Перевозка денежных средств

Услуги инкассации для физических лиц

В соответствии с действующим законодательством, инкассация наличных денежных средств для зачисления на банковский счет, может осуществляться:

  1. напрямую в кассы банка;
  2. посредством инкассаторской службы, которым поручается транспортировка денежной массы;
  3. через специальную инкассаторскую службу «Росинкас», действующую по лицензии Банка России;
  4. при помощи федеральной почтовой связи;
  5. напрямую в автоматические сейфы.

У многих банковских организаций сегодня есть собственная служба инкассации. Перевозка денег и других ценностей производится в спецсумках, на которые проставляется контрольная пломба. Двухсторонний договор, между банком и обслуживающей организацией, подразумевает безопасную инкассацию денежных средств до кредитной организации и полную материальную ответственность за сохранность наличных. Когда заключается договор, то определяется время и периодичность визита инкассаторов, в соответствии с графиком работы организации.

Приехав на объект в установленное время, инкассаторы проверяют сохранность пломб на передаваемой им спецсумке, сверяя с образцом. Если целостность сумки и соответствие пломбы образцу не вызывают сомнений, то инкассатор забирает спецсумку и обеспечивает ее безопасную перевозку в банк. Если есть замечания относительно упаковки наличности (например, спецсумка повреждена), то кассир еще раз пересчитывает деньги в присутствии сотрудника инкассирующей организации.

Банк России, имевший в своем составе Управление специальных перевозок, с 1 июня 2016 года упразднил эту структуру и передал ее имущество Российскому управлению инкассации (Росинкас). Если у финучреждения, которое обслуживает организацию (например, магазин), нет собственной службы инкассации, то вариантом будет обращение к услугам Росинкаса, с составлением трехстороннего договора и определением ответственных лиц с каждой стороны (документ является юридической гарантией для клиента).

В некоторых ситуациях (например, подходящих расценках за услугу) инкассацией денежных средств организации или перевозкой ценных объектов, могут заниматься частные охранные предприятия (ЧОПы). При этом наличие лицензии не является обязательным – охранные предприятия по закону имеют право на сопровождение денежной наличности.

  • Клиент (предприятие торговли и др.), который нуждается в перевозке наличности, заключает трехсторонний договор с финучреждением и охранным предприятием.
  • В определенное время, по утвержденному графику заезда, сотрудник ЧОП забирает у кассира торгового предприятия подготовленную сумку с деньгами и документы, обеспечивая безопасную доставку до кредитного учреждения.
  • Банк в установленной форме принимает деньги, пересчитывает их и зачисляет на счет клиента.

Какой бы вариант инкассаторских услуг не выбрал клиент, он должен знать, что сегодня это очень широкая область деятельности. Сюда входят такие направления, как:

  • транспортировка денег до банковского отделения;
  • перевозка наличных средств на предприятие;
  • доставка мелких банкнот и/или разменной монеты взамен крупных купюр;
  • сопровождение материальных ценностей и документов между структурными подразделениями клиентской организации.

Бывает, что людям приходится перевозить наличными по несколько миллионов рублей. С такой необходимостью сталкиваются, например, владельцы собственного бизнеса. Чтобы не рисковать своей жизнью из-за денег и не стать жертвой разбойного нападения, лучше всего воспользоваться услугами профессиональных инкассаторов.

Подобные услуги гражданам оказывают как банки, так и частные охранные агентства. Заключение договора о перевозке ценностей обойдется вам в несколько тысяч рублей. А стремление сэкономить может обернуться потерей сбережений, травмами и неоправданным риском для жизни.

Самый же безопасный способ перевозки денег — воспользоваться дебетовой пластиковой картой одного из банков.

Сколько стоит охрана перевозки денег?

Частное охранное предприятие «Сигма-Профи» как исполнитель услуги по охране наличных денег универсально. Мы сотрудничаем с крупным, средним и мелким бизнесом. Охрана денежных средств при их перевозке актуальна для торговых точек всех форм и масштабов, различных коммерческих организаций, финансовых учреждений, производственных предприятий, а также компаний, работающих в сфере услуг.

Также наш ЧОП работает и с частными лицами. Среди клиентов компании – люди, заключающие крупные сделки (разово или на регулярной основе), инвесторы, спортсмены, политики, предприниматели, представители сферы культуры, искусства.

Заказчики данных охранных услуг преследуют разные цели. Одна из главных – предотвращение ограбления «по наводке». Также организованное сопровождение денежных средств в дороге позволяет минимизировать негативные последствия попытки спонтанного ограбления.

Как и любая охранная услуга, сопровождение перевозки денег тарифицируется с учетом специфики операции и актуальных потребностей клиента. ЧОП «Сигма-Профи» готов предложить каждому заказчику оптимальное решение для безопасной доставки ценностей в пункт назначения.

Ценообразование учитывает:

  • формат инкассации / перевозки денег частным лицом;
  • подключаемые опции (аренда бронированной машины, заказ дополнительного автомобиля сопровождения и т. п.);
  • сложность, специфику, протяженность маршрута перевозки денег, количество точек заезда, остановок;
  • время суток, выбранное клиентом;
  • способ охраны перевозимого ценного груза.

Собираетесь перевозить наличные? Объективно оцените ценность груза, степень риска утраты денег и при необходимости обратитесь к профессионалам!

Охрана перевозки денег ЧОПом – это возможность передать на внешнее управление не только организацию процесса доставки ценностей в пункт назначения, но и ответственность за успешную реализацию проекта. Также сотрудничество с профильной компанией – реальная возможность оптимизировать затраты на безопасную перевозку денег. ЧОП готов индивидуально обсуждать финансовые условия, гарантируя качество охранных услуг и полную конфиденциальность.

Оприходование денежных средств в банке

Для того чтобы наличность была доставлена до банка без инцидентов, необходимо строгое соблюдение правил всеми участниками этого процесса – кассиром, передающим деньги и инкассационным работником, перевозящим ценности до кредитной организации. Наряду с законодательными нормами, эти правила перевозки в конкретном случае могут регламентироваться подписанным договором, который определяет периодичность приезда за наличностью, количество инкассационных сумок и др.

Банком России разработано специальное положение №373-П от 12.10.2011, согласно которому, вся наличность, имеющаяся у организации сверх установленного лимита должна сдаваться в банк. Самым безопасным способом для этого является обращение к услугам инкассаторов. Накопление сумм, превышающих установленный лимит, возможно только при выдаче заработной платы (и других выплат), а также – в выходные и праздничные дни. Нарушение правил кассовых операций, влечет за собой штраф по статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

  • для должностных лиц – 4000-5000 рублей;
  • для организаций – 40000-50000 рублей.

Инкассация денежных средств от клиента до кредитной организации, подразумевает предоставление банковским работникам отпечатков пломбы, которая будет ставиться на перевозимые спецсумки. Такая пломба должна содержать номер клиента, его фирменный знак или сокращенное название компании. Оттиски пломбы заверяются директором (или уполномоченным лицом) – один экземпляр передается банковской организации, а другой остается у компании и предъявляется инкассаторам при передаче сумок.

Перед тем, как будет произведена инкассация денежных средств, кассиру организации необходимо произвести подготовительные действия. Сюда входит:

  • пересчет сумм, подготовленных к перевозке, упаковка наличности согласно правилам Банка России, размещение денежных средств внутри инкассаторской спецсумки (количество сумок зависит от объема инкассируемых средств, при большом объеме их может быть несколько);
  • составление документации к каждой сумке (экземпляры препроводительных ведомостей, накладные и квитанции – на каждую из них ставится подпись и печать);
  • вложить внутрь спецсумки необходимые документы, затем опломбировать ее установленным образом, расположив пломбу как можно ближе к узлу и оставив свободные концы не длиннее 2 см.

Подготовка наличности к отправке

Подготавливаются необходимых документов, пересчитываются деньги

(для этого лучше использовать специальные машинки, для автоматического подсчета купюр). Наличность размещается по сумкам и на них ставятся пломбы.

Сдача денежных средств инкассаторам

Кассир сдает выручку инкассаторам в специально отведенном помещении (при этой операции могут присутствовать директор, главный бухгалтер, контролер и ревизор).

Транспортировка наличности в банк и приемосдача

Инкассаторы перевозят полученные сумки в банк по заранее разработанному маршруту движения и передают их в установленном порядке.

Для каждого инкассируемого клиента, банком ежемесячно составляется явочная карточка 0402303 по форме, установленной Банком России. На такой карточке указывается:

  • номера сумок, закрепленных за клиентом;
  • название и адрес организации;
  • график работы;
  • время заезда.

Перевозка денежных средств

Количество сумок, отводящихся на организацию, определяется объемом перевозимой выручки. Минимальное количество равно двум – приехав к клиенту, инкассатор оставляет ему пустую сумку 0402300 и забирает подготовленную с наличностью. Кроме сумки, перед выездом инкассационный работник получает:

  • доверенность по установленной форме;
  • штамп;
  • ключи;
  • явочную карточку 0402303.

После доставки денег в банк, инкассационный работник сдает сумку ответственному лицу. Принимая наличность, банковский сотрудник проверяет сумку и пломбу на наличие повреждений, сверяет препроводительные документы – явочную карточку и кассовый ордер. При отсутствии замечаний, наличность считается принятой – инкассатор перестает нести за них материальную ответственность.

Операция

Проводки

Суммы, рублей

Документ

Передача инкассатору наличности кассиром организации

Кт 50, Дт 57

2 000 000

Расходный кассовый ордер, квитанция 0402300

Зачисление суммы на расчетный счет

Кт 57, Дт 51

2 000 000

Банковская выписка по счету

Комиссия банка за прием и пересчет наличности (0,2%)

Кт 51, Дт 91

4 000

Банковская выписка по счету

Сколько стоит охрана перевозки денег?

Перевозить большое количество наличных денег самостоятельно (любым способом и видом транспорта, в одиночку или в сопровождении друзей, родственников) небезопасно. Рекомендуем заказывать профессиональную охрану, если Вам предстоит:

  • заключение сделки купли-продажи квартиры, автомобиля, дорогого антиквариата, предметов искусства и др.;
  • перевозка ценных бумаг в банк или из банка;
  • перевозка крупного займа наличными;
  • доставка денежных средств по адресу (например, Вы даете в долг или рассчитываетесь по финансовым обязательствам);
  • перевозка выручки в банк.

При необходимости сотрудники охранной компании обеспечивают безопасность перевозки не только наличных денег, но и других материальных ценностей.

Хотя стоимость инкассации денег у разных банков будет разная, есть несколько общих для всех факторов, влияющих на ценообразование. Существенное влияние на цену оказывают:

  • сумма перевозимой наличности;
  • протяженность следования;
  • частота заездов к клиенту;
  • время суток.

Название

Цена с зависимости от суммы перевезенных денег, %

Фиксированная цена в месяц, рублей

Цена в зависимости от количества посещений, рублей за заезд

Плюс-банк

до 0,4

4 500

от 350

Московский кредитный банк

до 0,4

Сбербанк

до 0,25

5 200

от 500

ЧОП Золотая подкова

от 4 000

ЧОП Центр-Альфа

до 0,5

10 000

ЧОП Легион

до 0,5

от 800

Как осуществляется сопровождение?

Профессиональная охрана может иметь разный формат. Наиболее распространены следующие услуги: охрана всевозможных ценностей, а также защита денежных средств (инкассация) и лиц, которые их перевозят. Вооруженные сотрудники ЧОПа могут обеспечивать безопасность собственника денежных средств, уполномоченного представителя физического лица или компании (например, бухгалтера, который передает деньги в банк). Количество сопровождаемых лиц оговаривается индивидуально.

Охрана перевозки денег предусматривает использование нескольких схем:

  1. Охранники находятся в той же машине, что и сопровождаемый груз.
  2. Охранники сопровождают транспорт с грузом на отдельном автомобиле.
  3. Применяется комбинированная защита для обеспечения максимально надежной охраны перевозимых денег.

Для сопровождения могут использоваться обычные и бронированные автомобили, которые предоставляются поставщиком охранных слуг.

В реализации данных охранных проектов принимают участие только профильные специалисты, прошедшие соответствующую подготовку и имеющие право использовать служебное огнестрельное оружие. Все охранники, обеспечивающие безопасность перевозимых ценностей, проходят жесткий отбор. Сотрудники ЧОПа имеют отличную физподготовку и стабильные морально-волевые качества.

Обязанности кассира при сдаче наличных

Вместе с наличностью, к приезду инкассатора кассир готовит необходимые документы. Это такая документация, как:

  • препроводительная ведомость 0402300 в количестве трех экземпляров (один вкладывается внутрь сумки, второй передается инкассатору, третий остается у клиента);
  • реестр проведенных операций (вкладывается в сумку) – отраженная в нем сумма должна совпадать с указанной в ведомости;
  • накладная к сумке 0402300;
  • квитанция к сумке 0402300.

Дождавшись приезда инкассатора, кассир передает ему спецсумку по установленному порядку. При этом, он:

  • проверяет документы у инкассационного работника (удостоверения личности, доверенности, явочной карточки), сличает подписи и печати;
  • заполняет явочную карточку;
  • предъявляет образец пломбы;
  • передает сумку с наличностью и необходимые документы.

Порядок действий инкассатора

При приеме сумок от клиента, инкассатору предписано строгое соблюдение последовательности действий. Для этого инкассационный работник:

  • предъявляет кассиру необходимые документы (удостоверения личности, доверенности, явочной карточки) и дает пустую сумку для следующего приезда;
  • проверяет пломбы на подготовленной сумке с наличностью на отсутствие повреждений;
  • сверяет соответствие сумм во всех документах;
  • расписывается на квитанции, с постановкой даты и печати.

Нарушение процедуры

Так как инкассаторы несут полную материальную ответственность за перевозимую наличность, они напрямую заинтересованы в отсутствии нарушений или скором их выявлении. К числу самых распространенных нарушений относятся:

  • физические повреждения пломб или сумки;
  • ошибки в сопроводительной ведомости.

Принимая сумку, которую передает кассир, инкассационный работник проверяет ее на наличие повреждений, контролируя целостность пломбы. Обнаружение повреждений, подразумевает повторный пересчет денег кассиром на предмет недостачи. При этом случае, обязательно должен составляться акт пересчета, где указывается характер повреждений сумки/пломбы и окончательная сумма.

Неверное составление ведомости 0402300 (например, неточность в указании перевозимой суммы) подразумевает исправление этой неточности. Это обязательно должен сделать кассир (другое ответственное лицо клиента, имеющее соответственные полномочия), закрепив поправку своей подписью. Самому инкассатору делать подобные исправления не разрешается.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector