Переплата пособия: что делать бухгалтеру

Виды ошибок

Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды (таблица на с. 73):

  • счетные;
  • несчетные;
  • связанные с недобросовестностью получателя пособия.
                               Виды ошибок                               
                              Счетные ошибки                             
1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный         
результат при сложении сумм пособия по беременности и родам
за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые
по отдельности были исчислены правильно.
2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы.
3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу.
Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере,
пропущена цифра, неправильно набрано число.
                             Несчетные ошибки                            
1. Неправильно применено законодательство. В частности:                  
- при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;
- пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме
за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например,
при нарушении сотрудником режима лечения);
- пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день,
который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной
помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день
обращения;
- пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой
беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом
указанный отпуск не был прерван;
- неправильно подсчитан страховой стаж;
- при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал
декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету
больничных и др.
2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации:
- бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что
привело впоследствии к искажению суммы пособия;
- ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства,
что также привело к искажению суммы начисленного пособия.
3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например,
из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза - за
себя и за однофамильца.
        Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя       
Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл     
сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т.п.

Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме:

  • какие документы оформить при выявлении ошибки;
  • какие проводки сделать;
  • как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

Образец бухгалтерской справки

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ ЗАО "Стейнвей" ¦
¦ ¦
¦ Бухгалтерская справка N 37 ¦
¦ ¦
¦ от 25 мая 2011 года ¦
¦ ¦
¦ Содержание хозяйственной операции: исправление ошибки, допущенной при¦
¦расчете пособия по временной нетрудоспособности. ¦
¦ ¦
¦ При расчете пособия по временной нетрудоспособности за период с 11 по¦
¦21 января 2011 г. пианисту В.А. Блютнеру не были учтены премии,¦
¦выплаченные в январе 2009 г. и октябре 2010 г. в размере 5800 руб. и 7500¦
¦руб. соответственно. ¦
¦ В результате неправильного расчета сумма пособия составила¦
¦12 306,47 руб. (816 700 руб. : 730 x 100% x 11 календ. дн.) вместо¦
¦12 506,89 руб. (830 000 руб. : 730 x 100% x 11 календ. дн.). ¦
¦ Сумма пособия, подлежащая доначислению, равна 200,42 руб.¦
¦(11 369,86 руб. - 11 187,67 руб.). ¦
¦ Кроме того, в результате неправильного расчета пособия возникла¦
¦недоимка по НДФЛ в размере 26 руб. (12 506,89 руб. x 13% -¦
¦12 306,47 руб. x 13%), которая подлежит удержанию и перечислению в бюджет¦
¦25 мая 2011 г. вместе с пени за просрочку платежа за 110 календарных¦
¦дней в сумме 0,76 руб. (26 руб. x 7,75% x 1/300 x 23 календ. дн. ¦
¦26 руб. x 8% x 1/300 x 64 календ. дн. 26 руб. x 8,25% x 1/300 x ¦
¦23 календ. дн.). ¦
¦ Доначисление, удержание и перечисление налога в бюджет отражаются в¦
¦карточке налогового учета НДФЛ за 2011 г. ¦
¦ В бухгалтерском учете начисление суммы пособия было отражено¦
¦проводками, приведенными ниже. ¦
¦ ¦
¦ 4 февраля 2011 г. ¦
¦ Дебет 26 Кредит 70 ¦
¦ - 3356,31 руб. (1118,77 руб. x 3 календ. дн.) - начислено пособие за¦
¦первые три календарных дня временной нетрудоспособности за счет средств¦
¦организации; ¦
¦ Дебет 69-1 Кредит 70 ¦
¦ - 8950,16 руб. (12 306,47 руб. - 3356,31 руб.) - начислено пособие за¦
¦оставшиеся семь дней временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ;¦
¦ Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ", ¦
¦ - 1600 руб. (12 306,48 руб. x 13%) - удержан налог на доходы¦
¦физических лиц; ¦
¦ Дебет 70 Кредит 50 ¦
¦ - 10 706,47 руб. (12 306,47 руб. - 1600 руб.) - выплачено пособие по¦
¦временной нетрудоспособности за минусом удержанного НДФЛ. ¦
¦ ¦
¦ Ошибка обнаружена 25 мая 2011 г. Для ее исправления в бухгалтерском¦
¦учете сделаны записи, приведенные ниже. ¦
¦ ¦
¦ 25 мая 2011 г. ¦
¦ Дебет 26 Кредит 70 ¦
¦ - 54,66 руб. (1136,99 руб. x 3 календ. дн. - 3356,31 руб.) -¦
¦доначислено пособие за первые три календарных дня временной¦
¦нетрудоспособности за счет средств организации; ¦
¦ Дебет 69-1 Кредит 70 ¦
¦ - 145,76 руб. (12 506,89 руб. - 8950,16 руб. - 3356,31 руб. -¦
¦54,66 руб.) - доначислено пособие за оставшиеся семь дней временной¦
¦нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ; ¦
¦ Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ", ¦
¦ - 26 руб. (12 506,89 руб. x 13% - 1600 руб.) - удержан налог на¦
¦доходы физических лиц; ¦
¦ Дебет 91-2 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ", ¦
¦ - 0,76 руб. (26 руб. x 7,75% x 1/300 x 23 календ. дн. 26 руб. x¦
¦8% x 1/300 x 64 календ. дн. 26 руб. x 8,25% x 1/300 x 23 календ. дн.) -¦
¦начислены пени за просрочку уплаты НДФЛ; ¦
¦ Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ", Кредит 51 ¦
¦ - 26 руб. - сумма доначисленного НДФЛ перечислена в бюджет; ¦
¦ Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ", Кредит 51 ¦
¦ - 0,76 руб. - перечислены с расчетного счета пени за просрочку уплаты¦
¦НДФЛ. ¦
¦ ¦
¦ 6 июня 2011 г. ¦
¦ Дебет 70 Кредит 50 ¦
¦ - 174,42 руб. (12 506,89 руб. - 10 706,47 руб. - 1600 руб. -¦
¦26 руб.) - выплачено пособие по временной нетрудоспособности за минусом¦
¦удержанного НДФЛ. ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер ЗАО "Стейнвей" Абель А.М. Абель¦
L--------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ ЗАО "Стейнвей" ¦
¦ Приказ N 145 ¦
¦ ¦
¦г. Москва 25 мая 2011 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с выявлением ошибки в расчете пособия по временной¦
¦нетрудоспособности приказываю главному бухгалтеру А.М. Абелю: ¦
¦ 1. Произвести доплату пособия по временной нетрудоспособности¦
¦пианисту В.А. Блютнеру в ближайший день, установленный для выплаты¦
¦заработной платы. ¦
¦ 2. Перечислить в бюджет НДФЛ с суммы доплаты и пени в срок не позднее¦
¦25 мая 2011 г. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ЗАО "Стейнвей" Бехштейн К.А. Бехштейн¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлен Абель 25.05.2011¦
L--------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество ¦
¦ ¦
¦ "Стейнвей" ¦
¦ 115432, г. Москва, ул. Трофимова, д. 9 ¦
¦ тел. (495) 973-89-54, факс (495) 973-89-60 ¦
¦ ¦
¦Исх. N 22/05 Пианисту¦
¦17 мая 2011 г. Аллегрову Е.И.¦
¦ ¦
¦ Уведомление ¦
¦ Уважаемый Евгений Иванович! ¦
¦ ¦
¦ Уведомляем Вас о том, что в связи со счетной ошибкой бухгалтера Вам¦
¦излишне выплачена сумма пособия по временной нетрудоспособности за дни¦
¦нетрудоспособности с 4 по 15 апреля 2011 г. в размере 189 руб. 25 коп.¦
¦(сто восемьдесят девять руб. 25 коп.). ¦
¦ В соответствии с ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ и ч. 2 ст. 19 Закона¦
¦N 81-ФЗ сумма пособия, излишне выплаченная в результате счетной ошибки,¦
¦будет взыскана из Вашей заработной платы за май 2011 г. ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер ЗАО "Стейнвей" Абель А.М. Абель¦
¦ ¦
¦ Ознакомлен ¦
¦ 17 мая 2011 г. Аллегров Е.И. Аллегров¦
L--------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Стейнвей" ¦
¦ ¦
¦ 115432, г. Москва, ул. Трофимова, д. 9 ¦
¦ тел. (495) 973-89-54, факс (495) 973-89-60 ¦
¦ ¦
¦Исх. N 22/05 Виолончелисту¦
¦17 мая 2011 г. Басову Е.И.¦
¦ ¦
¦ Уведомление ¦
¦ Уважаемый Елизар Илларионович! ¦
¦ ¦
¦ Уведомляем Вас о том, что Вам излишне выплачена сумма пособия по¦
¦временной нетрудоспособности за дни нетрудоспособности с 16 по 18 мая¦
¦2011 г. в размере 256 руб. 30 коп. (двести пятьдесят шесть руб. 30 коп.).¦
¦ Предлагаем Вам вернуть излишне полученную сумму пособия путем¦
¦удержания из заработной платы за май 2011 г. ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер ЗАО "Стейнвей" Абель А.М. Абель¦
¦ ¦
¦ Согласен на удержание из зарплаты Басов Е.И. Басов¦
¦ 17 мая 2011 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Если пособие недоплачено

Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия.

Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют. Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена.

Переплата пособия: что делать бухгалтеру

Недостающая сумма пособия должна быть выплачена работнику. Специальных положений относительно конкретных сроков ее выплаты законодательство о социальном страховании не содержит.

В Законе N 255-ФЗ установлены лишь общие нормы:

  • страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за их получением с необходимыми документами;
  • выплату производит в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

В этой ситуации предлагаем следующее. Поскольку недостающая сумма пособия по временной нетрудоспособности известна (она отражена в бухгалтерской справке), доплата пособия может быть произведена в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Норма закона. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Об этом сказано в пункте 3 статьи 10 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерские проводки

Норма закона. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Об этом сказано в п. 3 ст. 10 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Обратите внимание! В этом материале мы говорим об исправлении ошибки. Однако пересчет пособий не всегда связан с ошибкой бухгалтера или недобросовестными действиями работника.

Например, сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. В этом случае пособие необходимо пересчитать и произвести доплату, если она необходима. О порядке оформления документов в этом и подобных случаях мы расскажем в ближайших номерах.

Выполнить требование нормативного акта можно, составив бухгалтерскую справку. Она будет служить основанием для внесения исправлений в бухгалтерский, а также налоговый учет (ст. 313 НК РФ).

Оформление документа. Форма бухгалтерской справки для коммерческих организаций не установлена. Бухгалтеры могут воспользоваться формой, которая предусмотрена для бюджетных организаций и приведена в Приказе Минфина России от 10.02.2006 N 25н, либо самостоятельно разработать бланк бухгалтерской справки и утвердить его форму в составе учетной политики (п.

В самой справке (образец приведен на с. 76) следует:

  • описать суть ошибки, дату, когда она была допущена, и ее причину;
  • дать правильный вариант расчета пособия и зафиксировать дату осуществления пересчета;
  • обозначить сумму пособия, которую необходимо доначислить и доплатить;
  • сделать бухгалтерские проводки по доначислению и выплате суммы пособия, а также удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц (если речь идет о пособии по временной нетрудоспособности);
  • произвести расчет пеней за несвоевременную уплату НДФЛ {amp}lt;1{amp}gt; и бухгалтерские проводки по их начислению и перечислению;
  • предложить корректирующие записи для регистров налогового и бухгалтерского учета.

Бухгалтер вправе произвести выплату недостающей суммы пособия на основании приказа директора. Этот документ оформляется в произвольном виде. Его образец приведен на с. 79.

Переплата пособия: что делать бухгалтеру

Как и в предыдущем случае, при выявлении ошибки при выплате пособия бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой показать суть допущенной ошибки. На данном этапе может быть еще неизвестно, каким образом будет производиться взыскание переплаты. В этом случае в справке нужно указать, что исправительные проводки будут составлены после получения этой информации.

О том, что обнаружена сумма излишне выплаченного пособия, которая должна быть удержана с получателя, работодатель должен предупредить работника.

В уведомлении можно предложить:

  • зачесть излишне выданные суммы в счет последующей выплаты пособия (если ошибочно выплачена сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
  • сообщить об удержании переплаты из заработной платы сотрудника.

Образец уведомления об удержании из заработной платы излишне выплаченной суммы пособия по временной нетрудоспособности приведен ниже.

Исправительные проводки делают в месяце обнаружения ошибки.

    -------------------¬
¦Дебет 26 Кредит 70¦
L-------------------
  • сторнирована сумма излишне начисленного пособия за первые три календарных дня болезни за счет средств организации;
    ---------------------¬
¦Дебет 69-1 Кредит 70¦
L---------------------
  • сторнирована сумма излишне начисленного пособия за оставшиеся дни болезни за счет средств ФСС РФ;
    ----------------------------------------------¬
¦Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ"¦
L----------------------------------------------
  • сторнирована излишне начисленная сумма налога на доходы физических лиц.

Пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком. Если переплата возникла по пособию по беременности и родам или пособию по уходу за ребенком, сторнировочная запись будет следующей:

  • сторнирована сумма излишне начисленного пособия.

Как зачесть превышение расходов ФСС в 2019 году

Рассмотрим, как производить удержание излишне выплаченных сумм пособия, если законодательство разрешает это делать.

Соцстраховские пособия не облагаются взносамип. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ);п. 2 ст. 10 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Но излишняя выплата пособия привела к занижению страховых взносов в ФССч. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; ч. 1, 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ. Поэтому независимо от того, вернул работник деньги или нет, чтобы избежать штрафач. 4 ст.

17 Закона № 212-ФЗ, нужно заплатить недоимку по взносам в ФСС в размере излишне выплаченного пособия, возникшую из-за завышения расходов, и при необходимости заплатить пени в размере 1/300 ставки рефинансирования с суммы переплаченного пособия за каждый день просрочкич. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; ч. 5, 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ.

Переплата пособия: что делать бухгалтеру

После этого нужно скорректировать отчетность в ФСС.

Если вы переплатили пособие в предыдущем отчетном периоде, то нужно представить в свое отделение ФСС уточненную форму 4-ФССутв. Приказом ФСС от 26.02.2015 № 59 за тот период, в котором было переплачено пособиеч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ. Для этого на сумму переплаты уменьшите сумму начисленных пособий и отразите полученный результат в строке 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1 и в таблице 2 формы 4-ФСС.

Если же вы переплатили пособие в текущем отчетном периоде, то нужно только заплатить пени. В отчетности в ФСС за текущий период вы просто сразу укажете правильную сумму начисленных пособий.

Возмещения расходов, полученные из Соцстраха, в обязательном порядке отражаются в расчете по страховым взносам, который сдается в налоговую инспекцию.

Суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета. Данные заполняются помесячно и нарастающим итогом.

Нюансы заполнения отчета мы разобрали в статье Новые причины, из-за которых налоговики завернут расчет по взносам в 2019 году.

Большинство страхователей используют зачетную систему. Прямые выплаты могут применять только те юрлица или предприниматели, которые зарегистрированы в регионах, где действует пилотный проект ФСС. В этом случае пособия выплачиваются напрямую работникам на основании поданных работодателем в Соцстрах документов.

Переплата пособия: что делать бухгалтеру

В 2019 году к списку участников пилотного проекта Соцстраха относятся 33 региона России.

Так как при прямых выплатах начисленные страховые взносы не могут быть уменьшены на сумму выплаченных пособий, то они в отчете ЕРСВ и не отражаются.

Страхвзносы, начисленные после наступления 2017 года, уплачиваются в территориальную налоговую инспекцию, где состоит на учете работодатель. Если во страхвзносам на обязательное соцстрахование образовалась переплата в 2019 году, можно поступить следующим образом:

  • оставить переплату под оплату взносов будущих периодов;
  • написать заявление в налоговую инспекцию на возврат образовавшейся переплаты.

П. 1.1 ст. 78 НК РФ указывает на невозможность зачесть переплату по одному взносу (то есть по одному КБК) в счет оплаты других взносов или налогов (то есть других КБК).

В одном из предыдущих разделов уже приведен бланк заявления на возврат переплаты по страхвзносам по нетрудоспособности по состоянию на 01.01.2017.

Переплата пособия: что делать бухгалтеру

Никакие документы к заявлению прикладывать необходимости нет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Но если Соцстрах решит провести проверку перед согласованием суммы возмещения, то по отдельному запросу потребуется показать специалистам Фонда необходимые документы. Это могут быть:

  1. больничные листы;
  2. свидетельства о рождении детей;
  3. справки из медучреждений;
  4. расчетные ведомости по начислению оплаты труда;
  5. приказы о приеме;
  6. справки о заработки с предыдущих мест работы;
  7. иные документы, подтверждающие правомерность заявления права на компенсацию расходов, а также подтверждающие суммы расчетов.

Конкретный перечень зависит от вида возмещаемого пособия.

Обратиться за возмещением расходов из Соцстраха можно в любое время, но следует иметь в виду, что Соцстрах вправе назначить проверку и на свое усмотрения, руководствуясь данными из налоговой инспекции о расходах, отражаемых в отчетах.

Поэтому не рекомендуется долго тянуть с подачей заявления, ведь легче самим спланировать время проверки, чем ожидать, когда Соцстрах нагрянет в неподходящее время.

Например, проверка при возмещении расходов из ФСС в 2019 году в СПб проходит достаточно быстро, а специалисты Фонда требуют документы только в рамках, установленных законодательством.

А вот срок перечисления денежных средств Соцстрахом строго ограничен законом. Вернуть деньги ФСС обязан до истечения 10 дней с даты приема заявления. Правда, если назначается проверка, то срок продлевается.

Переплата пособия: что делать бухгалтеру

Взносы от несчастных случаев оплачиваются напрямую в Соцстрах, поэтому в данном случае никаких сложностей нет. Заявление на возврат излишне перечисленных взносов подается в свое отделение Фонда, а Фонд в течение 10 дней перечисляет платеж.

Возврат денежных средств из ФСС по любому основанию (переплата или возмещение расходов) доходом не является ни при каком налоговом режиме.

Но следует обратить внимание, не были ли случайно включены выплаты по социальным пособиям ранее в расходы для целей налогообложения и не уменьшили ли они единый налог при УСН 6% или при иных системах налогообложения.

Отражение суммы удержания излишне выплаченного пособия в форме-4 ФСС

Расходы на доплату неправильно выплаченных пособий следует отразить в разд. I формы-4 ФСС (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н) в том отчетном периоде, в котором будет произведена доплата.

Если сотрудник получил пособие в большем, чем полагается, размере вследствие собственной недобросовестности либо в результате счетной ошибки, взыскать с него излишне выданные суммы пособия можно:

  • путем удержаний соответствующих сумм из заработной платы;
  • при последующих выплатах ему социальных пособий (это больше подходит для ситуаций, когда сотруднику выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Если законодательством не предусмотрено безапелляционное удержание переплаты пособий, работник может вернуть ее добровольно. Например, внести излишне полученную сумму в кассу организации либо дать разрешение:

  • на удержание излишне полученной суммы из своей заработной платы;
  • зачет этой суммы в счет последующей выплаты пособия.

Рекомендуем в уведомлении работнику предложить варианты внесения переплаты.

Образец документа приведен на с. 84.

Текущий год. Если сумма пособия была выплачена сотруднику в предыдущем отчетном периоде текущего года в большем, чем полагается, размере и эта ошибка попала в уже сданную форму-4 ФСС, то сумму удержания излишне выплаченного пособия следует отразить в форме-4 ФСС в текущем отчетном периоде.

Например, переплата пособия произошла в январе, а выявлена в мае 2011 г. Расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2011 г. сдан с ошибкой. Сумму удержания излишне выплаченного пособия нужно отразить в расчете по форме-4 ФСС за I полугодие 2011 г. На нее уменьшают сумму начисленных пособий за тот месяц, в котором обнаружена ошибка.

Если в месяце, в котором обнаружена ошибка, начислений пособий не было, в графе 15 таблицы 1 формы-4 ФСС излишне начисленную сумму пособия нужно будет отразить со знаком “минус”.

Отчетные периоды прошлых лет. Если переплата пособия выявлена за отчетные периоды прошлых лет, то в этом случае необходимо представить в отделение ФСС РФ по месту нахождения организации уточненный расчет по форме-4 ФСС за тот отчетный период, в котором данная ошибка была допущена.

Например, если ошибка произошла в III квартале 2010 г., а выявлена в мае 2011 г., то в мае 2011 г. организация должна представить в территориальное отделение ФСС РФ уточненный расчет по форме-4 ФСС за девять месяцев 2010 г. и 2010 г.

Если пособие излишне выплачено

Теперь рассмотрим ситуацию, когда пособие работнику выплачено в большей сумме, чем полагается.

Согласно ч. 3 ст. 137 ТК РФ удержание каких-либо сумм задолженности из заработной платы возможно при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров. Свое согласие он должен подтвердить письменно, например записью “согласен на удержание” в уведомлении.

Добавим также, что размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

Сразу скажем, что взыскивать с получателя пособия сумму переплаты разрешено, если:

  • он оказался недобросовестным (например, представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. п.);
  • при расчете пособия была допущена счетная ошибка.

Об этом сказано в части 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, части 2 статьи 19 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ) и пункте 85 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок).

Напомним также, что сотрудники — получатели пособий обязаны извещать не позднее чем в месячный срок работодателей о наступлении обстоятельств, которые влекут изменение размеров пособий или прекращение их выплаты (п. 83 Порядка).

Можно попросить сотрудника вернуть излишне выплаченную сумму пособия добровольно либо получить его согласие на зачет переплаты в счет будущей выплаты пособия или удержание из заработной платы. Соглашаться на эти варианты сотрудник не обязан, если его вины или счетной ошибки нет. Если же сотрудник не возражает вернуть излишне полученную сумму пособия, свое согласие он должен подтвердить письменно (заявлением) (письмо ФСС от 20.08.

Когда излишняя выплата пособия сотруднику не связана с его недобросовестностью или счетной ошибкой, взыскать с него сумму переплаты не удастся, если только он добровольно не пожелает ее вернуть, разрешит удержать из заработка или зачесть в счет последующей выплаты пособия.

Если в бухгалтерию вернулось детское пособие, то с НДФЛ в этом случае никаких проблем не будет

Возможна также еще одна ситуация, когда сумма излишне выплаченного пособия не взыскивается, — работник за текущий месяц уже получил пособие и в этом же месяце у него наступили обстоятельства, при которых он теряет право на его получение. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Она получила пособие за текущий месяц, через несколько дней в этом же месяце решила прервать отпуск и выйти на работу на полный рабочий день. В данном случае сумма излишне выплаченного ежемесячного пособия по уходу за ребенком не удерживается. Выплата пособия прекращается со следующего месяца (п. 83 Порядка).

Взыскание на законном основании

  • он оказался недобросовестным (например, представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т.п.);
  • при расчете пособия была допущена счетная ошибка.

Об этом сказано в ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ (далее – Закон N 81-ФЗ) и п. 85 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее – Порядок).

Напомним также, что сотрудники – получатели пособий обязаны извещать не позднее чем в месячный срок работодателей о наступлении обстоятельств, которые влекут изменение размеров пособий или прекращение их выплаты (п. 83 Порядка).

Взыскание на добровольной основе

Можно, правда, попросить сотрудника вернуть излишне выплаченную сумму пособия добровольно либо получить его согласие на зачет переплаты в счет будущей выплаты пособия или удержание из заработной платы, но соглашаться на эти варианты сотрудник не обязан, если его вины или счетной ошибки нет. Если же сотрудник не возражает вернуть излишне полученную сумму пособия, свое согласие он должен подтвердить письменно (заявлением) (Письмо ФСС РФ от 20.08.

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из ФСС в 2019 году в случае выдачи продолжения больничного

Если в процессе родов выяснилось, что женщина носила двойню или тройню, а также в случае осложнений при родах, молодой маме выдается продолжение больничного листа. Такое продолжение оплачивается, соответственно, после самих родов, а значит, может попасть в иной отчетный период, чем основной больничный лист.

Подавать документы на возмещение расходов из Соцстраха можно как одновременно на оба больничных, так и по отдельности.

Пакет документов на возмещение расходов, рассчитанных по продолжению, такой же, как и для основного больничного листа.

В случае предъявления к возмещению расходов по обычным больничным перечень документов схож с декретным листком нетрудоспособности. Для возмещения заполняется заявление, справка-расчет и расшифровка.

Помните, что первые 3 дня болезни оплачиваются из средств организации или предпринимателя, а к возмещению можно запросить лишь оплату дней, начиная с четвертого.

Если страхователь применял пониженный тариф или в 2017-2019 году рассчитывает взносы ФСС по нулевой ставке, то к заявлению и приложениям дополнительно прикладывает копию больничного листка с расчетом пособия.

Иные страхователи предоставляют копии подтверждающих документов только по запросу Соцстраха в рамках проверки.

Взысканию не подлежит

Возможна также еще одна ситуация, когда сумма излишне выплаченного пособия не взыскивается, – работник за текущий месяц уже получил пособие и в этом же месяце у него наступили обстоятельства, при которых он теряет право на его получение. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Переплата пособия: что делать бухгалтеру

Она получила пособие за текущий месяц, через несколько дней в этом же месяце решила прервать отпуск и выйти на работу на полный рабочий день. В данном случае сумма излишне выплаченного ежемесячного пособия по уходу за ребенком не удерживается. Выплата пособия прекращается со следующего месяца (п. 83 Порядка).

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из ФСС в 2019 году в случае выдачи продолжения больничного

Возмещение из ФСС пособия по беременности и родам в 2019 году, если оно повлекло за собой проверку Соцстраха, предполагает передачу для ознакомления ФСС таких документов:

  1. больничный по беременности и родам;
  2. продолжение больничного листа при наличии такового (для сложной беременности);
  3. справки женщины с предыдущих мест работы или от работодателей по совместительству;
  4. расчет пособия по беременности;
  5. иные документы, обосновывающие правомерность расхода.

Список документов на возмещение детских пособий

С компенсацией из ФСС выплаченных пособий на детей ситуация аналогичная – необходимо заполнить заявление, справку-расчет и приложения.

Подтверждающими документами для таких пособий могут быть:

  1. документ о рождении (усыновлении) малыша;
  2. документы, подтверждающие то, что родившийся (усыновленный) ребенок уже не первый у данных родителей;
  3. справка с места работы второго родителя о неполучении пособия;
  4. документ, подтверждающий статус одинокого родителя;
  5. иные документы.

Требования по предоставлению документов аналогичны иным основаниям возмещений – одновременно с заявлением копии подают только те, кто имеет право на льготные тарифы. Остальные плательщики взносов предоставляют документацию для подтверждения только по запросу.

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2019 году

В некоторых случаях работодатель или сам работник теряют документы для подтверждения права на соцпособие. В этом случае самое правильное – обратиться за дубликатами документов. Отсутствие некоторых документов не помешает компенсировать расходы.

Имейте в виду, что после получения больничного работодателем, медучреждение уже не выдает дубликат больничного листка даже самому болевшему человеку. В этом случае можно сделать запрос от организации или ИП напрямую в медучреждение о предоставлении выписки из книги учета листков нетрудоспособности, где регистрируются данные о номерах документов, периодах нетрудоспособности и т. п.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Если дело не в утере документа, а просто в невозможности оформить тот или иной документ (например, в ситуации, когда молодая мама не может получить от своего законного супруга справку с его места работы), то выплатить пособие все равно стоит, но рекомендуется получить от сотрудника объяснительную, чтобы подложить к пакету документов для Соцстраха.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector