Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом? Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец.

Кто и когда его составляет

Акт может быть составлен в свободной форме, но при его составлении необходимо учитывать некоторые обязательны реквизиты:

  • Данные о составителе акта – ФИО и должность.
  • Данные о лице, которое отказываться подписать приказ – ФИО и должность.
  • При составлении документа должны быть указаны свидетели этого отказа, с указанием их должностей и ФИО.
  • Время и место составление акта.
  • Должны быть указаны реквизиты приказа – дата его составления и его номер.
  • Если известен мотив отказа, то он должен быть отражен в акте.
  • Акт должен быть заверен не менее, чем двумя свидетелями.

Правильно составленный документ может защитить работодателя от возможных трудовых споров, который могут быть инициированы работником.

Акт отказа от подписи в приказе нужен для фиксирования действий сотрудника, если тот выражает нежелание ознакомиться с документом.

Так, работодатель подстраховывается, чтобы потом его можно было использовать в качестве официального доказательства при спорах и предъявлении претензий различного рода. Работник, отказываясь ставить подпись, также защищает себя, если приказ содержит неправомерные требования или составлен неправильно.

Подобные акты создают после отказа и записи об этом на самом приказе
. В составлении участвует инспектор по кадрам или специалист соответствующей службы. Для соблюдения правил подписать этот документ должны еще и свидетели
. Приглашают несколько сотрудников и указывают их данные, в том числе должность, фамилию и инициалы.

В законодательстве практически все судебные разбирательства начинаются с выяснения даты вручения приказа. Распространено мнение, что это и ознакомление – одно и то же, но имеет значение именно факт получения документа на руки.

Акту об отказе присваивают номер после регистрации. В шапке пишут информацию о предприятии (реквизиты) или используют бланк. Правильным считается оформление в произвольной форме
, но для удобства желательно создать шаблон.

После присваивания номера документ заполняется текстом. В зависимости от вида приказа, который чаще всего относится к кадровым вопросам (увольнение, дисциплинарное взыскание и т. д.), указывают причину его создания, ссылаясь на статьи Трудового кодекса.

В середине документа описывают ситуацию с обозначением даты происходящего, сотрудника, номера исходного приказа и данных о руководстве, подписавшего его. В нижней части перечисляют свидетелей и оставляют графы для их подписей. Составитель также оставляет ее. В середине важно написать про то, чем мотивирован отказ
.

Если работник отказывается подписать такой акт, то специалист по кадрам опять составляет аналогичный документ, но вместо первоначального приказа указывает другую информацию, что касается темы, регистрационного номера и дат.

В архиве данный документ сохраняется в течение 3 лет. Это правило установлено в специальном перечне документации для государственных учреждений и предприятий, которым принято руководствоваться и в остальных организациях.

Нередко работники, недовольные грядущими переменами в организации или налагаемыми на них дисциплинарными взысканиями, отказываются от подписи в приказе. В подобных случаях работодателю необходимо составлять акт об отказе, соблюдая общие требования, предъявляемые к этому документу.

Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом? Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец.

Акт об отказе от подписи в уведомлении пишется в произвольном виде. Однако, если у работодателя есть разработанный и утвержденный образец документа, то акт нужно делать в соответствии с ним. При этом хорошо, если условие о форме акта будет указано в нормативно-правовых бумагах организации.

Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.

Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.

Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.

Основная цель данного документа зафиксировать отказ работника в ознакомлении с приказом руководителя, причем сотрудник должен известить свое нежелание хотя бы в устной форме. Такая мера необходима для предотвращения возможных спорных ситуаций между сотрудником и организацией. Любой дополнительный документ будет перевесом правильных действий в вашу сторону. И при любых разбирательствах такие документы позволят отстоять вашу позицию.

Ситуаций может быть довольно много, наиболее распространенные – это халатное отношение к выполнению своих трудовых обязанностей, а также допускает себе проявления постоянного нарушения трудовой дисциплины или систематические опоздания и прогулы на работе.

Для вынесения решения об увольнении такого сотрудника за прогул требуется ряд действий, например составляется акт о его отсутствии на работе. Издается приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания, который он отказывается подписывать, в этот момент вам и потребуется такой акт.

Если не возможно ознакомит сотрудника с приказом по тем или иным причинам, на нем необходимо сделать соответствующую запись.

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Пример акта об отказе от подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»

17 ноября 2017 г. город Красноярск

Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)

17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г. о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.

Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.

Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом? Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец.

Специалист отдела маркетинга Харламов И.В.

Настоящий акт составил

Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами. В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

журнал «Кадровое дело», Подписка на журналДелегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов);

– передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло.

Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание.

А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!

Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ).

Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией;

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работуАкт об отказе от дачи объясненийАкты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядкаАкт о непредоставлении письменного объяснения работникомАКТ об отказе от подписания приказа об увольненииАкт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на рукиАкт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производствеАкт о несчастном случае на производстве

Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом? Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец.

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на рукиАкт списания трудовых книжекАкт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к нимАкт уничтожения документов с истекшим сроком храненияАкт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков.

Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2.

Пример

“Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

“4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

Пример

“4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6.

Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.

Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).

Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом? Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец.

На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи;

Документальное оформление отказа от подписи: 5 этапов

Ситуации, когда необходимо ознакомить того или иного работника с документом или зафиксировать факт вручения документа под роспись, нередки. Ознакомляемый может быть не согласен с содержанием документа или отказываться от его вручения.

Одной из его возможных реакций становится отказ от письменного подтверждения факта ознакомления. Такая ситуация требует дополнительного документального оформления.

В акте об отказе от подписи в уведомлении должны стоять несколько подписей.

Во-первых, того, кто непосредственно сформировал бланк, во-вторых, присутствующих при этом свидетелей. Печать в акте ставить не требуется, за исключением случаев, когда условие о ее применении закреплено в локальной документации фирмы.

Бланк Акта об отказе ознакомиться с приказом.

Акт об отказе ознакомления с приказом образец.

Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.

Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.

Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.

Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.

Последствия отказа работника от подписи

В некоторых нормах ТК РФ оговаривается, как следует поступать работодателю, если невозможно получить подпись работника в ознакомлении с приказом.

Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что отказ работника подписать приказ об увольнении не может остановить эту процедуру. В этом случае на приказе делается соответствующая запись («От подписи отказался»).

Ст.193 ТК РФ в случае такого отказа работника устанавливает необходимость составить акт.

Последствия отказа работника от ознакомления с приказом или подписи в этом зависят от содержания приказа:

  • в некоторых ситуациях (увольнение, наложение дисциплинарного взыскания, снятие совмещения и пр.) правильно заактированный отказ не мешает дальнейшей процедуре;
  • в других случаях такой отказ закон расценивает как несогласие с приказом работодателя (например, о направлении работника в командировку, прохождении медосмотра и пр.). И если приказ не имеет под собой законных оснований, он может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечь дисциплинарное наказание работника.

В случае, если сотрудник предприятия, получая уведомление от работодателя, не хочет в нем расписываться, об этом в обязательном порядке следует оставить соответствующий акт.

– Предпринимательское право – Акт об отказе работника от ознакомлении и подписи приказа

Звучать текст акта может следующим образом: «Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…» Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись.

Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта. Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется. Конкретный пример и формулировки Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами.

Важно ТК РФ предусматривает, что отказ работника подписать приказ об увольнении не может остановить эту процедуру. В этом случае на приказе делается соответствующая запись («От подписи отказался»).

В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт.

Утвержденной унифицированной формы такого акта не существует, поэтому его нужно разрабатывать самостоятельно с учетом специфики организации.

Внимание Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства. акта подтверждается личными подписями: Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С. Специалист отдела маркетинга Харламов И.В. Настоящий акт составил Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.

Когда составлять акт об отказе от подписи Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет.

Формулировка может выглядеть так: «Комиссией установлено, что работник такой-то (ФИО, должность) отказался от подписи в ознакомлении с приказом таким-то».

Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Последствия отказа работника от подписи Последствия отказа работника от ознакомления с приказом или подписи в этом зависят от содержания приказа:

  • в некоторых ситуациях (увольнение, наложение дисциплинарного взыскания, снятие совмещения и пр.) правильно заактированный отказ не мешает дальнейшей процедуре;
  • в других случаях такой отказ закон расценивает как несогласие с приказом работодателя (например, о направлении работника в командировку, прохождении медосмотра и пр.).

Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом? Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец.

Даже если приказ подписан – это не значит, что гражданин во всём согласен со стороной, которая составила документ. Подпись нужна, только чтобы подтвердить факт ознакомления с информацией. Если есть возражения – рекомендуется всё же подтвердить ознакомление, но рядом сделать соответствующие пометки.

В полномочия руководства входит издание приказов, требование соблюдать то, что там написано. Отказ от таких действий приравнивается к дисциплинарным нарушениям. После этого велика вероятность расторжения договора, и тут работодатель не нарушает закон.

Сложнее всего складываются обстоятельства, если сотрудник одновременно:

  • отказывается от росписи;
  • не является на комиссию.

В таком случае работодатель имеет право направить заказное письмо, что тоже входит в законную процедуру уведомления. Факт уклонения от обязательств заведомо трактуют не в пользу подчиненного. Такие действия относят к сознательному осложнению обстоятельств.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Ст.21 ТК РФ устанавливает основные права и обязанности работников. Среди них нет обязанности подписывать все приказы работодателя, с которыми знакомят работника, а тем более соглашаться со всеми его действиями.

Более того, отказ подписывать приказ (к нему близок отказ от ознакомления с этим документом) иногда может расцениваться законом как самозащита работником своих прав (ст. 379 ТК РФ).

В некоторых нормах ТК РФ оговаривается, как следует поступать работодателю, если невозможно получить подпись работника в ознакомлении с приказом.

Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом? Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец.

Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что отказ работника подписать приказ об увольнении не может остановить эту процедуру. В этом случае на приказе делается соответствующая запись («От подписи отказался»).

Ст.193 ТК РФ в случае такого отказа работника устанавливает необходимость составить акт.

  • в некоторых ситуациях (увольнение, наложение дисциплинарного взыскания, снятие совмещения и пр.) правильно заактированный отказ не мешает дальнейшей процедуре;
  • в других случаях такой отказ закон расценивает как несогласие с приказом работодателя (например, о направлении работника в командировку, прохождении медосмотра и пр.). И если приказ не имеет под собой законных оснований, он может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечь дисциплинарное наказание работника.

Ст.21 ТК РФ устанавливает основные права и обязанности работников. Среди них нет обязанности подписывать все приказы работодателя, с которыми знакомят работника, а тем более соглашаться со всеми его действиями.

Более того, отказ подписывать приказ (к нему близок отказ от ознакомления с этим документом) иногда может расцениваться законом как самозащита работником своих прав (ст. 379 ТК РФ).

Для самого сотрудника отказ от подписи в любом случае не влечёт прямых последствий. Если это приказ об увольнении или взыскании, то наличие или отсутствие подписи самого сотрудника ничего не решит.

Если это приказ о нововведениях на предприятии, то никакие санкции за несогласие не применяют. При этом для руководства отсутствие подписи на приказе с нововведениями может стать причиной невозможности их воплощения в реальность.

Фиксирование факта отказа от подписи в приказе или ознакомлении с ним

Распространено мнение, что это и ознакомление – одно и то же, но имеет значение именно факт получения документа на руки. Если вас интересует, как составить акт о прогуле сотрудника, прочтите эту статью.

Что собой представляет и что содержит счет-договор на поставку товара — смотрите здесь. , оформление, хранение Акту об отказе присваивают номер после регистрации. В шапке пишут информацию о предприятии (реквизиты) или используют бланк.

Документально зафиксировать факт отказа работника ознакомиться с приказом или оставить свою подпись об отказе в этом можно двумя способами, если только конкретная норма трудового законодательства не предусматривает один вариант.

В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт.

Утвержденной унифицированной формы такого акта не существует, поэтому его нужно разрабатывать самостоятельно с учетом специфики организации.

Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным названным ГОСТом. Тем не менее строгой формы для него не установлено.

Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

«Комиссией установлено, что работник такой-то (ФИО, должность) отказался от подписи в ознакомлении с приказом таким-то».

Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Содержание акта отказа от подписи ознакомления с приказом

В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт.

При его составлении следует руководствоваться общими нормами и требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 и различного рода архивными правилами.

Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт.

Акты – образцы и примеры

Когда новые инициативы начальства кажутся сотруднику нерациональными либо ему предъявляют нежелательное распоряжение руководства зачастую приходится составлять акт об отказе от подписи в приказе того или иного рода. Данный документ позволяет как бы аннулировать факт отсутствия подписи. Рассказываем про его составление, которое ложится на плечи начальства в лице коллег работника.

Будьте свидетелем!

Пример

Пример

Пример

Как оформить акт

30 сентября 2009

“Кадровое дело”, N 10, 2004

Бланк акта

Права и обязанности работников прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно ему – а точнее статье 21 – каждый работник имеет право:

  • на заключение трудового договора;
  • его расторжение;
  • изменение условий договора;
  • предоставление работы;
  • предоставление рабочего места согласно стандартам текущего законодательства;
  • полную выплату установленной в трудовом договоре заработной платы;
  • оплачиваемый отдых;
  • отдых во время рабочего дня;
  • создание трудовых объединений;
  • участие в управлении организацией;
  • заключение договоров, связанных с трудовой деятельностью;
  • защиту своих прав;
  • разрешение конфликтов во время взаимодействия с членами коллектива;
  • забастовку;
  • возмещение морального и физического вреда, нанесенного во время трудовой деятельности.

Обязанности сводятся к таковым:

  • исполнение условий трудового договора;
  • следование распорядку;
  • следовать нормам права;
  • не вредить имуществу, находящемуся в зоне доступа;
  • предупреждать о возможной опасности для жизни и здоровья членов коллектива.

В каких случаях уведомление необходимо

Для чего издают приказы

В таком акте должны быть прописаны следующие пункты:

  1. Личные подписи лиц, которые выступали в качестве свидетелей.
  2. Номер и дата документа, с которым не соглашается вторая сторона.
  3. Точное время, если оно известно.
  4. Наименование компании, где всё происходит.
  5. Место, дата составления.
  6. Ф. И. О. лица, ответственного за составление документа.
  7. Данные по гражданам, которые являются свидетелями для данного дела.
  8. Ф. И. О. и должность сотрудника, ставшего инициатором отказа.

Предусматривается несколько пустых строк, где при необходимости указывают мотивацию стороны, отказавшейся от ознакомления. Графы заполняют прочерком, если и такой информации не дают. Иногда причины озвучивают только в устной форме. Тогда их записывает тот, кому удалось услышать этот разговор.

Один из первых шагов при отказе сотрудников знакомиться с документами – сбор специальных комиссий, сотрудникам которых сообщают о сложившейся ситуации. Лучший вариант – чтобы в этой комиссии присутствовало хотя бы по одному:

  • обычному работнику;
  • кадровику;
  • юристу.

После этого комиссию собирают, приглашают сотрудника. Показывают приказ, просят поставить подпись в доказательство ознакомления.

Даже если вторая сторона продолжает отказываться – позиция её становится более уязвимой. Появляются свидетели, способные подтвердить, что информация до второй стороны доведена. На следующем этапе составляют сам акт.

Что делать, если не согласен с приказом

Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам. В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д.

ФАЙЛЫ
2 файла

Любое уведомление, как правило, формируется в свободном виде, — за исключением ситуаций, когда в учетной политике фирмы есть его унифицированный и принятый к обращению именно внутри данной компании бланк. В нем обязательно должна быть указана причина обстоятельств, по которым оно написано, и дата, с которой указанные события вступят в законную силу.

При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).

Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.

Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом? Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец.

Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет).

Если работник организации не хочет из каких-то своих соображений подписывать переданное ему уведомление, то нужно составить об этом специальный акт. При этом по возможности предварительно нужно постараться прочесть ему уведомление вслух, а уж затем заняться созданием акта. В акте надо засвидетельствовать сам факт отказа, а также его причину (если работник ее высказывает).

Особое право защищать свои права

Отметим, что право работника защищать свои права может заключаться и в отказе от подписания какого-либо приказа. Более того: ни в одной статье Трудового кодекса не сказано, что сотрудники обязаны подписывать каждое распоряжение своего начальства вне зависимости от его содержания.

Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом. То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.

Дополнительные правила проведения процедуры

Акт должен быть написан именно в тот момент, когда произошел отказ от подписи в уведомлении (т.е. «задним числом» формировать его недопустимо). При составлении акта должны присутствовать несколько человек: сам автор документа (обычно это представитель руководящего состава предприятия или начальник какого-либо структурного подразделения), а также свидетели в количестве не менее двух человек (лучше, если это будут работники из разных отделов).

При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).

«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись. Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу.

Часто происходит так, что сотрудник планирует защищать свои права, обратившись к судебной инстанции. Суд с большой вероятностью откажет в требовании, если истец будет утверждать, что его не ознакомили с каким-то документом, хотя составлен соответствующий акт.

Распоряжения по увольнению, дисциплинарным взысканиям – ситуации, когда акт об отказе составляется чаще всего. Такие документы предшествуют завершению трудовых отношений между сторонами.

Если дело передают в суд – актуальность документа возрастает. Судья с большой вероятностью принимает сторону потерпевшего, когда возникают сомнения относительно того, насколько целесообразной была мера по взысканию, увольнению работников.

Потому чем больше документации будет – тем лучше. Она способна подтвердить, что любые меры принимались согласно действующим законам. Акт об отказе входит в число важных доказательств.

Перед изданием приказов по увольнениям или взысканиям работодатели должны позаботиться о следующих вопросах:

  1. Первый шаг – внимательное изучение докладной записки от того, кто возглавляет структурное подразделение.
  2. Далее переходят к оформлению акта с описанием случившегося.
  3. Не обойтись без получения объяснительной записки от подчинённого относительно того, что случилось.
  4. Только на следующем этапе переходят к составлению самого приказа. Ознакомление с ним самого сотрудника под подпись – тоже одно из обязательных требований. Отметку на документе ставят в том случае, если гражданин просто физически не имеет возможности завершить процедуру.

Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом? Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец.

Акт составляют в случаях, когда присутствует явное намеренное уклонение от ознакомления. Согласно правилам, срок хранения для таких бумаг доходит до трех лет. Тогда будет ещё одно доказательство действий в рамках закона.

Зачем нужен акт, его значение

Отказ от подписи уведомления вовсе не говорит о том, что в отношении сотрудника предприятия, который его выразил, не может быть произведено действий, указанных в документе.

Напротив, акт удостоверяет тот факт, что работодатель со своей стороны все нормы законодательства выполнил и вправе далее поступать так, как требуется в сложившейся ситуации. В дальнейшем этот документ может пригодиться для решения споров и разногласий, дошедших до трудовой инспекции или судебной инстанции.

Что указывается в акте

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:

  • ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
  • ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
  • должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
  • место и дата составления;
  • наименование организации;
  • при возможности точное время;
  • номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
  • личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом

Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Необходимо понимать, что оформление дисциплинарного взыскания является правом, а не обязанностью организации. Поэтому решение об оформлении совершенного проступка остается на усмотрение работодателя (организации или индивидуального предпринимателя).

После издания приказа о применении дисциплинарного взыскания нужно ознакомить с ним сотрудника. Сделать это следует под роспись в течение трех рабочих дней (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом? Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец.

Если принято решение о вынесении выговора, нужно составить приказ о выговоре за нарушение трудовой дисциплины (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора (образец)»).

Если решено сделать замечание, то следует составить приказ о замечании работнику (подробнее об этом см., «Составляем приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)»).

Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.

Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.

В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

Срок хранения

Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.

Хранение лишних документов чревато переполнением отведенного для этой цели места. Но преждевременное уничтожение может обернуться гораздо большими потерями, в том числе финансовыми. Здесь приходится искать баланс.

Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом? Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец.

Перечень типовых архивных документов не содержит прямого указания, сколько хранить акт об отказе от подписи. По значимости акт такого типа можно приравнять к актам о соблюдении дисциплины труда и, соответственно, хранить их следует три года (ст. 587 Перечня).

Акт, как любой другой создаваемый внутри компании документ, подлежит обязательному учету и хранению. Для этого нужно внести информацию об акте в специальный журнал, затем вложить готовый бланк в отдельную папку, вместе с другими такими же документами и передать на хранение ответственному лицу. После того, как значимость документа будет утрачена, акт можно уничтожить.

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом

Работник, не исполняющий возложенные на него трудовые обязанности или исполняющий их ненадлежащим образом, совершает дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). К такому сотруднику можно применить меры дисциплинарного взыскания.

Трудовое законодательство устанавливает три вида взыскания, которые можно применить к проштрафившемуся сотруднику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Самая мягкая мера дисциплинарной ответственности – это замечание, а самая строгая – увольнение с работы (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector