Образец акта об оказании услуг 2019 года

Базовый показатель

В рыночных условиях при отсутствии плана сверху и свободных ценах отправным параметром планирования себестоимости продукции (работ, услуг) выступает показатель «Объем продаж» на предстоящий год.

Данный показатель формируется за счет:

  • объемов договоров с потребителями;
  • объемов ожидаемой реализации, не оформленных договорами.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Показатель «Объем продаж» определяют за исходный период планирования – год, квартал, месяц. А вот смету расходов на производство разрабатывают на год, в том числе по кварталам.

Также см. «Как выглядит смета (ведомость) затрат на производство».

Плановые калькуляции составляют на квартал. На их основе для расчета продажной цены в течение квартала составляют по мере необходимости месячные или с другой периодичностью плановые калькуляции.

Также см. «Основные методы учета затрат на производство».

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

Образец акта об оказании услуг 2019 года

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

  1. В начале документа пишется
    • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
    • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
    • и дата составления.
  2. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
    • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
    • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
  3. Далее идет таблица, в которую вносятся
    • наименования услуг (работ) по порядку,
    • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

    Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

  • название компаний,
  • ИНН,
  • КПП,
  • адрес (юридический и фактический),
  • информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
  • номера контактных телефонов.

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

Подготовка к планированию себестоимости единицы продукции

При планировании планирование затрат и себестоимости продукции применяют нормативный метод. Он использует все элементы нормативной базы:

  • нормы;
  • нормативы;
  • цены;
  • тарифы;
  • платежи;
  • процентные ставки;
  • индексы и т. д.

Это могут быть показатели как разработанные самим предприятием, так и установленные официальными нормативными документами (законом).

Плановые калькуляции вместе с другими технико-экономическими показателями должны содержать показатель:

  • продажная цена;
  • затраты на 1 рубль товарной продукции, характеризующий уровень рентабельности.

Также см. «Сколько предприятие тратит на производство единицы продукции».

Если говорить об этапах планирования себестоимости продукции, то этому должны предшествовать:

  • тщательный и всесторонний анализ сложившегося уровня расходов предпланового периода;
  • выявление величин и причины возникновения расходов, не обусловленных нормальной организацией производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные, потери от простоев и аварий, брака, нарушений трудовой и технологической дисциплины и т. п.).

СОВЕТ

Одновременно с анализом расходов при планировании себестоимости продукции промышленного предприятия обратите особое внимание на:

  • изменения в структуре спроса на продукцию, предлагаемую к реализации в планируемом периоде;
  • действия конкурентов;
  • предложения ресурсов.

Они окажут значительное влияние на организацию производства и труда, использование производственных мощностей, структуру и качество продукции и т. п.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

  • информацию об обеих сторонах договора,
  • сведения о договоре, по которому производились работы,
  • наименование услуг,
  • дату проведения
  • стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Текущее планирование

Образец составления акта об оказании услуг, часть 2

По общему правилу планирование себестоимости производства продукции происходит на предприятии при разработке текущих планов.

Вид/тип расходов

Пояснение

Расходы на производство продукции (работ, услуг) Включают в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты – предварительной или последующей (арендная плата, плата за абонентское обслуживание, плата за подписку на периодические издания нормативно-технического характера и т. п.)
Отдельные виды расходов, в отношении которых нельзя точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся

Расходы сезонных отраслей промышленности

Включают в затраты на производство в сметно-нормализованном порядке
Непроизводительные расходы Отражают в учете в том отчетном месяце, в котором они выявлены
Расходы предприятия в иностранной валюте, подлежащие включению в себестоимость Определяют в рублях путем пересчета по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операций

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Определение себестоимости

При разработке годовых и квартальных планов плановую себестоимость определяют обычно путем расчета изменений расходов по основным технико-экономическим факторам.

В процессе планирования себестоимости продукции в организации составляют:

  • сводную смету расходов на производство;
  • плановые (нормативные) калькуляции себестоимости всех производимых предприятием видов продукции, работ и услуг.

Изменения себестоимости по технико-экономическим факторам сводят в форму.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Ключевая сущность планирования себестоимости продукции в том, что общая сумма расходов должна быть меньше выручки на величину плановой прибыли. Если это условие не соблюдается, разрабатывают дополнительные меры по снижению себестоимости.

При появлении в годовом плане новых/не учтенных факторов, оказывающих существенное влияние на себестоимость продукции, необходимо:

  • определить характер и величину влияния каждого фактора;
  • принять меры к покрытию появившихся удорожающих факторов дополнительными удешевляющими факторами.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Любую корректировку плана по себестоимости продукции нужно не только по общей сумме расходов, но и по их элементам, по статьям расходов, по калькуляциям себестоимости отдельных видов продукции – чтобы планируемый выпуск продукции в натуральном выражении, умноженный на скорректированную плановую себестоимость единицы изделий, в общей своей сумме соответствовал себестоимости всей продукции.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector