Какие нужны документы для шенгенской визы

Когда и куда нести документы

Подготовкой документов на шенгенскую визу рекомендуется начать заблаговременно, чтобы это не стало проблемой в будущем. Невозможно точно сказать, за сколько нужно подавать справки. Процедура получения срочной шенгенской визы не занимает больше 3 суток, однако, в большинстве случаев срок рассмотрения может быть увеличен до 14-21 календарного дня.

Если вы оформляете шенгенскую визу самостоятельно, занимаетесь подготовкой и сбором справок необходимо увеличить срок. Никто не застрахован от ошибок, а для исправления порой требуется дополнительное время. Таким образом, оптимальным сроком подачи документов на визу для шенгена считается 1,5 месяца до начала поездки.

Рассмотрением полученных заявок на шенген занимается консульство той страны, которую планируется посетить. Если предстоит тур по нескольким государствам, то подавать документы нужно в представительство страны, где будет самое длительное пребывание. Она называется страной назначения. Следует выбирать консульство, расположенное в регионе проживания.

Основные документы для шенгенской визы

В этой заметке речь пойдет о том, какой комплект документов нужен для самостоятельного обращения за получением шенгенской визы с целью поездки «туризм/частный визит» (посещение друзей), а также о том (вкратце), где можно получить (уточнить) данные о составе требуемых документов для каждого конкретного случая.

Общий список документов, требуемый консульствами стран ЕС для выдачи шенгенской визы гражданам России, утвержден и опубликован в «Соглашении между Российской Федерацией и Европейским Сообществом об упрощении выдачи виз гражданам Российской Федерации и Европейского Союза»,  подписанном в 2006 году.

Выписка из этого соглашения, в части касающейся  списка документов необходимых для получения виз с целью туристических поездок в Европу приводится ниже. В других заметках (ссылки ниже), приводятся подробные указания по подготовке упомянутых здесь документов.

Несмотря на то, что для граждан России установлен единый, согласованный со всеми странами Шенгенской зоны список документов, требующихся для получения шенгенской визы, консульства разных стран имеют право запрашивать и дополнительные документы не предусмотренные общим списком (или наоборот, не запрашивать какие-либо документы из списка).

Поэтому, список требуемых документов необходимо уточнять на сайтах консульств или аккредитованных визовых центров, для уточнения: какие именно документы для выдачи визы нужны данному консульству, для конкретной цели поездки. 

Конкретный перечень подтвердительных документов для получения визы, зависит от цели поездки.Ниже приводится список документов для цели поездки «туризм», поскольку это основная тема этого блога.

Но в общем случае, пакет документов для получения визы с целью туризма, редко и несущественно отличается от приведенного ниже. Подробные разъяснения по каждому пункту этого списка также приводятся далее.

1) Согласованная форма заявления на получение визы, заполненная и подписанная заявителем.

2) Проездной документ, действительный в течение минимум трех месяцев после предполагаемой даты (последнего) выезда из Шенгенской зоны, имеющий минимум две чистые страницы и выданный в течение последних десяти лет.

3) Фотографии в соответствии с требованиями Международной организации гражданской авиации (ИКАО), с которыми можно ознакомиться на официальном сайте упомянутой организации.

Какие нужны документы для шенгенской визы

4) Визовый сбор в соответствии с категориями, включенными в соглашения об упрощении визового режима с Россией и Визовым кодексом. Некоторые страны-члены могут по своему усмотрению отказаться от визового сбора, как указано в Статье 16(5) Визового Кодекса.

5) Медицинская страховка путешественника на весь период предполагаемой поездки, действительная во всех странах Шенгена и покрывающая любые расходы, которые могут возникнуть в связи с возвращением на родину по медицинским показаниям, необходимостью оказания срочной медицинской помощи, срочного лечения в стационаре или смертью в период поездки. Минимальная страховая сумма — €30.000.

6) Копия внутреннего паспорта (выдается с 14 лет): страницы с биографическими данными заявителя, с отметками о выданном ему/ей заграничном паспорте/паспортах, его/ее семейном положении и регистрации в России.

7) Для несовершеннолетних граждан:

  1. Копия свидетельства о рождении.
  2. Согласие родителя или законного опекуна требуется только в том случае, если несовершеннолетний путешествует один или в сопровождении одного из родителей.
    Исключения делаются только в случае, когда родителю, с которым путешествует несовершеннолетний, принадлежат все родительские права (т.е. в случаях, когда другой родитель скончался или лишен родительских прав, необходимо, например, представить свидетельство о смерти второго родителя или решение суда, передающее право родительской опеки исключительно тому родителю, который подписывает заявление).
  3. Копия действующей Шенгенской визы родителя (родителей), путешествующего(-щих) с несовершеннолетним, для которого виза не запрашивалась одновременно с родителем (родителями).

8) Для граждан третьих странВ случае если заявитель имеет гражданство третьей страны, подтверждение легального проживания в Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством (например, разрешение на проживание, долгосрочная виза или регистрация ФМС), действительное в течение минимум трех месяцев после планируемого возвращения из Шенгенской зоны, или документ, подтверждающий тот факт, что заявитель подал документы для возобновления подтверждения легального проживания.

——————————

Приведенные выше документы являются общими, предоставляемыми всеми категориями лиц запрашивающих визу. Ниже идет перечень устанавливающий необходимые дополнительные документы, предоставляемые для цели поездки «туризм».

В «Согласованном списке…» перечислены требования ко всем пакетам документов, предоставляемых заявителями при подаче документов на визу, для разных категорий путешественников: бизнесменов, членов официальных делегаций, лиц посещающих родственников, лиц посещающих могилы родственников, лиц занимающихся трудовой деятельностью, лиц едущих туда с целью обучения и т.д. т.п.

Ниже приводится список дополнительных документов, которые нужны для получения шенгенской визы, для цели поездки «туризм / частная поездка». («Частная поездка» подразумевает, например, посещение друзей, или дальних родственников). 

Для цели визита: ТУРИЗМ / ПРОЧИЕ ЧАСТНЫЕ ПОСЕЩЕНИЯ

iii   Туристы и другие лица, осуществляющие частные поездки:

  1. Подтверждение проживания например, приглашение/подтверждение спонсорства от приглашающего лица, если гость предполагает жить у него;
    или документ от учреждения, предоставляющего проживание, или любой другой соответствующий документ, указывающий, что проживание предусмотрено, в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны;
    если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.
  2. Подтверждение маршрута например, подтверждение бронирования организованного путешествия или любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия, например, зарезервированный обратный билет;
    если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.
  3. Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Эти документы подтверждают цель поездки, финансовое обеспечение, намерения возвращения, маршрут и обеспеченность жильем в странах ЕС на все время пребывания там.

Вышеперечисленные документы должны быть представлены дополнительно к документам из основного списка, для цели поездки «индивидуальный туризм». 

Подробнее про содержание и подготовку документов для получения шенгенской визы из списка выше, рассказано в заметке подготовка документов для получения визы, и еще подробнее, в отдельных заметках (ссылки на них есть в упомянутой выше статье).

Ниже рассказывается о том, где можно (и нужно) изначально почерпнуть информацию о списке требуемых документов на визу для конкретной цели поездки и для конкретного консульства, если вы решили собирать и подавать документы для получения визы самостоятельно.

Условия и порядок предоставления разрешения на въезд и пребывание в шенгенской зоне регулируются Шенгенской конвенцией и Общей консульской инструкцией, которую используют уполномоченные на выдачу виз консульские учреждения стран-участниц.

Данный разрешительный документ имеет следующие особенности:

  1. Несмотря на существование союза, виза выдается одним из государств-членов. При этом лицо, имеющее такой документ, может посещать все страны Шенгенской зоны.
  2. Во избежание нарушения визового режима следует соблюдать правило первого въезда (первоочередное посещение государства, выдавшего разрешение).
  3. Вне зависимости от срока действия визы, иностранные граждане не могут находиться в зоне действия разрешения более трех месяцев (суммарно) на протяжении полугодия.
  4. Несоблюдение правил визового режима в одной из стран-участниц может привести к отказу во въезде в остальные государства Шенгенского пространства.
  5. При получении визы длительного срока действия, необходимо, чтобы количество времени, проведенного в стране, выдавшей разрешение, превалировало над суммарной продолжительностью посещения остальных государств.

Помимо общих сроков, установленных для оформления визы Шенген, существует возможность ускоренного получения. Особенности сокращения срока ожидания выдачи разрешения состоят в следующем:

  • повышенный консульский сбор;
  • оформление только путем обращения к консулу или послу (направляя запрос через ОВЦ следует учитывать время доставки паспорта с разрешением);
  • отсутствие данных о заявителе в списках не въездных лиц страну запроса;
  • при признании гражданина опасным для государств-членов, последует отказ в оформлении.

Для того чтобы понять что нужно для шенгена необходимо определиться с целью поездки. Некоторые страны Евросоюза могут выдвигать свои особые требования к подготовке справок и ксерокопий. Однако, список основных документов на шенгенскую визу в 2019 году остается прежним, так же как и требования к ним.

Загранпаспорт

Загранпаспорт — это самый важный документ, который нужен для удостоверения личности гражданина в иностранном государстве. Именно с него начинается оформление заграничных поездок. Страны шенгенского соглашения указывают отдельные требования, какой должен быть загранпаспорт. Срок действия паспорта должен быть достаточным не только для путешествия, но и быть пригодным в течение 3,5 месяцев с последней даты путешествия.

Заявление

Следующим этапом составления заявки на шенген заполняется бланк анкеты на визу шенген. Он может быть написан от руки в консульстве либо в электронном виде. При заполнении вручную необходимо четко следовать образцу заполнения. Бланк анкеты чаще всего скачивают на официальном сайте выбранного консульства либо заполняют в режиме онлайн. Окошечки имеют подсказки о том, как заполнить документ без ошибок.

Новые актуальные правила оформления

Для получения Шенгена следует не только укомплектовать и подать в консульство соответствующего государства пакет официальных бумаг, но и соблюсти иные обязательные правила:

  1. Для выдачи шенгенского разрешения россиянам, старше 12 лет, с 2015 года установлено обязательство в прохождении дактилоскопии. Оттиски пальцев снимаются в консульском учреждении или в визовом центре, оказывающем услугу по оформлению разрешения. Результат указанной процедуры действителен на протяжении 5 лет с момента ее прохождения.
  2. Помимо этого, каждому заявителю делают цифровое фото (ранее требовалась только подача отпечатанных фотографий).
  3. Для подачи документов на шенгенскую визу следует предварительно записаться на прием и быть готовым к прохождению небольшого собеседования с консульским представителем. Предмет интервью – цели посещения государства, в которое гражданин подает заявление.

Список документов для получения шенгенской визы (самостоятельная туристическая поездка)

Разрешение на выезд оформляется от двух родителей.

Не путайте – российское законодательство разрешает выезд ребёнка с одним родителем без согласия другого, но вот правила шенгена требуют для въезда согласия от обоих родителей. Проще всего получить т.н. «перекрёстное разрешение» – на одном бланке написано, что отце разрешает выезд с мамой а мама разрешает выезд с отцом.

Разрешение может быть оформлено на срок до 3 лет, и в качестве страны могут быть указаны все страны шенгенской зоны.

См. Разрешение на выезд детей детей.

Заявление

Документы для шенгенской визы

Выезд ребенка за границу может сопровождаться некоторыми особенностями. Какие именно документы нужны для оформления шенгенской визы зависят от типа паспорта родителей. Обладатели бумажной версии могут просто вписать ребенка к себе, а обладателям пластикового варианта необходимо будет подготовить паспорта для детей и соответственно отдельные визы.

Таким образом, список состоит из следующих документов:

  • анкета;
  • загранпаспорт;
  • свидетельство о рождении и паспорт (для детей старше 14 лет);
  • фотографии;
  • справка из образовательного учреждения;
  • страховой полис;
  • для ребенка, у которого родители в разводе, требуется разрешение на выезд от второго родителя;
  • разрешение потребуется при выезде детей с третьими лицами.
  • подтверждение маршрута;
  • места проживания;
  • подтверждения платежеспособности.

Требования к паспорту для шенгенской визы ограничиваются лишь сроком его действия, а именно он должен оставаться действующим еще 1 квартал с момента окончания поездки.

Если поездка рабочая, то необходимо предоставить запрос от принимающей организации либо предоставить сведения о предстоящей встрече, конференции, симпозиуме и прочих деловых собраниях. В качестве подтверждения можно использовать билет на мероприятие или приглашение на участие в форуме.

Для бизнес-поездки требуется запрос от принимающей организации, а также подтверждение финансовой деятельности, которые предоставляются в форме справки по форме 2 НДФЛ или балансом счета за предшествующие 3 месяца.

Она дает возможность производить:

  • передачу основных документов в посольство от имени туриста;
  • сбор необходимых справок;
  • произведение оплаты пошлин и сборов;
  • получение загранпаспорта с визой.

Для процедуры дактилоскопии и при оформлении долгосрочной визы (на 3-5 лет) потребуется личное присутствие.

Шенгенская виза для пенсионеров имеет некоторые особенности оформления. Для оформления шенгена будут необходимы такие документы, как пенсионное удостоверение и финансовое подтверждение состоятельности. В качестве последнего можно предоставить выписку о состоянии банковского счета либо спонсорское письмо. Некоторые посольства требуют копию свидетельства о собственности (дом или квартира). Перечень основных документов остается неизменным.

Мультивиза — документ, позволяющий выезжать в страны шенгенского соглашения многократно в течение ограниченного времени. Получить такой шенген особенно выгодно и удобно бизнесменам, а также для заядлым путешественникам.

Перечень документов на мультивизу схож с перечнем основных документов на обычную визу, однако, следует убедить посольство в своем благополучии. Это возможно осуществить путем предоставления информации о крупном счете в банке, о наличии движимого и недвижимого имущества.

Сведения о наличии несовершеннолетних детей убедит работников визового центра в намерении путешественника вернуться на родину. Также следует позаботиться о постоянном месте регистрации. Для мультивизы временная регистрация не подойдет.

Лица, не достигшие 18-летнего возраста, могут въезжать в страны-участницы Шенгенского союза в сопровождении родителей (законных представителей) или без них (в сопровождении 3-го лица).

Комплект документов на визу Шенген для детей отличается от списка для взрослых. Если ранее дети вписывались в заграничный паспорт родителей, то сейчас, вне зависимости от возраста, необходимо наличие собственного документа, в который проставляется разрешительный штамп.

Документы при поездке с родителями (законными представителями) Требования
Заграничный паспорт Следует учитывать, что сроки действия детских документов меньше, чем у взрослых
Свидетельство о рождении Подлинник документа и качественная копия, заверенная нотариальным органом (требуется не всеми консульскими учреждениями)
Документ из учебного заведения, за которым закреплен ребенок Образовательные учреждения I-III ступеней (гимназии, школы и т.п.).
Фотографии Размер 3.5 на 4.5 сантиметра, цветная печать, без уголков. Лицо должно занимать не менее 80 % всего снимка.
Страховой полис Срок действия страховки не может быть меньшим, чем срок, на который запрашивается виза. Минимальная сумма страхового платежа составляет 30 тыс. евро. Страховщик должен быть официально аккредитован. Допускается приобретение документа на официальных сайтах страховых компаний.
Согласие на выезд несовершеннолетнего от второго родителя Требуется только при путешествии ребенка только с одним из родителей. Допускается приложение о смерти второго родителя, решение суда о лишении прав, справка из ЗАГСа о том, что ребенок воспитывается только одним родителем.
Заявление-анкета Данные вносятся на английском языке, заполненный документ подписывается матерью и отцом.
Паспорта граждан России обоих родителей Копии (скан-копии) всех страниц, на которых имеются какие-либо отметки.
Документ из организации (предприятия), на котором официально трудоустроены отец и мать несовершеннолетнего Справка должна иметь исходящий номер, сведения о работнике (отце, матери)(фио, занимаемая должность, профессиональный стаж, оклад, информация о следующем отпуске).
Документ от лица, берущего на себя все затраты, связанные с поездкой несовершеннолетнего Спонсором могут выступать как родители, так и иные лица (бабушки, дедушки, дяди, тети, совершеннолетние братья и сестры). Бумага должна быть заверена нотариально. К письму прилагаются документы, свидетельствующие о наличии родственных связей между спонсором и ребенком.
Разрешительный документ от матери и отца Разрешение должно иметь сведения о согласии родителей на выезд несовершеннолетнего заграницу в сопровождении третьего лица.
Документы, подтверждающие финансовую состоятельность родителей Справки о доходах, выданные из места официального трудоустройства, документ о наличии банковского вклада и пр.

Документы, подтверждающие цель поездки

Помимо основных документов, необходимых для получения шенгенской визы, могут потребоваться дополнительные бумаги, которые подтверждают определенную информацию о заявителе.

С целью превенции незаконного пребывания на территории государств-членов Шенгенского соглашения иностранных граждан, работники консульств могут требовать предоставление официальных бумаг, подтверждающих цель поездки заявителя.

Цель поездки Название документа
Бизнес-поездки Приглашения от иностранной организации на принятие участия в конференциях, переговорах и пр.
Образовательная цель Документ, подтверждающий статус студента в учебном заведении государства, в консульство которого подается запрос или свидетельство о зачисление на обучающие курсы.
Туризм Туристическая путевка, наличие брони номеров в отелях или гостиницах, документы, подтверждающие маршрут передвижения (например, проездные документы).
Поездки по семейным (личным) причинам Свидетельство о смерти близкого родственника, приглашение от родственника, который на законных основаниях проживает в Шенгенской зоне.
Дипломатические поездки Письмо от официальных представителей приглашающего государства и т.п.

Подтверждение платежеспособности

Какие нужны документы для шенгенской визы

Для тех, кто имеет работу со среднероссийской зарплатой, достаточно справки с места работы. Отдел кадров знает, как её оформить – в ней должны быть реквизиты организации, указана должность и оклад. Если ваша зарплата низкая, можно попросить в справку вписать большую сумму – эти сведения не подлежат разглашению, и уличить вас в подлоге консульство не сможет.

Если справку вы получить не можете, или официально являетесь безработным  – можно предоставить выписку из банка. При чём для консульства нужна справка с выпиской по движению сумм за последние три месяца (это страховка от тех, кто кладёт одолженные деньги на счёт, получает выписку и сразу снимает всю сумму). В этом случае в анкете вы указываете себя безработным, но прилагаете выписку из банка (за 3 месяца).

Если у вас нет счёта в банке – вы можете предоставить гарантийное письмо. Обычно оно оформляется от имени кого-то из близких, например, родитель пишет его для ребёнка. В этом письме указывается цель и дата поездки, и прикладывается либо справка с работы поручителя, либо его выписка из банка.

В любом случае, справка о доходах нужна для доказательства того, что вы действительно турист, а не попрошайка.

Вне зависимости от цели поездки потребуется подтверждение платежеспособности. Можно предоставить справку с места работы с указанием должности, даты трудоустройства и суммы заработной платы. Каждый работодатель выдает справки по образцу, установленному на предприятии. В качестве справки для ИП предоставляется копия свидетельства о регистрации.

Важно Следует заранее ознакомиться с информацией о том, какая нужна сумма для получения шенгенской визы. Как правило, на одного человека в день требуется не менее 60-70 евро.

Дополнительные документы для получения транзитной визы

Шенгенская виза

Вся необходимая информация всегда имеется на сайте консульства или аккредитованного в этом консульстве визового центра. Избегайте использовать информацию со сторонних сайтов (в т.ч. и с этого), без ее полной проверки.

Для того чтобы получить всю необходимую для подачи заявления на визу информацию, нам необходимо зайти на сайт посольства страны, в консульстве которой вы собираетесь запрашивать визу, или на сайт аккредитованного визового центра.

На сайте нужно найти раздел «Консульская информация» или «Консульские вопросы», и дальше изучить его подробно. Все сайты посольств, представленных в нашей стране, имеют русскоязычную версию. 

Консульская информация, опубликованная на официальном сайте посольства — это основной и главный источник информации о получении визы.

Все остальные сетевые ресурсы (в т.ч. и этот) — это строго вспомогательные источники, на которых вы можете прояснить неясные вам детали, уточнить какие-либо второстепенные вопросы, но не более того. 

Конкретно, на сайте вас должен интересовать состав пакета документов, которые консул запрашивает для принятия решения о выдачи визы, с целью туристической поездки (или для другой цели поездки), но полезно также изучить информацию представленную там, и в общем. 

ВНИМАНИЕ:В каждом консульстве — свои правила приема документов, и распорядок работы. Эту информацию нужно уточнять для каждого конкретного консульства, перед обращением туда.

Кроме информации о документах необходимых для получения визы, на сайте консульства вы найдете массу другой полезной информации:

  • правила и порядок приема документов;
  • состав пакета документов и требования к ним;
  • распорядок работы, адрес и телефоны консульства;
  • перечень визовых центров, с которыми работает консульство;
  • правила въезда в страну и ввоза товаров;
  • практически всю любую другую необходимую вам информацию. 

Используйте почерпнутую там информацию по прямому назначению: для самостоятельного сбора и подачи документов на получение шенгенской визы. И у вас все получится. 

 *   *   *   *   *

невылет.рф

На этом, заметку об общем списке документов подаваемых для получения шенгенской визы с целью индивидуального туризма (частной поездки, самостоятельной поездки), я закончу.

Вопросов по подготовке документов из общей части списка документов для получения визы, как правило, возникает меньше, а вот подготовка документов из второй части (доказательных документов) — требует дополнительных пояснений. О подготовке требуемых документов для получения визы и будет следующая заметка.

Заявление

Шенген для индивидуального предпринимателя выдается лишь после подтверждения устойчивости его финансового положения и платежеспособности. Такая справка выдается банком. В справке указывается доход не менее чем за последние 3 месяца.

Документы для оформления визы различаются в зависимости от случая.

  • Если житель Евросоюза посещает российского жителя, то ему потребуется:
  • нотариально заверенный письменное приглашение принимающей стороны;
  • подтверждение легального проживания в Европе;
  • подтверждение наличия работы или наличия средств в банке.

Если планируется визит в Европу российских родственников, то для шенгена потребуются:

  • нотариально заверенное письменное приглашение;
  • подтверждение гражданства жителя страны шенгенского соглашения, а также наличия семейных связей;
  • подтверждения наличия работы с указанием зарплаты либо выписки из банка о состоянии счета.

Для получения транзитного шенгена потребуются документы, подтверждающие дальнейшее путешествие до конечного пункта, а именно:

  • виза в третью страну;
  • билеты;
  • справка о трудоустройстве либо выписка из банка.

Если шенген требуется для проживания в стране с целью обучения, то к перечню основных справок и копий следует приложить гарантийное письмо о спонсорстве, а также документ, подтверждающий обучение. Им может быть свидетельство о зачислении в учебное заведение или студенческий билет.

Обратите внимание Если планируется участие в культурном или научном мероприятии, то необходимо предоставить приглашение-запрос от организатора.

Данная процедура в 2015 году включена в перечень обязательных процедур для всех посетителей стран шенгена начиная с 12-летнего возраста. Для этого требуется личное посещение консульства. Процедура проводится в день приема основных документов. Срок хранения отпечатков — 5 лет.

Заключение

Для того, чтоб посетить страны Шенгенского пространства следует получить разрешение. С целью успешной выдачи гражданину визы, ему следует направить комплект требуемых бумаг заблаговременно и комплектовать пакет, соблюдая все требования, выдвигаемые страной, в которую направляется запрос на разрешение.

Макарова Наталья Николаевна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector