Точка безубыточности: формула, как рассчитать, график

Формула точки безубыточности для торговли

Рассчитать точку безубыточности можно такими способами:

  1. По формуле на бумаге или калькуляторе.
  2. С построением графика.
  3. С помощью Exel или Google Таблиц.

Расчёт по формуле

Для любого способа расчёта мы должны знать такие исходные параметры:

  1. Выручку.
  2. Сумму постоянных расходов компании. Так принято называть затраты, которые не зависят от размера выручки: аренду офиса, склада, торгового помещения, коммунальные услуги, зарплату офисного персонала, а нередко и фиксированную часть зарплат работников, непосредственно задействованных в производстве или продажах, расходы на рекламу и маркетинг и подобные. Критерием отнесения расходов к постоянным служит не их неизменность, меняться они вполне могут, а отсутствие связи с размером выручки. Сколько бы мы ни продали за месяц, за аренду офиса платим одинаково, аналогично с зарплатой бухгалтера или секретаря. А вот с продавцами или менеджерами продаж уже сложнее. Их заработок, как правило, включает переменную часть, которая зависит от выручки и растёт вслед за ней. Вот эта переменная часть к постоянным расходам уже не относится.
  3. Сумму переменных расходов. Эти затраты, в отличие от постоянных, уже привязаны к выручке и напрямую от неё зависят.
  4. Цену реализации каждого товара, продукта, услуги или средний чек.
  5. Маржинальный доход (разницу между ценой реализации и переменными расходами на единицу продукции) товара, продукта, услуги или разницу между средним чеком и переменными расходами на одного клиента.

Формула расчёта ТБУ в денежном выражении выглядит так: Точка безубыточности = (Выручка Х Постоянные расходы) / (Выручка — Переменные расходы).

ТБУ можно рассчитать по формуле без специальных инструментов

Чтобы посчитать ТБУ в натуральном выражении, используем такую формулу: Точка безубыточности = Постоянные расходы / Маржинальный доход.

Маржинальный доход = Цена — Средние переменные затраты на единицу продукции. Средние переменные затраты на единицу продукции получаем так: Средние переменные затраты на единицу продукции = Переменные расходы / Объём производства.

Если мы считаем ТБУ для сервисной компании, переменные затраты делим на количество оказанных услуг.

В отдельных случаях вместо цены реализации используем показатель, который называется средний чек. Это средняя стоимость покупки. Для расчёта этого показателя выручка за период делится на объём продаж за тот же период. Средний чек используется, например, при расчёте ТБУ для магазина с большим ассортиментом, заведения общепита со множеством позиций в меню, сервисных предприятий, оказывающих несколько услуг, например, парикмахерской или мастерской мелкого ремонта.

Объём продаж измеряется количеством проданных единиц продукции или иного товара, оказанных услуг, состоявшихся сделок, клиентов, сделавших и оплативших заказ. Для производственного предприятия лучше измерять этот показатель в единицах продукции. А для кафе или парикмахерской — по числу клиентов, сделавших заказ или воспользовавшихся услугами.

Зная маржинальный доход, мы получаем ещё один способ расчёта ТБУ. Для этого нам понадобится дополнительный показатель — коэффициент маржинального дохода. Чтобы его получить, разделим маржинальный доход на цену реализации или средний чек: Коэффициент маржинального дохода (КМД) = Маржинальный доход / Цена. Или: Коэффициент маржинального дохода = Маржинальный доход / Средний чек.

Теперь, когда у нас есть коэффициент маржинального дохода, мы можем использовать для расчёта ТБУ в денежном выражении такую формулу: ТБУ в денежном выражении = Выручка / КМД.

Для максимальной наглядности результаты расчёта точки безубыточности можно представить в виде графика. На вертикальной шкале отражается выручка в рублях, на горизонтальной — объём производства в единицах продукции. Красная линия — выручка, синяя — общие затраты, зелёная — чистая прибыль. Точка безубыточности находится на пересечении красной и синей линий.

Построение графика для расчёта точки безубыточности удобно своей наглядностью

Есть и более полный вариант отражения точки безубыточности на графике, он учитывает структуру затрат. Чтобы его построить, нужно действовать в такой последовательности:

  1. По горизонтальной оси пустить затраты.
  2. По вертикальной — объём продаж.
  3. Задать точку объёма продаж и пустить линию этого показателя через эту точку и начала координат.
  4. Рассчитать размер переменных затрат, которые будут соответствовать заданном объёму продаж.
  5. Линию переменных затрат пустить через точку, которая получится в результате расчёта, и начало координат.
  6. Постоянные затраты изобразить в виде горизонтальной линии на уровне соответствующей суммы.
  7. Линию валовых затрат (сумму постоянных и переменных) прочертить из точки, которая соответствует этим затратам, параллельно линии переменных затрат.
  8. Рассчитать выручку, которая соответствует заданному объёму продаж.
  9. Провести линию выручки через точку, которая оказалась результатом последнего расчёта, и начало координат.
  10. Точка безубыточности будет располагаться на пересечении линий выручки и валовых затрат.

Полный график расчёта ТБУ учитывает и постоянные, и переменные затраты

Нужен ли график, зависит от ситуации. Кому-то удобнее воспринимать информацию в виде таблиц с цифрами, кому-то — в форме рисунка.

Использование электронных таблиц, например, Экселя или Гугл таблиц, значительно упрощает задачу расчёта ТБУ. Удобство этих инструментов в том, что достаточно ввести нужные значения и прописать формулы. А все расчёты программа произведёт автоматически и с минимальной вероятностью ошибки.

Когда я только начинал предпринимательскую деятельность, расчёты производил на калькуляторе, а, например, счета контрагентам выставлял в виде таблицы, которую вбивал в вордовский файл. Поэтому порой случались досадные ошибки — где-то что-то забыл, посчитал неверно и тому подобное. Когда перешёл на Эксель, вероятность таких неточностей упала до нуля.

Точка безубыточности: формула, как рассчитать, график

Аналогичная ситуация была, когда я учился на курсах управленческого учёта. Пока делал домашние задания «на коленке» — с помощью калькулятора, — постоянно допускал досадные технические ошибки. Как только по примеру одногруппников переключился на электронные таблицы, вероятность технических ошибок снизилась до нуля.

Конечно, всё равно ошибался, но уже только когда что-то недопонял. А вот учиться стало легче — и с «домашками» начал справляться быстрее, и понимать всё, о чём рассказывали на занятиях, лучше.Сегодня я использую для расчётов Гугл таблицы. Но это дело вкуса. Если вы опасаетесь, что в облачном сервисе ваша конфиденциальная информация попадёт в открытый доступ или станет добычей хакеров, надёжнее Эксель.

Порядок составления таблицы таков:

  1. Для начала составим в Экселе табличку, куда внесём данные, которые понадобятся для расчёта.
    Расчёт ТБУ в электронной таблице, часть 1
    Таблица в Экселе заполняется исходными показателями
  2. Теперь добавим на тот же лист отдельную таблицу с показателями, которые нам нужно посчитать.
    Расчёт ТБУ в Экселе, часть 2
    Под таблицей с исходными показателями строится ещё одна, где будут производиться расчёты
  3. Осталось ввести формулы для каждой колонки. Постоянные затраты у нас равны С3. Далее используем такой набор формул:
    • переменные затраты = A10*$C$4;
    • общие затраты = переменные постоянные затраты = B10 C10;
    • доход = A10*$C$5;
    • маржинальный доход = доход — переменные затраты = Е10-С10;
    • чистая прибыль = E10-C10-B10.
  4. Вбиваем данные в столбец «Объём производства» начиная с единицы и далее, добавляя по одной единице продукции. И получим результат. Строка, начиная с которой чистая прибыль приобретает положительное значение, и есть точка безубыточности. По ней можно увидеть все условия. В нашем примере для этого надо выручить 560 рублей (графа «Доход»), для чего продать 8 единиц продукции (графа «Объём производства»). Выходит, точка безубыточности в денежном выражении равна 560, в натуральном — 8.
    Расчёт ТБУ в Экселе, результаты
    Итоги расчёта ТБУ отображаются в виде таблицы с показателями на каждую единицу продуцкции

Такой вариант расчёта хорош тем, что наглядно демонстрирует, как предприятие с каждой проданной единицей продукции приближается к точке безубыточности, а затем увеличивает прибыль.

Но можно использовать и менее трудоёмкий вариант. Разберём его на примере ранее упомянутого кейса про мастер-класс. Исходим из таких данных:

  • постоянные расходы = 72 000 рублей;
  • переменные расходы = 184 000 рублей;
  • цена = 15 000 рублей;
  • объём продаж = 20.

Действуем так:

  1. Вводим данные в таблицу.
    Исходные данные для расчёта ТБУ по мастер-классу
    Для упрощённого варианта таблицы достаточно всего двух столбцов
  2. Проставляем формулы в нужные ячейки. Получаем расчёт.
    Результаты расчёта ТБУ для мастер-класса
    Результаты расчёта ТБУ получаются в денежном и в натуральном выражении

Для проверки можно рассчитать ТБУ в электронных таблицах обоими представленными способами. Результат должен сойтись. Если нет — значит, где-то напортачили, так бывает, особенно поначалу.

Формула безубыточности очень проста. Надо сложить все постоянные издержки по анализируемой компании или продукту и разделить их на соответствующую норму валовой прибыли. Результатом является уровень продаж, при котором компания не будет ни терять, ни зарабатывать деньги, это и есть точка безубыточности. Формула выглядит так.

Точка безубыточности: формула, как рассчитать, график

Формула 1. Как считать точку безубыточности

Формула 7. Расчет точки безубыточности в денежном выражении для магазина

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

ТБ

Точка безубыточности

руб.

Результат расчета

В

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

руб.

Отчет о финансовых результатах (стр. 2110)

Посз

Постоянные затраты

руб.

Отчет о финансовых результатах (стр. 2120 стр.2210 стр. 2220 – переменные затраты)

Перз

Переменные затраты

руб.

Финансовая отчетность компании

Как рассчитать безубыточный объем продаж, если компания специализируется на одном товаре

Чтобы найти безубыточный объем продаж для одной товарной номенклатуры, можно:

  • воспользоваться графическим способом;
  • сопоставить постоянные издержки и маржинальный доход.

При построении графика безубыточности по горизонтали нужно отразить объем продаж в натуральном выражении, а по вертикали – выручку и расходы (валовые и постоянные). Тогда точка пересечения линий выручки и суммарных затрат покажет безубыточный объем продаж. Это наглядный инструмент, но использовать его не всегда удобно и целесообразно, поскольку подготовка графика занимает длительное время, а результат не всегда точный.

Сопоставляя маржинальный доход и постоянные затраты следует иметь ввиду, что безубыточный объем продаж – объем, при котором постоянные расходы компенсируются за счет совокупного маржинального дохода. Следовательно, чтобы его найти, нужно рассчитать, при каких продажах совокупный маржинальный доход будет равен постоянным затратам. Принимая, что в точке безубыточности прибыль равна нулю.

Формула 4. Расчет безубыточного объема продаж

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Q

Безубыточный объем продаж

шт.

Результат расчета

ATR

Средняя цена за единицу товара

руб.

Финансовая отчетность

AVC

Средние переменные расходы на единицу товара

руб.

Финансовая отчетность

FC

Постоянные расходы за период

руб.

Финансовая отчетность

Этот метод достаточно точный, но может быть использован лишь при соблюдении двух условий:

  • в компании ведется учет по переменным и постоянным расходам (согласно учетной политике);
  • выпускается (продается) только один вид продукции.

Чтобы вычислить точку безубыточности для предприятия с большим ассортиментом продуктов, можно воспользоваться модифицированной моделью, учитывающей вклад каждой номенклатуры на покрытие постоянных расходов (административно-хозяйственных, транспортных и т.д.).

Модель подразумевает два этапа расчетов. Сначала оценивается безубыточный объем продаж базового продукта, а затем с его помощью – и всех остальных номенклатур. В качестве базового может быть выбран совершенно любой товар из ассортимента. (можно сделать ревизию ассортиментной политики).

Формула 5. Расчет безубыточного объема продаж базового продукта

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Qбаз

Безубыточный объем продаж базового продукта

шт.

Результат расчета

FC

Постоянные расходы за период

руб.

Финансовая отчетность или плановые данные

Qфакт баз

Фактический объем продаж базового продукта

шт.

Финансовая отчетность

CMфакт баз

Общий фактический маржинальный доход по базовому продукту

шт.

Финансовая отчетность

CMфакт_1…CMфакт_N

Общий фактический маржинальный доход по остальным продаваемым продуктам (1,… N – порядковый номер)

руб.

Финансовая отчетность

Безубыточный объем продаж всех остальных товаров определяется на основании данных об их фактических отгрузках и безубыточном объеме продаж базового продукта.

Формула 6. Расчет безубыточного объема для каждого продукта всей номенклатуры

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
Как определить безубыточный объем продаж Безубыточный объем продаж для n-го продукта шт. Результат расчета
Как определить безубыточный объем продаж Фактический объем продаж n-го продукта шт. Финансовая отчетность
Как определить безубыточный объем продаж Безубыточный объем продаж для базового продукта шт. Расчет по формуле
Как определить безубыточный объем продаж Фактический объем продаж базового продукта шт. Финансовая отчетность

Такие расчеты возможны только при условии, что компания ведет учет по переменным и постоянным расходам в разрезе товаров.

Показатель в формуле Описание
P фактическая цена продажи товара покупателю, может быть средней ценой продажи продукта (в случае, когда рассчитывается точка безубыточности для группы товаров)
X количество единиц продукции, которое необходимо произвести для достижения порога безубыточности продаж; другими словами это объем производства в натуральном выражении (в штуках, литрах, килограммах и т.п.)
FC постоянные затраты — затраты, которые несет компания вне зависимости от того, какой объем товара она производит, такие затраты не изменяются при изменении объема производства; это все затраты, которые в любом случае будет нести компания (даже при нулевом объеме продаж); к ним относятся затраты на персонал (окладная часть), аренда помещений и любые организационные расходы компании; планируемый рекламный бюджет на развитие проекта, страховка, налоги и т.п.
VC(X) переменные затраты — затраты, которые необходимо понести компании для производства 1 единицы товара. Переменные издержки напрямую зависят от объема производства и изменяются при изменении объема продаж; это могут быть затраты на сырье и упаковку продукта, затраты на обслуживание производственных мощностей при их работе (электроэнергия), затраты на приобретение товара (для магазинов), транспортные расходы, сдельная заработная плата и % от продаж, премии сотрудникам, акции по стимулированию продаж, и т.п.

Существует несколько вариантов расчета точки безубыточности по данной формуле. Рассмотрим наиболее часто применяемые способы.

P = (FC VC(X)) / Х, где VC(x) — это произведение себестоимости 1 единицы продукции и целевого объема продаж.

Приведем пример того, как рассчитать точку безубыточности первым способом: Мы разработали продукт с себестоимостью 5 руб и в ходе исследования рынка определили, что спрос на него составит 200 штук в месяц при условии, что стоить он будет 19 рублей. Именно такая цена является привлекательной для нашей целевой аудитории.

Формула расчета в натуральном выражении

Подставив в формулу имеющиеся данные мы получим: Минимальная цена = (1500 5*200)/200 = 12,5 рублей. Таким образом, при цене в 12,5 рублей наш проект станет безубыточным. Это значит, что цена в 19 рублей позволит получать нам дополнительную прибыль с продаж и будет выгодной для компании.

X = FC / (P-VC), где VC — себестоимость 1 единицы продукции, Р — цена 1 единица товара, а FC — постоянные затраты проекта.

Приведем пример, как провести расчет точки безубыточности по второму способу в Excel. Предположим, мы открываем компанию по производству яблок. Мы знаем, что постоянные затраты нашего производства составят 1500 рублей, себестоимость 1 единицы будет 7 рублей, а цена отгрузки — 15 рублей. Нам необходимо рассчитать объем производства в точке безубыточности проекта — используем для этого формулу выше.

Подставив в формулу имеющиеся данные, мы получим: Объем производства в натуральном выражении= 1500 / (15-7) = 188 единиц. Умножив получившееся значение на цену — мы получим выручку, при которой наш проект станет безубыточным.

Данный вариант поможет определить точку безубыточности для сферы торговли (оптового, розничного, интернет — магазина) или для отрасли услуг. Если компания не является производственным предприятием, то рассчитать себестоимость 1 единицы товара для нее либо сложно, либо эти значения слишком разные, чтобы брать по ним среднее значение.

S = FC / R, где S — выручка от продаж за период, R — целевая рентабельность продаж, а FC — постоянные затраты проекта.

Разберем на примере такой вариант расчета. Предположим мы решили открыть компанию по оказанию консалтинговых услуг. В связи с широтой понятия наших услуг нам очень сложно определить себестоимость 1 проекта, поэтому нам проще заложить в бизнес план целевую рентабельность по проекту. Мы решили установить норму рентабельности продаж на уроне 57%. Мы прогнозируем, что наши постоянные затраты в месяц будут составлять 280 000 рублей, а средняя цена услуги будет составлять 8 000 рублей.

Упрощенный график

Таким образом, используя нашу формулу мы можем определить точку безубыточности проекта: Целевой объем продаж = 280 000 / 57% = 491 228 рублей. Предположив, что средняя цена нашей услуги будет составлять 8 000 рублей, нам для окупаемости проекта необходимо получать по 61 клиенту в месяц (491228 / 8000 = 61).

График безубыточности

Визуальное представление модели безубыточности очень удобно. Благодаря ему легко проводить анализ инвестиционного проекта при планировании и контроле эксплуатационной стадии. Ниже размещена принципиальная схема графика безубыточности. Построить этот график и найти точку перехода к прибыльности достаточно просто.

Принципиальная схема графика безубыточности предприятия

Точка безубыточности образуется в результате проекции на ось Х точки пересечения двух линий: объема продаж и переменных издержек. Линия переменных расходов откладывается от точки пересечения оси Y и линии постоянных издержек. В итоге график показывает три визуально ограниченных зоны: прибыли, убытков и маржинального дохода. Выше пересечения выручки и переменных издержек зона между этими линиями соответствует прибыли, а ниже – убыткам.

Анализ безубыточности дает возможность рассчитать пределы маневрирования ценой, исходя из условий спроса, или, наоборот, объемом производства (предложения) с тем, чтобы оставаться в достаточно прибыльной зоне для успеха проекта. Формула, которая была представлена ранее, позволяет установить для нашего примера, что снизив цену на 1000 рублей, нам придется произвести продукции на 10000 единиц в год больше.

  • установить объем продаж, необходимый для покрытия затрат и получения заданной в плане прибыли;
  • построить модель зависимости прибыли от динамики цен, постоянных и переменных издержек;
  • рассчитать удельный вес каждого вида продукции в размере покрытия общих затрат.

Определить точку безубыточности проекта можно также графическим методом. Для того, чтобы построить график для нахождения точки безубыточности вам необходимо знать: уровень постоянных затрат, себестоимость 1 единицы товара и цену продажи 1 единицы товара. Затем вы должны построить 2 кривых. Первая кривая будет являться суммой всех издержек компании (и зависеть от объема производства): y = FC VC(x). Вторая кривая будет означать выручку от продажи товара, которая будет зависеть от объема производства компании: y = px.

Пересечение двух данных кривых и будет являться точкой безубыточности проекта.

Графический расчет

Попробуем вычислить точку безубыточности для небольшого предприятия, производящего однородную продукцию. Для него рациональней вычислить точку безубыточности в натуральном выражении.

Отразим все затраты в таблицах.

Цену изделия примем равной 500 рублей.

Постоянные затраты Величина, руб
общезаводские расходы 120000
амортизационные отчисления 80000
зарплата управленческого персонала 110000
коммунальные услуги 40000
Итого 350000
Переменные затраты на единицу товара Цена единицы товара, руб
на материалы 100
на полуфабрикаты 100
на зарплату основных рабочих 120
отчисления с зарплаты 40
Итого 360

Точкой безубыточности для поставленных условий будет являться производство

ТБУ=350000/(500-360)=2500 единиц товара.

Предприятию требуется произвести 2500 единиц продукции, чтобы сработать безубыточно. Увеличение объема производства приведет к появлению у предприятия прибыли.

    Точка безубыточности рассчитывается весьма легко, когда все необходимые данные имеются в распоряжении. Но приходится учитывать, что при ее расчете принимаются некоторые допущения:

  • компания не изменяет цен при изменении объема своих продаж, хотя в реальности это предположение не выполняется;
  • затраты компании остаются без изменений. На практике же, со временем, при росте продаж они зачастую увеличиваются, особенно при полностью работающих мощностях, когда работает закон возрастающих затрат – резко начинают расти издержки;
  • расчет подразумевает полную распродажу произведенного товара, без организации складских остатков;
  • точка безубыточности рассчитывается лишь для одного вида товара, поэтому при изучении показателя на нескольких видах товаров, их структура должна оставаться неизменной.

Для контроля точки безубыточности в режиме «онлайн» удобно пользоваться графическим методом ее расчета. Для этого на графике отражаются текущие показатели постоянных и переменных затрат, которые объединяются в валовые (общие затраты). Место пересечения графика выручки и графика валовых затрат покажет местонахождение точки безубыточности компании.

По горизонтальной оси отражается объем продаж (производства), на вертикальной – доход и затраты в стоимостном выражении.

    Построим график для условий:

  • размер выручки – 100000 руб;
  • реализация – 100 шт;
  • постоянные затраты – 25000 руб;
  • переменные затраты – 30000 руб.

В результате получаем точку безубыточности на величине доходов около 35700 руб, т.е. при реализации товара более 35 штук, предприятие уже получит прибыль.

    Во всех расчетных примерах мы получали точки безубыточности, лежащие в разумных пределах. Однако, слегка изменив условия, можем получить весьма печальную картину:

  • размер выручки – 60000 руб;
  • реализация – 100 шт;
  • постоянные затраты – 25000 руб;
  • переменные затраты – 30000 руб.
    Точка безубыточности выходит на границу реализации. То есть, работая в таких условиях, предприятие балансирует на границе доходности. Необходимо что-то срочно предпринимать:

  • увеличить размер выручки путем увеличения цены;
  • уменьшить постоянные или переменные расходы.

Для тех, кто математической формуле предпочитает графическое представление, может быть информативным график безубыточности.

На графике, показанном на рисунке 1, мы провели горизонтальную линию, представляющую постоянные издержки, которые должны быть покрыты валовой прибылью, независимо от уровня продаж. Уровень постоянных издержек будет колебаться с течением времени и вместе с экстремальными изменениями объема продаж, но мы предполагаем отсутствие каких-либо изменений ради упрощения анализа.

Кроме того, имеется восходящая линия, которая начинается в левом конце линии постоянных издержек и проходит направо через весь график. Это процент переменных издержек, типа прямых затрат труда и материалов, которые необходимы для создания продукта.

Последним важным компонентом графика является линия продаж, которая начинается в нижнем левом углу графика и идет в верхний правый угол. Объем продаж в денежном выражении указан на вертикальной оси, а величина производственных мощностей, использованных для создания реализованной продукции, указана на горизонтальной оси.

Рисунок 1. Упрощенный график безубыточности

Область под линией постоянных издержек показывает сумму постоянных издержек, которую необходимо покрыть прибылью от продукта.

Область между линией постоянных издержек и линией переменных издержек показывает общие переменные издержки при разных объемах продаж.

Область ниже линии прибыли и выше линии переменных издержек – это расходы на уплату налога на прибыль при различных объемах продаж.

Точка безубыточности: формула, как рассчитать, график

Наконец, область ниже линии выручки и выше линии налогов на прибыль показывает величину ожидаемой чистой прибыли при разных объемах продаж.

Понятие точки безубыточности в натуральном и денежном выражении

Точкой безубыточности (ТБУ) в денежном выражении называется сумма выручки, по достижении которой бизнес полностью отбивает расходы — выходит в ноль, а затем начинает работать в плюс. Можно сказать и иначе: это граница, на которой выручка становится прибылью.

ТБУ считается не только в денежном, но и в натуральном выражении. В натуральном выражении этот показатель отвечает на вопрос, сколько товаров или услуг бизнес должен продать за расчётный период (обычно месяц, но возможны иные варианты), чтобы получить выручку, которая нужна ему для покрытия расходов.

Выручкой в бизнесе принято называть сумму обязательств в денежном выражении, которые он исполнил перед контрагентами за расчётный период. Деньги по закрытым за период сделкам при этом могут идти и позже, ключевое значение имеет, что обязательства исполнены. В то же время не являются выручкой деньги в кассе и на счёте, что зашли в бизнес как предоплата по сделкам, обязательства по которым ещё предстоит выполнить.

В каждом бизнесе своя точка безубыточности, чем больше расходов, тем сложнее её считать

Лет 10 назад я рассматривал возможность приобрести франшизу в сфере рекламы в интернете. Она предполагала сбор рекламы в регионе проживания и размещение на ресурсах франчайзера. С помощью инструментов управленческого учёта, включая точку безубыточности, я узнал, сколько рекламы должен продавать, чтобы не быть в минусе.

Точку безубыточности также называют порогом рентабельности или точкой нулевой прибыли.

Плюсы и минусы модели ТБУ

В качестве достоинств модели расчёта ТБУ принято называть такие:

  • несложность;
  • высокая точность;
  • хорошая применимость к рынкам с устойчивым спросом на товар или услуги и низкой конкурентоспособностью.

Но есть и недостатки, а именно:

  • невозможность учесть такие факторы, как колебания стоимости сырья в процессе производства, сезонную динамику спроса, изменения объёма продаж и производства/закупок и другие;
  • несамодостаточность: ТБУ не всегда даёт ответ, что можно сделать для улучшения ситуации.

Безубыточный объем продаж

Однако эти минусы можно нивелировать. Для этого ТБУ считается по периодам, когда ситуация со спросом и издержками относительно стабильна. Если бизнес сезонный и фактор сезонности влияет на переменные расходы, как, например, в логистике, где зимой ниже средняя скорость автомобилей и выше расход горючего, надо считать ТБУ для каждого сезона отдельно.

На днях я рассчитывал точку безубыточности для проекта по организации мастер-классов. Расчёт показал: чтобы отбить все расходы, нужно привлечь на один мастер-класс не меньше 10 участников. Билет на мастер-класс стоит 15 000 рублей. Точка безубыточности в натуральном выражении — 10 билетов, в денежном — 150 000 рублей.

Если он продаст 10 билетов, ничего не потеряет, но ничего и не заработает.На вопрос, сколько заработает организатор на каждом участнике после десятого, расчёт ТБУ ответа уже не даёт. А вот с помощью отчёта о прибылях и убытках этот ответ получить можно. Гонорар эксперта, который проводит мастер-класс, составляет 50% стоимости билета за шестого и последующего участников, за первых пять человек — фиксированная сумма.

Поскольку ТБУ преодолевается с десятым участником, начиная с 11 половина выручки за каждый проданный билет будет формировать прибыль организатора мастер-класса: 1 участник = 7 500 рублей прибыли. Гонорар эксперта — это одна из переменных затрат, которая начиная с шестого участника увеличивается вместе с выручкой.

Когда применяется точка безубыточности

Когда бизнесмен знает свою ТБУ, перед ним открываются такие возможности:

  • анализ последствий увеличения масштабов бизнеса;
  • оценка перспектив внедрения новых технологий;
  • анализ возможностей для открытия новых направлений бизнеса;
  • текущее и перспективное планирование объёмов производства, закупок, продаж;
  • понимание, насколько допустимо просесть в выручке и не стать убыточным;
  • расчёт, как отразятся на прибыли изменение цены продажи, операционных расходов, смена продукта;
  • принятие управленческих решений, позволяющих сократить издержки.

Что учесть при расчетах

Светлана Попова, начальник планово-экономического отдела деревоперерабатывающего предприятия «Зеленая фабрика»

Как найти точку безубыточности, знает каждый финансовый директор. Но на практике не все так просто. Например, я сталкивалась с тем, как при выполнении расчетов не учитывались следующие особенности.

Пример расчета

Каждый бизнес имеет свою специфику. Поэтому считать точку безубыточности надо с учётом этих особенностей.

Расчет безубыточного объема продаж базового продукта

Даже в небольшом магазине ассортимент обычно исчисляется десятками позиций. Чтобы не усложнять процедуру, применяются два подхода:

  1. Точка безубыточности рассчитывается только в денежном выражении.
  2. Для расчёта ТБУ в натуральном выражении вместо цены используется показатель, который называется средним чеком.

Средний чек = Выручка/Объём продаж.

Например, за день в магазине сделано три покупки: на 3 000, 5 000 и 7 000 рублей. Всего — 15 000 рублей. Объём продаж = 3. Средний чек = 15 000/3 = 5 000 рублей. В примере расчёт по итогам дня приводится для простоты, обычно он делается по итогам месяца.

Рассчитаем ТБУ по заданным условиям:

  • средний чек — 4000;
  • средняя закупочная цена единицы товара — 1000;
  • постоянные расходы — 310 000;
  • переменные затраты — 912 000.

Вносим данные в электронную таблицу и получаем результат: чтобы бизнес магазина вышел в ноль, ему достаточно наторговать на 0,5 млн рублей за месяц, а для этого совершить в среднем 125 продаж. Всё, что сверх этих показателей, пойдёт ему в прибыль.

В силу обилия позиций в ассортименте проще будет считать ТБУ по выручке и переменным затратам за определённый период, а не по единицам товара

На предприятии расчёт по затратам целесообразен как раз на единицу продукции, то есть в натуральном выражении. Впрочем, и в денежном лишним не будет, поскольку на основе этого показателя есть смысл мотивировать продажников. Если производством занимается малый бизнес, чаще всего такие предприятия выпускают однотипную продукцию примерно в одной ценовой категории. Это позволяет делать усреднённые расчёты по всей продуктовой линейке, а не по каждой единице отдельно.

Ещё одна особенность производства — участие в процессе оборудования, которое обычно стоит недёшево, и существенную статью затрат представляет его амортизация — постепенное уменьшение цены, за которую его можно перепродать, по мере истечения срока полезного использования или фактического износа. В классическом варианте расчёта прибылей и убытков амортизация вычитается из операционной прибыли для расчёта чистой. Для производства в силу дороговизны оборудования допускается исключение, когда амортизация включается в постоянные расходы.

Расходы на оплату труда персонала, не задействованного в производстве, и начисления на их зарплату постоянные. Всех, кто непосредственно связан с производством — переменные. Допускается и вариант, когда расходы делятся по тому же критерию непосредственной связи с производством на прямые и косвенные.

Для расчёта ТБУ в натуральном выражении делим постоянные расходы на маржинальный доход. Приведём пример:

  • постоянные расходы = 300 000 р.;
  • маржинальный доход = 80 р.;
  • ТБУ = 3 750. То есть чтобы бизнес окупился, предприятие должно произвести и отгрузить 3 750 единиц продукции.

ТБУ для производственного предприятия считается на единицу продукции

Как и в случае с магазинами, специфика предприятия общепита, будь то кафе, ресторан, столовая, фаст- или стритфуд, — обилие позиций в меню. Поэтому вместо цены одного товара в расчётах проще использовать средний чек клиента. Важным фактором выступает средняя посещаемость заведения.

Сделаем расчёт на примере заведения со средним чеком 3 000 рублей и средней же посещаемостью 50 человек в день. Допустим, заведение работает ежедневно. Если в месяце 30 дней, средняя посещаемость = 30 х 50 = 1 500 человек в месяц.

Маржинальный доход считаем также по итогам месяца. Допустим, он составил 3 775 000 р.

1. Точка безубыточности в первые периоды реализации проекта будет различной по мере наращивания производства ввиду наличия нескольких этапов закупки техники, увеличения числа штатных сотрудников. Но эти изменения не столь существенно влияют на нее и должны происходить лишь в течение первых двух лет при сроке расчета проекта 10 лет. Поэтому я решила осуществить расчет по валовым значениям показателей за весь период проекта, а не считать несколько значений точки безубыточности.

2. НДС к возмещению был представлен в составе переменных затрат (основные постоянные расходы: на оплату труда, они не влияют на расчет НДС), поэтому для упрощения расчетов НДС к возмещению не разбивался на НДС по постоянным и переменным затратам, а учитывалась конечная сумма этого налога к выплате/возмещению в бюджет в составе переменной части расходов.

В результате расчетов были получены значения, которые представлены в таблице. В данном случае точка безубыточности составляет 23 процента от уровня планового производства, что означает высокую степень устойчивости проекта в случае снижения спроса на продукцию. Это определяется высокой долей переменных издержек. Значение операционного рычага также велико.

То есть дальнейшее наращивание производства на данном участке будет весьма эффективным. Однако в лесозаготовительной отрасли надо внимательно относиться к планам выпуска продукции. Так как один лесозаготовительный комплекс позволяет заготавливать 50 тыс. куб. м древесины (в нашем случае заготовка ведется сезонно — от шести до девяти месяцев в году), чтобы производство было эффективным, рассчитывать изменение объема заготовки надо кратно 50 тыс. куб. м в год.

Таблица. Значение точки безубыточности

Показатель

Значение

Точка безубыточности, % плановой загрузки

23,1

Точка безубыточности продаж, руб. за весь срок реализации проекта

1 478 946 506

Точка безубыточности продаж, руб. в среднем в год

147 894 651

Величина операционного рычага, %

72,4

Использование полученых результатов на практике

Расчёт точки безубыточности не только даёт собственнику и руководству компании знание этого показателя, но и демонстрирует взаимосвязь между издержками, выручкой и прибылью. Когда ключевые фигуры бизнеса видят эту взаимосвязь, у них появляются дополнительные рычаги для влияния на ситуацию как в плане её изменения, так и планирования своего результата на будущее на основе текущей картины.

Результат расчёта ТБУ для ключевых фигур бизнеса — таблица, в которой отражено, как издержки и цена влияют на финансовый результат компании. Уже только этой таблицы достаточно, чтобы спрогнозировать, как отразится на бизнесе изменение постоянных или переменных расходов, увеличение или снижение цены.

Суть метода в том, что зная ТБУ, собственник лучше представляет оптимальную цену на свой продукт или услугу. А если с ценой простора для манёвра нет, рассматривает вариант сокращения издержек, который позволит не повышать её или даже снизить.

Расчет безубыточного объема для каждого продукта всей номенклатуры

Точка безубыточности — показатель, меняющийся вслед за изменением факторов, которые на него влияют. А смысл планирования безубыточности — в прогнозировании этих будущих изменений на основе анализа тенденций рынка. Если мы ожидаем роста цен на сырьё, из которого мы производим продукцию, наши переменные расходы возрастут.

А вслед за ними сдвинется вверх и точка безубыточности. И мы должны просчитать, как это отразиться на бизнесе и за счёт чего мы сможем минимизировать негативные последствия таких перемен: насколько увеличить цену, как сократить другие издержки, понять, насколько такое сокращение возможно и какими чревато последствиями, и тому подобное.

Управленческую отчётность можно сравнить с приборной панелью самолёта. Одно дело — лететь наугад в тумане, рискуя напороться на встречный объект, не зная, с какой скоростью движемся, на какой высоте, сколько осталось горючего в баках, исправны ли двигатели и многих других данных, на основе которых пилоты принимают решения во время полёта.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector