Нужен ли план для успеха в делах

Как добиться финансового успеха

Так как же стать успешным в жизни и достичь своих целей?

Многие из нас не имеют четких жизненных целей и приоритетов. Часто мы не можем сказать некоторым людям и вещам «НЕТ». Мы не знаем свои сильные и слабые стороны. Мы не контролируем свою энергию и часто бесцельно распыляем ее. Мы постоянно чего-то боимся.

Самоорганизация (самоуправление)означает компетентность, свое личное и профессиональное развитие независимо от внешних обстоятельств. Частью самоорганизации является тайм-менеджмент, или простыми словами, управление временем.

Питер Друкер, пожалуй, один из самых выдающихся авторов по самоуправлению 20 века, сказал, что мы живем в эпоху беспрецедентных личных и профессиональных возможностей.

Однако эти возможности требуют принятие на себя ответственности за свое развитие и личную зрелость. По этому поводу Питер Друкер говорит:

  • Вы должны стать для себя и руководителем, и подчиненным, иными словами, с одной стороны, вы должны уметь ставить правильные цели и задачи, организовывать свое время и, с другой стороны, следовать своему плану и выполнять намеченные задачи.
  • В течение всей жизни вы должны оставаться любознательными и продуктивными.
  • Для того, чтобы делать вещи хорошо, Вы должны поддерживать глубокое осознание самого себя.
  • Вы должны знать, какими навыками Вы обладаете и где вы можете их с наибольшей эффективностью применить.

Блокнот на столе

Конечная цель самоорганизации состоит в том, чтобы мы сознательно брали нашу ежедневную работу в свои руки.

К этому также относится: планирование, организация, мотивация и постановка целей.

Чтобы достигнуть успеха в жизни вам следует:

  • лучше себя организовывать,
  • планировать свои задачи,
  • расставлять приоритеты и конечно,
  • быть всегда мотивированным.

Казалось бы, такие простые советы, тем не менее, это тяжёлая работа. Ученые утверждают: каждый день мы принимаем более 20 000 решений, большинство из них в течение нескольких секунд. Представить это довольно сложно!

Особенно в процессе работы мы снова и снова попадаем в ситуации, в которых мы должны быстро принимать решения. В таком состоянии под давлением нехватки времени мы находимся 60 процентов всего времени.

Не менее важным компонентом успеха в современном мире является финансовое благополучие. Позаботьтесь о том, чтобы сохранять и преумножать свой капитал, работайте над увеличением количества источников дохода. Главные привычки, связанные с финансовым благополучием можно свести к следующим:

  1. Ведите учет доходов и расходов. Можно использовать специальный софт либо просто записывать всё в таблицу на бумаге.
  2. Избавьтесь от кредитов и долгов. Непогашенные задолженности чреваты не только процентными начислениями, но и моральным давлением.
  3. Живите по средствам. Если доходы увеличились, не обязательно жить «на широкую ногу». Расходуйте деньги рационально.
  4. Избегайте лишних расходов. Если вы не уверены, нужно ли совершать дорогостоящую покупку, ответ однозначен – не нужно!
  5. Увеличивайте свои доходы. Ежедневно делайте что-то, что позволит в перспективе добиться увеличения дохода.
  6. Ищите дополнительные источники дохода. Почитав интервью успешных знаменитостей, вы обнаружите, что большинство из них пришли к успеху, создав несколько альтернативных источников дохода.
  7. Не давайте в долг. Нарушить это правило можно, только если в жизни близкого человека возникли тяжелые обстоятельства. Но давайте деньги, вообще не оговаривая сроки и условия возврата, ведь такой возможности у него может не быть очень долго. Прочитайте интересную статью на тему: стоит ли давать в долг?
  8. Меняйте привычки. Многие привычки незаметно тянут деньги. Например, послеобеденная чашечка кофе кажется пустяковой тратой, но отказавшись от неё, можно сэкономить пару тысяч в месяц.
  9. Не завидуйте – берите пример. Завидуя чужой удаче, вы только теряете время. Лучше подумайте, можете ли сделать нечто подобное.
  10. Двигайтесь к цели планомерно. Нетерпеливость – одна из главных проблем, мешающих нам добиться успеха в жизни. Будьте терпеливы и работайте, не ожидая мгновенного результата.
  11. Всегда откладывайте. Вы наверняка неоднократно слышали совет откладывать 10% дохода. Это прописная истина, которую нельзя игнорировать, даже если доход совсем маленький. Ощущение того, что «что-то где-то копится», создаёт мощнейший стимул для работы.
  12. Повышайте финансовую грамотность. Даже если вы не экономист по образованию или профессии, знание основ экономики лишним не будет. Ищите и изучайте литературу, посвященную как личным финансам, так и мировым.

1. Метод карточек

Этот способ планирования предложил известный российский специалист по организации времени Глеб Архангельский. Он проводит бизнес-тренинги, пишет книги и даже руководит собственной консалтинговой компанией по тайм-менеджменту. Вместе с некоторыми принципами Глеб разработал и метод быстрого планирования при помощи карточек.

Как это работает

Толстый ежедневник в данном случае не понадобится: достаточно лишь нескольких листов бумаги. Заведите три карточки для различных целей. Они могут быть разноцветные, с пометками или со стикерами. Главное, чтобы они отличались одна от другой и, конечно, нравились вам.

Первая карточка — стратегическая. В ней будут ваши ключевые цели, для достижения которых необходимо приложить все возможные усилия. Во второй, посвящённой долгосрочным целям, вы записываете все дела и планы на год или на несколько лет вперёд. Третья же карточка будет содержать самое важное событие предстоящего дня. И меняться она, конечно, будет чаще всех.

  • Уровень: новичок.
  • Плюс: не нужно разбираться в искусстве планинга. Всё максимально быстро и просто.
  • Минус: менее важные дела всё-таки остаются незапланированными. Так про них можно совсем забыть.

Начните с одной цели

Каким образом можно ставить свои цели?

Первые шаги:

  • Вашацельдолжнабытьчеткоопределена.
    Путь к достижению цели чаще всего нелегок. Поэтому Вы должны ставить четкие цели и быть в состоянии принимать решения более спонтанно и импровизировать. Слишком жесткое планирование не позволяет это делать.
  • Не будьте рабом своей цели.
    Это звучит жестко, но есть люди, которые упорно придерживаются однажды поставленной цели, что бы с ними ни происходило. Так стоит восхищаться Вашим упорством, в том случае если при изменении ваших жизненных обстоятельств, вы в состоянии скорректировать свои цели или вовсе отказаться от них.
  • Ваши увлечения самопроизвольно формирует Ваши цели.
    Если вы чем-то дорожите, стоите за это горой и самое главное — любите это, то Вам не нужны никакие другие цели. В этом случае вы точно знаете, чего хотите добиться.

А теперь перейдем к главному – к стратегиям, которые позволят Вам добиться успеха в жизни.

2. Метод Айви Ли

Прелесть методики американского журналиста Айви Ли заключается в простоте и последовательности. Большинство попыток начать работу заканчиваются неудачей из-за отсутствия плана, недостатка сосредоточенности и неправильных приоритетов. Для решения этих проблем Ли предлагает ограничиваться шестью задачами в день и выполнять их одну за другой.

Как это работает

Нужен ли план для успеха в делах

В конце дня определите шесть главных дел и расположите их по уровню приоритета, начиная от самого важного. На следующий день с утра сразу же приступайте к первой задаче из списка, а когда выполните ее, беритесь за следующую. И так до победного.

  • Уровень: новичок.
  • Плюс: значительно упрощается планирование, легче начать работу и оставаться последовательным, придерживаясь намеченных целей.
  • Минус: метод плохо работает, если в течение дня у вас часто бывают незапланированные дела.

1. Принцип Парето

Принцип Парето, названный так в честь Вильфредо Парето (1848-1923)  гласит, что 80% всех результатов мы достигаем 20% усилий. Остальные 20% результата требуют от нас целых 80% усилий.

Иначе говоря, часто мы тратим огромное количество своего времени и усилий на вещи и дела, которые толком не дают никакого результата.

Вильфредо Парето исследовал разделение земельных владений в Италии и выяснил, что около 20% населения владеют 80% всех владений.

Эта закономерность была в последствии распространена на другие сферы жизни. Она нашла свое применение также в менеджменте и самоуправлении.

Как добиться успеха в жизни, работе и бизнесе

В повседневной жизни мы можем увидеть, например, следующее:

  • Мы носим в основном только 20% одежды, которая есть у нас в гардеробе.
  • На совещаниях, как правило, в течение 20% времени принимается около 80% всех решений.
  • За 20% времени мы выполняем 80% задач.

Даже если процентное соотношение по правилу Парето в каждом конкретном случае колеблется, то выраженная закономерность все равно в той или иной степени сохраняется.

Если Вы хотите наиболее оптимально планировать свое время, Вы должны знать, что обычно 20% задач настолько важны, что их выполнение дает 80% успеха!

Предпосылкой применения принципа Парето является прежде всего способность оценить свою работу с точки зрения производительности и продуктивности. Кроме этого требуется четкое формулировка своих целей.

Правило Парето, как правило, требует многолетнего опыта.

Поэтому, следующий принцип ABC-анализ, вероятно, лучше подойдет Вам.

3. Метод оценок

Часто в процессе планирования важные задания теряются среди незначительных дел. Так происходит потому, что мы не отмечаем их приоритет. Даже если вы понимаете необходимость выполнения задачи, важно обозначить это письменно. Ведь на протяжении рабочего дня не всегда есть время адекватно оценить значимость каждого дела.

Как это работает

Ставьте планируемым задачам баллы от нуля до двух в зависимости от степени важности. Основной приоритет — два балла. Дело на один балл можно выполнить позже. А мелкие обязанности и повседневные задачи получают ноль баллов.

Не забудьте оценить работу в конце дня, например по пятибалльной шкале. Невыполненное дело, получившее 1 или 2, отразится на предстоящей работе и доставит неудобства. Как плохие отметки в школе. Это важно для понимания собственной эффективности и управления своим расписанием.

  • Уровень: новичок.
  • Плюс: метод научит оценивать важность задач и управлять своей эффективностью.
  • Минус: подойдёт далеко не всем. Приоритет заданий может сместиться, и, когда вы возьмётесь за работу, цифры будут сбивать с толку.

3. Принцип/ матрица Эйзенхауэра

Принцип Эйзенхауэра, как уже понятно из его названия, предложен американским генералом и президентом США Дуайтом Эйзенхауэром.

Нужен ли план для успеха в делах

Тогда Эйзенхауэр рекомендовал разделять задачи на 2 категории:

  • Важные или маловажные
  • Неотложные или несрочные

Для того, чтобы все это выглядело немного более четко, он рекомендовал – как показано ниже на картинке – использовать систему координат для этих категорий, в соответствии с которыми будут распределены задачи.

Нижний правый квадрат – это на самом деле не что иное, как мусор. Эти задачи можно не выполнять. Они не являются ни срочными, ни важными.

Нижний верхний квадрат – это маловажные, но срочные задачи. Эти задачи следует делегировать.

Задачи, которые в свою очередь, являются не срочными, но важными (слева внизу) должны быть внесены в календарь и позже шаг за шагом выполнены.

Остались задачи в верхнем углу слева: неотложно и важно. Они должны выполняются немедленно!

Конечно, было бы бессмысленно разрабатывать такую систему координат на каждый день. Цель этого — усвоить этот принцип, так что Вы смогли применять его интуитивно.

4. Энергетический список

Каждая задача требует разного количества умственных или физических усилий. При этом непродолжительные по времени дела могут отнимать больше энергии, чем более длительные. Суть этого метода в том, чтобы распределить все задачи по требуемым усилиям и браться за них в зависимости от своего самочувствия.

Как это работает

Составляя список дел, разбивайте все задачи на три категории: тяжёлые, средние и лёгкие. Первые — это всё, что требует максимальной концентрации и напряжения, вторые — обычные дела, последние — простая рутина, выполняемая почти на автомате. Приступая к работе, оцените уровень сил и выбирайте подходящую задачу.

  • Уровень: любитель.
  • Плюс: отговорки не работают, ведь независимо от количества времени и энергии всегда есть чем заняться.
  • Минус: требуется самодисциплина. Когда вы полны сил, нужно браться за сложные дела, а не отказываться от них в пользу лёгкой рутины.

Проверьте свои знания

Книга в руках

Еще несколько советов, которые могут быть полезны, если Вы хотите подняться по лестнице успеха:

  • Записывайте каждую идею и каждую задачу, если вы не можете выполнить их сразу. Вы не должны постоянно думать о этих задачах – лучше сосредоточьтесь на текущих делах.
  • Разделяйте задачи и встречи. Есть люди, которые займут все Ваше время в календаре. Прямо рядом с датами можно будет также записать задачи на день или заметки. Если Вы все объедините это в одном месте, то это быстро приведет к путанице.
  • Разделяете работу на временные блоки. Интересно, что эта стратегия известна большинству людей. К сожалению, часто не хватает перестановки. Работа по временным блокам – правильно организованная – может быть очень эффективна.
    Важно, чтобы это время оставалось свободным и исключало помехи.
  • Не обманывайте сами себя. Именно неприятные задачи заставляют откладывать их. Промедление – очень вредит нам, хоть мы это часто не замечаем. Тем не менее, некоторые люди относятся к откладыванию, как к своеобразному планированию. Таким образом, они хотят успокоить свою совесть. Пожалуйста, избегайте этой ошибки! Этим Вы саботируете только себя и строите растущую гору из нежелательных задач. Вы должны лучше себя спросить, почему эти задачи являются неприятными и что можно с ними сделать.
  • Не забывайте делать частые, но короткие перерывы. Вы можете расслабиться на 10 минут после 50 минут работы.

Следующий график показывает изменения концентрации в течение 60 минут и тот факт, что способность к концентрации быстро падает уже через 45 минут. Поэтому вы должны периодически делать перерывы, чтобы сохранить свою производительность.

Не всегда все идет так легко, как хотелось бы. Поэтому Вы должны оставаться мотивированным в течение всего дня. 

С недостатком мотивации сталкивался каждый, в том числе и топ-менеджеры, и высококвалифицированные спортсмены. Часто следовать своему плану утомительно, скучно или трудно. Это может серьезно ослабить мотивацию.

Мотивация является необходимым условием для успешной работы. Но как мотивировать свое нежелание, к тому же, если находишься на дне?

Осознайте свои собственные мотивы и их значение.

Мотивация – это часто всего лишь вопрос правильного настроя.

Мотивацию и тягу достичь некоторых поставленных целей, можно обрести только, если у вас есть веская причина для достижения этой цели.

Только когда человек понимает выгоду цели и связанных с ней действий, он сможет мотивировать себя и работать на достижение целей.

Если задача Вам представляется в какой-то мере странной или Вы не можете понять ее смысл, то Вы должны поставить эту задачу под вопрос. Попробуйте собрать всю возможную информацию о выполняемой задаче: Зачем ее выполнять? Что это мне даст? А нужно ли мне это? 

Каждый человек индивидуален. Для одного отпуск со своей семьей – огромное счастье, другой нуждается в аплодисментах зрителей, в то время как третий живет только своим автомобилем.

Первый шаг на пути к самомотивации – это понять, что действительно Вас мотивирует.

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Кирилл Ногалес

7. Буллет-джорналинг

Самый гибкий вариант ежедневника — планер и личный дневник одновременно. Его придумал американский дизайнер Райдер Кэрролл и объяснил принцип в видеоуроке выше.

Этот метод позволяет записывать в свой ежедневник как любые случайные мысли, так и важные бизнес-задачи или планы на долгое время. Разобраться с таким ведением непросто, но если привыкните, то никогда не бросите планирование.

Как это работает

На первой странице сделайте оглавление с названиями разделов и заполняйте его по мере ведения. Далее — годовой разворот с большими целями и важными датами. Он помогает оценить планы в целом. На следующих страницах — месячные развороты. Слева выпишите числа месяца и дни недели. Напротив них отметьте события, даты которых точно не изменятся. Справа — общие задачи на месяц.

Деньги в чемодане

По желанию можно добавить дела на каждую неделю или даже планировать день по часам.  Для выделения разных заданий используйте специальные символы. Сначала такие пометки лучше выписать на отдельный листок, пока не привыкнете использовать их. Главное, не забывайте вносить в оглавление страницы месяцев или, например, списков.

  • Уровень: профессионал.
  • Плюсы: в отличие от привычных вариантов этот ежедневник можно начать вести с любой даты и даже в обычной тетради. А ещё здесь удобно делать чек-листы и списки.
  • Минусы: потребуется время, чтобы разобраться во всех деталях и привыкнуть к этому методу.

5. Индивидуальная кривая производительности

Люди, как и все другие живые существа имеют «внутренние часы», которые называют биоритмами. В зависимости от времени суток люди либо активны, либо расслаблены.

Производительность отдельно взятого человека, как следствие, не всегда одинакова в течение дня, а изменяется через закономерные промежутки времени.

Успешная деятельность требует высокой степени концентрации и активности. Так важные задачи должны быть выполнены в те периоды, в которые они наиболее подходят – с точки зрения активности и эффективности.

Поэтому имеет смысл знать свою кривую производительности и учитывать ее. Чтобы вовремя работы избежать фазы низкой концентрации, Вам следует скорректировать свой рабочий график в соответствии с Вашей кривой производительности.

Различают 3 кривые производительности:

  • Кривая производительности «среднестатистического человека»
  • Кривая производительности «сов»
  • Кривая производительности «жаворонков».

Она подходит для большинства людей.

Принцип Парето

Производительность сильно понимается утром и достигает своей кульминации в первой половине дня (8.00 до 11.00).

Она уменьшается к обеду и полудню и снова возрастает к вечеру (18:00 — 20: 00).

Но утренний пик производительности уже достигнут не будет.

Для того, чтобы использовать данную кривую производительности, Вы должны

  • Планировать важную работу и встречи на время самого высокого уровня Вашей производительности — утро
  • Менее важные дела и рутинную работу оставлять на послеобеденный период времени.

Вы засыпаете поздно, утром не хочется вставать с постели, у Вас нет аппетита и Вы не особо разговорчивые?

Тогда Вы, вероятно, «вечерний человек», кривая производительность которого по сравнению со «среднестатистическим человеком» сдвинута назад на 2 часа.

Вы часто к 21.00 часу уже уставшие, зато как только проснулись, Вы уже в бодром состоянии и сразу же готовы действовать?

Тогда, скорее всего, вы жаворонок.

Ваша кривая производительности смещается по сравнению с обычным человеком приблизительно на 1 час вперед.

Для того, чтобы эффективно использовать свою кривую производительности, Вы должны

  • рано начинать Ваш рабочий день,
  • использовать час до прибытия своих коллег, чтобы выполнить важную работу в тишине,
  • рутинную работу выполнять во второй половине дня.

Индивидуальную производительность Вы должны наблюдать и отмечать в течение длительного периода времени.

abc-анализ

Тогда Вы сможете построить свою личную кривую производительности и сделать ее основой повседневной работы.

Каковы Ваши личные мотивы для достижения цели?

Мотив Поведенческая особенность
Власть Влияние, успех, лидерство
Независимость Свобода, Самоопределение
Любопытство Знания, правда, неизвестное
Признание Социальное признание, членство, положительная самооценка
Правило Ясность, структура, стабильность, хорошая организация
Собирание/Накопление Собственность, накопление материальных благ
Честь Мораль, принципы, целостность характера
Идеализм Социальная справедливость, порядочность
Социальные связи Дружба, товарищество, общительность, юмор
Семья Семейная жизнь, собственные дети
Статус Репутация, общественное мнение, звание, социальное положение
Борьба Конкуренция, месть, агрессия
Любовь Красота, сексуальность, эротика, эстетикаk
Еда Кормить, готовить, пить, наслаждаться
Физическая активность Двигательная активность, фитнесс, тело, спорт
Спокойствие Релаксация, эмоциональная защищенность, удовлетворение

Чем лучше Вы знаете себя, тем лучше Вы сможете контролировать себя!

Напоследок

Вотнесколькосоветовотом, какВыможетесэкономитьдрагоценное время.

 Ведение телефонного разговора

  • никогда не звонить без плана
  • звонить целенаправленно
  • отводить определенное время на телефонные звонки
  • спрашивать партнера, есть ли у него время
  • сразу переходить к делу
  • думать о затратах
  • использовать дешевые часы телефонных звонков
  • проговорить важные вещи для повторения
  • сразу же записать важную информацию
  • не отвлекаться во время разговора

 О том, как найти высокооплачиваемую работу в интернете, читайте — здесь.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector