Классификатор кодов ОКОФ с 2018 года

Новые классификаторы основных средств: ОКОФ и амортизационные группы

Среди кодов, которые присваиваются организациям и предприятиям в процессе государственной регистрации, числится код ОКОПФ, то есть классификатор организационно-правовых форм деятельности.

В данном материале рассмотрим, что собой представляет данный код, особенности классификатора кодов ОКОПФ в 2018 году, в каких сферах и для чего он применяется, а также рассмотрим законодательное регулирование присвоения и использования кода.

Важные моменты

Код ОКОПФ используется бухгалтерами организаций и предприятий для определения в документации организационно-правовой формы компании.

Разберемся в специфике применения данных кодов, как они формируются и из чего состоят, приведем расшифровку обеих кодов с детальными комментариями.

Что это такое

ОКОПФ расшифровывается как общефедеральный классификатор организационно-правовых форм предприятий, то есть систематизация данных по коду осуществляется на уровне всех регионов РФ, в государстве ведется единая база данных кодов.

На сегодняшний день используется классификатор ОК 028-2012, который был введен в действие постановлением Росстандарта от 16.10.2012 № 505-ст.

Объектами систематизации ОКОПФ выступают организационно-юридические категории юридических лиц, которые функционируют в виде коммерческих или некоммерческих организаций, их отдельных филиалов и представительств, граждан, которые ведут деятельность в форме частного предпринимателя.

С 1 января 2018 года также начал использоваться новый код – ОКОФ, который расшифровывается как общефедеральный классификатор основных фондов.

Классификатор кодов ОКОФ с 2018 года

Он относится к федеральной системе кодирования для осуществления расчетов по работам и определения показателей по внешнеэкономической деятельности.

Ключевым назначением кода является адаптация правил и норм российской экономики к международным требованиям.

Распределение фондов на группы в обновленном классификаторе сохраняется, при этом не оказывает непосредственного влияния на расчеты.

Такой переход на новые правила систематизации был задуман заблаговременно и осуществлен в текущем году.

С момента вступления нового кода в действие бухгалтера должны быть осведомлены, что новые процедуры и правила амортизации относятся лишь к только зарегистрированным основных средствам, а в остальных ситуациях работают старые правила.

В качестве объектов систематизации кода ОКОФ выступают основные фонды предприятия, то есть произведенные активы, используемые много раз или на постоянной основе в течение длительного временного промежутка (более одного года) для изготовления продукции или предоставления услуг.

Материальные строения и здания; машины и оборудование, технические комплексы; измерительные устройства; жилье; оргтехника; легковые и грузовые транспортные средства; инструменты и инвентарь; рабочее и племенное поголовье скота;многолетние растения
Нематериальные программное обеспечение; информационные базы данных; литературные и прочие произведения, права интеллектуальной собственности; промышленные и инновационные технологии;прочие нематериальные средства и фонды

Далее в материале рассмотрим коды и их расшифровку, к примеру, коды классификатора ОКОФ для группы машины и оборудование, а также для групп нематериальных активов, которые чаще всего используются отечественными предприятиями.

Формирование информационных баз данных Которые содержат актуальную информацию о субъектах коммерческой деятельности на всей территории РФ
Проведение анализа Формирование аналитических отчетов в сфере статистики, налогообложения и экономической деятельности, которые непосредственно связаны с контролем и распоряжением имеющимися объектами собственности
Проведение анализа и составление прогнозов Развития социально-экономической сферы страны
Составление обоснованных рекомендаций По регулированию экономических процессов

Код ОКОПФ присваивается предприятию в процессе государственной регистрации. Выяснить свой код ОКОПФ организация может посредством обращения с заявкой в орган Росстата или путем заполнения онлайн заявки на официальном портале учреждения статистики. Выписка предоставляется на бесплатной основе.

Классификатор кодов ОКОПФ был утвержден и введен в законную силу распоряжением Госстандарта РФ от 30.03.1999 N 97 (далее в него были внесены коррективы и правки).

С 2018 года все бухгалтера обязаны применять новые коды, старые считаются недействительными, отчетность со старыми кодами приниматься контролирующими органами не будет.

В этом разделе разберемся в нюансах, где конкретно используется код ОКОПФ, рассмотрим, как формируется классификатор ОКОПФ, из каких категорий он состоит и как его расшифровать.

Разберемся, какие категории являются малочисленными, а к каким причисляется большинство действующих предприятий.

Классификатор кодов ОКОФ с 2018 года

Классификатор ОКОПФ является обновляемым на регулярной основе классификатором организационно-правовых форм предприятий и организаций, он требуется в сфере составления налоговой и бухгалтерской отчетности.

Данные коды вносятся в процессе предоставления отчетности по хозяйственной деятельности как на территории РФ, так и внешнеэкономической деятельности.

Как должно быть понятно любые классификаторы служат для улучшения и автоматизации работы. Благодаря им получается настроить работу и предотвратить хаос и отсутствие учета. В рамках этой небольшой статьи мы поговорим о классификаторе ОКОФ, что это такое и для чего он служит.

По сути ОКОФ это классификатор основных средств необходимый для отчетности предприятия или организации. Данный классификатор позволяет записать все средства (имущественные и не имущественные) используемые для работы. Причем не просто записать, а сделать это по определенной схеме. Что позволяет предоставить полную отчетность по всему предприятию.

Использование данного классификатора в работе позволяет без труда помочь оценить основной фонд предприятия и организации. Чтоб порой бывает очень важно. Ведь если предприятие ищет инвесторов, то оно должно показать им все что у него есть и не отнять при этом у них много времени.

Помимо функции учета и статистики, использование ОКОФ позволяет правильно организовать отчетность перед государством. Что немаловажно, ведь в случае нарушения могут возникнуть серьезные проблемы.

10 групп Классификатора основных средств

Также данный классификатор может быть использован и для работы с иностранными фондами. Так как он соответствует всем международным стандартам и позволяет сопоставить любой фонд по основным показателям.

О чем еще хотелось бы сказать, так это предоставление полной статистики по всему оборудования находящемуся на предприятии или фирме. Это упрощает все процессы модернизации, ремонта, замены и списания. А также предотвращает возможности хищения и пропажи собственности.

На основе информации предоставленной по ОКОФ можно полностью спланировать расходы, которые необходимо потратить на фирму или организацию. И это лишь маленькая толика от удобства использования этого классификатора.

Новый ОКОФ разработан взамен ранее применявшегося классификатора ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26. 12.

1994 № 359. Напомним, что прежний ОКОФ действовал в течение 20 лет (с 1996 по 2016 год). За это время многие его понятия и термины устарели. Несмотря на периодические корректировки старого классификатора, специалисты в сфере стандартизации приняли решение о введении нового документа, который должен соответствовать не только российским реалиям, но и международным правилам группировки основных средств.

Классификатор кодов ОКОФ с 2018 года

Стоит отметить, на сегодняшний день в международной практике основные средства классифицируются в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка.

Новый ОКОФ максимально сближен с такой системой и позволяет обеспечить переход организаций на классификацию основных фондов, принятую во всем мире.

Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды, при этом номера кодов ОКОФ и их группировка кардинально отличаются от ранее принятых.

К сведению

К основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.

Структура кода. Новые коды ОКОФ состоят из 12 знаков, а не из 9. Помимо знаков, соответствующих группировке основных фондов согласно СНС 2008, в структуру нового кода ОКОФ включается код, присвоенный объекту основных фондов согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Классификатор основных средств(ОКОФ) 2018-2019

Далее приведем новую и старую структуру кодов ОКОФ в таблице.

Структура кода ОКОФ
Новый код (12 знаков) Старый код (9 знаков)
xxx.xx.xx.xx.xxx xx.xxxxxxx
1 – 3 4 – 12 1 2 3 – 6 7 – 9
Код группировки на основе СНС 2008 Код объекта согласно ОКПД 2 Раздел Подраздел Класс Подкласс
В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД 2, требуется их иная классификация, 4-й и 5-й знаки кода ОКОФ имеют значение «0» Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс
Пример кода ОКОФ (легковой автомобиль)
310.29.10.20.000 15 3410010

*Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2017 года утратил силу в связи с введением ОКПД 2.

Группировка основных фондов. Рассмотрим в таблице группировку основных фондов в новом и старом ОКОФ.

Новый ОКОФ (ОК 013-2014) Старый ОКОФ (ОК 013-94)
Код Наименование вида основных фондов Раздел, подраздел Наименование вида основных фондов
100 Жилые здания и помещения 11 Здания (кроме жилых)
210 Здания (кроме жилых) 12 Сооружения
220 Сооружения 13 Жилища
230 Расходы на улучшение земель 14 Машины и оборудование
310 Транспортные средства 15 Средства транспортные
320 Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование 16 Инвентарь производственный и хозяйственный
330 Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты 17 Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)
400 Системы вооружений 18 Насаждения многолетние
510 Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию 19 Прочие материальные основные фонды, не включенные в другие группировки
520 Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию 20 Нематериальные основные фонды
600 Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
700 Объекты интеллектуальной собственности

Переход на новый ОКОФ с 2017 года

Действующий до 01.01.2017 ОКОФ ОК 013-94 вступил в силу еще 01.09.1998 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 359) и с точки зрения международной практики предложенная в нем классификация основных фондов уже устарела.

Справочник ОКОФ-2017 разрабатывался в рамках Плана мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов (утв. Заместителем Председателя Правительства РФ 31.07.2014 № 4970п-П10).

Как нормативный документ в области стандартизации новый ОКОФ разработан на основе Системы национальных счетов (СНС 2008) ООН, Европейской комиссии, ОЭСР, МВФ и Группы Всемирного банка, а также Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Для перехода со старого ОК 013-94 на новый ОК 013-2014приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между старой и новой редакциями классификатора.

Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94 Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)
Код Наименование позиции Код Наименование позиции
11 0000000 ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) 210.00.00.00.000 ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ)
11 0001110 Здания производственные бытовые 210.00.13.11.111 Здания производственные бытовые
11 0001160 Здания производственных проходных 210.00.12.10.790 Здания проходных
Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94
Код Наименование позиции Код Наименование позиции
100.00.00.00 ЖИЛЫЕ ЗДАНИЯ И ПОМЕЩЕНИЯ 13 0000000 ЖИЛИЩА
100.00.10.12 Домики садовые 13 2022231 Домики садовые
100.00.20.10 Здания жилые общего назначения 13 4527610 Здания жилые общего назначения

Значение кода ОКОФ для принтера

При покупке нового офисного печатного устройства непременно возникает вопрос особенностей постановки его на баланс предприятия. В отношении МФУ часто возникает путаница, так как эти устройства включают одновременно в себя печатающее устройство, факс и сканер.

Код ОКОФ для принтера и сканера в рамках одного устройства выбирается по максимальной амортизационной группе отдельных компонентов, речь в данном случае о средствах светокопирования.

Далее мы подробно рассказываем, как выбирается ОКОФ для нового многофункционального офисного оборудования, включая версию классификатора 2018 года.

ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов, который используется для учета основных средств предприятия. В совокупности использование определенных кодов государственным статистам помогает оценивать характер и качество имущества предприятий.

Лазерный принтер

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам.

Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования.

Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Согласно классификатору основных средств любые цифровые печатающие устройства, являющиеся компьютерной периферией, могут быть отнесены к категориям:

  • Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2017) – 320.26.2, категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
  • Код ОКОФ до 1 января 2017 – 14 3020000, категория «Техника электронно-вычислительная».

С 1 января 2017 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2.

Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2.

При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники.

Для постановки на баланс МФУ налоговый регулятор рекомендует использовать один из вариантов третьей амортизационной группы. Устройство оценивается в совокупности и по отдельным деталям, поэтому в результате выбирается максимальный объем амортизации.

Из-за отсутствия многофункциональных устройств в классификаторе основных средств (2018 год включительно), для выбора ОКОФ используют его составляющие: принтер, сканер, копир и факс при наличии, какую подкатегорию нужно выбрать:

  • Печатающие устройства относятся ко II группе амортизации – 320.26.20.13;
  • Если устанавливается специализированное устройство, не имеющее процессора или другие особенности, то может быть отнесено к 330.28.99 «Оборудование специального назначения, не включенное в другие группировки» или 330.28.23.2 «Оборудование офисное», не относящееся к компьютерной периферии;
  • Копиры и средства светокопирования отнесены к III группе амортизации — 330.28.23.21, к этой подкатегории относятся контактные копировальные аппараты, включая термокопиры;
  • Факсы также относятся к офисному оборудованию второй группы – 320.26.30.23 «Телефонные аппараты прочие».

Соответственно в итоге код ОКОФ для принтера и МФУ – 330.28.23.21. Амортизационный срок копира использования – 2-3 года.

Заключение

Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года.

С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года.

Дело в том, что многофункциональное устройство может быть отнесено к компьютерной периферии и эксплуатироваться согласно классификатору 3-5 лет.

При высокой интенсивности работы в крупных офисах можно вполне воспользоваться третьей категорией и списать многофункциональное черно-белое лазерное печатающее устройство с ксероксом за 2 года, в противном случае нужно воспользоваться подкатегорией 320.26.20.

13 и списать, например, не часто используемое цветное печатающее устройство за 5 лет. В новой версии 2018 дополнительное разъяснение отсутствует.

ОКОФ-2017/2018/2019 с расшифровкой и группой

ОКОФ и амортизационные группы с расшифровкой содержатся в Классификации основных средств.

С 01.01.2017 в графе «ОКОФ» Классификации указывается код в соответствии с изменением ОКОФ-2017.

https://www.youtube.com/watch?v=c2DLfCCpat0

В любом случае, изменения кодов ОКОФ не повлияли на порядок бухгалтерского и налогового учета (при ОСН, УСН) уже принятых к учету до 01.01.2017 основных средств. Новой Классификацией необходимо руководствоваться при принятии объектов к учету после даты перехода на ОК 013-2014.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector