Отчёт по форме КМ-1 — investim.info

ЖУРНАЛ КАССИРА – ОПЕРАЦИОНИСТА за период с ______________ по ______________ ____ года

Лицо, ответственное за ведение журнала      
  должность   фамилия, имя, отчество
Дата (смена) Номер отдела (секции) Фамилия, имя, отчество кассира Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) Показания Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп.
контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика суммирующих денежных счетчиков
на начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня (смены)
сумма, руб. коп. подпись сумма, руб. коп.
кассира администратора
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
        и т.д.          
                   
                   
                   
                   
                   
      Итого за день (смену)   X X    

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-4.

Сдано Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп. Подпись на конец рабочего дня (смены)
наличными, руб. коп. оплачено по документам всего, руб. коп. кассира. Деньги и оплаченные счета сдал администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял руководителя (старшего кассира)
количество сумма, руб. коп.
11 12 13 14 15 16 17 18
               
               
               
        и т.д.      
               
               
               
               
               

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-4.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Унифицированная форма N КМ-5

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Образец обложки

                  Код
                Форма по ОКУД   0330105
                по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона    
                ИНН    
                     
структурное подразделение    
              Вид деятельности по ОКДП    
Контрольно – кассовая машина             номер Производителя    
  модель (класс, тип, марка)     Регистрационный    
Прикладная программа      
            наименование  
                Вид операции    
Дата (смена) Номер отдела (секции) Фамилия, и., о. продавца, официанта, приемщика заказов Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) Показания Сумма выручки, руб. коп. Подпись Примечание
контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего перевод суммирующего счетчика на нули суммирующих денежных счетчиков
всего за рабочий день (смену) сданной в течение рабочего дня (смены) контролера – кассира, кассира, продавца, официанта, приемщика заказов представителя администрации, подтверждающего правильность записей и получения денег
на начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня (смены)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
              и т.д.        
                       
                       
                       
                       
        Итого за день (смену)          

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N КМ-5.

Унифицированная форма N КМ-6

                  Код
                Форма по ОКУД   0330106
                по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона    
                ИНН    
                     
структурное подразделение    
              Вид деятельности по ОКДП    
Контрольно – кассовая машина             номер Производителя    
  модель (класс, тип, марка)     Регистрационный    
Прикладная программа      
            наименование  
                Вид операции    
  Номер документа Дата составления Время работы, ч. мин.
    с по
СПРАВКА – ОТЧЕТ                
КАССИРА – ОПЕРАЦИОНИСТА              
Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) Номер Показания Сумма, руб. коп. Заведующий отделом (секцией)
отдела секции контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули суммирующего денежного счетчика выручки за рабочий день (смену) по счетчику денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам
фамилия, и., о. подпись
на начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня (смены)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
        и т.д.          
                   
                   
                   
                   
                   
          Итого        
Итого выручка в сумме _____________________________________________________________________
  прописью
_________________________________________________________________________ руб. ________ коп.
Принята и оприходована по кассе,
по приходному кассовому ордеру N _____ от “__” _________ ____ г.
Сдана в банк ______________________________________________________________________________
  банковские реквизиты  
______________________________________________________________________ “__” _________ ____ г.
Квитанция N _____________ от “__” _________ ____ г.
Старший кассир __________________________ ___________________________
  подпись расшифровка подписи
Кассир – операционист __________________________ ___________________________
  подпись расшифровка подписи
Руководитель ___________________ ___________________ _____________________
  должность подпись расшифровка подписи
       
    Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте

Форма КМ-1

Унифицированная форма N КМ-7

  Код
  Форма по ОКУД 0330107
  по ОКПО  
организация, адрес, номер телефона  
  ИНН  
   
     
структурное подразделение  
  Вид деятельности по ОКДП  
  Вид операции  
Номер документа Дата составления Время, ч., мин.   Приложение к кассовым отчетам
           
СВЕДЕНИЯ         номер, дата
Номер по порядку Дата и время вызова специалиста центра технического обслуживания Номер Причина вызова
заявки контрольно – кассовой машины
производителя регистрационный
1 2 3 4 5 6
           
           
           
      и т.д.    
           
           
           
           

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-8.

Фамилия, имя, отчество Отметка об опломбировании и оттиск клейма Содержание выполненных работ Подпись о выполнении работ
специалиста центра технического обслуживания, выполняющего работы по ремонту ККМ представителя налоговой службы
специалиста центра технического обслуживания ответственного за приемку работ по ремонту ККМ
7 8 9 10 11 12
           
           
           
    и т.д.      
           
           
           
           

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-8.

Унифицированная форма N КМ-9

                  Код
                Форма по ОКУД   0330109
                по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона    
                ИНН    
                     
структурное подразделение    
              Вид деятельности по ОКДП    
Контрольно – кассовая машина             номер Производителя    
  модель (класс, тип, марка)     Регистрационный    
Прикладная программа      
            наименование  
                Вид операции    
  Номер
документа
Дата
соствления
 
  АКТ      

Перечень форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин

УТВЕРЖДЕНЫпостановлениемГоскомстата Россииот 25.12.98 N 132

ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙС ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН *1)

Номер
формы

Наименование формы

Формат

КМ- 1

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины

А4

КМ- 2

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию

А4

КМ-3

Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам

А4

КМ-4

Журнал кассира-операциониста

2А4 L

КМ-5

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста

2А4 L

КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста

А4

КМ-7

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых
машин и выручке организации

А4 L

КМ-8

Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ

2А4 L

КМ-9

Акт о проверке наличных денежных средств кассы

А4

Постановление, Формы КР-1 – КР-7, КОМИС-1 – КОМИС-8, Формы ОП-1 – ОП-25, Формы ТОРГ-1 – ТОРГ-31 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и в комиссионной торговле включены в систему отдельными документами

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется “Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации”, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

Общие положения

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно – кассовых машин. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

Номер формы Наименование формы Формат
КМ-1 Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно – кассовой машины А4
КМ-2 Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно – кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию А4
КМ-3 Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам А4
КМ-4 Журнал кассира – операциониста 2А4 L
КМ-5 Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно – кассовых машин, работающих без кассира – операциониста 2А4 L
КМ-6 Справка – отчет кассира – операциониста А4
КМ-7 Сведения о показаниях счетчиков контрольно – кассовых машин и выручке организации А4 L
КМ-8 Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ 2А4 L
КМ-9 Акт о проверке наличных денежных средств кассы А4

– Законом Российской Федерации от 18 июня 1993 года N 5215-1 “О применении контрольно – кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”;

– “Положением по применению контрольно – кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 года N 745 в редакции последующих изменений и дополнений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 августа 1998 года N 904;

https://www.youtube.com/watch?v=upload

– “Типовыми правилами эксплуатации контрольно – кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”, утвержденными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30 августа 1993 года N 104.

Отчёт по форме КМ-1 — investim.info

При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно – кассовых машин применяются формы первичной учетной документации N N КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132.

При заполнении данных по контрольно – кассовым машинам в графе “номер регистрационный” проставляется номер, под которым ККМ зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции.

Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно – кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора).

Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.

Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно – кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно – кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.

Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.

Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира – операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день.

Ремонт контрольно – кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно – кассовой машины пломбируется.

Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.

Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира – операциониста (форма N КМ-4).

Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно – кассовой машине организации, а также является контрольно – регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром – операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира – операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных “Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам” (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира – операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира – операциониста.

Применяется в организациях, работающих без кассира – операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно – кассовой машине, а также является контрольно – регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера – кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки.

Прием – сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера – кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Номер Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) Показания Выручка согласно показаниям счетчика в сумме, руб. коп. В том числе по отделам (секциям)
кассы контрольно – кассовой машины контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) суммирующих денежных счетчиков отдел (секция) ______________ отдел (секция) ______________ отдел (секция) ______________
выручка в сумме, руб. коп. Подтверждаю. Подпись заведующего отделом (секцией) выручка в сумме, руб. коп. Подтверждаю. Подпись заведующего отделом (секцией) выручка в сумме, руб. коп. Подтверждаю. Подпись заведующего отделом (секцией)
производителя регистрационный на начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня (смены)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
              и т.д.            
                           
                           
                           
                           
            Итого     X   X    
Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими чекам  
(ошибочно пробитым чекам) согласно акту в сумме _________________________________
  прописью
__________________________________________________________________ руб. ______________ коп.
Руководитель          
  должность   подпись   расшифровка подписи
Старший кассир      
  подпись   расшифровка подписи

Особенности справки-отчета

У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

  • форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
  • ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
  • заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
  • сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
  • хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.

Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин

Общие положения

При осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (далее ККМ) следует руководствоваться следующими документами:· Законом Российской Федерации от 18 июня 1993 года N 5215-1 “О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”;

· “Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 года N 745 в редакции последующих изменений и дополнений, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 7 августа 1998 года N 904;

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

· “Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”, утвержденными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30 августа 1993 года N 104.При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин применяются формы первичной учетной документации NN КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132.

Перечисленные формы введены взамен представленных форм в “Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”, утвержденных письмом Министерства финансов РФ от 30 августа 1993 года N 104 (соответственно NN 26, 27, 54, 24, 24а, 25, 30) .При заполнении данных по контрольно-кассовым машинам в графе “номер регистрационный” проставляется номер, под которым ККМ зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции.

Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора).

Отчёт по форме КМ-1 — investim.info

Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины, второй – остается в данной организации.Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.

Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира – операциониста (форма N КМ- 4) в конце записей за рабочий день.

Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется.

Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число.

На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.

Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7,8).В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных “Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам” (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков.

В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки.

Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера-кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену ). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами.

Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.

В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям).

Отчёт по форме КМ-1 — investim.info

· при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);

· проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранения мелких неисправностей.Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах и находится у руководителя организации или его заместителя.

В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления контрольно-кассовой машины в ремонт в центр технического обслуживания.

Общие правила заполнения

Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.

Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя.В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.

Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете.

Что делать с формой КМ-6 после заполнения

Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.

Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.

Распространенные ошибки при заполнении

Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.

Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.

Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.

Форма КМ-1 оборотная сторонаhttps://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector