Кредиторская задолженность – это мы должны или нам? Что такое кредиторская задолженность?

Когда образуется дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность появляется в тот момент, когда две стороны одного договора не могут выполнить обязательства одновременно. Например, сначала одна компания отгружает товар, а другая только потом платит за него. Из-за этого разрыва и появляется задолженность: у одного контрагента — дебиторская, у другого — кредиторская. Такой долг может существовать несколько часов, а может зависнуть на годы.

Для продавца было бы идеально, если бы все покупатели вносили предоплату, но на практике такого не бывает. Поэтому клиентам дают отсрочку платежа. Это выгодно участникам сделки: покупатель может, например, перепродать дороже еще не оплаченный товар, а продавец наращивает рынок сбыта. Чем больше у компании клиентов, тем быстрее растет дебиторская задолженность.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Продажа дебиторской задолженности

Дебиторскую задолженность можно классифицировать по нескольким признакам.

По срокам погашения — на долгосрочную и краткосрочную. Краткосрочная — долг, погашаемый в течение года с момента заключения договора. Например, если оплата за отгруженные материалы должна поступить через два месяца. Долгосрочная — со сроком погашения больше года. Например, заем для сотрудника.

По срокам погашения обязательств — на нормальную или просроченную. Срочная, или нормальная, — когда еще не пришло время гасить долг. Например, компания поставила клиенту товар, но по договору тот может заплатить в течение 10 дней. Спустя неделю его задолженность еще считается нормальной. Просроченная задолженность появляется, когда указанные в договоре сроки вышли. Например, тот же покупатель не оплатил товар даже спустя месяц.

По основаниям возникновения — в зависимости от того, кто должен компании:

  1. Покупатели — например, по договорам поставки.
  2. Поставщики — от которых не получили товар, хотя перевели предоплату.
  3. Государство — например, когда компания переплатила по налогам.
  4. Работники — например, если компания выдала им заем.
  5. Учредители — если, например, не оплатили свою долю в уставном капитале компании.

По вероятности погашения — на сомнительную и безнадежную. Сомнительная не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией. Безнадежная — с истекшим сроком исковой давности. Если компания-должник ликвидирована или у приставов не получается взыскать деньги, то долг тоже считают безнадежным. А еще, когда должника исключили из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой.

Когда появляется безнадежная дебиторская задолженность, компания недополучает прибыль и остается без оборотных средств. Если таких долгов становится много, предприятие не может закупать сырье, производить продукцию, платить зарплаты и налоги — это чревато не только убытками, но и банкротством. Поэтому задача менеджеров — возвращать долги, а в идеале — предотвращать подобные ситуации. Такая работа называется управлением дебиторской задолженностью.

Вот какие методы можно использовать для управления дебиторской задолженностью:

  1. Инвентаризировать долги — это помогает обнаружить сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность. Компания может провести инвентаризацию задолженности в любое время по своей инициативе, но есть случаи, когда ее надо проводить обязательно — например, если обнаружена кража на предприятии или собственники решили ликвидировать организацию. Кроме того, инвентаризацию проводят перед оформлением годового отчета. Инвентаризацию расчетов с дебиторами, покупателями и поставщиками оформляют специальным актом, а по ее итогам бухгалтерия составляет специальную справку.
  2. Определить даты погашения долгов и напомнить о них контрагентам. В этом случае бухгалтерия сверяет задолженность с датами, указанными в договорах, проверяет отгрузки, а также рассылает письма партнерам с напоминанием о дате оплаты.
  3. Оценить трудозатраты для взыскания долга. Возможно, стоимость работы по взысканию не сопоставима с суммой долга — оплата юристов и судебные издержки будут больше, чем деньги, которые удастся вернуть. Поэтому можно установить минимум, ради которого стоит организовывать работу по взысканию, и контролировать только ту задолженность, что выше этой суммы.
  4. Проверить платежеспособность должника. Возможно, уже идет стадия банкротства, и надо срочно делать все, чтобы попасть в реестр кредиторов. В картотеке арбитражных дел можно посмотреть, не подан ли иск о банкротстве контрагента. Посмотреть, не находится  ли он уже в какой-либо стадии банкротства — в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц. Проверить, не находится ли должник в стадии ликвидации или реорганизации, можно в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес».

Инвентаризация помогает обнаружить сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность. Инвентаризацию расчетов с дебиторами, покупателями и поставщиками оформляют специальным актом.

По результатам инвентаризации бухгалтерия составляет справку, которая касается расчетов с дебиторами. В ней указывают данные должника, сумму долга и причину возникновения. Сюда же прилагают документы, которые подтверждают наличие долга, а также доказательства, что компания пыталась взыскать долг. Например, претенциозные письма.

Если задолженность признают безнадежной, то бухгалтерия может ее списать.

Дебиторскую задолженность рассчитывают не только когда надо организовать процесс управления ей, но и составляя бухгалтерский баланс. Универсальной формулы для расчета дебиторской задолженности нет, в каждой компании это делают по-разному, так как структура дебиторской задолженности может отличаться.

Оборачиваемость дебиторской задолженности — это отношение выручки компании от реализации товаров или услуг к средней дебиторской задолженности. Коэффициент оборачиваемости показывает, сколько раз за год компания получила от контрагентов сумму, которая равна среднему остатку дебиторской задолженности. Среднюю дебиторскую задолженность считают так: сумму долгов контрагентов на начало года складывают с долгами на конец года и делят на два.

Коэффициент оборачиваемости = (Продажи в кредит или Выручка) / (Средняя дебиторская задолженность)

Долг начинают взыскивать с досудебной претензии: компания направляет контрагенту письмом претензию, требуя вернуть долг. Если должник это уведомление игнорирует или отказывается возвращать долг, необходимо обращаться в суд.

Если долг меньше 400 тысяч, то кредитор может сразу подать заявление о выдаче судебного приказа. Если больше — исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности в арбитражный суд. К иску прикладывают копию претензии, ответ на нее (если имеется), а также документы, которые подтверждают долг — акты, счета и т. д.

Если суд удовлетворит требования, то в арбитраже выдадут исполнительный лист, по которому долг будут взыскивать судебные приставы.

Кредитор имеет право взыскать долг и в рамках банкротного дела. Если компанию внесут в реестр кредиторов, то она может рассчитывать на выплату долга из денег, которые выручат от продажи имущества.

Кредиторская задолженность - это мы должны или нам? Что такое кредиторская задолженность?

Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также долги, нереальные для взыскания, списываются. Сделать это можно только на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя компании. «Нереальность взыскания» определяет кредитор, руководствуясь собственными соображениями.

Доказать, что долг погасить нельзя, можно выпиской из ЕГРЮЛ о ликвидации дебитора, решением суда об отказе в удовлетворении требований кредитора или актом судебного пристава, где говорится, что долг взыскать невозможно.

Чтобы нормальная задолженность не превратилась в просроченную, компания должна контролировать процесс платежей контрагентов: проверять надежность контрагентов; разрабатывать систему предоплаты за товар для каждого клиента индивидуально; прописывать в договоре пени и штрафы за просрочку оплаты; контролировать все расчеты с контрагентами; взыскивать долги сразу после первых дней просрочки — рассылать претензии, а после обращаться в суд.

Если есть подозрения, что покупатель превратится в должника, компания может застраховать дебиторскую задолженность. Это практикуют при сотрудничестве с организациями, которые приобретают товар в рассрочку или под реализацию. Страхует долг страховая компания.

Перед тем как заключить договор страхования, кредитор должен предоставить страховщику реестр старения дебиторской задолженности, список клиентов, покупающих товар в рассрочку, и другую информацию о компании-кредиторе.

Существует два распространенных вида такого страхования.

Страхование по полису — на каждую отгрузку с отсрочкой платежа выписывается полис, где указывают дату отгрузки, номер накладной, сумму долга и кредитный лимит. Выплаты производят по заявлению кредитора в пределах лимита.

Генеральная схема не предусматривает полис на каждую сделку. Продавец и страхователь заключают одно общее соглашение, которое касается всех покупателей, работающих по системе рассрочки.

Кредиторская задолженность - это мы должны или нам? Что такое кредиторская задолженность?

Страхование дебиторской задолженности дает возможность переложить работу по проверке покупателя на страховую компанию. В договор включают сделки только с действительно рискованными клиентами. Фактически страховщик выполняет роль службы безопасности для продавца. Но часто страховые компании стараются составить договор так, чтобы страхователю было тяжело получить выплату.

Переуступку можно оформить как трехсторонний договор, возмездную или безвозмездную цессию. При этом если речь идет о недвижимости, то цессию обязательно надо регистрировать в Росреестре.

  1. Продавец отгружает товар, но выставляет счет не покупателю, а факторинговой компании.
  2. Факторинговая компания оплачивает продавцу основную часть суммы — например, 90%.
  3. Покупатель проверяет товар, и если все в порядке, то факторинговая компания перечисляет продавцу оставшиеся деньги.
  4. Через оговоренное в договоре время покупатель перечисляет деньги факторинговой компании, фактически получая отсрочку платежа.

Банк или факторинговая компания дают возможность продавцу сразу получить деньги, а покупателю заплатить потом — например, после перепродажи товара. При этом, в случае чего, взыскивать долг будет уже не продавец, а факторинговая компания.

С одной стороны, понятие кредиторской задолженности означает средства, которые были привлечены для осуществления хозяйственной деятельности, но это, как правило, происходит без выплаты процентов. Данный пример показывает положительную сторону этих отношений.

Наряду с этим, просроченная кредиторская задолженность влечет за собой необходимость погашения выплат по штрафным санкциям и предъявление судебных исков, а в самой худшей ситуации это чревато признанием предприятия полным банкротом.

  • Назначение статьи: отражение информации о кредиторской задолженности.
  • Номер строки в балансе: 1520.
  • Номер счета согласно плану счетов: Кредитовое сальдо 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Кто такой дебитор?

Участники управления задолженностью

Кредиторскую задолженность предприятия подразделяют в зависимости от характеристики кредитора. Выделяют следующие виды.

1. Кредиторская задолженность в бюджет и внебюджетные фонды. В частности, сами налоги и платежи в фонды, а также штрафы, пени, неустойки.

2. Кредиторская задолженность сотрудникам организации. В частности, долги по выплате заработной платы.

3. Кредиторская задолженность за товары, работы, услуги сторонним организациям, а также долги по выплате дивидендов и др.

Задолженность по дивидендам представляет собой долг перед учредителями по выплате им дохода при распределении прибыли. Образуется она по причине того, что на момент составления баланса рассчитанные дивиденды не могут быть выплачены. Это значит, что определенная сумма попадает в состав кредиторской задолженности.

В результате можно вывести определение кредиторской задолженности, означающей, что организация:

  • должна определенную сумму в пользу физических или юридических лиц, образовавшуюся в результате финансовых взаимоотношений;
  • имеет долги в виде счетов, выставленных за поставку в кредит или оплату в рассрочку.

Чтобы партнеры платили в сроки, сотрудники компании проверяют дебиторов еще до того, как заключить сделку, а также составляют договоры так, чтобы клиенту было невыгодно становиться должником. Например, прописывают штрафы за просрочку платежа.

Кроме того, компания должна контролировать объем просроченной дебиторской задолженности и выставлять претензии недобросовестным клиентам. Управление дебиторской задолженностью подразумевает и взыскание долгов со злостных неплательщиков через суд.

Кредиторская задолженность - это мы должны или нам? Что такое кредиторская задолженность?

Процесс управления дебиторской задолженностью делят на четыре этапа:

  1. Планирование, во время которого руководство компании определяет политику работы с дебиторской задолженностью в компании и регламент работы.
  2. Координация сотрудников разных подразделений, которые будут проверять потенциальных контрагентов, оценивать задолженность и контактировать с дебиторами.
  3. Мотивация сотрудников, которые занимаются управлением дебиторской задолженностью.
  4. Контроль над тем, как идет вся эта работа.

Сотрудники компании ведут учет долгов, периодически отчитываясь перед руководством, изучают причины произошедшего, возвращают уже имеющиеся долги и делают так, чтобы не копились новые.

Бухгалтерский учет кредиторских долгов

В первом случае, для обозначения задолженности используется понятие дебиторская, во втором, кредиторская. Соответственно лица, которые должны вам, это дебиторы. А те, которым должны вы, кредиторы.

Задолженность, относящаяся к дебиторской, фиксируется в бухучёте в тех случаях, когда ваша организация вносит на счета поставщика авансовый платёж. Либо в ситуациях, когда товар в адрес покупателя отгружен, а средства за него ещё предстоит получить.

Отношения с персоналом также могут привести к возникновению дебиторки. Например, сотруднику выдана сумма, превышающая начисленную ему заработную плату. Излишки требуется вернуть в кассу, либо отработать.

Иными словами, дебиторская задолженность (далее по тексту, ДЗ) – это сумма, которая должна быть выплачена вашей компании. Чаще всего в число дебиторов попадают компании, берущие займы, либо покупатели. Аналогичный статус получает и заёмщик, являющийся физическим лицом. Например, владелец определённой доли в уставном капитале или сотрудник.

ДЗ в обязательном порядке включается в бухгалтерские отчётные документы, и подлежит учёту на двух счетах:

  • 62, где фиксируются все расчёты с заказчиками и покупателями;
  • 76, по которому отслеживаются расчёты с имеющимися у компании кредиторами и дебиторами.

Этот вид задолженности является весьма динамичным показателем, прямо зависящим от текущего взаимодействия организации с деловыми партнёрами и клиентами.

Фактически именно данная задолженность является основным фактором. Формирующим прибыль организации. Кроме того, ДЗ это основной источник, формирующий собственный капитал компании.

Задолженность, именуемая кредиторской, возникает в бухгалтерском учёте в момент приобретения компанией у третьего лица каких-либо товаров (услуг, работ). При этом данные организации приобретают статус поставщиков.

Ещё одной причиной возникновения кредиторки является перечисление аванса будущим покупателем.

Внутренние взаимоотношения также формируют кредиторскую задолженность организации. Это, например, невыплаченная персоналу зарплата.

Резюмируем. Кредиторская задолженность (далее по тексту, КЗ), определённый вид задолженности, возникающей на договорных основаниях. Пример. Ваша организация приобретает комплектующие у третьей стороны для выпуска собственных товаров. Их стоимость будет формировать кредиторскую задолженность.

Важно. При учёте данной задолженности не будут учитываться расходы на упаковку закупленной продукции и её доставку. 

Законодательно определены следующие виды подобной задолженности:

  • долги за полученную продукцию, подлежащие погашению в сроки, указанные в соответствующих договорах;
  • за предоставленные услуги (поставленные товары, выполненную работу), сроки погашения которых уже истекли;
  • сотрудникам компании по зарплате;
  • по внесению платежей в различные внебюджетные фонды.

Имеющаяся КЗ учитывается согласно действующим положениям, на конкретных счетах, каждый из которых предназначен для определённых видов подобной задолженности для последующего отражения в бух. отчётности.

  • Следовательно, определение «КЗ» включает не только те платежи, сроки выполнения которых уже прошли, но и текущие обязательства компании перед кредиторами.
  • Компаниям предоставлено право списания КЗ в двух случаях: после её фактического погашения, либо тогда, когда кредитор не посчитал необходимым взыскать её в установленные для этого сроки.
  • Согласно российскому законодательству сроки давности по кредитам составляют 3 года (для контрагентов, являющихся субъектами российского права).

Кредиторская задолженность - это мы должны или нам? Что такое кредиторская задолженность?

Кредиторская задолженность, это имеющиеся обязательства организации, которые она обязана погасить в полном объёме в указанные сроки. Эта графа в отчётности задаёт (по сути) основные расходы компании на текущую деятельность.

Указанную задолженность принято подразделять на пару основных видов:

  • обычная (стандартная, текущая);
  • неоправданная (просроченная).

ДЗ, именуемая стандартной, включает предоставление третьему лицу займа, оформленного кредитным договором, в котором указывается предоставленная сумма и срок её возврата.

Подобная задолженность является плановой и требует погашения в должные (согласованные) сроки. В противном случае, она автоматически переносится в категорию просроченной.

Организация-дебитор, нарушившая договорные сроки, обязана будет дополнительно выплатить пени и штраф.

Чтобы минимизировать риски возникновения подобных задолженностей кредитор обязан:

  • своевременно проводить анализ отчётности по долгам;
  • стремиться находить наиболее эффективные и действенные пути организации взаимодействия со всеми дебиторами.

Для чего проводятся реструктуризации, выполняется автоматизация процессов, осуществляется сотрудничество исключительно с надёжными и рекомендованными контрагентами.

  • Уступать третьим лицам право на требование имеющихся долгов (посредством заключения договоров цессии с возможностью переуступки прав).

Независимо от видов имеющейся ДЗ работу в этом направлении со всеми контрагентами необходимо проводить постоянно. Подобные виды задолженности, это потенциальный доход любой компании.

Кредиторская задолженность - это мы должны или нам? Что такое кредиторская задолженность?

Действующее законодательство предусматривает право организации на списание просроченной ДЗ в ряде конкретных случаев:

  • если прошло 3 года (т.е. истёк срок установленной законом исковой давности);
  • существует решение о том, что взыскать имеющуюся ДЗ невозможно;
  • когда организация-дебитор ликвидирована.

Согласно Налоговому Кодексу ДЗ можно списать по статье вне реализационных расходов, с обязательным созданием специального резерва по имеющимся сомнительным долгам. Но только в случаях признания её безнадёжной.

При списании долга в убыток, закон допускает анулирование подобной задолженности без уменьшения на данную сумму налогооблагаемой базы (раздел, налог на прибыль). Это прямые убытки для организации.

Чтобы списать ДЗ требуется предварительно составить акт о её инвентаризации, приложив к нему обоснование и приказ директора организации.

Можно списать ДЗ до момента ликвидации дебитора. Так как любой ликвидации предшествует длительная по времени процедура, именуемая банкротством.

В это время назначенные конкурсные управляющие собирают собрания всех кредиторов, в ходе которых озвучиваются финансовые требования к организации-дебитору.

По завершению конфискации имущества должника и его реализации вырученные средства передаются кредиторам в порядке очерёдности. Установленной действующими законами.

Российское законодательство предоставляет возможность компаниям-кредиторам в этот период полностью списать имеющуюся по данному заёмщику ДЗ.

Постоянная продуманная и целенаправленная работа организации с имеющимися у неё ДЗ и КЗ очень важна для финансового благополучия фирмы. В этих целях требуется организовать в компании постоянно ведущийся финансовый мониторинг и с особой тщательностью подходить к вопросу выбора возможных контрагентов для последующей совместной работы.

Кредиторская задолженность - это мы должны или нам? Что такое кредиторская задолженность?

Сам термин кредиторская задолженность обозначает обязательства предприятия перед юридическими или физическими лицами, которые предоставляют свои услуги без оплаты. В основном это могут быть поставщики или подрядчики, которые поставляют запасы товаров или выполняют работы, и не получают оплаты вовремя.

Тогда погашение кредитной задолженности может быть двумя способами:

  • Все долги оплачиваются по счетам и задолженность закрывается;
  • Кредиторская задолженность списывается, если лицо, которое выдало кредит, не требует возвращения денежных средств.

Что такое кредиторская задолженность?

Задолженность делят на следующие категории:

  1. Имеет долг перед людьми, которые поставляют товар или оказывают услуги в оплате полученного товара или неоплаченных услугах. Тогда в бухгалтерских отчетах записывают долг, счет 60 — 76;
  2. Возник долг перед людьми, работающими в данной фирме. Счета кредиторской заложенности фиксируются как счет 70;
  3. Возникает также задолженность перед государством в бюджетный фонд. Вносится запись 68;
  4. Задолженность по сбору денег в государственные организации помимо бюджета. В отчете указывается счет 69;
  5. Имеет долг перед финансовыми предприятиями или банками. Учет кредиторской задолженности гласит счета 66 — 67;
  6. Если существуют долги у других лиц, которые предоставили кредит, фиксируется в счета 71 — 73.

Все долги нужно погасить в течение года, если же предприятие не выполнило своих обязательств в указанный срок, то оно попадает в списки долгосрочных пассивов.  В случае долгов, обязуются вовремя оплатить их:

  • Тем, кто поставляет товары, а так же оказывают определенного вида работы;
  • Оплачивать расписки и другие документы, которые выдавались лицам, поставляющим товар, для того чтобы и дальше поддерживать партнерские отношения;
  • Выплатить всю задолженность по заработной плате, которую начислили, но в силу обстоятельств, фактически не выдали работникам;
  • Оплатить все взносы в социальные службы, такие как пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования, а также фонд центра занятости;
  • Оплатить все налоговые платежи, для наполнения государственного бюджета;
  • Оплата договоров и контрактов, которые заключались с другими предприятиями или физическими лицами.

Что такое кредиторская задолженность и как ее отражают в бухучете

Кроме того, к кредиторской задолженности можно отнести:

  • долги перед поставщиками за работы, товары, услуги;
  • полученные авансы от покупателей и заказчиков;
  • переплата по налогам, страховым взносам, сборам;
  • невыплаченная заработная плата сотрудникам;
  • обязанность перед подотчетным лицом;
  • обязательства перед прочими кредиторами.

При списании просроченной задолженности в налоговом учете используются внереализационные доходы, так как, по сути, предприятие получило прибыль, не вернув свои долги. Проводки для списания:

  • Дебет 60, 62, 70, 71, 76 Кредит 91.1 «Прочие доходы» — списана кредиторка по контрагенту.

Примечание от автора! Если кредитор подаст в суд на организацию или подпишет акт сверки, то задолженность может быть восстановлена в учете.

Кредиторка может списываться по истечении срока исковой давности, который определяется ст. 196 ГК РФ, свыше 3 лет. Наступлением просрочки считается день нарушения условий договора по оплате или отгрузке товаров.

  • Долг за товары, который нужно погасить в течение определенного периода времени;
  • Долг за услуги и товары, срок которого уже истек;
  • Долги по уплате во внебюджетные фонды;
  • Долги по заработной плате собственному персоналу.

Что такое дебет и кредит простым языком

Первым делом необходимо охарактеризовать кредиторскую задолженность как правовую категорию для организации. Фактически та доля собственных средств, которая приобретена за счет сторонних средств, – это и есть кредиторская задолженность. Определение долга гласит, что выдается он на установленный срок и подлежит возврату. Соответственно, кредиторскую задолженность через определенное время придется покрывать.

Имущество предприятия состоит как из собственных средств, приобретенных за счет уставного капитала и прибыли, так и долгов. И то и другое – неизбежные части предпринимательского процесса. К кредиторской задолженности относятся не только денежные средства, но и товарные ценности, приобретенные в материальный кредит.

Не имеют срока списания долги по налогам и сборам, а также штрафы и пени по ним. Остальные кредиторы вправе прервать длительность долгосрочной задолженности и потребовать возврата всей суммы.

В качестве заключения остается отметить, что есть простой ответ на вопрос: «Кредиторская задолженность – это мы должны или нам?» Делается это исходя из определения кредитора – лица, предоставляющего средства с условием возврата. При этом долг – это не просто денежные средства в кредит. Это могут быть материальные и хозяйственные ценности, необходимые организации для бесперебойного процесса финансово-хозяйственной деятельности.

Кредитор — это тот, перед которым возникли финансовые обязательства возврата средств. У него есть возможность воспользоваться переуступкой прав истребования долга для возврата одолженных денег. При этом существует необходимость соблюдать срок истечения давности и отказаться от возврата финансов в общем случае через три года. Если займодатель  не принимает в срок оплату ссуды от должника, то последний не обязан платить проценты за просрочку платежа.

Что такое кредиторская задолженность и как ее отражают в бухучете

Кредиторская задолженность – это не только прямой долг по выплате заемных средств. Это любые долги вашей компании перед любыми контрагентами, будь они частными лицами или юридическими.

Отношение сроков возврата задолженности предприятия перед поставщиками к оплате продукции покупателем перед ним при верной деятельности должно иметь идентичные показатели. А баланс дебиторской задолженности выше, чем показатели кредитного долга. При этом, чем ниже показатели кредиторской нагрузки у организации, тем выше её финансовые показатели и деловая репутация.

В бухгалтерском балансе по форме 1 отображаются активы компании (её имущество) и пассивы (капитал и средства, позволившие получить имущество). Во втором разделе пункта про активы в строке 1230 показывается дебет. Кредит с короткими сроками возврата отображается в пятом разделе 1520 строки. Заемные средства из кредитов и займов вписывают в четвертый раздел, строку 1410 ( для долгосрочных) и в пятый раздел, строку 1510 (для краткосрочных).

С точки зрения любого бухгалтера финансовая система организации – это баланс задолженностей или, как их часто называют, кредиторских и дебиторских обязательств. Если сумма, заработанная компанией и фактически полученная на счета, превышает сумму, которую компания должна выплатить (в том числе зарплату сотрудникам), то «сальдо» – в плюсе и баланс положительный.

Это значит, что компания может развиваться, покупать новое оборудование, вкладывать средства в развитие новых направлений деятельности, повышение зарплат или просто выплатить бонусы своим акционерам. В обратном случае, когда баланс отрицательный, компания вынуждена будет расплачиваться не только с оборотных средств, но и так или иначе сокращать свои активы в счет долга и, соответственно, регрессировать.

Любой бухгалтерский счет — это своего рода таблица, поделенная на два столбца — дебет (левый) и кредит (правый). Сумма по какой-либо операции может быть отнесена либо в правый, либо в левый столбец, в зависимости от того, какое именно действие необходимо отразить.

Что такое кредиторская задолженность и как ее отражают в бухучете

Итог по счету, то есть его сальдо также отображается по дебету или кредиту, и обозначается дебетовым или кредитовым. Его характеристика определяется тем, к какому счету итог принадлежит.

Что касается параметра счетов, то они могут быть активными, активно-пассивными и пассивными в подчиненности тому, к какой категории они относятся — активам или пассивам компании.

  • Активные счета — это счета, отображающие движение активов организации, то есть размещение средств в активной части бух. баланса. У активных счетов итог отображается по дебету счета, также по дебету показывается приумножение, а по кредиту снижение;
  • Пассивные счета применяются для отображения источников формирования капитала компании, а также обязательств перед иными лицами — кредиторами, государством, физическими лицами. Пассивные счета всегда обладают кредитовым сальдо, отражаемым в правом столбце счета. Данное сальдо отображает ту сумму средств, за счет которых образован капитал компании или какие у нее есть обязательства при ведении своей финансово-хозяйственной деятельности. По кредиту счета отражается его увеличение, а по дебету счета — уменьшение. Конечное сальдо также будет кредитовым;
  • Активно-пассивные счета — достаточно интересная категория счетов, поскольку в зависимости от ситуации они могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Они отображают одновременно и имущество компании, и источники его формирования.

Чтобы определить, где дебет и кредит счета при проведении какой-либо операции, необходимо проанализировать, что именно отражает это действие.

Если оно подразумевает приумножение имущества компании, а также дебиторскую задолженность со стороны иных лиц, то эта сумма должна быть отнесена на дебет определенного счета. При этом дебиторская задолженность — это то, что нам должны.

Если действие подразумевает приумножение обязательств компании или увеличение ее уставного (складочного) капитала, то оно отображается по кредиту счета, и выступает в роли кредиторской задолженности. При этом кредиторская задолженность — это то, что мы должны.

Для более полного понимания и определения дебета и кредита счета всегда нужно помнить, что дебет находится по левую сторону, а кредит — по правую сторону счета. О том, куда именно надлежит отнести сумму по операции, следует понимать, что она одновременно будет отражена на двух счетах — по дебету одного и кредиту другого. При проведении одной операции может наблюдаться сразу два действия в двух вариантах:

  • рост имущества компании и снижение обязательств;
  • снижение имущества компании и рост обязательств.

Необходимо отметить, что это не единственные варианты, когда активный счет соотносится в корреспонденции с пассивным. На практике встречаются и другие проводки, к примеру, они могут формироваться из двух активных счетов — это подчиняется операции, фиксируемой в учете.

  • Дебет является левой стороной бухгалтерских счетов: в счетах актива является приходной частью, где отражаются все поступления по данному счету, а в счетах пассива — расходной частью с группированием всех расходов;
  • Этот бухгалтерский термин означает левую сторону бухгалтерского счёта, обозначающую собственное имущество или имущественные права организации в контексте учитываемых на счёте операций.

В зависимости от отражаемых на счете процессов по дебету учитываются собственность и имущественные права предприятия. Термин «дебет» тесно связан с определением «дебетовый оборот», предполагающий финансовые действия, совершаемые за определенное время, увеличивающие собственный капитал фирмы или снижающие источник его появления.

Имущество, которое учитывается на том или ином счете за конкретный отрезок времени, называется дебетовым остатком.  Кредит является противоположной стороной счета, которая необходима для того, чтобы отражать источники формирования имущества компании. А значит, кредитовый оборот — подразумевает финансовые операции, приводящие к приросту пассивов или уменьшению активной части.

Можно выделить следующие основные различия между понятиями «дебет» и «кредит»:

  • Для активов фирмы дебетовый оборот демонстрирует увеличение капитала, а кредитовый оборот — отток капитала;
  • Положительный дебет по прибыльным счетам означает то, что фирма получила больше обязательств, чем капитала;
  • Плюсовой кредит в доходах говорит о получении дохода;
  • Дебетовый оборот в расходах означает затраты;
  • Кредитовый оборот в активах указывает на уменьшение капитала из-за понесенных компанией убытков.

Оценив остатки по двум сторонам на определенном бухгалтерском счете, можно понять результативность хозяйственной деятельности фирмы.

Чтобы детально разобраться с понятиями, следует сделать небольшой экскурс в основы бухгалтерского учета. Понятия дебета и кредита тесно связаны с активными и пассивными счетами баланса. Поэтому разберемся сначала с этими терминами.

Бухгалтерский учет ведется на каждом предприятии и необходим для отражения движений по счетам. Последние подразделяются на три вида:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

На активных счетах учитываются те суммы, которые находятся в распоряжении организации. Они подразделяются по видам. Согласно Плану счетов выделяют несколько кодов: от 01 («Основные средства») до 97 («Расходы будущих периодов»).

Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с активными счетами:

  • они имеют только дебетовое сальдо на начало или конец периода;
  • по кредиту фиксируются транзакции по расходу активов, а по дебету – по приходу.
  • в активной части баланса отображается сальдо. Оно означает наличие актива в денежном эквиваленте.
  • чтобы вычислить конечный остаток за период, следует отнять от суммы сальдо начального и дебетовых оборотов кредитовые обороты.

Пассивные счета объединяют источники возникновения сумм, учтенных по активу. Отметим следующие нюансы, связанные с ними:

  • в кредите проводки обозначают рост источников, а в дебете – их уменьшение (напомним, что по активным счетам все происходит наоборот);
  • сальдо может быть только кредитовым (в отличие от активных счетов);
  • чтобы узнать остатки на конец периода следует вычислить сумму сальдо начального и кредитовых оборотов и из нее вычесть обороты по дебету.
  • получения продукции, товаров и услуг с отсрочкой платежа;
  • просрочки платежных обязательств за ранее поставленные материально-технические средства по истечении срока отсрочки, предусмотренного договором поставки;
  • выдачи векселей под кредиты;
  • задержки выплаты заработной платы и т.д.

Расчет дебиторской задолженности

В качестве примеров проводок можно представить следующие операции:

  • Д-т 51 К-т 50 — наличная выручка сдана на расчетный счет;
  • Д-т 10 К-т 60 — материалы поступили от поставщика;
  • Д-т 70 К-т 50, 51 — заработная плата выплачена через кассу или отправлена на зарплатные карты.

Отметим, что в первом примере участвую два активных счета, и при этом один из них увеличивается, а другой уменьшается. Во втором случае активный счет 10 «Материалы» увеличивается, и активно-пассивный 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» также увеличивается. Иными словами, количество материалов на предприятии увеличивается, но также растет кредиторская задолженность перед поставщиком.

В третьем случае пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» уменьшается, и денежные счета также уменьшаются. Проще говоря, задолженность перед персоналом по зарплате снижается, поскольку тратятся денежные средства из кассы или с расчетного счета.

Для правильной записи следует отдельно анализировать каждую ситуацию. Например, если суммы относят к пассиву, то движение по счету происходит как по пассивному счету, и наоборот. Приведем примеры активно-пассивных счетов:

  • расчеты с субъектами, которые могут являться как дебиторами, так и кредиторами;
  • нераспределенная прибыль или убыток;
  • финансовые результаты деятельности субъекта хозяйствования.

Помимо рассмотренных выше счетов выделяют также и субсчета. Они являются промежуточными звеньями между счетами аналитическими и синтетическими. Они помогают сгруппировать показатели.

Просроченные долги

Когда предприятие не выплатило кредитору долг в установленный договором срок, а также не оплатило выставленный счет, кредиторская задолженность переходит в категорию просроченной. В данной ситуации заемщик, стремясь защитить свои установленные законом права, может обратиться за помощью в суд. Кредитор пишет исковое заявление и подкалывает к нему все правомерные документы, подтверждающие финансовые претензии.

Что такое кредиторская задолженность и как ее отражают в бухучете

Гражданину необходимо помнить, что подобная ситуация испортит его деловую репутацию и понизит коммерческий имидж на рынке подобных организаций. Помимо этого, появятся дополнительные расходы в виде судебных штрафов и санкций.

В этом правиле могут быть исключения. Например, по договорам транспортной экспедиции требования можно заявлять в суд в течение одного года.

Дата начала течения срока исковой давности может быть разной в зависимости от обстоятельств и условий договора:

  1. Если в договоре указан срок платежа, то срок давности считают с даты, которая следует за последним днем выплаты по договору.
  2. Если в договоре нет срока платежа — компания-кредитор может установить конкретную дату выплаты долга, а срок давности начнется после этой даты.
  3. Если в договоре нет срока платежа, а кредитор направил требование погасить долг — срок давности начинается с момента, когда выставили требование.

Срок исковой давности может приостановиться:

  • если в последние шесть месяцев срока давности кредитор не смог обратиться в суд из-за обстоятельства непреодолимой силы — например, стихийного бедствия; или если одна из сторон находится в вооруженных силах, которые перевели на военное положение;
  • если стороны пытаются договориться без участия суда — например, при помощи посредника.

Если срок давности по какой-то из этих причин приостанавливали, а потом возобновили, но до даты истечения осталось меньше шести месяцев, то срок давности увеличивается до полугода.

Если срок давности истек, то кредитор должен списать дебиторскую задолженность.

Срок погашения = Длительность периода × (Долг дебитора / Выручка от продаж)

Срок погашения и длительность периода считают в днях, а дебиторский долг и выручку — в рублях.

Срок погашения показывает среднее число рабочих дней, которые нужны компании, чтобы взыскать дебиторскую задолженность. Чем ниже результат, тем быстрее дебиторская задолженность превращается в реальные деньги. Высокий срок погашения свидетельствует о том, что у компании трудности со взысканием долгов.

Кредиторская задолженность (КЗ) – величина неисполненных договорных обязательств юридических и физических лиц в пользу контрагента. Суммарная недоимка складывается из авансов, выданных под предстоящие поставки, долгов за отгруженные товары, исполненные работы, услуги, начислений по заработной плате, подотчету, кредитам предоставленным, платежам в бюджет и др.

Далее важно выяснить, что такое кредиторская задолженность компании в бухгалтерском балансе. КЗ – объем заемных средств, привлеченных должников для увеличения оборотных средств, модернизации производства, стабилизации деятельности.

В бухгалтерском учете долг возникает после поставки ТМЦ, зачисления займа, аванса на расчетный счет, привлечения людей к трудовой деятельности, отражения проводок по налогам перед бюджетом, сборам во внебюджетные фонды и др.

Кредиторка – сумма долгов фирмы перед другими участниками взаимоотношений

Что такое кредиторская задолженность и как ее отражают в бухучете

Предприятие формирует проводки по кредиторской задолженности по следующим счетам бухгалтерского учета: 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Основанием для оформления записи в учетных регистрах являются первичные документы:

  • Акты выполненных работ, товарные накладные.
  • Договоры.
  • Табели учета рабочего времени.
  • Приказы.
  • Платежные документы.
  • Бухгалтерские справки.
  • Судебные решения.
  • Фискальные декларации.
  • Ведомости выплаты доходов гражданам.
  • Акты взаимозачетов.
  • Цессии.
  • Факторинг.
  • Векселя и др.

Условно кредиторку можно классифицировать на три группы перед:

  • Юридическими лицами.
  • Гражданами, в том числе иностранными.
  • Федеральным, региональным бюджетом.

Информация о кредиторской задолженности отражается в бухгалтерском балансе в разделах 4,5 пассива – это строки 1410, 1420, 1430, 1450, 1510, 1520, 1530, 1540, 1550.

Дополнительно посмотреть сумму долгов перед контрагентами можно по оборотно-сальдовым ведомостям в разрезе субсчетов.

Недоимки должны учитываться по аналитике, то есть по наименованиям покупателей, поставщиков, а также по договорам.

Кредиторка сопровождается проводками в бухучете

Для детализации сведений и удобства применения платежно-расчетной политики долги подразделяют на краткосрочные и долгосрочные, критерием группировки является продолжительность существования недоимки до года и более. Такая классификация показывает наступление сроков исполнения условий контракта и продолжительность использования чужих средств на безвозмездной основе.

Большая доля временных обязательств в пассиве не характеризует финансовое положение компании с отрицательной стороны, напротив, краткосрочность свидетельствует о быстрой оборачиваемости средств, исполнительности по отношению к контрагентам. Примером таких долгов можно привести заработную плату по итогам месяца, срок выплаты которой еще не наступил, а также ссуды банка, погашаемые долями на протяжении календарного года.

Недоимки, возникшие существенное время назад являются показателем затруднительной ситуации: возможно руководитель фирмы нецелесообразно расходует заемный капитал, направляет финансовые потоки не на повышение рентабельности, приводя тем самым компанию в кризисное состояние. Данная задолженность является недопустимой и способна довести организацию до разорения, банкротства, ликвидации.

Безнадежные долги

По отношению ко всем обязательствам применяется общеустановленный срок исковой давности, равный тридцати шести месяцам (ст.196 ГК РФ). Это означает, что на протяжении этого времени взыскатель может любыми законными методами истребовать недоимку у неплательщика. По исключительным ситуациям продолжительность данного периода может быть продлена или сокращена.

Именно окончание срока востребованности является основным критерием для отнесения недоимки к безнадежной (п.2 ст.266 НК РФ). Если только часть долга признана просроченной, именно она подлежит списанию. Остаток продолжает числиться на счетах бухучета.

Что такое кредиторская задолженность и как ее отражают в бухучете

Стоит учесть, что долг по налогам не ограничен временем истребования, погасить его можно только фактическим перечислением, зачетом или на основании акта суда, контролирующего органа. В особых случаях лучше получить консультацию у юриста, налогового инспектора, чтобы избежать рисков и претензий.

Долг признается безнадежным по истечению срока исковой давности

Списанная кредиторка увеличивает внереализационные доходы предприятия, не подлежит учету на забалансовых счетах (ПБУ 9/99, п. 77-78 Положения по бухучету).

Мероприятие по закрытию безнадежных долгов в обязательном порядке должно сопровождаться оформлением первичных документов: инвентаризационной описи, бухгалтерской справки с расшифровками, приказа руководителя.

Дополнительным подтверждением правильности действий станет акт сверки взаиморасчетов, подписанный обеими сторонами договора.

Если компания не исполняет свои долговые обязательства, оговоренные условиями сделки, недоимка относится к просроченной. Например, покупатель просрочил платеж за поставленный материал. Поставщик своевременно не подтвердил существование задолженности, не истребовал ее в законном порядке. Такая кредиторка признается безнадежной и станет выгодой должника.

Конец срока исковой давности является основанием для закрытия обязательств и ликвидации долга, сумма включается в состав доходов, не связанных с реализацией, отражается по кредиту сч. 91 (ст. 250 НК РФ). Кредитовое сальдо по недоимке при этом обнуляется.

Дополнительной причиной для прекращения существования КЗ можно назвать исключение дебитора из ЕГРЮЛ по инициативе судебного, контролирующего органов (ст. 419 ГК РФ).

Долг будет также погашен на основании договора мены, цессии, прощения долга, а также по причине смерти взыскателя. Подтвердить невозможность удовлетворения исковых требований кредитора может акт госоргана, служащий основанием для списания дебиторской задолженности у истца и кредиторской у ответчика.

Важным нюансом оформления проводки по погашению кредиторки и увеличению величины доходов является строгое соблюдение сроков. Бухгалтер, финансовый специалист должны детально изучить все первичные документы, установить период формирования недоимки, проверить полноту отражения записей о хозяйственных операциях в регистрах учета, выявить факты приостановки и продления искового срока.

Рекомендуется отражать проводки в бухгалтерском и налоговом учетах тем периодом, когда зафиксирован факт признания непогашенного обязательства просроченным. Если нарушение регламента бухучета приведет к существенному искажению базы по исчислению налогов, инспекторы вынесут компании предписание о необходимости откорректировать отчетность.

Приведем таблицу типовых проводок по возникновению и ликвидации кредиторских обязательств.

Специализированная система налогообложения УСН применяется малыми компаниями, не требует особенного документального оформления проводок по учету кредиторской задолженности. Аналогично ОСНО погашенная кредиторка увеличивает доходы упрощенца, подлежит отражению в регистрах по плану счетов в момент возникновения соответствующих оснований, по порядковому номеру журнала регистрации.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета, субсчета

В 1494 году вышел труд математика Л. Пачоли «О счетах и записях». В данной работе Пачоли впервые предложил применять двойную запись, объясняя ее необходимость упрощением ведения бухгалтерской документации. Он подробно описал целесообразный метод систематизации всех счетов и книг.Для обозначения прихода средств и расхода были введены термины кредита и дебета, но на сегодняшний день они утратили непосредственное соответствие их переводу.

Что такое кредиторская задолженность и как ее отражают в бухучете

Двойная запись в бухгалтерском учете в России возникла при Петре I. В XVIII веке вышло экономическое издание, в котором впервые был и упомянут термин «бухгалтер». Данный Регламент предусматривал жесткую систему натурально-стоимостного учета материалов. Особый вклад в развитие науки о бухгалтерском учете внес швейцарец Шер И.Ф.

Для отличия счетов друг от друга им присваивается определенный номер и название. Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу, в левой части которой располагается «дебет», а в правой – «кредит». Учитывая тот факт, что счета могут быть разных типов, трактовка понятий «дебет» и «кредит» может быть разной:

  • Для активных и смешанных счетов дебет представляет собой приход средств, а кредит является расходом;
  • Для пассивных – все наоборот: первый – расход, а второй – приход.

Если смотреть на бухгалтерские счета, то по дебету можно увидеть количество имеющихся собственных средств, как денежных, так и материальных. По кредиту представлены расходы и источники имеющихся в собственности фирмы ценностей. Это говорит о том, что две стороны счета взаимосвязаны.

В бухгалтерском учете действуют следующие связи:

  • На активных счетах показаны действия по движению средств из кредита в дебет;
  • Пассивные являются инструментом отражения движения средств из дебета в кредит;
  • Дебетовые остатки показываются в активной части бухгалтерского баланса, а кредитовые остатки — в пассивной части.

Это еще один важный термин, который пригодится для понимания сущности дебета и кредита. Этот метод является способом бухгалтерского учета, находящимся в основе формирования информации об учтенных объектах.

В балансе любой организации одна и та же сумма отражается по дебету одного счета, но и по кредиту другого. В этом случае счета взаимодействуют друг с другом, или корреспондируют. Это называется корреспонденцией счетов.

Отметим, что любая транзакция отражается на основе первичных документов. Они подтверждают эту операцию. Двойная запись позволяет заинтересованным лицам понять источники возникновения денежных средств и их распределение.

В итоге в балансе актив всегда должен быть равен пассиву. Это показывает точность бухгалтерских проводок.

Для лучшего понимания дебета и кредита обратимся к бухгалтерскому балансу организации. Это основополагающая форма отчетности любого предприятия или банка. В нем в денежном эквиваленте отображаются средства компании на конкретную дату. При этом к балансу подготавливают и другие формы отчетности, разъясняющие и поясняющие его данные. В балансе сначала отражаются активные операции, потом – пассивные.

Существуют строгие стандарты заполнения статей баланса. В качестве источников информации выступают бухгалтерские счета. В каждом из них есть две части: дебет и кредит. У каждого бухгалтерского счета имеется начальный остаток, или сальдо. Впоследствии оно уменьшается или увеличивается. В любой момент можно установить конечное сальдо. Для этого к первоначальному остатку следует приплюсовать сумму увеличения. А из полученного остатка вычесть сумму уменьшения.

Одним из главных правил бухгалтерского учета является то, что любые сведения должны быть документально подкреплены. Поэтому в баланс информация заносится, основываясь на данных соответствующих отчетов.

Еще один важный момент: при отражении финансового результата учитывают полные месяцы, что связано с помесячным закрытием счетов.

Активы подразделяются по временному признаку: на краткосрочные и долгосрочные. Они соответственно могут быть оборотными и внеоборотными. Статьи пассива разделяют на собственный и заемный капитал.  Заёмный капитал образуют краткосрочные и долгосрочные обязательства.

Что такое кредиторская задолженность и как ее отражают в бухучете

Отметим следующие нюансы, важные для составления баланса организации:

  • величина статей «основные средства» и «нематериальные активы» указывается после вычета амортизации;
  • величина запасов уменьшается на сумму созданных резервов и торговую наценку;
  • статьи баланса, на которых учитываются кредитные обязательства и финансовые вложения, подразделяются по сроку;
  • развернутое отображение дебиторской и кредиторской задолженностей в активе и пассиве.

Для того чтобы понять смысл определения «дебет» и «кредит», необходимо узнать их происхождение. В переводе с латинского языка глагол «кредит» обозначает «я должен», а глагол «дебет» — «он должен».

Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться? Понять сущность ведения бухгалтером счетов можно посредством дебета и кредита. Как это сделать? Итак, стандартный бухгалтерский счет. Как он выглядит? Как правило, это таблица, разделенная на две колонки. В первой колонке мы видим дебет, то есть слева, во второй колонке, соответственно, отражен кредит, то есть он справа.

Еще одно разделение нужно знать. Счета, составленные бухгалтером, имеют свои категории. Их две — активные и пассивные счета. Разберемся в их назначении. Активные счета представляют собой операции, отражающие размещение денежных средств предприятия или банковского учреждения. Пассивные счета, в свою очередь, представляют собой операции, отражающие привлечение денежных средств.

В пассивных счетах он (дебет), наоборот, отражает их расход. Движение из кредита в дебет происходит на активных счетах, и, наоборот, из дебета в кредит — на пассивных.

Увеличение дебета, каким бы оно ни было, в активных счетах свидетельствует об увеличении имущественных ценностей предприятия. А факт увеличения дебета в пассивных счетах отражает уменьшение основных средств предприятия.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector