Правила внутреннего трудового распорядка 2019: пример

Основные правила трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка определяют, как будут выстраиваться трудовые отношения между работником и работодателем. Определение документа раскрыто в ст.189 ТК РФ. Это локальный акт, который содержит:

  • Основные права и обязанности сторон трудового договора,
  • Режим работы и отдыха,
  • Меры поощрения и взыскания,
  • Иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Правила обязаны разрабатывать все работодатели. Такого документа может не быть только у предпринимателя, если он работает в одиночку, без привлечения наемных работников. Если же у ИП есть наемный персонал, разрабатывать правила придется. Работодатели – организации обязаны разрабатывать документ «по умолчанию». Ведь в любой компании есть хотя бы один работник – ее руководитель.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Правила нужны и работодателю, и работнику. Работодатель должен выполнять требования трудового законодательства, а оно требует разрабатывать правила. Это еще и удобно: заведенные порядки оформляются в виде документа. С ним знакомятся все сотрудники при приеме на работу. С этого момента новый сотрудник обязан соблюдать установленные требования.

Работнику правила нужны, чтобы знать, чего от него ждут на работе. Например, во сколько он должен прибыть на рабочее место, когда может сделать перерыв, во сколько уйти домой. В противном случае сотрудник может нарушать трудовую дисциплину, и даже не догадываться об этом.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются должностным лицом компании с учетом мнения представительного органа работников – как правило, профсоюзной организации, если конечно она есть (ст. 190, ст. 372 ТК РФ). То есть прямо на ПВТР в правом верхнем углу директор может поставить визу «Утверждаю», а рядом свою подпись, расшифровку подписи и дату. Либо правила внутреннего распорядка могут быть утверждены отдельным приказом.

С правилами внутреннего распорядка на предприятии соискатель, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен под роспись еще до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Согласно ст. 190 ТК РФ, разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка входит в компетенцию работодателя. Этот ЛНА надо разрабатывать, учитывая организационную форму предприятия, экономическую направленность и другие особенности. Разработчики документа должны учитывать положения действующего законодательства, в частности, раздел VIII ТК РФ («Трудовой распорядок и дисциплина труда») и другие разделы Кодекса, касающиеся прав и обязанностей сторон трудового соглашения, а также режима труда и отдыха сотрудников.

Разработку ПВТР следует возложить на группу уполномоченных сотрудников или поручить это нанятым специалистам. Чаще всего крупные компании предпочитают обходиться своими силами, а маленькие фирмы обращаются в специализированные организации, оказывающие подобные услуги.

Кто составляет документ

Написание данного документа может входить в должностные обязанности любого сотрудника организации, обладающего достаточным уровнем квалификации, определенными знаниями в области трудового и гражданского законодательства. Обычно в роли такового выступает юрисконсульт, секретарь или сам руководитель.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора – об этом должна быть поставлена подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним согласен.

Работодатели – организации и предприниматели разрабатывают правила самостоятельно. Трудовое законодательство содержит только общие ориентиры, что должен содержать локальный акт. Обязательные вопросы перечислены в ст.189 ТК РФ. Работодатель может включить дополнительные разделы, чтобы учесть специфику своего производства.

Для государственных и муниципальных учреждений и предприятий жесткие регламенты утверждены нормативными актами. Организации и ИП могут упростить свою задачу. Разработать свои ПВТР на основе одного из уставов или положений о дисциплине для государственных служащих.

К разработке документа могут привлекаться специалисты разных подразделений. В первую очередь, кадровики и бухгалтера. Также могут принимать участие экономисты, плановики, производственники. Нельзя ограничиваться формальным перечислением положений трудового законодательства. Это должен быть продуманный документ, отражающий специфику конкретной компании.

Приведем еще один пример. Для работников с ненормированным рабочим днем ведется суммированный учет рабочего времени. Все нюансы этого учета отражаются в ПВТР:

  • В каких случаях ведется суммированный учет,
  • Для каких работников он устанавливается,
  • С кем данное решение согласовывается,
  • Как учитываются трудовые права сотрудника.

Типовые ПВТР

Постановлением №213 от 20.07.1984 утверждены Типовые ПВТР для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. При разработке собственных Правил комиссия может взять типовой стандарт за основу и добавить нужные пункты, актуальные для организации.

В Типовых правилах предусмотрено 7 разделов:

  • общие положения – назначение и цель документа, круг лиц, на которых его действие распространяется, ссылка на регламентирующие документы и пр.;
  • порядок найма и увольнения, перевод на другую должность или в другой отдел, процедура увольнения;
  • основные обязанности сотрудников;
  • основные обязанности администрации;
  • рабочее время и его использование – начало и окончание рабочего дня, время для отдыха и приема пищи и т.д.;
  • поощрения за успехи в работе – основания для вознаграждений, виды вознаграждения и поощрения, процедура оформления и пр.;
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины – основания для наложения взыскания, порядок его наложения, перечень мер воздействия на провинившихся сотрудников и т.п.

Учитывая, что типовой стандарт был утвержден во времена других экономических и правовых реалий, все-таки следует добавить к нему ряд положений. К примеру, внести разделы о правах сотрудников и руководства, о порядке начисления зарплаты и т.д. При необходимости в документ также можно включить требования к внешнему виду (дресс-код), правила пропускного режима, правила поведения внутри организации (корпоративная культура) и т.п.

Не обязательно переписывать в ПВТР содержание всех статей Трудового кодекса, которые регламентируют соответствующие положения. В некоторых случаях достаточно будет просто сослаться на норму закона.

В свое время Госкомтруда СССР разработал правила внутреннего трудового распорядка, которые были предложены предприятиям как образец. Ознакомиться с ними можно в приложении к Постановлению Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 года №213.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019: пример

Но, поскольку с момента утверждения типовых правил прошло уже почти четверть века, использовать их в качестве эталона не рекомендуется. Их содержание и ссылки следует скорректировать с учетом тех глобальных изменений, которые за эти годы претерпело трудовое законодательство.

Существуют Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213). Теоретически их тоже можно использовать. Но поскольку утверждены они были более 30 лет назад, любому работодателю придется их серьезно перерабатывать с учетом изменившегося законодательства и специфики деятельности своей организации.

Содержание правил внутреннего трудового распорядка

Правила трудового распорядка состоят из обязательных и необязательных разделов:

  • Обязательные вопросы перечислены в ст.189 ТК РФ:
    • Порядок приема и увольнения,
    • Основные права, обязанности и ответственность сторон,
    • Режим работы,
    • Время отдыха,
    • Меры поощрения и взыскания,
  • Дополнительные разделы работодатель включает на свое усмотрение, это могут быть:
    • Положения об оплате труда,
    • Порядок использования служебного имущества,
    • Порядок разрешения трудовых споров,
    • Дресс-код и т.д.

Раздел

Что включить

Обязательные разделы

Прием и увольнение

  • Перечень документов работника,
  • Порядок оформления приема на работу,
  • Порядок оформления увольнения

Права, обязанности, ответственность работодателя

  • Стандартные права, обязанности и ответственность работника по законодательству РФ,
  • Дополнительные права, обязанности и ответственность работника у конкретного работодателя

Права, обязанности, ответственность работника

  • Стандартные права, обязанности и ответственность работодателя по законодательству РФ,
  • Дополнительные права, обязанности и ответственность конкретного работодателя

Режим работы и отдыха

  • Рабочее время, начало и окончание рабочего дня,
  • Рабочие и выходные дни,
  • Перерывы: обеденный, технические, дополнительные,
  • Порядок учета рабочего времени,
  • Положения о неполном рабочем дне, сменной работе, ненормированном рабочем дне,
  • Суммированный учет рабочего времени,
  • Перечень и порядок предоставления отпусков,
  • Порядок работы вне рабочего места: в командировке, дистанционно, при разъездной работе и т.д.

Поощрения

  • Виды премий и порядок премирования по законодательству,
  • Дополнительные виды поощрений

Взыскания

  • Виды взысканий за нарушение трудовой дисциплины,
  • Порядок применения санкций

Необязательные разделы

Прочие вопросы взаимоотношений персонала и руководства

  • Положения об оплате труда,
  • Порядок использования служебного имущества,
  • Порядок разрешения трудовых споров,
  • Дресс-код и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

В ПВТР отражается следующая информация:

  1. Порядок приема, увольнения.
  2. Основные права, обязанности работников.
  3. Ответственность за невыполнение обязанностей.
  4. Меры поощрения, взыскания и т. п.
  5. Рабочее время, а именно период, когда работником исполняются трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ).
  6. Режим рабочего времени, продолжительность рабочей недели (ст. 100 ТК РФ). О нормах продолжительности рабочей недели читайте в статье Нормы продолжительности рабочей недели по ТК РФ.
  7. Время, когда предоставляется перерыв, его продолжительность (ст. 108, 109 ТК РФ).
  8. Порядок направления в командировку (ст. 166–168 ТК РФ).
  9. Выходные дни, предоставляемые в качестве еженедельного непрерывного отдыха (ст. 111 ТК РФ).
  10. Предоставление отпусков (ежегодных, в том числе дополнительных, отпусков без сохранения заработной платы). 

Поправки в Правила внутреннего трудового распорядка организации в 2019

1. Скорректировать перечень документов, которые кандидат предоставляет при приеме на работу. Зеленые карточки СНИЛС отменили, вместо них можно передать кадровику документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета. Такие уведомления ПФР будет предоставлять в электронном виде либо бумажном.

Таким образом, при заключении трудового договора работодатель обязан потребовать:

  • трудовую книжку за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или сотрудник поступает на работу на условиях совместительства;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и/или документ, подтверждающий специальность, квалификацию;
  • документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

2. Поменять условие изменения зарплатного банка. Теперь работник обязан в письменной форме предупредить работодателя о смене банковских реквизитов не за 5 рабочих, а за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты. Соответствующие поправки в статью 136 ТК РФ вступают в силу 6 августа 2019 года.

3. Поправить порядок выплаты аванса. Следует привести этот пункт в соответствие с требованием Минтруда (письмо от 20.03.2019 № 14-1/В-178) и указать, что аванс выплачивается пропорционально отработанному времени, с учетом оклада и надбавок, не зависящих от итогов работы за месяц или выполнения норм. Внимание! Из суммы аванса удерживать НДФЛ нельзя (письмо Минфина от 13.02.2019 № 03-04-06/8932).

4. Изменить порядок начисления детских пособий. С мая 2019 года пособия по беременности и родам, единовременное за постановку на учет в ранние сроки беременности, единовременное при рождении ребенка, ежемесячное по уходу за ребенком до полутора лет начисляются на карту “Мир”.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019: пример

5. Добавить положение о праве работников с тремя и более детьми до 12 лет на отпуск в любое удобное для них время (ст. 262.2 ТК РФ).

6. Прописать запрет на предоставление отпуска только на выходные дни (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Отпуск работника не должен совпадать по продолжительности с выходными днями. В него должен входить хотя бы один рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

7. Убрать запрет на критику компании в интернете, если он был прописан в ПВТР. Судебная практика показывает, что в таких разбирательствах суды встают на сторону работника. А ГИТ за такой запрет может оштрафовать.

8. Добавить порядок предоставления работнику выходного дня на прохождение диспансеризации. Следует прописать, кто имеет право на такой выходной, и как он оформляется.

9. Добавить раздел о предпенсионерах либо включить этот пункт в раздел «Особенности регулирования труда отдельных работников». Нужно зафиксировать, когда работник получает такой статус (ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032–1 о занятости) и какие права при этом получает – защиту от незаконного увольнения, а также возможность ежегодно брать на прохождение диспансеризации два оплачиваемых выходных дня.

Кроме этого, в ближайшее время придется вносить в Правила и другие правки, которые будут связаны с планируемыми изменениями Трудового кодекса в части перехода на обмен электронными документами с работником и порядка применения дисциплинарных взысканий, а также с переходом на электронные трудовые книжки.

Срок действия Правил внутреннего распорядка

Разработанный регламент можно утвердить отдельным приказом руководителя компании. Типовой формы нет, его можно составить на бланке организации. В приказе укажите:

  • С какой даты ПВТР вступают в силу,
  • В каком порядке с ними должны быть ознакомлены сотрудники,
  • На кого возложена ответственность за исполнение приказа.

Есть разные варианты, как ознакомить сотрудников с правилами. Вот несколько примеров:

  • Завести отдельный журнал ознакомления,
  • Приложить к Правилам специальный лист ознакомления,
  • Составить лист ознакомления, прилагаемый к трудовому договору.

Закон не ограничивает срок действия Правил, поэтому каждая компания может самостоятельно определить, на протяжении какого времени этот документ будет иметь юридическую силу. ПВТР могут прекратить свое действие:

  • после истечения срока, установленного при утверждении документа;
  • если отменены или признаны утратившими силу (к примеру, были введены в действие новые Правила, что автоматически отменило прежние).

Но большинство компаний никак не ограничивает срок действия Правил. В случае необходимости они просто пересматриваются — например, если компания перешла на новый режим работы.

Если компания все же решит ограничить срок действия документа, нужно добавить соответствующий пункт в утверждающем его приказе. Это возможно только в отношении Правил, оформленных как самостоятельный локальный акт. Те ПВТР, которые утверждались в виде приложения к коллективному договору, привязаны к его сроку действия.

Правила внутреннего трудового распорядка: образец

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — важный нормативный акт локального значения, обязательное наличие которого на предприятии устанавливается статьей 189 Трудового кодекса РФ. Это внутренний регламент, устанавливающий порядок:

  • приема на работу новых сотрудников;
  • перевода работников как на новую должность, так и в другое структурное подразделение;
  • увольнения работников по инициативе работодателя или по соглашению сторон;
  • предоставления отпусков;
  • оплаты труда сотрудников предприятия;
  • распределения вознаграждений и поощрения работников за трудовую деятельность.

В любой организации должны быть разработаны правила внутреннего трудового распорядка. Это поможет предотвратить многие возможные разногласия между руководством и персоналом. Многие вопросы организации рабочего процесса руководителям приходится согласовывать в отдельных документах:

  • Продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания,
  • Порядок установления сменной работы,
  • Суммированный учет рабочего времени,
  • Порядок поощрения и наказания сотрудников и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Индивидуальный предприниматель может не разрабатывать ПВТР. Но только в одном случае: если он работает один и не привлекает наемных работников. Поскольку нет наемного персонала, то и правила не нужны. Если у ИП есть хотя бы один наемный работник, ПВТР нужны.

Как выглядит образец правил внутреннего трудового распорядка в 2019 году?

Обычно в тексте Правил трудового распорядка указывают:

  • общие положения;
  • порядок приема, перевода и увольнения сотрудников (гл. 11–13 ТК);
  • основные права и обязанности работодателя (ст. 22 ТК);
  • основные права и обязанности сотрудников (ст. 21 ТК);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (гл. 15–19 ТК);
  • поощрения за успехи в работе (ст. 191 ТК);
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины (ст. 192 ТК).

Правила внутреннего трудового распорядка (шаблон)

Нарушения Правил трудового распорядка

При проведении кадрового аудита в обязательном порядке проверяются правила внутреннего трудового распорядка. Приведем перечень нарушений, которые при этом выявляются.

Требование дополнительных документов.

Установление в качестве обязательного документа, предоставляемого работником при приеме на работу, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), о браке и т. п. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено.

Проверка на наличие судимости или административных правонарушений.

В соответствии с требованиями законодательства (ст. 65 ТК РФ) справку о наличии судимостей предоставляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость,подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно.

Отсутствие раздела “Ответственность работника и работодателя”.

Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного (ст. 189 ТК РФ).

Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится.

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (ст. 84.1 ТК РФ).

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий.

Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ), самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением.

Установление запрета на работу по совместительству или на ведение бизнеса.

Работник имеет право заниматься любым видом деятельности (работать по совместительству или вести собственный бизнес) в свободное от работы время, установить запрет работодатель не вправе.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019: пример

Также встречаются следующие нарушения:

  • не указано время начала и окончания работы, перерывов в работе;
  • сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом (ст. 301 ТК РФ);
  • не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней;
  • не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней;
  • не указаны даты выплаты заработной платы.

Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании. При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Работника обязаны ознакомить с ПВТР под подпись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Такое условие позволяет соискателю не только составить себе представление о внутреннем распорядке организации, но и принять решение о готовности такому распорядку следовать. Отсутствие отметки об ознакомлении работника с ПВТР влечет утрату права работодателя ссылаться на них, привлекая работника к ответственности (определение Ивановского облсуда от 01.06.2016 по делу № 33-1387).

Важно! Ответственность за нарушение ПВТР — дисциплинарная. Так, если работник нарушил условия ПВТР, с которыми он был ознакомлен под подпись, к нему может быть применено следующее взыскание (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского АО от 17.05.2016 по делу № 33-3425/2016);
  • выговор (определение Приморского краевого суда от 19.04.2016 по делу № 33-3768);
  • увольнение (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-6286/2016). 

Обратите внимание! К такой ответственности может быть привлечен и руководитель организации (ст. 195 ТК РФ). 

Наличие локальных нормативных документов, регламентирующих трудовые отношения, обуславливает обязательный характер их исполнения сторонами. Несоблюдение правил, прописанных в этих документах, которое привело к нарушению прав работника или работодателя, влечет за собой риск возникновения последствий для соответствующей стороны в виде наступления ответственности.

Статья 21 ТК РФ прямо обязывает сотрудника соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому если человек регулярно нарушает трудовую дисциплину, некачественно выполняет свои обязанности, компания вправе наложить на него взыскание.

Порядок и основания для наложения взыскания также прописывается в Правилах. Наказание может быть:

  • экономического характера (лишение премии, вычет из зарплаты и т.д.);
  • дисциплинарного воздействия (объявление выговора, увольнение).

Перед наложением взыскания руководство компании должно получить от человека письменные объяснения по факту нарушения ПВТР и издать соответствующий документ (ст. 193 ТК РФ). Виновный в нарушении Правил сотрудник в зависимости от совершенного проступка и тяжести нарушения может быть также привлечен к уголовной, материальной или административной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Соблюдение правил может контролироваться администрацией компании самостоятельно или совместно с членами профсоюза.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector