Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2019 году

Касса при УСН

Нужен ли кассовый аппарат при УСН — этот вопрос встает перед любой организацией или индивидуальным предпринимателем, работающими на этой системе. Нужен ли кассовый аппарат при УСН и можно ли отказаться от его применения — эти и многие другие вопросы рассматриваются в данной статье.

Вопросы применения контрольно-кассовой аппаратуры регулируются законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ). Согласно ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 данного закона все организации и ИП, осуществляющие расчеты с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, работы, услуги, обязаны применять ККМ.

Нет никаких оснований считать, что упрощенная система налогообложения дает какие-либо преимущества в кассовых вопросах. ИП и организации на УСН так же, как и те, кто работает на ОСН, должны оформлять все наличные расчеты с помощью чеков. Но есть ряд исключений, которые будут подробнее рассмотрены ниже.

Как быть, если приобретение ККТ неоправданно? Такая ситуация нередка для субъектов малого бизнеса.

Допустим, ИП занимается пошивом изделий из меха и обслуживает клиентов раз в месяц. Обязан ли он приобретать ККМ? Рассмотрим, ситуации, когда можно не применять ККМ.

Упрощенец вправе не применять ККМ, если он осуществляет деятельность в труднодоступной местности, при условии что эта местность указана в перечне труднодоступных населенных пунктов, утвержденном субъектом РФ. С 15 июля 2016 года право на неприменение ККТ в труднодоступной местности возникает еще и при условии, что покупателю выдан документ, подтверждающий произведенные расчеты. Такой документ должен содержать порядковый номер и реквизиты, предусмотренные в ст.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2019 году

4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» закона № 54-ФЗ (в ред. 03. 07.

Согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ (в редакции от 08. 03.

2015) индивидуальные предприниматели и организации могли не применять ККМ при оказании услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности. Перечень документов, приравненных к кассовому чеку, можно посмотреть в постановлении Правительства РФ от 06. 05. 2008 № 359. В нем же указаны все нюансы обращения с ними — от оформления до уничтожения.

  • номер документа;
  • Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или название организации;
  • ИНН организации или ИП
  • содержание услуги;
  • дату расчетов;
  • сумму по сделке;
  • должность и Ф. И. О. лица, подписавшего бланк.

ВАЖНО! Право не применять ККМ в ситуации, когда оказываемые населению услуги оформляются БСО, сохраняется у организаций и ИП на УСН только до 1 июля 2019 года (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ, п.2 ст.1 закона № 337-ФЗ от 27.11.2017).

В законе № 290-ФЗ также приведены новые виды деятельности, при осуществлении которых можно не применять ККМ. Они во многом совпадают с видами деятельности, ранее указанными в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ (в редакции от 08.03.2015). Рассмотрим их подробнее.

О реквизитах, обязательных для БСО, подробнее читайте в статье «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?».

  • продаже газет, журналов, сопутствующих товаров;
  • продаже ценных бумаг;
  • продаже проездных документов для проезда в общественном транспорте (до 01.07.2018, после указанной даты не применять ККТ можно, только если продажа осуществляется водителем или кондуктором в салоне транспортного средства);
  • обеспечении питания обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговля на ярмарках, рынках и выставках (это исключение не касается тех, чье торговое место имеет необходимое для показа и сохранности товара оборудование; то есть те, кто торгует со стола, имеют право не выдавать чеки, а те, кто торгует в киоске или палатке, иметь ККМ обязаны, однако если вы продаете в киоске квас (или другие безалкогольные напитки) на розлив либо мороженое, то также можете не иметь ККМ);
  • торговля питьевыми напитками из цистерн (квасом, пивом, молоком);
  • торговля молоком, растительным маслом, керосином живой рыбой или овощами и бахчевыми культурами вразвал;
  • прием стеклотары и другого утиля, исключая металлолом (с 15.07.2016 можно не применять ККМ при приеме от населения драгоценных металлов и драгоценных камней);
  • мелкая розничная торговля вразнос, исключая товары, которые требуют особых условий продажи или хранения;
  • продажа религиозной литературы и предметов культа в зданиях религиозных организаций;
  • торговля в аптечных организациях, расположенных в сельских населенных пунктах, и подразделениях медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, если они расположены в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.
  • при ремонте и окраске обуви;
  • изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей;
  • присмотре и уходе за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашке огородов и распиловке дров;
  • оказывая услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • при сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности.

При осуществлении расчетов по этим видам деятельности до вступления в силу закона № 290-ФЗ в случае неприменения ККМ требовалось оформление БСО.

Если упрощенец не подпадает ни под одну категорию лиц, освобожденных от применения ККМ, на него, согласно п. 2 ст. 14. 5 КоАП, может быть наложен штраф. Причем сумма этого штрафа законом РФ «О внесении изменений…» от 03.

07. 2016 № 290-ФЗ существенно увеличена для рядовых нарушений, не связанных с большими суммами. Минимальная сумма штрафа за неприменение ККМ для должностных лиц и ИП составит 10 000 руб. 30 000 руб. А для повторного нарушения при существенности сумм (более 1 млн руб.

Подробнее об изменениях в ответственности за неприменение ККТ читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Примечательно, что проверка наличия ККМ в организации не требует присутствия руководителя. Штрафы налагаются также на тех, кто применяет технику, которая не соответствует требованиям законодательства, неправильно зарегистрирована или не зарегистрирована вообще, неправильно применяется.

Онлайн-кассы

Закон № 290-ФЗ внес изменения не только в размер штрафов за неприменение ККТ. Он также существенно обновил закон № 54-ФЗ, обязав продавцов, осуществляющих расчеты наличными и электронными средствами платежа, применять ККТ, оборудованную средствами передачи информации о продажах в режиме реального времени в ИФНС (т. н. онлайн-кассами).

  • С 01.02.2017 регистрации подлежат только онлайн-кассы.
  • До 30.06.2017 допускалось применение старых ККМ.

О снятии с учета старых ККТ читайте в статье «Старую ККТ снимут с учета без ведома владельца».

  • С 01.07.2017 онлайн-кассы стали обязательными. Исключение сделано только для тех юрлиц и ИП, которые имели право на неприменение ККТ по закону № 54-ФЗ. (в частности, оказывающие услуги с выдачей БСО, плательщики ЕНВД, ИП на патенте). Для них возможность не применять онлайн-кассу продлевается (пп. 7-9 ст. 7 закона № 290-ФЗ):
    • для плательщиков ЕНВД и ИП, применяющих патентную систему налогообложения — до 01.07.2018 (а в случае осуществления определенных видов деятельности, указанных в п. 7.1 ст.7 закона № 290-ФЗ ­до 01.07.2019);
    • для организаций и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги и до 15.07.2016 имели право не применять ККТ при условии выдачи бланков строгой отчетности ­ до 01.07.2019;
    • для организаций и ИП, которые до 15.07.2016 имели право не применять ККТ ­до 01.07.2018.

Оборот наличных денег и электронных средств платежа берется под реальный непосредственный контроль ИФНС. Плательщики УСН в этом процессе не будут исключением из общей массы продавцов, поэтому им стоит побеспокоиться либо о модернизации имеющихся у них кассовых аппаратов, либо о приобретении новых, соответствующих последним требованиям законодательства.

ИП как активные игроки в тех сферах бизнеса, где осуществляются расчеты с покупателями, могут быть обязаны применять кассовые аппараты.

Или таких обязанностей не иметь — в соответствии с предусмотренными законом исключениями. Изучим такие исключения и рассмотрим прочие нюансы применения онлайн-касс индивидуальными предпринимателями.

  • системы налогообложения, которую применяет ИП;
  • вида деятельности, которую осуществляет ИП.
  • общую (ОСН), которая малопопулярна, но, тем не менее, имеет востребованность в некоторых случаях;
  • упрощенную (УСН);
  • вмененную (ЕНВД);
  • патентную (ПСН).
  • дающие право не использовать ККТ;
  • не дающие права не использовать ККТ.

Стоит отметить, что обе группы указанных факторов — система налогообложения и вид деятельности, тесно связаны между собой, и рассматривать их следует всегда в общем контексте.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2019 году

Изучим подробнее, каким образом применение онлайн-касс предопределяется указанными факторами.

При общей и упрощенной системах налогообложения (в данном случае законодательство устанавливает совершенно одинаковые критерии применения онлайн-касс при них) ИП в общем случае обязан применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

Но это правило не распространяется на ИП, которые:

  1. Оказывают любые услуги физическим лицам (например, парикмахерские, услуги общественного питания, автосервисные).

При этом, поскольку в силу неиспользования ККТ клиенту не выдается кассовый чек, то вместо него предприниматель обязан выдать бланк строгой отчетности — соответствующий требованиям, которые установлены Постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359.

  1. Осуществляют виды деятельности, которые перечислены:
  • в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в текущей редакции ();
  • в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Расчёты с покупателем на УСН и ККМ: надо ли применять кассу

Если индивидуальный предприниматель работает по УСН, то работа может вестись без кассового аппарата, если ведётся один из следующих видов деятельности:

  • Палаточная торговля. Здесь речь идёт о продаже овощей на развале, сувенирах, ярмарках, продаже кваса из бочек, мороженного и прочем.
  • Ниша питания для школ и университетов
  • Деятельность по приёму стеклотары и иного сырья

Это далеко не полный список сфер деятельности. Он гораздо шире. И с ним можно ознакомиться в налоговой инспекции.

Модернизация действующего законодательства по коммерческой деятельности индивидуальных предпринимателей началась уже давно. Сама программа модернизации запущена в 2017 году.

В первую очередь государственные органы пытаются упростить процесс регистрации ККТ. Для этого идёт переведения отчётности в электронный вариант. Когда будут введены онлайн-кассы в обязательном порядке для всех предпринимателей, отчёт о каждой операции будет автоматически отсылаться в налоговую через интернет.

В скором времени покупатель сможет требовать дублирования электронного варианта чека на заплаченные деньги, который будет высылаться ему на электронную почту. Такая инициатива нацелена на упрощение процедур возврата по гарантии.

Считается, но пока нет законодательного подтверждения, что оснащение контрольно-кассовой техникой станет обязательным для всех предпринимателей, независимо ни от вида деятельности, ни от системы налогообложения.

Использование кассового оборудования, фискально-бухгалтерские нормы и технические требования к установке и обслуживанию регламентируются профильным законом №54 о применении контрольно-кассовой техники. Пункт 2 статьи 2 определяет, когда использование кассовых аппаратов остается на усмотрение предпринимателя.

При этом законодатели отталкивались не от способа налогообложения, а от сферы деятельности, в которой работают предприниматели. Например, без касс ведутся операции продажи ценных бумаг и расчеты в кредитных организациях. Не нуждаются в кассовом оборудовании услуги по отправлению религиозных ритуалов, продажа предметов культа в соответствующих объектах, а также реализация еды в образовательных учреждениях и талонов в салоне общественного транспорта.

Вас консультируют лучшие квалифицированные юристы

Бесплатно: Наши адвокаты оказывают бесплатную первичную консультацию по любым юридическим вопросам. 90% процентов дел решаются одной бесплатной консультацией.

Круглосуточно: Задайте вопрос юристу по недвижимости в онлайн-чате, либо позвоните по телефону горячей линии круглосуточно и без выходных

  • пользующиеся упрощенной системой;
  • единого налога на вмененный доход;
  • по патентному налогообложению;
  • на общих основаниях.

Но профильный закон позволяет «упрощенцам» и другим ИП не пользоваться кассовым оборудованием, при реализации услуг по:

  • ремонту обуви, галантереи, изготовлению ключей;
  • уходу за детьми, больными и нетрудоспособными;
  • переноски багажа на вокзалах всех видов транспорта;
  • вспашке огородов и распиловке дров;
  • сбору у населения стеклотары и другого сырья на вторичную переработку, кроме черных, цветных и драгоценных металлов и камней;
  • сдаче собственного жилья в аренду.

Торговать без контрольно-кассовой техники, вне зависимости от вида налогообложения, можно:

  • на площадках, отведенных под рынки и ярмарки вне обустроенных торговых комплексов, контейнеров, автолавок и прочих мест;
  • на разнос с рук или специальных тележек, в том числе в поездах и самолетах;
  • печатными СМИ и журналами, мороженным, безалкогольными напитками в киосках;
  • молоком, маслом и другими продуктами из автоцистерн;
  • сезонными овощами и бахчевыми на развалах;
  • сувенирами и другими произведениями народных художественных промыслов.

Пункт 2.1 закона о ККТ позволяет обходиться без кассового аппарата значительному числу предпринимателей, работающих на патентном налогообложении. Покупателю по требованию выдается документ о расчете за поставленный товар или оказанную услугу.

Кассовое оборудование необходимо при занятии розничной торговлей, работе в сфере общественного питания, а также в случае получения средств за товары и услуги наличными и с помощью электронных средств платежа с его предъявлением – банковские карты, считываемые через терминал и подобные средства.

Интернет-торговля также относится к сферам деятельности, в которых клиенту обязательно должен быть выдан кассовый чек. Как разъясняло Министерство финансов в 2014 году, если клиенты оплачивают товары не посредством банковского перевода на расчетный счет, а картами или через платежные системы онлайн или же наличными при получении, то кассовое оборудование для интернет-магазинов обязательно, как и для офлайн-торговли.

В удаленных и труднодоступных местах индивидуальные предприниматели и другие субъекты хозяйственной деятельности, а также аптечные и медицинские учреждения и филиалы органов государственной власти могут вместо кассовых чеков выдавать клиентам расчетные документы на бланке строгой отчетности. Квитанции заполняются от руки и содержат сведения:

  • о сумме и порядке расчета;
  • купленном товаре или предоставленной услуге;
  • предприятии, системе налогообложения и должностном лице.

Процедура проходит так:

  1. Покупатель делает и оплачивает заказ.
  2. Интернет-магазин образует электронный чек, на что ему и понадобится официальная касса, и направляет его на электронный адрес, сообщенный покупателем. Бланк чека не отличается от стандартного бумажного варианта, образец заполнения бланка один для любого предпринимателя и всегда доступен.
  3. Сформированная информация о произведенной на счет магазина оплате передается в ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Устанавливая себе кассу для работы с Интернет-магазином, предприниматель обязан отметить при ее регистрации, что аппарат будет применяться только и только для расчетных операций в Интернете.

Тем не менее, есть категория веб-бизнесменов, которые наряду со счастливчиками, полностью освобожденными от использования касс, могут работать так же, по старинке. Это интернет-торговцы, которым не приходится принимать наличные – все идет только на расчетный счет. Сюда относятся:

  • торговля лишь с юридическими лицам и/или частными бизнесменами;
  • передача и оплата товара через курьера – деньги сначала поступают курьерской компании, которая позже переводит их прямо на банковский счет продавца;
  • отношения «Клиент-Почта России-Веб-магазин» — как в случае с курьером, оплата за покупку сначала передается в кассу Почты, затем переправляется на расчетный счет магазина.

Во всех прочих раскладах, охватывающих Интернет, индивидуальный предприниматель без кассового аппарата соответствующей сборки совершать операции не может.

Кто с 1 июля 2018 года обязан перейти на онлайн-кассы?

С 1 июля 2017 года юрлица и ИП на общем режиме налогообложения и упрощенке начали применять кассы нового образца. Термин «онлайн-ККТ» появился в новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ, однако в народе прижилась формулировка «онлайн-касса». О том, кто должен перейти на онлайн-кассы с 2018 года и что последует за нарушение этого порядка, поговорим в сегодняшней статье.

В одном из прошлых материалов мы порадовали некоторых предпринимателей, сообщив, что для ряда коммерсантов наложен мораторий на применение кассовой техники нового образца. Это правда. До 1 июля 2019 года от онлайн-касс освобождены некоторые ИП на ЕНВД и ПСН, кроме тех, кто и так освобожден он применения ККТ.

В частности, осуществляя деятельность на ЕНВД, связанную с оказанием некоторых видов услуг, или на ПСН, являясь розничным продавцом или имея точку общепита, онлайн-касса не нужна.

Послабление правомерно только в части тех коммерсантов, кто работает без наемных сотрудников. Заключив хотя бы один трудовой договор, коммерсант обязан зарегистрировать и начать применять онлайн-кассу в течение 30 календарных дней с этого момента.

Федеральный закон от 03.07.2016 №337-ФЗ, введший данные льготы, в новой редакции вступил в силу 29 ноября 2017 года.

  • Компаниям и ИП — плательщикам ЕНВД, осуществляющим деятельность согласно п. 2 ст. 346.26 НК РФ, кроме поименованных в п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 №337-ФЗ.
  • ИП на ПСН, осуществляющим деятельность согласно ст. 346.43 НК РФ, кроме поименованных в п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 №337-ФЗ.
  • Компаниям и ИП на ЕНВД, а также ИП на ПСН, осуществляющим розничную торговлю алкогольной продукцией при заключении трудовых договоров с наемными работниками.
  • Компаниям и ИП на ЕНВД, а также ИП на ПСН, осуществляющим розничную продажу алкоголя при оказании услуг общественного питания.
  • Компаниям и ИП при реализации товаров через торговые и вендинговые автоматы.
  • Компаниям и ИП, которые в старой редакции Закона №54-ФЗ были освобождены по состоянию на 15 июля 2016 года от применения кассовой техники.
  • Компаниям и ИП, осуществляющим торговлю через интернет, если оплата производится через агрегаторов платежей (Яндекс.Касса, Робокасса), электронными деньгами (Яндекс.Деньги, Вэбмани), мобильными платежами, через онлайн-банк покупателя, посредством платежных поручений через банковскую организацию.

Как видите, в новом году, который вот-вот наступит, немало вмененщиков и ИП на патенте должны будут освоить кассовые инновации.

Наказание за неприменение кассовой техники нового образца весьма сурово. И если кто-то вам говорит, что покупка новой техники обременительна, поверьте, отсутствие кассы при ее обязательности скажется куда более тяжелым финансовым бременем и недоверием со стороны налоговых контролеров.

Отсрочка отдельным предпринимателям

Бизнес меняет старое оборудование на онлайн-кассу с 2017 по 2019 годы. В 2018 году могут не применять кассовый аппарат ООО, которые:

  • используют упрощенную систему налогообложения и работают в сфере услуг. Для таких организаций есть отсрочка до 2019 года;
  • выплачивают единый налог на вмененный доход и работают в сфере услуг. Кассу можно зарегистрировать до 1 июля 2019 года.

Есть два варианта, когда ООО может работать без кассового аппарата, не нарушая 54 ФЗ:

  • покупатели оплачивают заказы наложенным платежом. Человек заказывает чай на сайте, идет за посылкой в почтовое отделение и там оплачивает ее картой или наличными. Чек выдает почта со своей онлайн-кассы, поэтому организация может не покупать ККМ.
  • клиенты расплачиваются с курьером. Компания не устанавливает ККТ, а нанимает службу доставки, которая выписывает чеки. Покупатель заказывает товар на сайте, приезжает курьер и принимает деньги. Затем сервис переводит деньги компании. Закон соблюдается, но организация несет риски: курьерская служба может работать с нарушениями, а пострадает в итоге магазин.

Схемы позволяют не тратиться на новые ККТ, если нет других способов оплаты. Когда клиент может заплатить наличными или рассчитаться картой, касса необходима, иначе получит штраф. Еще способ — сделать оплату по реквизитам на расчетный счет организации. Но покупателям это долго и неудобно, поэтому так никто не делает. Проще поставить аппарат.

В первую категорию входят поселки, куда трудно добраться: не ходит транспорт, нет нормальных дорог или проехать можно только в определенное время года. Магазины в таких местах могут продавать без кассы, но обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Бланк подтверждает, что магазин продал товар и получил за него деньги.

К местам, удаленных от сетей связи, относятся деревни без интернета или сотовой связи или с плохим соединением. Предприниматели должны купить кассу с фискальным накопителем, но могут не подключать ее к интернету и работать как на старой ККМ. Для этого при регистрации оборудования указывают работу в автономном режиме.

Оба исключения не затрагивают подакцизные товары: сигареты, бензин, крепкий алкоголь, пивные напитки, спирт. Для их продажи ККТ обязательна.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2019 году

Если организация принимает к оплате наличку или банковские карты, то онлайн-кассу придется покупать.

Переход на современные кассы-онлайн предусматривал 3 отсрочки для бизнесменов, в течение которых работа ИП без кассового аппарата или работа с устаревшими моделями оставалась законной.

На 2019 год такая отсрочка одна, истекает она 01 июля 2019 года. Согласно ей, временно обойтись без кассовой техники до истечения срока могут индивидуальные предприниматели на ЕНВД, ПСН, УСН при соблюдении определенных условий.

Если предприятие использует налогообложение на вмененный доход, то оно подпадает под отсрочку будучи:

  • поставщиком бытовых услуг, включая работу через Интернет;
  • ветеринарным объединением, практикой;
  • СТО, автомойкой, бытовой автостоянкой;
  • пассажирским, грузовым перевозчиком, работающим с автопарком не более 20 автотехнических единиц;
  • рекламным агентом – организация, монтаж наружных щитов, размещение рекламной информации;
  • арендодателем помещения (-ий), общей площадью не более 500 м2;
  • торговцем в рознице на отведенных торговых точках.

Частные предприниматели, работающие на патенте – ПСН – входят в список льготников, когда они:

  • обувщики – ремонтируют, шьют, чистят обувь в России;
  • швейные производители – ремонтируют, шьют, чистят одежду;
  • ремонтники аппаратуры, оргтехники, мебели, жилья, автомобилей;
  • ювелиры;
  • пекари;
  • охранники;
  • прокатчики;
  • экскурсоводы;
  • охотники;
  • дизайнеры;
  • медики, фармацевты.

Когда интересует вопрос, а можно ли ИП работать без кассового аппарата, используя упрощенную систему платы налогов, или УСН, следует знать, что последняя отсрочка распространяется и на них. Но только при таких условиях:

  • предприятие занимается непосредственно оказанием услуг;
  • клиенты расплачиваются посредством банковских карт, налично;
  • каждому покупателю-заказчику выдается товарный чек или соответствующий заполненный бланк.

После 01-07-2019 года отсрочки кончаются, и работа без кассового аппарата для ИП всех вышеперечисленных видов становится незаконной. Поэтому до этого срока необходимо установить и зарегистрировать всю положенную аппаратуру. Причем не любую, а нового поколения, имеющую подключение к веб-сети, как требует Закон ФЗ-54.

Без кассового аппарата могут работать предприниматели, которые продают определенные товары или оказывают следующие услуги:

  • продают овощи и фрукты в развал;
  • торгуют свежей рыбой с лотков;
  • поставляют питание в школы, колледжи, вузы и другие учебные заведения;
  • занимаются торговлей вразнос (например, продают цветы на улице или товары в электричках);
  • продают билеты в общественном транспорте и чай с кофе в поездах;
  • ремонтируют обувь и одежду, делают ключи;
  • принимают стекло и макулатуру;
  • продают религиозные товары: четки, иконы, свечки;
  • ухаживают за больными, престарелыми или детьми;
  • продавают хэнд-мэйд товары;
  • сдают в аренду жилье.

До 2019 года такие компании и ИП могут работать без ККМ.

Отсрочку по установке ККТ также получили предприниматели на патенте и вмененке без сотрудников. Когда нанимают хотя бы одного, покупают и подключают новый аппарат в течение месяца.

ИП имеет право работать без кассового аппарата (в т.ч. принимать наличные), если выдает покупателю документ об оплате: товарный чек или бланк строгой отчетности.

Закон не запрещает ставить кассы предпринимателям без сотрудников или компаниям в сфере услуг, даже если они попали под отсрочку. Предприниматель с льготой по установке кассы, самостоятельно выбирает, ставить ли ККТ. Иногда удобнее установить кассу. Например, в точке выносной торговли мороженым продавцу будет неудобно выдавать рукописный чек на каждую покупку.

Если предприниматель работает без кассы и не выдает товарный чек, налоговая выписывает штраф 4000 рублей.

Сколько стоит установка кассового аппарата для ИП

Сколько стоит обслуживание кассы для ИП

Как ИП выбрать кассовый аппарат для розничной торговли

Согласно нормативному акту №54-Ф3 любая организация, осуществляющая продажу услуг или товаров за наличный, безналичный или электронный расчёт, должна применять кассовый аппарат. В том же законе приведён ряд исключений, согласно которым не применять ККМ можно:

  • если организация оказывает услуги населению, но в этом случае предусмотрены условия — организация должна быть обеспечена БСО в соответствии с требованиями Правительства РФ;
  • при ЕНВД и патенте, однако предприниматель обязан выписать товарный чек или иной документ по требованию покупателя (условие действительно до 1.07.2018 и до 01.07.2019 гг., как уже упоминалось выше);
  • организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в соответствующем перечне (при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета);
  • в случае, если вид деятельности предпринимателя приведён в перечне ниже.
Передача товара

Любая платная предоставляемая услуга или продукция должна быть зафиксирована посредством ККМ

И также освобождены от обязательного применения кассовых аппаратов предприниматели, осуществляющие деятельность по:

  • продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утверждён органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учёт торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведётся раздельно;
  • реализации ценных бумаг;
  • продаже лотерейных билетов;
  • реализации проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
  • обеспечению питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговле на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
  • разносной мелкорозничной торговле продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определённых условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищённых от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой плёнкой, парусиной, брезентом);
  • продаже в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утверждённом федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
  • торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговле из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • приёму от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
  • реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях, и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • продаже по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Как отчитываться перед налоговой, если у ИП нет кассового аппарата

Если предприниматель работает без кассы, он отчитывается с помощью деклараций.

Даже если ИП работает без кассового аппарата, он должен выдавать покупателю документ, подтверждающий покупку или оказание услуги.

В сфере услуг вместо чеков выдают бланки строгой отчетности (БСО).

Бланк, как и фискальный чек, должен содержать информацию о компании, продавце и сумме оплаты. В БСО пишут:

  • название бланка;
  • шестизначный номер;
  • название и форму собственности компании, которая выдает бланк;
  • юридический адрес компании;
  • ИНН;
  • вид услуги, которую клиент получает;
  • стоимость услуги;
  • ФИО и должность сотрудника, который принимает оплату.

Штрафы для ООО без кассового аппарата

Игнорирование требований закона «О применении контрольно-кассовой техники» попадает под санкции статьи 14.5 Кодекса об Административных правонарушениях РФ:

  • Отсутствие (неиспользование) кассы у ИП, обязанного применять ККТ, в том числе при расчете банковской картой – штраф для должностного лица в размере от 25 до 50% от суммы расчета, проведенного без кассового аппараты, но не меньше 10 тысяч рублей; 75- 100% или минимум 30 тысяч – для юридического лица.
  • Использование устаревшей, незарегистрированной техники – взыскание в сумме 1,5-3 тысяч рублей для сотрудников предприятия и 5-10 тысяч рублей для юрлица. Такие же санкции предусмотрены за нарушение в порядке и сроках предоставления налоговой информации о кассовых операциях.
  • Отказ клиенту в выдаче чека или квитанции на бланке строгой отчетности – наказывается предупреждением для должностного лица и компании, или же штрафы в размере 2 и 10 тысяч рублей соответственно.

Если ООО должно иметь кассовый аппарат, но не соблюдает закон, или поставило новую ККМ, но использует ее с нарушениями — организация может получить штраф. Для ИП и ООО размеры штрафов одинаковые:

  • 5000–10 000 рублей — компания ведет продажи на устаревшем оборудовании без фискального накопителя;
  • 10 000 рублей — кассир не отдал покупателю бумажный чек. Или клиент попросил прислать ему электронную версию, а кассир отказался;
  • от 30 000 рублей и до полной стоимости покупки — компания принимает оплату без кассы, хотя по закону обязана иметь кассовый аппарат. Предпринимателя оштрафуют при первом нарушении. При повторных другие санкции. Если сумма продаж без кассы будет равна миллиону, работу компании приостановят на 90 дней, а руководителям могут запретить занимать руководящие должности в течение двух лет.

Любая организация или индивидуальные предприниматели, которые производят с покупателями денежный расчет при помощи наличных средств или карт от банковских учреждений, в обязательном порядке должны предоставлять клиентам чек из кассового аппарата. Стоит отметить, что для кассового аппарата нужно иметь регистрацию, а обязательный чек выдается если:

  1. Покупатель приобрел товар.
  2. Сотрудники организации выполнили для клиента определенные виды услуг.
  3. Клиенту была предоставлена заказная услуга.

Если чек за вышеперечисленные услуги не выдан, на работу организации или индивидуального предпринимателя будет возложен штраф.

  • организации, выбравшие для своей деятельности режим налоговой отчетности ЕНВД;
  • индивидуальные предприниматели, работающие в режиме отчетности ЕНВД;
  • те компании и индивидуальные предприниматели, которые не берут наличные средства со своих клиентов за предоставляемые услуги. А проводят расчет по картам банковских учреждений или по безналичному расчету.
  • газетами и журналами;
  • ценными бумагами и акциями;
  • тиражными или лотерейными билетами;
  • мороженым в специализированных киосках;
  • освежающими напитками из специальных емкостей;
  • изделиями религиозного значения, если продажа осуществляется в разрешенных по закону местах.

На вышеперечисленных лиц не будет возложен штраф из-за отсутствия кассового аппарата. Также без контрольно-кассовой техники могут работать те индивидуальные предприниматели и организации, работа которых осуществляется в местах труднодоступных или сильно удаленных. В этом случае за отсутствие кассы также не будет возлагаться штраф.

Только для вышеперечисленных категорий будет выписано разрешение на работу без контрольно-кассовой техники (ККТ), для всех остальных это станет грубым нарушением, за которое придется платить немалый штраф.

Но несмотря на это, многим налогоплательщикам нестрашно такое постановление, так как они продолжают вести свою деятельность без кассы. Это объясняется тем, что налогоплательщикам намного проще выплатить штраф, тем более что для многих он не является большим, чем выделять сумму из собственного бюджета для приобретения качественного кассового аппарата.

  • заявление, в котором указано, что следует зарегистрировать кассовый аппарат;
  • технический документ контрольно-кассовой техники;
  • договор, подписанный центром обслуживания, который занимается ремонтом кассы.

Регистрация будет проходить 5-7 дней с того дня, когда поданы все документы и заявление.

По истечении срока на руки выдается не только регистрация кассы, но регистрационная карточка, заведенная на технику с учетом ее индивидуального номера, а также вся документация, которая подавалась с заявлением.

  • если кассового аппарата не обнаружено, а по закону такая техника должна обязательно быть;
  • если покупатель не получит пробитый кассиром чек за приобретенный товар;
  • если работник кассы пробьет чек, но не отдаст его в руки клиенту;
  • при использовании кассового аппарата, который не предусматривает регистрации;
  • если обнаружится что сумма, пробитая в кассовом чеке, не соответствует реальной цене приобретаемой продукции;
  • если в реестр государственного значения не внесена используемая для работы касса.

Если при проверке выявлены вышеперечисленные нарушения, на индивидуального предпринимателя будет выписан штраф, сумма которого варьируется в пределах от 4100 до 6100 рублей. Такой же штраф выписывают и для организаций за аналогичные нарушения.

Кроме вышеперечисленных нарушений, штраф может быть возложен и в том случае, если при проверке кассового аппарата не будет обнаружено специальной голограммы и наклеек в виде пломб. В этом случае технику, которой пробиваются чеки, расценят как неопломбированную, согласно установленным порядкам, относительно работы на ККТ.

  • голограмма, действующая в течение отчетного года, наклеена на кассу в начале года (не позднее февраля);
  • завод-изготовитель, предоставляющий кассовый аппарат сам наклеивает голограмму, которая должна быть на аппарате весь срок эксплуатации техники. В этом случае речь идет о голограмме, относящейся к государственному реестру;
  • на кассе значатся специальные пломбы, внешний вид которых напоминает марки, в количестве 4-х штук. Фиксируют их в момент прохождения регистрации кассового аппарата и после всех вскрытий техники. При этом две пломбы должны опломбировать изнутри техники память фискального значения и ПЗУ, а остальные зафиксированы на внешней стороне кассы;
  • завод-производитель также наклеивает на кассу специальный знак, который начисляется каждой технике в индивидуальном порядке;
  • на аппарате должен быть специальный шильдик, поставленный также при изготовлении техники.

За отсутствие пломб или голограммы на индивидуальных предпринимателей и организаций будет выписан штраф в размере от 4 100 рублей до 6 100 рублей. Какой окажется конкретная сумма, можно узнать непосредственно во время проверки.

При первом нарушении инспектор может не выписывать штраф, а просто предупредить нарушителей. То есть инспектор укажет определенный срок, в течение которого все нарушения придется исправить. По истечении указанного срока проверка придет снова, и, если нарушения не будут устранены, полагается штраф в полном размере.

В действующем законодательстве Российской Федерации присутствует множество законодательных актов, регулирующих деятельность организаций и индивидуальных предпринимателей. К их работе предъявляется множество разнообразных требований, нарушение которых влечет за собой определенные санкции.

Одной из таких является штраф для ИП за работу без кассового аппарата в 2018 году. Стоит рассмотреть этот вопрос поподробнее.

Основная информация

Любое индивидуальное предприятия и организация, деятельность которых подразумевает осуществления расчета с гражданами посредством наличных или безналичных денежных средств, обязано выдавать чеки. Для этого они должны обладать кассовым аппаратом.

Его использование требует обязательной регистрации.

  • при покупке товара;
  • при выполнении какой-либо услуги;
  • при выполнении заказной услуги.

Ситуации, когда при оказании перечисленных услуг не выдается чек, являются нарушением действующего законодательства и карается штрафом.

Определения

Термин Значение
Индивидуальный предприниматель Физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.
Кассовый аппарат Оборудование, предназначенное для обеспечения учета оборота денежных средств на товары.
Фискальный номер Унифицированный модуль защиты данных работы кассовых аппаратов.
Система налогообложения Система, определяющая принцип расчета и уплаты налогов на деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие вопросы, рассматриваемые в предложенной

Существует несколько категорий организаций, которую могут осуществлять свою деятельность без использования кассового аппарата.

  • компании, работающие по режиму налоговой отчетности ЕНВД;
  • индивидуальные предприниматели, работающие по режиму налоговой отчетности ЕНВД;
  • организации и ИП, которые оказывают услуги только за безналичный расчет, а также по пластиковым картам.

Организации, обладающие правом работы без кассового аппарата, в обязательном порядке должны иметь соответствующее разрешение. В противном случае они будут вынуждены заплатить штраф.

Однако большинство организаций не соблюдают данное правило по причинам того, что и проще оплатить штраф, чем приобретать кассовый аппарат, так как это будет дешевле.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector