Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

  • очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  • учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
  • декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

О там, как оформить обращение к руководителю о получении отпуска — написав его вручную или, напечатав с помощью современных технических средств, роли не играет. Главное – внизу должна стоять личная подпись подчиненного и дата его подачи.

Данный раздел требуется разместить в верху правой части листа, имеющего формат А4. В нем отображается:

  • должность начальника учреждения;
  • наименование учреждения;
  • Ф.И.О. начальника (написанная в дательном падеже).
  • Ф.И.О. работающего лица, подавшего ходатайство (заполняется в родительном падеже);
  • название документа, которое размещается посредине строки с заглавного символа или заглавными символами, без точки в конце слова.

Раздел заполняется в свободном стиле. В нем содержится прошение о выделении дней отдыха. При этом, нужно конкретизировать желание — какого отдыха добивается работающее лицо – оплачиваемого или без оплатного. В зависимости от этого, нужно будет выбрать соответствующий образец заявления.

  1. Заключительная часть

Завершается оформление письма отображением даты написания документа и личная подпись заявителя.

Сегодня нет разницы как писать заявление на отпуск – ручкой или на компьютере. Оба этих варианта могут быть приняты работодателем. Главное – чтобы документ был заверен подписью сотрудника и на нём стояла дата составления документа.

Не хотите вникать в суть проблемы? Задайте свой вопрос дежурному юристу БЕСПЛАТНО!Опишите ситуацию и нажмите “Задать вопрос”.

Данный блок размещается в верхнем правом углу чистого листа формата А4. В нём составитель должен прописать должность руководителя компании или фирмы (генеральный директор, директор и пр.), а также её наименование, ФИО директора в дательном падеже (например, Иванову Василию Андреевичу), а также ФИО сотрудника-составителя в родительном падеже (например, от Самариной Ирины Антоновной).

Этот блок размещается после шапки в середине листа и пишется полностью заглавными буквами или с заглавной буквы (при этом, не нужно ставить точку).

Сам текст заявления на отпуск может быть составлен в произвольной форме, но в его содержании должна присутствовать просьба о предоставлении выходных. При этом, очень важно конкретизировать, какие именно выходные Вы просите предоставить – оплачиваемые или без сохранения заработной платы. Ведь именно от этого зависит какой именно отпуск Вы получите – на 2 недели за свой счёт или ежегодный оплачиваемый.

  • Подпись, а также дата составления документа.

О сроках отпуска

Стоит отметить, что Вы также можете претендовать на дополнительные оплаченные дни, если:

  1. Ваша деятельность подпадает под термин «работа на опасном производстве»;
  2. Вы работаете на Крайнем Севере и областях, которые приравниваются к нему действующим законодательством;
  3. являетесь несовершеннолетним;
  4. у Вас есть группа инвалидности;
  5. Вы научный работник, преподаватель или медик.

Если ничто из вышеперечисленного списка к сотруднику не относится – он получит, положенные ему законом 28 дней в год.

В последнем случае, продолжительность одного из желаемого периода должна составлять не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник сможет разбивать произвольно, хоть по одному дню, согласовав желаемый период с руководством.

Иногда сотрудники просят начальство предоставить им дни отдыха исключительно в будние дни (с понедельника по пятницу), получая, таким образом, фактически 7 дней вместо положенных 5, что позволяет продлить отдых с 28 до 32 календарных дней.

А это значит, что ответственность принятия решения (позволять или нет) по этому вопросу ложится на самого работодателя.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Данный вариант, как сотрудниками, так и работодателем применяется крайне редко, поскольку устроить такого рода каникулы сотруднику намного легче, просто договорившись лично со своим руководством. Однако, данный способ не является законным. По этой причине руководство некоторых крупных организаций требует от своих подчиненных во всех случаях оформлять запрос необходимого количества выходных дней за счет отпуска. В данном случае необходимо составление стандартного бланка, в котором указывается следующая информация:

  • согласие на перенос из будущего отпуска выходных дней;
  • причина, по которой было принято это решение;
  • число запрашиваемых дней недели.

После подготовки заявления, оно обязательно рассматривается руководителем компании или ответственным лицом в отделе по работе с персоналом, а затем подписывается и направляется в бухгалтерию для того, чтобы там сотрудники смогли оплатить эти дни. В дальнейшем руководством сокращается число дней обязательного отдыха.

За сколько времени до отпуска пишется заявление

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

В ТК не указано, за сколько дней работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. В то же время закон устанавливает, что отпускные необходимо выплатить за 72 часа до момента начала отпуска, либо со дня оформления им заявления.

Еще одна обязанность администрации — не позднее, чем за 2 недели, сообщить работнику о скором начале у него периода отдыха.

Исходя из этого, заявление лучше всего подавать в пределах упомянутого периода времени.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Внимание:администрация имеет право самостоятельно, в локальных актах субъекта бизнеса, указать в какое время должно составляться заявление. Однако, чтобы с работника можно было требовать оговоренных сроков, необходимо предварительно познакомить его с таким документом под роспись. Обычно это делается при приеме на работу.

Как правило, руководство не против, когда сотрудники подают заявления на отпуск заблаговременно. Это дает им возможность произвести перестройку работы с учетом скорого отсутствия работника на своем месте.

Ходатайство на выделение отпуска возможно подать в следующих ситуациях:

  1. Когда в новом учреждении работник проработал не менее 6-ти месяцев.
  2. Если получено законодательное право на отдых вне очереди (к примеру, декретный отпуск или связанный с занятиями в ВУЗе).

В статье 114 ТК РФ отображено, что каждое трудовое лицо обладает правом на выделение оплачиваемого ежегодного отдыха. Обычно, каждая фирма в конце рабочего года составляет график очередных отпусков, являющийся основанием для планирования отдыха членам коллектива фирмы в следующем году.

Законодательством (ст. 123 ТК РФ) предусматривается, что за 2 недели до отдыха на основании графика, руководство учреждения обязано известить претендента на отдых в письменном виде. Унифицированного шаблона такого уведомления нет, однако подчиненный обязан расписаться в нем, подтверждая своей подписью факт ознакомления о приближающемся отпуске. График, обычно, вывешивается на информационной доске учреждения для ознакомления с ним всех сотрудников.

Процедура предоставления работающему лицу отпускных дней заключается в следующем:

  • Кадровый отдел присылает уведомление члену коллектива за 2 недели до его начала.
  • Подчиненный подает письменное прошение, на основании которого издаётся распоряжение.
  • При желании уйти в без-оплатный отпуск, подчиненный обязан подать ходатайство за 14 дней до его начала.
  • При уходе в оплачиваемый ежегодный отпуск, отпускнику выплачиваются отпускные начисления за 3 дня до его начала.

Особенности для новых работников

  1. Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:

Теперь самое время рассмотреть определённые нюансы предоставления оплачиваемого отпуска в 2019 году. Очень часто сотрудники задаются вопросом, за сколько дней до отпуска нужно писать заявление? И в этот раз ответ можно найти в упоминаемом нами уже выше Трудовом кодексе:

  • Если работник намерен получить отдых по графику, то он должен предупредить руководителя за 2 недели до того, как подойдёт его очередь, в устном порядке. То есть, в этом случае – заявление писать не нужно.
  • Согласно положениям, описанным в статье 122 Трудового кодекса Российской Федерации, некоторые сотрудники имеют право претендовать на оплачиваемый отпуск до истечения полугодичного срока непрерывной работы на фирме. В данном случае, в отличие от предыдущего, без обращения к начальству в письменном виде не обойтись.
  • Фактический срок, в который работник заявляет о желании получить положенный отдых, вне графика или без содержания – не определён законом. Как правило, данная ситуация решается по согласования самого сотрудника с руководством, которое должно подготовить соответствующий приказ и найти замену отпускнику.

Уважаемые Читатели, обращаем Ваше внимание на то, что в образце заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск 2019 года прописано точное количество дней отдыха, которые необходимы сотруднику. Данное условие позволяет точно рассчитать фактическую продолжительность отдыха с учётом праздников и выходных.

Также, довольно часто бывают ситуации, когда работнику срочно нужно получить свободные дни для решения семейных или личных вопросов, но оплачиваемый отпуск уже использован или до него ещё долго.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Если человек только что трудоустроился, то не может сразу же получить, согласно ТК РФ, отпуск — право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после 6 месяцев работы непрерывно у одного работодателя. Однако это общее правило можно обойти по соглашению сторон. Если руководство согласно отпустить нового работника отдыхать до истечения полугода работы, трудовое законодательство этому не препятствует (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

В некоторых случаях, оговоренных в законе отдельно (ч. 3 ст. 122 ТК РФ), работодатели даже обязаны предоставлять возможность отдохнуть сотрудникам по их желанию до истечения полугода работы. Это относится к:

  • лицам моложе 18 лет;
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
  • лицам, усыновившим ребенка возрастом до 3-х месяцев;
  • иным категориям лиц, указанным в федеральных законах.

Если человек трудится в организации уже не первый год, то он может отдыхать в любое время согласно графику, заранее установленному на конкретный календарный год (ст. 122, ст. 123 ТК РФ). Соблюдать перерыв в полгода между отпускными периодами нет никакой необходимости.

Отдельным лицам ежегодный оплачиваемый отдых положен по их желанию в любое удобное время, например, по желанию мужа в период окончания беременности и родов его жены (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Ситуация

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

В жизни может случиться так, когда работник обращается к руководителю о предоставлении ему отпуска в счет будущих оплачиваемых каникул с начала рабочей недели до ее конца, затрачивая при этом 5 календарных дней из предусмотренных законодательством 28, а отдыхая по факту – 7 дней.

Какую продолжительность учитывать в таком варианте, Ответ на данный вопрос отображен в ТК РФ (ст. 125 ТК РФ), где говорится, что любое разделение отпускных дней согласовывается работником совместно с руководством учреждения, следовательно, добро на дробление отпускного периода возложено на работодателя.

Статья 115 ТК РФ предусматривает минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 дней. Но у любого человека всегда возникает желание отдохнуть еще немного, причем, желательно, за счет фирмы. Для решения такой проблемы с целью продления отдыха в пределах законодательных норм, можно предложить следующие способы:

  1. Написать прошение о присоединение к отпуску отгулов за переработанное время.
  2. Получить отдых с первого дня после завершения праздника. В данном варианте уехать в туристическое турне можно раньше – с дня начала праздничных дней.
  3. Продлить отдых можно, если, находясь на отдыхе, заболел. В этом варианте отдых будет продлен на дни, отображенные в больничном листке (ст. 124 ТК РФ).
  4. Кроме прочего в ТК РФ регламентированы дополнительные дни отдыха ряду категорий работающих лиц, а именно:
  • Для несовершеннолетних работающих лиц предусмотрено 3 дополнительных дня.
  • Для категории лиц, занимающихся педагогической работой, в зависимости от должности и места работы предусматривается отпуск, равный 42 или 56 дням.
  • Для трудящихся людей, имеющих отношение к изготовлению химического оружия, длительность отдыха составляет — 56 или 49 дней.
  • Инвалиды (любой группы) обладают правом на 30-тидневный отдых.
  • Также обладают правом на более продолжительный отдых лица, занимающиеся профессиональной аварийно-спасательной работой, которая, в зависимости от продолжительности непрерывного стажа труда может равняться 30, 35 или 40 календарных дней.
  • Добавочный отдых 3 и более дней полагается лицам, трудящихся в режиме ненормированного рабочего дня или на вредной работе.
  • Правом на дополнительный отдых обладают также трудящиеся люди, находящиеся на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему. Длительность добавочных дней отдыха может достигать до 24 (ст. 14 Закона РФ № 4520-1 от 19.02.1993).

Нередко граждане, трудящиеся в учреждениях, задаются вопросом: когда подавать заявление о своих планах об отдыхе? Законодательством предусмотрены следующие сроки обращений по данному поводу:

  • Накануне отпуска, согласно графику, руководство фирмы обязано уведомить работника за 14 дней о подошедшей очереди и подавать заявление не требуется (ст. 123 ТК РФ).
  • Время направления ходатайства об отдыхе вне отпускного графика – законодательством не определено. Наиболее часто, такой вопрос определяется по согласованности с начальником, так как необходимо время на оформление распоряжения и поиск замены на период исполнения обязанностей отпускника.

Как получить отпуск с последующим увольнением

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

  1. Собираются письменные заявки.
  2. Составляется график отпусков.
  3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
  4. Издается приказ об отпуске.
  5. Выплачиваются отпускные.

Согласно действующему российскому законодательству состоянием на 2019 год, при увольнении сотрудник может воспользоваться возможностью получения оплачиваемого отпуска или компенсации за него, если он не был им использован ранее. Однако, предоставление подобного типа отдыха перед уходом с работы является не обязанностью, а правом работодателя, которое он может использовать по собственной инициативе.

При этом, даже если начальник не против – работник всё равно обязан будет предоставить письменное заявление. В случае, если в фирме используются типовые бланки приказов, работодатель может потребовать заполнить 2 отдельных документа. Но, как правило, сотруднику достаточно будет просто составить заявление, следуя образцу представленному ниже.

Когда у работника возникает право на оплачиваемый отдых

Закон устанавливает, что минимальная продолжительность отпуска за год должна составлять 28 дней. Данный период может быть увеличен подписанным трудовым соглашением либо действующими нормативными актами.

Также в законодательстве могут содержаться дополнительные условия, при исполнении которых администрация обязана увеличить своему работнику длительность отдыха. К примеру, такие правила действуют для инвалидов, сотрудников до 18 лет и т. д.

Кодекс дает разрешение произвести разделение одного общего периода на несколько мелких, которые используются в течение года.

Важно:тем не менее для таких случаев действует ограничение — один из таких периодов должен длиться не меньше 14 дней. Все остальные временные промежутки могут быть какими угодно по длительности.

Например, после первого периода продолжительностью 2 недели, он может оставшееся время разделить на промежутки по 1 недели и т. д. В ТК нет ограничений по длительности оставшихся промежутков.

Однако, с другой стороны, трудовая инспекция во время проверок отрицательно смотрит на мелкие дробления поскольку считает, что за короткие промежутки полноценно отдохнуть невозможно.

Если работник хочет взять отпуск не целиком, а только небольшую его часть, то об этом необходимо прямо указывать в заявлении.

Внимание:администрация не имеет права запрещать работнику делить свой отпуск на промежутки, либо устанавливать какую нибудь минимальную длительность отпуска.

С разделением отпуска на промежутки есть одна особенность. В случае, когда работник сначала отгулял более мелкие отрезки, и у него остался обязательный промежуток в 14 дней, администрация ни под каким предлогом не сможет отозвать из него работника. Ведь в противном случае произойдет нарушение обязательного по длительности отрезка в 14 дней.

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

  • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
  • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
  • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
  • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
  • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

  • в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
  • прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
  • если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  • период отдыха согласно утверждённому графику;
  • новые даты переносимого отпуска;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Как правильно составить заявление на отпуск в 2019 году

О сроках отпуска

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

В жизни могут случиться различные ситуации, когда возникает необходимость уехать по непредвиденным обстоятельствам, не сочетающимся с рабочим графиком. Поэтому ему может понадобиться отпуск без оплаты. В этом варианте работающему лицу нужно подать ходатайство, содержание которого практически такое же, как и ходатайство на оплачиваемый очередной отдых. Синонимами таких выходных считаются –  отпуск без содержания, неоплачиваемый отдых или отпуск административный.

Образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.

Документ подается на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала. Его структура стандартная – в заявлении об отпуске отражают такую информацию:

  1. Должность, ФИО генерального директора/иного руководителя, краткое название компании.
  2. Должность, отдел и ФИО сотрудника.
  3. Просьба о предоставлении отдыха. Обязательно указывается вид отпуска: это может быть оплачиваемый, за свой счет, учебный или по беременности.
  4. Законодательное обоснование (необязательно).
  5. Дата начала отпуска – например, с 01.06.2019 года.
  6. Продолжительность периода отдыха в календарных днях – например, 28 календарных дней.

При составлении заявления на отпуск сотрудник может ориентироваться на такой образец.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Ранее мы рассказывали о том как оформить отпуск с последующим увольнением, ознакомиться с инструкцией

можно здесь

.

В соответствии с трудовым законодательством у сотрудника любой компании есть право на ежегодный отпуск даже перед его увольнением. Важно понимать, что предоставление ежегодно таких дней со стороны работодателя было бы странным, поэтому это не является обязанностью всех компанией, а выступает лишь в качестве права.

  1. Шапка заявления.
  2. Наименование документа.
  3. Текст, содержащий просьбу о предоставлении выходных дней, с указанием продолжительности дней отдыха, причины увольнения. Датой увольнения работника будет считаться последний из дней отдыха.

Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2019 года.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Иванову И.И.

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2019 года в связи со вступлением в брак.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Иванову И.И.

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2019 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Иванову И.И.

от секретаря

Дмитровой С.И.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2019 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2019 года.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Дмитрова С.И.

20.06.2019

Иванову И.И.

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2019 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2019 года.

Ахметов А.А.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

20.06.2019

Иванову И.И.

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2019 года на 12 августа 2019 года по семейным обстоятельствам

Ахметов А.А.

20.06.2019

Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2019 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Заявление на отпуск образца 2019 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи«График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей«Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Заявление на отпуск образца 2019 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2019 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2019 года на такой же срок».

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2019 года».

В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформить ходатайство на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, отдыха без содержания и представлены образцы таких документов.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Форма и структура прошения на отпуск, с отчислением при его завершении, аналогична стандартному ходатайству. В нем необходимо отобразить следующее:

  • Должность и Ф.И.О. начальника, наименование учреждения и заглавие обращения.
  • Должность, структурный отдел, где трудится подчиненный и его Ф.И.О.
  • Текст, с прошением о выделении отпускных дней, и даты ухода на отдых.
  • Дата и подпись подателя ходатайства.

При этом, надо помнить, что если человек подал такое ходатайство вне графика отпусков, то начальник вправе отказать ему.

Иванову И.И.

Ахметова А.А.

Заявление

Ахметов А.А.

20.06.2019

Заявления на отпуск за ребенком до 1.5 лет

Отпуск по ухаживанию за 1.5 годовалым малышом вправе получить работающее лицо, не зависимо от пола (ст. 256 ТК РФ, ст. 13 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995, п. 19 пост. Пленума ВС № 1 от 28.01.2014).

Кроме этого, Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006, ч. 4 ст. 11.1, а также п. 42, Порядка, принятого распоряжением Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009, предусмотрен отпуск работающим лицом, имеющим двойню, например, матери малыша и его бабушке (письмо ФСС № 02-02-01/08-2324 от 20.05.2010).

За сколько дней до начала отпуска необходимо подготовить заявление

В соответствии с правилами трудового законодательства отсутствует срок предоставления работодателю текста заявления на отпуск в не зависимости от его вида. Однако важно понимать, что любой предприниматель или руководитель фирмы может самостоятельно закрепить данный срок и обязанности работников в локальном нормативном акте.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: за сколько времени пишется, образец на 2019 год

Иногда может появиться у работающего человека необходимость взять один выходной день для разрешения какой-нибудь проблемы. Лучшим выходом в таком варианте является оформление отгула в счет ежегодного отпуска.

Для получения такого отгула на 1 день в счет отпуска потребуется оформить на имя начальника учреждения ходатайство, в котором изложить причину и день выделения отпуска.

После подписания заявления начальником, издается распоряжение за его подписью, которое направляется в бухгалтерию для обработки. Данный приказ является документом, оправдывающим отсутствие подчиненного на работе.

Форма ходатайства такая же, как у такого же прошения на оплачиваемый отдых или административный отпуск.

Образец заявления на отпуск на 1 день в счет отпуска

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты.

Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001 (в ред. 27.12.2018)). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  • ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
  • для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
  • педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2019 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

Шаблон для 14-дневного отдыха

Согласно ч. 8 ст. 11 ТК РФ, не предоставляется такая возможность только лицам, которые трудятся по гражданско-правовым договорам.

Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.

Обе стороны должны руководствоваться трудовым законодательством. Если дни отпуска уже определены в графике, руководитель не вправе отказать в их предоставлении. К тому же первый отпуск сотрудник может просить уже после полугода непрерывной работы. Даже если ему будет отказано в связи с производственной необходимостью, непредоставление отдыха в течение всего года будет считаться явно незаконным.

Поэтому порядок действий работника следующий:

  1. Попытаться договориться с директором.
  2. При невозможности достижения согласия изучить ТК, и при наличии факта нарушения обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Однако покидать работу самовольно, без согласования категорически запрещается. Иначе это будет нарушением ТК уже со стороны самого сотрудника.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector