Положение о командировках: образец 2019 года

Как устанавливают сроки

Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках. И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.

ПРИМЕР

ООО «Гуру» отправило главного бухгалтера Широкову в командировку. Срок отсутствия согласно приказу – 3 дня (6 – 8 сентября 2019 года). При этом компания отправила ее на самолете, однако обратный рейс задержали. В итоге сотрудница вернулась в город только вечером 10 февраля. То есть фактически командировка длилась 5 дней. А определение сроков поездки таким образом предписано положением о командировках 2019-го года в ООО «Гуру».

Для ситуаций, когда человек добирался к месту командирования на попутном транспорте, не предусмотрено каких-либо четких инструкций. Определение длительности поездки в этом случае происходит на основании приказа руководства, который был составлен для выдачи направления в командировку. Основанием для определения продолжительности отсутствия работника служат:

  • даты начала и окончания служебной поездки, согласно данному приказу;
  • сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации).

Положение о служебных командировках

А так как Постановление №749 содержит лишь стандартный перечень, посредством локального Положения можно обосновать ряд дополнительных расходов во избежание проблем с контролирующими органами. Нормы содержат лишь общие правила направления в командировки, поэтому многие компании при оформлении поездок руководствуются именно Постановлением №749.

А так как указанный акт содержит весьма подробные разъяснения практически для всех нюансов, которые могут возникнуть, оформлять отдельный акт на локальном уровне вовсе не обязательно.

Однако если учреждение имеет определенную специфику, которая отражается на условиях предоставления командировок, и содержит в себе дополнительные нюансы, целесообразность создания Положения становится явной. Ведь в том же Постановлении №749 не прописано, что переговоры могут вестись в ресторане с компенсацией расходов за счет работодателя или что сотрудник для заключения сделки может арендовать конференц-зал или снять шикарный номер для демонстрации престижа и успешности отдельно взятого учреждения.

Траты

Командированный работник в течение 3-х рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.

При составлении положения необходимо конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация компенсирует сотруднику.

ПРИМЕР

ООО «Гуру» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере максимум 1 тысячи (1000) руб./сутки.

Механизм компенсации затрат тем сотрудникам, которые добираются к обозначенному адресу на личном транспорте, также необходимо осветить в положении о командировании работников. В подобных случаях длительность поездки устанавливают согласно служебному письму, которое должен написать командированный после своего возвращения в офис.

Положение о командировках: образец – 2019

Положение о командировках каждая организация разрабатывает самостоятельно, под собственные потребности, то есть «под себя». Унифицированной формы такого документа нет. При разработке собственного локального акта вы можете использовать подготовленный нами Образец положения о командировках в 2019 году.

Положение о командировках

цель создания документа;

нормативные акты, на которые делаются ссылки.

оплату командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны;

согласование порядка выхода на работу в день командировки.

Также рекомендуем ввести специальный раздел, который будет регулировать порядок направления и возмещения командировочных расходов руководству компании. Напомним, что для руководителей организация может установить суточные в повышенном размере и предусмотреть специальные правила возмещения расходов на проезд и проживание.

Пример. Организация может следующим образом разграничить размер суточных для руководства и иных сотрудников. В Положение о командировках может быть внесено следующее условие.

Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере:

  • генеральному директору, заместителю генерального директора, главному бухгалтеру – 7000 руб.,
  • руководителям филиалов, руководителям структурных подразделений  – 5000 руб.,
  • всем остальным работникам – 2000 руб.

Положение о командировках: образец 2019 года

За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются суточные в размере:

  • генеральному директору, заместителю генерального директора, главному бухгалтеру – 250 евро,
  • руководителям филиалов, руководителям структурных подразделений  – 150 евро,
  • всем остальным работникам – 90 руб.

Итак, в первую очередь, при разработке документа, следует подготовить проект Положения. После того, как все принципиальные вопросы будут согласованы, следует перейти к этапу утверждения документа. Положение о командировках- 2019, также как и другие локальные акты. Утверждает руководитель организации.

Отметим, что согласовывать документ с профсоюзом надо только в том случае. когда это прямо предусмотрено:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • коллективным договором, соглашениями.

Поскольку трудовое законодательство не требует предварительного согласования Положения о командировках с профсоюзом, согласовать этот документ потребуется только в том случае, если такая обязанность установлена коллективным договором.

Отметим, что утвердить Положение о командировках руководитель может двумя способами.

Проставить запись «УТВЕРЖДАЮ» и свою подпись и дату на титульном листе Положения о командировках.

Утвердить Положение о командировках

специальным приказом

. Приказ составляется в произвольной форме. В этой ситуации на титульном листе Положения надо указать реквизиты приказа, которым утверждено Положение о командировках.

В соответствии со ст.12 ТК РФ, оно вступит в силу с того, дня, который оговорен в этом документе, или же, если дата вступления специально  не оговорена, со дня утверждения. Поэтому реквизит «Утверждаю» в обязательном порядке должен содержать дату утверждения. То, что положение о командировках 2019 принято, может быть подтверждено приказом работодателя, изданным в произвольной форме, принятой в системе делопроизводства на данном предприятии. После утверждения положения командировках 2019 с документом необходимо ознакомить под подпись всех работников предприятия, которых оно касается.

Но в новом локальном положении о командировках при необходимости работодатель может предусмотреть их наличие в организации, что не будет нарушением закона.

в общих положениях: круг работников организации, на которых распространяет свое действие Положение; что является служебной командировкой и какие поездки не признаются таковой; в разделе о сроках командировки и ее режиме: минимальная и максимальная продолжительность, определение фактического срока пребывания, режим рабочего времени в командировке, действия работника в непредвиденных обстоятельствах (в т.ч. при временной нетрудоспособности)

Положение о командировке должно содержать в себе следующие сведения:

  1. Общие положения о командировке.
  2. Основания для направления сотрудника в служебную поездку.
  3. Сроки нахождения в поездке с учетом возможных форс-мажорных обстоятельств.
  4. Основания и порядок продления сроков командировки.
  5. Основания и порядок досрочного прекращения командировки.
  6. Гарантии сотрудника.
  7. Размер выплат по каждой отдельной статье расходов.
  8. Порядок произведения выплат.

Если этого требует специфика работы предприятия либо цель направления работника, позволительно добавлять в положение новые разделы и уточняющую информацию. Каждая организация может составить собственный шаблон документа.

Положение создается не для взаимодействия с контролирующими органами, а для регулирования трудовых отношений с направленным в командировку работником и порядка работы внутренних отделов организации.

Одним днём

Положение о командировках: образец 2019 года

Если командировка – однодневная, то есть работник к ночи возвращался домой, организация обязана компенсировать все затраты по проезду и провозу необходимого для работы багажа (если таковой есть). А вот суточные при такой командировке не положены.

Вопрос о возможности ежедневного возвращения решает руководитель предприятия. При этом учитывают:

  • километраж до места командирования;
  • занятость сотрудника в поездке и характер его работы;
  • необходимое время для отдыха.

Принятое руководством решение фиксируют в служебной записке. Если же ежедневное возвращение невозможно, выплату суточных производят на общих основаниях.

Кто составляет

Положение о командировках не относится к обязательным нормативным актам компании, которые обязательно должны присутствовать у нее. Все организации и предприниматели имеют право разрабатывать этот документ ориентируясь на потребности фирмы.

Если в организации не разрабатывается данный акт, его положения могут быть включены в Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор, Положение по оплате труда.

Положение о командировках: образец 2019 года

Нормативы законодательства определяют, что положения по регулированию направления в служебную поездку работников должны существовать, но не устанавливают в каком из существующих локальных актов.

Внимание:малые предприятия могут вообще отказаться от составления Положения, включая сведения по урегулированию данных вопросов в подписываемые с сотрудниками трудовые контракты. Однако, для этих субъектов выгоднее составлять отдельные нормативы.

Положения по командировкам желательно разрабатывать тем субъектам хозяйствования, которые довольно часто отправляют своих сотрудников в командировки. Тогда все необходимые нормы будут собраны в одном акте, что является очень удобным.

Здесь же можно описать виды поездок, категории направляемых сотрудников, а также тех, кому выезжать запрещено (беременные, несовершеннолетние).

Шаг 2. Порядок оформления поездки.

В настоящее время такое требование отсутствует.

Однако предприятие может принять решение фиксировать выезды подобным образом. В таком случае факт наличия журнала регистрации отражается в тексте акта.

Шаг 3. Сроки командирования. Раздел формируется строго на основании Постановления 749, по которому дни выезда и приезда устанавливаются с помощью билетов и маршрутных листов.

Положение о командировках не является обязательным нормативным актом предприятия. Поэтому его разрабатывать субъекты могут на добровольной основе.

Положение о командировках: образец 2019 года

Связано это с тем, что нормы, рассматриваемые в этом документе, могут быть отражены в других Положениях предприятия (Коллективном договоре, Положении об оплате труда, Правилах внутреннего распорядка).

Главное требование закона, чтобы вопросы по урегулированию командировок были рассмотрены. Малые предприятия имеют право включать данные моменты даже в каждый трудовой контракт с работником. Но это является трудоемко при достаточно большом количестве работников в компании.

Внимание! Если в компании довольно часто направляют работников в командировки, то рекомендуется разработать данное положение  и использовать его при урегулировании вопросов с персоналом в этой сфере отдельное положение.

Понятие командировки содержится в ст. 166 ТК РФ и определяет поездку за пределы места постоянной работы для выполнения задания руководства на оговоренный срок. Все расходы связанные с путешествием принимает на себя работодатель.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки не является обязательным локальным нормативным актом для компаний. И необходимость его наличия определяется лишь производственной необходимостью. Есть компании, которые в принципе никогда не отправляют персонал в служебные поездки.

► Командировка или вахта? Как сэкономить на выплатах

Тогда как для ряда компаний такое Положение наоборот, поможет в практике. В данный документ стоит включать только пункты не противоречащие действующему законодательству. Те пункты, которые будут ухудшать положение работников относительно трудового права, применению не подлежат. Тогда как улучшение условий допускается.

Разработать и самостоятельно с нуля написать текст Положения о командировках достаточно сложно. Для этого необходимо иметь подкованную команду юристов и кадровиков. Тогда как актуализировать уже имеющийся документ гораздо проще. Далее мы приведем образец, который соответствует ТК РФ и Постановлению № 749, а вам останется только подогнать его под специфику вашей компании.

Помимо Трудового кодекса правила направления в служебные поездки регламентируются положением № 749 о командировках (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”).

Рассматриваемое Постановление вступило в силу в конце 2008 года, с тех пор оно претерпело ряд изменений. Последняя редакция вступила в силу 8 августа 2015 года:

  1. Теперь решение о направлении сотрудника в служебную поездку должно быть оформлено письменно.

  2. При отсутствии проездных билетов (если сотрудник добирался до места на служебном или личном транспорте) фактические даты пребывания в поездке определяются на основании квитанций из гостиниц или договора об аренде квартиры. А при отсутствии и их на основании служебной записки.

  3. Исключена ст. 8. Она определяла для Минтруда обязанность разрабатывать учетные формы для таких поездок и порядок их использования.

749 постановление о командировке с изменениями регламентирует не только порядок направления человека в поездку, но и обязанности работника по возвращении.

► Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина

А в течение 3 дней он должен сформировать авансовый отчет о потраченных денежных средствах компании. К нему прилагаются все чеки, квитанции, проездные билеты (если таковые покупались сотрудником самостоятельно) и их копии.

Далее сотрудник подписывает отчет у руководителя и передает в бухгалтерию с остатком денежных средств. Если случился перерасход и руководство согласно с его оправданностью, то денежные средства выплачиваются работнику из кассы.

Эта процедура необходима, так как в поездке все расходы связанные с поездкой (билеты, проживание, питание) несет на себе компания.

Чтобы Положение об особенностях направления работников в командировки было действенным, а не формальным в нем необходимо описать:

  1. Поездки в какие территории будут считаться командировками, а в какие нет.

  2. Кого запрещено направлять в поездки (беременные, несовершеннолетние и т.д.) и кто в праве отказаться (матери с детьми до 3-х лет, родители одиночки с детьми до 5 лет, родители детей-инвалидов, лица осуществляющие уход за больным).

  3. Гарантии до командировочных (сохранение рабочего места, двойная оплата отработанных выходных, оплата больничного).

  4. Порядок и размеры оплаты расходов связанных со служебной поездкой. Размер суточных на территории России и других государств.

  5. Правила определения сроков поездки.

  6. Отзыв из командировки.

  7. Порядок оформления поездки (издание приказа, выдача задания, оформление удостоверения).

  8. Отчет по поездке. Если для работодателя важно наличие письменного отчета это необходимо прописать, а также указать сроки его сдачи. Указывается обязанность в 3-х дневный срок предоставить авансовый отчет.

  9. Заключительные положения. Дата вступления документа в силу, порядок его изменения и ознакомления с ним персонала.

► Командировочные расходы. Экономим на налогах

Действие положения о командировках в 2019 году

Дополнительно указанным нормативным документом установлен порядок начисления с начисляемых выплат.

Рассматривая действие Положения относительно предоставления служебных , могут возникать многочисленные особенности. Для исключения вероятности возникновения различного недопонимания, ознакомимся с ними подробней.

Чтобы исключить допущения многочисленных ошибок, рассмотрим подробней особенности формирования в соответствии с нормами российского законодательства.

Это позволит исключить недопонимания между работодателем и наемным сотрудником. Под командировочным удостоверением подразумевается документ, который оформлен и предоставлен непосредственной организацией в лице работодателя на период пребывания в командировке.

Направление

Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно. Составить ее можно в свободной форме, указав:

  • причины командировки;
  • задачи, решить которые должен командированный сотрудник.

Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. К таковым относят:

  1. использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля;
  2. отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.

В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Документ, который предприятие выдает сотруднику на время деловой поездки, называют командировочным удостоверением. С его помощью можно объяснить время и место нахождения работника во время отсутствия на постоянном месте службы. Однако с января 2015 года данное удостоверение отменено. Поэтому оформлять его закон не требует.

С 2017 года со сверхнормативных суточных нужно оплачивать страховые взносы. При этом п. 2 ст. 422 НК РФ предусматривает такие нормативы суточных денежных средств в 2019 году:

  • 700 руб./день – для деловых поездок по стране;
  • 2500 руб./день – в случае отъезда за границу.

Пожалуй, это единственное глобальное изменения в командировках, которое необходимо учесть при разработке нового положения о командировках в 2019 году.

Подробнее об этом см. «Как суточные облагаются страховыми взносами с 2017 года».

ПРИМЕР

Положение о командировках: образец 2019 года

Минимальный размер суточных для командировок по стране, установленный новым положением о командировках в 2019 году ООО «Гуру», равен 1 тыс. руб./день. При поездке по делам фирмы в соседний регион на 3 дня сумма суточных составит 3 тыс. руб. Из них 900 рублей подпадают под страховые взносы.

Имейте в виду: предприятие вправе самостоятельно устанавливать размер суточных средств для своих сотрудников на время командировок по стране и за ее пределами. Российским законодательством не предусмотрено никаких ограничений по этому поводу.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector