Заявление на отпуск за свой счет — образец 2019

Как считать дни отпуска в мае 2019 год

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Отпуск без сохранения заработной платы

Подробнее: Как подать жалобу в трудовую инспекцию. Пошаговая инструкция

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Чаще всего работники ищут в Интернете информацию о том, как писать заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. Документ составляется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать фирменную форму заявления. В этом случае бланк заявления на отпуск 2019 можно взять у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

Текст:

  • просьба о предоставлении отдыха, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2019 по 11.04.2019) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Рассмотрим самый распространенный случай — когда в запланированный период отдыха попадают праздничные дни.

Заявление на отпуск за свой счет — образец 2019

В связи с тем, что 9 мая — праздничный день, его отдых будет продлен на 1 день. Получается, что выходить Иванову на работу 14.05. Значит, отдыхать он будет 8 дней. Таким образом, если в отпуск попадают праздничные дни, отпуск увеличивается на количество дней праздника.

2, 3 и 10 мая все работающие граждане будут отдыхать, но на продолжительность отпускного периода это не повлияет: ведь эти выходные дни образовались в результате переноса с 5 и 6 января, субботы и воскресенья, на 2 и 3 мая, и с субботы, 23 февраля, на 10 мая. А суббота и воскресенье — это обычные выходные, которые отпускное время не продлевают.

Несмотря на то что календарная неделя начинается с 29 апреля, многие работники предпочитают писать заявление на отдых с начала месяца, а значит, с 01.05.

Петров П.П., автор такого заявления, был дальновиднее Иванова И.И. — таким образом он получил вместо одной недели 12 дней отдыха! Объясняется это следующим образом: отсчет начнется с 01.05 и закончится 07.05. Но 1-е продлевает его отпускное время на 1 день (добавляется 08.05) — таким образом, ему нужно было бы приступить к работе 09.05. Но это вновь красный день календаря, а дальше еще 3 нерабочих дня, следовательно, первый рабочий день у Петрова П.П. будет 13.05.

Трудовой кодекс не содержит запретов на такие действия.

У Сидорова получатся мини-каникулы длиной 12 календарных дней при использовании только 3 отпускных дней. Изо всех описанных в статье вариантов это самый выгодный с точки зрения экономии дней.Но есть 2 ограничения, которые нужно соблюсти:

  • работодатель должен согласиться с заявлением Сидорова (а если не согласится — настаивать бесполезно);
  • при дроблении отпуска на части надо не забывать, что одна его часть должна быть не менее 2 недель подряд.

День победы согласно Трудовому кодексу (ст. 112) является нерабочим праздничным днем.

то выходить на работу сотруднику не 13.05, а 14.05 (так произойдет потому, что в этот период попадает День победы, а значит, продолжительность отдыха увеличивается на 1 день). Еще раз напомним, что 10.05, хоть и является нерабочим, отпускной срок не удлиняет.

Расчет будет следующим: 9 дней заканчиваются 7 мая, на 8-е переносится выходной с 1-го, дальше — 4 дня отдыха в соответствии с производственным календарем. На работу выходить 13.05. Продолжительность отдыха — ровно 2 недели.

Увы, ответ короткий — нет.

и кадровик не посоветовал переписать такое заявление с использованием формулировки «на количество календарных дней», на работу придется выходить 6 мая, а не 7-го. Продлить отдых, как в примерах, показанных выше, не удастся.

В этом случае расчет будет следующим: на последний месяц весны согласно производственному календарю выпадает 2 выходных праздничных дня (1-е и 9-е). Как уже говорилось выше, ни 2–3, ни 10 мая отдых не удлиняют. Значит, на работу выходить 31.05.

Казалось бы, так поступать глупо: эти дни и так являются выходными. Однако если приглядеться, становится понятно, что определенная выгода в этом есть: так можно получить денежную компенсацию в неявном виде. Но Минтруд уже выявил такие схемы и в своем письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 указал, что это нарушение Трудового кодекса — даже если с таким решением согласны и работодатель, и работник. За такое нарушение полагается штраф по ст. 5.29 КоАП РФ (до 50 000 рублей за каждое выявленное нарушение).

Как же быть? Чтобы не нарушать ТК РФ, надо включить в период и рабочие дни (например, 29.04 — 05.05).

Бухгалтеры знают назубок, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем финансово невыгоднее брать отпуск, а май-2019 — антирекордсмен: в нем всего 18 рабочих дней.Почему невыгодно и как производятся расчеты — читайте в статье «Почему невыгоден отпуск в январе, а выгоден — в июле».

Трудовая деятельность граждан РФ регулируется особыми законодательными нормами, предусматривающими как рабочие дни, так и периоды отдыха. В число последних входит отпуск, промежуток которого компенсируется за счет средств нанимателя. Такой период предоставляется сотруднику в обязательном порядке и мнение начальства здесь не учитывается.

Помимо законных отгулов, Трудовым Кодексом РФ предусмотрены дополнительные дни отдыха. Речь идет об отпуске без сохранения заработка за предоставленный период. Иначе говоря, гражданин может прервать деятельность на определенное количество дней, но денежной компенсации за них он не получит. Фактически, запросив отпуск без содержания и использовав его, сотрудник утратит некоторую часть личных доходов.

Отпуск без сохранения заработка не предоставляется на бессрочный период. Временные рамки фиксированы. Точные значения приведены в ст. 128 и ст. 263 Трудового Кодекса.

Категория работников

Продолжительность отпуска

Рождение ребенка, смерть члена семьи, регистрация брака

не более 5 календарных дней

Участники ВОВ

максимум 35 дней в год

Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность

не более 14 дней в год

Сотрудники с группой инвалидности

60 дней в год

Наиболее близкие родственники погибших военных и служащих органов внутренних дел, сотрудников пожарной службы, таможни

до 14 дней в год

Родители-одиночки и сотрудники, на попечении и содержании которых имеется несколько несовершеннолетних детей либо ребенок-инвалид

не более 2 недель в год

Граждане, работающие и одновременно получающие образование (срок зависит от конкретных оснований — экзамены, аттестация, защита кандидатской работы)

от 10 дней до 4 месяцев

Выгодно ли брать отпуск в мае: 3 примера

Следует отметить, что у отпуска в мае есть две стороны, а именно:

  • протяженность самого периода отдыха;
  • размер его оплаты.

Причем в обеих случаях есть свои нюансы, о которых желательно узнать предварительно, учитывая, что для одних сотрудников важнее дополнительные дни, а для других — финансовый аспект.

Рассмотрим ситуацию на примерах.

В расчетном периоде с 01.05.2018 по 30.04.2019 Помидоркин заработал 1 000 000 рублей. В том числе:

  • больничный лист с 01.07.2018 по 15.07.2018 в сумме 50 000 рублей;
  • отпускные за прошлый год с 16.07.2018 по 14.08.2018 в сумме 100 000 рублей.

Должностной оклад — 80 000 рублей. В мае 2019 года 18 рабочих дн. Средний заработок за май — 4 444,44 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок:

  1. База для начисления: 1 000 000 — 50 000 (больничный лист) — 100 000 (отпускные за 2018 год) = 850 000 рублей.
  2. Отработанное время: 29,3 * 10 полностью отработанных месяцев (май, июнь, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года и январь-апрель 2019) = 293 дн.

Июль 2018г. — 0 дн.

Август 2018 = 29,3 / 31 дн. * 17 дн. = 15,9 дн.

Итого: 293 0 15,9 = 308,9 дн.

Среднедневной заработок: 850 000 / 308,9 дн. = 2 751,70 рублей.

Теперь рассмотрим варианты.

Сколько официально отдыхаем в мае 2019 года?

Майские праздники в 2019 году будут довольно длинными. В 2019 году они продлятся 12 дней: начиная с 1 мая и закачивая 12 мая. При этом между двумя праздниками будет трехдневный перерыв “на работу”.

Правительство РФ перенесло выходные, чтобы продлить дни отдыха в начале мая. Так, перенесены следующие дни: с субботы 5 января на четверг 2 мая; с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая; с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая 2019 года.

Дни работы и отдыха в мае С чем связаны
1-5 мая выходные Празднование Дня труда
6-8 мая рабочие Три рабочих дня между майскими праздниками
9-12 мая Празднование Дня Победы

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист может отсутствовать столько дней, сколько ему нужно. Иными словами, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Заявление на отпуск за свой счет — образец 2019

Важно отметить, что работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит заявление о предоставлении отпуска за свой счет, то отсутствие на рабочем месте в таком случае будет считаться прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте может отрицательно сказаться на финансовом благополучии работника в дальнейшем. Так, при расчете отработанного времени году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Пример

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2017 по 31.05.2018. Однако в данном периоде Александр оформил отпуск без оплаты на 20 дней.

Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период.

Следовательно, для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2017 по 06.06.2018, и следующие отпускные периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2018.

Обязательно надо понимать, что отпуск за свои деньги – это период, когда никаких гарантий работодатель или государство не предоставляет. Если во время этого отдыха вы заболели, то никакой больничный вам не оплатят, а сам период отдыха не продлят. Но если вы заболеете во время отпуска, а в первый рабочий день предупредите начальство о плохом самочувствии, то с этого дня можно будет открыть листок нетрудоспособности, на основании которого вам начислят пособие.

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Особенности отдыха без оплаты

Существует несколько существенных особенностей оформления неоплачиваемого отпуска, о которых важно помнить любому трудящемуся гражданину. В их число входят следующие моменты:

  1. При реализации права на отгулы без содержания, доступный по закону временной период разрешается разбить на несколько частей. Например, сотрудник с инвалидностью может использовать 20 дней зимой и 40 дней летом. А также существует возможность присоединения положенного количества дней к законному отпуску.
  2. При подаче заявления на отпуск может потребоваться документ, указывающий на наличие уважительной причины. Например, свидетельство о смерти либо соответствующая справка, документ о регистрации брака, удостоверение инвалида и прочие бумаги.
  3. Рекомендовано подавать запрос за несколько дней или даже недель до начала предполагаемого отпуска. Если же основанием послужили непредвиденные события, например, смерть члена семьи, то работодатель обязан опустить сотрудника на следующий день после обращения.
  4. При использовании права на отпуск за свой счет трудовой стаж во внимание не принимается. Норма обязательных к отработке дней относится только к оплачиваемому периоду и составляет 6 месяцев с начала детальности на предприятии.

Важно! Если руководитель отклоняет просьбу, но основания при этом уважительны и содержатся в Трудовом Кодексе, следует потребовать письменный отказ. При помощи задокументированного решения, полученного от администрации, ее действия можно будет оспорить.

Отпуск без содержания предоставляется сотрудникам по их личному запросу и предусматривает сохранение должности на период отсутствия. Просьба направляется администрации в письменной форме. При этом наниматель не вправе отказать, если озвученная причина входит в перечень законных оснований — рождение детей, заключение брака, особый социальный статус, смерть родственника. А вот в прочих ситуациях решение о назначении дополнительных отгулов остается за непосредственным руководителем.

Для того, чтобы подсчитать, какую сумму отпускных получит работник, нужно узнать среднедневной заработок. Он высчитывается путем деления общей суммы, заработанной за месяц, со всеми надбавками, на среднее календарное количество дней в месяце. Этим числом является 29,3, этот коэффициент был утвержден в 2014 году, и расписан в ст. 139 ТК РФ.

Заработок сотрудника, по примеру, 37 тыс. рублей делим на 29,3, это выходит, что средний заработок за день составляет 1262,8 рубля. Далее эту сумму умножаем на количество отпускных дней и получается, что за 14 дней отпуска будет начислено 17679,2 рубля.

К начисленным отпускным, за май сотрудник получить и зарплату за оставшиеся 11 отработанных дней в месяце. В отличии от других месяцев в году, в мае 2019 года всего 18 рабочих дней. С учетом отпускных и остальных отработанных дней в мае, он получит 36012 рублей.

Для того, чтобы понять выгоден отпуск в мае 2019 году или нет можно рассмотреть такую же ситуацию, только, например, в июле. Те же две недели отпуска, с 1 июля по 14 июля, затем нужно отработать ещё 13 дней. Общий доход от двухнедельного отпуска и отработанных дней составит 34635 рублей.

Выгода очевидна, и финансовая, и моральная. Заплатят за отпуск в мае 2019 года больше, чем в июле, а отдыхать можно дольше на 2 дня.

В  рамках ст.139 ТК РФ отпускные рассчитываются в режиме среднего тарифа за последний год, предшествующий отдыху.

Следует учитывать еще один важный аспект, а именно, систему оплаты, которая также играет не последнюю роль.

При окладе

К примеру, в случае если на предприятии установлены оклады, сотрудник получит установленную локальными актами сумму независимо от того, сколько рабочих дней присутствует в месяце.

Это  не повлияет и на размер отпускных, учитывая, что они будут рассчитаны исходя из среднего заработка за год.

При сдельной работе

А вот при сдельной оплате сумма будет отличаться, учитывая, что при подобной системе заработок зависит от количества выпущенной продукции за отчетный период.

Следовательно, в каждом месяце на протяжении года работник будет получать разную сумму, которая при расчете отпускных естественно во исполнение закона будет переведена в усредненную величину.

Допустим, при окладной системе ежемесячный заработок сотрудника составляет 15 тысяч, к которым добавиться квартальная премия 50% и надбавка за интенсивный труд в размере 10% ежемесячно.

  • 15000 х 12 = 180000
  • 15000 х 10% х 12 = 18000
  • 15000 х 50% х 4 = 30000

Заявление на отпуск за свой счет — образец 2019

Таким образом, годовой заработок составит: 228000, а средний ежемесячный – 19000 тысяч.

При сдельной оплате труженику будут начислены следующие суммы:

  • Январь – 12000
  • Февраль – 14000
  • Март – 15000 премия 3000 (за перевыполнение плана)4
  • Апрель – 16000 премия 4000
  • Май – 13000
  • Июнь – 14000
  • Июль – 16000 премия 4000
  • Август – 15000 премия 2000
  • Сентябрь – 14000
  • Октябрь – 15000 премия 3000
  • Ноябрь – 14000
  • Декабрь – 15000 премия 7000 (по результатам года).

Таким образом, за год труженик заработает 194000, а за полный месяц — 16333 рублей.

Пример

Тонкости вопроса

Праздничный отдых вызывает множество вопросов, которые зачастую возникают именно в связи с объединением праздников и законных выходных в длительные периоды освобождения.

В частности, многие не знают, как брать отпуск без оплаты или на время сессионных занятий именно в эти периоды.

В силу ст.128 ТК РФ административный отпуск, как правило, предоставляется по согласованию с руководством.

Однако некоторые категории тружеников, относящихся к льготникам, могут использовать данный период в любое удобное для них время, то есть даже во время майских праздников.

Заявление на отпуск за свой счет — образец 2019

При этом норма, регламентирующая перенос праздников во время отпуска, относится только к ежегодному оплачиваемому отдыху, а не к периоду без оплаты в связи с тем, что ежегодный отпуск предоставляется именно для отдыха, а административный для решения личных вопросов.

В 2019 году Правительство достаточно грамотно распорядилось насчет перенесения выходных с целью рационального использования отдыха.

А именно:

  • 1 января, которое совпало с воскресеньем, было перенесено на 24.02, таким образом увеличив февральские выходные вместе с Днем Защитника до 4 дней.
  • 7 января, которое также выпало на выходной день (субботу), в соответствии с Постановлением №756 должно было быть реализовано 8.05.

То есть, учитывая, что 8 мая является даже с учетом переноса Рождества выходным днем, оплате и переносу на конец отпуска подлежат только 1 и 9 мая.

В порядке ст.120 ТК РФ праздничные дни не включаются только в ежегодный отдых, поэтому если труженик оформил ученический отпуск, праздники переносу не подлежат и период сессионных занятий будет оплачен в полном соответствии с датами, оговоренными в справке-вызове, и не более.

В силу ст.123 ТК РФ в каждой компании создается график отпусков, который обязателен к исполнению обеими сторонами.

То есть если плановый период отдыха приходится на май, руководство обязано предоставить сотруднику отпуск.

Заявление на отпуск за свой счет — образец 2019

Если же согласие не получено, а руководитель, тем не менее, все равно отказывает в предоставлении отпуска, у служащего есть право обратиться с жалобой о нарушении своих прав в Инспекцию по труду.

В рамках ст.93 ТК РФ труд в режиме неполной занятости не влечет за собой уменьшения размера гарантий, установленных законом.

То есть независимо от того, трудится ли работник на 0,5 ставки или даже на 0,25 смены, отдых оформляется в полном объеме, то есть на 28 дней, причем с учетом переноса тех же майских праздников.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Изменение графика отпусков

Далее поговорим про оформление отпусков.

После этого нужно внести поправки в график отпусков. Данные о переносе отпуска отразите в графах 8 и 9 документа, если используете типовую форму № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В графе 8 поставьте дату приказа об отпуске в другой срок, в графе 9 — новую дату начала отдыха.

Если сотрудник написал заявление на отпуск в мае 2019 года, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.Например, просит отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Заявление на отпуск за свой счет — образец 2019

В мае два общегосударственных праздника:

  1. Праздник Весны и Труда – 1 мая;
  2. День Победы – 9 мая.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector