Бухгалтерский учет, налоговый и управленческий учет — СКБ Контур

Задачи

Представленный вид учета может организоваться для быстрого и качественного решения таких составных задач:

  • регулировать планирование хозяйственной деятельности при помощи бюджетирования;
  • осуществлять контроль и оптимизацию расходов при помощи быстрого получения свежих данных;
  • выполнять анализ отклонения реальных значений от плановых, основываясь на данных отчетов.

Цели и задачи УУ различаются по методам их реализации:

  • оперативный учет;
  • бюджетирование;
  • управленческая отчетность, то есть внутренняя;
  • финансовая отчетность, внешняя.

Внедряются они при помощи:

  • бюджета перемещения денежных средств;
  • бюджета расходов и прибылей;
  • планового баланса.

Управленческий баланс имеет отличие от бухгалтерского: в последнем, классические модели управленческого формата отчетности отсутствуют полностью. В связи с этим, при необходимости предприятия управлять балансом, приходится брать бухгалтерский баланс и принимать меры по его доработке — например, расширить аналитику.

Бюджеты, которые применяются в отечественных условиях, практически не используют автоматизацию УУ. Такая возможность позволяет проводить контроль предприятия в целом, выполнять анализ реализации планов, отклонения реальных показателей от бюджетных, делать своевременную корректировку и принимать решения с большей эффективностью.

Завершение планового срока характеризуется составлением:

  • отчета о прибылях и убытках;
  • баланса;
  • отчета о перемещении финансовых средств.

Требования к организации процесса

Организация УУ основывается на различных параметрах политики предприятия в области управления. Эти параметры бывают такими:

  • производственные циклы и их периодичность;
  • преемственность данных и не единичное их применение;
  • создание отчетных значений, которые подходят ко всем уровням управления;
  • использование бюджетирования;
  • оперативность, расширенность и достоверность данных, а также возможность их проанализировать;
  • использование идентичных единиц измерения;
  • возможность оценки эффективности работы определенных структурных отделов.

Обратите внимание! Автоматизированный процесс, который все чаще вводится на предприятиях, имеет собственные требования, которые касаются организации процесса.

На сегодня они такие:

  • понятность для любого пользователя;
  • своевременность определения и отправки информации;
  • реальность и полнота предоставления всех параметров хозяйственной деятельности;
  • регулярность сбора информации;
  • соответствие показателей ожиданиям.

Правила внедрения

УУ в его автоматизированном исполнении обязан быть системным процессом. Собственники крупных компаний даже в основных городах, где происходит скопление всей доступной информации, допускают множество ошибок. Их можно и нужно исправлять, однако на это требуются дополнительные денежные вливания и много времени. Чтобы не сталкиваться с распространенными проблемами, необходимо учитывать такие факторы:

  • Оценка составляющих учета обязана выполняться и базироваться не только на финансовой методике, а включать в себя множество других. Разработка правил основывается на отечественных и международных стандартах в сфере управления.
  • Качественное введение системы автоматизации УУ должно проводиться только после внимательной проверки предприятия и выполнения разъяснительных бесед с руководителями и сотрудниками о пользе такого начинания.
  • Внутренние УУ обязаны включать в себя только важные данные и подаваться в удобном для восприятия формате. Необходимо, чтобы информация была легко читаема, наглядна и детально разделена на составляющие. Данные должны иметь параметры, которые требуются для целей управления. Представленный подход снижает потребление времени обработки документов, а также представляет их в более полезном и информативном качествах.
  • При создании УУ и его автоматизации следует привлекать максимально возможное количество работников из штата. Связано это с тем, что так они смогут ознакомиться и впоследствии более эффективно пользоваться разработанными процессами. Будет ошибкой привлечь только связанных сотрудников (экономистов, бухгалтеров).
  • Во время разработки требуется выявить все бизнес-процессы, направить силы и средства на оптимизацию их, разделить полномочия и функции, во избежание дублирования.
  • Совершенствование создания УУ обязано быть постоянным. Единичная оптимизация не даст ощутимого эффекта, она должна проводиться постоянно. Общая работа системы должна совершенствоваться и улучшаться постоянно. Любые позитивные новшества должны внедряться практически во время их выпуска. Это позволит постоянно быть в курсе последних достижений и повысить эффективность бизнеса.
  • УУ, его разработка и совершенствование нельзя направлять на решение единичной задачи. Система должна решать целый комплекс задач и проблем согласно всем направлениям деятельности компании. Будет ошибкой направить оптимизацию на качество бухгалтерского и управленческого ПО, и при этом применять бумажный документооборот.
  • Обмен данными следует проводить в точно установленное время. Разработка и ввод информационных технологий поможет в этом.
  • Инструменты УУ, при их полном соответствии целям и задачам предприятия, помогут избежать возникновения проблем, связанных с ограничением технических возможностей.
  • Разработка регламентированного оборота документации, в процессе которого бы отображались сроки сдачи отчетности, документации, выполнялась бы мотивация сотрудников по соблюдению установленных норм, создание графика оборота документов — наиболее эффективное решение.
Бухгалтерский учет, налоговый и управленческий учет — СКБ Контур
Система управления компанией

Управленческий учет представляет собой систему получения информации о предприятии. Чем она будет прозрачнее, тем лучше получится оценить состояние дел. Существует четыре вида УУ. При внедрении системы в компании следует соблюдать правила и требования к организации процесса учета. Это позволит добиться максимальной эффективности деятельности как сотрудников, так и предприятия в целом.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector