Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году – образец

Бланк расчета по страховым взносам

Единый расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 г. инспекция принимает по форме из приказа от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@. Этот бланк действует с отчетности за 1 квартал 2017 г. Он приведен в окне ниже.

Составить и сдать ЕРСВ

Сдавать нулевой РСВ за 2018 год необходимо по форме из приказа от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@. Эта форма вступила в силу с отчета за первый квартал 2017 года. Она показана в окне ниже. 

 «Нулевая» отчетность по взносам в налоговую состоит из:

  • титульного листа,
  • I раздела,
  • подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу I,
  • приложения 2 к разделу I,
  • раздела III.

Минфин однозначно заявляет, что нулевую отчетность по страховым взносам надо представить (письмо от 24.03.2017 № 03-15-07/17273). При этом неважно, что стало причиной отсутствия данных. Ведь НК РФ не содержит исключений, которые бы освобождали организацию от обязанности сдать отчетность, даже если она не начисляла никаких выплат.

  • В штате только директор – единственный учредитель;
  • Деятельность компании приостановлена, выплаты не начислялись.

Отчитаться за 3 квартал 2018 года компаниям надо не позднее 30 октября. Если компания не сдаст нулевой отчет, инспекторы выпишут штраф. Взносы регулирует Налоговый кодекс, а значит за несдачу расчета налоговики могут оштрафовать по пункту 1 статьи 119 НК РФ. Начислений нет, поэтому штраф будет минимальный – 1000 рублей.

Сроки сдачи расчета по страховым взносам в 2018 году

Представить отчет можно двумя способами – на бумаге либо через интернет. Тут все зависит от обстоятельств. Если у компании в штате 25 и более работников, то даже нулевой расчет направьте по электронке. А если сотрудников от одного до 24 – можно оформить отчет на бумаге и сдать его лично в инспекцию (п. 10 ст. 431 НК РФ). Кстати, представить расчет надо в ИФНС в по месту учета головного офиса, подразделений. ИП — только по месту жительства.

Расчет по страхвзносам (ЕРСВ) обязаны сдавать абсолютно все работодатели:

  • Компании, их филиалы и обособленные подразделения (если эти обособки самостоятельно исчисляют и уплачивают взносы) «сдаются» в ФНС по месту учета или ведения деятельности (п.7 ст.431 НК РФ).
  • Индивидуальные предприниматели –  в инспекцию по месту прописки (регистрации).

Если в отчетном периоде (с января по декабрь 2018 года) не было начислений, вы обязаны сдать нулевой расчет, оформив обязательные разделы и приложения. Это позволит налоговикам отличить те организации, у которых не было начислений, от тех, кто забыл представить расчет (для предпринимателей подобная обязанность законодательно не установлена).

Крайний срок представления РСВ установлен НК РФ на 30 число месяца, идущего после отчетного квартала. По итогам 2018 года нужно отчитаться не позднее 30 января 2019 года.

В случае представления РСВ за 2018 год на 10 дней позже установленного срока налоговики вправе заблокировать расчетный счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Такая же неприятность грозит страхователю, представившему расчет своевременно, но с ошибочными сведениями: налоговики отчет не примут, и он будет считаться несданным.

Отчет за 4 квартал 2018 года может быть представлен на бумаге страхователями, списочный состав которых за 2018 год не превышает 24 работников включительно. Все наниматели с большим списочным составом обязаны отчитываться электронно по телекоммуникационным каналам связи. За нарушение данного требования страхователя ждет штраф за неправильный способ подачи расчета — 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году?

С 2018 года компании платят страховые взносы в налоговую, а не в фонды. Кроме того, абсолютно все страхователи сдают новый расчет по страховым взносам в налоговую.

Даже если компания не начисляла в отчетном периоде — 3 квартале (9 месяцах) выплаты работникам, надо все равно сдать расчет по страховым взносам, но нулевой. Исключений на этот случай Налоговый кодекс не предусматривает. Сотрудники, с которыми действует трудовой договор, остаются застрахованными, даже если компания не начисляла выплаты. Это правило касается и директора — единственного учредителя.

Нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

Налоговики обязаны принять нулевой расчет по взносам, даже если в течение отчетного периода не было выплат. Отказать в приеме налоговая вправе, только если компания сдала отчетность не по установленной форме (п. 4 ст. 80 НК РФ). Если налоговики отказали, надо проверить форму и формат отчетности. Если все верно, написать жалобу в УФНС.

Если ваша компания не ведет фактической деятельности, не имеет в штате сотрудников и не организует работы по ГПД (гражданско-правовым договорам), у нее не возникает необходимости оплачивать физлицам выполненную работу. В такой ситуации заполнить расчет нечем — отсутствуют необходимые данные.

Как оформить нулевую декларацию по НДС, узнайте здесь.

Совсем отказаться от оформления отчета не получится — в этом случае необходимо заполнить нулевой расчет по страховым взносам (письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).

Не игнорируйте мнение контролеров, так как может последовать:

  • блокировка счета (письмо ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1444), хотя чиновники Минфина с этим не согласны (письмо от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123);
  • штраф не менее 1 000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Если избежать штрафа не удалось, при его уплате используйте следующий алгоритм:

  • распределите его сумму в бюджеты трех государственных внебюджетных фондов;
  • оформите 3 платежных поручения;
  • перечислите каждую часть штрафа на свой КБК (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641).

Подробности о порядке перечисления штрафа узнайте по ссылке.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году - образец

Согласно Письму ФНС РФ от 03.04.2017 № БС-4-11/6174, сдавать нулевой РСВ обязаны все организации и ИП, даже если они не осуществляли деятельность и не начисляли зарплату своим сотрудникам. Исполнение этой обязанности позволяет контролерам убедиться в том, что работодатели не нарушают нормы, регулирующие порядок исчисления обязательных взносов по страхованию.

 Нулевой расчет необходимо представлять не только для информирования об отсутствии деятельности и выплат сотрудникам, но и для отображения стажа работников (раздел 3).

Таким образом, сдавая нулевой отчет, вы сообщаете налоговикам, что вы:

  • не вели финансово-хозяйственную деятельность в том отчетном периоде, за который отчитываетесь;
  • полностью соблюдаете нормы действующего законодательства.

Полный перечень организаций, обязанных передавать РСВ в контролирующий орган, содержится в ст. 419 НК РФ. В соответствии с этой нормой платить страховые взносы и представлять РСВ должны экономические субъекты, которые производили выплаты и вознаграждения своим работникам:

  • компании,
  • ИП,
  • физлица, работающие без статуса предпринимателя (адвокаты, нотариусы, оценщики и др.),
  • частнопрактикующие лица.

В соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ плательщики взносов по страхованию обязаны передать расчет в ФНС не позже 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Соответственно, расчет за 9 месяцев 2018 года нужно передать в налоговые органы не позже 30 октября.

 Тем, кто не представит вовремя нулевой РСВ, грозит административная ответственность в виде штрафа в 1 тыс. руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ). При этом обязанности выяснять, была ли деятельность у компании, у налоговиков нет.

Сдавать единый расчет по страховым взносам должны плательщики страховых взносов, которыми признаются в первую очередь организации и ИП, производящие выплаты физлицам. А если в отчетном периоде выплат не было, нужно ли представлять расчет?

Как указано в Письме ФНС от 03.04.2017 № БС-4-11/6174, НК РФ не предусматривает освобождение от обязанности представлять расчет в случае неосуществления организацией или ИП финансово-хозяйственной деятельности. Налоговое ведомство разъясняет, что представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщики тем самым заявляют в налоговый орган об отсутствии в конкретном периоде выплат и сумм страховых взносов, подлежащих уплате.

Аналогичные разъяснения ранее давал и Минтруд РФ, когда подобный отчет сдавался в ПФР (Письмо Минтруда от 13.07.2016 № 17-4/ООГ-1055).

Непредставление нулевого расчета грозит организации или ИП штрафом в размере 1 000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

РСВ — отчет работодателя, посвященный исчислению страховых взносов на доходы, выплачиваемые наемным работникам. Сдавать его требуется в обязательном порядке даже тогда, когда поля, отведенные в основных разделах для начисленных доходов и взносов, заполнять нечем, т. е. нет для этого данных (письмо ФНС России от 12.04.

2017 № БС-4-11/6940@). Такую ситуацию можно охарактеризовать как «финансово-хозяйственная деятельность не велась, зарплата не начислялась и не выплачивалась». Сдавая нулевой РСВ, работодатель дает понять налоговому органу, что в отношении начисления страховых взносов у него сложилось именно такое положение.

Когда в реальности оно может возникать? Например:

  • при временной приостановке деятельности;
  • сезонно возникающей загруженности;
  • еще фактически не начатой работе недавно зарегистрировавшегося будущего плательщика взносов;
  • уже завершившейся деятельности подлежащего дальнейшей ликвидации работодателя.

Приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ «Об утверждении формы расчета по страхвзносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страхвзносам в электронной форме». Расчет по страховым взносам

О том, как приостановка деятельности сказывается на взносах ИП, уплачиваемых им за себя, читайте в материале «Приостановление деятельности не снимает с ИП обязанности платить взносы».

Полностью нулевым (т. е. с нулями во всех полях, отвечающих цифровым показателям начислений) отчет (в течение года составляемый нарастающим итогом) будет только тогда, когда деятельность на начало года отсутствует. Из-за этого наиболее часто создаваемым с нулевыми данными оказывается РСВ, формируемый за 1 квартал. Появление данных в более поздних периодах года автоматически переводит отчет в разряд ненулевых.

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос по исчислению и уплате взносов с заработной платы, а также сдачи отчетности по ним. Например, тут можно узнать, нужно ли предоставлять в ПФР форму СЗВ-М учредителем при ликвидации организации.

Сдача нулевого РСВ также происходит по обычным правилам. Направить его в налоговый орган нужно обязательно в срок (для 1 квартала 2019 года он истекает 30.04.2019). Несвоевременная подача приводит к штрафу, который в его минимально возможной сумме (1 000 руб.) будет начисляться даже при отсутствии цифровых показателей в основных разделах отчета (п. 1 ст. 119 НК РФ).

А вот форму передачи отчета в ИФНС можно выбрать любую из существующих (электронную или бумажную), поскольку ограничение, обязывающее применять только электронный способ, зависит от количества лиц, по данным о выплатах которым формируется отчет. Для нулевого отчета их количество также равно нулю, т. е. ограничение по численности для такого отчета не имеет силы.

Сдавать в налоговую нулевой расчет по страховым взносам в 2018 году необходимо, если у фирмы или предпринимателя заключен с физлицом хотя бы один договор (трудовой или ГП договор на работы или услуги) либо если единственный учредитель юрлица является его генеральным директором. При этом неважно, начислялись ли физлицам или директору хотя бы какие-то выплаты.

Если не подать в инспекцию нулевой РСВ, налоговики расценят это как просрочку по представлению отчета, за что могут не только оштрафовать, но и «заморозить» счет фирмы или предпринимателя. На подачу объяснений в инспекцию и на разблокировку счета уйдет немало времени, поэтому, чтобы избежать ненужных убытков, безопаснее сдать нулевой РСВ.

Общий срок отчитаться в налоговую по взносам -30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Как и по любому налоговому отчету, по РСВ действует общее правило о переносе выпадающей на нерабочий день даты на следующий ближайший рабочий день. 

Проверить сроки по отчетности

Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году - образец

Сроки сдачи расчета по страховым взносам в 2018 году смотрите в таблице.

Таблица. Когда сдавать нулевой расчет

Предельный срок отчитаться в 2018 г.

Отчетность

Кто сдает

Вид платежа в ФНС

29 января

Отчет за 2017 г.

Главы фермерских крестьянских хозяйств

Взносы на ОПС и ОМС

30 января

Отчет за 2017 г.

Фирмы и ИП – работодатели и заказчики, выдавшие вознаграждения физлицам – сотрудникам и исполнителям

.

Сделать РСВ

Взносы на ОПС, ОМС и ОСС по нетрудоспособности и материнству

Готовые платежки по взносам:

Проверить КБК

Сделать правильную платежку

3 мая

Отчет за I квартал 2018 г.

30 июля

Отчет за полугодие 2018 г.

30 октября

Отчет за девять месяцев 2018 г.

Проверить сроки по РСВ

Сдавать отчет ЕРСВ в инспекцию по окончании 3 квартала 2018 г. должны те, кто начисляет на вознаграждения физлицам обязательные платежи на пенсионное, медицинское страхование и социальные страховые взносы по нетрудоспособности и материнству. Это могут быть фирмы, предприниматели, главы фермерских крестьянских хозяйств, которые:

  1. Оплачивают труд наемного персонала.
  2. Оплачивают услуги или работы физлиц – исполнителей по ГП договорам.
  3. Платят по лицензии физлицам – обладателям исключительных прав на интеллектуальную собственность.
  4. Покупают исключительные права на интеллектуальную собственность у физлиц и т.д.

По общему правилу отчитаться в налоговую фирмы и предприниматели должны не позднее 30-го числа месяца, следующего после отчетной даты. При этом не имеет значения, в какой форме составлен расчет – на бумаге или в виде файла. Отчитаться по страховым платежам за 3 квартал 2018 г. необходимо до 30 октября.

Общие правила оформления ЕРСВ от руки

Заполнять расчет следует:

  • черной, фиолетовой или синей пастой;
  • печатными заглавными буквами.

При этом запрещается:

  • исправлять ошибки с применением корректирующего средства;
  • печатать ЕРСВ на обеих сторонах бумаги;
  • проделывать портящие документ отверстия при скреплении листов расчета.

Стоимостные показатели нужно указать в рублях и копейках. Если количественный или стоимостной показатель отсутствует, то в ячейках, отведенных под его заполнение, ставят нули “0”. При отсутствии иных показателей в ячейках ставят прочерки.

Отчет состоит из 3-х разделов и 24 листов, в которых отображаются сведения обо всех страхвзносах, кроме «несчастных». Но заполнять нужно лишь те, которые являются обязательными и для которых у вас есть показатели.

Рассмотрим, кто и какие листы должен оформить, подготавливая отчетность за 4 квартал 2018 года.

Лист Обязательно ли заполнять Кто заполняет
Титульный Да Все страхователи
Лист «Сведения о физлице, не являющемся ИП» Нет Только физлица, которые не зарегистрированы в качестве предпринимателей
Раздел 1 Да Все
Приложение 1 Да Подразделы 1.1 и 1.2 — заполняют все страхователи, Подразделы 1.3, 1.3.1., 1.3.2, 1.4 оформляются только при наличии выплат взносов по доптарифам
Приложение 2 Да Все наниматели указывают данные о страхвзносах на случай временной нетрудоспособности и по материнству
Приложения 3 и 4 Нет Заполняют только те работодатели, которые выплачивали больничные пособия в отчетном периоде
Приложение 5 Нет Заполняют ИТ-фирмы, которые вправе применять пониженные тарифы
Приложение 6 Нет Оформляют упрощенцы, которые вправе применять пониженные тарифы согласно пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ
Приложение 7 Нет НКО, занятые в деятельности, поименованной в пп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ, которая позволяет уплачивать взносы по сниженным тарифам
Приложение 8 Нет Оформляют бизнесмены на патенте, за исключением тех, кто работает в общепите, рознице или сдает недвижимость в аренду
Приложение 9 Нет Предназначен для тех работодателей, которые выплачивают доходы иностранцам и/или временно пребывающим на территории РФ лицам
Приложение 10 Нет Оформляется только в отношении выплат студентам, работающим в студотрядах по договору ГПХ или трудовому
Раздел 2 и приложение 1 Нет Только главы КФХ в отношении взносов за себя и членов хозяйства
Раздел 3 Да Работодатели фиксируют перс. сведения по всем наемным лицам

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ

Начните с титульного листа. Затем сформируйте Разд. 3 по каждому работнику, числившемуся у вас в 4 квартале. После этого заполните Приложения к разд. 1. И в последнюю очередь – сам Разд. 1.

Как оформить раздел 3

Основные поля титульника включают в себя «стандартные» сведения страхователе:

  1. Название.
  2. ИНН/КПП.

Обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие доходы работникам, указывают свой КПП.

  1. Номер корректировки (001, 002 и т. д.). Для первичного расчета в этом поле ставим 000.
  2. Код отчетного периода — 33 для 9-тимесячного отчета.
  3. Код ФНС, куда представляется расчет.
  4. В поле «по месту нахождения» зафиксируйте код, соответствующий тому, куда сдается расчет. Поможет в этом наша таблица:
  1. Код по ОКВЭД.
  2. ФИО лица, подписывающего отчет и дату подписания.
  3. Поле «заполняется работником налогового органа» оставьте пустым.

Заполняйте раздел 3 отдельно на каждого работника. Укажите:

  • в поле 040 – порядковый номер, который вы определяете сами. Это может быть как номер персонифицированных сведений по порядку (1, 2, 3 и т.д.), так и табельный номер работника (Письмо ФНС от 10.01.2017 N БС-4-11/100@);
  • в поле 050 – дату сдачи расчета;
  • в строке 120 – для работника-россиянина код “643”, для иностранца – код его страны из ОКСМ;
  • в строке 140 – код вида документа, удостоверяющего личность работника. Если это российский паспорт, пишите “21”.

Код категории застрахованного лица (графа 200) для граждан РФ – “НР”. Коды для иностранцев: временно пребывающие – ВПНР, временно проживающие – ВЖНР. Если вы на УСН платите взносы по пониженным тарифам, коды будут другими: граждане РФ – ПНЭД, временно пребывающие иностранцы – ВПЭД, временно проживающие иностранцы – ВЖЭД.

В графах 210 – 250 покажите выплаты работнику и начисленные взносы на ОПС с базы не больше предельной величины за 4 квартал 2018 года – помесячно и всего.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году - образец

Если работнику в 4 квартале 2018 года выплаты не начислялись, то подраздел 3.2 не заполняйте (Письмо Минфина от 21.09.2017 № 03-15-06/61030).

Выплаты Потапову – гражданину РФ и начисленные с них взносы на ОПС за 4 квартал 2018 г.

Показатель октябрь ноябрь декабрь 4 квартал
Все выплаты, руб. 28 000 28 181,45 28 000 84 181,45
Необлагаемые выплаты, руб. 4 602,90 4 602,90
База по взносам, руб. 28 000 23 578,55 28 000 79 578,55
Взносы на ОПС, руб. 6 160 5 187,28 6 160 17 507,28

В Приложении 3 отразите только пособия за счет ФСС, начисленные в 2018 г. Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют. Например, пособие, начисленное в конце декабря, а выплаченное в январе 2019 г., отразите в расчете за 2018 г. Пособие по больничному, который открыт в декабре, а закрыт в январе, отражайте только в расчете за 1 квартал 2019 г. (Письмо ФНС от 14.06.2018 N БС-4-11/11512).

Все данные вносите нарастающим итогом с начала 2018 года по 31 декабря (п. п. 12.2 – 12.4 Порядка заполнения расчета).

В графе 1 укажите по строкам 010 – 031, 090 число случаев, по которым начислили пособия. Например, в строке 010 – количество больничных, а в строке 030 – отпусков по беременности и родам. По строкам 060 – 062 укажите число работников, которым начислили пособия (п. 12.2 Порядка заполнения расчета).

В графе 2 отразите (п. 12.3 Порядка заполнения расчета):

  • в строках 010 – 031 и 070 – количество дней, за которые начислено пособие за счет ФСС;
  • в строках 060 – 062 – число ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Например, если в течение всего года вы платили пособия двум работницам, в строке 060 поставьте 24;
  • в строках 040, 050 и 090 – число пособий.

За 2018 г. организация:

  • оплатила 3 больничных. За счет ФСС оплачено 15 дней, сумма – 22 902,90 руб.;
  • начислила одной работнице пособие по уходу за первым ребенком за октябрь, ноябрь, декабрь по 7 179 руб. Сумма пособия за 3 месяца составила 21 537,00 руб.

Всего начислено пособий – 44 439,90 руб. (22 902,90 руб. 21 537,00 руб.).

Основные коды тарифов (строка 001):

  • 01 – организация на общем режиме, начисляющая взносы по основным тарифам;
  • 02 – организация на УСН с основными тарифами;
  • 08 – организация на УСН с пониженными тарифами, ведущая льготируемую деятельность;
  • 03 – плательщик ЕНВД с основными тарифами.

Количество застрахованных лиц (строка 010) – все работники, числящиеся в вашей организации, а также те, кто трудится по ГПД. Строка 010 может быть больше строки 020. Ведь в строке 010 будут учтены работницы в отпусках по уходу за ребенком, у которых нет выплат, облагаемых взносами.

Данные о выплатах и взносах в подразделе 1.1 должны соответствовать данным разд. 3 по всем работникам (п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС от 13.12.2017 # ГД-4-11/25417).

Организация на общем режиме начисляет взносы по основным тарифам. В ней трудится 10 человек, из которых один находится в отпуске по уходу за ребенком. Суммы выплат и взносов за 2018 г. приведены в таблице.

Показатель 9 месяцев октябрь ноябрь декабрь год
Выплаты 1 153 000 303 837 304 018,45 328 696 2 089 551,45
Необлагаемые выплаты 18 300 7 179 11 781,90 7 179 44 439,90
База по взносам 1 134 700 296 658 292 236,55 321 517 2 045 111,55
Взносы:

– на ОПС

 

249 634

 

65 264,76

 

64 292,04

 

70 733,74

 

449 924,54

– на ОМС 57 869,70 15 129,56 14 904,06 16 397,37 104 300,69

В поле “Признак выплат” поставьте “2” (зачетная система), если пособия работникам вы начисляете и выплачиваете сами. Если работники получают пособия напрямую из ФСС, поставьте “1” (прямые выплаты).

В строке 070 укажите начисленные пособия за счет ФСС. Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют. Например, пособие по уходу за ребенком за декабрь начислено 29 декабря и выплачено 9 января. Его надо показать в графе 5 строки 070.

Сумма в графе 1 строки 070 Приложения 2 должна быть равна сумме в графе 3 строки 100 Приложения 3 к разд. 1.

Если результат получился со знаком “ ”, то есть взносы на ВНиМ превысили пособия за счет ФСС, в графе 1 строки 090 поставьте признак “1”. Если же значение показателя получилось со знаком “-“, поставьте признак “2” (Письмо ФНС от 09.04.2018 № БС-4-11/6753@).

В этом же порядке рассчитайте и заполните графы 4, 6, 8, 10 строки 090.

В организации 10 человек, пособия им организация начисляет и выплачивает сама. Суммы выплат, взносов на ВНиМ и пособий, начисленных за счет ФСС, по всем работникам за 2018 г. приведены в таблице.

Показатель 9 месяцев октябрь ноябрь декабрь год
Выплаты 1 153 000 303 837 304 018,45 328 696 2 089 551,45
Необлагаемые выплаты 18 300 7 179 11 781,90 7 179 44 439,90
База по взносам 1 134 700 296 658 292 236,55 321 517 2 045 111,55
Взносы на ВНиМ 32 906,30 8 603,08 8 474,86 9 323,99 59 308,23
Пособия за счет ФСС 18 300 7 179 11 781,90 7 179 44 439,90

Показатель строки 090 Приложения 2 к разд. 1 равен:

  • в графе 2 – 14 868,33 руб. (59 308,23 руб. – 44 439,90 руб.);
  • в графе 4 – 262,03 руб. (26 401,93 руб. – 26 139,90 руб.);
  • в графе 6 – 1 424,08 руб. (8 603,08 руб. – 7 179 руб.);
  • в графе 8 – -3 307,04 руб. (8 474,86 руб. – 11 781,90 руб.);
  • в графе 10 – 2 144,99 руб. (9 323,99 руб. – 7 179 руб.).

Перенесите в него данные из подразделов 1.1 – 1.2 Приложения 1 и Приложения 2 к разд. 1.

Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/5[email protected] регламентирована форма РСВ, правила его оформления и представления в электронном формате посредством телекоммуникационных каналов связи. Нулевой расчет за 3-й квартал 2018 года формируется в сокращенном виде с заполнением следующих листов:

  • титульного (лист 1);
  • сводных данных об обязательствах плательщика страхвзносов (разд. 1);
  • расчета сумм взносов на обязательное пенсионное страхование (подразд. 1.1 прил. 1 к разд. 1);
  • расчета сумм страховых взносов на обязательное медстрахование (подразд. 1.2 прил. 1 к разд. 1);
  • расчета сумм страховых взносов на обязательное соцстрахование (прил. 2 к разд. 1);
  • персонифицированных сведений о застрахованных лицах (разд. 3).

В этих листах необходимо проставлять значения, равные нулю, если количественные или суммовые показатели по какой-либо графе отсутствуют. Кроме того, в других знакоместах (текстовых графах) по соответствующим полям ставят прочерки (для бумажного документа) или оставляют пустые ячейки (для электронного документа).

На титульном листе не нужно заполнять поле, отведенное для отметок налоговиков. Остальные поля должны быть оформлены так, как сказано в таблице 2.

Таблица 2. Как заполнить титульный лист

Поле титульного листа

Как оформляется

Номер корректировки

  • код «0–» при первичном заполнении ЕРСВ
  • коды «1—«, «2—« и т.д. при следующих заполнениях ЕРСВ

Отчетный (расчетный) период

В расчет по страховым взносам за 3 квартал – код «33» 

В остальных случаях:

  • код « 21» – в ЕРСВ за 1 квартал
  • код «31» –  в расчете за полугодие
  • код «34» – в годовом расчете

Календарный год

2018

ИНН

Идентификатор фирмы или предпринимателя, указанный в свидетельстве о постановке на учет в инспекции

КПП

  • фирмы – код причины постановки на учет из свидетельства
  • предприниматели – прочерки (от руки) или пустое поле (на компьютере)

Представляется в налоговый орган

Код инспекции – получателя расчета по страховым взносам за 3 квартал

По месту нахождения

  • код «120» – для предпринимателей
  • код «214» – для российской фирмы
  • код «222» – для подразделения российской фирмы
  • код «124» – для главы КФХ
  • код «335» – для подразделения иностранной формы и т.д.

Наименование/фамилия, имя, отчество

  • для фирмы – название
  • для подразделения фирмы – название его или фирмы
  • для предпринимателя – ФИО по паспорту, без сокращений

Код по ОКВЭД2

Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД2

Номер контактного телефона

Телефон в формате: «8», код, номер с пробелами между каждой группой цифр

Достоверность и полнота сведений

Ф.И.О. и подпись лица, которое сдает расчет по страховым взносам за 3 квартал

Актуальный пример заполнения титульного листа смотрите в окне ниже. 

В первом разделе должны быть отражены показатели по видам обязательных страховых взносов к уплате. Как оформить строки первого раздела, читайте в таблице 3.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году - образец

Таблица 3. Как оформить раздел 1

Строка раздела 1

Название строки

Как оформляется

010

Код по ОКТМО

ОКТМО муниципальной территории, в инспекцию на которой перечислены взносы на ОПС, ОСС и ОМС.

Если код ОКТМО восьмизначный, то в правых ячейках нужно:

  • проставить прочерки – при заполнении от руки
  • ничего не ставить – при заполнении на компьютере

020

КБК по взносам на пенсионное страхование

Проверить КБК по ОПС

030

Взносы на пенсионное страхование к уплате

Платежи на ОПС к уплате по накоплению с начала года

031 – 033

Платежи на ОПС к уплате за каждый из трех последних месяцев

040

КБК по взносам на медицинское страхование

Проверить КБК по ОМС

050

Взносы на медицинское страхование к уплате

Платежи на ОМС к уплате по накоплению с начала года

051 – 053

Платежи на ОМС к уплате за каждый из трех последних месяцев

060

КБК по взносам на пенсионное страхование по доптарифам

Проверить КБК по взносам

070

Взносы на пенсионное страхование по доптарифам к уплате

Платежи на ОПС по доптарифам к уплате по накоплению с начала года

071 – 073

Платежи на ОПС по доптарифам к уплате за каждый из трех последних месяцев

080

КБК по взносам на дополнительное соцобеспечение

Проверить КБК по взносам

090

Взносы на дополнительное соцобеспечение

Платежи на дополнительное соцобеспечение к уплате по накоплению с начала года

091 – 093

Взносы на дополнительное соцобеспечение к уплате за каждый из трех последних месяцев

100

КБК по взносам на социальное страхование

Проверить КБК по ОСС

110

Взносы на социальное страхование к уплате

Платежи на ОСС к уплате по накоплению с начала года

111 – 113

Платежи на ОСС к уплате за каждый из трех последних месяцев

120

Превышение расходов над взносами на социальное страхование

Превышение расходов над взносами на социальное страхование по накоплению с начала года

121 – 123

Превышение расходов над взносами на социальное страхование за каждый из трех последних месяцев

По какой форме составить ЕРСВ

Сдать расчет в электронной форме (в виде файла) должны фирмы и предприниматели, у которых средняя списочная численность наемных сотрудников за 2017 год превышает 25 человек. Если этот показатель составляет 25 человек или менее, то отчитаться в налоговую можно на бумаге, а в электронной форме – по желанию юрлица или ИП.

Форма расчета утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] В бланке более 20 страниц. Для нулевого РСВ надо брать обычный бланк, как и для отчета с показателями начислений.

Форма нулевого расчета по страховым взносам за 3 квартал 2017

В нулевом расчете за 3 квартал 2018 года заполняйте не все разделы, а только обязательные. ФНС перечислила их в письме от 12.04.2017 № БС-4-11/[email protected] А именно, в состав нулевого РСВ включите:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подраздел 1.1;
  • подраздел 1.2;
  • приложение 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • раздел 3.

образец нулевого РСВ за 1 квартал 2018 года

Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 года: образец заполнения

В разделе 1 запишите строки с КБК, в полях с начислениями поставьте нули. В подразделах 1.1 и 1.2 отразите количество застрахованных, то есть численность работников, с которыми компания заключила трудовой договор или договор подряда. Как минимум в компании будет один застрахованный сотрудник — директор.

Титульный лист;

Раздел 2;

Приложения 5, 6 или 7 к разделу 1;

Далее вы найдете разъяснения, которые помогут не запутаться при заполнении отчета.

Расходы на выплату пособий – Приложение 3 к разделу 1

  • нарастающим итогом с начала года;
  • суммарно за последние три месяца;
  • за каждый из последних трех месяцев.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году - образец

Как оформить строки подраздела 1.1, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Как заполнить подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1

Строка подраздела 1.1 приложения № 1 к разделу 1

Как оформляется

010

Общее число физлиц, застрахованных по ОПС

020

Число физлиц, на вознаграждения которым начислены платежи на ОПС

021

Число физлиц из строки 020, вознаграждения которым на 30 сентября 2018 г. нарастающим итогом с начала 2018 г. превысили 1 021 000 р.

030

Сумма вознаграждений физлицам

040

  • вознаграждения, освобождаемые от обложения;
  • подтвержденные документами расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа;
  • вычет, если расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа не подтверждены документами;
  • подтвержденные документами расходы по договорам на отчуждение исключительных прав на интеллектуальную собственность, по издательским лицензионным договорам, по лицензионным договорам на использование произведения искусства, литературы, науки

050

Сумма облагаемых вознаграждений физлицам

051

Сумма облагаемых вознаграждений, которая для каждого физлица превышает по накоплению с начала 2018 г. предельную базу – 1 021 000 р.

060

Сумма рассчитанных взносов на ОПС

061

Сумма рассчитанных платежей на ОПС с облагаемых вознаграждений физлицам в пределах 1 021 000 р. по накоплению с начала года

062

Сумма рассчитанных платежей на ОПС с облагаемых вознаграждений физлицам свыше 1 021 000 р. по накоплению с начала года

Актуальный пример заполнения подраздела 1.1 приложения 1 к первому разделу смотрите в окне ниже.

Как оформить строки подраздела 1.2, читайте в таблице 5.

Таблица 5. Как заполнить подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1

Строка подраздела 1.2 приложения № 1 к разделу 1

Как оформляется

010

Общее число физлиц, застрахованных по ОМС

020

Число физлиц, на вознаграждения которым начислены платежи на ОМС, в том числе по пониженной ставке 0%

030

Сумма облагаемых вознаграждений физлицам

040

  • вознаграждения, освобождаемые от обложения;
  • подтвержденные документами расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа;
  • вычет, если расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа не подтверждены документами;
  • подтвержденные документами расходы по договорам на отчуждение исключительных прав на интеллектуальную собственность, по издательским лицензионным договорам, по лицензионным договорам на использование произведения искусства, литературы, науки

050

Сумма облагаемых вознаграждений физлицам

060

Сумма рассчитанных платежей на ОМС

Актуальный пример заполнения подраздела 1.2 приложения 1 к первому разделу смотрите в окне ниже. 

Таблица 6. Как заполнить приложение № 2 к разделу 1

Строка приложения № 2 к разделу 1

Как оформляется

001

Признак участия в пилотном проекте:

  • код «1» – регион участвует в пилотном проекте (прямые выплаты)
  • код «2» – регион не участвует в проекте (зачетная система)

010

Общее число физлиц, застрахованных по ОСС

020

Сумма облагаемых вознаграждений физлицам

030

  • вознаграждения, освобождаемые от платежей на ОСС;
  • подтвержденные документами расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа;
  • вычет, если расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа не подтверждены документами;
  • подтвержденные документами расходы по договорам на отчуждение исключительных прав на интеллектуальную собственность, по издательским лицензионным договорам, по лицензионным договорам на использование произведения искусства, литературы, науки

040

Сумма облагаемых вознаграждений, которая для каждого физлица превышает по накоплению с начала 2018 г. предельную базу – 815 000 р.

050

Сумма облагаемых вознаграждений физлицам

051

У фирм и предпринимателей, имеющих фармацевтическую лицензию – сумма облагаемых вознаграждений физлицам, участвующим в фармацевтической деятельности

052

У фирм, выплачивающих вознаграждения экипажам судов, зарегистрированных в Российском международном реестре – сумма облагаемых вознаграждений членам экипажей судов

053

У ИП на ПСН, имеющим наемных сотрудников, по видам предпринимательства, указанным в подп. 19, 45–48 п. 2 ст. 346.43 НК – сумма облагаемых вознаграждений сотрудникам

054

У фирм и предпринимателей, выплачивающих вознаграждения сотрудникам – временно пребывающим в России иностранцам из-за пределов ЕАЭС – сумма облагаемых вознаграждений таким сотрудникам

060

Сумма рассчитанных платежей на ОСС

070

Сумма расходов на выплату пособий за счет ФСС

080

Полученное от ФСС возмещение расходов на выплату пособий

Актуальный пример заполнения приложения 2 к первому разделу смотрите в окне ниже. 

Таблица 7. Как оформить раздел 3

Строка раздела 3

Как оформляется

010

Номер корректировки:

  • код «0–» при первичном заполнении ЕРСВ
  • коды «1—«, «2—« и т.д. при следующих заполнениях ЕРСВ

020

Код периода:

  • «21» – по ЕРСВ за 1 квартал
  • «31» – по ЕРСВ за полугодие
  • «33» – по ЕРСВ за 9 месяцев
  • «34» – по ЕРСВ за год

020

Как на титульном листе в поле «Расчетный (отчетный) период»

030

2018 – как в поле титульного листа «Календарный год»

040

Номер сведений о физлице

050

Дату подачи сведений о физлице

060

ИНН физлица, которому начислены вознаграждения

070

СНИЛС физлица, которому начислены вознаграждения

080 – 100

Ф.И.О. физлица по паспорту

110

Дата рождения по паспорту

120

Код страны гражданства физлица по Классификатору стран мира или код страны, выдавшей физлицу документ, удостоверяющий личность

130

Код пола:

  • «1» – мужской
  • «2» – женский

140

Код вида удостоверения личности

150

Реквизиты удостоверения личности (серия и номер документа)

160, 170 и 180

Признак застрахованности физлица по ОПС, ОМС и ОСС:

«1» – является застрахованным лицом

«2» – не является застрахованным лицом.

Актуальный пример заполнения подраздела 3.1 третьего раздела смотрите в окне ниже. 

Подраздел 3.2 третьего раздела заполняют только в ненулевых отчетах. Здесь должны быть отражены данные о:

  • вознаграждениях физлицам;
  • начисленных взносах на ОПС.

Как оформить строки подраздела 3.2 третьего раздела, читайте в таблице 8.

Таблица 8. Как оформить раздел 3

Строка/графа раздела 3

Как оформляется

190

Номер месяца в году:

  • «07» – июль 2018 г.
  • «08» – август 2018 г.
  • «09» – сентябрь 2018 г.

200

Код категории застрахованного физлица

210

Сумма вознаграждений физлицу за каждый из месяцев – июль, август и сентябрь 2018 г.

220

Сумма облагаемых вознаграждений физлицу

230

Вознаграждения по ГП договорам

240

Сумма платежей на ОПС

250

Сумма облагаемых вознаграждений, которая для физлица не превышает по накоплению с начала 2018 г. предельную базу по платежам на ОПС – 1 021 000 р.

260

Номер месяца в году:

  • «07» – июль 2018 г.
  • «08» – август 2018 г.
  • «09» – сентябрь 2018 г.

270

Код тарифа

280

Суммы вознаграждений, на которые начислили платежи на ОПС по доптарифам

290

Сумма платежей на ОПС по доптарифам

300

Итоговые суммы

Актуальный пример заполнения подраздела 3.2 третьего раздела смотрите в окне ниже. 

Нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

Если работодатель платил сотрудникам больничные или иные пособия по нетрудоспособности и материнству, он дополнительно оформляет приложения № 3 и № 4 к первому разделу. Актуальный пример заполнения приложения № 3 приведен в окне ниже. 

Приложение № 4 к первому разделу оформляется по правилам из приказа от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@.

Главы фермерских крестьянских хозяйств дополнительно оформляют:         

  • приложение № 1 ко второму разделу расчета:

Также см. как правильно заполнить расчет по страховым взносам за 4 квартал 

Из чего состоит расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 г.

Полный бланк отчета включает в себя 24 листа, а именно:

  • титульный лист;
  • страницу  “Сведения о физлице, не являющемся ИП”;
  • первый раздел “Сводные данные об обязательствах плательщика взносов” и 10 приложений к нему;
  • второй раздел “Сводные данные об обязательствах плательщиков взносов – глав КФХ” и одно приложение к нему;
  • третий раздел “Персонифицированная информация о застрахованных лицах”.

Состав расчета по страховым взносам за 3 квартал различается для разных групп плательщиков. Обычные фирмы и предприниматели, выдавшие денежные и неденежные вознаграждения физлицам, сдают титульный лист, первый раздел, подразделы 1.1 и 1.2 из приложения № 1 к первому разделу, приложение № 2 к первому разделу и третий раздел. О дополнениях к ЕРСВ для иных групп плательщиков взносов читайте в таблице 1.

Таблица 1. Из чего состоит расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 г.

Категория плательщика взносов

Особенности по составу ЕРСВ

Если выплачивались больничные и прочие социальные пособия по нетрудоспособности и материнству

  • приложение № 3 к первому разделу
  • приложение № 4 к первому разделу

Главы КФХ

  • титульный лист,
  • второй раздел,
  • приложение № 1 ко второму разделу

Фирмы и предприниматели, где сотрудники заняты на работах с особыми условиями труда

  • подраздел 1.3.1 приложения № 1 к первому разделу,
  • подраздел 1.3.2 приложения № 1 к первому разделу

Если начислены взносов на дополнительное социальное обеспечение:

  • летчиков гражданской авиации,
  • сотрудников организаций в сфере угольной промышленности

Подраздел 1.4 приложения № 1 к первому разделу

Если фирма или предприниматель платили взносы по пониженным ставкам

Приложения  с № 5 по № 8 к первому разделу

Если фирма или предприниматель платили обязательные социальные взносы по нетрудоспособности и материнству с вознаграждений временно пребывающим в России:

  • иностранцам
  • лицам без гражданства

Приложение № 9 к первому разделу

Если физлица платили взносы с вознаграждений иным физлицам – не ИП за  услуги личного, домашнего или иного подобного характера, например:

  • уход и присмотр за детьми, больными, престарелыми в возрасте от 80 лет, иными лицами, нуждающимися в уходе по медицинскому заключению;
  • репетиторские услуги;
  • уборка жилья;
  • помощь по ведению домашнего хозяйства

Приложение № 10 к первому разделу

Физлица, не зарегистрированные как ИП, не указавшие в ЕРСВ свой ИНН

Лист “Сведения о физлице, не являющемся ИП”

Заполнение необязательных разделов ЕРСВ

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам предусматривает обязательно соблюдение следующих требований, выдвинутых налоговой инспекцией:

  • Вписывать показатели нужно только в определенные разделы и подразделы, перечисленные выше;
  • В отчете должны содержаться все значимые сведения и юрлице или частном бизнесмене, а именно, такие реквизиты, как: кодовое значение периода отчета, кодовое значение территориального отделения ФНС, КБК и ОКТМО;
  • В полях, для которых нет числовых показателей, проставляются нули, а в ячейках, для которых отсутствуют словесные показатели, ставят прочерки (если заполнение осуществляется в электронном виде, этого можно не делать).

Перечислим основные правила оформления РСВ, без соблюдения которых могут возникнуть проблемы со сдачей отчета:

  • Документ может представляться в бумажном виде при численности сотрудников в компании не более 25 человек. В противном случае необходимо передавать электронный РСВ по телекоммуникационным каналам связи.
  • Все листы представляемого расчета должны быть подписаны руководителем предприятия с указанием даты заполнения РСВ.
  • Несмотря на то, что нулевой РСВ содержит сведения о страховании в фондах, он представляется в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. Дело в том, что администрированием данных сведений с 2017 занимается именно ФНС, поскольку на законодательном уровне ей было передано право контроля за этими фискальными платежами.
  • Листы РСВ должны иметь сквозную последовательную нумерацию, начиная с титульного.
  • Информация заполняется слева направо.
  • Для отчета на бумажном носителе используют чернила синего, фиолетового или черного цветов.
  • Числовые показатели отображаются без округлений: в рублях и копейках.
  • Двустороннее заполнение документа запрещено.
  • В РСВ не допускается помарок, подчисток и исправлений корректирующей жидкостью.

Разъяснения о том, как оформлять ЕРСВ, содержатся в приказе от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@. Они приведены в окне ниже.

Мы расскажем подробно об оформлении обязательных разделов расчета по страховым взносам за 3 квартал и приведем примеры.

Как проверить ЕРСВ за 4 квартал 2018 года

Перед отправкой в ФНС сверьте РСВ с формой 6-НДФЛ. Налоговики во время проведения камеральной проверки сделают то же самое. И если значения не сойдутся, они запросят пояснения о причинах расхождений.

Для самоконтроля сверьте величину доходов, исключив дивиденды, в 6-НДФЛ с показателями стр. 050 подраздела 1.1 к разделу 1 формы РСВ. Согласно разъяснениям налоговиков, база, облагаемая НДФЛ должна превышать или быть равной базе, облагаемой страхвзносами. Формула, на которую ориентируются налоговики, приведена в контрольных соотношениях (КС) утв. письмом ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043.

Если КС не сходятся, налоговики могут решить, что база в 6-НДФЛ занижена и налог уплачен не полностью.

Нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

Но бывают ситуации, когда подоходный налог и взносы признаются в разных отчетных периодах, например, если выплата переходящая.

Поясним на примере.

Работнику выплатили отпускные в понедельник 1 октября, а начислили их в пятницу — 28 сентября. Сумму отпускных следует включить в стр. 050 подраздела 1.1 раздела 1 формы РСВ за 9 месяцев 2018 года (п. 1 ст. 424 НК РФ).

В свою очередь, датой получения дохода в виде отпускных в целях исчисления НДФЛ признается день выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Т. к. налог удержан уже в 4-м квартале, сумма отпускных попадет в годовой 6-НДФЛ за 2018 год.

Если у вас возникла подобная ситуация и налоговики запрашивают пояснения, напишите письмо, что ошибки нет, т. к. выплата для взносов признана в 3-м квартале, а для НДФЛ — в 4-м.

Нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

Аналогичная ситуация складывается с выплатой праздничных, годовых и квартальных премий. Взносы рассчитываются в день начисления премии, при этом дата выплаты не имеет значения (письмо Минфина от 20.06.2017 № 03-15-06/38515).

А вот для НДФЛ датой удержания налога с премий (кроме месячных) считается день выплаты работнику (письмо ФНС от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217). Следовательно, если премия назначена в 3-м квартале, а выплачена в 4-м, то она попадет в отчетах в разные периоды.

По-другому обстоит дело с месячной премией. Ее признают доходом для НДФЛ в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому даже если она выплачена в 4 квартале, ее следует зафиксировать в РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев.

Переходящими признаются и выплаты «физикам» по договору ГПХ. Для взносов важна дата начисления вознаграждения, а для НДФЛ — день выплаты. Они могут приходиться на разные отчетные периоды, следовательно, и отражаться в разных отчетах.

Разница также может возникнуть из-за разных подходов к исчислению НДФЛ и взносов.

Вид дохода НДФЛ Взносы
Денежные подарки НДФЛ рассчитывается с сумм, превышающих 4 тыс. руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ) Подарки для целей исчисления страхвзносов не считаются доходом вне зависимости от суммы и в РСВ не отражаются (письмо Минфина от 20.01.2017 № 03-15-06/2437)
Компенсация за задержку заработной платы Не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) Взносы безопаснее начислить: на этом настаивают чиновники (письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239)

Если налоговики будут задавать вопросы, в поясняющем письме распишите перечень выплат, с которых по-разному считались взносы и подоходный налог. Чтобы исключить возможные претензии, рекомендуем дать развернутое обоснование со ссылками на письма чиновников и нормы НК РФ.

Если вы не успеете исправить расчет вовремя, датой сдачи будет считаться день представления исправленной формы. А это грозит штрафом, минимальная величина которого составит 1 тыс. руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Нулевой Расчет: бумажный или электронный

Посмотрим на примере, как заполнить расчет по страховым взносам в 2019 году при нулевой отчетности.

ООО «Сигма» образовано в начале года. Его единственный учредитель — Кудряшов А. Л. — планировал использовать эту компанию для осуществления монтажа пластиковых окон, которые производила другая его фирма — ООО «Пластиковые окна».

Все компании были под единым руководством, учет и отчетность велись объединенной бухгалтерией, штат которой относился к компании ООО «Пластиковый окна».

Содержать отдельный учетный персонал в ООО «Сигма» было нецелесообразно ввиду отсутствия на начальном этапе деятельности.

Процесс набора сборщиков окон и иного технического персонала затянулся, и первые сотрудники в штате ООО «Сигма» появились уже после 1 июля.

Бухгалтер, ведущий отчетность по всем компаниям учредителя ООО «Сигма», заполнил по этой фирме уже второй нулевой страховой отчет, используя следующую схему:

  • для оформления титульника он воспользовался регистрационными документами ООО «Сигма»;
  • для ячеек разделов и приложений он использовал «0» и «–» (кроме ИНН и КПП в верхней части каждой заполненной страницы и ячеек с КБК).
  • для оформления раздела 3 он использовал личные данные единственного учредителя-гендиректора (признаваемого застрахованным лицом).

Как он это сделал, смотрите в образце нулевого расчета по страховым взносам за 2019 год.

Форма единого расчета по страховым взносам и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

А если отчет по страховым взносам нулевой, какие листы должны быть в форме, представляемой в 2019 году?

Номер листа (раздела, подраздела) Наименование листа (раздела)
Лист 1 Титульный лист
Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов
Подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование
Подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование
Приложение № 2 к разделу 1 Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Если среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты, за предшествующий расчетный (отчетный) период превысила 25 человек, а также если у вновь созданной организации численность превышает 25 человек, расчет должен сдаваться в налоговую инспекцию в электронном виде.

Однако чаще встречается ситуация, когда численность работников у организации (ИП), сдающей нулевой расчет, меньше 25 человек. Следовательно, сдать отчет она может и на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Нулевой расчет по страховым взносам, представляемый в 2019 году за предшествующий год, составляется по тем же правилам, что и нулевые расчеты, которые сдавали страхователи в 2018 году. Пример нулевого расчета, составленного в электронной форме, приведен на странице. 

Напомним, что в случае компьютерного заполнения и распечатки расчета на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест (п. 2.21 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

  • за просрочку с отчетностью от 10 дней и более с крайней даты для ее подачи;
  • за недоимку – если плательщик не исполнит требование о погашении долга, направленное ему из инспекции.

За пропуск крайней даты для сдачи отчетности взыскивается денежная санкция – штраф в размере 5% от суммы недоимки за каждый месяц просрочки, но не больше, чем 30% от величины недоимки, и не меньше, чем 1000 р.

Перечислять штраф нужно по отдельным КБК для каждого вида взносов. Поэтому сумму штрафной санкции рассчитывают отдельно по следующему алгоритму.

Шаг 1. Определить недоимку по каждому виду обязательных страховых платежей.

Шаг 2. Рассчитать штраф в процентах от недоимки по каждому виду обязательных страховых платежей.

Аналогично рассчитываются части штрафа, взыскиваемого в процентах от суммы недоимки по взносам.

Титульный лист;

Раздел 2;

Форма нулевого отчета ничем не отличается от той, что сдают при наличии начислений работникам.

Если количественных значений и сумм нет, то в полях ставьте «0», а в остальных прочерки «-» (п. 2.20 Порядка, утвержденного приказом № ММВ-7-11/[email protected]).

Теперь расскажем, как заполнять отдельные разделы и листы расчета.

Образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

Титульный лист. Первая станица отчета схожа с декларацией. Прежде запишите ИНН и КПП организации. Затем укажите значение в поле «Номер корректировки» — первичный расчет – «0—«, первая уточненка – «1—«, «2—«, «3—«, и т.д.

За 3 квартал (9 месяцев) «Расчетный период» — 33, а год – 2017.

Далее отразите код инспекции и места представления отчетности. Например, по месту регистрации головного офиса – 214.

Заглавными печатными буквами внесите название компании, причем полностью. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

ОКВЭД берите новый, то есть из классификатора ОК029-2014 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). Например. 46.15.1 — оптовая торговля мебелью.

ОКВЭД 2 с расшифровкой

Также на титульном листе запишите номер телефона компании. Причем можно записать номер стационарного телефона, либо корпоративного номера главбуха. Так налоговики в ходе проверки будет легко связаться с организацией и уточнить те или иные данные.

Цифры вводите начиная с «8» с кодом, затем проставьте пробел и остальные цифры.

Отразите число страниц и листов приложения. Кстати, эту информацию можете отразить в самую последнюю очередь, когда расчет уже будет готов.

В нижней части листа с левой стороны укажите код – 1 или 2. Код 1 – если расчет заполнил сам плательщик, то есть организация, код 2 – если представитель. Если выбрали код 1, то ниже в ячейках вбейте Ф. И. О. руководителя компании, Например, Львов Александр Владимирович (см. образец). Если 2 – данные уполномоченного сотрудника.

Если расчет оформил представитель, то помимо его личных данных, должны быть указаны реквизиты доверенности. Например, доверенность № 124 от 02.05.2017.

Раздел 1. Компания оформляет нулевой расчет, поэтому на листе раздела 1 внесите только ИНН и КПП организации. Затем проставьте ОКТМО – поле 010.

Если не знаете ОКТМО, показатель можете узнать на сайте ФНC во вкладке «Электронные сервисы»gt; «Узнай ОКТМО». Для этого достаточно в поисковой строке забить административный район. Например, г. Москва, муниципальный округ Басманный – 45375000.

Коды по ОКТМО на2018 год

Во всех остальных строках запишите нули.

Приложение 1 к разделу 1. Здесь надо отразить показатели в подразделах 1.1 и 1.2. Логично, что также надо записать в полях нули. Но прежде внесите код тарифа – стока 001. Он разный и зависит от системы налогообложения, которую применяет компания. Например, для общей системы – 01, а для упрощенки – 02. Частые коды смотрите в таблице ниже.

Если компания применяет сразу несколько систем налогообложения. Например, УСН и ЕНВД, то заполнить приложение 1 необходимо для каждого из них.

Приложение 2 к разделу 1. Заполните поле «Признак выплат», так цифра 1 – прямые выплаты, 2 – зачетная система. Далее запишите число застрахованных. Если в штате лишь один директор-учредитель, то вносите цифру 1.

Иностранцы не граждане ЕАЭС – в строке 054.

Раздел 3. В этом разделе нулевого расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года надо заполнить персональные данные о работниках. А именно фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН, СНИЛС. Но будьте аккуратнее, если в фамилии сотрудника есть буква «ё»: если заменить ее на «е» — это ошибка. Инспекция не примет такой расчет.

Кроме того, надо с точностью записать СНИЛС, у многих компаний при сдаче первого расчета по звносам возникали проблемы. Оказалось, что программа налоговиков не содержала все страховые номера, поэтому и не пропускала расчеты. Но не пропустить отчетность инспекция может из-за пунктуационных ошибок СНИЛС.

Раздел 3 расчета по страховым взносам

Далее внесите реквизиты его паспорта или иного документа. Код паспорта – 21, свидетельство о рождении – 03 (приложение 6 к приказу № ММВ-7-11/[email protected]). Данные вбивайте через пробел, без знака №. Также отразите признак застрахованного работника. Всего два кода – 1 «Да» и 2 «Нет».

За пропуск срока сдачи отчетности взыскивается денежный штраф – 5 процентов от недоплаченной суммы взносов за каждый месяц просрочки (полный или неполный), но не более 30-ти процентов от суммы недоплаты и не менее 1000 руб. Кроме того, за просрочку с РСВ от 10-ти дней и более налоговики могут заблокировать счет юрлица или ИП.

Подавать расчет по взносам страхового характера должны юрлица и частные бизнесмены, являющиеся нанимателями, то есть, заключившие с рабочими трудовые соглашения и договора ГПД и осуществляющие им выплаты.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector