Положение об отделе кадров предприятия 2019

1. Общие положения

Независимо от того, кто на предприятии занимается кадровыми вопросами — одно лицо или целый отдел, решение о создании кадровой службы принимает руководитель предприятия. Он же выносит приказы о реорганизации и ликвидации данного отдела. Кадровик или кадровая служба подчиняются руководителю предприятия, а кадровые работники внутри отдела – начальнику отдела, который назначается главой предприятия.

1.1.Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации. 1.2. Отдел кадров формируется приказом директора организации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

1.3. Отдел кадров ликвидируется приказом директора организации.

1.4. Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.

1.5. Сотрудники отдела кадров принимаются на работу и переводятся на должности внутри отдела директором организации по представлению начальника отдела кадров.

Положение об отделе кадров предприятия 2019

1.6. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

  • действующими законодательными и нормативными актами;
  • уставом организации;
  • настоящим положением;
  • _______________________

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.8._________________________

1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется начальнику отдела кадров. 

1.2. Отдел кадров возглавляет начальник отдела кадров, который подчиняется директору.

– законами и иными нормативными правовыми актами об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации;

– коллективным договором;

– уставом предприятия;

– настоящим Положением.

2. Задачи

3.1.1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в организации, защиту прав работодателя и обеспечение прав, льгот и гарантий работников организации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

3.1.2. Подбор и расстановка кадров.

3.1.3. Ведение кадрового учета.

3.1.4. Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям.

3.1.5. Изучение деловых и моральных качеств работников с целью последующего выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.1.6. Организация и проведение подготовки и повышения квалификации кадров, аттестации работников.

Положение об отделе кадров предприятия 2019

3.1.7. _______________________________________.

3.2.1. Разработка кадровой политики организации.

3.2.2. Ведение кадрового учета в организации, учета рабочего времени, графика отпусков, иной, установленной документации по кадрам.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

3.2.3. Определение потребности в кадрах.

3.2.4. Изучение рынка труда с целью обеспечения организации кадрами по требуемым профессиям и специальностям.

3.2.5. Организация и проведение мероприятий по привлечению на работу в организацию выпускников учебных заведений.

3.2.6. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами организации, приказами директора организации.

3.2.7. Ведение и учет трудовых книжек.

3.2.8. Подготовка соответствующих материалов по применению к работникам мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания, а также по привлечению к материальной ответственности.

3.2.9. Выдача работникам справок о трудовой деятельности, о размере заработной платы, иных документов в соответствии с трудовым законодательством.

3.2.10.Организация работы по аттестации работников.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

3.2.11. Организация работы по обучению сотрудников.

3.2.12. Информирование работников организации об их трудовых правах и обязанностях, консультирование работников по вопросам трудового права.

3.2.13. Разработка и проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в организации.

3.2.14. Разработка и реализация программ и мероприятий по мотивации персонала, по борьбе с текучестью кадров.

3.2.15. Организация и проведение корпоративных мероприятий и корпоративного отдыха для работников организации.

3.2.16. ____________________________________________________

3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности, выработка рекомендации по улучшению кадрового потенциала организации.

3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.4. Организация адаптации персонала.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

3.5. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

Положение об отделе кадров предприятия 2019

3.6. Учет кадров.

3.7. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

Отдел кадров фактически является лицом предприятия, так как именно с него начинается знакомство нового работника с предприятием, на эту структурную единицу возлагается много задач, связанных с регулированием трудовых отношений. При этом основные направления деятельности кадровика – подбор персонала и работа с имеющимися кадрами.

Перед кадровиками всегда ставятся определенные задачи:

  • поиск и отбор наиболее подходящих компании кадров исходя из анализа потребностей компании;
  • расстановка кадров с учетом их профессиональной подготовки и производственной необходимости подразделений предприятия;
  • ведение кадрового документооборота (оформление приема на работу, увольнения, отпусков, учет отработанного времени и т.д.);
  • организация обучения и повышения квалификации работников;
  • разработка и реализация кадровой политики предприятия.

5. Права

5.1. Запрашивать у должностных лиц предприятия, а также органов управления (власти), сторонних организаций (предприятий, учреждений) сведения о сотрудниках с целью уточнения соответствующих персональных данных, а при приеме на работу и перемещениях сотрудников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых перестановок.

5.2. Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления сотрудниками соответствующих документов: паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, документа об образовании (наличии специальных знаний, умений), страхового свидетельства ГПС и т. д.

Положение об отделе кадров предприятия 2019

5.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

5.4. Давать должностным лицам предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

5.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам организации кадровой работы.

 5.6. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

5.7. Осуществлять взаимодействие с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

5.8. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции кадровой службы.

5.9. Представлять (через уполномоченных доверенных лиц) интересы организации в органах государственной власти, местного самоуправления, судах по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.

5.10. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации кадровой работы, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ______________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях организации, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений организации информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями организации и с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.

4.5. Представлять интересы от имени организации в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в организации: локальные нормативные акты организации, _________________________.

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

4.9. _________________________

Для осуществления своих функций кадровая служба должна обладать соответствующими полномочиями.

В связи с этим положение об отделе кадров предоставляет данной службе следующие права:

  • осуществлять контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
  • получать от других подразделений необходимую информацию;
  • вносить предложения по оптимизации кадровой работы руководителям других подразделений;
  • осуществлять контроль за выполнением работниками предприятия внутренних актов, касающихся кадровых вопросов.

Функции и обязанности отдела кадров

6.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с законодательством, нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на нее задачи.

6.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность кадровой работы. 

6.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки. 

6.4. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы. 

6.5. Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции кадровой службы, в соответствии с действующими на предприятии правилами. 

6.6. Осуществлять планирование работы отдела кадров. Отдел кадров составляет перспективный план работы на три года, годовой план работы с указанием источников финансирования запланированных мероприятий, ежеквартальный план работы. Планы работы передаются на утверждение руководителю организации не позднее чем за 20 дней до начала планируемого периода.

6.7. Представлять руководству предприятия ежеквартальные отчеты о результатах кадровой работы не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет о работе за год предоставляется не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.

В компании каждый из отделов занимается своей работой и решает свои задачи. Для того, чтобы каждый отдел работал слаженно, следует составлять и утверждать положение об отделе. Данный документ позволяет определить функции конкретной структурной единицы, также порядок ее взаимодействия с другими отделами компании.Если говорить об отделе кадров, то к основным его обязанностям относят:

  • анализ потребности организации в новых сотрудниках;
  • поиск и найм работников;
  • адаптация сотрудников на новом рабочем месте.

7. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия 

5.1. С директором организации — по вопросам:

  • определения кадровой политики, потребностей в кадрах,
  • подбора, принятия и увольнения начальников отделов организации, массовых увольнений,
  • касающимся разработки и изменения локальных нормативных актов организации,
  • _______________

5.2. Со всеми структурными подразделениями организации по вопросам:

  • востребованности кадров;
  • соблюдения трудовой дисциплины;
  • поощрения работников;
  • привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • предложений по составлению графика отпусков;
  • получения характеристик на работников;
  • __________________

5.3.С юридическим отделом по вопросам:

  • ознакомления с изменениями в действующем законодательстве;
  • разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
  • разработки форм трудовых договоров и иных юридических документов для кадровой работы;
  • подготовки документов для защите интересов организации при трудовых спора;
  • _________________.

5.4. С бухгалтерией по вопросам:

  • выдачи справок о заработной плате;
  • расчета размера причиненного ущерба при привлечении работников к материальной ответственности,
  • представления листков временной нетрудоспособности к оплате;
  • _____________________.

5.5. С ___________________ — по вопросам:

  • получения _________________________,
  • предоставления ___________________,
  • _______________________.

7. 1. С цехами, отделами и другими подразделениями предприятия. 

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Получает: характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению; материалы на нарушителей трудовой дисциплины; ответы на нарушителей общественного порядка; графики отпусков работников подразделения. 

Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения Правил трудового распорядка.

7. 2. С юридическим отделом. 

Представляет: приказы на визирование. 

7. 3. С комиссиями профкома и цеховыми комитетами профсоюза. 

Получает: материалы и предложения, поступившие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в цехах, отделах, на производственных участках случаев нарушений Правил трудового распорядка и дисциплины; предложения по совместной подготовке и проведению рабочих собраний в цехах, отделах, на производственных участках для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т. п.; сведения о нарушителях общественного порядка; материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности.

7. 4. С отделом организации труда и заработной платы. 

Получает: штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих-повременщиков и других категорий работающих, а также все изменения штатного расписания; расчеты потребности рабочей силы по подразделениям. 

Представляет: сведения о списочной численности работников; прогулах, нарушениях общественного порядка; данные о текучести рабочих кадров по цехам. 

7.5. С бухгалтерией.

Получает: справки о зарплате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности. 

Представляет: табель учета рабочего времени; больничные листы для оплаты; сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц.

6. Ответственность

8.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

8.2. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Руководитель отдела кадров ____________

  (подпись) (инициалы, фамилия)

« __ » ______ 20 __ г.

Начальник юридического отдела _____________

Оборот последнего листа

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

В настоящем Положении пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ____ листов.

________ __________

Ответственность за надлежащее выполнение функций отдела кадров возлагается на его начальника. Другие работники несут ответственность в соответствии с положениями своих должностных инструкций.

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела кадров несет начальник отдела.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

6.3. Начальник отдела кадров, так же, как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

  • предоставление руководству и структурным подразделениям организации недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,
  • предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим организациям недостоверной информации о работе отдела и организации и информации в рамках компетенции отдела,
  • недобросовестное исполнение должностных обязанностей,
  • нарушение производственной и трудовой дисциплины;
  • несоблюдение устава организации, локальных нормативных актов организации и должностных инструкций;
  • отсутствие обеспечения сохранности вверенного отделу кадров имущества;
  • — ______________________.

Подписи, визы согласования

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector