НДФЛ с зарплаты и других выплат в октябре

Сняли деньги с банковского счета на выплату зарплаты — перечислите НДФЛ

Напомним, что расчет 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату (соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря). Раздел 1 расчета составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В разделе 2 расчета за соответствующий отчетный период отражаются только те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода. В случае если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом, то данная операция отражается в периоде завершения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ, датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом). Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). При этом работодатель должен перечислить налог не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Как быть, если зарплата, начисленная за сентябрь, выплачена в последний рабочий день месяца (30.09.16), и в этот же день налоговый агент перечислил в бюджет НДФЛ? Нужно ли отражать эту операцию в разделе 2 расчета за 9 месяцев? Нет, не нужно, ответили авторы комментируемого письма. Ведь срок перечисления налога, удержанного с сентябрьской зарплаты, наступает 3 октября 2016 года (1 и 2 октября — выходные дни), а следовательно, приходится на другой отчетный период.

В связи с этим суммы начисленного дохода (строка 020), исчисленного налога (строка 040) и удержанного налога (строка 070) нужно показать в разделе 1 расчета за 9 месяцев 2016 года. А в разделе 2 данная операция будет отражена при заполнении расчета 6-НДФЛ за год. Этот раздел следует заполнить следующим образом:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» указывается 30.09.2016,
  • по строке 110 «Дата удержания налога» — 30.09.2016,
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» — 03.10.2016 (с учетом пункта 7 статьи 6.1 НК РФ),
  • по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» и строке 140 «Сумма удержанного налога» — соответствующие суммовые показатели.

Часто зарплата за декабрь полностью выплачивается в последний рабочий день уходящего года — на этот раз это 29 декабря.

Кто-то может сделать это по собственному желанию, что не возбраняется. Но для тех работодателей, у кого установленный срок выдачи зарплаты приходится на новогодние каникулы, другого варианта нет: при совпадении платежного дня с выходным или праздником выплачивать зарплату накануне предписывает ст. 136 ТК РФ. А за нарушение предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Все нюансы расчета и выплаты зарплаты — в нашей рубрике «Оплата труда».

Вопрос с НДФЛ приходится решать и тем, и другим.

Из главы 23 НК РФ мы знаем, что:

  • датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • НДФЛ исчисляется на дату получения дохода, удерживается при его фактической выплате и перечисляется в бюджет не позднее следующего за днем выплаты дня (пп. 3, 4 и 6 ст. 226 НК РФ);
  • уплата налога за счет средств налогового агента не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Работодатели могут выбирать различные варианты выплаты второй части заработка за декабрь 2017 года. Так, допустим, можно выплатить вторую часть зарплаты досрочно – в декабре 2017 года. Однако эта выплата может состояться и в январе 2018 года. Решение этого вопроса зависит, в том числе:

  • от содержания трудовых договоров и правил внутреннего трудового распорядка в части сроков выплаты зарплаты;
  • от желания работодателя выплатить зарплату за декабрь 2017 года досрочно.

Заметим, что 31 декабря 2017 года — это воскресенье, которое является выходным днем при пятидневной рабочей неделе. После этого выходного начнутся новогодние праздники. Первый рабочий день в 2018 году — 9 января (вторник). Также см. “Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года“.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Если срок выплаты зарплаты за вторую половину декабря установлен с 1-го по 8-е января 2018 года, то рассчитаться с работниками за декабрь работодатель обязан не позднее 29 декабря (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Выдавать зарплату январе 2018 года в такой ситуации попросту нельзя, чтобы не нарушить требования ТК РФ.

Заметим, что перед выплатой зарплаты работодатель должен сначала закрыть табель учета рабочего времени и только потом начислить заработную плату. Такая логика следует из части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ. Если так, то тогда правильно было бы начислять декабрьскую зарплату только в январе 2018 года.

Но, как мы уже сказали, работникам может потребоваться выплатить зарплату заранее, поскольку срок выплаты попадает на выходные и праздники (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Если выплатить вторую часть зарплаты за декабрь позднее, то работодателю грозит административный штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

На наш взгляд, если срок выплаты заплаты выпадает с 1 по 8 января 2018 года, то рассчитать и выплатить зарплату за декабрь 2017 года нужно в декабре. Причем ждать 29 декабря 2017 года для этого не нужно. Конечно, не исключено, что в последние дни декабря работники могут заболеть или даже прогулять. И тогда образуется переплата.

Также заметим, что по инициативе работодателя можно выплатить зарплату за декабрь 2017 года досрочно. Однако в таком случае  потребуется издать приказ о досрочной выплате и ознакомить с ним работников. См. “Приказ о досрочной выплате зарплаты за декабрь 2017 года“.

ООО «Стелла» начислило зарплату за декабрь 2017 года в размере 1 300 000 руб. Сумма исчисленного НДФЛ составила 169 000 руб. Зарплату выдали 29 декабря 2017 года.

Дата, когда возникает доход в виде зарплаты, – это последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, доход в виде зарплаты за декабрь появляется у сотрудника 31 декабря 2017 года. Поскольку зарплату выдали раньше этой даты (29 декабря), это – аванс.

Зарплату перечислите за вычетом налога. Однако по закону удержать НДФЛ надо не 29 декабря, а 31 декабря – в день, когда фактически возник доход. Перечислить налог в бюджет нужно на следующий день после того, когда удержали налог. То есть в первый рабочий день после 31 декабря 2017 года – 9 января 2018 года.

Если работодатель переведет работникам заработную плату за декабрь до 29 числа (например, 25, 26, 27 или 28 декабря 2017 года). То проблем или неоднозначностей с перечислением НДФЛ быть не должно. Если, допустим, выплата будет произведена 25 декабря, то ничего в не изменится.Перечислить налог в бюджет нужно на следующий день после того, когда удержали налог. То есть в первый рабочий день после 31 декабря 2017 года – 9 января 2018 года.

Досрочное перечисление НДФЛ в декабре 2017 года

Если зарплата за декабрь 2017 года выплачена в декабре 2017 года, то дожидаться 9 января 2018 год (крайнего срока для уплаты НДФЛ), что бы перечислить НДФЛ совсем не обязательно. 9 января 2018 года – крайний срок уплаты. При этом запрета на перечисление удержанного НДФЛ до этой даты в НК РФ нет. Поэтому можно перечислять НДФЛ до конца декабря 2017 года. Штрафовать налогового агента по статье 123 Налогового кодекса РФ за досрочное перечисление НДФЛ нельзя. Ведь нет правонарушения, ответственность за которое предусмотрена этой статьей. Сумма налога поступила в бюджет и недоимки за налоговым агентом нет. ФНС России не возражает: штрафовать организации, которые досрочно уплачивают НДФЛ, незаконно (письмо от 29 сентября 2014 № БС-4-11/19716).

С 2018 года новых КБК для НДФЛ не будет. Поэтому по НДФЛ с декабрьской зарплаты в платежных поручениях указывайте КБК 182 1 01 020 10 01 1000 110.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Днем получения зарплаты считается последний день месяца, за который она была начислена. Поэтому независимо от порядка выплаты зарплаты НДФЛ следует удерживать и перечислять в бюджет один раз при окончательном расчете дохода работника за весь месяцПисьма Минфина от 03.07.2013 № 03-04-05/25494; ФНС от 26.05.

2014 № БС-4-11/10126@. До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным и не может быть исчисленп. 2 ст. 223 НК РФ; Письмо Минфина от 10.07.2014 № 03-04-06/33737. Следовательно, выплачивая работникам зарплату за первую половину месяца, не нужно удерживать и перечислять налог в бюджет.

НДФЛ с зарплаты и других выплат в октябре

Однако такой подход неудобен, если за первую половину месяца зарплата начисляется исходя из отработанного времени (как того требует Трудовой кодекс). Ведь если кто-то из работников во второй половине месяца не проработает ни дня (к примеру, заболеет или возьмет отпуск за свой счет) и зарплата за вторую половину месяца начислена ему не будет, то не с чего будет удерживать НДФЛ, исчисленный с зарплаты за первую половину месяца.

Поэтому есть несколько подходов, применяемых бухгалтерами.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

ПОДХОД 1. Начислить за первую половину месяца зарплату, уменьшенную на сумму НДФЛ. Проводки по удержанию НДФЛ при начислении и выплате такого аванса не делают. Весь НДФЛ удерживается из зарплаты за вторую половину месяца (при окончательном расчете).

К примеру, оклад работника — 30 000 руб. (за вычетом НДФЛ на руки работник получает 26 100 руб.). В аванс ему начисляется 13 050 руб. (26 100 руб. / 2) проводкой по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда». Эта же сумма выплачивается работнику.

А при окончательном расчете за месяц начисляется 16 950 руб. (30 000 руб. – 13 050 руб.), из которых удерживается НДФЛ в сумме 3900 руб. (30 000 руб. х 13%). В последний день месяца делается проводка по дебету счета 70 и кредиту субсчета «Расчеты по НДФЛ» счета 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам». Работник получает на руки 13 050 руб. (16 950 руб. – 3900 руб.).

Когда НК РФ предписывает удерживать НДФЛ

Налоговый кодекс РФ предусматривает, что налоговый агент (работодатель) обязан:

  • исчислить НДФЛ на дату получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ);
  • удержать в день выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Получатся, что дата получения дохода в виде зарплаты за декабрь – это 31-е декабря 2017 года (п. 2 ст. 223 НК РФ). Но как применять эту норму, если зарплата перечислена в последний рабочий день 2017 года –  29 декабря? Ведь получится, что 29 декабря 2017 года работник еще не получил доход в виде зарплаты, но деньги работодатель ему фактически уже выплатил.

По результатам анализа вышеуказанных норм трудового и налогового законодательства можно сделать вывод, что они не могут «адекватно» применяться к заработной плате за декабрь. Если говорить о других месяцах, то проблем нет: месяц закончился, бухгалтер взял сведения из табеля рабочего времени, начислил и выдал зарплату, удержал НДФЛ.

НДФЛ в декабре-2018 по Минфину

Применительно к декабрю 2018 года выходит следующее:

  • днем получения дохода признается 31.12.2018;
  • исчислить налог можно только на эту дату и никак не ранее;
  • удержать его нужно из любых последующих выплат (скорее всего, это будет уже аванс за январь-2019) и уплатить в день удержания или на следующий.

То есть получается, что выдать зарплату 29 декабря нужно без удержания НДФЛ, так как по сути это аванс. Такой подход давно прослеживается у Минфина (см. письма от 13.03.2018 № 03-04-06/15182, от 03.10.2017 № 03-04-06/64400 и др.).

См. также: «Минфин напомнил, что до конца месяца НДФЛ с зарплаты не удерживают».

Срок перечисления «зарплатного» НДФЛ

Когда перечислить в бюджет НДФЛ, если зарплату выдали сотрудникам в том же месяце, за который начислена (например, за декабрь в декабре)? Все зависит от того, что выдали: аванс или итоговую зарплату за месяц. Но как отличить аванс от зарплаты? Выдать зарплату под расчет можно не ранее последнего дня месяца, поскольку чтобы начислить заработок, надо иметь закрытый табель учета рабочего времени. А его закрывают только в последний день месяца. Поэтому выплаты до последнего дня месяца считайте авансом.

Если же организация выдает именно зарплату, то НДФЛ перечислите не позже дня, следующего за тем, когда сотрудники получили деньги (п.6 ст. 226 НК РФ). Применяйте его и в том случае, если зарплату за текущий месяц выдали в последний день месяца. Например, за декабрь выплатили 31 декабря. Тогда НДФЛ перечислите в первый рабочий день января.

Если же выдаете аванс, то НДФЛ с него удерживать не нужно. Сделайте это в последний день месяца, когда возник доход в виде зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ). А в бюджет налог перечислите не позднее следующего рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В случае с декабрьской зарплатой срок уплаты НДФЛ – опять же первый рабочий день января.

НДФЛ в декабре-2018 — альтернатива наказуема?

Но согласитесь, более привычный всем (и работодателям, и работникам) сценарий расчетов таков:

  • НДФЛ рассчитывается и удерживается в день выплаты зарплаты — 29.12.2018;
  • работники получают деньги, как обычно, без НДФЛ;
  • налог уплачивается в бюджет в первый рабочий день нового года, то есть 09.01.2019.

Более привычный, но рискованный. Объясним:

  • дата дохода по п. 2 ст. 223 НК РФ, напомним, 31.12.2018;
  • налог удержан 29.12.2018, но раз доход еще не сформирован, то не понятно из чего;
  • твердой гарантии, что контролеры не посчитают перечисленную 9 января сумму ошибочной, а сам НДФЛ за декабрь не уплаченным, нет (см. письма Минфина от 22.07.2015 № 03-04-06/42063, ФНС от 25.07.2014 № БС-4-11/14507);
  • соответственно, могут возникнуть повторная уплата налога, пени и штрафы.

Конечно, ФНС заверяла нас однажды, что штрафовать за это не будет (письмо от 29.09.2014 № БС-4-11/19716). К тому же на сторону налоговых агентов в таком случае встают судьи. Но стоит ли доводить дело до спора? Решать вам.

Зарплата выдана в январе 2017 года

Возможно, в организации срок выплаты зарплаты попадает на период с 9-го по 15-е число следующего месяца. В этом случае вы не обязаны платить декабрьскую зарплату до начала 2018 года. Но если хотите выдать работникам зарплату досрочно, то вам нужно издать приказ о досрочной выплате. См. «Приказ о досрочной выплате зарплаты за декабрь 2017 года: образец».

Если в январе 2018 года вы выплатите зарплату за декабрь 2017 года, то НДФЛ удержите при выплате зарплаты. Подоходный налог нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем, когда перечислили зарплату (п. 6 ст. 226 НК РФ). Поэтому если зарплату за декабрь 2017 года выплатили 9 января 2018 года, перечислить налог в бюджет нужно не позднее 10 января 2018 года.

Итоги

При выплате зарплаты 29 декабря у вас фактически есть 2 варианта:

  • Выдать ее, не удерживая НДФЛ, а налог удержать с январского аванса. Непривычно. Возможно, придется объясняться с работниками. Но с учетом позиции чиновников безопасно.
  • Выдать зарплату за вычетом налога, перечислить его 9 января и готовиться к претензиям, которых, впрочем, может и не быть.

Минфин, кстати, обещал решить вопрос с досрочной уплатой НДФЛ и подготовить соответствующие поправки. Но их проекта мы еще не видели.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Мы изложили свое видение проблемы. Хотите знать, что по этому поводу думают ваши коллеги? Заходите на наш форум. Эта проблема обсуждается и там.

Вывод

Далее выводы о сроках перечисления НДФЛ с декабрьской зарплаты обобщим в таблице.

Зарплата за декабрь выплачена в декабре Зарплата за декабрь выплачена в январе
НДФЛ перечислите в бюджет 9 января (первый рабочий день после 30-го декабря) 2017 года. Дело в том, что НДФЛ нельзя удержать до окончания месяца. Датой получения дохода в виде зарплаты считается последний день месяца, даже если выдали всю зарплату авансом 29 декабря НДФЛ перечислите в бюджет не позднее дня, следующего за днем выдачи зарплаты. Например, если деньги сотрудникам выплатили 9 января 2017 года, перечислить налог в бюджет нужно не позднее 10 января 2017 года.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector