Отпуск при срочном трудовом договоре

Предоставляется ли срочнику?

Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года. Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года. И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.

Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск. К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию.

Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный. Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см.

В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней. Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре? К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?

Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал. Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Если окажется, что сотрудник «отгулял авансом», то есть не отработал тот период времени, в счет которого он получил отпуск, нужно поступить следующим образом. При увольнении работника бухгалтер должен вычесть из его зарплаты сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска. Если же отпуск с последующим увольнением вышел за пределы срока трудового договора, то выплачивать отпускные нужно только за дни, приходящиеся на отработанный период. Такое мнение высказали специалисты Роструда в письме от 24.12.07 № 5277-6-1.

Данный вид отпуска работодатель обязан предоставить всем сотрудникам, спустя 6 месяцев после поступления их на работу.

Применительно к срочным трудовым контрактам эта цифра остается неизменной.

Важно: работодатель не принуждается, но имеет возможность предоставить сотруднику отпуск, не опасаясь санкций органов проверки.

Законодатель обязывает оформлять его всем сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда, включая «срочников».

Результат проверки необходимо включить в пункт «Условия труда» трудового договора.

Декретный

Декрет — это общее название периода, подразумевающего отпуск по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Ситуация, когда сотрудница, трудоустроенная на период отсутствия декретницы, сама заявляет о намерении стать мамой, достаточно часты.

Однако, вопреки ошибочному мнению, это продление не будет означать перевод трудовых отношений в статус бессрочных.

Учебный

Эта социальная гарантия также сохраняется за сотрудником — «срочником».

Важно: в случае, если окончание учебного отпуска произойдет уже за пределами продолжительности трудового договора, работодатель оплачивает весь период.

Право взять дни отдыха возникает у данной категории сотрудников по общему правилу, спустя 6 месяцев с даты приема.

Однако в случае если договор заключен на срок до 2,3 месяцев и подразумевает сезонность данного вида работ, возможность реализовать свое право на отпуск у сотрудника компенсируется ему после увольнения в размере 2 рабочих дней за каждый месяц работы.

По совместительству

Наибольшее количество вопросов и разногласий здесь возникает при планировании отпуска внешнего совместителя в организации.

Важно: нельзя путать совмещение и совместительство. В первом случае предполагается увеличение нагрузки на сотрудника в виде дополнительных заданий и фиксированная доплата.

Несовершеннолетним

Если организация приняла на работу несовершеннолетнего сотрудника, необходимо помнить о его внеочередном праве на отдых.

Разумеется, это не снимает обязанности включать его в график отпусков на год.

Важно: продолжительность отпуска сотрудника, не достигшего 18-летия, увеличена до 31 календарного дня.

Компенсация за отпуск при срочном трудовом договоре рассчитывается исходя из условий контракта.

Различия заключаются в том, что если трудовой договор заключен менее чем на 6 месяцев или на время сезонных работ, компенсацию считают из расчета 2 дней за каждый отработанный месяц.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Срочным трудовым договором принято считать соглашение, в котором указана четкая дата окончания трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

Зачастую граждане, не обладающие необходимыми знаниями, ошибочно предполагают, что при работе по срочному трудовому договору длительность ежегодного оплачиваемого времени отдыха сокращается пропорционально сроку его действия. Это утверждение не совсем верное.

Согласно данным ТК РФ, граждане, трудоустроенные по срочному соглашению, могут претендовать на те же компенсации и гарантии, что и другие работники. Из этого следует сделать вывод, что таким сотрудникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Процедура оформления заключается в написании работником заявления и подготовкой приказа. Подробно данный процесс рассмотрен в этой статье.

Возникают ситуации, при которых компания заключает с работником срочный трудовой договор, который действует на протяжении 2 месяцев.

В большинстве случаев такая продолжительность сотрудничества необходима для выполнения работ сезонного характера.

Полагается ли при таком коротком сроке трудового соглашения ежегодный отпуск и в каком количестве дней?

Количество отпускных дней в таком случае считается нестандартно — 2 дня за каждый полный отработанный месяц.

Для более подробного ознакомления с данной темой следует рассмотреть пример.

Предполагается, что гражданин Сидоров М.В. заключает с руководством фирмы “Ромашка” срочное трудовое соглашение. Дата его заключения — 1 января 2018.

В документе указана дата срока окончания его действия — 28 февраля 2018.

Общий срок его работы составит 2 месяца.

За это время ему полагается отпуск продолжительностью 4 дня.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Важно учесть, что при подсчете отпускных дней действует стандартное правило — в расчет не берутся праздничные дни.

Рано или поздно перед каждым срочным работникам встает вопрос, что же лучше выбрать: отпуск или деньги? В этом случае необходимо предусмотреть, как установились отношения конкретного работника с его непосредственным руководителем.

Но если у работника есть основания переживать за то, что начальник будет против его идеи получить отпуск, и будет самостоятельно чинить ему преграды, то лучше согласиться на денежные средства. Также работник может взять отпуск с последующим увольнением.

Можно попытаться написать на имя начальника заявление об увольнении по собственному желанию в момент, когда работник уже будет находиться на непосредственном отдыхе.

Трудовое законодательство в статье 80 разрешает подобное действие.

ВАЖНО. Если вы намерены вести речь с работодателем о компенсации или отпуске, необходимо точно убедиться в том, что вы осуществляете свою деятельность именно по Трудовому договору.

Определение терминов

Срочный договор оформляется не более чем на пять лет, но, в отличие от бессрочного соглашения, он может оформляться далеко не с каждым работником и не на все виды деятельности.

Текст срочного соглашения должен в обязательном порядке включать в себя перечень обстоятельств и причин, в связи с которыми работодатель решил оформить именно этот вид соглашения.

В частности, основанием для оформления срочного договора может быть:

  • Временное отсутствие сотрудника, за которым сохранено его рабочее место, на которое может быть оформлен другой человек на основании срочного трудового договора, имеющего срок, равный планируемому сроку отсутствия основного работника.
  • Необходимость выполнения сезонной или же временной работы.
  • Выполнение работы, которая является неотложной или не входит в рамки основной деятельности организации.
  • Выполнение работ, необходимых для расширения производства, если есть основания считать, что данное расширение или сами работы являются временными.
  • Выполнение работ с целью профессионального обучения или стажировки новых сотрудников компании.
  • Наем сотрудника для выполнения каких-то временных работ, при отсутствии данных о конце срока их выполнения.
  • Наем сотрудника, который является пенсионером, совместителем или студентом, проходящим обучение в очном формате.
  • Наем сотрудника на должность главного бухгалтера или директора.
  • Наем сотрудника после проведения специализированного конкурса с целью замещения должности. При этом стоит отметить тот факт, что проведение конкурса должно осуществляться в полном соответствии с тем порядком, который прописан в действующем трудовом законодательстве и других нормативных актах, регулирующих нормы трудового права.
  • Другие ситуации, которые прописаны в действующем Трудовом кодексе и других актах федерального законодательства.

Представители малого бизнеса имеют право оформлять срочные трудовые договоры только в том случае, если общее число их сотрудников составляет менее 35 человек, в то время как тем работодателям, которые работают в сфере розничной торговли или бытовых услуг, данный лимит сокращен до 20 человек.

Работники, с которыми работодателями были оформлены срочные трудовые соглашения, как и в случае составления бессрочных договоров, имеют право на получение отпуска или же получение вместо него соответствующей денежной компенсации при наличии неиспользованного периода отдыха. Порядок расчета длительности этого отдыха будет непосредственно зависеть от того, на какой именно срок оформляется данное соглашение.

В каких случаях положен?

Неопытные специалисты по кадрам ошибочно полагают, что права «срочников» уменьшаются пропорционально длительности их трудового договора.

В действительности, закон говорит о сохранении всех гарантий и компенсаций, однако в их исполнении есть значимые детали.

С точки зрения действующего законодательства, «срочники» во многом похожи на постоянных работников. В том числе и в плане длительности оплачиваемого отпуска.

Согласно статье 115 ТК РФ, его ежегодная продолжительность должна составлять как минимум 28 календарных суток. Исключения:

  1. если длительность этого срока не превышает 2-х месяцев;
  2. если договор заключен для выполнения сезонной работы.

При данных обстоятельствах статьи 291 и 295 ТК РФ диктуют иные требования. Сотрудник, в чьём соглашении предусмотрено хотя бы одно из этих условий, получает 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

Рассмотрим пример. Некий соискатель Трофимов заключил трудовое соглашение для выполнения сезонных работ. Оговоренный срок – 3 месяца. Согласно условиям договора, он приступает к своим обязанностям с 01.06.2017 по 31.08.2017. По истечении этого срока (01.09.2017) работнику предоставляется оплаченный отпуск. Длительность отдыха рассчитывается следующим образом:

  • Трофимов полностью отработал оговоренный срок: июнь, июль и август.
  • За каждый из этих 3-х месяцев ему полагаются по 2 рабочих дня отпуска. Итого за весь период своей деятельности он получает 6 таких дней, которое начинаются с 01.09.2017 и заканчиваются 07.09.2017.
  • Эти 6 дней отпуска оплачиваются работодателем.
  • По факту он длится 7 календарных дней. Ведь на 4 сентября выпадает воскресенье. Оплачивать данный выходной работодатель не должен.

114-ая статья ТК дает право всем работникам на оплачиваемый отпуск, не делая при этом различий в способе трудоустройства. Это касается и срочных договоров. Длительность договора в подобном случае не имеет значения. Она влияет только на продолжительность отпуска. Которая может составить:

  • При длительности СТД до 2-х месяцев отпуску полагается быть рассчитанным с условием выделения 2-х рабочих дней отдыха за 1-н месяц работы. Такое же правило касается и договоров на сезонные работы. Нерабочие дни (включая и праздники) в отпуск не включаются и выплата за них не насчитывается.
  • При более длительных сроках СТД, за месяц работу насчитывается уже 2,33 дня отдыха (28/12). В данном случае в зачет идут уже календарные дни.

Если рабочий своим правом на отпуск не воспользовался, то ему должны возместить потерю отдыха компенсацией. Здесь действуют общие правила для всех видов договоров. А оплачиваются все наработанные на компенсацию дни:

  • При 2-х месячном СТД – это 4-е дня.
  • При более долгом – 2,33 за каждый учтенный в договоре месяц.

В ТК существует раздел, посвященный так называемым срочникам. Работники, с которыми были заключены именно такие виды договоров, имеют право при срочном договоре получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск, чем многие люди успешно пользуются. А порядок расчета будет отличаться в зависимости от срока действия договора и продолжительности самого отпуска.

ВАЖНО. Если трудовой договор с работником заключён на срок, не превышающий двух календарных месяцев, или же сезонных работ, то стоит отдельно подходить к вопросу рассмотрения продолжительности отпуска.

Продолжительность отпуска будет определяться по одному имеющемуся в законодательстве правилу – это два рабочих дня за каждый месяц осуществления трудовой деятельности, если рассчитывать на шестидневную рабочую неделю. Об этом говорят статьи 291 и 295 Трудового кодекса.

Вопросы расчётов освещены в письме Минтруда №625 от 01.02.2002. Для наглядности необходимо рассмотреть соответствующие примеры. Если с работником Ивановым был заключен срочный трудовой договор для выполнения сезонных работ с начала июля по 1 октября, он будет требовать отпуск, который начнется 1 октября.

Если считать месяцы работы, то выйдет, что Иванов отработал только 3 календарных месяца в сезон. Поэтому, если умножать 3 на 2 дня, которые начисляются каждый отработанный месяц, то в итоге получится 6 рабочих дней. Прибавляем ещё один день, который приходится на выходной и в итоге работник может рассчитывать на 7 рабочих дней, с 1 по 7 октября.

Необходимо уделить внимание важной детали при подсчете. Стоит отдельно отнестись с вниманием к праздничным и не рабочим дням, поэтому перед подсчетами обязательно загляните в производственный календарь.

Отпуск с увольнением при срочном трудовом договоре

Очередность отпусков в организации регулируется графиком.

Тем не менее, если срочный трудовой контракт заключен на срок менее 3-х месяцев, занесение отпуска сотрудника в график не является обязательным.

Основанием для оформления приказа на отпуск могут стать заявление сотрудника или график отпусков.

В последнем случае работника необходимо письменно уведомить о приближающемся отпуске за неделю до его начала.

Существует ряд четко прописанных в Трудовом кодексе ситуаций, когда работодатель может заключить с работником трудовое соглашение на определенный срок — так называемый срочный трудовой договор. В Трудовом кодексе также прописано, что работники, трудящиеся по срочному договору, имеют такие же социальные гарантии, как и остальные сотрудники.

Например, любой человек, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск. Правда, при этом расчет и предоставление отпусков работникам, с которыми был заключен срочный трудовой договор, немного отличается от предоставления отпуска «бессрочным» сотрудникам.

Подробнее о декретном отпуске читайте здесь:

Независимо от вида трудового договора (срочный или бессрочный), в соответствии со статьей 114 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого за сотрудником сохраняется место работы и заработная плата. Минимальная продолжительность отпуска — не менее 28 календарных дней в год (статья 115 ТК РФ).

Однако срочные трудовые договора могут заключаться на довольно короткий срок или даже на сезонные работы. Поэтому в отношении работников, трудящихся по срочному договору, в Трудовом кодексе есть отдельные нормы предоставления отпуска. Например, если трудовой договор заключен меньше чем на два месяца, то отпуск работнику предоставляется из расчета 2 календарных дня на каждый месяц работы. Тот же самый порядок расчета продолжительности отпуска применяется и для работников, выполняющих сезонные работы.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Немаловажный для работников по срочному трудовому договору момент раскрывает статья 122 ТК РФ. Согласно этой статье, право уйти в отпуск возникает лишь после шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Если срочный трудовой договор заключен на более короткий срок, то отдохнуть в отпуске работнику не удастся.

Время предоставления отпуска может определяться двумя способами: по заявлению сотрудника с разрешения работодателя либо по графику отпусков. Чаще всего при непродолжительных сроках контракта работников в график отпусков не включают. Поэтому, чтобы пойти на отдых, работнику нужно минимум за две недели написать заявление.

Если работник по срочному договору принадлежит к категории, имеющей льготы на получение отпуска в удобное время, то работодатель обязан предоставить ему отпуск в те даты, которые были указаны в заявлении. В противном случае работодатель может перенести время отпуска на другие даты.

Иногда при длительных сроках трудового договора сотрудник может быть внесен в график отпусков год. Тогда для ухода в отпуск по графику заявление писать не обязательно.

На основании заявления или на основании графика отпусков работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и составляет записку-расчет. Средний заработок для начисления отпускных работникам по срочным договорам рассчитывается точно так же, как и для работников, трудящихся по бессрочному договору.

Из-за того, что срочный трудовой договор имеет определенный срок действия, часто случаются ситуации, когда его срок истекает в момент нахождения сотрудника в отпуске. В этом случае работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением. Согласно статье 127 ТК РФ, последним рабочим днем сотрудника в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Срочный трудовой договор не предусматривает выплату выходного пособия при увольнении работника в связи с истечением срока договора. Однако, как и при любом увольнении, в последний рабочий день работодатель должен произвести полный расчет с работником. При этом работнику также выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Каждый принимаемый работник оформляется в организацию по установленным нормам трудового законодательства. А они гласят, что, прежде всего, с сотрудником подписывается соглашение, в котором стороны на бумаге оговаривают все условия будущего сотрудничества. Документы бывают двух видов – бессрочные и срочные. Наиболее распространенными являются именно бессрочные договора, их необходимо заключать в большинстве случаев трудоустройства.

А вот для заключения срочных контрактов у нанимателя должны быть веские основания. Ограниченные по сроку действия соглашения заключаются только в том случае, если человек заведомо приглашается на работу, которая имеет ограничения по времени ее выполнения. К срочникам причисляют сезонных рабочих, тех, кто временно замещает отсутствующего сотрудника, стажеров, практикантов, тех, кто приглашен для выполнения конкретного объема работ и иных. Срочные контракты также подписываются с руководящими работниками и главными бухгалтерами.

В зависимости от цели, с которой нанимается сотрудник, а также от объемов предполагаемой работы, устанавливается срок соглашения. По трудовым нормам он не может превышать пяти лет. Указанные пять лет являются разрешимым максимумом, а вот минимум определяется самим работодателем. Рассчитывать продолжительность следует заранее, так как продлить ее впоследствии будет невозможно. По окончании срока сотрудника либо необходимо уволить, либо договор, подписанный с ним, автоматически переходит в разряд бессрочных.

Отпуск при срочном трудовом договоре

При оформлении краткосрочного договора важно уделить внимание тому, как прописать отпуск грамотно во избежании дальнейших разногласий. В договоре, ориентированном на сезонный вид деятельности, может быть следующее положение: «Учитывая сезонный характер работы, сотруднику предоставляется отпуск в соответствии со ст. 295 ТК РФ, согласно которой за каждый отработанный месяц начисляются 2 оплачиваемых дня».

Обратите внимание, что первые 12 месяцев работы в новой компании не обходятся без подводных камней. Как гласит ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска по срочному трудовому договору появляется у сотрудника только после 6-ти полных рабочих месяцев подряд.

В этом случае:

  • Все расчеты с работником должны быть осуществлены до начала его отпуска.
  • День окончания отпуска заранее отмечается в трудовой книжке как дата официального увольнения.
  • Остальные сопутствующие документы также подготавливаются заблаговременно.

Пример. Срок действия договора по сезонным работам, длившихся на протяжении 7-ми месяцев, подходит к концу 11 августа.. Сотрудник, работавший на условиях этого документа, вправе запросить оплачиваемый отпуск на 14 дней. Руководствуясь статьёй 127 ТК РФ, он просит предоставить его с 10 по 24 августа с последующим увольнением.

В итоге он перестанет числиться в штате этой организации только 24-го августа. Однако расчеты отпускных и выдача трудовой книжки должны быть произведены до 10-го августа.;

Нужно ли предоставлять оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор

Например, любой человек, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск. Правда, при этом расчет и предоставление отпусков работникам, с которыми был заключен срочный трудовой договор, немного отличается от предоставления отпуска «бессрочным» сотрудникам.

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи

Немаловажный для работников по срочному трудовому договору момент раскрывает статья 122 ТК РФ. Согласно этой статье, право уйти в отпуск возникает лишь после шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Если срочный трудовой договор заключен на более короткий срок, то отдохнуть в отпуске работнику не удастся.

Как оплатить учебный отпуск. В период отпуска сотрудница подлежит увольнению в связи с истечением срока трудового договора

График отпусков

Если работник по срочному договору принадлежит к категории, имеющей льготы на получение отпуска в удобное время, то работодатель обязан предоставить ему отпуск в те даты, которые были указаны в заявлении. В противном случае работодатель может перенести время отпуска на другие даты.

Иногда при длительных сроках трудового договора сотрудник может быть внесен в график отпусков год. Тогда для ухода в отпуск по графику заявление писать не обязательно.

На основании заявления или на основании графика отпусков работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и составляет записку-расчет. Средний заработок для начисления отпускных работникам по срочным договорам рассчитывается точно так же, как и для работников, трудящихся по бессрочному договору.

Можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника

При оформлении трудового договора на срок менее двух месяцев или же при необходимости проведения каких-либо сезонных работ, имеющих срок менее шести месяцев, длительность отпуска устанавливается в соответствии со следующим расчетом: два рабочих дня за каждый отработанный месяц при выполнении обязанностей в режиме шестидневной рабочей недели.

В случае составления срочного трудового договора, срок действия которого составляет более двух месяцев, отпуск сотруднику должен предоставляться с расчетом 2.33 календарных дня за каждый отработанный месяц.

Отпуск авансом: как удержать излишне выплаченные отпускные

Срочный трудовой договор не предусматривает выплату выходного пособия при увольнении работника в связи с истечением срока договора. Однако, как и при любом увольнении, в последний рабочий день работодатель должен произвести полный расчет с работником. При этом работнику также выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Как рассчитываются выплаты

В соответствии с нормами, прописанными в статье 114 Трудового кодекса, сотрудникам, работающим на основании срочного трудового договора, предоставляется такое же право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха, как и тем работникам, которые работают по бессрочным соглашениям.

Сумма оплаты данного отпуска, будет, опять же, стандартно зависеть от суммы его средней заработной платы. Правила расчета отпускных используются стандартные, то есть те, что прописаны в статье 139 Трудового кодекса, а также в соответствующем положении, утвержденном в постановлении Правительства №922, изданного 24.12.07.

Вне зависимости от рабочего режима средняя зарплата сотрудника устанавливается в соответствии с фактически рассчитанной зарплатой, а также фактически отработанным временем за последние 12 месяцев, которые идут перед тем периодом, за который сотруднику будет рассчитываться средняя сумма зарплаты.

В качестве календарного месяца, в который будет проводиться расчет суммы, считается период, идущий с первого по последнее число соответствующего месяца. Сам же заработок устанавливается по стандартной формуле: сумма дневного заработка умножается на общее количество дней в отпуске.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, которым будут оплачиваться отпуска в календарных днях, а также установить точную сумму компенсационной выплаты за неиспользованный промежуток времени, сумма зарплаты, которая была фактически начислена за определенный расчетный период, поделить на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней, закрепленное законодательством).

В такой ситуации в качестве последнего рабочего дня сотрудника будет рассматриваться последний день его отпуска, причем заключенный договор не будет признаваться бессрочным, так как правило, в соответствии с которым днем увольнения рассматривается последний день отдыха, прописано в статье 127 Трудового кодекса.

Предоставление при сезонных работах и алгоритм расчета

Принцип финансирования отпуска по срочному договору, напрямую связан с объемом его средней зарплаты. Расчёт последней производится согласно ст. 139 ТК РФ. Величину средней з/п нужно умножить на количество отпускных дней. Полученное значение и будет объёмом тех средств, которые должен выделить работодатель.

Пример

С работницей Шелягиной И.С, заключен срочный договор для выполнения сезонных работ. Начиная с апреля 2016 года, Шелягина трудилась 6 месяцев подряд. Ежемесячный оклад составлял 50 000 рублей.

Момент возникновения права на отпуск

В сентябре того же года срок договора подошёл к концу. Настало время расчета отпускных. Какую сумму в итоге обязан выплатить работодатель?

Сперва нужно вычислить размер средней зарплаты. Для этого необходимо знать общий доход Шелягиной, который она получила за весь срок сезонной работы: 50 000 руб. × 6 мес. = 300 000 рублей. Теперь можно рассчитать средний доход за сутки. Сотрудница Шелягина честно трудилась на протяжении 154 рабочих дней.

Апрель 26 дней
Май 24 дня
Июнь 25 дней
Июль 27 дней
Август 26 дней
Сентябрь 26 дней

Всего она получала 300 000 руб.: 154 дн. = 1948,05 рублей за один рабочий день. Когда Шелягина отработала 6 месяцев, ей полагался отпуск длительностью: 6 мес. × 2 дн./мес. = 12 дней. Отпускные составят: 12 дн. × 1948,05 руб./день = 23 376,6 рублей.

Этот же принцип расчёта действителен и для тех «срочников», чьи трудовые соглашения заключены на стандартных условиях. Иными словами, не попадают под названные ранее исключения из ст. 115 ТК РФ.

К примеру, Шелягина трудилась те же 6 месяцев, но уже не на сезонной работе. Допустим, она заменяла другого сотрудника в какой-либо организации. В этом случае оплата отпускных рассчитывалась бы по-другому. Вместо 12-ти дней сотруднице полагались как минимум 28. И тогда затраты работодателя составили бы 28 дн. × 1948,05 руб./день = 54 545,4 рублей.

Стоит отметить, что осуществление порядка расчета отпуска, а также количество его дней не зависит от того, сколько продолжается трудовой контракт. Но работников волнует совсем другой вопрос. Когда же им положен отпуск, даже в случае, когда речь идёт о срочном трудовом договоре?

Наниматель работников должен предоставлять им соответствующие блага, которые характеризуются зарплатой, компенсациями, а также отпуском. В соответствии с нормами законодательства (ст. 115 ТК), за каждые отработанные 12 месяцев полагается 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск может возникнуть у любого гражданина, который осуществляет свою трудовую деятельность по Трудовому договору.

Право возникает только в том случае, если отработано уже 6 месяцев. К сожалению для работника, данная норма не подлежит изменению, и сократить данный срок с шести на наименьшее количество месяцев не получится. Теперь подойдем к вопросу рассмотрения расчёта отпусков, в случае, если речь идет о работнике по срочному Трудовому договору.

Подробнее с расчётами можно ознакомиться в письме Роструда №1133.

  1. Для этого необходимо количество месяцев, которое официально отработал гражданин, умножить на 2,33.
  2. Посмотрите на результат. Отлично если получилось целое число.
  3. Но если а если оно таковым не является, то необходимо округлить полученную цифру в пользу гражданина.

Учитывая полученные цифры вы можете рассчитать компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если работник осуществляет свою трудовую функцию меньше двух месяцев или осуществляет сезонные работы, то данное правило не применяется в соответствии со статьей 291 и 290 трудового законодательства.

В этой ситуации вопрос отпуска обсуждается отдельно. В соответствии со статьей 79 трудового законодательства, руководитель организации должен предупредить работника заблаговременно о том, когда истекает срок трудового соглашения, а тот, в свою очередь, должен обсудить с ним вопрос отпуска.

Сотрудники, оформленные на срок до года, чаще всего не уходят в отпуск, а получают компенсацию неотгулянных периодов. Неважно будет компенсация выплачена перед уходом в отпуск или перед увольнением ее расчет производится по одной и той же схеме.

Для расчета отпускных сумм высчитывается среднедневная заработная плата сотрудника.

В идеале в систему расчета следует положить сведения за 12 месяцев, но если отработан меньший срок, то взять следует доходы за отработанный период. Из полученных сумм будут высчитаны те деньги, которые платились за отпускные дни, время болезни или являлись материальной помощью работающему. Полученная сумма делится на количество отработанных месяцев, а затем на среднее число календарных дней в месяце – 29,3. Итоговая цифра будет равняться среднедневной заработной плате конкретного сотрудника.

Для расчета отпускной компенсации следует рассчитать продолжительность отпуска. За каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отдыха. Если месяц отработан не полностью, то он учитывается только в том случае, если отработано более 15 календарных дней, а если меньше, то вообще не учитываются.

Оплачивать необходимо ту сумму, которая будет получена в результате перемножения положенного количества дней отпуска на среднедневную зарплату. Из полученной суммы высчитывается НДФЛ в размере 13%.

Вариант 1.Оформлен отпуск работника с 16.05.2016 по 29.05.2016 на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с 01.05.2016 он не имел ни больничных, ни командировок, ни других перерывов, требующих исключения. Доход сотрудника ежемесячно составлял 60 000 рублей. Кроме прочего, дважды ему выплачивалась премия в размере 15 000 рублей.

(60 000 х 12мес. 30 000)/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 29 863 рубля.

Вариант 2:Рассчитаем отпускные сотрудника, который отдыхает с 10.05.2016 в течение 28 дней. Расчетный период определяем, как 01.05.2015 по 30.04.2016. Он находился на больничном листе в течение 8 дней сентября. Пособие по временной нетрудоспособности оплачено в размере 6000 рублей. Оклад работника равен 50 000 рублей.

  • 1) Общий годовой доход работника = (50 000 х12) – 6000 = 594 000 рублей.
  • 2) Количество дней расчетного периода = 29.3/30 х (30-8) = 21.5 дней.
  • 3) Средний дневной заработок = 594 000/ 12 мес/ 21.5 дней = 2302 рубля
  • 4) Размер отпускных выплат = 2302 х 28 дней отпуска = 64 456 рублей.

Вариант 3: Сотрудница вышла из декретного отпуска, продолжавшегося с 20.04.2015 по 03.07.2017. В заявлении она попросила очередной отпуск с 04.07.2017 на 14 дней. Работодатель не может отказать ей в этом праве. В последние 12 месяцев женщина получала пособие по уход за ребенком, которое нельзя учитывать для расчета.

720 000/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 28 668 рублей.

Компенсации за положенные отпуска

Важно: при определении заработка за год все суммы для него берут в величинах «net», т.е. до удержания подоходного налога.

Если трудовой договор подписан менее чем на двухмесячный срок, то за один рабочий месяц начисляется два дня отпуска. Аналогичная продолжительность отпуска высчитывается для работников, трудящихся в сезон. Под работами сезонного характера понимается занятость, обусловленная климатическими факторами и природными особенностями выполнения трудовых обязанностей. Работа выполняется в течение ограниченного периода. Сезонные работы обычно длятся не более чем полугода.

За один отработанный месяц полагается два дня отпуска. Длительность отпуска исчисляется в рабочих днях, в отличие от стандартного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого считается исключительно в календарных днях.

Возможность уйти в отпуск наступает у сотрудника, если он проработает на предприятии не меньше 6 месяцев. По договоренности с работодателем уйти в отпуск можно и раньше этого срока. Аналогичные условия предусмотрены для граждан, которые заключили трудовые договоры на 4 месяца и дольше. Если сотрудник заключил договор на непродолжительное время, то он вправе воспользоваться отпуском уже после того, как истек срок действия трудового договора. Тогда сотрудник вправе оформить отпуск и, по его завершению, работник может сразу уволиться.

Очередность предоставления отпусков обозначена в графике, который оформляется на следующий год. График отпусков должен быть утвержден не позднее двухнедельного срока до завершения календарного года. Сотрудники, которые трудятся на срочной основе, включаются в график, если продолжительность трудового договора также распространяется на следующий год. Продолжительность отпуска рассчитывается с учетом времени, который трудящийся фактически отработал.

Работодатель может оформить отпуск авансом, но он должен быть предоставлен в пределах длительности трудового контракта. Если число фактически предоставленных отпускных дней превышает суммарную продолжительность положенного отпуска по срочному договору, то из суммы расчета или заработной платы вычитаются излишне оплаченные отпускные. Средства перечисляются на карту сотрудника или предоставляются в кассе предприятия.

Сотрудники, которые работают на временной основе, вправе получить дополнительные отпуска в общем порядке. Возможность предоставления дополнительных отпускных дней зависит от статуса работы и специфики выполняемых им трудовых обязанностей.

Оформлять дополнительный отпуск сотрудники вправе в следующих случаях:

  • если трудятся на предприятиях с вредными и опасными факторами. Продолжительность такого отпуска должна быть минимум неделя.
  • если работник выполняет отдельные виды работ. Перечень таких обязанностей предусматривает: командировку, ликвидацию чрезвычайных ситуаций, работу в исправительных учреждениях и другие трудовые функции. Продолжительность отпуска тогда будет не меньше 5 дней.
  • если у сотрудника рабочий день без установленной продолжительности времени. Тогда дополнительный отпуск должен длиться не меньше трех дней.

Финансовая сторона вопроса

Оплачивается ли?

Условия оплаты отпуска по срочному трудовому контракту аналогичны бессрочным договорам.

Отпуск при срочном трудовом договоре

При варианте, когда расторжение трудового договора происходит во время отпуска сотрудника, выплата отпускных и окончательный расчет должны быть произведены в последний рабочий день перед началом отпуска.

В тот же день необходимо выдать сотруднику трудовую книжку.

Схема расчета основана на Положении о порядке определении средней заработной платы, принятом в 2007 году (ознакомиться с документом можно здесь).

Пошаговый порядок расчета сумм выглядит так.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Ст. 126 ТК РФ запрещает предоставлять компенсации за основной оплачиваемый отпуск. Но получить деньги можно в случае, если основной отпуск переносится на следующий календарный год. Компенсацию можно предоставить за отпуск, превышающий стандартную продолжительность, т. е. 28 дней. Выплату также можно получить за дополнительные отпуска.

Если отпуск не использован, то деньги за него можно получить при расторжении трудового соглашения. Тогда кроме зарплаты сотрудник также получить деньги за каждый день неиспользованного отпуска. Компенсация полагается, когда сотрудник не успел воспользоваться отпуском в период своей трудовой деятельности.

Для расчета компенсации выполняются следующие действия:

  1. Установление количества дней отпуска.
  2. Расчет количества проработанных дней, высчитывание суммы заработка за это время.
  3. Устанавливается средний дневной заработок. Для этого сумма заработной платы делится на количество проработанных дней. Сумма заработка делится на количество отработанных месяцев, т. е. среднемесячное количество календарных дней (29.3).
  4. Полученное значение умножается на количество дней отпуска.

Для оформления отпуска понадобится оформить заявление. Законом не установлена стандартная форма документа. Обычно в заявлении указываются:

  • ФИО руководителя и его должность;
  • полное наименование предприятия;
  • название документа «Заявление»;
  • суть заявления с указанием причины предоставления отпуска;
  • дату, с которой требуется отпуск (этот момент целесообразно согласовать с работодателем индивидуально);
  • подпись автора заявления и дату его написания.

Отпуск предоставляется на основании приказа работодателя. Отпускные выплаты начисляются за три дня до положенного сотруднику отдыха. При наличии спорных ситуаций, связанных с защитой трудовых прав сотрудника, в том числе права на отпуск по срочному трудовому договору, следует своевременно обращаться за помощью юриста.

По определённым причинам работник может и не воспользоваться правом выйти в отпуск. Тогда работодатель обязан выплатить ему компенсацию. Она начисляется за то количество полных месяцев, которые были отработаны этим сотрудником.

В итоге работнику начисляются по 2,33 дня отпуска с каждого отработанного месяца. Их стоимость выплачивается работодателем.

Помимо длительности отдыха, краткосрочные и сезонные трудовые договора отличаются размером компенсации за неиспользованный отпуск.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Ещё один каверзный нюанс – фактически отработанное время. Наглядный пример описан ниже.

Заключено трудовое соглашение на на срок более двух месяцев и не сезонный вид работы. Договор предусматривает возможность брать отпуск. Однако работник воспользовался этой возможностью, не отработав даже двух полных месяцев.

Как в этом случае рассчитать продолжительность отпуска? Срок его фактической деятельности составляет менее 2-х месяцев. Значит и отдыхать ему положено только 2 дня, как при коротком срочном договоре?

Нет, неверно. На решение этого вопроса влияют только условия подписанного соглашения. Данный пример не попадает под исключения из ст. 115 ТК РФ. Поэтому сотруднику полагается стандартная продолжительность отдыха. Количество фактически отработанных месяцев здесь не имеет значения.

Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода. Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ).

В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного). Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях. Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях. При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник. Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

При использовании компенсации вместо календарных дней отпускного периода выплата делают за все рассчитанные дни отпуска с учетом отработанных месяцев.

Используя пример, приведенный выше, изменим условия. Предположим, что трудовой договор оформлен не сезонных операций, и сотрудник отправляется в отпуск 31 июля, не отработав полных двух месяцев. В этом случае возникает законный вопрос: использовать для расчета продолжительности отпуска 2 или 2,33 дня?

Изначально договор был оформлен на период более двух месяцев. Тогда необходимо использовать показатель 2,33 дня. С другой стороны, подчиненный не отработал полных двух месяцев. А в этом случае расчет времени отпуска по срочному трудовому договору должен производиться исходя из двух календарных дней.

В такой ситуации следует использовать первый вариант, поскольку неважно, сколько фактических месяцев отработал сотрудник на срочном трудовом договоре.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Отпуск при определенном виде договора

Отпуск – обязательный атрибут трудовых правоотношений, он регламентирован трудовым законодательством и предоставляется каждому работнику организации, с которым заключен.

В рамках ТК РФ отпуск представляет собой непрерывный отдых работника от исполнения своих профессиональных обязанностей в течение определенного времени, установленного трудовым законодательством или договором между сотрудником предприятия и работодателем.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Отпуск можно разделить на несколько видов, каждый из которых регламентируется самостоятельно и предоставляется в зависимости от сложившейся ситуации:

  • ежегодный основной, предоставляемый раз в году работнику предприятия на срок минимум 28 дней;
  • дополнительный, который предоставляется в зависимости от условий труда и также оплачивается работодателем;
  • неоплачиваемый отпуск, предоставляемый по заявлению работника в связи с какими-либо обстоятельствами, в частности, по возникновению каких-либо семейных трудностей и т.д.;
  • целевой отпуск, предоставляемый работодателем по заявлению работника на определенный срок ввиду определенных целей, например, учебный или декретный.

Право на отпуск есть у любого трудоустроенного гражданина вне зависимости от сроков действия трудового договора. Отменять отпуск, а равно и вызывать работника из него или заменять его компенсационной выплатой можно только в том случае, если сотрудник организации сам выражает такое желание. При этом отдохнуть менее установленного законом минимума работнику организации нельзя.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска у работника возникает после истечения полугодичного срока осуществления трудовой деятельности на конкретном предприятии, однако с учетом срочного трудового договора, право на отдых может возникнуть как по общим правилам, так и по истечении срока действия соглашения.

Ситуация 3

Иванова И.И. устроилась в организацию по благоустройству городских территорий во время весенне-летнего периода на срок 4 месяца, по графику 6 дней работы и 1 день отдыха. В мае она отработала – 28 дней, в июне – 27 дней, в июле – 26 дней, в августе – 28 дней. Ее заработная плата составила 28 345 рублей в месяц с учетом вычета подоходного налога.

2 дня отдыха ×4 месяца работы=8 рабочих дней отдыха

Ввиду особенности назначения отпуска по сезонным работам, таким сотрудникам время отдыха предоставляется в рабочих днях, а не в календарных.

28 27 26 28=109 рабочих дней за весь период

28 345 ×4 месяца=113 380

(Общая ЗП)/(Общее кол-во рабочих дней)=(113 380)/109≈1040 рублей в день

Средний дневной заработок ×кол-во дней отдыха=1040 ×8=8 320

После истечения действия срочного трудового договора Иванова И.И. получит 8 рабочих дней отдыха и 8 320 рублей в качестве отпускных.

Между Бердниковым А.В. и организацией «Цвет» был заключен срочный трудовой договор на выполнение работ сварочного характера в г. Норильске. Срок действия договора составил 8 месяцев с 1 февраля 2016 года. Оклад сотрудника составил 121 254 рублей в месяц.

Так как длительность действия трудового договора составляет более двух месяцев, и они не связаны с сезонными работами, расчет размера отпуска и отпускных будет происходить по стандартным формулам.

121 254 руб.в мес.×8 мес.действия соглашения=970 032 руб.

29,3 ×кол-во месяцев работы=29,3×8 мес.=234,4 дня

Отпуск при срочном трудовом договоре

(Общая ЗП)/(Средняя длительность договора в днях )= 970 032/234,4=4 138,4 руб.в день

(28 кал.дней)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=18,7

Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый трудящимся в районах Крайнего Севера в рамках ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня.

(24 кал.дня)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=16 дней доп.отдыха

19 (округление)дней ×4 138,4=78 629,6 рублей

16 дней доп.отдыха ×4 138,4=66 214,4 рублей

78 629,6 66 214,4=144 844 руб.

Трудовое законодательство не запрещает объединять несколько отпусков в один период или делить их на несколько частей, однако в случае с временным трудовым договором рекомендуется или уйти на отдых непосредственно перед его завершением, или получить компенсацию. В любом случае выплаты отпускных состоятся.

Вводная информация

В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях. А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см.

Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится. Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре. Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector