследований, позволяющих углубленно оценить состояние здоровья. “Согласно новому порядку россиянам старше 18 лет будет положен ежегодный профилактический медосмотр.

Это действительно нужно

Отметим, что законопроект рассматривался долго: более 2,5 лет он просто лежал в одном из ящиков и не интересовал депутатов. И хотя большинством голосов документ был принят, мнения относительно его необходимости разделились. С одной стороны, конечно, работающие граждане должны следить за своим здоровьем, и работодателям выгодно иметь в штате здоровых сотрудников.

Но с другой, компании нельзя обязать предоставлять оплачиваемый выходной для диспансеризации, поскольку это довольно сложно. Тем более, что медобследование может проводиться в течение нескольких дней, а иногда растягивается и на более длительный срок, если нужны дополнительные исследования и анализы.

Как предоставляются выходные

Во вступивших в начале 2019 года правилах не уточняется, каким образом работник должен подтвердить факт прохождения обследования и должен ли вообще. Поэтому не исключено, что некоторые сотрудники будут отпрашиваться на диспансеризацию, но на самом деле прогуливать этот день. И работодатель, по закону, ничего не сможет сделать.

Однако обезопасить себя от санкционированных прогулов работников все же можно. Для этого надо разработать локальный нормативный акт, в котором указать, что после медосмотра у работника запрашивается справка о прохождении диспансеризации.

В то же время ПФР намерен контролировать предоставление выходных работникам предпенсионного возраста. Чиновники уведомляют, что работодателям необходимо заключать дополнительные соглашения об информационном взаимодействии к действующему документу «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Если ответ не поступит в указанный период, работодателю придется направить повторный запрос. Но отпускать работника на диспансеризацию ежегодно, не убедившись, что он имеет на это право, будет неправильно: работодатель сам от этого потеряет.

Отметим, что обмен всей информацией будет происходить по телекоммуникационным каналам связи (электронный документооборот). Но подписанное соглашение (в 2 экземплярах) можно отнести и на бумаге в территориальный орган, где работодатель зарегистрирован в качестве страхователя.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector